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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN EN CONVOCATORIAS INTERNAS,

EXTERNAS Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS DE CARÁCTER ACADÉMICO

1. PRESENTACIÓN

La Universidad de San Buenaventura en su proceso de investigación, pretende la articulación entre la formación investigativa, la investigación formativa y la investigación aplicada; en el sentido de que desde los distintos planes de estudio de sus programas a nivel de pregrado y postgrado, se plantea la integración crítica entre teoría y práctica a partir de ejercicios de Investigación Formativa, que recalcando en la Formación Investigativa, generan actitudes y refuerzan aptitudes en los estudiantes y docentes y, que asumidos metodológicamente, bien pueden devenir en Proyectos de Investigación en los que el papel de docentes y estudiantes, es redimensionado en aras de valorar definitivamente la actitud crítica y el ejercicio investigativo constante como condiciones para construir saber y conocimiento.

Específicamente para el caso de la investigación aplicada, se parte de la identificación con la política nacional de Ciencia y Tecnología emanada del gobierno nacional y gestionada por Colciencias, en donde ésta ha de hacerse a través de los Grupos de Investigación, entendidos por la Universidad de San Buenaventura, como la reunión de personas (aunque puede darse el caso de una sola persona) que comparten un interés en cualquier área del saber; poseen una organización interna que permite el trabajo investigativo común, solidario, corporativo e interdisciplinario de todos sus integrantes.

Así mismo, la Universidad apuesta por los Proyectos de Investigación, constituidos por el conjunto de elementos organizados e interrelacionados estructural y metodológicamente, en el abordaje de temáticas para alcanzar ciertos objetivos o resultados a partir de necesidades concretas en la búsqueda de solución a problemas de relevancia humana y social, desprendiéndose preferiblemente de una línea y que se concreta en investigaciones que generan nuevo conocimiento o reconceptualizan el ya existente, generando innovación y desarrollo.

Por lo anterior, la Dirección de Investigaciones “Fray Roger Bacon”, tiene entre otras funciones, la de promover actividades de investigación a mediano,

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURASECCIONAL MEDELLÍN

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES “FRAY ROGER BACON”

Términos de Referencia para la Presentación de Propuestas de Investigación

corto y largo plazo sobre temáticas prioritarias y estratégicas, de acuerdo con los planes, programas, proyectos y necesidades de la Universidad.

2. FINANCIACIÓN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN

2.1. Objetivo.

Apoyar financiera y logísticamente nuevas propuestas de investigación pertinentes y viables, que formuladas por los docentes y en las que pueden participar personal administrativo a través de los grupos, aporten al conocimiento, a la formación de estudiantes, a la cualificación y proyección institucional y a la generación de desarrollo humano y social, acorde con los intereses estratégicos de la Universidad.

2.2. Convocatoria.

La Dirección de Investigaciones “Fray Roger Bacon”, sólo recibirá las propuestas de investigación presentadas dentro del cronograma establecido y previo el cumplimiento de los requisitos estipulados.

2.3. Cuantías.

Serán en salarios mínimos mensuales legales vigentes en cada convocatoria

2.4. Período de Ejecución del Proyecto.

Mínimo 12 (doce) meses, excepto si la propuesta está diseñada por fases. En este caso, se evalúa fase por fase como condición para continuar con su financiación.

2.5. Requisitos.

Las propuestas deben reunir condiciones de calidad, pertinencia, coherencia, innovación, viabilidad, visibilidad y aplicabilidad en los distintos campos del saber y estar debidamente justificadas acorde con el Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2007 o en los Planes de Desarrollo a nivel local, regional o nacional y el Marco General de la Investigación de la Universidad, en aspectos y líneas concretas, ciñéndose a los términos de referencia que a continuación se esbozan.

a) Tener el aval del (los) respectivo (s) Comité (s) de Investigaciones de la (s) Facultad (es) a la que pertenece (n) el (los) grupo (s) que la (s) presenta (n) y a los cuales se articulan, mediante acta (s) remitida (s) por el (los) Coordinador (es) de Formación Investigativa, en la cual se señale su número, fecha de aprobación, compromiso de intensidad horaria de los docentes investigadores, las razones que justifican el aval y el informe de evaluación interna.

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b) El número de propuestas que cada grupo de investigación puede presentar, se ceñirá a lo siguiente: los grupos clasificados en la categoría A, máximo cuatro (4); los grupos clasificados en la categoría B, máximo tres (3); los grupos clasificados en la categoría C, máximo dos (2); los demás grupos, incluidos los nuevos, solamente una (1) propuesta.

c) De las propuestas presentadas, al menos una deberá hacerse conjuntamente por mínimo dos grupos de investigación de la Universidad de San Buenaventura Colombia (Sede de Bogotá y Seccionales de Medellín, Cali y Cartagena). Nada obsta para que las demás se presenten en asocio con grupos o entidades externas.

d) Las propuestas deberán anexar carta de intención suscrita por el representante legal, en donde se asegure la cofinanciación con una entidad externa a la Universidad, mínimo por el 20% del monto total presupuestado.

