trabajo investigativo costos estandarr de los materiales directos

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  • 7/23/2019 Trabajo Investigativo Costos Estandarr de Los Materiales Directos

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    NOMBRE DEL ESTUDIANTE: BENIGNO EUSTAQUIO BAEZ ALVAREZCARRERA: CONTABILIDAD PBLICA Y FINAZA

    CONTABILIDAD DE COSTO III.

    ECONOMA

    San Carlos, Nicaragua.

    UNIVERSIDAD PABLO FREIREUNIVERSIDAD PABLO FREIREUNIVERSIDAD PABLO FREIREUNIVERSIDAD PABLO FREIRE

    SAN CARLOSSAN CARLOSSAN CARLOSSAN CARLOS,,,, RIO SAN JUANRIO SAN JUANRIO SAN JUANRIO SAN JUAN

    Abril,Abril,Abril,Abril, 2012012012013333

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    Tabla de Contenido:

    Introduccin:

    Anlisis General

    Actualizacin

    Discusiones

    Recomendaciones

    Conclusin:

    Bibliografa:

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    INTRODUCCIN.-

    La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de ladoctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por lamquina.

    E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejorcontrol de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson(1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador

    Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de CostosEstndar, considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primerensayo fue hecho en Estados Unidos (1912).La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve deinstrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basadaprecisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica.

    Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una queconsidera a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan perdidas detiempo y se acepta el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con

    proyeccin de superacin. Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempotanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de lamaquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre elparticular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto,ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo.El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajonormal de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, de donderesultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamentedefinidas y analizadas.

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    ANLISIS GENERAL.-

    a. Estndares de cantidad de Material Directo.

    OBTENCIN DE LA CUOTA DE MATERIA PRIMA ESTANDAR

    I. EN CANTIDAD: (peso, volumen, rea etc.)

    La determinan los ingenieros de la empresa considerando:

    1. Tipo de material.-2. Calidad de materia prima.-3. Proyecto de produccin para calcular desperdicios y mermas.-

    Se estudian a nivel de estndar circulantes y se recomiendan revisiones semestrales.

    II. EN PRECIO.-

    Lo determina el departamento de compras considerando:

    1. Estimacin del precio que prevalecer en el perodo de costos.-2. Que se adquieran en las cantidades fijadas a precio estndar.3. Contratos con proveedores.-

    Se estudian a nivel de estndar circulantes, se modifican solo por causa justificadas

    recomendndose que estn en constantes revisin.-

    Es decir que estas cuotas o cantidades representan metas por alcanzar encondiciones normales de la produccin, sobre la base de la eficiencia, representan patronesque sirven de comparacin para analizar y corregir los costos histricos, claro est que loscostos Estndar de este tipo se encontraran sujetos a rectificaciones si las condiciones quese tomaron como base para su clculo han variado.

    En muchos casos se utilizan como estndares los promedios de la experienciaanterior pero este mtodo no es conveniente ya que puede dar como resultado el efecto deperpetuar las ineficiencias. Lo que ocurri en el pasado no indica lo que debi haber

    ocurrido.Es mejor emplear el enfoque de lo fundamental en el que los estndares se fijan

    sobre la base de cada aspecto del proceso de produccin. El proceso para determinar losestndares es uno de los aspectos ms importantes de la contabilidad de costos estndarporque los beneficios que se obtendrn variarn en proporcin directa con el cuidado conque se hayan establecido los estndares.

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    Deben ser tomados en cuenta los siguientes factores:1) La cantidad del material que se utilizar.2) El precio o costo de este material.

    Determinar la cantidad de material es bastante sencillo, para este estndar se puedenutilizar registros de experiencias anteriores.

    Un factor importante que debe ser tomado en cuenta en algunas industrias es laprovisin estndar para las mermas, el encogimiento y los desperdicios.

    Al determinar los estndares de la cantidad de materiales es necesario analizar losregistros de los aos anteriores y se puede seleccionar como estndar la cantidad promedioutilizada. El promedio puede ser calculado de varias formas:

    1) Empleando el promedio de todas las rdenes de trabajo similares durante un perododeterminado.2) Utilizando el promedio del mejor y el peor resultado en el perodo anterior a la fijacin

    de los estndares.3) Usando el mejor resultado previo en cuanto a las cantidades de material empleado.

    Si el producto que se fabrica es nuevo, el departamento de Ingeniera puede fijarestndares de cantidades despus de haber realizado el debido estudio del tamao mseconmico, la forma y la calidad de los artculos y de los resultados que se pueden esperardel uso de diversas clases y grados de materiales. Estos estndares se pueden establecermediante Producciones de prueba o anlisis matemticos y tecnolgicos.

