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TIC Y AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Unidad 3. Ofimática en el siglo XXI
Contenido
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2
1. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS ......................................................................... 2
1.1 EL PROCESADOR DE TEXTO ..................................................................... 4
1.1.1 Características del procesador de texto .................................................. 4
1.1.2 Tablas de contenido automático en Word ............................................... 5
1.1.3 Notas al pie, en un documento de Word ................................................. 7
1.2. HOJAS DE CÁLCULO .................................................................................. 9
1.2.1 Características de las hojas de cálculo ................................................... 9
1.2.2 Funciones en Excel ............................................................................... 11
1.2.3 Sintaxis de una fórmula en Excel .......................................................... 12
1.2.4 Nóminas en Excel ................................................................................. 13
1.3. PRESENTADOR DE IDEAS ....................................................................... 14
1.3.1 Características del presentador de ideas .............................................. 14
1.3.2 Hipervínculos en Power Point ............................................................... 15
1.3.3 Recurso Digital Educativo ..................................................................... 17
Características de los Recursos Digitales Educativos ................................... 17
2. PUBLICACIÓN DE RECURSOS EN LA WEB .................................................. 17
3. HERRAMIENTA GOOGLE DRIVE .................................................................... 18
3.1 CREAR UNA ENCUESTA ONLINE, A TRAVÉS DE FORMULARIOS DE
GOOGLE ........................................................................................................... 19
3.2 TABULACIÓN DE ENCUESTAS ONLINE, A TRAVÉS DE FORMULARIOS
DE GOOGLE ..................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFÍA Y RECURSOS DE LA WEB ........................................................ 22
INTRODUCCIÓN
La unidad 3: “Ofimática en el Siglo XXI”, permite el desarrollo de competencias para
el manejo de herramientas del paquete de Microsoft Office, compartir información
de interés académico, haciendo uso de las herramientas que ofrece la Web 2.0.
De la misma forma, se busca la creación y configuración de documentos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo, para evidenciar prácticas y habilidades
significativas en su formación.
Recuerde revisar de forma detallada en la guía de actividades, y aprovechar todos
los recursos que están disponibles en el Aula Virtual, y revisar los enlaces a los
videos tutoriales, sobre las herramientas de Office.
Conocimientos previos
Buen manejo de la red Internet
Conocimientos mínimos de Ofimática
Manejo de habilidades lectoras
Dominio del procesador de texto
Competencias
Al finalizar la unidad, usted estará en capacidad de:
Reconocer la importancia de las herramientas de Ofimática, en la vida
académica y laboral.
Diseñar y compartir presentaciones, haciendo uso de las herramientas que
ofrece la Web 2.0 de interés académico.
Identificar y aplicar las principales funcionalidades de cada una de las
herramientas de Ofimática, para la publicación de nuevos conocimientos.
Crear y configurar documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo,
para evidenciar prácticas y habilidades significativas en su formación.
Identificar procedimientos para compartir y editar documentos en la nube.
1. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
La informática permite realizar un tratamiento automático de la información, por
medio del computador; se utilizan diferentes aplicaciones de software que agilizan
procesos, que van desde la creación de documentos, hasta la interacción en
comunidades de aprendizaje.
Las herramientas Ofimáticas o de oficina, incluyen aplicaciones como procesadores
de texto, hojas de cálculo, software de generación de presentaciones, que permiten
adicionar elementos multimediales (audio, sonido, video), aplicaciones para crear
bases de datos, las cuales permiten controlar la información organizada de una
empresa, entre otras.
Herramientas Ofimáticas
Agenda One Note
Almacena notas para ser compartidas con otros usuarios.
Guarda y sincroniza notas online.
Recibe archivos de audio y video en las notas.
Bases de datos en Access
Gestiona y administra información.
Eficacia en el manejo de datos.
Facilita seguimiento de la información y creación de informes.
Hoja de Cálculo Excel
Creación de documentos dinámicos.
Ofrece herramientas para analizar datos estadísticos.
Usa hojas que conforman un Libro.
Realiza operaciones matemáticas complejas, a través de fórmulas.
Permite la inserción de gráficos para representar datos numéricos.