e) En el caso de grupos de la sede y de las seccionales de la Universidad de San Buenaventura, la carta de intención la deberá suscribir el respectivo Director de Investigaciones o en quien el Rector delegue.

f) Los grupos deben incluir como mínimo, dos estudiantes de pregrado y/o postgrado, preferiblemente en trabajo de grado o en trabajo de investigación y en calidad de auxiliares de investigación.

g) Las propuestas deben estar diligenciadas exclusivamente en el formato diseñado por la Dirección de Investigaciones, puesto que su alteración u omisión, generarán su rechazo de plano.

h) El investigador principal debe ser docente de la Universidad de San Buenaventura con contrato laboral de tiempo completo o medio en cualquier categoría, según el escalafón docente.

i) El (los) co-investigador (es) debe (n) ser docente (s) de la Universidad de San Buenaventura con contrato laboral de tiempo completo, medio tiempo o tiempo parcial (mínimo 10 horas a la semana) en cualquier categoría, según el escalafón docente.

j) Tanto el investigador principal como el (los) co-investigador (es) debe (n) estar a paz y salvo con la Dirección de Investigaciones por todo concepto.

k) El investigador principal, el (los) co-investigador (es), y el (los) estudiante (s) debe (n) tener diligenciada y actualizada su hoja de vida, en la aplicación electrónica CvLAC que se encuentra disponible en la página web www.colciencias.gov.co/scienti

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http://www.colciencias.gov.co/scienti


l) Sólo será considerada una propuesta de investigación por docente en calidad de investigador principal o co-investigador.

m) El investigador principal no podrá participar como co-investigador en otra propuesta.

n) Quien aparece como investigador principal en la propuesta, es el responsable exclusivo ante la Universidad para todos los efectos académicos y financieros.

o) El eventual trabajo de grado del estudiante de pregrado o especialización o el trabajo de investigación de maestría del estudiante vinculado como auxiliar, debidamente justificado teórica y metodológicamente por el investigador principal, serán parte de la propuesta, pero la evaluación del mismo, la hará exclusivamente su asesor o tutor, según el caso, para efectos de obtención del título respectivo.

p) La Universidad no financia trabajos de grado o trabajos de investigación en la modalidad de Proyectos de Investigación.

q) En la información entregada deben aparecer los datos básicos de quienes desarrollarán el proyecto (incluir información documentada sobre los estudiantes que participarán en el proyecto: breve hoja de vida, record académico, actividades que desarrollarán y sus compromisos).

r) Las propuestas de investigación en el campo de la salud humana o aquellas en los que haya experimentación con animales, deberán ajustarse tanto a las “Normas Científicas, Técnicas y Administrativas para la Investigación en Salud” establecidas en la Resolución No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud, como a las disposiciones institucionales, básicamente la Resolución de Rectoría 001 del 24 de enero del 2006, considerando de manera especial los aspectos éticos involucrados, adjuntando las certificaciones, cartas o actas respectivas. Para ello, requerirá de la aprobación del Comité de Bioética de la Universidad.

s) Los investigadores y los auxiliares de investigación suscribirán el Acta respectiva para efectos de la Propiedad Intelectual, ciñéndose a lo reglamentado por la Resolución de Rectoría 023 del 21 de julio del 2006.

t) Las publicaciones, ponencias o participaciones en eventos que se produzcan en razón de las investigaciones, deberán ajustarse en todo a lo reglamentado por las Resoluciones de Rectoría 023 del 21 de julio y 026 del 28 de julio del 2006.

u) Anexar la ficha técnica o resumen de la propuesta. El investigador principal procurará que ésta contenga la información mínima necesaria, puesto que el evaluador sólo recibe la ficha.

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v) Justificar también la propuesta desde su aporte al fortalecimiento de las funciones sustantivas de la Universidad.

2.6. Requisitos para los Estudiantes Vinculados.

Quien aspire a participar en una propuesta de investigación como auxiliar, deberá:

a) Ser estudiante regular de un programa de pregrado, especialización o maestría tanto al inicio como durante la ejecución del proyecto.

b) Haber cursado y aprobado por lo menos la mitad de los créditos del plan de estudios del mismo.

c) Tener un promedio crédito general igual o superior a 4.20 (cuatro, dos, cero).

d) Demostrar conocimientos, habilidades y actitudes en la temática en la cual va a hacer su aporte a la investigación.

e) Satisfacer cabalmente las exigencias de la propuesta señaladas por el respectivo investigador principal y avaladas por el Comité de Investigaciones de la Facultad.

f) Pertenecer, preferiblemente, a un Semillero de Investigación o ser Monitor de Investigación.

g) Aspirar solo a una propuesta por convocatoria.

2.7. Rubros Financiables.

a) Gastos de Personal.

