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Universidad Rural De Guatemala

Sede San Miguel Petapa

Tercer semestre

Lic. Francisco Escobar

Material para uso didáctico.

Contabilidad I

Temas: semana 1 a la 3

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Índice

Introducción .................................................................................... 4

1.1. Definición de contabilidad ................................................... 5

1.2 Características de la formación contable .......................... 6

1.3. Definición de principios de contabilidad............................ 7

1.4 Principios de contabilidad generalmente aceptados ........ 7

Ente .......................................................................................... 7

Bienes Económicos . ............................................................... 7

Moneda Común ........................................................................ 7

Empresa en marcha ................................................................. 8

Valuación al costo .................................................................... 8

2. la cuenta y su clasificación ............................................. 8

Partes que componen una cuenta contable: ................................. 8

2.1 definición de la cuenta ......................................................... 9

2.2 clasificación de la cuenta ..................................................... 9

2.2.1 Cuentas de activo ......................................................... 11

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2.2.2 cuentas de pasivo ......................................................... 12

2.2.3 Capital ............................................................................ 14

3. Patrimonio y sus elementos ................................................... 15

4. La Partida Doble ...................................................................... 16

4.1 Antecedentes de la partida doble ..................................... 17

4.2. Principios Fundamentales ................................................ 17

5. Teoría del cargo y abono ........................................................ 18

5.1Concepto de lo devengado y percibido ............................. 20

¿Qué es el Devengado? .......................................................... 20

¿Qué es el Percibido? .............................................................. 20

¿Qué método conviene más?.................................................. 20

Bibliografía .................................................................................. 212

Anexos ......................................................................................... 233

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Introducción

La contabilidad a lo largo de la historia ha formado parte del ser humano, ya

que sin ella no se podría llevar un orden especifico acerca de lo que se posee

de lo que se debe y de lo que queremos obtener como empresa y como

persona.

Es necesario entender de qué se debe detener en cuenta que cada una de las

funciones que realiza cada uno de estos conceptos es únicamente necesaria

obtenerla, ya que la práctica es un ejercicio que se lleva a diario, mensual y

anualmente.

Los conceptos descritos en este trabajo es únicamente concepto y para hacer

referencia de lo importante que es, el saber cómo funciona cada uno de estos

términos en la elaboración de la contabilidad.

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1. Conocimientos Básicos de Contabilidad Las cuentas actúan como el elemento de mayor detalle con el que podemos trabajar

en contabilidad recogiéndose en ellas la actividad desarrollada por la empresa.

La siguiente infografía versa sobre el funcionamiento de las cuentas, aclarando

diversos conceptos básicos que suelen generar dudas incluso entre los más

expertos, como es el debe y el haber en las cuentas de activo y de pasivo, el

principio de partida doble y el saldo de una cuenta, entre otros.

1.1. Definición de contabilidad

¿Arte, técnica o ciencia? Ese es el debate en torno a la contabilidad, aunque el dilema, en realidad, no tiene respuesta. Pese a que se la considerada como una ciencia ya que aporta conocimiento verdadero (que puede sistematizarse y verificarse y que resulta falible), y no suposiciones, esto no parece suficiente para dar por verídica esta nominación, y lo más certero sería decir que no se trata ni de una ciencia, ni de un arte, sino de una forma de dejar registro de las actividades económicas o financieras de una persona jurídica. En una palabra, la contabilidad es una herramienta de la que disponemos para manejar los gastos e ingresos de nuestra compañía. La contabilidad cobra vida a través de la formulación de hipótesis y la construcción de teorías que permiten anticipar y detallar los fenómenos de su objeto de estudio. Por otro lado, se la considera una técnica ya que, en base a sus procedimientos, se pueden procesar y aplicar datos. La contabilidad, pues, puede ser considerada como una ciencia o una técnica que tiene el objetivo de brindar información de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la economía. Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados estados contables o financieros, que resumen situaciones económicas

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1.2 Características de la formación contable

