HOJA DE CLCULO. DOCUMENTOS SENCILLOS

Prof. JOSEPH SEDANO PERALESCOMPUTACIN IUNIDAD II HOJA DE CLCULO

ContenidoCrear y explorar las hojas de clculo1Manejar hojas de clculo y libros2Dar formato a las celdas3Ver e imprimir hojas de clculo4Construir frmulas5Propsito de la clase1El estudiante utilizalas hojas de clculo para organizar informacin y realizar operaciones bsicas.2El estudiante establece el formato adecuado a las celdas de cada hoja del libro de clculo.3Cada propsito valora el desarrollo tecnolgico, informtico y de la computacin reflexionando en su aplicacin.Crear y explorar las hojas de clculo

Leccin 1Hoja de clculo: Excel el mas utilizadoConcepto: Hoja de clculoUna hoja de clculo es una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos.Una hoja de clculo muestra la informacin de forma grfica y la actualiza automticamente.Celda E10Libro de Excel .- Un libro de Excel est formado por varias hojas y a su vez cada hoja est compuesta de columnas y filas que dan forma a cada una de las celdas. fichero de extensin xlsx.Celda .- Es la interseccin de una fila y columna, Una celda es un lugar nico donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de clculo.

Rango.- Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.Registro.- Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacin sobre un objeto especfico que se ha ingresado en una hoja de Excel.Conceptos Principales de ExcelHoja de clculo .- La hoja de clculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemticas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos.

En 1962 se dio el concepto de hoja de clculo. (Dan Bricklin fu el inventor) Historias de las hojas de clculoEvolucin de las Hojas de ClculoVisical (1981 Integrada por Software Arts)Multiplan (1982 Integrada por Microsoft)Lotus 123 (1983 Integrada en Lotus Smartsuite)Excel (1985 Integrada en Microsoft Office)Qpro (1989 Integrada en WordPerfect)Gnumeric (2001 Integrada en Gnome Office)Calc (2002 Integrada en OpenOffice)Kspread (2003 Integrada en Koffice)Informacin general: Aplicacin de la Hoja de clculo

Estructura: Hoja de clculoLa ventana de Excel, entorno de trabajoLas celdasCelda E10Rango de celdas se le asigna un nombre nemotcnicoRango de celdasUn rango es un conjunto de celdas contiguas, las que se puede referenciar como si setratara de una sola celda.Manejar hojas de clculo y libros

Leccin 2Libros, hojas y celdasLibros:No hay lmiteHojas:1255Celdas:1,048,576 filas.y 16,384 columnas.El primer libro que se abre se denomina Libro1Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior izquierda.Una celda es un cuadriltero resultante de la interseccin de una fila y una columna.La celda activa es la que actualmente se encuentra seleccionada y se le reconoce por tener el borde ms intenso.celda activa12Columnas, filas y celdasLas hojas de clculo se dividen en columnas, filas y celdas.

Es la cuadrcula que se ve alabrir un libro.1Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de clculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un ttulo alfabtico en la parte superior, de AXFD (16,384)Las filas se extienden a travs de la hoja de clculo, es decir, horizontalmente. Cada una de las filas tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1048,576.2Las celdas son el espacio donde estn los datosLos datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de clculo para seleccionarla.Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila5, tal como se muestra en la ilustracin de la derecha:12La columna C est resaltada.La fila 5 est resaltada.Ejemplo de insercin de filas y columnasInsercin de filas y columnasPara insertar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una columna o sobre un nmero identificador sobre una fila y seleccionar la opcin InsertarModificacin de alto de filas y ancho de columnasEliminacin de filas y columnasPara eliminar una fila o una columna dar clic derecho sobre la letra identificadora de una columna o sobre un nmero identificador sobre una fila y seleccionar la opcin Eliminar

Modificar alto de filas y ancho de columnasUbicar el cursor del mouse en la interseccin entre los identificadores de dos columnas ode dos filas, hasta que el cursor cambie a una cruz, luego arrastre hasta el tamao deseado.Formato de hojas de clculoLeccin 3Hay 2 posibilidades de formato de celdasFormato de celdasHay 2 posibilidades de formato de celdas:a)Formato referido al tipo deb) Formato referido a sucontenido que puedeaspecto (bordes, relleno,almacenar una celda.fuente, color, etc.)Ejemplo de formato de celdas por su contenido y por su aspectoEjemplo de formato de celdasa)Formato referido al tipo de contenido que puede almacenar una celda.b) Formato referido a su aspecto (bordes, relleno, fuente, color, etc.)Ver e imprimir hojas de clculoLeccin 4Ver e Imprimir hojas de clculoA fin de visualizar un documento antes de imprimirlo y configurar las opciones de impresiones, Excel provee la opcin de Imprimir, la misma que se ubica en la ficha Archivo de la cinta de opciones.Acceso directo para imprimir:Pulsar Ctrl + PCONSTRUIR FRMULAS

