temario de ofimatica

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Especialidad de Aplicaciones Informticas. Modulo: Ofimtica. Gua del Docente

Mdulo:OFIMTICA

Especialidad de Aplicaciones Informticas

Gua del Docente

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Soluciones Prcticas - ITDG, 2006

Razn social: Intermediate Technology Development Group, ITDG Per

Domicilio: Av. Jorge Chvez 275 Miraflores, Lima 18, Per. Casilla postal 18-0620

Telfonos: 444-7055, 446-7324, 447-5127. Fax: 446-6621

E-mail: [email protected] http://www.solucionespracticas.org.pe

Autor: Dick Lpez

Colaboradora: Paola Bazn

Equipo del proyecto: Cecilia Fernndez, Paola Bazn, Paca Villanueva

Revisin: Doris Meja

Diseo y diagramacin: Johnny Snchez

Impresin de cartulas: Punto Impreso

Impreso en el Per, Mayo de 2006

Lpez, Dick

Especialidad de Aplicaciones informticas. Mdulo: Ofimtica. Gua del docenteEspecialidad de Aplicaciones informticas. Mdulo: Ofimtica. Gua del docenteEspecialidad de Aplicaciones informticas. Mdulo: Ofimtica. Gua del docenteEspecialidad de Aplicaciones informticas. Mdulo: Ofimtica. Gua del docenteEspecialidad de Aplicaciones informticas. Mdulo: Ofimtica. Gua del docente/ Lpez, Dick/ Lima: Soluciones Prcticas ITDG, 2006.

p. 30

CAPACITACIN /GUA / DOCENTES /INFORMTICA/ COMPUTADORAS/ PROGRAMASDE COMPUTADORAS / INTERNET / TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

161/L83

Clasificacin SATIS. Descriptores OCDE

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PRESENTACIN

La presente gua ha sido diseada como una herramienta metodolgica para el mdulo de Ofimtica,dirigido a los docentes que participan en el programa de capacitacin desarrollado en el marco delproyecto TTTTTecnologas de Infecnologas de Infecnologas de Infecnologas de Infecnologas de Informacin y Comunicacin: Altormacin y Comunicacin: Altormacin y Comunicacin: Altormacin y Comunicacin: Altormacin y Comunicacin: Alternativernativernativernativernativa de ema de ema de ema de ema de empleo para los jvpleo para los jvpleo para los jvpleo para los jvpleo para los jvenes enenes enenes enenes enenes enel Pel Pel Pel Pel Pererererer conocido como Jvenes TIC ejecutado por Soluciones Prcticas ITDG en cooperacin conEntra 21, una iniciativa de la Fundacin Internacional para la Juventud y el Fondo Multilateral deInversiones.

En la elaboracin de la gua docente se ha aplicado el Enfoque por Competencias, que es unametodologa que enfatiza el logro de competencias a fin de que los jvenes puedan desempearseadecuadamente en una situacin real de trabajo. Es decir, un proceso de aprendizaje que combina laformacin tcnica (saber) con las habilidades y destrezas (hacer) y la prctica de los valores (ser).

La gua docente describe las estrategias que el docente utilizar para lograr los aprendizajes especficosde cada tema tratado, justificando secuencias y contenidos de acuerdo al manual del estudiante. Loscontenidos de esta gua estn orientados al programa curricular a desarrollar en el proyecto.

Esta gua ser utilizada por los docentes de las entidades capacitadoras que participan en el proyecto:Instituto Nacional de Investigacin y Capacitacin de Telecomunicaciones (INICTEL, Lima), UniversidadPrivada del Norte (UPN, Cajamarca) e Instituto Superior Tecnolgico Nor Oriental de la Selva (ISTNOS,Tarapoto).

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UNIDAD DIDCTICA 1:EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

Capacidades:

Pone en marcha un equipo de cmputo y sus perifricos. Maneja los procesos bsicos del sistema operativo Windows XP.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.1:ENCENDIDO, INGRESO Y SALIDA DE UNA COMPUTADORA

Capacidad Pone en marcha un equipo de cmputo y sus perifricos.

Criterios de Evaluacin El equipo de cmputo y sus principales perifricos han sido encendidos.

Contenidos La computadora, definicin, componentes. Hardware. Software: Clasificacin. Procedimiento de encendido. Seguridad industrial.

