tramitación electrónica - propuesta

Tramitación Electrónica de Residuos con la AdministraciónTramitación Electrónica de Residuos con la AdministraciónJUNTOS HACIA LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓNJUNTOS HACIA LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

VALORIZAMOS LOS DATOS EN BENEFICIO DE TODOSVALORIZAMOS LOS DATOS EN BENEFICIO DE TODOS

STIC = Data +VData– TPM+F + HCData - SData

La eficiencia en los procesos es1Página:

La eficiencia en los procesos esbuena para el medio ambiente…

… y necesaria para la cuenta de resultados

AUTOR: AITOR SANCHOYERTO MARTÍNEZ - GTS THAUMAT XXI, S.A. - Ctra. Nal. 625 Km 384 · Edificio Grupo CYS - 48480 ZARÁTAMO (Vizcaya) SPAIN - Tel.: +34 944318311 – Móvil: 600588160



STIC = Data +VData– TPM+F + HCData - SDataPágina: 2

ECUACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD TIC

+ Valorización de los Datos.- Tiempo de Procesamiento.- Tiempo de Puesta en Marcha y Formación.+ Homogeneización y Compactación del Datos.

STOP

- Espacio de Almacenamiento de los Datos.

= Ahorro + Disminución emisiones CO2 (menor coste energético)= Subproducto para empresas y administraciones

y sin impacto en la Organización

= Subproducto para empresas y administraciones.

… y sin impacto en la Organización





MARCO LEGAL DE ACTUACIÓN (LEY 22/2011, de 28 de julio)

Página: 3

Esta Ley tiene por objeto regular la gestión de los residuos impulsando medidas que prevengan su generación y mitiguenlos impactos adversos sobre la salud humana y el medio ambiente asociados a su generación y gestión, mejorando laeficiencia en el uso de los recursos.

¿QUÉ INFORMACIÓN OBLIGA LA LEY A LAS ENTIDADES / EMPRESA?

1. Las empresas o entidades registradas deben disponer archivo cronológico.2 A l d l hi ló i d b i d l C id d A ó l id2. Anualmente un resumen del archivo cronológico debe ser enviado a las Comunidades Autónomas con el contenido

que figura en el anexo XII.3. La Comunidades Autónomas enviarán la información al ministerio para cumplir con las obligaciones de la legislación

nacional, comunitaria e internacional.4 C d ñ l i i i i á l C i ió E i f ió b l li ió d l Di i4. Cada tres años el ministerio enviará a la Comisión Europea información sobre la aplicación de la Directiva

2008/98/CE de 19 de noviembre de 2008.5. Los procedimiento administrativos y obligaciones de información se deben llevar a cabo por vía electrónica.6. Las administraciones deben de disponer de las tecnologías precisas para garantizar la interoperabilidad..





¿ COMO AFECTA A LAS EMPRESAS Ó ENTIDADES REGISTRADAS?

Página: 4

1. Deben disponer de ordenador.2. Deben disponer de un archivo cronológico informatizado que contenga mínimamente la información requerida en la

LEY.3 Deben disponer de acceso a INTERNET para proceder a la tramitación electrónica3. Deben disponer de acceso a INTERNET para proceder a la tramitación electrónica.

¿ COMO TE PODEMOS AYUDAR DESDE GTS THAUMAT XXI, S.A. ?

THAUMAT f l ió d i i j l i i d i f ió d l dif• THAUMAT ofrece una solución de servicios que se ajusta a los requerimientos de información de las diferentescomunidades autónomas y a las capacitaciones TIC de las medianas, pequeñas y microempresas. El objetivo esaumentar el porcentaje de empresas que interactúan con la administración, sin impacto para las mismas. Losrequerimientos mínimos son: disponer de un ordenador (el estudio dice que un 91,8% ya dispone de él) y conexión aI ( l 86 6% d l di d d d i d l ú i d i i ibiliInternet (el 86,6% de las disponen de ordenador tienen contratado algún tipo de servicio que posibilita su acceso aInternet).

• No es necesaria una conexión de banda ancha de gran velocidad, la interacción que se plantea con la administraciónt é d l í d fi h t d t id b di ies a través del envío de ficheros compactados y protegidos en ambas direcciones.