Se refiere a profesionales investigadores y/o expertos que se encuentren vinculados a la institución mediante contrato laboral, de prestación de servicios o que se vinculen mediante esta modalidad contractual y que tengan disponibilidad de tiempo para la participación en la propuesta. Tal disponibilidad no puede ser el resultado de un traslado de actividades que ocasione la contratación de otro docente. Para el cálculo de estos valores, se debe tomar como base la escala salarial de la Universidad y el tiempo real dedicado por el profesional al proyecto, el cual no podrá ser inferior a 8 (ocho) horas semanales. Dentro de este tipo de gastos, se tienen los siguientes:

1) Personal (investigador principal y coinvestigador (es) con contrato laboral)

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2) Otros servicios profesionales (personal contratado por prestación de servicios)

3) Otros servicios y asistencia técnica (personal contratado por prestación de servicios): Son los gastos destinados a atender la contratación de personas naturales o jurídicas para que presten servicios calificados profesionales, técnicos o de asesoría. En este rubro, no se autoriza el pago de investigadores de otras instituciones eventualmente vinculados a las propuestas, pues estos costos deben ser incluidos como contrapartida aportada por la otra institución.

b) Gastos de Viaje.

Sólo se podrán incluir los gastos de viaje y los costos de inscripción para participación en eventos que estén plenamente justificados en el presupuesto y que sean necesarios para la realización del proyecto. Los auxiliares de investigación no tienen derecho a viajes ni a viáticos. Los tiquetes para viajes se financiarían o co-financiarían en cada caso en particular.

Toda ponencia, participación en cualquier tipo de evento o artículo publicable, deberá tener el aval previo del respectivo Comité de Investigaciones de la Facultad y, posteriormente, el de la Dirección de Investigaciones. En este rubro se ubican los:

1) Viáticos2) Pasajes Aéreos3) Alojamiento y Manutención4) Pasajes Terrestres

c) Inversiones.

Se aprueban estos recursos, siempre y cuando se justifique técnicamente su necesidad. No se aprueba ninguna solicitud genérica de compra. Se destacan los siguientes:

1) Maquinaria y Equipos2) Equipos de Oficina3) Equipos de Cómputo4) Muebles y Enseres5) Software

d) Otros Gastos.

Comprende todos los bienes de consumo final y que no son objeto de inventario o de devaluación final. Son los que a continuación se enuncian:

1) Correo, Portes y Telegramas

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2) Trámites y Licencias3) Libros y Suscripciones: Consiste en la adquisición de material bibliográfico

necesario para el apoyo al proyecto, el cual quedará como parte de la colección de la biblioteca.

4) Elementos de Papelería5) Material Fotográfico6) Reactivos7) Transporte Urbano8) Fotocopias9) Refrigerios10) Convenios Académicos11) Publicaciones e Impresos

e) Cambios de Rubro.

En desarrollo del proyecto, la Dirección de Investigaciones autorizará los cambios de rubro debidamente justificados, siempre y cuando, no superen el 15% del valor aprobado inicialmente.

2.8. Compromisos.

En aras de unificar los criterios y las reglas sobre los productos de la investigación, el investigador principal y/o el (los) co-investigador (es) deberá (n) cumplir con los siguientes compromisos:

a) Necesarios.

Acta de iniciación de la propuesta avalada por el Comité de Investigaciones de la Facultad, en donde se plasmen los compromisos para efectos de la Propiedad Intelectual, según la Resolución de Rectoría No. 023 del 21 de julio del 2006.

Los compromisos y los productos del respectivo proyecto deben estar discriminados por investigador, co-investigador y auxiliar, debiendo ser presentados por período académico, independientemente de la duración del proyecto.

Las propuestas deberán contener a más del cronograma con sus respectivas actividades, objetivos, fechas y responsables, otro de ejecución presupuestal, discriminando el % del presupuesto que se requiere para cada una de ellas.

La Dirección de Investigaciones, en cualquier momento solicitará al investigador principal informes parciales sobre la marcha del proyecto y sobre el desempeño de los estudiantes, acordes con el cronograma de actividades y el cronograma de ejecución presupuestal.

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El compromiso de los integrantes de la investigación de aplicar sus resultados como parte de la extensión y proyección social de la Universidad.

Acta de finalización del proyecto aprobada por la Coordinación de Formación Investigativa de la Facultad.

b) Opcionales.

El investigador principal y el (los) co-investigador (es) deberá (n) cumplir adicionalmente, al menos con dos de los siguientes compromisos:

Asesoría o tutoría, según el caso, de un trabajo de grado o trabajo de investigación adscritos a su proyecto.

Presentación de los resultados del proyecto en un evento académico local, regional, nacional o internacional.

Servir cursos de investigación en pregrado y/o especialización o de una línea de investigación en maestría o doctorado, en donde puedan articularse o aplicarse los logros parciales o finales del proyecto.

Realización de seminario o taller acerca de la temática investigada.

Apoyar las consultorías, asesorías o interventorías en las que participe la Universidad y que sean afines al proyecto.

Realizar consultarías o asesorías en las temáticas vinculadas al proyecto.

Propuesta de convenio de cooperación científica o tecnológica.

Intercambio de investigadores con grupos inscritos en Colciencias.

Ingreso a red científica nacional o internacional.

