Word 2013Trabajar con plantillas

Área académica de Informática

2015

Trabajar con plantillas y portada

¿Qué es una plantilla?Una plantilla es un formato-base para crear nuevos documentos, es más si no tuvieras ni idea, por ejemplo de hacer un memorándum, Word te puede ayudar con una plantilla. Es útil utilizarla cuando vamos a gene-rar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura. Word 2013 incluye muchas plantillas.

La plantilla por defectoUn nuevo documento también es una plantilla con fuente y estilos predeterminados en una plantilla cuyo nombre es “Normal.dot” que se aplica por defecto.

Utilización de las plantillas de WordPara utilizar las plantillas, sólo sique los siguientes pasos:

1. Clic en Archivo2. Clic en Nuevo.3. Clic en la plantilla que necesites.4. Clic en el botón Crear.

Normalmente hacíamos clic en Documen-to en blanco para crea un nuevo docu-mento, pero ahora lo puedes hacer con un formato preestablecido para determinados tipos de documentos. Por ejemplos si pretendieras hacer un memorándum y no tienes ni idea de cómo es el formato, sólo tendrás que buscar una plantilla para me-morándums.

Buscar plantilla idealHay varias opciones como:

Las que se visualizan inmediatamente después de hacer clic en Nuevo que son las plantillas de ejemplo que vienen con la instalación.

1. Búsquedas sugeridas: Conjunto diseños, empresa, personal, etc.2. Las creadas por el usuario que aparecen dentro de Personal.3. Las que se pueden buscar en Internet.

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Utilización de las plantillas en línea para Word.

Podrás buscar en Office.com, siempre y cuando tengas acceso a internet con sólo escribir lo que de-sees, por ejemplo “Informes”.

Las categorías y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparez-can otras nuevas.

Una vez has utilizado el cuadro de búsqueda, en la parte dere-cha aparece una lista de categorías relacionadas con la búsqueda. Puedes hacer clic en una categoría para buscar plantillas dentro de la misma.

El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear, finalmente sólo se tendrá que reemplazar los datos y grabar el documento.

Crear una plantilla

Para crear una plantilla el procedimiento es sumamente sencillo. Sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en Archivo / Nuevo.2. Desarrolla el tipo de documento que necesites utilizando los recursos que te brinda Word, como estilos,

fuentes, encabezados, numeración, configuración, etc.3. Graba el archivo como tipo: “Plantilla de Word”

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Observa un ejemplo de una plantilla creada:

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Editar la plantilla

Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plan-tilla.

1. Haz clic en Archivo /Abrir.2. Haz clic en PC.3. Haz clic en la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Documentos.

4. Haz clic en su plantilla y haz clic en Abrir.

5. Haz los cambios necesarios y guarda y cierre la plantilla.

Agregar una portada.

Aunque no tengas habilidades de diseño, puedes agregar una portada que le dé un aspecto profesional a tus documentos, empleando la galería de opciones que Word te ofrece.

Para agregar una portada a un documento el proceso es muy sencillo, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la ficha Insertar.2. Haz clic en Portada del grupo Páginas.3. Haz clic en un modelo integrado, según tus requerimientos y listo.

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Ejercicio 1 Crea una carpeta con el nombre (1?XXE02-bim2). Recuerda que ? debe ser remplazado por tu sección y XX=por tu Nº de orden. Busca una plantilla para hacer una carta. Descarga la plantilla. Remplaza los datos, según tus requerimientos. Guarda el documento dentro de la carpeta (1?XXE02-bim2) con el nombre de la plantilla descargada.

Ejercicio 2 Abre el archivo Info-grupo de la carpeta de trabajo E02 Aplica la portada integrada Semáforo. Remplaza los datos, según los requerimientos del documento. Guarda el documento dentro de la carpeta de trabajo con el nombre Portada.

Ejercicio 3Crear una plantilla nueva y podrás crear una plantilla nueva con el formato o con el texto que vas a emplear frecuentemente. Por ejemplo, puedes crear una plantilla para ingresar información sobre un determinado departamento del Perú, por ejemplo Chiclayo.

Ejercicio 4Usa la plantilla recién creada y haz uso de la plantilla creada y realiza las modificaciones necesarias y finalmente graba el trabajo como un docu -mento.

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Tabla de contenido

Trabajar con plantillas y portada......................................................................................................................2

¿Qué es una plantilla?..................................................................................................................................2

La plantilla por defecto.................................................................................................................................2

Utilización de las plantillas de Word.............................................................................................................2

Buscar plantilla ideal.....................................................................................................................................2

Utilización de las plantillas en línea para Word............................................................................................3

Crear una plantilla........................................................................................................................................3

Editar la plantilla...........................................................................................................................................5

Agregar una portada........................................................................................................................................5

Ejercicio 1.................................................................................................................................................6

Ejercicio 2.................................................................................................................................................6

Ejercicio 3.................................................................................................................................................6

Ejercicio 4.................................................................................................................................................6

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