trabajo final modulo iv tics
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CARACTERÍSTICAS CHILE ESPAÑA MÉXICO PANAMÁ
Definición de conceptos de sistemaelectrónico.
Si No Si Si
Se aplica todo el territorio nacional. Si Si No Si
Hablan de las características del documento electrónico.
Si Si Si Si
Dividido en artículos. Si Si Si Si
Los documentos no se pueden modificar sin fundamento legal.
No Si Si Si
La base de datos es pública Si Si Si Si
Toda acción administrativa debe de estar en soporte electrónico.
Si Si Si Si
Transitorios. Si No Si Si
Señala responsables. Si Si Si Si
CONCLUSIONES
1.- En los cuatro casos su creación fue impulsada desde las esferas gubernamentales con laintención de tener un registro general de las personas físicas y morales obligadas a realizarciertos trámites fiscales y administrativos y con ello contar con un mejor control en larecaudación de impuestos.
2.- Los casos analizados el reglamento- ley es aplicado a particulares, servidores públicos y aempresas nacionales y extranjeras domiciliadas en territorio local y/o nacional.
3.- El cuadro comparativo aquí analizado tiene que ver con los documentos electrónicosalmacenados por y desde una reglamentación estatal con el propósito de alcanzar una eficaciaadministrativa de particulares y empresas, públicas y privadas.
4.- En todos los casos "analizados" se detecto una labor de convencimiento por parte del Estadopara incorporar al mayor número de usuarios a esta nueva tecnología
5.- La implementación de normas para el uso de documentos electrónicos, ayuda en granmedida a las instituciones para poder organizar y conservar este tipo de archivos, es por esoque se deben fijar bien las directrices y los aspectos que se deben tomar en cuenta, los diversosformatos, los documentos adjuntos, asegurando siempre la integridad, autenticidad yconfiabilidad.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Soporte magnético, óptico
Símbolos binarios que deben descifrarse
El contenido puede separarse del soporte
Se requiere de una estructura lógica (software y hardware) para leerlo.
Los metadatos administrativos, funcionales y técnicos de los documentos electrónicos deben ser conservados para su posterior identificación.
INTEGRO• Fecha agregada
automáticamente por el sistema
• La fecha cronológicadebe incluir la hora de transmisión y la hora de recepción
• Autor y redactor deben quedar claramente identificados
• Remitente, asunto, disposición
CONFIABLE• Perfil del documento para los
documentos enviados: fecha , hora autor, remitente, asunto
• Para los documentos recibidos: fecha y hora de recepción, autor remitente, identificación del software asignado.
• Identificación de los usuarios del sistema y su respectivo perfil.
• Identificación de los dominios de trabajo.
• Los metadatos sobre la creación y el uso de los documentos
• Control de acceso a los documentos
AUTENTICO• Perfil del
documento, Hora, autor, remitente, asunto, código declasificación, registro
• Modalidad de transmisión El sistema de información debe controlar cada movimiento que se haga del documento.
• Encriptación
• Estructuración de los directorios de acuerdo a un plan de clasificación determinado.
• Programa de migración
DMSDOCUMENT
MANAGEMENT
SYSTEM
OBJETIVOFacilitar el archivo y la organización delos documentos utilizadosdiariamente por la organización en larealización de sus procesos denegocio, garantizando su integridad yun correcto acceso a las versiones delos documentos que se encuentran envigor.
VENTAJAS- Optimizar flujos de Trabajo Interno.
-Facilitar la consulta cotidiana de lainformación.
Todo lo almacena en un archivador central.
- Se tiene acceso a todos los documentos.
- Optimización de recursos y tiempo.
- Transparencia ,Seguridad y Rendimiento.
DESVENTAJAS- No habla de una seguridad encuanto al servidor.
- No dice el precio.
- No mencionan la ubicación, nihorarios.
NORMADAT
OBJETIVOPresta una completa gama deservicios en torno al documento enpapel, electrónico y a las copias deseguridad remotas de datos.
VENTAJAS- Describe el recorrido deldocumento.
- Se puede consultar a través de lared.
- Custodia de la documentación encajas debidamente localizables.
DESVENTAJAS- No habla de una seguridad encuanto al servidor.
- No dice el precio.
- No mencionan la ubicación, nihorarios.
DOCUWARE
OBJETIVOOptimización de la administración
de documentos.
VENTAJASPuede ser compatible concualquier software comercial y esun apoyo al área de informática.
Se crea un respaldo de todos losdocumentos que se imprimen.
DESVENTAJAS- Acceso solo a personas autorizadas.- Ocupa menos espacio.La información solo se maneja en Cdy USB.No informa si se destruye ladocumentación.No dice el precio.