Presentador de ideas Power Point
Creación de presentaciones multimedia
Usa Diapositivas que conforman una Presentación
Posee herramientas de animación, para aplicar en los objetos insertados
Integra formatos de archivos de imágenes, sonido y video, para el diseño de
la presentación
Publicaciones en Publisher
Creación y publicación de material de Marketing
Diversidad de plantillas de diseño, para creación de material
Creación de Sitios Web.
Procesador de Texto Word
Creación de textos Planos
Usa Páginas que conforman un documento
Inserción de imágenes con diferentes formatos
Acceso a herramientas para creación de gráficos Smart Art.
1.1 EL PROCESADOR DE TEXTO
La Ofimática, a través del uso de aplicaciones sencillas, optimiza procesos,
mediante la creación de archivos, con diferentes contenidos digitales, gestionando
información de forma práctica. Una aplicación de la Ofimática, es el procesador de
texto Microsoft Word, el cual permite crear documentos de texto planos como:
cartas, libros, informes, ensayos, tesis, trabajos, entre otros; en dichos documentos,
pueden ser insertados gráficos, textos artísticos, etc. Ofrece una serie de
herramientas como: editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar,
reemplazar, seleccionar e imprimir, que ayudan a organizar la información editada
por el usuario.
1.1.1 Características del procesador de texto
Dentro de las características de los procesadores de texto, se encuentran:
Permite crear todo tipo de documentos. Contiene una serie de herramientas
que permiten insertar: páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezados
y pie de página, texto y símbolos, que ayudan a presentar de forma gráfica
la información, haciendo más llamativo el texto trabajado.
Permite manipular la información de los documentos generados mediante
acciones como: mover, cortar, copiar, cambiar el tipo fuente, tamaño de
fuente, color, insertar notas al pie, tablas de contenido automático, hacer
control de cambios al documento, entre otras.
Maneja la extensión *.(doc) o *.(docx) en sus archivos, de acuerdo a la
versión de Office instalada en el computador.
Comentario del Tutor:
Todos los archivos tienen un nombre que los identifica, nombre que es asignado
por el usuario que lo crea, y por defecto, Microsoft Word genera la extensión .doc o
.docx, dependiendo la versión instalada en el computador.
En informática, una extensión de archivo, es una cadena de caracteres que se
agrega al final del nombre del archivo, separado por un punto. Las extensiones
suelen determinar el tipo de formato del archivo al que pertenecen, y así poder ser
reconocido por el Sistema Operativo.
Ejemplo:
Las versiones de Microsoft Word antes
del 2007. Extensión .doc
Versiones de Microsoft Word 2007
hasta los actuales, como 2013.
Extensión .docx
Informe.doc Informe.docx
doc o docx: es la extensión que indica que el archivo es un documento
Documentos Recomendados
Para profundizar en el manejo de esta aplicación, se recomiendan los siguientes
documentos online:
Curso de Word 2010. Portal Aula Clic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm .
Curso de Word 2013. Portal Aula Clic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/word-2013/index.htm
1.1.2 Tablas de contenido automático en Word
Esta herramienta, permite organizar el contenido de un documento, de forma
instantánea. Para elaborar una tabla de contenido, es necesario que el usuario
tenga claridad de los temas que va a desarrollar dentro del documento, y su
respectivo tipo de nomenclador, así:
Nomenclador de Primer Nivel: sólo contiene un número.
Ejemplo 1. EL COMPUTADOR
Recuerde: este nomenclador se utiliza para los títulos del documento, por lo
tanto, todo el titulo va en letra mayúscula.
Nomenclador de Segundo Nivel: está compuesto por dos números. Y se
utiliza para temas relacionados con el título de primer nivel.
Ejemplo: 1.1 HARDWARE
Recuerde: este nomenclador se utiliza para los subtítulos del documento, por
lo tanto, todo el título va en letra mayúscula.
Nomenclador de Tercer Nivel: está compuesto por tres números. Se utiliza
para subtemas, que dependen de los temas de segundo nivel.
Ejemplo: 1.1.1 El Teclado
Recuerde: este nomenclador se utiliza para identificar los títulos de los
subtítulos del documento; desde el tercer nivel en adelante, todos los títulos
se escriben con mayúscula inicial y punto seguido.