Intercambio de resultados de investigación dentro o fuera del país.

c) Compromisos del Estudiante.

Para todos los efectos, los asigna el investigador principal. Tratándose de los trabajos de grado o de investigación, los que le asigne el asesor, tutor o director, según el caso, acorde con el cronograma del proyecto y sus respectivas actividades, metas, indicadores, productos y funciones. El estudiante no podrá retirarse sin justa causa del proyecto sin el cumplimiento de todos sus compromisos.

2.9. Presentación de Informes de Avance y/o Finales.

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Los informes deben ser diligenciados y entregados ante la Dirección de Investigaciones “Fray Roger Bacon”, en los formatos diseñados para el efecto por ella, anexando lo siguiente:

a) Documentación que acredite el cumplimiento de todos los compromisos necesarios remitida por el Comité de Investigaciones de la Facultad por intermedio del Coordinador de Formación Investigativa.

b) Constancia del cumplimiento de dos de los compromisos opcionales señalados en el numeral 2.8, literal b, con el visto bueno de la Coordinación de Formación Investigativa y la Decanatura.

c) El informe de ejecución presupuestal debidamente revisado por la Coordinación de Formación Investigativa y aprobado por la Dirección de Investigaciones.

d) El informe parcial y final debe ser presentado en conferencia a la comunidad universitaria, entre otros espacios, en las Cátedras Abierta o Fray Roger Bacon.

e) De la evaluación del investigador principal sobre la gestión del desempeño de los estudiantes en el proyecto, irá copia a las respectivas hojas de vida.

2.10. Trámites para la Convocatoria.

a) Documentación Exigida por la Coordinación de Formación Investigativa de la Respectiva Facultad.

Tres ejemplares de la propuesta con toda la información diligenciada en medio impreso y en el formato diseñado por la Dirección de Investigaciones.

Una copia en medio magnético (CD - ROM) con toda la información de la propuesta, marcando la carátula con los datos pertinentes.

Una vez radicada la propuesta en la Coordinación de Formación Investigativa de la Facultad, se debe observar el siguiente procedimiento:

El Comité de Investigaciones de la Facultad, luego de verificar si la propuesta cumple con los requisitos establecidos, tanto académica como presupuestalmente, la remite a evaluación interna por parte de un docente que no esté directamente vinculado a ella. La evaluación se realizará en los formatos que para tal efecto suministra la Dirección de Investigaciones de la Universidad.

Recibida la evaluación correspondiente y, si no hay observaciones sustanciales, se procede a realizar las modificaciones necesarias por

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parte del investigador principal. De haberlas, se devuelve definitivamente al Investigador Principal.

Una vez satisfechas las observaciones no sustanciales, el Comité de Investigaciones de la Facultad revisa nuevamente la propuesta y, si la encuentra ajustada a las exigencias institucionales, la envía con su respectiva acta aprobatoria al Coordinador de Formación Investigativa para que la presente ante la Dirección de Investigaciones.

La Dirección de Investigaciones la remite para su evaluación externa, mínimo a un par académico.

La Dirección de Investigaciones recibe el informe de la evaluación externa y presenta las propuestas al Comité Técnico de Investigaciones de la Universidad.

Los porcentajes de las evaluaciones son los siguientes:

• Dos evaluaciones externas: 70% • Una evaluación externa: 40%• Una evaluación interna: 30%• Dos evaluaciones internas: 60%

La Dirección de Investigaciones procederá a seleccionar entre las propuestas evaluadas positivamente, aquellas mejor calificadas, atendiendo en todo a la disponibilidad presupuestal de la Universidad.

Una vez aprobada la propuesta por la Dirección de Investigaciones, se informa por escrito al investigador principal, el monto y los rubros aprobados.

En el evento de que la propuesta no sea aprobada, se devolverá al investigador principal con carta motivada en donde se expresen las razones que sustenten tal decisión.

En el caso de presentarse alguna objeción frente a la no aprobación de una propuesta, el investigador principal deberá enviar a la Dirección de Investigaciones carta motivada, expresando las razones que lo asisten para ello.

b) Proceso de Evaluación.

Los criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación y selección de las propuestas son, entre otros, los siguientes:

1) Calidad.

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Coherencia interna y tratamiento particular de antecedentes, objetivos, metodología, actividades, presupuesto, cronograma y duración.

Capacidad de investigación, innovación, desarrollo tecnológico y gestión del grupo de personas a cuyo cargo estará la ejecución de la propuesta.

Interdisciplinariedad, ya que hay mínimo dos grupos unidos en torno a una propuesta, para el logro de sus objetivos y alcances.

Definición clara de los resultados esperados e impactos del proyecto.

Conocimiento del estado del arte de la investigación, innovación y/o desarrollo tecnológico que se propone desarrollar.

2) Pertinencia.

Relación del proyecto con los temas de investigación planteados en esta convocatoria.

Se apoyarán las propuestas que sean consideradas como prioritarias para la Universidad, de acuerdo con lo establecido en el Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2007 o en los Planes de Desarrollo a nivel local, regional o nacional.

