trabajo, costos i - admón y control de los elementos del costo

7/24/2019 Trabajo, Costos I - Admn y Control de Los Elementos Del Costo

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Universidad de Oriente.Ncleo Sucre Extensin Carpano.

Escuela de Administracin.Departamento de Contadura.

Asignatura Conta!ilidad de Costos ".

#acilitadora $ac%illeres&ic. 'ara &uisa (odrgue) de *arca. Aliendres+ ,ainer -. C."./.010. 2lvare)+ 'ara A. C."3.451.340. *arca O+ ,essana. C."5.66./76. 'or8n+ 'ara C. C."9.013.51.

Seccin 1.

Carpano: ,ulio del .139


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ndice

Introduccin...............................................................................3

1. Los Materiales. Contabilidad y Control...............................................4

1.1 . Objetivos del control de los materiales:..............................................................4

1.2 . Departamentos encargados del control de los materiales.................................5

1.3 . Mtodos utiliados para determinar el costo de los materiales usados enperiodo:...............................................................................................................................!

1.4. Desperdicios. "oncepto. Mtodos para registrarlos................................................#

1.5 . Desec$os. "oncepto. Mtodos para registrarlos................................................%

1.& . De'ectuosos. "oncepto. Mtodos para registrarlos...........................................%

2. La Mano de Obra. Contabilidad y Control..........................................10

2.1 . (n'ormes utiliados para el control de la Mano de Obra................................11

2.2 . Mtodos utiliados para registrar: el tiempo ocioso) vacaciones) d*as 'eriados+ otras boni'icaciones......................................................................................................12

2.3. ,laboraci-n de la n-mina en la empresa industrial..............................................15

3. Carga Fabril. Contabilidad y control................................................16

3.1 . "lasi'icaci-n de los costos indirectos de 'abricaci-n de acuerdo a sucomportamiento con el volumen de producci-n:..........................................................1!

3.2 . "omportamiento de la carga 'abril por unidad con el volumen de producci-n............................................................................................................................................1#

3.3 . ub o obreaplicaci-n de la carga 'abril...............................................................1#

Conclusiones.............................................................................20

Bibliografa...............................................................................21


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(ntroducci-n

&a conta!ilidad de costos es una parte especiali)ada de la conta!ilidad general de

una empresa industrial. &a manipulacin de los costos de produccin para la determinacin

del costo unitario de los productos ;a!ricados es lo su;icientemente extensa como para

ue implica la entrada+ procesamiento+ ? salida de

in;ormacin relativa a todas las transacciones >ue e;ecta una entidad industrial+ >ue sirven

a usuarios internos ? externos a la entidad como %erramienta !8sica para tomar decisiones.

Este su!sistema encargado de todos los detalles re;erentes a los costos de

produccin es precisamente la conta!ilidad de costos+ la cual se encuentra estrec%amente

relacionada con la ;uncin administrativa de control >ue permite evaluar ? corregir el

desempe@o de las actividades+ para asegurar >ue los o!uiere de un sistema de control e;ica)+ por>ue sin =ste las

actividades de la empresa+ en este caso en espec;ico+ de la ;8!rica+ >uedaran al a)ar.

El control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las normas

esta!lecidas por la organi)acin ? la correccin de las desviaciones para asegurar el logro

de los o!


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1. Los Materiales. Contabilidad y Control.

En una empresa industrial+ la inversin en materiales representa una porcin

considera!le de su activo corriente+ lo cual re>uiere >ue el costo de los mismos sea

cuidadosamente controlado de manera tal >ue garantice tanto su uso e;iciente como la

veracidad ? exactitud de las ci;ras de costos mostradas en el aspecto tangi!le+ como en el

aspecto conta!le.

