TRABAJO COLABORATIVO

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

MARIANA ACOSTA ABRIL

COD 53065245

GRUPO

100500_439

TUTOR :

ANDREY EDUARDO GALVIS

CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA BOGOTA COLOMBIA

OCTUBRE 2012

INTRODUCCION

El curso fundamentos de administración nos da las bases y la orientación, para un

desempeño y manejo de conceptos administrativos, el presente trabajo le da la

importancia a la administración a lo largo del aprendizaje y conocimiento continuo

para ir desempeñando el rol de futuros administradores, enfatizándonos en el

proceso administrativo como aspecto fundamental para la toma de decisiones en

cualquier organización, nos ayuda a fortalecer y desarrollar los procesos de

planeación, dirección y control los cuales todo tipo de organización debe forjar

para que sea plenamente competitiva y altamente productiva en etapas de

globalización y conquista de mercado, en donde los clientes buscan satisfacer

necesidades para el mejoramiento continuo de su calidad de vida.

OBJETIVOS

Reconocer la importancia de la administración desde sus comienzos, donde nace

la necesidad que crea el hombre buscando satisfacer sus necesidades y

fortaleciendo sus capacidades y el trabajo en el equipo para el bien común.

� Reconocer los padres de la administración y sus respectivos aportes.

� Conocer la importancia de la administración..

� Identificar cada una de las funciones administrativas y reconocer la

importancia que tiene para las organizaciones cada una de ellas..

� Establecer los principios generales de la administración al igual que sus

características y relacionarlos con la vida cotidiana de las empresas.

1. (Lección 1). Realizar una recta historia de la e volución de la administración Resaltando cada una de las etapas en unciadas en nuestro módulo.

EPOCA PRIMITIVA

Los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza, pesca y recolección. Al trabajar el hombre en grupo surge de manera rudimentario la administración, con una asociación de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participación de varias personas.

PERIODO AGRICOLA

Aparece la agricultura y la vida sedentaria, prevalece la división de trabajo por edad y sexo, se acentúa la organización de tipo matriarcal.

La caza, la pesca y recolección pasan a un segundo plano, el crecimiento demográfico obligo a los hombre a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social.

La aparición del estado señala el inicio de la civilización, surge la ciencia, la literatura, la religión, la organización política, la escritura y el urbanismo. Surgen las clases sociales en Mesopotamia y Egipto

ANTIGÜEDAD GRECOLATINA

Aparece el esclavismo, se caracteriza por su orientación hacia una estricta supervisión del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria.

El esclavo carecía de derechos, existía un bajo rendimiento productivo ocasionado por el descontento y trato inhumano que sufrieron los esclavos debido a estas medidas administrativas

EPOCA FEUDAL

Las relaciones sociales se caracterizaron por un régimen de servidumbre, el señor feudal ejercía un control sobre la producción del siervo, al finalizar la época los siervos se convirtieron en trabajadores independientes.

El desarrollo del comercio en gran escala origino que la economía familiar se convirtiera en economía de ciudad.

Aparecieron los gremios que regulaban horarios, salarios y condiciones de trabajo, se originan los sindicatos.

REVOLUCION INDUSTRIAL

Se caracterizó por la aparición de diversos inventos y descubrimientos (máquina de vapor) lo mismos propiciaron el desarrollo industrial. Desaparecieron los talleres artesanales y se centralizo la producción, dio origen al sistema de fábricas donde el empresario era dueño de los medios de producción y el trabajador vendía su fuerza de trabajo, se caracterizaba por la explotación inhumana del trabajador (horarios excesivos, ambiente de trabajo pernicioso, labores peligrosas.

SIGLO XX

Se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial, surge la administración científica por Frederick wislow Taylor.

La administración se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa porque con ella se logra la obtención de eficiencia, la optimización de los recursos y la simplificación del trabajo, en la actualidad la administración se aplica en cualquier actividad organizada, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de la organización.

2600 a.C.

2000 a.C

Egipcios � Descentralización de la organización

� Reconocimiento de las órdenes escritas

1800 a.C Hammurabi

(Babilonia)

� Control escrito y testimonial, establece el salario mínimo, plantea que la responsabilidad no puede transferirse

1941 a.C Hebreos � Concepto de organización

� Principio escalar

600 a.C � Control de la

(Babilonia) producción e incentivos salariales

500 a.C

(China)

� Reconocimiento de los estándares

400 a.C Sócrates

(Grecia)

Ciro

(Persia)

Platón

(Grecia)

� Reconocimiento de las relaciones humanas, estudio de movimientos, manejo de materiales