Contribución al fortalecimiento de la investigación en la Universidad, al desarrollo tecnológico e innovación en diferentes campos del conocimiento.

Contribución al afianzamiento de la relación entre la Universidad, la Empresa y el Estado.

3) Resultados Previstos.

Carácter original o innovador de la propuesta en relación con el aporte al desarrollo humano y social.

Aporte al fortalecimiento de la capacidad institucional de investigación, innovación y desarrollo tecnológico.

Aporte al fortalecimiento de los servicios de la Dirección de Investigaciones de la Universidad y del (los) grupo (s) de investigación que la formula (n).

Grado de competitividad a nivel nacional e internacional de los productos, procesos o servicios obtenidos como resultado directo o indirecto del proyecto.

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Aporte a la consolidación de un área estratégica, un área específica del saber, cadena productiva o un nuevo conocimiento científico y tecnológico.

Incorporación de procesos o tecnologías de producción limpia.

Perspectivas financieras y académicas de los resultados del proyecto.

Servir de soporte a consultorías o asesorías.

Contribuir a la articulación de las funciones sustantivas de la Universidad.

4) Impactos Científicos y Tecnológicos de la Propuesta en la Universidad.

Formación de talento humano.

Desarrollo de capacidades de diseño en la Universidad o grupo (especificar).

Consolidación de capacidades para realizar actividades de I&D en la Universidad.

Redes de información y colaboración científica.

Mejoramiento en la oferta de servicios de investigación.

2.11. Participación de Estudiantes como Auxiliares de Investigación.

Fiel a su convicción de mantener vivo el vínculo entre la teoría, la práctica y la investigación entre sus docentes y estudiantes, como una forma de contribuir a la solución interdisciplinaria de problemas de relevancia social, la Universidad de San Buenaventura, a través de sus grupos, apoyará propuestas de investigación en donde los docentes, actuarán como investigadores principales y/o co-investigadores y los estudiantes como auxiliares de investigación, siguiendo además, las siguientes reglas:

1. La propuesta será evaluada por el comité de investigaciones de la Facultad, el cual la aprobará, sugerirá modificaciones o la rechazará por no cumplir con los requisitos de calidad, pertinencia, coherencia, innovación, viabilidad, visibilidad y aplicabilidad en los distintos campos del saber.

2. En tal sentido, la Coordinación de Formación Investigativa de cada Facultad realizará una convocatoria pública para que todos los estudiantes interesados se inscriban en las propuestas de sus grupos, fijando los términos, el número de participantes por propuesta y en qué calidad participarán.

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3. Con el fin de garantizar la efectividad de la participación de los auxiliares en las propuestas, el investigador principal elaborará un cronograma de trabajo, lo firmará y enviará copia a la Coordinación de Formación Investigativa y ésta a la Dirección de Investigaciones, en donde consten las tareas, tiempos y productos que cada auxiliar debe entregar. Para ello, llevará un registro firmado por cada estudiante auxiliar, el que servirá de soporte para la evaluación de su desempeño académico en la investigación.

4. La participación de los estudiantes como auxiliares de investigación, será mínimo por (2) dos períodos académicos contados a partir de su designación como tal e inicio del proyecto.

5. Se establece como plazo para la entrega del producto final exigido en el marco del cronograma diseñado por el investigador principal, el de treinta (30) días contados a partir de la fecha de terminación de su participación en el proyecto.

6. En el evento de que el (los) estudiante (s) exceda (n) el término anterior, la respectiva Facultad deberá resolver la situación.

7. Para los programas de pregrado, especialización y maestría, el investigador principal presentará un informe detallado a la Coordinación de Formación Investigativa de la Facultad y ésta a la Dirección de Investigaciones, expresándose en forma motivada tanto acerca del desempeño del auxiliar como del producto final que se le haya encomendado presentar.

8. Toda participación como auxiliar en una investigación, requiere de la presentación de un producto final que, para su aprobación definitiva, deberá ser sustentado públicamente ante el comité de investigaciones de la Facultad, bajo los parámetros establecidos por la Coordinación de Formación Investigativa.

9. Para todos los efectos, el Comité de Investigaciones de la Facultad, reglamentará la participación y la evaluación del estudiante auxiliar en los proyectos de investigación.

3. PROCEDIMIENTO PARA EL AVAL INSTITUCIONAL DE LAS PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN EN CONVOCATORIAS EXTERNAS

La Universidad apuesta por los Proyectos de Investigación constituidos por el conjunto de elementos organizados e interrelacionados estructural y metodológicamente, en el abordaje de problemas que parten de necesidades concretas para la búsqueda de soluciones a problemas de relevancia humana y social.

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Por ello, la Dirección de Investigaciones “Fray Roger Bacon”, promueve actividades de investigación a mediano, corto y largo plazo sobre temáticas de interés estratégico para la Universidad, de acuerdo con sus planes, programas, proyectos y necesidades.