ara llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con o!uellos controles >ue se de!en implantar

para asegurar >ue se est=n cumpliendo polticas adecuadas esta!lecidas por la

administracin+ se podran mencionar los niveles de inventario a mantener+ m=todos de

valuacin de inventarios+ los aue aseguran el correcto

reconocimiento+ reprocesamiento+ clasi;icacin+ registro e in;orme de las transacciones

ocurridas+ como eue se in;orman+ as como la integridad de los sistemas de

procesamiento+ en este sentido se puede mencionar c%e>ueo peridico de los saldos de

inventario de materiales para su comparacin con las cuentas ma?ores auxiliares de

materiales.

d) Objetivos de salvaguarda fsica: acen re;erencia a los controles de acceso a los

inventarios+ registros+ a los ;ormatos+ almacenes ? procedimientos+ esto se logra

permitiendo el acceso a los almacenes nicamente a las personas autori)adas+ de igual

;orma el acceso a los registros ? compro!antes.


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1.2 . Departamentos encargados del control de los materiales.

1.2.1 . Ingeniera, planeacin distribucin de la produccin: En las empresas >ue

tienen gran volumen de produccin o >ue sus procesos productivos son mu? compleuerido en las di;erentes rdenes de produccin o procesos

productivos.

1.2.2 . !ompras:

ara reali)ar la compra de materiales se utili)an comnmente dos;ormatos la (e>uisicin o Solicitud de Compra ? la Orden de Compra. El departamento

de compras tiene las siguientes ;unciones (eci!ir las solicitudes de compra de todos

los materiales+ solicitar coti)aciones de los proveedores+ ela!orar ? emitir la orden de

compra+ garanti)ar >ue los artculos pedidos cumplan las exigencias de calidad

esta!lecidas por la empresa ? >ue se ad>uieran !a


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salida de los materiales !auisicin de materiales

respectivamente+ los cuales se descri!ir8n posteriormente.

1.2.' . !ontabilidad: Como medio de control de los materiales+ tam!i=n se de!e

considerar lo re;erente a la conta!ili)acin de las transacciones relacionadas con la

misma. Cuando la conta!ilidad de costos se encuentra integrada a la conta!ilidad

general+ el departamento de conta!ilidad tiene las siguientes ;unciones (eci!ir la

;actura del proveedor+ c%e>uear con la orden de compra+ reci!ir in;ormacin del

almacenista so!re los materiales reci!idos+ reali)ar el asiento conta!le re;erente a la

compra de materiales+ reci!ir copia de la re>uisicin de materiales+ reali)ar el asiento

conta!le relacionado con el uso del material en los procesos de ;a!ricacin+ a;ectar la

orden de produccin o los procesos productivos.


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1.3 . Mtodos utiliados para determinar el costo de los materiales usados en

periodo:

1.".1. !osto promedio simple: 'ediante este m=todo+ los diversos precios de

compra se suman ? esta suma se divide por la cantidad total de compras para determinar

el costo promedio por unidad. El inventario ;inal de materiales se calcula multiplicando

la de unidades disponi!les al ;inal de periodo por el promedio simple.

1.".2 . !osto promedio ponderado: Este promedio se o!tiene multiplicando primero

cada precio de compra por la cantidad de unidades de cada compra. &a suma de los

resultados se divide luego por la cantidad de unidades disponi!les para usar. El

inventario ;inal de materiales se calcula multiplicando el nmero de unidades

disponi!les al ;inal del periodo+ por el costo promedio ponderado por unidad.

1."." . (rimeros en entrar, primeros en salir (*(+ ): El m=todo ES de costeo de

inventario se !asa en la premisa de >ue los primeros artculos comprados son los >ue

primero se despac%an. 'ediante este m=todo+ el inventario ;inal estara compuesto de

los materiales reci!idos al ;inal+ ? los precios+ por tanto+ re;le


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El principal de;ecto del m=todo de inventario peridico es >ue el costo de los

materiales usados no puede determinarse sin un conteo ;sico del inventario ;inal de

materiales+ el cual puede ser costoso ? demandar muc%o tiempo.