Tips a tener en cuenta:
Dentro de un documento, la Introducción no se numera, es decir no se le
coloca nomenclador, pero sí se cuenta.
La numeración o nomenclatura de los temas de un documento, depende de
la organización y el nivel de importancia de éste.
Cuando existen subtítulos dentro de los nomencladores de tercer nivel, se
agrega una viñeta para separar.
Las fuentes utilizadas en un documento, deben ser legibles al usuario, y
deben ser de un solo tipo.
Las Referencias Bibliográficas dentro de un documento, no se enumeran, al
igual que las Conclusiones.
Trabajar en un procesador de texto, permite desarrollar habilidades de
redacción, coherencia y normas gramaticales, gracias a sus herramientas de
ortografía y redacción.
La redacción de un documento debe ser impersonal
Para configurar la Tabla de Contenido, se utiliza la Cinta de Estilos, y se elige
el título de acuerdo a su nivel.
Esquema Tabla de Contenido en Microsoft Word
Enlaces Recomendados:
Para profundizar en la creación de una tabla de contenido automática en Microsoft
Word, se recomienda revisar los siguientes enlaces:
Curso de Word 2010 .17. 2. Crear Tabla de contenido. Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=uS-XtZb1j78
Curso de Word 2013 .17. 2. Crear Tabla de contenido.
Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=Ryh4RqPy9g0
1.1.3 Notas al pie, en un documento de Word
Las notas al pie son citas que muestran información más detallada sobre un párrafo,
y que le pueden interesar al lector; como no se pueden incluir dentro del párrafo
normal, se deben colocar al final de la hoja; generalmente, incluyen comentarios
breves.
Una nota al pie, puede ser también una aclaración que se hace con respecto a un
término; se marca en el texto con un número superíndice (2), o un símbolo como el
asterisco (*), el cual se relaciona al final del texto de una página.
Esquema Notas al Pie, en Microsoft Word
Fuentes:
Trabajo de Investigación. Notas. Tomado de:
http://www.xtec.cat/~cmunoz/recerca/notas.htm
Normas al Pie de página. Tomado de:
https://prezi.com/p4r2ewwusywn/notas-al-pie-de-pagina/
Enalces Recomendados:
Para profundizar en el manejo de las notas al pie, se recomienda revisar los
siguientes enlaces:
Curso de Word 2010 .18.3. Notas al pie. Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: https://www.youtube.com/watch?v=rBA3tPiN6NE
Curso de Word 2013 .18.3. Notas al pie.
Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: https://www.youtube.com/watch?v=TqH76JyUCOc
1.2. HOJAS DE CÁLCULO
Las Hojas de Cálculo, permiten trabajar con datos de tipo numérico, con
operaciones de cálculo, bases de datos, funciones, estadísticas y macros; en donde
la información se organiza en una hoja compuesta por filas (horizontal) y columnas
(vertical), identificadas por números y letras respectivamente; en las operaciones
que el usuario desee realizar, deben referenciar de forma directa, las celdas o rango
de datos a utilizar.
1.2.1 Características de las hojas de cálculo
Procesa la información de tipo numérico, mediante la realización de
operaciones simples y complejas.
Representa de manera gráfica, datos numéricos, junto con su respectivo
análisis.
Estimula la lógica matemática del usuario
Realiza cálculos a través de fórmulas financieras, lógicas, matemáticas,
estadísticas, entre otras
Maneja la extensión *.(xls) en sus archivos.
Enlaces Recomendados
Curso de Excel 2010. - Portal Aulaclic.
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
Curso de Excel 2013. - Portal Aulaclic.
http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm
Extensiones de archivo en Excel
Las versiones de Microsoft Excel antes del
2007.
Versiones de Microsoft Excel
2007 hasta los actuales, como
2013
Extensión .xls
Ejemplo: Informe.xls
El formato .xls es la extensión Excel más
conocida y extendida en las hojas de cálculo
electrónicas, generadas mediante la aplicación
Excel de Microsoft. Los archivos cuya
extensión es .xls, hacen referencia a un
archivo, el cual contiene toda la información
(datos, formatos, gráficos, fórmulas, macros,
Extensión .xlsx
Ejemplo:
Informe.xlsx
El formato .xlsx, corresponde a
todos las hojas de cálculos o
ficheros generados con la
versión Excel 2007 en adelante
etc…) de una hoja de cálculo, la cual,
únicamente puede abrirse y modificarse
mediante la aplicación Excel. La extensión .xls,
es el formato por defecto que genera la
aplicación Excel, desde la versión Excel 2.0,
hasta la versión Excel 2003, al guardar
cualquier documento u hoja de cálculo
generado con dicha aplicación.