Estrategia Metodolgica

ExplicacinEl formador explica sobre las partes de una computadora y pide a los alumnos que verifiquen loscomponentes descritos en el manual, los que se ponen a disposicin en el aula taller. El formador pideque procedan a registrar datos de los diferentes modelos de los componentes disponibles.

LminaMuestra una lmina con las partes de la computadora de modelos diversos y conexiones de lacomputadora a los perifricos.

ExplicacinEl formador explicar con ejemplos la correcta conexin de los equipos.

TallerCon ayuda de la hoja de trabajo, los participantes son invitados a aportar sus ideas y conclusionesrespecto a otros modelos de computadoras y componentes. Practican sobre las conexiones entreperifricos y encendido de equipos.

SntesisSobre la elaboracin de una lista de componentes de una computadora e instalacin segura a lafuente de alimentacin.

Recursos y Medios Manual del estudiante. Gua del docente. Hoja de trabajo, lista de control. Computadoras: case, monitor, teclado, mouse. Impresoras, scanner, parlantes.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.2:PROCESOS BSICOS EN EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

Capacidades Maneja los procesos bsicos del sistema operativo Windows XP.

Criterios de Evaluacin Se han creado accesos directos a los programas principales en el Escritorio . Se han eliminado archivos de inters nulo. Los archivos se abren usando el Explorador de Windows. Los archivos y carpetas han sido organizados. Se ha accedido a archivos de diferentes discos.

Contenidos Sistema operativo Windows XP. Operaciones bsicas: uso del mouse, teclado. Uso del escritorio de Windows (conos de acceso directo). Uso de la barra de tareas. Uso del men Inicio. Ejecucin y salida de un programa. Uso del Explorador de Windows: Administracin de archivos y carpetas. Acceso a informacin en disquetes y CD. Uso de la Papelera de reciclaje. Manejo de Ventanas. Bsqueda de archivos y carpetas. Uso de lenguaje tcnico.

Estrategia Metodolgica ExposicinEl formador explica sobre el ingreso a la plataforma de Windows XP. Destaca las diferencias consistemas operativos anteriores.

DemostracinEl formador demuestra el ingreso al ambiente Windows XP.

LminaPresenta las caractersticas ms saltantes y ventajas sobre otros sistemas. El formador responde apreguntas.

TallerEl formador pide a los participantes una prctica individual: que ingresen al sistema operativo talcomo lo demostr. Los participantes siguen la secuencia descrita en el manual. Una vez que ya cuentancon la informacin proceden, junto al formador, a hacer un resumen de los pasos a seguir.

SntesisSobre la forma de ingresar a Windows XP. Hace sntesis de vocabulario tcnico e ingls tcnico.

Recursos y Medios Manual del estudiante. Gua del docente. Computadoras. Lmina: Partes de la computadora.

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UNIDAD DIDCTICA 2:EL PROGRAMA MS WORD 2003

Capacidades:

Crea un documento en Word (carta, oficio, solicitud). Abre y cierra un documento de Word, cambindole de nombre.

Edita documentos en Word. Formatea un documento de Word.

Imprime documentos elaborados en Word.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.1:CREACIN DE UN DOCUMENTO DE WORD

Capacidad Crea un documento en Word (carta, oficio, solicitud).

Criterios de Evaluacin Las principales caractersticas de Word han sido identificadas. Un documento en Word ha sido creado. El nombre de un documento de Word ha sido cambiado.

Contenidos Procesador de textos. Definicin. Descripcin del entorno de Word. Creacin de documentos. Administracin de documentos en Word. Funcin: Abrir / cerrar. Funcin: Guardar. Control del tiempo.

Estrategia Metodolgica Dinmica grupalEl formador hablar sobre la importancia de elaborar documentos. El formador deber resaltar laimportancia de utilizar documentos elaborados en Word. Pide a los participantes, mediante dinmicagrupal, que aporten sobre los usos del Word.

LminaMuestra documentos elaborados en Word (varios modelos).

ExplicacinEl formador explicar con ejemplos el uso correcto de Word para elaborar un documento.

TallerCon ayuda del manual siguen la secuencia para elaborar un documento. Los participantes son invitadosa aportar sus ideas y conclusiones sobre cmo usar un procesador de textos. El formador evala losaportes de los participantes sobre la elaboracin de un documento.

