MICROSOFT EXCEL TIPO DE DATOS 28/12/2013

ESPOCH

Anita Tenelema

TABLA DE CONTENIDO

1.- TIPOS DE DATOS DE EXCEL ..................................................................... 1

2.- EJEMPLOS: .................................................................................................. 2

3.- TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS USAR ................................................. 5

4.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 6

TABLA DE ILUSTRACIONES

Tipos de Datos ................................................................................................... 1

Ejemplo de Tipo de Datos: Número ................................................................... 2

Datos: Operación con Números ......................................................................... 2

Texto con Minúsculas ......................................................................................... 3

Texto con guion adelante ................................................................................... 3

Texto con apostrofe ............................................................................................ 3

Cuadra de dialogo Formato Celdas .................................................................... 4

Texto con el signo igual adelante ....................................................................... 5

Texto por General .............................................................................................. 5

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1.- TIPOS DE DATOS DE EXCEL

En un modelo de datos, cada columna tiene un tipo de datos asociado que

especifica el tipo de datos que la columna puede contener: números enteros,

números decimales, texto, datos de moneda, fechas y horas, etcétera. El tipo

de datos también determina qué tipos de operaciones puede hacer en la

columna y cuánta memoria se necesita para almacenar los valores de la

columna.

En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos

Texto

Número

Valor Lógico

Fórmula

Si las celdas donde se introducen datos no tienen aplicado ningún formato de

alineación, Excel aplica la siguiente alineación predeterminada:

Texto: Izquierda

Número: Derecha

Valor Lógico: Centro

Fórmula: Depende del tipo de dato del resultado.

Ilustración 1. Tipos de Datos

Nota: Las fechas y horas son datos numéricos y dedicaremos un artículo

posteriormente al tema.

Si los datos de la columna que especifique como argumento son incompatibles

con el tipo de datos requerido por la función, en muchos casos DAX devolverá

un error. No obstante, siempre que sea posible DAX intentará convertir

implícitamente los datos al tipo requerido. Por ejemplo:

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Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e

intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de Windows.

Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se

convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.

Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como

texto ("12") y el otro como número (12), DAX convierte implícitamente la

cadena a un número y, a continuación, realiza la suma para obtener un

resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" + 22

Si intenta concatenar dos números, Excel los presentará como cadenas

y, a continuación, los concatenará. La siguiente expresión devuelve

"1234": = 12 & 34

Es buena práctica que en listas de datos, no se apliquen formatos de

alineación; aún cuando no los tienen, podemos a simple vista saber el tipo de

dato del que se trata.

Al introducir algún dato en la hoja de cálculo, Excel trata de interpretar qué tipo

de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos.

2.- EJEMPLOS:

Al introducir en una celda 001

Excel lo interpreta como un dato numérico y lo alinea a la derecha como: 1

Ilustración 2. Ejemplo de Tipo de Datos: Número

Al introducir en una celda 1/65

Excel lo interpreta como una fecha (dato numérico) y lo alinea a la derecha y

muestra: Ene-65

Ilustración 3. Datos: Operación con Números

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Excel también cambió el formato, así que si borramos el contenido (Ene-65) de

la celda e introducimos 5, Excel la muestra como: Ene-00

Es necesario borrar el formato con Edición > Borrar > Formatos para que la

celda muestre 5

Al introducir en una celda falso (minúsculas)

Excel lo interpreta como un dato lógico y lo alinea al centro y muestra:

FALSO (mayúsculas)

Ilustración 4. Texto con Minúsculas

Al introducir en una celda – Texto Excel lo interpreta como una fórmula y

muestra # ¿NOMBRE?

Ilustración 5. Texto con guion adelante

Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de dato, es

utilizar como primer carácter él apóstrofe (')

Al introducir en una celda '001 Excel lo interpreta como texto y muestra

001

Ilustración 6. Texto con apostrofe

En la celda no se muestra el apostrofe (').

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No es práctico introducir el apóstrofe en cada una de las celdas de texto

cuando se introduce mucha información en una hoja de trabajo.

Una forma rápida de evitar capturar el apóstrofe es dando a las celdas el

formato de texto.

Seleccione el rango de celdas en las cuales piensa introducir texto y con el

menú Formato > Celdas aparece una ventana de diálogo, en la pestaña

Número seleccionar de la lista la opción Texto

Ilustración 7. Cuadra de dialogo Formato Celdas

Utilizando este método, todo lo que se introduzca en ese rango se interpretará

como dato de texto y lo alineará a la izquierda.

Al introducir en una celda =A1 Excel lo interpreta como texto y muestra

=A1

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Ilustración 8. Texto con el signo igual adelante

Es necesario cambiar el formato de Texto por General, y volver a introducir la

fórmula para que Excel lo interprete como fórmula.

Ilustración 9. Texto por General

3.- TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS USAR

Los datos que son analizados en Excel son almacenados en las celdas, estas

pueden soportar 2 tipos de datos números y texto, a su vez los números y

textos pueden ser tratados a través de funciones y fórmulas.

Los gráficos, imágenes, controles y otros objetos son almacenados en las

hojas, por este motivo es que no son considerados como datos ya que no

están almacenados en las celdas.

Números: representan cantidades y existen varios formatos, es

importante saber que Excel trata las fechas y horas como números.

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Texto: representan títulos para las columnas y filas, ayudan a identificar

el contenido del campo.

Fórmulas: son usadas para hacer cálculos matemáticos, es importante

diferenciar entre una fórmula y una función.

Funciones: son usadas para manipular números y texto, vienen

predefinidas por la aplicación aunque también podemos crear

nuestras propias funciones, están agrupadas por categorías como

financieras, fecha y hora, texto entre otras

4.- BIBLIOGRAFIA:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-datos-en-los-

modelos-de-datos-HA102836946.aspx

http://corderoo-excel.blogspot.com/2011/03/tipos-de-datos-de-excel.html

http://www.lawebdelprogramador.com/foros/Excel/758044opciones_de_a

utorrelleno.html

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