Tomado de: http://www.queesexcel.net/extensiones-excel.html
Ventajas y desventajas de los archivos xlsx
Ventajas
Menor peso o tamaño del archivo, gracias a la tecnología del XML y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al 80%, comparados con el mismo documento guardado con extensión .xls; esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como una mayor rapidez, a la hora de descargar o subir a la red, documentos Excel con esta extensión.
Mayor nivel de información recuperable, en caso de tener archivos corruptos, dado que el documento se guarda en ficheros diferentes, los cuales contienen información por separado; por ejemplo, con este nuevo tipo de extensión, es posible recuperar la información de un documento, pero sin el diseño (estilo y formato) de la hoja de cálculo, el mismo documento en versión .xls, sería imposible recuperar, tanto la información como el diseño.
Desventajas
La principal y única desventaja de la utilización de archivos XLSX, es la incompatibilidad de dichos archivos, al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007; esto ha creado una gran controversia, con los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa, no pueden compartir ficheros Excel, dado que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.
Con el objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades, Microsoft Office ofrece dos alternativas posibles:
o Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de
Excel 97-2003, ambos guardarán la información creada en el formato .xls.
o Descargando los convertidores de la página oficial de Microsoft, de tal forma que convierta el archivo .xlsx, en un archivo compatible con cualquier versión de Excel.
1.2.2 Funciones en Excel
¿Qué es una función en Excel?
Una función es una fórmula predefinida, que realiza cálculos por medio de valores
específicos, denominados argumentos, y que devuelven un resultado.
Ejemplo: Función promedio
Al ingresar en una celda, =PROMEDIO(A5:A20)
Se mostrará en dicha celda, el resultado del promedio de los valores en el rango
especificado, en este caso desde la celda A5 hasta la A20.
Tipos de Funciones:
Financieras
Fecha y hora
Matemáticas y trigonométricas
Estadísticas
Búsqueda y referencia
Bases de datos
Texto
Lógicas
Información
Ingeniería
Cubo
Compatibilidad
Para facilitar el ingreso de las funciones, Excel ofrece un asistente.
Imagen Asistente de funciones de Excel
1.2.3 Sintaxis de una fórmula en Excel
Para trabajar fórmulas y funciones en Excel, se emplea la barra de fórmulas.
Muestra el contenido de las celdas o casillas activas (donde se encuentra
posicionada la selección). Para iniciar una fórmula o función, se debe digitar el
símbolo más (+) o igual (=).
La sintaxis de una función en Excel, es de la siguiente manera:
=nombre de la función (argumento;argumento;argumento) cada función tiene un
conjunto de argumentos válidos; pueden ser valores numéricos, alfanuméricos,
direcciones de celdas, valores lógicos, etc., e incluso otras funciones.
Ejemplo Función Suma
Si se conoce la sintaxis de la función, se puede ingresar manualmente a la celda
respectiva; de lo contrario, se hará uso del asistente, utilizando fx, que aparece en
la barra de fórmulas.
Para profundizar sobre las funciones de Excel, acceda a:
Recurso educativo Recomendado:
Funciones de Excel
http://es.excelworld.net/
1.2.4 Nóminas en Excel
La contabilidad en una empresa, permite revisar y organizar los diferentes
movimientos económicos de ésta, con el fin de conseguir la información financiera
que necesita, para aplicar estrategias que conlleven a un mejoramiento continuo,
en cada uno de sus procesos.
Una herramienta indispensable dentro de la empresa, que permite mantener en
forma organizada y actualizada, cada uno de los registros financieros, de cada uno
de sus funcionarios, es la Nómina, la cual tiene validez legal; allí se detalla la
relación de pago establecida entre un trabajador y una empresa, contratante.
