trabajo final lucely marin

14
UNIQUINDIO - TRABAJO FINAL UNIDAD 4. LUCELY MARIN AGUDELO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

Upload: lucely-agudelo

Post on 12-Apr-2017

173 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Trabajo final lucely marin

UNIQUINDIO - TRABAJO FINAL UNIDAD 4.

LUCELY MARIN AGUDELO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

Page 2: Trabajo final lucely marin

UNIQUINDIO – TRABAJO FINAL UNIDAD 4 

TRABAJO FINAL

   

LUCELY MARIN AGUDELO

  Profesora

Martha Liliana Sabogal AldanaLicenciada en Tecnología Educativa de la Universidad del Quindío

  UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTECIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICA

Page 3: Trabajo final lucely marin

CONTENIDO• INTRODUCCION.• OBJETIVOS.• MI APORTE COMO ARCHIVISTA EN MI CAMPO LABORAL.• CONCLUSIONES.• BIBLIOGRAFIA.

Page 4: Trabajo final lucely marin

INTRODUCCION

En el presente trabajo esta enfocado en la realización del trabajo final de expresión oral y escrita en el cual resalto mi aporte como archivística en el campo laboral, como profesional en ciencias de la información y la documentación, bibliotecología y archivística

La gestión documental consiste en el conjunto de normas técnicas empleadas para la administración y ordenación de cualquier tipo de documento, el manejo adecuado nos permite recuperar la información de forma ágil, saber si el documento perdió su valor primario, cuando se puede eliminar, seleccionar y la conservación total del mismo.

Page 5: Trabajo final lucely marin

OBJETIVOS• OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer los aportes que brindo en mi campo laboral como Archivista.

• OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aplicar cada uno de los conocimientos adquiridos en las anteriores unidades.

Page 6: Trabajo final lucely marin

MI APORTE COMO ARCHIVISTICA EN EL CAMPO

LABORAL, COMO PROFESIONAL EN CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA

DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICA

Page 7: Trabajo final lucely marin

• Apoyar en el proceso e implementación del sistema informático en la ordenación documental.

• Salvaguardar la documentación que esta bajo mi responsabilidad.

• Elaborar inventarios documentales, dirigir y coordinar el equipo de trabajo.

• Recibir las consultas de información y la documentación de los diferentes archivos y realizar su seguimiento.

Page 8: Trabajo final lucely marin

1. Generar sentido de partencia en los funcionarios sobre la importancia de la gestión documental en la entidad.

Dar clik

Page 9: Trabajo final lucely marin

• 2. CONFORMAR Y DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO.

Page 10: Trabajo final lucely marin

• 3. Elaborar el programa de gestión documental según los lineamientos estipulados por el Archivo General de la Nación en la entidad y darlo a conocer a los funcionarios de la entidad.

Page 11: Trabajo final lucely marin

• APLICAR LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS

Page 12: Trabajo final lucely marin

• Realizar transferencias documentales

Page 13: Trabajo final lucely marin

CONCLUSIONES

La realización de este trabajo me permitió tener mas claros cada uno de los conceptos vistos en esta asignatura.

La importancia que tiene la gestión documental es indispensable pues nos permite la racionalización de los documentos y la agilidad en el proceso de recuperación de información en el momento de realizar una consulta.