1.".' . (romedio vil:en este m=todo la cantidad de entradas se suman con elcosto de la mercanca existente ? se divide entre el total de las unidades para o!tener el

costo unitario promedio+ el cual posteriormente es multiplicado por el nmero de

unidades existente para o!tener el inventario ;inal.

1.4. Desperdicios. "oncepto. Mtodos para registrarlos.

Se de;inen los Desperdicios como cantidades de residuos derivados del proceso de

trans;ormacin de los materiales+ luego de la o!tencin de los productos terminados+ >ue

no representan valores recupera!les para la empresa+ por lo tanto %a? >ue proceder a

!otarlos o des%acerse de ellos+ generando desem!olsos para la manipulacin de los

mismos.

(ecordemos >ue el desperdicio representa un costo adicional para la empresa+ por

lo tanto+ genera una salida de dinero o un pasivo para la empresa+ como consecuencia de

las erogaciones >ue %a? >ue reali)ar para des%acerse del mismo: al igual >ue el desec%o el

8rea de produccin de!e tener estimado los niveles normales o de aceptacin de

desperdicios+ este estimado puede ser considerado costo del producto cuando sea normal o

registrarse como una perdida en el caso de ser anormal. Asiento para el registro de los

desperdicios

Si son normales

Costos indirectos de ;a!ricacin reales xxxx

"nventario de rod. roc. 'ateriales xxxx

$anco o cuentas a pagar xxxx

Si es un desperdicio anormal

erdida por desperdicios xxxx

$anco o cuentas a pagar xxxx


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1.5 . Desec$os. "oncepto. Mtodos para registrarlos.&os desec%os representan cantidades de residuos >ue so!ran del proceso de

trans;ormacin+ con la di;erencia >ue =stos tienen un uso alternativo dentro de la empresa

o pueden ser vendidos a terceras personas por un valor nominal+ algunos eue los desec%os generan un a%orro en la empresa+

mientras >ue los desperdicios representan un costo adicional. Asientos para su registro

&os desec%os en el momento en >ue se generan

"nventario de desec%os xxxx

"nventario de materiales ? suministros xxxx

"nventario de roductos en rocesos 'at. xxxx

Costos indirectos de ;a!ricacin (eales xxxx

Asiento para registrar la operacin de venta de los desec%os

$anco o cuentas a co!rar xxxx

"nventario de desec%os xxxx

Asiento para registrar el uso de los desec%os

"nventario de productos en proceso materiales xxxx

Costos indirectos de ;a!ricacin reales xxxx"nventario de materiales ? suministros xxxx

1.& . De'ectuosos. "oncepto. Mtodos para registrarlos.

Son unidades >ue tampoco satis;acen las normas esta!lecidas por el control de

calidad+ pero si re>uieren la aplicacin de tra!aue

al salir del proceso como productivo+ presentan imper;ecciones o da@os >ue pueden ser

corregidos+ llev8ndolos nuevamente al proceso ? agregando m8s costos costos

adicionales+ para convertirlos en productos de optima calidad. En este caso+ igual se

seguir8 aplicando el criterio del costoG!ene;icio+ si se nota >ue el costo es superior al

!ene;icio a o!tener+ de!en ser tratadas como unidades da@adas+ a menos >ue el compromiso

de entrega o!ligue a e


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'=todo " "ncluirlo en la Cuenta Hroductos en rocesoI al momento de ocurrir el

de;ecto de las unidades+ es decir+ cargar el Costo Adicional por De;ectuosos a la

Hroduccin u Orden de roduccinI donde se originaron+ lo cual ocasiona un aumento en

el Costo de los roductos Berminados ? Costo Unitario de los roductos Berminados.

rod. En proc. Orden JJ xxxx

'ateriales ? suministros xxxx

'ano de o!ra directa xxxx

Carga ;a!ril aplicada xxxx

'=todo "" "ncluirlo en la Basa redeterminada de Carga #a!ril+ es decir+ cargar el

Costo Adicional por De;ectuosos a la HCarga #a!rilI+ lo cual a;ecta el costo de las unidadesterminadas ? vendidas en el perodo Costo de venta.