EMPRESAS DMS NORMATAD DOCUWARE
VENTAJAS Facilitar la consulta cotidiana de
la información.
Todo lo almacena en un
archivador central.
Se tiene acceso a todos los
documentos.
Optimización de recursos y
tiempo.
Se localizan por índices.
Migración inmediata.
Tiene sello digital.
Saca palabras clave
automáticamente.
Describe el recorrido del
documento.
Se puede consultar a través de
la red.
Custodia de la documentación
en cajas debidamente
localizables.
Entrega de documentos en
forma rápida.
Respaldo y destrucción de los
documentos.
15 años de experiencia.
Puede ser compatible con
cualquier software comercial
y es un apoyo al área de
informática.
Se crea un respaldo de todos
los documentos que se
imprimen.
DESVENTAJAS No habla de una seguridad en
cuanto al servidor.
No dice el precio.
No mencionan la ubicación, ni
horarios.
No habla de una seguridad en
cuanto al servidor.
No dice el precio.
No mencionan la ubicación, ni
horarios.
No habla de una seguridad en
cuanto al servidor.
La información solo se
maneja en cd y USB.
No informa si se destruye la
documentación.
No dice el precio.
No mencionan la ubicación, ni
horarios.
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia MX-16/053/AGHPEM
1.2 Titulo Mapa del Distrito de Jiquilpan de Juárez
1.3. Fecha
1.4. Nivel de descripción Colección de Planos de los 16 Distritos del Estado de
Michoacán.
1.5. Volumen y soporte 1, Soporte Papel
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Litografía Escuela Industrial Militar Porfirio Díaz,
Morelia.
2.2. Historia de la Institución La Secretaria de Gobierno se funda a partir de 1824
cuando el Estado de Michoacán forma parte de la
Federación el Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán.
2.3. Historia del Archivo El Archivo Histórico del Poder Ejecutivo fue Fundado el
30 de Noviembre de 1891, durante la administración de
Aristeo Mercado.
2.4 Forma de ingreso Transferencia
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Describe la situación geográfica del Distrito de Jiquilpan,
Identifica los Pueblos Villas y Rancherías, además de los
caminos terrestres, las vías de comunicación telegráficas
y telefónicas. Describe los limites distritales y estatales.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
Se encuentra en Buen Estado.
3.3 Nuevos Ingresos N/A (No Aplica).
3.4 Organización Secretaria de GobiernoDirección General de Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán. Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo.Mapoteca del Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo.
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de acceso Presentando Identificación ficha de registro de consulta.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida.
4.3 Lengua de los documentos Español
4.4 Características físicas Mapa, fiel copia del original.
4.5 Instrumentos de descripción Inventario y utilizando la Norma ISAD-G
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de los
documentos originales
Si existen y se localizan en la Mapoteca del Archivo General
e Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán.
5.2 Existencia y localización de
copias
Es fiel copia de su original.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
Inventario.
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTAS
7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD-G, Presentación de Humberto
Smith mediante unas diapositivas, y revisando
el libro Pueblos, Villas y Ciudades., de Gerardo
Sánchez Díaz
Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD-G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/09
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Equipo de futbol de historia
1.3. Fecha Abril de 1996
1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Fernando Sierra Zavala.
1.5.Volumen y soporte (1) 21cm de ancho x 15 cm de Largo, Soporte Papel
Fotográfico Kodak.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Fernando Sierra Zavala.
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia del Archivo
2.4 Forma de ingreso Por Compra.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Equipo de la Facultad de Historia de la Universidad
Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, integrado por
14 estudiantes y Profesores de la Facultad, en la
década de los 90’s.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
La fotografía se encuentra en estado regular ya que
presenta 2 pequeñas perforaciones.
3.3 Nuevos Ingresos
3.4 Organización
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de reproducción Es Libre.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida
4.3 Lengua de los documentos
4.4 Características físicas La documentación se encuentra con 2 pequeñas perforaciones.
4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la Colección Fotográfica
Privada del Historiador Fernando Sierra Zavala.
5.2 Existencia y localización de
copias
Colección Privada de Fernando Sierra Zavala.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
NORMA ISAD G
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTA
Colección Formada de las Memorias Institucionales
del Historiador Fernando Sierra Zavala a lo largo de
sus Estudios Académicos de Licenciatura.
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Privada del
Historiador Fernando Sierra Zavala.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/10
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Grupo de Estudiantes
1.3. Fecha Octubre de 2010
1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo
1.5.Volumen y soporte (1) 15cm de ancho x 10 cm de Largo, Soporte Papel
Fotográfico.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo.