¿ QUE IMPACTO TIENE NUESTRA PROPUESTAEN TU ORGANIZACIÓN?

Página: 5 STIC = Data +VData– TPM+F + HCData - SData

• Tu empresa notifica a la administración, la información en el formato que ella ya lo tiene.• No tienes que adaptar tu sistema de información actual.• Tus empleados no tienen que aprender el funcionamiento de ningún software nuevo.

¿CÓMO….?

• Simplemente se limitarán a imprimir la información desde su sistema actual, lo que ocurrirá es que en lugar de seri l á i d Pl f d I bilid d i á l i f ió limpresa en papel, será enviada a una Plataforma de Interoperabilidad, que interpretará la información y laformateará según los requerimientos normalizados de la administración.

• La Plataforma de Interoperabilidad está sincronizada con los requerimientos de cada administración autonómica y apartir del fichero que recibe de cada empresa genera el documento entendible por la administración, completandoi f ió d ió di l li i d l d i i ióinformación de gestión que no disponga la empresa pero que sea solicitada por la administración.




OLVIDATE, LA PLATAFORMA DE PREOCUPA POR TÍ


• Cualquier nuevo requerimiento de las administraciones locales será implementado en la plataforma y de formatransparente las empresas notificarán incluyendo los nuevos cambios.

• Cualquier modificación por parte de la administración, no supone un impacto en las empresas.

Figura 1. Envío de Documentación a la Administración

Figura 2. Notificación de la Tramitación por la Administración




¿COMO SE IMPLEMENTA EN TU ORGANIZACIÓN ? – DIAGRAMA GENERAL


El diagrama se divide en tres grandes grupos: Operaciones en cliente, Operaciones Plataforma Tramitación THAUMAT yOperaciones Plataforma Tramitación ADMINISTRACIÓN.

Las operaciones en cliente son las siguientes:1. Generación Listado. (1)2. Impresión en Dispositivo Virtual. (2)3. Envío automático a Plataforma de Tramitación. (3)4. Reporte Tramitación. (11)

Las operaciones en la Plataforma Tramitación son las siguientes:1. Recepción Datos en Buzón de Entrada. (4)2. Procesamiento y formateo datos. (5)3 Envío datos pasarela telemática de la administración

Seguridad

Segu

rida

d

3. Envío datos pasarela telemática de la administración.4. Reporte Actividad.5. Reporte Tramitación.

Las operaciones en la Plataforma Tramitación ADMINISTRACIÓN son las siguientes:1. Recepción en los servicios WEB de la administración. (7)2. Procesamiento e integración en BBDD centralizado. (8)3. Reporte actividad.



PUESTA EN MARCHALas actuaciones a realizar por cada empresa / entidad son:


STIC = Data +VData– TPM+F + HCData - SDataPágina: 8

Las actuaciones a realizar por cada empresa / entidad son:

Formación, Parametrización y Puesta en MarchaA pesar de la simplicidad del modelo planteado en este proyecto, todas las entidades van a necesitar de una formación yasesoramiento para su puesta en marcha. Tras la cual, existirá necesariamente un periodo de ajuste hasta conseguir quetodas las tramitaciones sean procesadas de forma correcta por la administración.

Este servicio será contratado por las asociaciones, administración ó entidades individuales a THAUMAT para garantizar eléxito de la puesta en marcha en todas las entidades. Aunque la entidad pueda descargar e instalar el software de formaautónoma, la formación garantiza y disminuye los esfuerzos de puesta en marcha.

Instalación del Software Cliente en cada Entidad / Empresa Autorizada• Cada entidad, a través de su sistema de información generará el informe idealmente en XLS y lo mandará imprimir

sobre una impresora virtual que se encargará de almacenarlo en un directorio acordadosobre una impresora virtual que se encargará de almacenarlo en un directorio acordado.• Un servicio instalado en el ordenador revisará periódicamente el contenido del directorio y lo enviará a los servicios

WEB de la pasarela intermedia de automatización.

ResumiendoResumiendo

• Una vez el informe haya sido configurado en la etapa de parametrización, el usuario solo tendrá que enviar a imprimira una impresora virtual y esperar a recibir la confirmación de la tramitación vía email.