Leccin 5FrmulaComponentes de una frmulaUna frmula puede contener cualquiera de los siguientes elementos:Referencias a otras celdas, constantes, operadores y funciones.Para introducir una frmula en una celda, es necesario digitar el signo = (igual)Ejemplo de Ingreso de frmulasSi la frmula esta mal referenciada, visualiza un error.

Error #Valor Error #Nombre? Error #Num Errorr #Div0 Error #Ref!Las frmulas comienzan con el signo =Pueden contener operadores aritmticos, de comparacin,Valores constantes, referencias y funciones.Tipo de datosTexto

Numrico

Fecha y Hora

Frmulas y funciones

En una celda determinada puede ingresar un valorconstante(texto, nmero o fecha y hora).Tambin puede ingresar frmulas y funcionesTipo de datos: TEXTOEl texto aparece alineado a la izquierda.El texto esta compuesto por una cadena de caracteres alfanumricos, que pueden ser letras(abcdefghijklmnopq) nmeros(19) y smbolos(!#$%&/*...)Tipo de datos: NUMRICOLos datos numricos aparece alineado a la derecha.El nmero esta compuesto por digitos (1..9)Signos + o Parentesis () que representan valores negativos Barra diagonal / para definir fraccin mixta La coma (,) para separar los millaresEl punto (.) para separar los decimales El porcentaje % y moneda $Tipo de datos: FECHA Y HORAEl dato de fecha y hora aparece alineado a la derecha.El dato de fecha se ingresa con barra inclinada (/) o con (-)El dato de hora se ingresa con (:)Tipo de datos: FRMULAS Y FUNCIONESTambin puede definir funciones definidas por el usuario.Las frmulas comienzan con el signo =Pueden contener operadores aritmticos, de comparacin,Valores constantes, referencias y funciones.Ejemplo de funciones: Funcin Suma()Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y puede contener operadores aritmticos, de comparacin, valores constantes, referencias y mas funciones.Ejemplo de funciones: Funcin Promedio()Las funciones pueden estar al principio de la frmula o dentro de ella y puede contener operadores aritmticos, de comparacin, valores constantes, referencias y mas funciones.OperadoresOperadores aritmticos

Operadores de comparacin

Operadores para textos

Operadores de referencia

Los operadores especifican el tipo o procesamiento que sedesea realizar con los elementos de una frmula.Operadores aritmticosSe utilizan para realizar operaciones matemticas bsicasOperadores de comparacinSe utilizan para comparar dos valores, obteniendo como resultado un valor lgico (Verdadero o Falso)Operadores para textosSe dispone del operador & (Ampersand) para concatenar ounir textos.Operadores de referenciaPermiten especificar un grupo de celdas para emplearlas enotras operaciones.Procedencia de los operadoresSe combinan varios operadores en una sola frmula.Excel ejecutar las operaciones segn el orden de prioridad, primero se ejecuta los parntesis mas internos de izquierda a derecha.ReferenciasPermite determinar en que celda debe buscar los valores o datos que se requiere en una frmula.Referencia en una misma hoja de clculoReferencias relativasSe denomina as porque cambia cuando se modifica o se copia la frmula de una celda a otra.En el ejemplo las frmulas se actualizarn en formaautomtica.Referencias absolutasSe denomina as porque no cambia las referencias al mover o copiar las frmulas de una celda a otra.Para referenciar las celdas absolutas se debe utilizar el signo$ (dollar).EjerciciosEjercicios:Recuerda:Alt+94 = ^Alt+40= (Alt+41 = )

Ejercicio de tipo de datosEjercicio 1:Para recordar tipo de datos: Texto, numrico, fecha, hora, formulas y funciones.Ejercicio 1: ResultadoPara recordar tipo de datos: Texto, numrico, fecha, hora, formulas y funciones.Ejercicio 2:Las frmulas comienzan con el signo =Ejercicio 2: Resultado- 6- 114- 93226486648245122491Ejercicio 3:403268023.33

Las frmulas comienzan con el signo =Hallar el total a pagar?

Ejercicio de la funcin Suma() y formato de celdasEjercicio 4:MetacognicinQu aprend ?Le puedo dar una utilidad prctica en mi vida ?Me gust lo que aprend ?REFLEXIN