“PROGRAMA DE MEJORAMIENTO ACADÉMICO - PMA”

CONVENIO No. “749 de 2011”

“INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO” – MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

TERCER PRODUCTOInforme de Resultados e Impacto

Coordinador del Proyecto: “Patricia Liliana Rueda Álvarez”

“Directora Oficina Admisiones y Registro Académico”

Equipo de trabajo: “Ing. Hugo Alberto González López, Vicerrector Académico, Ing. Zoraida Palacio Martínez, Decana FEDV, Cont. Ivonne Góngora Lemos, Decana FCE, Ing. Patricia Parra Guzmán,

Decana FI, Ing. Julián Sarria Dorado, Profesional de Proyectos Institucionales, Psicóloga Gloria Irina Castañeda Gamboa, Asesor Pedagógico e Intervención en el Aula, Lic. Héctor García

Rodríguez, Asesor Pedagógico y Coordinador Monitores, Psicólogos Andrés Fernando Contreras, Juan Carlos Ramírez, Profesionales de Bienestar Universitario, Jenny Rivera Tello, Directora

Bienestar Universitario, Angie Riascos, Andrea Nathaly Cruz Ramírez, Valeria Castro, Pasantes de Trabajo Social, Universidad del Valle, María Claudia Miranda, FEDV, Becarios y Monitores

adscritos al Programa”

“Santiago de Cali, 15 de noviembre de 2012”

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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción……………………………………………………………… 32. Descripción de los resultados obtenidos

frente a la institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes……………………………………………… 4

3. Descripción de los resultados obtenidos frente al diseño y uso de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes…………………………. 5

4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura…………………………………………………….. 7

5. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategiasde apoyo a los estudiantes……………………………………………….. 8

6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada…………………………………………………………. 13

7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior……………………………………………………… 18

8. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso de SPADIES……………………………………………………………. 18

9. Informe de Ejecución presupuestal………………………………………. 1810. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos……. 19

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1. Introducción

En cuanto a los logros del Proyecto en convenio con el MEN a través de los siete (7) componentes se puede decir que el Programa de Mejoramiento Académico – PMA, se ha convertido en la estrategia de la Institución para hacerle frente a este fenómeno de la deserción, que para lo que va corrido del presente semestre, la cual se ubica en el 17% aproximadamente (ya que el semestre aún no ha culminado) y el período inmediatamente anterior estuvo en aproximadamente en un 20%. Dentro del programa se han articulado iniciativas de toda índole, como el programa piloto de docentes padrinos coordinado por el PMA y el equipo de psicólogos de la Institución, las tutorías, monitorias y acompañamientos académicos, la bolsa del empleo, el programa beca-trabajo en conjunto con la Oficina de Bienestar Universitario, los talleres de intervención en el aula y demás actividades de difusión de la problemática de la deserción estudiantil en la educación superior en Colombia.

En este año se han realizado actividades tendientes a difundir y a socializar el Programa de Permanencia Académica, a través de la aprobación de la POLÍTICA DE FOMENTO DE LA PERMANENCIA Y GRADUACIÓN ESTUDIANTIL en la Institución Universitaria Antonio José Camacho, comprometiendo con ello a toda la comunidad universitaria en estrategias que permitan el cumplimiento del proyecto de vida y las expectativas de los educandos. De igual forma se adelantaron socializaciones con los docentes acerca de la prueba piloto como padrinos, jornadas de capacitación a través de Diplomados en Gestión Universitaria, en Banco de Proyectos, como otras que se han realizado recientemente como la Jornada de Vacunación contra la deserción estudiantil, actividad lúdica y creativa para poner en el centro de la vida universitaria el tema de la deserción estudiantil y llevar a todos los estudiantes el conocimiento del programa; el II Foro Interinstitucional de Experiencias Exitosas Universitarias donde se abordó las estrategias aplicadas para permitir que los estudiantes continúen con sus estudios académicos, el cual contó con la participación de la Universidad Autónoma de Occidente –UAO, la Universidad del Valle, la Fundación Católica Lumen Gentium, la Universidad Santiago de Cali, quienes participaron en calidad de invitados, además de poner en diálogo las acciones realizadas por las diferentes dependencias de la UNIAJC tendientes todas ellas a la permanencia estudiantil. La gestión realizada para obtener mayor número de recursos financieros a través de convenios interinstitucionales que ha permitido

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logros significativos y ha brindado a los estudiantes la oportunidad de continuar sus estudios y a la vez con el programa beca-trabajo, éstos adquieren experiencia laboral, además, contribuyen a minimizar los gastos familiares, razón por la cual ha tenido alta demanda.