Algunos autores establecen así los requisitos y cualidades de la información contable

a. Utilidad: La información debe ser útil y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad

b. Pertinencia o atingencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)

c. Confiabilidad: La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones. PAra ser confiable, la información debe satisfacer los requisitos de representatividad y verificabilidad

d. Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la información suministrada y los fenómenos que ésta pretende describir. Para que la información pueda considerarse representativa deben satisfacerse los requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisión, prudencia y objetividad

e. Integridad: La información debe incluir todo lo necesario para una representación fidedigna del fenómeno que se pretende describir.

f. Certidumbre: La información debe elaborarse sobre la base de un conocimiento seguro y claro de los acontecimientos que comunica

g. Especialidad: La información sobre un fenómeno dado debe dar preeminencia a su esencia por sobre su forma

h. Racionalidad: La información debe resultar de la aplicación de un método adecuado, fundado en la aplicación del razonamiento lógico.

i. Precisión: La información debe estar comprendida entre los estrechos límites de la aproximación, buscando un acercamiento a la exactitud.

j. Prudencia: Al preparar la información, debe actuarse prudentemente en la consideración de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situación representada.

k. Objetividad: Las normas para preparar la información deben ser aplicada imparcialmente. No debe deformarse la información para motivar determinadas conductas por parte de sus usuarios.

l. Verificabilidad: La información debe ser susceptible de comprobación independiente mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.

m. Claridad o comprensibilidad: La información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible para los acreedores, inversores otros usuarios que tengan un conocimiento razonable del mundo de los negocios y están dispuestos a estudiarla con diligencia razonable.

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n. Comparabilidad: La información debe satisfacer los requisitos de Comparabilidad que pudieran requerir sus usuarios.

o. Productividad: El beneficio que la emisión de la información produzca no debería ser inferior al costo demandado por su obtención. En los casos de informes contables para uso público, estos conceptos deben evaluarse desde el punto de vista de la comunidad tomada en su conjunto.

p. Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones

1.3. Definición de principios de contabilidad

Se conoce como principios de contabilidad a una serie de normativas generales que

deben respetarse para que un sujeto o una entidad puedan rendir cuentas ante un

organismo. Estos principios aportan parámetros uniformes para el desarrollo de

un estado financiero que revele el patrimonio en cuestión.

Suele hablarse de principios de contabilidad generalmente aceptados, aunque los

criterios dependen de cada país. Los principios sientan las bases para el ejercicio

de la contabilidad y aportan varias definiciones, como ser las siguientes: se define

que un estado financiero siempre debe referirse a bienes con valor económico; que

el patrimonio tiene que expresarse en una moneda de curso legal y detallando costo

por unidad.

1.4 Principios de contabilidad generalmente aceptados

Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.

Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos

bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos

monetarios.

Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una

moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona

el ente.

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Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades

financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a

menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejercicio contable

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los

resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los

resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que

tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para

establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación

para su funcionamiento.

2. la cuenta y su clasificación

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas

operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen

de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en

donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la

empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la

cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá

de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la

cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra

mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías”

(este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de

la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió

algo.

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Haber o Crédito:

Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o

bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

cuenta que son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha

cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor

que los débitos el saldo será acreedor

2.1 definición de la cuenta Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,

cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los estados

financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual de las

cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de

importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un

control financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del

estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios

que ayudarán a mantener dicho control.

2.2 clasificación de la cuenta

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN: a) Cuentas reales o de balance b) Cuentas nominales o de resultado c) Cuentas de orden CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para somatizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

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CUENTAS REALES O DE BALANCE Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios. En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas. Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeo grabación del resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma. CUENTAS DE ORDEN Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.

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Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

2.2.1 Cuentas de activo

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA. ACTIVO CORRIENTE (CIRCULANTE) Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida. Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados. Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente. Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. ACTIVO NO CORRIENTE (FIJO). Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

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Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc. Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente. Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. Maquinaria, etcétera. ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda. Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos. Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

2.2.2 cuentas de pasivo

Tipos de Pasivo

Pasivo Corriente (circulante): Todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa,

provenientes de compras o préstamos, con un vencimiento mayor a un año.

