UNIQUINDIO - TRABAJO FINAL UNIDAD 4.

LUCELY MARIN AGUDELO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

UNIQUINDIO – TRABAJO FINAL UNIDAD 4 

TRABAJO FINAL

   

LUCELY MARIN AGUDELO

  Profesora

Martha Liliana Sabogal AldanaLicenciada en Tecnología Educativa de la Universidad del Quindío

  UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTECIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y

ARCHIVISTICA

CONTENIDO• INTRODUCCION.• OBJETIVOS.• MI APORTE COMO ARCHIVISTICA EN MI CAMPO LABORAL.• CONCLUSIONES.• BIBLIOGRAFIA.

INTRODUCCION

En el presente trabajo esta enfocado en la realización del trabajo final de expresión oral y escrita en el cual resalto mi aporte como archivística en el campo laboral, como profesional en ciencias de la información y la documentación, bibliotecología y archivística

La gestión documental consiste en el conjunto de normas técnicas empleadas para la administración y ordenación de cualquier tipo de documentos, el manejo adecuado nos permite recuperar la información de forma ágil, saber si el documento que perdió su valor primario, cuando puede eliminarse, seleccionar y conservación total.

OBJETIVOS• OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer los aportes que brindo en mi campo laboral como Archivista.

• OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aplicar cada uno de los conocimientos adquiridos en las anteriores unidades.

MI APORTE COMO ARCHIVISTICA EN EL CAMPO LABORAL, COMO PROFESIONAL EN CIENCIAS DE

LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION,

BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

• Apoyar en el proceso e implementación del sistema informático en la ordenación documental.

• Salvaguardar la documentación que esta bajo mi responsabilidad.

• Elaborar inventarios documentales, dirigir y coordinar el equipo de trabajo.

• Recibir las consultas de información y la documentación de los diferentes archivos y realizar su seguimiento.

1. GENERAR SENTIDO DE PARTENCIA EN LOS FUNCIONARIOS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD.

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• 2. CONFORMAR Y DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO.

• 3. Elaborar el programa de gestión documental según los lineamientos estipulados por el Archivo General de la Nación en la entidad y darlo a conocer a los funcionarios de la entidad.

• APLICAR LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS

• Realizar transferencias documentales

CONCLUSIONES

La realización de este trabajo me permitió tener mas claros cada uno de los conceptos vistos en esta asignatura.

La importancia que tiene la gestión documental es indispensable pues nos permite la racionalización de los documentos y la agilidad en el proceso de recuperación de información en el momento de realizar una consulta.

BIBLIOGRAFIA

• http://tpauraba.blogspot.com/2009/06/perfil-profesional-del-archivista.html.• http://www.arxiversvalencians.org/doc/oct2011/Archivisti

ca_2010.pdf