De igual forma, se han tenido reuniones con padres de familia, pero aunando esfuerzos se tendrá el PRIMER ENCUENTRO DE PADRES DE FAMILIA, el cual se realizara el 17 de noviembre de 2012.

Dificultades del Proyecto:

Al ser una Institución de Educación Superior Pública, se tienen todos los rigores de contratación, que impiden un poco la agilidad de los procesos y compromisos adquiridos. Los informes enviados, han tenido retroalimentación, a pesar de estos inconvenientes y el apoyo de la supervisión por parte de los funcionarios de la Universidad Central ha sido de acompañamiento y asesoría, como pares amigos.

2. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes.

La Política de Permanencia y Graduación Estudiantil fue aprobada por el Consejo Académico de la Institución Universitaria, a través de la Resolución No. 065 de fecha septiembre 6 de 2012, para su proceso de socialización se tendrán unos tabloides en las oficinas y sedes donde se atiende estudiantes y pendones, dos (2) por sede donde contemple lo fundamental de los aspectos aprobados en ésta, por la alta dirección y que existan estos canales de comunicación como un medio de recordación permanente que nos obliga a todos a propender por la permanencia y graduación estudiantil de nuestros estudiantes. Con los involucrados en el proceso de docencia se han llevado a cabo reuniones para establecer la inclusión del Programa de Mejoramiento Académico en el proceso de docencia, lo cual implica la incorporación de las políticas, indicadores y seguimiento y control. Posterior a esto, se entregará a la Oficina de Calidad para que quede dentro del proceso correspondiente con las estandarizaciones a cada caso en particular.

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3. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes

El Programa de Mejoramiento Académico – PMA, tiene como propósito fortalecer los aspectos académicos y psicosociales de los estudiantes beneficiarios del programa, permitiendo con ello el logro de sus propósitos profesionales, una mejor calidad de vida en su entorno universitario y social, propendiendo por disminuir los índices de deserción en todos los programas académicos.

Todos los acompañamientos ya sean académicos, económicos, psicosociales que realiza el Programa de Mejoramiento Académico – PMA son de forma gratuita y se constituyen en una oportunidad para el estudiante.

Entre los acompañamientos académicos se tienen las tutorías, monitorias, módulos temáticos, se tiene el control curricular, el cual permite apuntar a estrategias de corto plazo que subsanan de forma inmediata los docentes que reciben a los estudiantes en el período vigente o se generan propuestas por parte de ellos mismos que son entregadas a las Facultades en el formato Acuerdo Pedagógico y el formato de diagnóstico académico (todo esto se encuentra en el SIGC en el procedimiento “Evaluación y Control Curricular”).

En este período se gesta el Diplomado “Desarrollo de Objetos de Aprendizaje aplicados a la Educación Superior” dirigido a docente y a estudiantes de la UNIAJC, el cual tuvo buena acogida tanto por parte de docentes como de estudiantes y se generaron propuestas interesantes en objetos de aprendizaje, objetos de información, simuladores y virtualización de cursos.

43 cursos de virtualización discriminados por facultades de la siguiente forma:

Facultad de Ingenierías con 15 cursos que representa el 34.9%; FEDV, con 14 cursos que representa el 32.6%; Facultad de Ciencias Empresariales con 10 cursos, que constituye el 23.2% y el Departamento de Ciencias Básicas 4 cursos, que equivale al 9.3%.

Entre juegos de aprendizaje, de información y simuladores se tienen 22, representados por facultades de la siguiente forma: Facultad de Ciencias Empresariales con 8, que equivale a un porcentaje de 36.4%; Facultad de Ingenierías con 6, equivalente al 27.4%; FEDV con 4 juegos, que representa el 18.2%; Departamento de Ciencias Básicas con 2,

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que constituyen el 9% y por último 1 de CEFTEL (Centro de Formación Técnica Laboral) y dos (2) del Programa de Mejoramiento Académico – PMA que representan un 9%, respectivamente.

En visita realizada a Cali, el 31 de octubre, por funcionarios de la Universidad Central, en Acta de la misma fecha se establece un link y un usuario para el ingreso, además se enumeran los cursos que fueron virtualizados, tanto de Ciencias Básicas como de las asignaturas específicas, incluido el de técnicas de estudio.

De acuerdo a las tutorías realizadas de un total de 538 estudiantes beneficiados, 417 aprobaron la asignatura que fue reforzada, un promedio de 77.5%, 113 reprobaron la misma, un porcentaje del 21% y 8 estudiantes perdieron todas las asignaturas (que se considera fue más por inasistencia, que por rendimiento académico), que representa el 1.5% del total de educandos, esto en el período 1-2012.