    En algunas industrias los materiales enviados desde el almacn a las distintasoperaciones de fabricacin se encuentran bastante bien estandarizados, en particular en lasempresas que ensamblan un producto terminado.

    b.

    Registro del empleo de materiales.-

    Es una expresin cuantitativa de los planes de accin y un auxiliar para lacoordinacin y ejecucin. El propsito fundamental al establecer los presupuestos comoherramientas de coordinacin y ejecucin es que permiten hacer una comparacin de losresultados previstos con los reales, a fin de detectar las causas de variacin.

    La prctica de control de costo del presupuesto no es ms que una herramienta queresea los caminos y recurso que utiliza la administracin para planear, coordinar y tomardecisiones para controlar todo el funcionamiento de la empresa estipulada. Con el propsitode conseguir el mximo rendimiento con el mnimo esfuerzo, tiempo y dinero.

    Dentro de este proceso de planeacin, la administracin elabora un presupuestomaestro integrado por:

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    Ejemplos.

    a) Presupuesto de operacin.-

    Se elabora para pronosticar: presupuesto de operacin, ventas, produccin,requerimiento de materia prima y de compras, manos de obra, gastos de fabricacinindirectos, gastos de operacin (administracin y ventas) y los estados financierospresupuestados.

    b) Presupuesto financiero.-

    Una vez consumado el presupuesto de operacin se cuenta con la informacinrequerida para disear las acciones que hay que seguir en el aspecto monetario de laempresa. En este proceso financiero encontramos dos aspectos fundamentales que son:

    La planeacin del efectivo. Es de gran utilidad el estado del flujo del efectivo. La planeacin de utilidad. Con el auxilio de los estados financieros proyectados.

    Para la determinacin del costo estndar, es bsico auxiliarse de la tcnicapresupuestal, entre otras cosas,

    Estndares de costos de materiales:

    Se utilizan dos tipos de estndares para los precios o costos de los materiales:

    1) Los estndares de precios actuales o esperados son los ms convenientes y efectivos.Cuando se emplean estos, el departamento de Compras debe determinar por anticipadocules sern los costos reales esperados para el perodo contable siguiente: esto lo haceadquiriendo compromisos a largo plazo, mediante pronsticos estadsticos, clculo delpromedio ponderado correspondiente a las compras ms recientes, el promedio pagadoo mediante el uso de estimados arbitrarios basados en el conocimiento y la experienciade este tipo de negocios. La exactitud de estos estndares de precios constituye unamedida de eficiencia del departamento de Compras.

    2) Los estndares normales de precios estn ms bien sobre la lnea de estndaresestadsticos o de promedio de precios de materiales. Por lo general, no se registran en

    los libros porque los precios abarcan un perodo de aos, tomando en cuenta variacionesmotivadas por las temporadas y las tendencias a largo plazo. En estas condiciones, losinventarios de materiales, el trabajo en proceso y los productos terminados deben estarbasados en los costos reales de los precios de los materiales y no en los costos estndar.

    ACTUALIZACIN

    c) Estndares de Costos de Materiales.

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    Definicin de estndares de materiales, es la determinacin del precio unitarioestndar de acuerdo a las cantidades presupuestadas en el presupuesto de operacin y los

    precios histricos del producto, una vez determinado el precio unitario se determinan lospresupuestos de compra y distribucin de los materiales directos al departamento deproduccin.

    Ejemplo.

    HOJA DE COSTO ESTNDAR

    Materia prima directa 10 kgs a $ 6.00 = $ 60.00

    COSTO UNITARIO ESTNDAR $ 60.00

    PRESUPUESTO DE OPERACIONES

    1. Se compraron 2,500.00 kgs a $ 6.20 c/u $ 15,000.00 (1)2. Se utilizaron 975 kgs a $ 6.20 c/u $ 6,045.00 (2)3. Se vendieron 30 unidades a $ 200.00 c/u $ 6,000.00 (8)

    INFORME DE PRODUCCIN

    Unidades terminadas 75En procesos 20

    Las unidades en proceso se encuentras al 100% de materiales directos.-

    DISCUSIN

    d) Variaciones en el Costo de Materiales Directo.

    Variaciones en el costo de materiales directos:

    1) Variaciones en el costo del material o en los precios del material que resultan de pagarimportes mayores o menores de lo que se estim. Entre las causas de las variaciones seencuentran:

    a) Contratos y condiciones de compras desfavorables o favorables.b) Cambios no previstos en los precios de mercado.c) Costos de envo ms altos o ms bajos de lo esperado.d) Errores al calcular el monto de los descuentos sobre compras esperados.