Algunos de los datos que debe contener la Nómina de un trabajador, son: nombre
de la empresa, domicilio o Nit, nombre completo del trabajador, domicilio, número
de afiliación a la Seguridad Social, categoría del puesto de trabajo, fecha de ingreso,
antigüedad en la empresa, entre otros.
Excel permite procesar información de nómina, para pequeñas empresas o aquellas
que no cuenten con un software especial de gestión.
1.3. PRESENTADOR DE IDEAS
Un presentador de ideas, tiene como objetivo, la construcción de contenidos
digitales, basados en recursos gráficos y multimedia; la construcción de estos
contenidos, debe ser llamativa para el usuario final, evitar textos largos, emplear
esquemas y mapas que sirven de referente, para exponer o sustentar un trabajo o
informe.
1.3.1 Características del presentador de ideas
Gestiona presentaciones con una interfaz agradable al usuario final
Promueve la creatividad del usuario
Maneja efectos independientes para cada objeto insertado dentro de la
presentación
Las presentaciones generadas en Power Point, pueden ser almacenadas
como imagen, para posteriormente ser utilizadas en la edición de videos.
Extensiones de archivos en Power Point
Las versiones de Microsoft Power Point
antes del 2007.
Versiones de Microsoft Power Point
2007 hasta los actuales, como 2013
Extensión .ppt
Ejemplo: Informe.ppt
ppt: Formato y extensión para los
archivos generados en Microsoft
PowerPoint. Este formato, puede
contener presentaciones con audio,
imágenes, videos y texto.
Extensión .pptx
Ejemplo: Informe.pptx
A partir de PowerPoint 2007, la
extensión por defecto es .pptx
Tomado de: http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/4755.php
Recursos Educativos Recomendados:
Curso de Power Point 2010. Portal Aulaclic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm
Curso de Power Point 2013. Portal Aulaclic
Tomado de: http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/index.htm
1.3.2 Hipervínculos en Power Point
Los hipervínculos son enlaces que se pueden colocar para que con solo dar clic en
una palabra, botón o texto, se vaya a otro sitio diferente. Existen dos tipos de
Hipervínculos en Power Point, Internos y Externos:
Hipervínculo Interno: es el que permite hacer enlaces entre las mismas
diapositivas en las que se está trabajando, por ejemplo ir desde la dispositiva 1 a la
diapositiva 4, dentro de la misma presentación, o por ejemplo desde una diapositiva
a un documento diferente, puede ser a un archivo de Word ó Excel, Publisher etc.
A Continuación se presentan los pasos para crear un hipervínculo a:
En el mismo archivo
Los pasos para aplicar hipervínculos internos de una diapositiva a otra, dentro de la
misma presentación, son:
a) Ubíquese en la diapositiva en donde va a colocar el hipervínculo; allí escriba un texto o una palabra, o inserte una imagen o un botón que le ayude a identificar, que desde allí se va a ir a otra diapositiva, dentro del mismo documento o presentación.
b) Seleccione el texto o la palabra escrita anteriormente, o la imagen o botón insertado, y de clic derecho.
c) Escoja la opción Hipervínculo d) Automáticamente aparecerá una ventana; de allí debe buscar la presentación
en donde está trabajando las diapositivas. e) Seleccione el nombre de la presentación, y de clic en la opción Marcador; allí
aparecerá la lista de todas las diapositivas que usted tenga dentro de su presentación.
f) Seleccione la diapositiva a donde quiera ir; de clic en Aceptar, para que tome el Marcador.
g) Vuelva a dar clic en Aceptar, para que tome el enlace y Guarde los cambios. h) Vaya al menú Presentación con Diapositivas de Power Point, y ejecútela para
probarla; allí aparecerá la vista previa de la diapositiva, a la que le acabó de colocar el hipervínculo; se dará cuenta que al dar clic sobre la palabra, texto, imagen o botón, automáticamente el computador, irá a la diapositiva que usted seleccionó.