En cuanto a los acompañamientos (que son tutorías) pero de forma más personalizada, se tuvo un total de 457 estudiantes, de los cuales 352 aprobaron las asignaturas de las que solicitaron refuerzo, para un porcentaje del 77%, reprobaron las asignaturas en acompañamiento 104, que equivale a un porcentaje de 22.8 y 1 estudiante perdió todas las asignaturas, con un promedio de 0,2%, en el período 1-2012.

Para el PVU asistieron 283 estudiantes, de los cuales 231 ganaron la asignatura de matemáticas y comunicación y lenguaje, que son los temas que se tratan durante este proceso de PREPARACIÓN PARA LA VIDA UNIVERSITARIA, que equivale a un porcentaje de 81.6%, 42 no ganaron estas asignaturas, para un porcentaje de 14.8% y perdieron todas las asignaturas 10 estudiantes que equivale a un porcentaje de 3.5%, en el período 1-2012.

Para el período 2-2012, aún no se tiene la totalidad de la información, teniendo en cuenta que el semestre culmina a finales de noviembre y es en esta fecha que se tiene el consolidado total de la información de estudiantes.

En este período se cuenta con 7 monitores para apoyar la docencia, distribuidos así: 2 en la sede sur y 5 en la sede principal. En lo que va corrido de este período se han atendido más de 1000 estudiantes (con corte a Octubre de 2012), aún sin haber culminado y consolidado todos los reportes, por tanto, se considera que se tendrá un incremento, comparado con el semestre inmediatamente anterior que fue de 1278 estudiantes atendidos por el Programa de Mejoramiento Académico PMA. Esta información se tendrá consolidada en su totalidad la primera semana de diciembre de 2012.

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La Institución en su proceso sus procesos de enseñanza-aprendizaje contó con el diplomado de Objetos de Aprendizaje, con el Diplomado de Gestión Universitaria, con el de Proyectos y con uno de liderazgo exclusivamente aplicado a los voceros de los grupos de la UNIAJC.

Periodo # de Docentes con asignación de tiempo para la atención a estudiantes

# de horas totales destinadas a la atención a estudiantes

# de Monitores con asignación de tiempo para la atención a estudiantes

# de horas totales destinadas a la atención a estudiantes

# de estudiantes atendidos por docentes

# de estudiantes atendidos por monitores

2012 1 60 1926 horas 2 60 horas 1258 202012 2 60 1926 7 448 Pend. Pend.

4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura

En cuanto a los apoyos económicos que otorga la Institución a los estudiantes se cuenta con las exenciones de matrícula por mejor promedio académico, por bajos recursos económicos y otras como el estudiante en condición de beca-trabajo que beneficia al estudiante con un 80% del valor de la matrícula para el período siguiente y $70.000 de subsidio de transporte mensual por el término de los cinco meses que permanecen vinculados con la UNIAJC. De otra parte se encuentra la vinculación a las empresas del sector a través de la modalidad de APRENDICES, que tiene una duración de seis meses a un año máximo. El beneficio para los estudiantes es de tipo económico e inician con la oportunidad de ejercer experiencia laboral en cargos similares a su profesión, en cuanto a lo económico reciben el 75% de un SMMLV, la empresa los vincula a EPS y ARP.

Otros recursos económicos se establecen a través de convenios con secretarias de educación del municipio o sus zonas aledañas, empresas y fundaciones que les otorgan en algunos casos el 100% del valor de la matrícula financiera, en otros casos el 80%.

En los apoyos psicosociales reciben asesoría psicológica, atención médica, atención de enfermería, capacitaciones en: trabajo en equipo, estrategias de estudio, manejo del tiempo, entre otras, que se consideran necesarias. Otras actividades con las que se cuenta es la intervención en el aula por parte de los psicólogos de la Institución, las cuales permiten caracterizar al grupo y generar estrategias que apunten a las necesidades del mismo. De otro modo, para este período se implementó como prueba piloto el nombrar docentes padrinos que en conjunto con el vocero de grupo, permitan determinar situaciones de riesgo de deserción y se puedan generar

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acciones inmediatas que logren la permanencia de los estudiantes en la Universidad.

A través de la herramienta SPADIES que el MEN, se logra caracterizar en primera instancia, a los estudiantes que ingresan a la UNIAJC y en el año 2012 se cuenta con dos de ellas, período 1-2012 y 2-2012, respectivamente.

Beneficiarios de Apoyos OfrecidosPeriodo Académicos Financieros Otros Apoyos2012 1 804 1944 4862012 2 Pendiente* Pendiente* Pendiente**La información se tienen la primera semana de diciembre de 2012.

5. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes

El Sistema de educación superior, se enfrenta a mecanismos consolidados de seguimiento y acompañamiento de los estudiantes, desde su inicio hasta la terminación de sus estudios, que permitan un conocimiento más preciso de su proceso de formación académica.

A pesar de ello, a través del Ministerio de Educación Nacional – MEN, se lleva un instrumento denominado SPADIES, que permite a las Instituciones de Educación Superior generar caracterizaciones de sus estudiantes cuando ingresan a la Institución Universitaria, en aspectos tales como: grado de escolaridad de sus padres, estrato socio económico al que pertenece, nivel de ICFES (alto, medio, bajo), entre otras características que le permiten a la Institución tomar algunas estrategias iniciales que apunten a beneficiar las debilidades académicas con las que llegan los estudiantes del bachiller.

No obstante, de igual forma los estudiantes adquieren otras debilidades dentro de la misma Institución y teniendo en cuenta el alto índice de deserción, la UNIAJC, ha generado estrategias que apunten a fortalecer las situaciones que se presentan en los aspectos académicos, económicos, afectivos, personales a través de los apoyos psicosociales, entre otros y plantea a través del Programa de Mejoramiento Académico algunas estrategias como lo son: las tutorías, monitorias, acompañamientos (tutorías personalizadas), PVU con el fin de fortalecer los aspectos académicos y psicosociales de los estudiantes beneficiarios del programa, permitiendo el

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logro de sus propósitos profesionales, una mejor calidad de vida en su entorno universitario y social, accediendo a la permanencia y graduación estudiantil, cumpliendo así las expectativas y proyectos de vida que se forjaron éstos y la confianza depositada en la Institución Universitaria Antonio José Camacho – UNIAJC.

En la Institución Universitaria Antonio José Camacho se aspira a que un número creciente de estudiantes reciba atención, consejos y asesoría permanente de un profesor de tiempo completo o de hora cátedra (vinculados al Programa de Mejoramiento Académico – PMA) afín de sus inquietudes intelectuales, académicas y profesionales, quien por su parte es responsable de ofrecer orientación personal y de canalizar al estudiante a la instancia que pueda apoyarlo en sus problemas académicos, de salud, económicos, etc.; de la misma forma contribuir a que el educando concluya satisfactoriamente sus estudios, reduciendo la deserción y reprobación.

Actualmente, el proceso de las estrategias que se ofrecen a través del Programa de Mejoramiento Académico, se lleva de forma manual al igual que su seguimiento y control, el cual se realiza de la siguiente forma:

Para la programación de tutorías se inicia con lo que tiene establecido el proceso de docencia en cuanto a Evaluación y Control Curricular.

Para el control y seguimiento se inicia con los listados que entregan los tutores a la Oficina del Programa de Mejoramiento Académico – PMA, listados que nos permiten determinar el número de estudiantes beneficiados y en qué asignaturas (básicas y/o especializadas).

Posteriormente, se mide el impacto de estos refuerzos, a través de la plataforma academusoft, revisando uno por uno en el sistema y verificando sus notas obtenidas en los distintos parciales que realiza la institución. Además, cada tutor debe entregar un análisis de los resultados de las tutorías e informar el rendimiento o debilidades que encontró en el grupo beneficiado.

Para cada revisión se estableció un nivel de riesgo, determinado de la siguiente forma para los tres (3) primero parciales, así: Estudiantes críticos tiene perdido 2 o el 50% del total de los parciales presentados. Estudiantes en riesgo tienen perdido un parcial, deben tener más de una asignatura matriculada. Estudiantes normales son los que ganaron el 100% de las asignaturas matriculadas.

Para el análisis final del período académico, con el fin de realizar análisis y control a los estudiantes que recibieron refuerzos. Se realiza únicamente a la población objetivo de 1 a 4 semestres de todos los programas académicos, se incluyen los estudiantes de los programas a distancia en

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convenio con las Universidades Francisco de Paula Santander de Cúcuta, Universidad del Tolima y la Universidad de Cartagena. De igual manera para este control y seguimiento se determinaron unos niveles de riesgo, así: Estudiante en alto riesgo: Es quién perdió todas las asignaturas matriculadas. Estudiante en riesgo medio: Perdió el 50% de las asignaturas matriculadas. Estudiante en alerta: Perdió dos asignaturas cuando tiene más de cuatro (4) asignaturas matriculadas.

Una vez realizado el proceso de control y seguimiento se realizan las estadísticas que evidencian los resultados obtenidos y se socializan con el personal académico y directivo de la UNIAJC, a través de los distintos cuerpos colegiados.

