DATOS EN EXCELMANEJO DE TABLAS DENTRO

DE EXCEL

Profesor Honorio Madrigal

Colegio CampoVerde Vallarta

menú datos en Excel

Las 'bases de datos' no deben confundirse con las operaciones sobre una tabla en Excel.

Además Excel no es un 'Sistema de Gestor de Base de Datos Relacional', sin embargo ofrece conectividad a estas y unas cuantas funciones

para operar sobre las sentencias SQL a ejecutar.

Sistema de Gestor de Base de Datos Relacional

• Un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD1) consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a los mismos.

TABLAS DE EXCELFiltrar tabla

• Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

• Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.• - Utilizando el Filtro (autofiltro).• - Utilizando filtros avanzados.•  Utilizar el Filtro.• Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables

asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro).

Tabla de Excel

DATOS EXTERNOS EN EXCEL • Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el

equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, deberá habilitar las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien colocar el libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información, vea Crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza para los archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianza y Ver la configuración de seguridad en el Centro de confianza.

• En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Conexiones existentes.

• En el cuadro de diálogo Conexiones existentes de la lista desplegable Mostrar, siga uno de los procedimientos siguientes:– Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones. Este

es el valor predeterminado.– Para mostrar sólo la lista de conexiones recientemente utilizadas, haga clic

en Conexiones en este libro.

CONEXIONES EN EXCEL

• Puede utilizar Microsoft Office Excel para crear y editar conexiones a orígenes de datos externos almacenados en un libro o en un archivo de conexión. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, puede administrar fácilmente estas conexiones, incluida su creación, modificación y eliminación.

ORDENAR Y FILTRAR DATOS EN EXCEL

• Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

HERRAMIENTAS DE DATOS EN EXCEL

• Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción útil para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información.

• 5.4.1 Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

• 5.4.2 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en una hoja.

• 5.4.3 Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas.

• 5.4.4 Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.

• 5.4.5 Análisis: Prueba varios valores para las formulas de las hoja.

ESQUEMAS EN EXCEL

• Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado. En Excel, los datos que se van a incluir en un esquema deben estar en un rango, donde cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no contiene filas ni columnas en blanco.

• Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle. Un esquema en Excel puede contar con varios niveles de filas u columnas que se pueden colocar en cualquier parte de la hoja de cálculo.

bibliografia

• http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-esquema-en-excel/

• http://excel-tutorial10.webnode.es/datos/herramientas-de-datos/

• http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tabla-HP010073941.aspx