En este orden de ideas, la contrapartida de la Universidad no podrá ser superior al 40% del costo total del proyecto; de ahí que las propuestas que no cumplan con este requisito, no serán preseleccionadas y se les devolverán a sus proponentes.

Tal contrapartida deberá estar constituida en su mayoría por recursos propios de la Universidad, es decir, que no implique un desembolso adicional.

Así las cosas, se precisa que el monto máximo de aportes que comporten desembolsos efectivos financiables por parte de la Universidad de San Buenaventura, será del 30% del total de la contrapartida. Esto estará sujeto igualmente a la disponibilidad presupuestal, por lo que las propuestas que superen este monto en la financiación, no serán preseleccionadas y serán devueltas a sus proponentes.

3.1. Rubros que Constituyen la Contrapartida de la Universidad.

Personal: Se refiere a profesionales investigadores y/o expertos que se encuentren vinculados a la institución y que tengan disponibilidad de tiempo para la participación en estos proyectos. Tal disponibilidad no puede ser el resultado de un traslado de actividades que ocasione la contratación de otro docente. Para el cálculo de estos valores, se debe tomar como base la escala salarial de la Universidad y el tiempo real dedicado por el profesional al proyecto, el cual no podrá ser inferior a cinco horas semanales.

Equipos Propios: Este rubro se refiere al equipo que ya existe en la institución y que por utilizarse en la investigación se valora como aporte suyo. Para valorar este recurso se deberán tener en cuenta los términos de referencia de la respectiva convocatoria y las indicaciones de la Coordinación de Costos y Presupuestos de la Universidad.

Seguros: Son los valores pagados por pólizas de cumplimiento y las demás que se exijan en los términos de referencia de la respectiva convocatoria.

Impuestos: Corresponden a las estampillas, timbres y demás cargas a que hubiere lugar en la celebración del contrato, en el evento de ser aprobada la propuesta por parte de la entidad convocante.

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Publicación en la Gaceta: Este valor corresponde a la publicación del contrato en el diario oficial, el cual es obligatorio en todos los contratos con entidades públicas.

Materiales, Insumos y Servicios Técnicos: Son aquellos productos necesarios para el desarrollo de la investigación y deben presentarse en lo posible de manera discriminada.

Viajes: Son los relacionados con actividades del proyecto necesarios para un adecuado desarrollo del mismo, por ejemplo, visitas a otros centros de investigación para capacitación, traer asesores para el proyecto o viajes para divulgación de los resultados del mismo. La Universidad financiará máximo el 40% del valor total de este rubro.

Salidas de Campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y ejecución de labores de campo propias de la investigación.

Gastos de Administración: Se incluirá un 10% del valor total del proyecto. Este monto será la valoración del apoyo administrativo y financiero que presta la Universidad al proyecto.

En consonancia con lo anterior, las propuestas deben reunir condiciones de calidad, pertinencia, coherencia, innovación, viabilidad, visibilidad y aplicabilidad en los distintos campos del saber y estar justificadas acorde con el Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2007 o en los Planes de Desarrollo a nivel local, regional o nacional, como también con el Marco General de la Investigación de la Universidad, ciñéndose al procedimiento que a continuación se esboza:

3.2. Proceso Financiero previo a la Entrega en la Coordinación de Formación Investigativa de la Respectiva Facultad.

Para la preparación del presupuesto, el Investigador Principal debe dirigirse a la Dirección Financiera antes de la presentación inicial de la propuesta en la Coordinación de Formación Investigativa. En ella, se revisará y ajustará la propuesta económica teniendo en cuenta los tiempos y los términos de referencia de la respectiva convocatoria y las políticas institucionales al respecto.

Los tiempos de entrega de la información para la elaboración del presupuesto, se regirán de acuerdo a la siguiente tabla:

PERÍODO DE LA CONVOCATORIA

RECEPCIÓN EN LA DIRECCIÓN FINANCIERA

menos de un mes Mínimo 3 días antes de la Presentación a la

Coordinación de Formación Investigativa

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entre 1 y 3 meses Mínimo 4 días antes de la Presentación a la

Coordinación de Formación Investigativaentre 3 y 6 meses Mínimo 5 días antes de la Presentación a

la Coordinación de Formación Investigativa

más de 6 meses Mínimo 6 días antes de la Presentación a la

Coordinación de Formación Investigativa

3.3. Entrega de la Propuesta de Investigación en la Coordinación de Formación Investigativa.

a. De encontrarse ajustada la propuesta a las condiciones presupuestales de la Universidad, se le comunicará al investigador principal (docente de tiempo completo o medio tiempo con contrato laboral) para que la presente en la Coordinación de Formación Investigativa de su Facultad, en donde se le firmará copia de recibido, constando la entrega.

b. El investigador principal debe anexar a la propuesta una copia de los términos de referencia de la convocatoria, donde conste que efectivamente está en curso; también el aval escrito del plenario del grupo de investigación al que pertenece, el que se entiende cumplido con la firma de su Director.

c. El Coordinador de Formación Investigativa citará al Comité de Investigaciones de la Facultad para el estudio de la misma dentro de los tres días siguientes a la fecha de su recepción. El lapso de tiempo que tarde la aprobación debe ceñirse a los cronogramas de la respectiva Convocatoria y al institucional. *(Ver Tabla).