Estos seguimientos se realizan una vez culminado el ingreso de notas al sistema academusoft, de acuerdo al cronograma de exámenes y fechas de inclusión de notas al sistema por parte de los docentes. Éste se genera para cada período académico en vigencia.

Todo lo anterior, con el fin de realizar verificaciones del número de beneficiados, causas por las cuales se acude más a unas asignaturas en particular, cantidad de consultas de tutorías personalizadas (acompañamientos), impacto de las estrategias y plan de acción para el período siguiente.

DIFICULTADES QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL PROCESO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO:

1. La no inclusión de notas a tiempo en el sistema academusoft, que es donde se generan los archivos planos para el control y seguimiento.

2. Al ser un proceso manual se tiene la tendencia a generar más margen de error al establecido (10%) usualmente.

3. Estudiantes que a la fecha del seguimiento aún no se encuentran ACTIVOS en la UNIAJC (no han pagado matrícula financiera, ni tampoco tienen académica).

4. Que al PVU no asista la totalidad de inscritos, teniendo en cuenta que las fechas de inscripción culminan unas semanas después del inicio de clases.

Encontrando estas dificultades, se toma como plan de mejora el diseño e implementación del software de ALERTAS TEMPRANAS y el software de CONTROL CURRICULAR.

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METODOLOGIA PARA DETERMINAR EL COSTO DE LA DESERCION EN LA UNIAJC

Bajo las condiciones que enmarcan la Institución Universitaria Antonio José Camacho (UNIAJC), los costos de la deserción son un factor determinante, ya que a pesar de ser una entidad oficial del municipio de Santiago de Cali, no recibe recursos financieros para su funcionamiento, razón por la cual depende económicamente de los valores de matrícula cancelados por los estudiantes.

Todos los estudiantes de la Institución cancelan su matrícula financiera de contado o por créditos que ellos adquieren. Debido a la dependencia económica que se tiene, el costo de la deserción es revisado por medio del valor que se deja de recibir por este concepto.

La UNIAJC cuenta con estudiantes de sus programas académicos propios y otros que son en convenio con otras Instituciones de Educación Superior (IES), lo cual recibe dos tratamientos diferentes:

Estudiantes propios de la Institución1.

Dado que a los diferentes sistemas de información del Ministerio de Educación Nacional (MEN) como el SNIES se le reportan los valores de matrícula de los programas académicos, se aprovecha la herramienta del SPADIES de los costos de la deserción, éstos son extraídos a través de esta herramienta por medio de la ausencia intersemestral.

Estudiantes en convenio con otras IES2.

Este es un procedimiento que se realizará de forma manual puesto que el sistema de información SPADIES no cuenta con la integración de los estudiantes que son en convenio con otra Institución. Para este caso se propone lo siguiente:

1. Realizar una búsqueda de los estudiantes del semestre anterior con respecto al actual y de esta manera determinar cuántos estudiantes continúan y cuantos no. Estos datos deben ser tomados del sistema de registro académico.

2. El número de estudiantes que no continúan tiene el ajuste de los estudiantes que se gradúan, con el objetivo de no inflar las cifras.

1 Manual del aplicativo de escritorio: http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-254702_manual_administrador.pdf2 Esta metodología es una adaptación del estudio de la deserción estudiantil de los programas de pregrado de la Universidad de los Llanos, pagina 93. http://web.unillanos.edu.co/centro-de-documentacion/doc_view/33-estudio-de-la-desercion-estudiantil-de-los-programas-de-pregrado-de-la-universidad-de-los-llanos.html

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3. Calcular un promedio ponderado de los costos de matrícula del programa académico basado en el número de estudiantes por jornada durante el periodo anterior.

4. Tomar el promedio ponderado del valor de matrícula del programa y multiplicarlo por el número de estudiantes que no continua.

Este procedimiento debe ser realizado con cada uno de los programas académicos que la Institución tiene en convenio y finalmente sumar todos los costos de la deserción por cada uno de los programas3.

Ca=∑i=1

k

VM ip∗A i

Donde

Ca: es el costo asociado a la ausencia.

VM ip: es el promedio ponderado del valor de la matrícula para el

programa i.

Ai: es el número de estudiantes ausentes del programa i.

El dato para la Alta Dirección es el valor total de la deserción tanto de programas propios como de los programas en convenio. Además de tener un subconjunto con los programas que registran el mayor costo por este motivo. Por lo cual es importante realizar la presentación de los costos.

Este informe se realizara una vez finalizado el semestre académico, ya que es el momento en el cual se cuenta con toda la información en el sistema, lo anterior indica que se genera un informe semestral de los costos de la ausencia de la Institución.