� Principio de la especialización

1496 Arsenal de Venecia � Contabilidad de costos, inventarios y control

1767 Sir James Stuart

(Inglaterra)

� Teoría de la fuente de autoridad

� Impacto de la automatización

1776 Adam Smith

(Inglaterra)

� Principio de especialización de los trabajadores

� Concepto de control

1799 Eli Whitney

(E.E.U.U)

� Método científico, contabilidad de costos y control de calidad

1832 Charles Babbage

(Inglaterra)

� Reconocimiento y aplicación de prácticas de personal

� Planes de vivienda para obreros como

incentivo

1856 Daniel McCallum � Organigramas para mostrar estructura Organizacional

1886 Henry Metcalfe

(E.E.U.U)

� Arte de la administración, ciencia de la misma

1900 Frederick Taylor

(E.E.U.U.)

� Administración científica, incrementos salariales, estudio de métodos. Tiempos y movimientos, énfasis en las tareas.

2. (Lección 2). Qué entiende por:

a. ¿Quién es el administrador?

Administrador es el sujeto poseedor de una serie de aptitudes, técnicas, humanas y organizacionales, que le permiten asumir la planeación, organización, dirección, ejecución y control de cualquier tipo de proceso, social, comercial o industrial, siguiendo una serie de lineamientos teóricos y prácticos, que le permiten obtener los objetivos propuestos, dentro de una empresa soluciona problemas, mide recursos, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos, para llevar a cabo de manera eficiente y eficaz la administración el administrador debe tener un perfil adecuado.

b. ¿Qué es Administración?

Es la ciencia o la técnica, encargada de la planificación, organización, dirección ejecución y control de cualquier proceso de tipo social o comercial, maximizando la eficiencia de los recursos, humanos, financieros, tecnológicos etc. Con el fin de obtener el máximo beneficio posible y el cumplimiento de las metas.

c. ¿Considera usted que la administración es import ante? Explique

Es importante porque brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar

debidamente los recursos humanos y materiales que poseen, una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad.

� La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad.

� Indudablemente su gran emblema es su mejoramiento constante � La eficiente técnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de

cualquier organismo social. � En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es

aplicando una efectiva administración.

d. Leer la definición de la administración y contes tar ¿Qué definición de la administración les pareció más adecuada y porque?

La definición más acorde que encierra concepto de administración para mi es la de Henry Fayol Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar, porque nos da una idea clara de cada fin, cada proceso, cada técnica, del estudio de los lineamientos estratégicos que como administradores deben ser básicos y primordiales para el buen desarrollo y crecimiento de una empresa ya sea pequeña o grande, de acuerdo con esto puede ser competitiva y altamente productiva. 3. (Lección 3). Explicar y dar un ejemplo de:

a. Universalidad . Hace referencia a aquella característica de la administración, que resalta las implicaciones sociales de la administración, mostrándola como parte fundamental de cualquier aspecto de la vida del hombre como parte de la sociedad.

Ejemplo: La familia como núcleo de la sociedad es un ejemplo de administración, en esta sociedad se deben manejar adecuadamente los recursos económicos (salarios) para que los miembros de esta satisfagan sus necesidades, de igual forma el tiempo de dedicación a las labores del hogar, del cuidado de los niños, se distribuyen tareas entre los miembros de la familia, se debe pensar en una reserva para temporadas inesperadas o difíciles.

b. Especificidad . Esta característica hace referencia al hecho de que a pesar de los muchos campos de acción que la administración abarca, esta no pierde sus objetivos, ni su dirección.

En cualquier organización como por ejemplo una fábrica de alimentos se necesitaran operarios, un ingeniero industrial que se encargue de los procesos de producción, un ingeniero de alimentos que se encargue de la materia prima su selección, conservación, su labor ayudara a que se cumpla el objetivo de la empresa, igual que la administración se hace necesaria y tiene claras sus funciones que además son imprescindibles.

c. Valor instrumental . Esta característica resalta su valor como medio para alcanzar los objetivos y resultados a los cuales hace referencia.

Una empresa con éxito es el resultado de una buena administración, el administrador con su labor lo que busca es que se cumpla el objetivo y la metas propuestas de la empresa.

d. Unidad de Proceso . Aquí se hace referencia que como toda ciencia o técnica, la administración obedece a una seria de lineamientos y procedimientos establecidos para la adquisición de habilidades y aptitudes necesarias, para el desempeño de las tareas en la organización empresarial, La administración hace parte fundamental de una serie de organismos que deben funcionar óptimamente en la empresa.

e. Flexibilidad . Esta característica la relaciono con la universalidad, ante la posibilidad de ser aplicada en muchos campos de acción, esta necesita ser flexible y adaptarse a las necesidades cambiantes de cada organización, toda empresa por más pequeña o grande que sea, prestadora de un servicio, comercializadora o productora requiere de una persona encargada de la administración para cumplir sus objetivos.

