Trminos de ReferenciaDefinicinUn segundo documento de importancia en la etapa de Licitacin lo constituyen losTrminos de Referencia(TDR) oBases Tcnicas. Se trata de un documento tcnico en el que se explicita con todo detalle lo que se requiere desarrollar en el marco del proyecto, junto con las condiciones de la entrega y satisfaccin. Tambin se los define como " un documento que define en forma ordenada y sistemtica los objetivos y propsitos de un proyecto, los elementos que se requieren conocer para su evaluacin, ejecucin, administracin y, el procedimiento mediante el cual se obtienen dichos elementos."ProcesosAntecedentesLos antecedentes describen el origen de la necesidad, la normativa que le ampara, justificativos e impactos de la contratacin a realizarse.Entre otras debe incluir:1. Marco Regulatorio o respaldo legal del origen de la contratacin.2. Descripcin del origen de la necesidad.3. Justificacin de la necesidad institucional.4. Descripcin de los beneficios institucionales e impacto social que se obtendrn.

JustificacinEsta seccin sirve para explicar las razones y motivos que explican la solicitud del producto o servicio requerido. Bsicamente, debemos responder la pregunta: Por qu y para qu se requiere el servicio o producto? En tal sentido, es adecuado plantear un contexto ms general en que se desenvuelve la problemtica. Por ejemplo, podemos indicar que una institucin, oficina o direccin tiene un mandato o funcin que cumplir. Explicamos en qu consiste la funcin e indicamos el grado de cumplimiento o incumplimiento y las razones de ello. All se encuentra, entonces, la necesidad que queremos enfrentar. En ese mismo, marco estamos sealando o describiendo la problemtica general, por lo que resulta conveniente esbozar el problema en trminos concretos.Objetivo general y especficosEl objetivo general debe responder a una pregunta sencilla. Si tengo claro el problema descrito en la justificacin, entonces el objetivo general por alcanzar es " solucionar" , " identificar" , " implementar" , desarrollar, " proveer" el problema identificado. En el mismo sentido, el o los objetivos especficos deben estar articulado o relacionado con el objetivo general y mostrar que es un complemento de ste. Los objetivos deben expresar en concreto " qu se quiere alcanzar.Se establecer en funcin de las necesidades especficas a ser cubiertas, de los objetivos, caractersticas y condiciones de prestacin o desarrollo requeridos as como, de los requisitos tcnicos, funcionales o tecnolgicos bajo los que deben ser prestadosMuy importante es la vinculacin del objetivo general y los objetivos especficos con las tareas previstas, el resultado esperado y los indicadores de verificacin. Fuente de financiamientoSe indica cual es la fuente de financiamiento de los TDR. Por ejemplo, pueden ser recursos propios provenientes de alguna partida especfica o por el contrario, si es con recursos externos tambin se menciona sea por prstamo, donacin, etc.Alcance de los serviciosEn este punto es el que hay que describir al detalle cada una de las tareas solicitadas. Asimismo, se hace la descripcin del servicio que se requiere, especificando las actividades a realizar, los documentos, insumos que se debern entregar o consultar, la temporalidad de la evaluacin o anlisis.Finalmente, se registra un cuadro en el que se detalla los resultados esperados y el indicador que lo validad.Metodologa de trabajoLa metodologa de trabajo es la descripcin de las actividades tcnicas que debe describir el rea requirente con el fin de que los oferentes o participantes en un proceso de contratacin puedan ofertar los servicios de forma clara, con legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnolgica, oportunidad, concurrencia, transparencia, publicidad y participacin nacional.Productos a entregarPor cada tarea solicitada debe especificarse qu productos se deben entregar y en qu plazos. Cada unode los productos principales y derivados debe ser sealados, as como la forma de ser entregados,impresos, digitalizados. Si son bienes fsicos, debe indicarse tambin el lugar de entrega.