Hacia otros archivos de office
Los pasos para aplicar hipervínculos internos de una diapositiva, a otro documento
diferente, como archivo en Word, Excel, son:
a) Busque el documento que desea abrir desde la diapositiva.
b) Guárdelo dentro de una carpeta, en donde también deben estar guardadas las diapositivas.
c) Luego, ubíquese en la diapositiva en donde va a colocar el hipervínculo; allí escriba un texto o una palabra, o inserte una imagen o un botón que le ayude a identificar, que desde allí se va a mostrar un documento diferente a la presentación.
d) Seleccione el texto o la palabra escrita anteriormente, o la imagen o botón insertado, y de clic derecho.
e) Escoja la opción Hipervínculo. f) Automáticamente aparecerá una ventana; de allí debe buscar la carpeta en
donde está trabajando las diapositivas, y donde está el documento, al cual se va a hacer el enlace.
g) Seleccione el archivo con el documento a enlazar, y de clic en Aceptar, y Guarde los cambios.
h) Vaya al menú Presentación con Diapositivas de Power Point, y ejecútela para probarla; allí aparecerá la vista previa de la diapositiva, a la que le acabó de colocar el hipervínculo; se dará cuenta que al dar clic sobre la palabra, texto, imagen o botón, automáticamente el computador irá a la diapositiva que usted seleccionó.
Hipervínculo Externo: es el que permite hacer enlaces entre un texto o palabra
dentro de una diapositiva, a páginas web, videos, entre otros.
Pasos para aplicar hipervínculos externos:
Ubíquese en la diapositiva en donde va a colocar el hipervínculo; allí escriba un texto o una palabra, o inserte una imagen o un botón que le ayude a identificar, que desde allí se va a ir al recurso web seleccionado.
Seleccione el recurso web a donde desea vincular el texto anterior, pueden ser: videos, página web, entre otros.
Cuando tenga abierto su recurso y lo esté visualizando, copie de la barra de direcciones, la url o dirección web de éste, por ejemplo: http://www.youtube.com/watch?v=a_jTWUBGVgo
Regrese a la diapositiva donde va a colocar el hipervínculo, seleccione el texto o la palabra escrita anteriormente, o la imagen o botón insertado, y de clic derecho.
Escoja la opción Hipervínculo.
Automáticamente aparecerá una ventana; de allí, en la parte inferior existe una opción llamada Dirección, allí pegar la dirección recurso para nuestro ejemplo: http://www.youtube.com/watch?v=a_jTWUBGVgo, de clic en Aceptar y Guarde los cambios.
Antes de probar la presentación, cierre el recurso web seleccionado.
Vaya al menú Presentación con Diapositivas de Power Point, y ejecútela para probarla; allí aparecerá la vista previa de la diapositiva, a la que le acabo de colocar el hipervínculo; se dará cuenta que al dar clic sobre la palabra, texto,
imagen o botón, automáticamente el computador irá a la diapositiva que usted seleccionó.
1.3.3 Recurso Digital Educativo
¿Qué es un Recurso Digital Educativo?
Es una instrumento pensado en el estudiante, el cual busca el aprendizaje de
determinada temática; también le permite ejercitar sus habilidades, motivando a la
enseñanza y apropiación de conceptos de su entorno, de acuerdo con sus intereses
y necesidades.
En el diseño de un Recurso Digital Educativo, es necesario pensar y conocer de
forma detallada, el tema que se desea tratar, y a la vez, formular un objetivo
alcanzable, el cual será la base para determinar los contenidos que se van a
desarrollar.
Características de los Recursos Digitales Educativos
2. PUBLICACIÓN DE RECURSOS EN LA WEB
Los Recursos Digitales diseñados, pueden ser publicados a través de la Web,
dejándolos a disposición de cualquier usuario; el acceso a dichos recursos, puede
ser de tipo público o privado.
Slideshare, es un sitio que permite alojar recursos en formato *pdf, *ppt, que al ser
almacenados, pueden ser vistos en formato *.swf (flash) en línea, y pierden
características de transiciones e hipervínculos; al publicar los recursos a través de
este medio, el autor puede definir descripciones de archivo, categoría, etiquetas. La
capacidad de almacenamiento por cada archivo es de 20 Mb.
En el siguiente video tutorial, se encuentra detallada la forma de manejo de
slideshare; es importante su revisión.
