trabajo unidad 2 diseño org

8/19/2019 Trabajo Unidad 2 Diseño Org

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CHETUMAL

CARRERA: INGENIERIA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

MATERIA: DISEÑO ORGANIZACIONAL.

UNIDAD 2: DISEÑO ORGANIZACIONAL.

Mtra. Finy E. Agi!ar Ri"#r$

INTEGRANTES DE E%UIPO.

MIGUEL &OR'A MARTINEZ ()*+,

SHE-LA IETTE MOGUEL PUERTO (/0+,

1ARLA GUADALUPE CHA&LE 1U ()0+,

1EIN NAARRO SARMIENTO (/*+,

MARIA FERNANDA CORAL LOPEZ ()0+,


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Introducción.

A través del presente trabajo, pondremos en práctica los conocimientos adquiridos

durante la unidad a través de un análisis de organigrama de la empresa “Fabrica

de hielos Campestre” y la realizacin de una empresa !icticia" #oniendo as$ por adquiridas las competencias de la unidad"


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Diagnóstico sobre el diseño organizacional (informe de resultados)

%n el caso de la empresa “Fabrica de hielos Campestre” nos en!ocamos en el área

de produccin ya que este es la base de la empresa, al momento de hacer eldiagnostico junto con el empresario nos mencion que esta empresa es de

carácter !amiliar y al ser as$ consideran que no deben llevar un dise&o

organizacional o un organigrama !ijo para mostrar cada puesto, ya que solo son

dos encargados y tres trabajadores de produccin, el cual también uno de los

encargados se encarga a veces de la produccin"

#ara que se cumpla la misin de la empresa el encargado se toma el tiempo de

e'plicarle a los trabajares cuando ingresan que es lo que deben de hacer y cmo

se debe entregar el producto !inal, todo es de manera verbal, no hay un manual

!ijo que diga que tiene que hacer cada uno para lograr los objetivos del

departamento de produccin" (us clientes son personas con los que al momento

cierra una venta o ya tiene una cartera establecida, no hay un !ormato establecido

donde muestra su manera de trabajar y como realizar cada proceso"

)o se tiene una estructura e'istente en el departamento de produccin y por lo

tanto las !unciones si se cumplen y cada trabajador sabe lo que tiene que hacer

solo que todo es de manera verbal y directa"

#or lo que nos comentaba el encargado de la empresa su estructura es la

siguiente*


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A23ini4tra2$r

En5arga2$2#

6r$255i$n

O6#rari$O6#rari$O6#rari$

%l mismo encargado de la produccin es el mismo que tiene también el

mantenimiento de las máquinas y se encarga del cierre de las ventas, as$ mismo

uno de los operarios también es el encargado de la distribucin del producto"

Propuesta de mejora.

Al no tener esta empresa una estructura organizacional establecida, es un campo

en el que nosotros podemos aconsejar la estructura más apegada a la empresa y

como propuesta de mejora concluimos que la +epartamentalizacin !uncional es la

que mejor conviene ya que por lo visto en clase podemos decir que es una

estructura que aumenta la e!iciencia porque de!ine que hace cada uno en la

empresa, se consolidan las especialidades y al haber empleados con di!erentes

habilidades pero todos con un !in comn que la produccin del hielo"

Organigrama propuesto:


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G#r#nt#2#

6r$255i7n

O6#rari$ .#nta4Di4tri85i

7n

-ecordando que estamos analizando el área de produccin, tomamos en cuenta

que la parte de las ventas está encargada del gerente, es por eso que siempre

debe de haber una persona que se especialice en esta área para darle un en!oque

nico y se trabaje sobre ello sin que haya la presin de atender otros pendientes

más que las ventas, también analizamos que uno de los operarios también es el

encargado de la distribucin, para no generar una duplicidad de labores es

conveniente tenerlo con una sola labor y solo se encargue de la entrega inmediata

del producto, esto es para que cada proceso en esta área este bien de!inido y al

!in de cuentas se sigue cumpliendo la misin del departamento, que es tener un

e'celente servicio y elaboracin del producto"


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)ombre de la empresa

Consultora de imagen"

.rganigrama estructural"

.rganigrama de puestos"


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Análisis de puestos"

/erencia"

/erente*

• 0eri!icar que las labores que se realizan en la organizacin sean

correctas"

• Coordinar los trabajos que se realicen a corto, mediano y largo plazo

y buscar su realizacin"

• %ntablar relaciones para la publicidad de la empresa"

• Controlar situaciones que se requiera ayuda y orden del gerente

(ecretaria*

• 0eri!icar que los papeles estén debidamente ordenados"

• -ecopilar in!ormacin importante"

• -ecibir documentacin importante para el gerente y organizacin"


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+epartamento administrativo"

Contador*

• -ecopilar in!ormacin !inanciera y contable"

• 0eri!icar los periodos contables tributarios y de la empresa"

• Coordinar y supervisar los pagos !inancieros"

Administrador de recursos humanos"

• 0eri!icar que la documentacin de los aspirantes cumplan con lo

requerido"

• Coordinar al personal y buscar las mejores condiciones para el

desarrollo de ellos en la empresa"

• Aplicar e'ámenes de evaluacin para el reclutamiento del personal"

+epartamento de imagen"

Consultor de imagen pblica"

• /estionar soluciones y asesor$a en el área que el cliente solicite"

• Apoyar a una mejor imagen siempre buscando resultados

satis!actorios y de impacto

Consultor de imagen empresarial"

• Coordinar plazos para un servicio adecuado al empresario que

cumplan con su necesidad"

• Apoyar a una mejor imagen siempre buscando resultados

satis!actorios y de impacto"


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1ipo de departamentalizacin y justi!icacin"

Por cliente.

2a sociedad elige lo que en el momento busca, ya sea un evento !ormal y de gran

relevancia o un evento in!ormal en algn recinto privado" +e esta manera se busca

complacer a ambos grupos de personas que soliciten el servicio, un ejemplo claro

pueden ser las +ependencias de gobierno que vienen pos asistencia para

organizacin de eventos que representen bien la imagen que quieren proyectar a

los invitados y en el caso de la privada ser$an las empresarios que al negocio

requiere una remodelacin de imagen y publicidad, también teniendo en cuenta a

las peque&as cadenas que se establecen en el estado y darle la asesor$a para un

mejor abarque de sus clientes y zonas de establecimiento"

Conclusin"

#udimos observar los errores y puntos de atencin de la empresa con la que

trabajamos para as$ proceder con sus respectivas correcciones para su mejora

continua, también notamos la idea que tienen algunos empresarios que al notar

que su empresa es de origen !amiliar se piensa que no es necesario que se tenga

una estructura administrativa pero al !in de cuentas las dependencias de gobierno

terminan pidiendo estos papeles" 3ay un gran campo laboral para las consultor$as


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y es por ello que creemos que lo adquirido en esta unidad es para también tomar

un buen diagnstico y sacar ideas acorde al trabajo de mejora"

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