Pasivo No corriente (fijo): Todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa

contraídas para hacer inversiones con el fin de fortalecerla, con un vencimiento

superior a un año.

Pasivo diferido: Se forma de aquellos cobros hechos anticipadamente, por los que

se tiene la obligación de proporcionar un servicio en el mismo ejercicio o diferido a

otro.

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Cuenta del Pasivo Corriente ( Circulante)

Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por

compra de mercancía a crédito, sin garantía documental.

Aumenta cuando se compran mercancías a crédito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos

mercancías o nos conceden rebajas.

Documentos por pagar

•Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por

compra de mercancía a crédito, sin garantía documental.

Aumenta cuando se compran mercancías a crédito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos

mercancías o nos conceden rebajas.

Acreedores Diversos

•Representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto

distinto a la compra de mercancías, sin garantía documental.

Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra de

mercancías.

Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente o cuando esta se cancela.

IVA Trasladado

Representa el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra a

sus clientes y deudores

Aumenta cuando el comerciante cobra el IVA o la venta de mercancías o bienes.

Disminuye cuando el IVA es pago a la secretaría de hacienda y crédito público.

Cuentas Del pasivo No corriente

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Hipotecas por pagar: Conocidas también como (acreedores hipotecarios),

representa el valor de las escrituras de bienes inmuebles depositadas a terceras

personas por adeudos que la empresa tiene obligación de pagar.

Aumenta cuando se reciben préstamos garantizados con escrituras de bienes

inmuebles.

Disminuye cuando se pagan parcial o totalmente los préstamos hipotecarios.

Documentos por pagar al largo plazo

Representa el valor de los títulos de crédito a cargo de la empresa, con vencimiento

superior a un año.

Aumenta cuando se firman documentos a cargo de la empresa con vencimiento

superior a un año.

Disminuye cuando se pagan dichos documentos o se cancelan

Cuentas del pasivo Diferido

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado. Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado. Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

Interés cobrado por anticipado

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la

empresa ha cobrado por anticipado.

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado Disminuye conforme

transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

2.2.3 Capital

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Mucho nos han consultado sobre el capital contable, una expresión utilizada en el

mundo de las finanzas.

El capital contable no es otro que el mismo patrimonio, la diferencia resultante de

restar los pasivos a los activos.

Luego el capital contable está conformado por todas las cuentas de patrimonio:

capital social, reservas, superávit de capital, dividendos decretados en acciones,

utilidades del ejercicio, utilidades retenidas, etc.

El capital contable es lo que efectivamente pertenece a la empresa, y por

consiguiente a los socios.

El capital contable difiere del capital de trabajo [nos han consultado mucho la

relación entre estos dos conceptos], en que el capital de trabajo nada tiene que ver

con el patrimonio, sino con la disponibilidad de recursos que tiene la empresa para

operar.

Una empresa puede tener mucho capital contable [el resultado de pocos pasivos],

pero no tener liquidez suficiente que le permita operar adecuadamente, puesto que

sus activos son en su mayoría fijos, o no existe una adecuada rotación de activos.

3. Patrimonio y sus elementos

Patrimonio: Es un conjunto de recursos, bienes, derechos y obligaciones que una

empresa o persona posee a determinada fecha. El patrimonio (capital) no es más

que toda la suma de todos los activos de un negocio menos los pasivos.

La ecuación patrimonial se representa así: A-P= C

A=Activo

P=Pasivo

C=Capital

Si el total del activo es propiedad de una persona o empresa, y no se tienen deudas,

entonces el activo es igual al capital y se representa así:

A = C

Como ejemplo podemos mencionar que el señor Tomas Santa Cruz Invirtió en un

Negocio de compra y venta de mercaderías, la cantidad de Q.100,000.00 de los

cuales son de su propiedad totalmente.