SntesisSobre cmo elaborar correctamente un documento en Word.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Lmina: Funciones del Word. Modelos de documentos de Word. Modelos de documentos elaborados en Word.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.2:EDICIN DE DOCUMENTOS DE WORD

Capacidad Edita documentos en Word segn las necesidades.

Criterios de Evaluacin Un texto de Word ha sido editado.

Contenidos Edicin de un documento: Seleccin de textos. Funciones: Cortar, Copiar y Eliminar texto. Presentacin de documentos. Formas de desplazarse en un documento Word. Bsqueda y reemplazo de textos. Funciones: Deshacer/Rehacer. Control del tiempo.

Estrategia Metodolgica ExplicacinEl formador hablar sobre la importancia de editar textos. El formador menciona las funciones parala edicin de los documentos.

DemostracinEl formador hace una demostracin de edicin de un documento de Word.

LminaMuestra las funciones principales para la edicin conteniendo ejemplos.

TallerCon ayuda de la hoja de trabajo, los participantes son invitados a realizar todas las funciones bsicaspara editar bien un documento. El formador evala los aportes de los participantes con la edicin deun documento y presentacin.

SntesisSobre cmo editar correctamente un texto usando sus funciones bsicas. Destaca actitudes ligadasa la edicin de texto, como el buen uso el tiempo.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Catlogo de Fuentes.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.3:FORMATEADO DE DOCUMENTOS DE WORD

Capacidad Formatea un documento de Word segn los requerimientos.

Criterios de Evaluacin Un documento de Word ha sido formateado.

Contenidos Formato de documento. Formato de caracter. Formato de prrafo. Alineaciones. Sangras. Agregado de bordes y sombreado. Uso de vietas. Insercin de imgenes prediseadas. Creacin de tablas. Formato de tabla. Preparacin de documentos: Funcin Presentacin preliminar. Diseo de pginas: Tamao, mrgenes y orientacin del papel. Diseo de encabezados y pies de pginas.

Estrategia Metodolgica ExplicacinEl formador hablar sobre el formateo de documentos. El formador deber resaltar la importanciade formatear y disear un documento.

LminaMuestra prcticas de formateo y ejemplos del uso de los diferentes formatos.

DemostracinEl formador hace una demostracin de formateado de documentos.

ExplicacinEl formador explicar con ejemplos el formato que se le da a un texto.

TallerLos participantes son invitados a realizar todas las funciones bsicas para formatear un documento.El formador evala los aportes de los participantes.

EvaluacinEl formador destaca los principales usos de los formatos ms importantes.

SntesisSobre cmo formatear y disear correctamente un documento en Word.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Archivo de imgenes. Modelos de documentos de Word con imgenes.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.4:IMPRESIN DE DOCUMENTOS DE WORD

Capacidad Imprime documentos elaborados en Word segn las expectativas del cliente.

Criterios de Evaluacin Los documentos de Word han sido impresos.

Contenidos Impresoras, tipos. Proceso de impresin. Condiciones bsicas. Impresin de un documento en Word. Ahorro de insumos. Control del tiempo. Respeto por el ambiente.

Estrategia Metodolgica DemostracinPrctica individual: Impresin de documentos de Word. Uso de la herramienta Imprimir.

ExplicacinEl formador hablar de las impresoras y su relacin con el tem operativo.

LminaMuestra prcticas de impresin y ejemplos del uso de los diferentes modos de impresin.

TallerLos participantes son desafiados a lanzar una impresin de documento en Word, bajo diversasmodalidades. El formador evala el desempeo.

SntesisSobre cmo imprimir correctamente un documento en Word y resolver problemas de impresin.

Recursos y Medios Computadoras, impresoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Impresora de diversos tipos.

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UNIDAD DIDCTICA 3:EL PROGRAMA MS EXCEL 2003

Capacidades:

Crea tablas y documentos en Excel. Abre y cierra un documento de Excel, cambindole de nombre.

Edita tablas en Excel. Formatea una tabla de Excel.

Maneja frmulas y funciones bsicas.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.1:ELABORACIN DE LIBROS DE EXCEL

Capacidad Crea libros de Excel segn necesidades del cliente.

Criterios de Evaluacin Las principales caractersticas de Excel han sido identificadas. Un documento (libro) en Excel ha sido creado. Conservacin de documentos en Excel. Funcin: Abrir / Cerrar. Funcin: Guardar.