Video Recomendado:
Tutorial de Slideshare
https://www.youtube.com/watch?v=j_5j_-vxjMw
3. HERRAMIENTA GOOGLE DRIVE
En la actualidad, Internet además de facilitar búsquedas de datos, ofrece una nueva
opción que permite al usuario almacenar información, conservando los archivos
originales, mediante aplicaciones en red, para que pueda posteriormente ser
compartida. Este servicio da la posibilidad a los usuarios, de intercambiar
información sobre determinado tema, y a la vez, poder modificarla, de acuerdo a
sus necesidades.
Google Drive, es una utilidad gratuita de Google, que permite al usuario, almacenar
archivos en la nube, es decir, la información puede ser compartida a otros, a través
de Internet; almacena hasta 15 Gb de información; surge a partir de la necesidad
de compartir archivos que exceden el peso, para enviarlos como adjunto en un
mensaje de correo.
Al mismo tiempo, Google Drive, posibilita al usuario para crear documentos tipo
texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios, entre otros; estos documentos
promueven el trabajo colaborativo, ya que el usuario al empezar a crearlos, puede
compartirlos con otros, para que aporten en su construcción.
También permite planificar eventos, enviar una encuesta, o recopilar otro tipo de
información, de forma fácil y eficiente; para iniciar a utilizar este servicio, lo único
que se debe tener, es una cuenta de Gmail.
Figura. Opciones para crear archivos en Google Drive
Videos Recomendados:
Tutorial de Google Drive.
Tomado de https://www.youtube.com/watch?v=eUfiGohhDzA
Google Drive Primeros Pasos y uso de google documentos.
Tomado de: https://www.youtube.com/watch?v=tazIyTI114s
3.1 CREAR UNA ENCUESTA ONLINE, A TRAVÉS DE FORMULARIOS DE
Un formulario en Google Drive, permite el diseño de encuestas basadas en
diferentes modelos de pregunta, entre ellas: listas opciones de pregunta múltiple
con única respuesta, y preguntas con múltiple respuestas, y textos.
Los formularios creados a través de este servicio, se pueden notificar mediante:
correo electrónico, un vínculo o un sitio web, crear formularios más inteligentes o
trabajar en equipo para redactar las preguntas.
El uso de esta herramienta, ofrece rapidez en la recolección y análisis de la
información; no cohíbe al encuestador, de hacer preguntas que puedan resultar
incómodas para el encuestado, ya que éste responde sin usar la presencialidad, lo
cual da confianza.
Pasos para crear un formulario, utilizando Google Drive
Para iniciar, es necesario tener una cuenta en Google, aplica para Gmail,
YouTube, Google y Google Drive. (Si tiene cuenta de correo en Gmail, puede
usar el mismo usuario y contraseña).
Al ingresar a la cuenta, se escoge la opción Google Drive y la opción Nuevo;
allí aparecen los tipos de documentos que se pueden crear.
Seleccionar Más / Formulario de Google, que es la forma más sencilla para
hacer encuestas, para luego enviarlas por correo electrónico, tabularlas a
través del mismo servicio, o simplemente, embeberlas para presentarlas
dentro de una página web o un blog.
De clic en formulario; lo primero que muestra, es una pantalla para escoger
el témplate o plantilla de la encuesta. En este caso, el formulario no está
creado para quien lo diseña, es para un público; se le coloca nombre al
formulario y clic en Aceptar, y automáticamente aparece el nombre del
formulario.
Iniciar a trabajarlo de acuerdo al video tutorial que está a su disposición; por
último, grabarlo y enviarlo a los correos necesarios, para que contesten la
encuesta.
Cuando ya se tenga la información, y que los usuarios hayan contestado la
encuesta, se procede a hacer otros procedimientos, como: -Generar la base
de datos de las personas que contestaron la encuesta, uno por uno, y
pregunta por pregunta. Posteriormente, Google Drive, puede generar las
gráficas estadísticas.
Los siguientes videos tutoriales, refuerzan el manejo de esta herramienta:
Videos Recomendados:
GOOGLE DRIVE 2015. 02 - Formularios (I) Ítems básicos.
https://www.youtube.com/watch?v=btN7sVPU_8E
Google Drive 2015 formularios II Ítems Avanzados y de Diseño. (Video3). Tomado
de: https://www.youtube.com/watch?v=tSGNtW8643E
Google Drive 2015 formularios III Personalización de temas de Diseño. (Video4).