El patrimonio se representa así:

A = c

Q.100, 000.00 = Q.100, 000.00.

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Ahora bien si el mismo señor hubiera invertido Q100.000.00 en el negocio pero hizo

un préstamo en el banco por Q. 50.000.00 para financiar en parte el negocio,

entonces el patrimonio se representa así:

A – P = C

Q100.000.00 – Q50.000.00 = Q50.000.00

Conociendo los valores de la ecuación anterior también podemos decir

que el pasivo más el capital es igual al activo.

P + C = A

Q.50.000.00 + Q50.000.00 = Q100.000.00

En el mundo de los negocios una persona o empresa puede adquirir

mercancías al contado y al crédito, las compras al crédito representan un pasivo

para la empresa, en tanto que las mercancías adquiridas representan un activo del

negocio.

4. La Partida Doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones

más usadas en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que

estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos

conceptos: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es

acreditar, abonar. Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo

de las cuentas se descubrirá que en cada una de ellas se manejan por lo menos

dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Cada operación se registra

dos veces: una en el debe y la otra en el haber. La anotación que involucra las dos

partidas (debe y haber) se denominaasiento contable.

La Partida Doble está compuesta por las siguientes bases especiales:

Todo registro mediante asientos contables consta de dos partes, cada una de

las cuales totalizan sumas iguales.

Cada una de esas dos partes reciben una denominación arbitraria, pero no

carente de sentido. La de la izquierda se la designa como debe y la de

la derecha se la designa como haber.

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Quien recibe algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.) es

un deudor y se lo debita.

Quien entrega algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.)

es acreedor y se lo acredita.

Las pérdidas se debitan, por lo tanto son deudoras.

Las ganancias se acreditan, por lo tanto son acreedoras.

4.1 Antecedentes de la partida doble

Fue el Fray Luca Da Borgo Paccioli, monje italiano de origen francés

quien sentó los fundamentos de la contabilidad ósea el método para llevar las

cuentas de las operaciones mercantiles por medio de una doble anotación,

denominado por partida doble, que hoy en día es un procedimiento universal que

se remota desde el año 1494, ósea más de 500 años de uso.

En nuestros tiempos el uso de la partida doble nos Permite registrar los

valores de los activos, pasivos y el capital, pudiendo determinar en cualquier fecha

las distintas variaciones de cada uno de los componentes de los estados financieros

de un negocio.

4.2. Principios Fundamentales

Los principios fundamentales de la partida doble se resumen así:

1. No hay cargo sin abono

2. No hay deudor sin acreedor.

3. El monto de los cargos es igual al monto de los abonos.

4. siempre existe una cuenta que recibe y una que entrega.

5. Con excepción de la cuenta patrimonial y las cuentas de pasivo los valores

primero entran y luego salen.

6. Todos los valores al salir lo harán bajo el mismo titulo o cuenta por la que

entraron.

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5. Teoría del cargo y abono

La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones

comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance,

cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.

La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del

equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y demás hechos

contables a través de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones,

actúan por lo menos dos cuentas.

Existen seis tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el propio Activo

2. Aumenta el Pasivo

3. Aumenta el Capital Contable

Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo

2. Aumenta el propio Pasivo

3. Aumenta el Capital Contable

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo

2. Aumenta el Pasivo

3. Aumenta el propio Capital Contable

Reglas del cargo y abono

Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y

Capital Contable de una entidad económica, como consecuencia de la

celebración de transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas

respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.

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1. Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán

mediante ABONOS.

En consecuencia de lo anterior se deduce que:

1. Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.

Por lo tanto:

1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo

Deudor.

2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por

tener Saldos Acreedores

Debe cargarse a una cuenta cuando:

Aumenta el Activo

1. Disminuye el Pasivo

2. Disminuye el Capital Contable

Debe abonarse a una cuenta cuando:

1. Disminuye el Activo

2. Aumenta el Pasivo

3. Aumenta el Capital Contable

Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario

conocer lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por:

1. Capital Social

2. Utilidad del Ejercicio

Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma

inversa a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de

sus incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.

Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las

Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar

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un saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza

deudora, ya que siempre tendrán un saldo deudor.

5.1Concepto de lo devengado y percibido ¿Qué es el Devengado?

El criterio de lo devengado es un método que reconoce un hecho económico (sea

por ejemplo una venta, una compra, o cualquier otro evento) pero en ningún

momento se fija en los efectos de la circulación del efectivo que se causa a

contraprestación del hecho.

¿Qué es el Percibido?

El otro método en cuestión es el de lo percibido. Aquí efectivamente se reconocen

los movimientos de caja sin considerar cuándo se han producido los hechos

económicos que los ocasionan.

¿Qué método conviene más?

Aquí no es cuestión de conveniencia, sino que la Ley indica la forma en que

impositivamente debemos considerar ingresos y gastos. No obstante, muchos

consideran que el método del devengado ayuda a las inversiones fuertes para

descontar gastos en un período, mientras que otras aseguran que prorratear estos

gastos en diferentes períodos es más beneficioso.

El criterio de lo devengado. Este método reconoce un hecho económico (una

venta, una compra, una prestación de servicio, etc.) sin preocuparse de los efectos

del movimiento de efectivo que genera. A modo de ejemplo práctico, si estás

inscripto en el régimen general y haces una venta a plazo, poco importará para

la determinación del IVA a pagar del mes el hecho de que vas a cobrar el dinero de

la venta dentro de 60 días; el impuesto en cuestión tiene en cuenta la ocurrencia de

la operación, no sus efectos financieros futuros, y así debe pagarse sobre lo

facturado. En general, éste es el criterio a usar cada vez que tengas que planificar

la estrategia impositiva y contable de tu empresa, decidir políticas de ventas a plazo

o prepararte para contraer un préstamo.

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El criterio de lo percibido. Este método reconoce los movimientos de caja sin

considerar cuándo se han producido los hechos económicos que los ocasionan, es

decir, que se enfoca en los aspectos financieros. Por ejemplo, si consideras vender

el camión de reparto de tu empresa, ¿aceptarás cuotas o vas a preferir un pago al

contado? ¿Podes descontar un cheque con fecha futura para hacer pagos que

necesitas realizar hoy? ¿Si invertís mañana $100.000 en un negocio que comenzará

a operar y generar ingresos dentro de un año, deberán los réditos compensar el

tiempo ocioso? En general, siempre y cuando la decisión que se discute dependa

más de la liquidez disponible que de la solvencia económica, conviene usar el

método de lo percibido. Para armar un flujo de fondos, por ejemplo, el criterio de lo

percibido es ideal porque describe eficientemente a la generación de dinero en

efectivo dejando de lado a la generación del resultado contable.

En la práctica, los criterios de lo percibido y de lo devengado, lejos de ser formas

contrapuestas de entender la administración, se complementan para interpretar de

forma integral a la compleja realidad de la circulación de dinero en la vida diaria de

un negocio.

Bibliografía

http://www.economicas-online.com/cont-requisitos.htm

Definición de principios de contabilidad - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/principios-de-contabilidad/#ixzz40YWVLivD

22

Definición de contabilidad - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/contabilidad/#ixzz40YVEaquq

Definición de contabilidad - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/contabilidad/#ixzz40YV1o5JF

http://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-generalmente-aceptados-

pcga-ejemplos/

http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/

http://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-concepto-y-

descripcion/

http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html

http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/clasif_cuentas.html

https://sites.google.com/site/contabilidad813/unidad-2/principales-cuentas-del-

pasivo

http://www.gerencie.com/capital-contable.html

http://vescotraining.com/2012/05/31/el-patrimonio-y-sus-elementos/

https://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doble

https://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_del_cargo_y_del_abono

http://www.buenosnegocios.com/notas/697-percibido-y-devengado-dos-formas-

contabilizar

http://losimpuestos.com.mx/devengado-y-percibido/

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Anexos

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