DOCUMENTACIÓN

TÉCNICA

Sesión 12: manejo de software para documentar

Contextualización

Los formatos de los

documentos

Para la elaboración de documentos

técnicos es importante que el formato o

la apariencia sean agradables y clara a

la vista, pero esto no es más relevante

que la estructura y coherencia del

contenido.

El siguiente paso es elegir el

programa de cómputo en el que se

realizará el documento. En los

siguientes párrafos se presentará

una breve descripción de algunos

de éstos.

Contextualización

Los formatos de los

documentos

Introducción

Adobe FrameMaker® es un programa para

la publicación y creación de documentos

dirigida a elaboradores de contenido

técnico.

Funciona a través de flujos de trabajo y plantillas

que permiten simplificar la elaboración del

contenido y mantener la uniformidad y

características que den coherencia al formato final.

FrameMaker® ofrece soporte para la creación basada en estándares,

como Darwin Information Typing Architecture (dita), estándar basado en

xml para crear, producir y entregar información técnica .

Introducción

FrameMaker® puede incluir distintos tipos de

contenido y posibilita el acceso al contenido

almacenado para ahorrar tiempo en búsqueda e

intercambio de información a incluir en el

documento.

Explicación

FrameMaker

FrameMaker®

ofrece, entre otras

opciones, soporte

para la impresión de

alta calidad, el uso

de del formato de

documentos pdf y la

integración de

gráficos vectoriales

escalables.

Explicación

FrameMaker

InDesign es un programa de la empresa

Adobe® para la creación de

composiciones profesionales para la

edición digital e impresa. Entre sus

características se incluyen las múltiples

opciones para el uso de la tipografía y la

aplicación del color.

Explicación

InDesign

Otras características son sus opciones

de presentación o reproducción, que

puede ser desde una impresión de alta

calidad hasta la visualización en Adobe®

Flash Player y en formato pdf, lo que le

da cierto nivel de interactividad.

Explicación

InDesign

InDesign es útil

para crear

composiciones

para revistas,

publicaciones

periódicas y

folletos, con

opciones de pdf,

y documentos

interactivos.

Explicación

InDesign

Writer es un procesador de textos que

parte de la suite ofimática OpenOffice de

Sun Microsystems®. Este programa

puede correr en cualquier sistema

operativo (multiplataforma), de ahí su

compatibilidad con GNU/Linux®, Mac

OS X®, FreeBSD®, Microsoft®

Windows®, etc., además cuenta con

versiones para varios idiomas.

Explicación

Writer

Writer se integra con otras aplicaciones

de OpenOffice, entre las que se

encuentran programas para

presentaciones, hoja de cálculo, bases

de datos y publicación de documentos.

Explicación

Writer

El entorno de Writer presenta los

siguientes elementos:

• Barra de título

• Barra de Menú

• Barra de Herramientas

• Regla Vertical

• Regla Horizontal

• Barra de Estado

• Área de ingreso de datos

Explicación

Writer

Word de la empresa Microsoft® permite crear documentos con el apoyo de

barras de trabajo y opciones que disminuyen la necesidad de utilizar otro tipo

de software, ya que posee opciones para gráficos, manejo de referencias

bibliográficas, diseño de página, y es compatible con una gran cantidad de

programas que se integran como complementos, como convertidores de

formatos, administradores de referencias o los propios programas de la

misma suite Office® (para elaborar presentaciones, gráficas y cálculos,

publicaciones, etcétera).

Explicación

Word

Entre los principales elementos que lo conforman están las barras y menús de

trabajo que se encuentran en la parte superior de la pantalla y están organizados

por fichas (versión 2007) con un nombre específico que orienta sobre las

herramientas que se encontrarán ahí.

Explicación

Word

Si bien hay muchos programas en el mercado

para el diseño de textos, LaTex se ha

mantenido vigente desde hace más de 10 años

en el ámbito académico y científico de todo el

mundo.

Explicación

LaTeX

Algunos de los factores que lo han permitido es el que los mismos

científicos y técnicos pueden generar directamente materiales con calidad

profesional, sin la intervención de diseñadores e impresores. A través de

LaTeX se puede realizar un proceso integral de edición de materiales

listos para su impresión final.

Explicación

LaTeX

De manera general, un documento en LaTeX se compone de dos partes

esenciales:

• Preámbulo. Se trata de la selección de un conjunto de macros con los

que se especifica cuál será el aspecto general y el estilo del documento,

también se establecen las reglas gramaticales del idioma seleccionado.

• Cuerpo. Se colocan el texto, los gráficos y la simbología que se

utilizarán, como es el caso de las expresiones matemáticas.

Explicación

LaTeX

Explicación

LaTeX

Conclusión

Aprendimos sobre el software FrameMaker que es la herramienta

que ofrece además del tratamiento de textos, la posibilidad de

emplear opciones de xml para estructurar, almacenar e

intercambiar información.

Otro software conocido es Word que se utiliza en la elaboración de

documentos en general, donde es posible elegir una variedad de

formatos de salida y opciones de presentación predeterminados y

de creación por parte del usuario.

Conclusión

Y por último vimos la herramienta LaTeX que se utiliza en la elaboración de

documentos en general, donde es posible elegir entre una variedad de

formatos de salida y opciones de presentación predeterminados y de

creación por parte del usuario.

Referencias

González, M. (2005). Documentación Técnica. México: UNID.

Lamarca, M. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la

imagen. Consultado el 18 de septiembre de 2009 en http://www.hipertexto.

info/documentos/texto.htm#ascii

Manchado, E. y Santos, J. (2000). RTHC: Libertad para el formato RTF.

Consultado el 19 de septiembre en 2hispalinux/conf-04/04-html/formato_

RTF.html www.adobe.com