ti optimizacion costes empresas logísticas
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TEST UD08
Trabajo Individual: TI Optimizacin de Costes en las Empresas Logsticas
Unidades de Competencia: Comprender Aspectos Fundamentales de la Logstica Integral y Controlar y Optimizar los Costes Logsticos
Nombre y Apellidos del Participante: Jos Mara Garca Ballesta
preparacin y resolucin de un Trabajo Individual
La resolucin de un Trabajo Individual permite la adquisicin de una serie de habilidades concretas relacionadas con la Unidad de Competencia en cuestin. Cada participante, deber analizar e interrelacionar la informacin facilitada en el Trabajo Individual TI con el Material de la Unidad de Competencia relacionada, buscando y ampliando informacin a travs de otras fuentes externas como pueden ser Internet, con el fin de tomar decisiones y proponer soluciones adecuadas en relacin con la situacin planteada.Una vez resuelto, el participante deber enviar la solucin al Tutor. Se valorarn los conocimientos y la consistencia argumentativa y no la extensin de las respuestas.Los pasos a llevar a cabo para la preparacin y resolucin del Trabajo Individual se encuentran disponibles en el Campus Virtual, a travs de Recursos > Documentacin/ Documentacin General.
Formato de entregaLos documentos de respuesta a los Trabajos Individuales, debern cumplir los siguientes requisitos formales:
1. Devolver el documento en este mismo archivo Word.
2. El nombre del fichero deber tener la siguiente estructura: TI_Optimizacioncostesempresaslogisticas _Apellido1_Apellido2.docAs por ejemplo el Alumno Julio Daz Garca, nombrara el fichero como: TI_Optimizacioncostesempresaslogisticas _Daz_Garca.doc3. Utilizar fuente Arial de 11 puntos. Las pginas del documento tienen que estar numeradas.
4. En la parte superior del documento se deber cumplimentar el campo Nombre y Apellidos del Participante.
El Trabajo Individual que se presenta a continuacin, es un ejemplo didctico desarrollado con el nico objetivo pedaggico de ayudar al aprendizaje de los alumnos.De la informacin que se presenta de cada empresa, slo es real aquella que aparece en su Web. Los datos aadidos slo pretenden plantear una situacin que sirva como ejemplo para el alumno, sin prejuzgar la actuacin de la empresa.
optimizacin de costes en las empresas logsticasParte A: Empresas Logsticas Tradicionales versus Modernas
Segn el entorno actual, la empresa logstica de hoy da responde a tres grandes desafos:
Importancia del servicio al cliente.
Tratamiento del tiempo como variable significativa.
Globalizacin o internacionalizacin de los mercados.
A continuacin se presentan diversos factores que pueden caracterizar, bien a una empresa logstica tradicional o bien a una empresa moderna.
La empresa se asemeja a una mquina repetitiva.
Las reas son subsistemas interconectados dentro de un sistema.
Conjunto de decisores.
Organizacin, en continuo cambio para adaptarse a las exigencias del entorno.
Estructura organizativa horizontal.
Las reas de la empresa conforman funciones aisladas.
Los problemas de cada rea se analizan en funcin de las repercusiones en otras reas.
Un solo decisor.
Objetivos individuales para cada rea.
Se selecciona siempre la alternativa ptima.
Objetivos dependientes del global de la compaa.
Orientacin hacia el cliente.
Las distintas reas constituyen funciones integradas.
La satisfactoria y adecuada al uso, es la opcin buscada.
Las reas de la empresa son funciones separadas.
Orientacin centrada en la empresa.
Empresas con capacidad de reaccin, buscando mejorar la velocidad de respuesta y la fiabilidad.
Estructura organizativa basada en la jerarqua piramidal.
Empresas sin capacidad de reaccin:
Estticas y pesadas.
Con mucha burocracia.
Las situaciones no deseadas se traducen en problemas aislados.
Parte B: Optimizacin de Costes Logsticos
La empresa de transporte TUMANY, S.L, con una flota de 17 camiones propios, una amplia red de transportistas colaboradores a lo largo de la pennsula ibrica, y que actualmente cuenta 33 empleados en plantilla, rene a todos los responsables de cada una de las reas que componen la empresa para intentar analizar, a travs de una reunin en que se utiliz la tcnica de brainstorming, la situacin por la que pasa el sector actualmente e intentar obtener soluciones factibles que ayuden a la empresa a subsistir en dicho periodo.