Cada uno de estos informes de los costos de la ausencia estudiantil debe ser presentado al Consejo Académico al inicio del semestre, esto con el objetivo de que sean tomadas las estrategias para mitigar el fenómeno.

Este informe tiene como objetivo coadyuvar a la toma de decisiones referente a como encaminar las estrategias de acuerdo a los programas académicos que presenten una sensibilidad alta en dicho fenómeno. Adicionalmente, permitirá canalizar los esfuerzos de la Institución o algunas estrategias a determinados programas académicos.

3 La metodología presentada será aplicada a partir del segundo semestre del año 2012.

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Documento realizado por CARLOS DARÍO RESTREPO y revisado por PATRICIA LILIANA RUEDA ALVAREZ.

6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada

CONVENIOS ESTABLECIDOS POR LA UNIAJC

AÑO 2012

ITEM

INSTITUCIÓN CON LA QUE SE REALIZA CONVENIO

OBJETO DEL MISMO BENEFICIARIOS

1 POLICÍA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI

APOYO PARA SEGUNDA LENGUA (INGLÉS)

LOS ESTUDIANTES Y SU NÚCLEO FAMILIAR

2 FUNDACIÓN PEDAGÓGICA PIGMALION/LICEO TALLER PIGMALION

DESARROLLAR ACCIONES ACADÉMICAS, ADMINSITRATIVAS Y LEGALES DE COOPERACIÓN QUE PERMITAN LA ARTICULACIÓN DE LA EDUCACIÓN MEDIA CON LA EDUCACIÓN SUPERIOR A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS TÉCNICOS PROFESIONALES, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS POR COMPETENCIAS Y CICLOS PROPEDÉUTICOS.

DESCUENTOS DE LA SIGUIENTE FORMA:PRIMERO 20%SEGUNDO 20%TERCERO Y CUARTO 20%QUINTO Y SEXTO 10%SÉPTIMO 5%

3 MUNICIPIO DE YOCOTO – SCHEYLA VANESSA PALACIOS ESCOBAR

SE OBLIGA A OFRECERLE EDUCACIÓN AL ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE ADELANTA ESTUDIOS DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL – 4 SEMESTRE

LE SUBSIDIA A LA ESTUDIANTE SCHEYLA VANESSA PALACIOS ESCOBAR POR VALOR DE $576.000.oo

4 MUNICIPIO DE YOTOCO – BRAYAN STIVEN BEDOYA GUTIERREZ

SE OBLIGA A OFRECERLE EDUCACIÓN AL ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE

LE SUBSIDIA AL ESTUDIANTE BRAYAN STIVEN BEDOYA GUTIERREZ

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ADELANTA ESTUDIOS DE TECNOLOGÍA EN MECATRÓNICA – 6 SEMESTRE

POR VALOR DE $520.000.oo

5 MUNICIPIO DE YOTOCO – MAURICIO ANTONIO ROJAS BEDOYA

SE OBLIGA A OFRECERLE EDUCACIÓN AL ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE 6ADELANTA ESTUDIOS DE TECNOLOGÍA EN INSTRUMENTACIÓN INDUSTRIAL – 3 SEMESTRE

LA SUBSIDIA AL ESTUDIANTE MAURICIO ANTONIO ROJAS BEDOYA POR VALOR DE $575.600.oo

6 MUNICIPIO DE YOTOCO – JORGE LUIS CONDE MONTES

SE OBLIGA A OFRECERLE EDUCACIÓN AL ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE ADELANTA ESTUDIOS DE SALUD OCUPACIONAL – 6 SEMESTRE

LA SUBSIDIA AL ESTUDIANTE MAURICIO ANTONIO ROJAS BEDOYA POR VALOR DE $461.040

7 MUNICIPIO DE YOTOCO – DANIELA ANDREA GRISALES LÓPEZ

SE OBLIGA A OFRECERLE EDUCACIÓN AL ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE ADELANTA ESTUDIOS DE SALUD OCUPACIONAL – 2 SEMESTRE

LA SUBSIDIA AL ESTUDIANTE MAURICIO ANTONIO ROJAS BEDOYA POR VALOR DE $291.195.00

8 LA EMPRESA FUNERALES LA ESPERANZA SERVICIOS INTEGRALES S.A.S.

EL OBJETO ES FORTALECER LAZOS DE AMISTAD, COMPROMISO Y EDUCACIÓN ENTRE LAS DOS INSTITUCIONES EN TODOS LOS PROGRAMAS DE PREGRADO, ESPECIALIZACIONES, MAESTRÍA Y EDUCACIÓN CONTINUA PROPIAS DE LA INSTITUCIÓN Y PROGRAMAS EN CONVENIO