3.4. Análisis y Aval del Comité de Investigaciones de la Facultad.

a. Si el Comité de Investigaciones de la Facultad considera inviable la propuesta, la devuelve al Investigador Principal, motivando por escrito su decisión.

b. De haber observaciones, se la entrega al Investigador Principal para que con base en ellas, realice los ajustes pertinentes, respetando siempre los tiempos de la convocatoria y el cronograma institucional.

c. Si la Propuesta es aprobada, la envía con carta remisoria a la Dirección de Investigaciones, cumpliendo con los siguientes requisitos:

Tres copias impresas

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Una copia en CD-ROM

Aval del Comité de Bioética, si la propuesta requiere Consentimiento Informado. De no requerirlo, carta en la que se justifique tal situación.

Acta en donde se especifique lo atinente a la Propiedad Intelectual

Copia del Acta de la Reunión del Comité de Investigación de la Facultad debidamente firmada por todos los miembros, donde se expresa claramente que la propuesta en cuestión, cumple con los parámetros académicos y metodológicos para participar en la Convocatoria.

En el Acta se debe señalar su número, fecha de aprobación, compromiso de intensidad horaria de los docentes investigadores, las razones que justifican el aval y el informe de evaluación interna.

3.5. Recepción y Trámite Interno en la Dirección de Investigaciones.

a. El Coordinador de Formación Investigativa presenta personalmente los documentos solicitados en el punto anterior ante la Dirección de Investigaciones, la que le entrega constancia del recibido en el Formato de Recepción de Propuestas de Investigación para Convocatorias Externas.

b. La Dirección de Investigaciones evalúa el componente presupuestal de la propuesta, puesto que el primer filtro sobre su viabilidad académica y metodológica, ya lo realizó el Comité de Investigaciones de la Facultad.

c. Si la Dirección de Investigaciones encuentra la propuesta ajustada al trámite anterior, la entrega a la Dirección Financiera por intermedio del Asistente de la Dirección de Investigaciones, para que le otorgue el aval final desde el punto de vista presupuestal, en Formato de Remisión de la Propuesta dentro del cronograma institucional *(Ver Cuadro).

d. La Dirección de Investigaciones se reserva el derecho de recibir las propuestas que no cumplan con el procedimiento señalado en los numerales anteriores.

3.6. Recepción y Trámite Interno en la Dirección Financiera.

a. La Dirección Financiera recibe dos copias de la propuesta de investigación, una impresa y otra digital (CD – ROM), con el respectivo aval académico por parte de la Dirección de Investigaciones y la somete al análisis presupuestal final.

b. Si la Dirección Financiera la considera acorde con el presupuesto de la Universidad, la remite a la Dirección de Investigaciones mediante carta de aprobación financiera, para su aprobación institucional definitiva.

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c. Si la Dirección Financiera la encuentra inviable presupuestalmente, la devuelve a la Dirección de Investigaciones expresando por escrito las razones de su decisión.

d. En el caso anterior, la Dirección de Investigaciones la devuelve al Investigador Principal con todos los soportes pertinentes.

3.7. Envío del Proyecto a la Institución Convocante.

a. La Dirección de Investigaciones la remite con el Aval Institucional a la entidad convocante dentro de los términos de referencia de la convocatoria y en consonancia con el cronograma institucional, si el grupo de investigación de la Universidad es quien lidera la propuesta de investigación.

b. Si el grupo de investigación de la Universidad participan de la propuesta, pero no la lidera, la Dirección de Investigaciones dentro de los términos de referencia de la convocatoria y en consonancia con el cronograma institucional, la envía con el Aval y carta remisoria a la institución a la que pertenece el grupo o entidad que lideran la propuesta de investigación.

CRONOGRAMA PARA EL AVAL INSTITUCIONAL DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN PARA CONVOCATORIAS EXTERNAS

PERÍODO DE LA

CONVOCATORIA

RECEPCIÓN EN LA DIRECCIÓN DE

INVESTIGACIONES

ENVÍO FINAL A LA INSTITUCIÓN CONVOCANTE

menos de un mes

hasta 8 días hábiles antes de la fecha de cierre de la

Convocatoria

hasta 3 días hábiles antes de la fecha del cierre de la

Convocatoriaentre 1 y 3

meseshasta 20 días hábiles antes de la fecha de

cierre de la Convocatoria


Convocatoriaentre 3 y 6

meseshasta 30 días hábiles antes de la fecha de

cierre de la Convocatoria


Convocatoriamás de 6 meses hasta 40 días hábiles

antes de la fecha de cierre de la Convocatoria


Convocatoria

4. PROCEDIMIENTO PARA EL AVAL INSTITUCIONAL DE LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ACADÉMICOS EXTERNOS DE CARÁCTER INVESTIGATIVO

