DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son:

1.- Factura

2.- Recibo

3.- Nota de dbito

4.- Nota de crdito

1. FACTURA:

Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de comprobante de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin de la operacin.

Es una acreditacin de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

Emitir una factura es de carcter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realizacin de la operacin comercial.

Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA est discriminado.

Factura B: tambin emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA por rgimen simplificado no es necesario discriminar el IVA en la factura).

Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la condicin del comprador.

FACTURA A

(Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular.Nombre del comercial (si lo tuviera).Direccin de la casa matriz.Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.Apellido y nombre denominacin o razn social del comprador o usuario.Denominacin del comprobante de pago. Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativaFecha de emisin .N de C.U.I.TC.U.I.T. del comprador o usuario. Direccin del comprador o usuario. Valor del bien comparado o del servicio prestado.Importe total de la venta o servicio prestado. Descripcin o detalle del elemento comprado. Fecha de vencimiento.)

FACTURA B

(Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.) (Denominacin del comprobante de pago.) (Nombre del comercial (si lo tuviera).) (Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular.)

(Valor del bien comparado o del servicio prestado.) (N de C.U.I.T.) (Fecha de impresin.) (Importe total de la venta o servicio prestado. ) (Precio unitario del bien o importe del servicio.) (Direccin del comprador o usuario. ) (Fecha de emisin. ) (Bien vendido o crdito en uso, descripcin o tipo de servicio prestado, unidad de medida y numero de serie y/o motor.) (Apellido y nombre denominacin o razn social del comprador o usuario.) (Direccin de la casa matriz.)

(Fecha de vencimiento.)

FACTURA C

FACTURA C

(Direccin del comprador o usuario.) (Fecha de emisin. .) (Apellido y nombre denominacin o razn social del comprador o usuario.) (Direccin de la casa matriz.) (Importe total de la venta o servicio prestado. ) (Apellido y nombre o denominacin o razn social del titular) (Bien vendido o crdito en uso, descripcin o tipo de servicio prestado, unidad de medida y numero de serie y/o motor.) (Datos de la imprenta.) (Precio unitario del bien o importe del servicio.) (Precio unitario del bien o importe del servicio.) (N de C.U.I.T) (Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.) (Denominacin del comprobante de pago.)

2. RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas.

Los recibos se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pag o realiz con la emisin.

(Nmero de recibo.Nombre de la persona que entreg el dinero.Lugar.rDa y mes.Ao.Monto de dinero escrito literalmente.Motivo del pago. Por ej. prestacin de servicios.Monto de dinero escrito con nmeros.Firma y aclaracin de la persona que recibe el dinero.)

3. Nota de dbito:

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

(Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde se emite el comprobante.Informacin del cliente: nombre, apellido, domicilio, localidad, IVA, nmero de C.U.I.TComo fue emitido el pagoCantidad del producto compradoPrecio unitario de productos comprados Fecha de emisinNombre del establecimientoDescripcin del producto compradoImporte total de la venta o servicio prestado C.U.I.T del vendedorIngresos brutosInicio del negocioNumeracin del comprobante: serie y numeracin correlativaConstancia de entrega de mercadera.)

4. Nota de crdito:

Se utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un consumidor se le ha concedido un saldo a favor.

(Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativaDenominacin del comprobante de pago Bien vendido o crdito en uso, descripcin o tipo de servicio prestado.Datos del cliente: Nombre, direccin, localidad, n de CUIT, IVA, provincia, cdigo postalDescripcin de bien o servicio Precio unitario del bien o importe del servicioIngresos brutosNmero de C.U.I.TFecha de emisinImporte total de la venta o servicio prestado Fecha de vencimientoApellido y nombre o denominacin o razn social del titular. Direccin de la casa matrizInicio del negocio)