De todos es conocido la problemtica y dependencia del sector del transporte, de las variaciones del precio del petrleo. Adems hay que tener en cuenta, que con mayor frecuencia, los cargadores retrasan el pago de sus facturas e incluso han aumentado el ratio de impagos. En ambos casos, la empresa TUMANY tiene poco margen de decisin.
PREGUNTAS DEL TUTOR Parte A
Con los datos facilitados en el Trabajo Individual, en la Web y los que necesites extraer de la Unidad de Competencia, se te solicita que cumplimentes la plantilla que se facilita a continuacin, relacionando cada factor, con el tipo de empresa que consideres oportuno.Dispones de 20 factores a clasificar, de los que 10 se asocian a una empresa logstica tradicional y el resto a una sociedad moderna.
Caractersticas de las Organizaciones
Rgida o TradicionalModerna y Flexible
La empresa se asemeja a una mquina repetitivaLas reas son subsistemas interconectados dentro de un sistema
Las reas de la empresa conforman funciones aisladas.
Estructura organizativa basada en la jerarqua piramidal.Organizacin, en continuo cambio para adaptarse a las exigencias del entorno.
Estructura organizativa horizontal
Un solo decisor.Conjunto de decisores.
Las situaciones no deseadas se traducen en problemas aislados.Los problemas de cada rea se analizan en funcin de las repercusiones en otras reas.
Se selecciona siempre la alternativa ptima.La satisfactoria y adecuada al uso, es la opcin buscada.
Las reas de la empresa son funciones separadas.Las distintas reas constituyen funciones integradas.
Orientacin centrada en la empresa.Orientacin hacia el cliente.
Objetivos individuales para cada rea.Objetivos dependientes del global de la compaa.
Empresas sin capacidad de reaccin:
Estticas y pesadas.
Con mucha burocracia.Empresas con capacidad de reaccin, buscando mejorar la velocidad de respuesta y la fiabilidad.
Parte B
Tras la lectura del documento de descarga Formas de Reducir los Costes Logsticos que se encuentra en la Unidad de Competencia Controlar y Optimizar los Costes Logsticos, contesta a la siguiente pregunta:
Qu ideas pueden ser factibles para que la empresa TUMANY, S.L. no se vea abocada a desaparecer?Tumany, es un pequea o mediana empresa que se encuentra en un mercado cada vez ms competitivo. Se ven muy afectados con la variacin de los precios de los combustibles y que tambin cualquier atraso en los pagos de sus clientes debilitan su cadena operativa. Dicho lo cual y con el objeto de que esta empresa no se vea abocada a desaparecer planteo los siguientes aportes y las ventajas de aplicar estas ideas. 1. Comprar tecnologa satelital que permita optimizar las rutas, en el caso tal que no se pueda comprar Tumany puede establecer relaciones de confianza con otras empresas para establecer una colaboracin y de esta manera acceder a nuevas tecnologas optimizando el costo de cada viaje.
2. Incentivar el pago de sus clientes con ofertas por el pago oportuno de sus facturas.
3. Organizar cargas consolidadas: Recurrir al armado de entregas consolidadas para varios clientes mediante un circuito de distribucin permite utilizar la capacidad de carga mxima del equipo. Como contrapartida, lo anterior puede incrementar los tiempos del servicio
4. Identificar por que los cargadores estn retrasando los pagos y lograr renegociar las tarifas de los envos en aras de la variacin de los precios del petrleo, en la cual se puedan fijar tarifas variables que flucten de la misma forma que flucta el precio del petrleo y as hacer que la tabla de fletes sea dinmica y favorezca a las partes bajo todos los escenarios, si el petrleo aumenta de precio se deber reajustar la tarifa segn el incremento, pero en el momento que baje igualmente deber bajar la tarifa del flete; lo que implica una dinmica comercial balanceada entre las partes, la empresa y los cargueros.
Aplicar esta alternativa le permitir a la empresa alcanzar el punto de equilibrio y generar utilidades logrando mantener el balance entre las fluctuaciones de costes de insumos como lo es el petrleo para una empresa transportadora y le permitir aprovechar los momentos de bonanza y sostenerse en los momentos de recesin.
5. Identificar los clientes y las lneas de producto no adecuados, para aumentar los mrgenes o eliminar tal negocio.
notas
Optimizacin de Costes en las Empresas Logsticas
( Bureau Veritas Formacin, S.A.
Depsito Legal: AS-1337-2008
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