Carga ;a!ril xxxx

'ateriales ? suministros xxxx

Nmina xxxx

Carga ;a!ril aplicada xxxx

/O0:&os '=todos " ? "" a;ectan el estado de Costos+ as or el '=todo "+ se de!e sumara cada uno de los tres elementos del costo+ los costos adicionales. or el '=todo ""+ la suma

de los tres elementos del costo arro


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involucrada de ;orma directa en la ;a!ricacin del producto terminado. Se trata de un

tra!aue puede asociarse ;8cilmente al !ien en cuestin.

2.1 . (n'ormes utiliados para el control de la Mano de Obra.

&a conta!ili)acin de las mano de o!ras por parte de un ;a!ricante usualmentecomprende tres actividades control de tiempo+ c8lculo de la nomina total ? asignacin de

los costo de la nomina. Estas actividades de!en reali)arse antes de incluir las nomina en los

registros conta!les.

. !ontrol de /iempo:la ma?ora de los ;a!ricantes a gran escala tiene una seccin separada

de control de tiempo dentro de un departamento de personal cu?a ;uncin es recolectar las

%oras tra!a


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totales de la nmina incluidos la parte de impuestos ? los costos por !ene;icios

extraordinarios del empleador a rdenes de tra!aue el departamento de nmina prepare la

asignacin ? la enve al departamento de conta!ilidad de costos+ donde se preparan

los asientos apropiados del li!ro diario. El costo total de la nmina para cual>uier

periodo de!e ser igual a la suma de los costos de la mano de o!ra asignados a las

rdenes de tra!aue las empresas tomen una decisin so!re el tratamiento >ue de!en tener loscostos relacionados con la mano de o!ra. A continuacin se explican algunos de los costos

m8s relevantes ? comunes asociados a la mano de o!ra de produccin ? su conta!ili)acin.

0onificacin por oras etras o sobretiempo: El tratamiento conta!le apropiado para este

tipo de !oni;icacin depender8 de la causa por la cual se incurri en el so!retiempo:

comnmente se emplean tres ;ormas de conta!ili)arlas

a Se inclu?en como mano de o!ra directa+ cuando se incurren las %oras extras como

resultado de una orden espec;ica o pedido no programado ? el cliente est8 dispuesto a

pagar un cargo adicional por el so!retiempo re>uerido+ la !oni;icacin por so!retiempo

se agrega a la mano de o!ra directa ? se carga al tra!a


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so!retiempo se de!e cargar a la cuenta !ostos indirectos reales.. En este caso el asiento

es como sigue

Costos indirectos reales xxxx

Nmina por distri!uir xxxx

c Se inclu?en como un gasto del periodo. Cuando el so!retiempo se genera por

negligencia+ ine;iciencia o p=rdida del tiempo regular de tra!aue se aplica a las !oni;icaciones por so!retiempo.

a Se inclu?en como mano de o!ra directa. Si las !oni;icaciones se pueden identi;icar con

la orden de tra!aue las gener+ se consideran como un costo adicional de mano de

o!ra directa ? se cargan a la cuenta inventario deproductos en proceso mano de obra.

El asiento conta!le es como sigue

"nv. roductos en proceso mano de o!ra xxxx Nmina por distri!uir xxxx

! Se inclu?en como un costo indirecto de ;a!ricacin. Si las !oni;icaciones no se pueden

identi;icar con alguna orden de tra!aue

durante algn periodo de tiempo ciertos empleados no tengan tra!aue reali)ar+ estacantidad de tiempo inactivo se conoce como tiempo ocioso: el cual ;recuentemente es

generado por diversos ;actores como averas+ reparaciones ? mantenimientos de las

m8>uinas+ ;alta temporal de tra!a


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a Se inclu?e como un costo indirecto de ;a!ricacin. Cuando el tiempo ocioso se

considera normal para el proceso de produccin se carga a la cuenta !ostos indirectos