4. (Lección 4) Los 14 principios Generales de la Ad ministración. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un info rme de acuerdo al caso:

La aplicación de estos principios es primordial, especialmente para sobrevivir en tiempos de globalización donde el mercado es cada vez más competitivo, la división de trabajo y la selección adecuada de pers onal fundamenta la necesidad que las personas se especialicen para aprovechar sus capacidades en tal sentido mejoran las competencias y el rendimiento, con el objetivo de mantener altos indicadores de rentabilidad y productividad para lograr un alto nivel de competitividad en el mercado actual.

La autoridad y la disciplina se complementan, la autoridad hace referencia al poder de impartir instrucciones para poder tomar decisiones adecuadas y la disciplina consiste en el respeto y acatamiento en cuanto a las normas establecidas, de acuerdo a lo anterior los superiores y subalternos establecen acuerdos para el cumplimiento de loa anteriormente mencionado.

La unidad de mando, la unidad de dirección y la cen tralización , implica una total organización del capital humano de una organización, de tal forma que todos actúen interrelacionados, bajos unas directivas específicas, donde las actividades, responsabilidades y beneficios de uno o varios de los miembros de la organización no interfieran con las actividades y responsabilidades o beneficios de los demás.

La subordinación del interés particular , es esencial en toda organización que pretenda tener éxito, en la adquisición de las metas planteadas, lo considero como uno de los ejes planteados por la directiva de cualquier organización seria y comprometida con el éxito de su organización.

La jerarquía y el orden también se complementan, porque lo primero al organizar cualquier organización es el capital humano y consecutivamente se relaciona con la parte física y estructural de la empresa.

La remuneración, equidad y estabilidad laboral , son un pilar básico para cada miembro de la organización, cada miembro debe sentirse motivado de hacer parte de ella, debe ser tratado dignamente y debe sentir que su aporte es valioso y necesario para el desarrollo de la organización, así también sirve de estímulo para que el capital humano cada día desempeñe mejor su labor con mayor compromiso, siendo eficientes y eficaces.

La iniciativa es una consecuencia de las buenas prácticas que se manejan a impartir instrucciones de un superior, cuando el personal recibe un buen trato y se siente motivado por el desempeño de sus labores, empieza a desarrollar hábitos que generen un valor agregado para cualquier organización entre ello podemos encontrar personal que no necesita que se le deleguen funciones, ellos proponen ideas para el mejoramiento continuo.

La unión de personal conlleva a la armonía y solidaridad constituyen la fuerza de una empresa en el momento que el personal va encaminado hacia el logro de los objetivos propuestos por la organización, con una aplicación correcta de los principios anteriormente mencionados.

5. (Lección 5) Cada integrante del grupo realiza un a reflexión sobre la práctica de la administración actual con respecto a la administración de los años anteriores. Mínimo media hoja.

En la administración actual se debe destacar la importancia que ha tenido el esfuerzo cooperativo del hombre en buscar satisfacer sus necesidades, trabajando para conseguir objetivos comunes logrando metas donde las personas se capacitan para ejercer funciones administrativas. Es resaltar que el potencial de todos los logros que se han obtenido hasta el momento se han dado gracias a la actividad humana, no se hubiera podido lograr avances tecnológicos, desarrollo de conocimiento e investigaciones y poderlos aplicar a la administración actual.

Debido a ello las empresas deben buscar un alto nivel de competitividad donde el potencial humano son la base formadora de empresas. Y ser eficaces en el perfeccionamiento con la aplicación de las teorías y técnicas administrativas, Constituidos de actividades que han de ser efectivas, a pesar de las condiciones tan diversas y complejas de la situación mundial y local, la administración es un

agente de trasformación por excelencia y repercute en la sociedad en la gran mayoría de los cambios sociales, económicos, culturales y financieros. La administración actual busca lograr ser un camino, un fin definido aplicada en todos los ámbitos, públicos y privados para así poderlos aplicar en todos los niveles de una organización teniendo en cuenta que la administración es compatible con todas las ciencias y técnicas que tengan que ver con la eficiencia y eficacia en algún trabajo, Se adapta de alguna manera a la necesidad y circunstancia de cada momento para alcanzar los retos de productividad y competitividad en esta nueva era de globalización.

La sociedad de hoy afronta la necesidad de una administración competente y sustentable a largo plazo, necesitamos como sociedad una administración productiva y que genere mayores niveles de bienestar social y para esto el administrador habrá de tener la capacidad, habilidad y destreza para una asertiva toma de decisiones y una gran capacidad de trabajo en equipo.