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a. Los gastos de viaje y costos de inscripción para participación en eventos de carácter investigativo como ponentes, serán apoyados únicamente, si están sustentados desde los proyectos que el docente investigador que los solicita, tenga aprobados previamente por la Dirección de Investigaciones en convocatorias internas o externas en el respectivo presupuesto y que sean necesarios para la realización del proyecto. Los auxiliares de investigación no tienen derecho a viajes ni a viáticos. Los tiquetes para viajes, se financiarían o co-financiarían en cada caso en particular.

b. Tratándose de una ponencia en un evento académico nacional o internacional y antes de enviarse a la entidad convocante o de realizarse la inscripción de la misma ante el respectivo comité organizador o quien haga sus veces, se entregará copia al (los) respectivo (s) coordinador (es) de formación investigativa, para que cite (n) al (los) comité (s) de investigaciones de la facultad (es) a la cual esté (n) adscrito (s) el (los) grupo (s) que desarrolla (n) el (los) proyecto (s) que la sustenta (n), con el propósito de obtener su aval.

c. Si se obtiene el aval, el (las) acta (s) donde conste (n) los argumentos que la sustentan, será (n) remitida (s) acompañada (s) de la solicitud (es) de apoyo por el Coordinador de Formación Investigativa a la Dirección de Investigaciones para obtener la aprobación institucional y enviar, respectivamente, al departamento de gestión humana y a la dirección administrativa, para que surtan los trámites administrativos; porque si se omite este trámite, la Dirección de Investigaciones no otorgará su aprobación, dejando en libertad a la (s) respectiva (s) facultad (es) para que lo autorice (n) cargada a su (s) presupuesto (s).

d. El apoyo no podrá exceder en ningún caso el presupuesto aprobado inicialmente para cada proyecto de investigación; aunque previa autorización de la Dirección de Investigaciones, se puede aprobar un cambio de rubro, siempre y cuando no se afecte el desarrollo normal del cronograma de actividades y sus respectivas tareas.

e. Si alguna entidad externa a la universidad financia total o parcialmente la

participación de uno o varios docentes investigadores en un evento académico nacional o internacional, él o ellos, deberán anexar la certificación escrita de tal compromiso por parte de la entidad financiadora, aunque no se participe a título de ponente o la ponencia no tenga relación directa con los proyectos de investigación que adelanta (n).

f. Si no se participa a título de ponente o la ponencia no tiene relación directa con los proyectos de investigación que adelanta (n) el (los) docente (es) investigador (es) y, la (s) respectiva (s) decanatura (s) dentro de su disponibilidad presupuestal, considera la importancia académica de tal participación, está en libertad para autorizarla.

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g. A cada docente investigador se le autorizarán máximo dos viajes por período académico para efectos de participación como ponente en eventos académicos nacionales e internacionales en los términos anteriormente enumerados, excepto si la aprobación presupuestal del proyecto de investigación contiene otras condiciones.

h. El Coordinador de Formación Investigativa enviará la solicitud a la Dirección de Investigaciones mínimo con quince (15) días de anticipación a la realización del evento, si este es de carácter nacional y de veinticinco (25) si es internacional.

i. Cuando ha obtenido apoyo parcial o total de la Universidad, el docente investigador beneficiario, se compromete a socializar los resultados de su experiencia académica en el respectivo evento, en su facultad, previo acuerdo con el Coordinador de Formación Investigativa.

j. El docente investigador que pretenda obtener apoyo de la Universidad debe anexar a su solicitud ante la respectiva coordinación de formación investigativa, una copia de la aceptación de su participación como ponente, suscrita por el responsable directo del evento o quien haga sus veces, donde conste a qué título participa, costos, beneficios, ciudad, fecha y lugar de la realización del evento.

k. Si el comité de investigaciones de la facultad considera inviable la ponencia y por ende, la participación del docente investigador, la devuelve a su autor, motivando por escrito la decisión.

l. De haber observaciones, se la entrega al autor para que con base en ellas, realice los ajustes pertinentes, respetando siempre los tiempos del evento y de la Dirección de Investigaciones.

m. El docente investigador deberá ceñirse para efectos de la Propiedad Intelectual, a lo reglamentado por la Resolución de Rectoría 023 del 21 de julio del 2006.

NOTAS IMPORTANTES:

1. Para todos los efectos de lo tratado hasta aquí, la Dirección de Investigaciones se reserva el derecho de no recibir las propuestas de investigación y las solicitudes para participar en eventos académicos internos o externos, que no cumplan con el procedimiento señalado en los numerales anteriores.

2. De igual modo, así haya sido aprobada una propuesta por la Dirección de Investigaciones, no se autorizará el inicio de la ejecución del proyecto si previamente no se le ha expedido el respectivo paz y salvo al investigador

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principal y al (los) co-investigador (es), sobre todos los productos y compromisos adquiridos en razón de los proyectos en ejecución de convocatorias internas y externas.

3. Se insiste en que por ningún motivo se recibirán propuestas de investigación que omitan o alteren los formatos y los procedimientos oficiales emanados de la Dirección de Investigaciones.

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