reales. El asiento conta!le es como sigue



! Se inclu?e como un gasto del periodo. Cuando el tiempo ocioso se genera por

negligencia o ine;iciencia de algn empleado+ los costos incurridos por este concepto se

consideran gastos del periodo ? se cargan a la cuenta de (&rdida por tiempo ocioso. El

asiento conta!le se registra as

=rdida por tiempo ocioso xxxx


(lanes de incentivos: &os costos incurridos por la implementacin de planes de incentivos

se de!en cargar a la cuenta (roductos en proceso mano de obra. El asiento conta!le es

como sigue

"nv. roductos en proceso mano de o!ra xxxx


4acaciones, utilidades das festivos &os costos causados por conceptos de vacaciones ?

utilidades no de!en cargarse a la produccin en el periodo en el >ue se cancelan+ este

procedimiento generara una distorsin en los costos unitarios de los productos ;a!ricados

en comparacin con el costo unitario del mismo tipo de producto ;a!ricado en periodos

di;erentes. El tratamiento m8s adecuado consiste en acumular semanalmente o

mensualmente dic%os montos con !ase a estimaciones ? presupuestos del costo anual >ue

se de!era pagar por vacaciones ? utilidades. Se recomienda el mismo tratamiento para las

prestaciones sociales.

Una ve) calculados ? registrados los montos estimados por estos conceptos sedistri!u?en peridicamente entre los di;erentes tra!a


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a Se inclu?en como mano de o!ra directa e indirecta. &os costos estimados por el pago de

vacaciones ? utilidades de los tra!aue representan mano de o!ra directa se

carga a la cuenta deproductos en proceso mano de obra+ ? los costos estimados por

estos conceptos de los tra!aue representan mano de o!ra indirecta se cargan a

la cuenta !ostos indirectos reales. El asiento conta!le respectivo es el siguiente

"nv. productos en proceso mano de o!ra 'OD xxxx

Costos indirectos reales 'O" xxxx


! Se inclu?en como un costo indirecto de ;a!ricacin. Un m=todo alternativo consiste en

cargar el c8lculo estimado de vacaciones ? utilidades correspondientes a los

tra!aue representan tanto mano de o!ra directa como indirecta a la cuenta

!ostos indirectos de fabricacin. El asiento conta!le se presenta de la siguiente ;orma



&a conta!ili)acin de los pagos por das ;estivos se trata de la misma manera como

el c8lculo de vacaciones ? utilidades. *eneralmente las empresas emplean el segundo

m=todo para conta!ili)ar los pagos estimados por vacaciones+ utilidades ? das ;estivos+ envirtud de lo complicado >ue puede resultar aplicar el primer m=todo.

2.3. ,laboraci-n de la n-mina en la empresa industrial.

&a ela!oracin de nomina los tres siguientes aspectos

2.".1 Ingresos devengados por los trabajadores:Dentro de esta seccin se %an de

incluir las siguientes partidas

El salario !8sico+ o sea los sueldos ? salarios pactados con los tra!a


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Cual>uier otra remuneracin adicional+ para cargas ;amiliares.

.9. 5educciones de nmina 6ue se retendr7n de los ingresos:de!en aparecer todas a>uellas

retenciones >ue el patrono tiene derec%o a %acer a sus tra!a


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3.1 . "lasi'icaci-n de los costos indirectos de 'abricaci-n de acuerdo a su

comportamiento con el volumen de producci-n:&os costos indirectos de ;a!ricacin se dividen en tres categoras con !ase en su

comportamiento con respecto a la produccin. &as categoras son Costo Karia!les+ Costos

#i


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".1." . !arga 8abril ita: Estos costos no son totalmente ;iuidar la

carga ;a!ril real contra la carga ;a!ril aplicada.

El an8lisis de las variaciones a?uda a corregir errores en el transcurso de la

produccin. al comparar la carga ;a!ril real ? la carga ;a!ril aplicada pueden resultar las

siguientes situaciones

3. &a carga ;a!ril real s ma?or >ue la carga ;a!ril aplicada variacin a la >ue llamamos

su!valuacion de carga ;a!ril.