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia del Archivo
2.4 Forma de ingreso Por Compra.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Grupo de la Estudiantes de la UNIA, integrado por 17
estudiantes y la Profesora, en el año de 2010.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
La fotografía se encuentra en buen estado.
3.3 Nuevos Ingresos
3.4 Organización
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de reproducción Es Libre.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida
4.3 Lengua de los documentos
4.4 Características físicas Buen Estado.
4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la Colección Fotográfica
Privada de la Historiadora Elvia Yolanda Cárdenas
Bermejo.
5.2 Existencia y localización de
copias
Colección Privada de Elvia Yolanda Cárdenas
Bermejo.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
NORMA ISAD G
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTA
Colección Formada de las Memorias Institucionales
de la Historiadora Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo
de sus Estudios Académicos de Maestría.
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Privada de
la Historiadora Elvia Yolanda
Cárdenas Bermejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/22
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Santuario de la Virgen de Fátima
1.3. Fecha 3 de Octubre de 2010
1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo.
1.5.Volumen y soporte (1) 15cm de ancho x 10 cm de Largo, Soporte Papel
Fotográfico.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo.
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia del Archivo
2.4 Forma de ingreso Por Compra.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Imagen del Santuario de la Virgen de Fátima en
Portugal, se aprecian los feligreses acercándose al
Santuario.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
La fotografía se encuentra en buen estado.
3.3 Nuevos Ingresos
3.4 Organización
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de reproducción Es Libre.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida
4.3 Lengua de los documentos
4.4 Características físicas Buen estado.
4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la Colección Fotográfica
Privada de la Historiadora Elvia Yolanda Cárdenas
Bermejo.
5.2 Existencia y localización de
copias
Colección Privada de Elvia Yolanda Cárdenas
Bermejo.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
NORMA ISAD G
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTA
Colección Formada de las Memorias de la
Historiadora Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo en su
visita al Santuario de la Virgen de Fátima.
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Privada de
Elvia Yolanda Cárdenas Bermejo.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/22
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Muelle de las Gaviotas
1.3. Fecha
1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Elisa Chaves.
1.5.Volumen y soporte (1) 15cm de ancho x 10 cm de Largo, Soporte Papel
Fotográfico.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Elisa Chaves.
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia del Archivo
2.4 Forma de ingreso Por Compra.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Un atardecer en el Muelle de las Gaviotas, Huelva,
España.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
La fotografía se encuentra en buen estado.
3.3 Nuevos Ingresos
3.4 Organización
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de reproducción Es Libre.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida
4.3 Lengua de los documentos
4.4 Características físicas Buen estado.
4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la Colección Fotográfica
Privada de Elisa Chaves.
5.2 Existencia y localización de
copias
Colección Privada de Elisa Chaves.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
NORMA ISAD G
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTA
Colección Formada de las Memorias de Elisa
Chaves.
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Privada de
Elisa Chaves.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/22
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo La Sombra en el Edificio
1.3. Fecha Octubre de 2010
1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Elisa Chaves.
1.5.Volumen y soporte (1) 15cm de ancho x 10 cm de Largo, Soporte Papel
Fotográfico.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Elisa Chaves.
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia del Archivo
2.4 Forma de ingreso Por Compra.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido La Sombra de un Hombre atravesando el Edificio en la
Ciudad de Lisboa, Portugal.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
Buen estado.
3.3 Nuevos Ingresos
3.4 Organización
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de reproducción Es Libre.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida
4.3 Lengua de los documentos
4.4 Características físicas Buen estado.
4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la Colección Fotográfica
Privada de Elisa Chaves.
5.2 Existencia y localización de
copias
Colección Privada de Elisa Chaves.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
NORMA ISAD G
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTA
Colección Formada de Elisa Chaves.
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Privada de
Elisa Chaves.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/22
1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Una tarde en el parque
1.3. Fecha Septiembre de 2009
1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Farianna García.
1.5.Volumen y soporte (1) 17cm de ancho x 11 cm de Largo, Soporte Papel
Fotográfico.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Farianna García.
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia del Archivo
2.4 Forma de ingreso Por Compra.
3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Una tarde paseando por el Parque con los niños de
Farianna García.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
Buen Estado.
3.3 Nuevos Ingresos
3.4 Organización
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de reproducción Es Libre.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida
4.3 Lengua de los documentos
4.4 Características físicas Buen Estado.
4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la Colección Fotográfica
Privada de Farianna García.
5.2 Existencia y localización de
copias
Colección Privada de Farianna García.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
NORMA ISAD G
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTA
Colección Formada de las Memorias Fotográficas
de Farianna García.
7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Privada de
Farianna García.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/22