FUNCIONARIOS ACTIVOS Y AFILIADOS DE LA EMPRESA. EN EL AÑO 2012 SE LES OTORGA EL 20% y EN EL AÑO 2013 EL 10%. PARA LOS PROGRAMAS EN CONVENIO EL DESCUENTO SE HARÁ SOBRE EL 70% DEL VALOR DE LA MATRÍCULA FINANCIERA

9 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE YUMBO

DESARROLLAR CONJUNTAMENTE ACCIONES ACADÉMICAS, ADMINISTRATIVAS Y LEGALES DE COOPERACIÓN QUE

PRIMERO Y SEGUNDO SEMESTRE 20% (MEJOR BACHILLER el 100%)TERCERO Y CUARTO

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PERMITAN LA ARTICULACIÓN ENTRE LA UNIAJC Y LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN MEDIA – IEM A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS TÉCNICOS PROFESIONALES, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS

SEMESTRE 15% (MEJOR BACHILLER EL 50%)QUINTO Y SEXTO SEMESTRE EL 10% (MEJOR BACHILLER 25%)SÉPTIMO EL 5% (MEJOR BACHILLER EL 10%)

10 INSTITUCIÓN EDUCATIVA CEAT GENERAL PIERO MARIOTI

DESARROLLAR CONJUNTAMENTE ACCIONES ACADÉMICAS, ADMINISTRATIVAS Y LEGALES DE COOPERACIÓN QUE PERMITA LA ARTICULACIÓN DE LA EDUCACIÓN MEDIA CON LA EDUCACIÓN SUPERIOR A TRAVÉS DE PROGRAMAS TÉCNICOS PROFESIONALES, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS POR COMPETENCIAS Y CICLOS PROPEDÉUTICOS, EN PRO DE LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA, EL MEJORAMIENTO , PERTINENCIA Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

PRIMERO Y SEGUNDO SEMESTRE: 20% (MEJOR BACHILLER EL 100%)TERCERO Y CUARTO SEMESTRE 15% (MEJOR BACHILLER EL 50%)QUINTO Y SEXTO SEMESTRE 10% (MEJOR BACHILLER 25%)SÉPTIMO SEMESTRE 5% (MEJOR BACHILLER EL 10%)

11 MUNICIPIO DE FLORIDA (VALLE) DESARROLLAR CONJUNTAMENTE ACCIONES ACADÉMICAS, ADMINISTRATIVAS Y LEGALES DE COOPERACIÓN QUE PERMITAN LA ARTICULACIÓN ENTRE LA UNIAJC Y LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN MEDIA – IEM A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS TÉCNICOS PROFESIONALES, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS

PRIMERO Y SEGUNDO SEMESTRE 20% (MEJOR BACHILLER el 100%)TERCERO Y CUARTO SEMESTRE 15% (MEJOR BACHILLER EL 50%)QUINTO Y SEXTO SEMESTRE EL 10% (MEJOR BACHILLER 25%)SÉPTIMO EL 5% (MEJOR BACHILLER EL 10%)

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12 INSTITUCIÓN EDUCATIVA LAS AMÉRICAS

DESARROLLAR CONJUNTAMENTE ACCIONES ACADÉMICAS, ADMINISTRATIVAS Y LEGALES DE COOPERACIÓN QUE PERMITA LA ARTICULACIÓN DE LA EDUCACIÓN MEDIA CON LA EDUCACIÓN SUPERIOR A TRAVÉS DE PROGRAMAS TÉCNICOS PROFESIONALES, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS POR COMPETENCIAS Y CICLOS PROPEDÉUTICOS, EN PRO DE LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA, EL MEJORAMIENTO , PERTINENCIA Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

PRIMERO Y SEGUNDO SEMESTRE 20% (MEJOR BACHILLER el 100%)TERCERO Y CUARTO SEMESTRE 15% (MEJOR BACHILLER EL 50%)QUINTO Y SEXTO SEMESTRE EL 10% (MEJOR BACHILLER 25%)SÉPTIMO EL 5% (MEJOR BACHILLER EL 10%)

13 INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO NATURAL Y CULTURAL DEL VALLE DEL CAUCA – INCIVA

FACILITAR, ACOMPAÑAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS E INVESTIGATIVAS DE LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS EN EL INCIVA. GESTIONAR Y DESARROLLAR CONJUNTAMENTE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, DE GESTIÓN SOCIAL, AMBIENTAL Y CULTURAL. FACILITAR ESPACIOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y CULTURALES PROGRAMADAS POR EL INCIVA. FACILITAR ACCESO A CENTROS DE DOCUMENTACIÓN CONJUNTAS INHERENTES

CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA PROCESOS DE INVESTIGACIÓN

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AL FORTALECIMIENTO DEL CONVENIO. APOYAR EVENTOS DE DIVULGACIÓN CIENTÍFICA Y CULTURAL DENTRO DE LOS TEMAS DE INTERÉS COMÚN

14 ALCALDÍA DE GUACHENÉ - CAUCA AUNAR ESFUERZOS PARA LA PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL MUNICIPIO DE GUACHENÉ – CAUCA, DIRIGIDO A ESTUDIANTES DE GUACHENÉ, PARA QUE CURSEN CARRERAS TÉCNICAS, TECNOLÓGICAS Y PROFESIONALES, EN TODOS LOS PROGRAMAS Y SEDES DE LA UNIAJC, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA A TRAVÉS DEL OTORGAMIENTO DE CRÉDITOS EDUCATIVOS A JÓVENES PARA QUE CURSEN LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR POR LA UNIAJC CON EL FIN DE APORTAR AL PROCESO DE FORMACIÓN INTEGRAL DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO

SE OTORGARÁN DESCUENTOS DURANTE LA PERMANENCIA DEL CONVENIO A LOS JÓVENES DE GUACHENÉ – CAUCA, SIEMPRE Y CUANDO EL ESTUDIANTE TENGA PERMANENCIA ACADÉMICA EN SUS ESTUDIOS Y LOS ESTUDIANTES COBIJADOS POR EL PRESENTE CONVENIO TENDRÁN DERECHO A UN SOLO DESCUENTO DE LOS OTORGADOS POR LA UNIAJC.

15 MUNICIPIO DE YOTOCO – SCHEYLA VANESSA PALACIOS ESCOBAR

SE OBLIGA A OFRECERLE EDUCACIÓN AL ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE ADELANTA ESTUDIOS DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL – 5 SEMESTRE

LE SUBSIDIA A LA ESTUDIANTE SCHEYLA VANESSA PALACIOS ESCOBAR POR VALOR DE $619.550.oo

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En el ítem siguiente, se menciona todo lo concerniente a Articulación educativa.

7. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior.

Se adjunta a este informe como Anexo No. 1 las memorias del II Foro Interinstitucional de Experiencias Exitosas en Universidades, al igual que se deja consignado en este informe la dirección del Micro sitio http://www.youtube.com/watch?v=5sBCAZ6C_eM&feature=plcp

8. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y

mantenimiento y uso de SPADIES.

Se adjunta a este documento como Anexo No. 2, los siguientes documentos:

Caracterización estudiantes período 1-2012 Caracterización estudiantes período 2-2012

9. Informe de Ejecución presupuestal

En este apartado se debe incluir el resumen de la ejecución presupuestal de los recursos del Ministerio y Contrapartida, por componente. En los casos, donde se presente “recursos comprometidos por ejecutar/desembolsar”, deberá especificar la fecha en la que se tiene proyectado realizar el desembolso a los respectivos contratistas.

EJECUCION RECURSOS MEN

COMPONENTE APROBADO VALOR COMPROMETIDO

VALOR EJECUTADO

TOTAL COMP + EJEC

VALOR A REINTEGRAR

(cuando el total de comprometido y

ejecutado es menor al valor aprobado

SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA  $8.400.000 $6.000.000  $2.962.600 $8.962.600 $0

CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN  $38.600.000 $39.452.098  $0 $39.452.098 $0

MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA

 $69.200.000 $7.943.440  $61.256.560 $69.200.000 $0

GESTION DE RECURSOS  $0  $0  $0  $0  $0

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA

 $3.800.000 $3.800.000  $0 $3.800.000 $0

TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES  $0

COMPROMISO FAMILIAS  $0

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TOTAL $120.000.000 $57.195.538 $64.219.160 $121.414.698 $0

EJECUCION RECURSOS CONTRAPARTIDA

COMPONENTE APROBADO VALOR COMPROMETIDO VALOR EJECUTADO

TOTAL COMP + EJEC

SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA  $18.000.000 $0  $42.858.000 $42.858.000

CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN  $20.444.500 $0  $27.750.000 $27.750.000

MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA

 $143.700.000 $0  $174.304.344 $174.304.344

GESTION DE RECURSOS  $47.255.500 $0 $ 74.510.238 $74.510.238

PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA

 $28.600.000 $0  $48.240.000 $48.240.000

TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES  $10.000.000 $0  $10.256.700 $10.256.700

PADRES DE FAMILIA  $12.000.000 $0  $14.520.000 $14.520.000

TOTAL $280.000.000 $0 $392.439.282 $392.439.282

10.Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactosVer archivo en Excel como Anexo No. 3.

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