. &a carga ;a!ril real es menor >ue la carga ;a!ril aplicada variacin a la >ue llamamos

so!revaluacion de carga ;a!ril.


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Al ;inali)ar el perodo conta!le se li>uidan las variaciones contra Costo de Kenta.

or tanto una su!aplicacin de Carga #a!ril incrementa el Costo de Kenta ? una

Su!aplicacin lo disminu?e ? como una ;orma alternativa tam!i=n se puede prorratear la

variacin entre el Costo de Kenta+ el "nventario #inal de roduccin en roceso ? el

"nventario #inal de roducto Berminado.

Cierre de la Carga #a!ril Aplicada

Carga #a!ril Aplicada xxxx

Carga #a!ril (eal xxxx

Kariacin Carga #a!ril xxxx

3. &a variacin responde a una Su!aplicacin de C# si es Cargo.

3. &a variacin responde a una So!reaplicacin de C# si es A!ono.

. &a variacin carga ;a!ril M C# real C# aplicada. Esta variacin puede

discriminarse en otras tres *asto o precio+ e;iciencia ? volumen.

Cierre de la Kariacin CA(*A #a!ril El valor No es Signi;icante

Costo de Kentas xxxx

Kariacin C# xxxx

3. Si la variacin no es signi;icativa+ puede tratarse como costo del perodo ? se %ace

un aue los estados ;inancieros se a


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conta!ilsticos ? asientos+ as como los in;ormes de costos necesarios >ue a;ectan a

los materiales desde el momento en >ue son colocadas las rdenes de compra %asta

>ue los artculos manu;acturados son situados en el almac=n de productos terminados.

&os materiales ? suministros son los elementos+ partes+ pie)as+ componentes oinsumos con >ue se ela!oran los !ienes de la entidad industrial ?u otros elementos

necesarios e in%erentes a la produccin pero >ue no necesariamente est8n ad%eridos a

los !ienes producidos.

&os sueldos+ salarios ? dem8s !ene;icios >ue reci!en los empleados a cam!io del

tra!aue =stos invierten en el proceso de produccin constitu?en una parte

sustancial del costo de un negocio por lo tanto es imprescindi!le la utili)acin de

m=todos exactos ? comprensi!les para calcular la nmina de la empresa.

De los tres elementos del Costo de roduccin+ el m8s compleue inclu?e todos los costos indirectos indispensa!les para las operaciones de

una industria.

a? tres tipos de carga ;a!ril ;i


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!ontrol contabilizacin de mano de obra .ucla.edu.veDAC...Unidad

92III.!ostosI.fondo92editor.doc

#ornos+ '. 119. ;ua de *studio de %dministracin de !ostos %ttp.uca.edu.sv

;acultadclasesecom11367doc3.pd;

orngren+ C: #oster+ *: '. Datar+ S.110 !ontabilidad de !ostos: -n enfo6ue

gerencial. earson Educacin. Decimosegunda edicin.

olimeni+ (.S.: #a!o))i+ #.,.: Adel!erg A.. 3//7 !ontabilidad de !ostos. !onceptos

%plicaciones para la /oma de 5ecisiones ;erenciales. 'c*raill. Colom!ia.

(a?!urn+ *.3/// !ontabilidad %dministracin de !ostos. 'c*ra ill. Sexta

edicin. '=xico.
http://www.ucla.edu.ve/DAC/.../Unidadhttp://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22CHARLES+T+AUTOR+HORNGREN%22http://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22GEORGE+AUTOR+FOSTER%22http://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Srikant+M.+Datar%22http://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Srikant+M.+Datar%22http://www.ucla.edu.ve/DAC/.../Unidadhttp://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22CHARLES+T+AUTOR+HORNGREN%22http://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22GEORGE+AUTOR+FOSTER%22http://www.google.co.ve/search?hl=es&tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Srikant+M.+Datar%22

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