Lo administración actual se enfrenta a desafíos tales como:

● Promover el desarrollo económico y global ● Mejorar las normas de convivencia social

● Mejorar la organización y el manejo de las instituciones políticas.

Es un gran reto para los administradores del futuro crear y mantener una empresa altamente competitiva Con la aplicación de procesos y normas, que tenga un gran acople con la sociedad actual que busca satisfacer necesidades para mejorar la calidad de vida.

7. Elabore un ensayo sobre todo el capítulo III.

La influencia de la administración

La administración puede ser concebida como una ciencia, porque es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta. Es una ciencia táctica, que tiene por objeto real estudiar cómo están constituidos los entes económicos para analizar su funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos.

Se considera a la administración técnica porque es la forma de hacer determinadas actividades; por medio de métodos que se utilizan para lograr

determinados objetivos. La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las organizaciones.

Administrar es un arte, se refiere al conjunto de conocimientos que le sirven de fundamento para desarrollar una actividad determinada. Es el Uso del conocimiento fundamental y su aplicación a una situación correcta, por lo general con una combinación o compromiso, para obtener resultados prácticos, "Hacer bien las cosas con creatividad y sensibilidad". El arte se realiza en forma individual, subjetiva y vivencial. Es el desarrollo que el objeto puede motivar en el ser humano.

La actividad cotidiana del administrador le exige tomar decisiones en las que aplique su criterio, esto es, medir circunstancias para aplicar las normas, políticas y procedimientos de la organización. Su trabajo no es el de un simple director que da órdenes ni el de un político profesional, con inteligencia debe buscar permanentemente el equilibrio entre ambos extremos. Cada día que pasa adquirimos nuevos conocimientos sobre esta disciplina y, en muchos casos, pueden recomendar con seguridad medidas específicas, aunque algunos aspectos de la administración se han vuelto más científicos, gran parte de ellos siguen siendo un arte".

La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los lugares, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier forma social. De esta forma podemos caracterizarla como universal porque es un fenómeno que se da donde quiera que exista una organización social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios.

Además la administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos. Sin embargo a pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único, constante, lo que varía es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Por tal motivo siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, organización, dirección y control.

En este orden de ideas la administración brinda el éxito a cualquier forma social porque estos dependen directa o indirectamente de esta, se necesita administrar

debidamente los recursos humanos y materiales que poseen, mejorando los niveles de productividad. De esta forma la administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad. Entonces cabe anotar que resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Por ejemplo una de las formas más sencillas de la administración, en nuestra sociedad, es la administración del hogar y una de las más complejas la administración pública.

Ya que la administración es una de las actividades más importantes en la vida diaria del hombre, es importante conocer qué relación tiene con otras ciencias, ya que esta no surge como un experimento o de la nada sino como una necesidad básica para todo organismo social y hasta para nuestra vida diaria. Apoyándose en las herramientas que le proporcionan otras disciplinas, nos ayuda a tomar decisiones, a utilizar el esfuerzo humano y material al máximo para obtener el mejor de los resultados posibles.

Sin embargo, parece evidente que la complejidad creciente en el mundo de las organizaciones hace necesario proceder seriamente desde el planeamiento hasta el control de todo tipo de actividades, dado que actualmente hay que manejar los fuertes cambios que se produjeron y que siguen presentando en todas las disciplinas de la administración; no sólo debemos estudiar el comportamiento empresarial sobre el terreno, sino que también nos hace falta más y mejores teorías. Los administradores que deseen desarrollar una tarea exitosa deberán actualizarse continuamente sobre la ciencia y la técnica sin dejar de lado el arte dentro del concepto de administración de la administración.

CONCLUSIONES

➢ Podemos concluir que la Administración es una ciencia muy importante para el desarrollo ordenado de una civilización y que desde la antigüedad ha desempeñado un papel fundamental. ➢ La evolución en los procedimientos y en los métodos administrativos ha sido el resultado de la búsqueda de formas de organización más eficientes para la realización de las actividades humanas. Las que a su vez han evolucionado a la par de los cambios sociales, económicos, productivos y del mercado. ➢ Entre mayor es el grado de desarrollo de las sociedades, las necesidades de los individuos tienden a ser cubiertas con productos de mayor grado de elaboración. Lo que exige el desarrollo de un proceso de la transformación constante de las formas administrativas y productivas. ➢ La tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en acción empresarial mediante planeación, organización dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.

BIBLIOGRAFIA

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, económicas y de Negocios de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD. (2006). Módulo de Fundamentos de la Administración. Bogotá D.C., Colombia.