• El software una vez instalado, funciona de forma automática como un componente más del sistema operativo, siendosu funcionamiento transparente a los ojos del usuario.

• La utilización de este componente no disminuye el rendimiento del ordenador.• El software se podrá descargar de la administración pública, de la asociación ó de la página WEB de THAUMAT.





RESUMIENDO…..

Página: 9

El alcance de la solución propuesta por THAUMAT, de forma muy básica se puede resumir en los siguientes puntos:

• Automatización de las tramitaciones electrónicas, en el ámbito de los Residuos no Peligrosos, entre las entidades y laadministraciónadministración.

• Normalización de la información generada por los sistemas de información de las entidades según el estándaracordado por las 15 Comunidades Autónomas.

• Comunicaciones seguras y privadas entre los procesos que componen la solución.• Adaptación transparente a los cambios de la administración para las entidades Es la plataforma la que se actualiza en• Adaptación transparente a los cambios de la administración para las entidades. Es la plataforma la que se actualiza en

función de los cambios de la administración.• GTS THAUMAT XXI, S.A. ha sido en Diciembre 2.010 certificada por UKAS bajo la norma ISO 20.000. Esta acreditación

asegura a los clientes que THAUMAT, ha dispuesto internamente los procedimientos adecuados para garantizar lacalidad y continuidad de sus servicios Anualmente un auditor externo audita todos los procedimientos objeto de lacalidad y continuidad de sus servicios. Anualmente un auditor externo, audita todos los procedimientos objeto de lanorma garantizando su cumplimiento. Trimestralmente internamente en THAUMAT se audita el sistema paragarantizar el correcto funcionamiento de sus procedimientos.

GTS THAUMAT XXI S A es una Ingeniería especializada en la tramitación electrónica entre cliente y la administración 15GTS THAUMAT XXI, S.A. es una Ingeniería especializada en la tramitación electrónica entre cliente y la administración. 15años dedicados a dar servicios de TIC a las empresas del sector nos han permitido tener un conocimiento del sector y desus entidades principales. GTS THAUMAT XXI, S.A. participa de forma activa en foros, congresos y conferencias del sectoraportando su experiencia y sus tecnologías con objeto de capacitar a las entidades del sector en las necesidades yoportunidades que en cada momento demanda la Sociedad de la Información


oportunidades que en cada momento demanda la Sociedad de la Información.




OBJETIVO CUMPLIDO

Página: 10

Interoperabilidad + Lenguaje de datos Común + Acceso a la Sociedad de la Información = Disponibilidad deInformación de Calidad.

Información de Calidad + Acciones preventivas y orientadas + Derecho de acceso a la información = Disfrute delMedio Ambiente (bien jurídico de cuyo disfrute somos titulares todos los ciudadanos)Medio Ambiente (bien jurídico de cuyo disfrute somos titulares todos los ciudadanos)

Las empresas establecen una tramitación telemática bidireccional con la sin que ello suponga un impacto que ahogue suactividad principal de negocio y la razón principal de la constitución de la misma: el beneficio industrial (dedico másrecursos a notificar lo que hago que a hacer)recursos a notificar lo que hago que a hacer).

El manejo ágil de la información por parte de todos los agentes sociales implicados permite definir a los gestorespúblicos, definir políticas ajustadas al momento. Es por ello que la administración está articulando planes que permitanal tejido empresarial poder intercambiar y compartir información entre las empresas los ciudadanos y la administraciónal tejido empresarial poder intercambiar y compartir información entre las empresas, los ciudadanos y la administraciónpública. En este modelo de sociedad, THAUMAT como TIC tiene la responsabilidad de ofrecer servicios que permitan alas empresas incorporarse a la sociedad de la información pero garantizando un desarrollo sostenible. Esto, en resumen,es la propuesta de THAUMAT:

NO Modificar los hábitos de la empresa.

NO Disminución de la Capacidad Productiva de empresa.

NO Aumento de inversión en Hardware.

SI Automatizar las notificaciones con la administración.

SI Incorporar las empresas a la Sociedad de la Información


NO Aumento de inversión en Hardware.

tramitación electrónica - propuesta

Documents