Tomado de: https://www.youtube.com/watch?v=jyX2IuEC_Gc
3.2 TABULACIÓN DE ENCUESTAS ONLINE, A TRAVÉS DE FORMULARIOS DE
La tabulación permite al encuestador, analizar de forma detallada la información, y
a la vez, representar de forma gráfica, los resultados de los instrumentos
recolectados.
Crear una encuesta a través de Formularios de Google
Formularios de Google, permiten planificar eventos, enviar una encuesta, hacer
preguntas a estudiantes, o recopilar otro tipo de información, de forma fácil y
eficiente. Se puede crear un formulario desde Drive, o a partir de una hoja de cálculo
existente.
Crear un formulario desde Drive
Para enviar una encuesta, hacer preguntas, o recopilar información mediante un
formulario en Google Drive, siga estos pasos:
Accede a: drive.google.com.
Clic en Nuevo; en la parte superior izquierda, colocar el cursor sobre Más, y
elegir Formularios de Google.
Si no ve la opción Nuevo, puede que esté utilizando una versión anterior de
Drive. Pruebe hacer clic en Crear, en la esquina superior izquierda, y luego
en Formulario.
Un nuevo formulario se abrirá automáticamente.
En la plantilla de formulario, puede añadir todas las preguntas que desee.
También puede organizar el formulario, añadiendo encabezados y
dividiéndolo en varias páginas.
Crear un formulario a partir de una hoja de cálculo, en Hojas de cálculo de Google
Para enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar información mediante un
formulario, a partir de una hoja de cálculo, en Hojas de cálculo de Google; siga estos
pasos:
Mientras trabaja con una hoja de cálculo, hacer clic en el menú Insertar >
Formulario.
Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página, que indica que se
ha creado un nuevo formulario.
Para comenzar a editar el formulario, hacer clic en Añadir preguntas aquí en
el mensaje. También, si desea cerrar este mensaje, y continuar con la
edición de la hoja de cálculo, puede hacer clic en Ignorar.
Nota: Si decide cerrar este mensaje, puede editar el formulario en cualquier otro
momento, si selecciona el menú Formulario > Modificar formulario.
Un nuevo formulario se creará automáticamente. Aparecerá una pestaña
nueva en la parte inferior de la hoja de cálculo, llamada "Respuesta de
formulario", donde se añaden todas las respuestas al formulario.
Una vez creado el formulario, puede añadir y editar preguntas, encabezados
y saltos de página. También puede elegir, cómo recopilar las respuestas al
formulario.
Fuente: https://support.google.com/docs/answer/87809?hl=es
Video Recomendado:
Gestionar respuestas de un formulario en Google Drive.
https://www.youtube.com/watch?v=zS9v_JMZWbA
BIBLIOGRAFÍA Y RECURSOS DE LA WEB
Curso de Word 2010. Portal Aulaclic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm (2010)
Curso de Word 2013. Portal Aulaclic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/word-2013/index.htm (2013)
Curso de Excel 2010. Portal Aulaclic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm (2010)
Curso de Excel 2013. Portal Aulaclic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm (2013)
Curso de Word 2010 .17. 2. Crear Tabla de contenido. Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=uS-XtZb1j78 (2011)
Curso de Word 2013 .17. 2. Crear Tabla de contenido. Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=Ryh4RqPy9g0 (2013)
Curso de Word 2010 .18.3. Notas al pie. Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=rBA3tPiN6NE (2011)
Curso de Word 2013 .18.3. Notas al pie. Sitio oficial Aulaclic.
Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=TqH76JyUCOc (2013)
Curso de Power Point 2010. Portal Aulaclic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm (2010)
Curso de Power Point 2013. Portal Aulaclic.
Tomado de: http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/index.htm (2013)
VERSIÓN: 1.0 FECHA EDICIÓN: 01/10/2015
CRÉDITOS UPTC EQUIPO DE PRODUCCIÓN
Autor / compilador: Betty Yaneth Otálora Calderón Dora Yanneth Roberto Duarte
Equipo de Producción:
Comité de gestión y calidad FESAD Oficina de Educación Virtual