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    e) Oportunidad de compra adecuada o inadecuada.

    2) Variaciones de la cantidad de materiales o del uso del material, que resultan de utilizar

    una cantidad mayor o menor de material. Estas variaciones pueden ser atribuidas a:

    a) Emplear diferente grado de material o un substituto del mismo.b) Mejor control, o falta de control, de la merma o del desperdicio.c) Las operaciones eficientes o ineficientes de la planta que resultan de la supervisin del

    tipo de herramientas usadas y de las habilidades de los trabajadores.d) Variaciones en el rendimiento de los materiales utilizados.

    Puede calcularse y registrarse la variacin en el costo del material:

    1) En el momento de la compra de los materiales.

    2) En el momento del uso del material.

    En el primer procedimiento, el inventario de materias primas se registra en los libros alprecio estndar de los materiales. La variacin del costo total o del precio se registra en loslibros antes de que se usen los materiales. Al identificar la variacin en el precio delmaterial en el momento de las compras se hace resaltar pronto la variacin.

    VALUACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTOS ESTNDAR (3).-

    Elementos UnidadesEspecie y

    tiempoCuota Total

    Materiales directos 75 uds * 10kgs = 750 kgs * $ 6.00 = $ 4,500.00SUMA $ 4,500.00

    VALUACIN DE PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTANDAR (4).-

    Elementos UnidadesEspecie y

    tiempoCuota Total

    Materiales directos 100% 20 uds * 10kgs = 200 kgs * $ 6.00 = $ 1,200.00SUMA $ 1,200.00

    Asiento No 5. Por el traspaso de las devoluciones y las cuentas controladoras del costo.-

    VALUACIN DE LA PRODUCCIN VENDIDA.

    A costo estndar 30 unidades * $ 90.00 $ 2,700.00 (6).

    A precio de ventas 30 unidades * $ 200.00 $ 6,000.00 (7)

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    Asiento No. 8. Traspaso de sus desviaciones a prdidas y ganancia.-

    ANALISIS DE LA DESVIACIN

    1. MATERIALES DIRECTOS.-

    A. EN CANTIDADa. Estndar 950 kgsb. Real 975 kgs

    DESPERDICIO 25 kgs * $ 6.00 $ 150.00

    B. EN PRECIO.a. Estndar $ 6.00

    b. Real $ 6.20

    SOBREPRECIO $ 0.20 * $ 975 kgs $ 195.00 $ 345.00

    DESVIACIN TOTAL $ 345.00

    e) Registro contable de las adquisiciones de los Materiales directos y lasdesviaciones.

    ESQUEMAS DE MAYOR

    15,000.00 (1)(7) 6,000.00

    6,045.00 (2)(1) 15,000.00

    4,500.00 (3)

    1,200.00 (4)

    345.00 (5)

    (2) 6,045.00

    2,700.00 (6)(3) 4,500.00

    (4) 1,200.00

    (6) 2,700.00

    345.00 (8)(5) 345.00

    6,000.00 (7)

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    EJEMPLO CON EL EJERCICIO QUE SE VIENE DESARROLLANDO

    ESTADO DE RESULTADO POR EL PERIODO DEL _______ AL ________

    Ventas netas 6,000.00Costo estimado de la produccinVendida 2,700.00

    Anlisis de la desviacin entreEl costo estndar y real

    EN MATERIA PRIMA DIRECTAEn cantidad 150.00En precio 195.00 345.00 3,045.00

    UTILIDAD BRUTA 2,955.00

    (8) 345.00

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    RECOMENDACIONES.-

    Los materiales directos de produccin son variables a considerar en el anlisis de costo

    estndares, para que permita el anlisis de eficiencia en el proceso de produccin, en esteproceso de determinar las cantidades necesarias, la calidad, tipo de materia prima y precioparticipan los departamento de produccin, venta, y la administracin de la empresa.

    Los presupuestos que se obtienen del trabajo de determinar previamente los costosestndares son: El presupuesto de operaciones y el presupuesto financiero.

    CONCLUSIN.-

    Concluimos que un buen control de los costos y cantidades, as como la eficiencia en laoperacin del recurso humano y equipos es vital para que una empresa sea eficiente y

    eficaz. Con el propsito de conseguir el mximo rendimiento a el mnimo esfuerzo, tiepo ydinero.

    BIBLIOGRAFA:

    Video conferencia del curso contabilidad de costo y especficamente del costeoestndar de la AIU (Alantic International University).-

    www.monografa .com (Costo Estndar Materiales y Mano de Obra).