Contenidos Hojas de clculo. Descripcin del entorno Excel. Creacin de tablas, hojas, libros. Administracin de libros. Control del tiempo. Precisin en los datos y clculos.

Estrategia Metodolgica Dinmica grupalEl formador hablar sobre la importancia de elaborar libros en Excel. El formador deber resaltar laimportancia de utilizar este programa y con ejemplos cotidianos, y sobre la necesidad de conocersus herramientas. Organiza grupos de participantes y mediante una dinmica grupal les pide queaporten sobre los usos del Excel en su experiencia.

LminaMuestra libros y grficos elaborados en Excel (varios modelos).

ExplicacinEl formador explicar con ejemplos el uso correcto de Excel, ingresando al entorno o ambiente Excel.

TallerCon ayuda del manual siguen la secuencia para elaborar un libro de Excel. Los participantes soninvitados a aportar sus ideas y conclusiones sobre cmo usaron el Excel. El formador evala losaportes de los participantes durante la elaboracin de un libro.

SntesisSobre cmo elaborar correctamente un documento pequeo en Excel.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Lmina: Funciones del Excel. Modelos de tablas elaboradas en Excel.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.2:EDICIN DE LIBROS DE EXCEL

Capacidades Edita libros de Excel segn necesidades del cliente.

Criterios de Evaluacin Una tabla de Excel ha sido editada.

Contenidos Planillas (tablas) de Excel. Caractersticas. Selecciones. Ingreso de datos. Funcin: Editar, Copiar/ Mover/ Eliminar. Comandos de bloque. Desplazamiento en una planilla Excel. Insercin de celdas, filas y columnas. Control del tiempo.

Estrategia Metodolgicaaaaa ExplicacinEl formador hablar sobre la importancia de editar libros de Excel. El formador menciona las funcionespara la edicin de los libros.

DemostracinA continuacin el formador realiza una demostracin de la edicin de un libro de Excel.

LminaMuestra las funciones principales para la edicin, reforzando lo que los participantes han visto. Lalmina contiene ejemplos.

TallerCon ayuda del manual los participantes revisan la secuencia de operacin para editar un libro deExcel. Revisan las funciones bsicas para editar bien un libro. El formador evala los aportes de losparticipantes con la edicin de un libro.

SntesisSobre cmo editar correctamente un libro de Excel usando sus funciones bsicas. Destaca actitudesligadas a la elaboracin de libros, hojas y tablas como el buen uso del tiempo y las preferencias delcliente.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Modelos de tablas editadas.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.3:FORMATEADO DE LIBROS DE EXCEL

Capacidades Formatea una tabla de Excel segn requerimientos.

Criterios de Evaluacin Una tabla de Excel ha sido formateada.

Contenidos Formateado de tablas, libros. Formato de datos. Ingreso de frmulas. Creacin de frmulas bsicas. Uso de funciones matemticas bsicas. Control del tiempo.

Estrategia Metodolgica ExplicacinEl formador hablar del formateo de libros de Excel. El formador deber resaltar la importancia deformatear y disear un libro.

LminaMuestra ejemplos de presentaciones formateadas y ejemplos del uso de los diferentes formatos.

DemostracinEl formador hace una demostracin de formateado de libros.

ExplicacinEl formador explicar con ejemplos el formato que se le da a un libro.

TallerLos participantes son invitados a realizar todas las funciones bsicas para formatear un libro. El formadorevala los aportes de los participantes.


SntesisSobre cmo formatear y disear correctamente un documento en Excel.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Archivo de imgenes. Modelos de tablas de Excel formateados.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.4:TRABAJO CON FRMULAS Y FUNCIONES

Capacidad Elabora frmulas y aplica funciones en un libro de Excel.

Criterios de Evaluacin Las frmulas han sido elaboradas segn requerimientos de clculo. Las funciones son aplicadas de acuerdo a las caractersticas del libro.

Contenidos Frmulas. Sumas. Funciones. Llenado Automtico. Botn de llenado. Comando rellenar. Promedios, Cuentas, Mximo, Mnimo.

Estrategia Metodolgica ExplicacinEl formador hablar del uso de frmulas de Excel. El formador deber resaltar la importancia de hacerclculos usando las funciones de Excel.

LminaMuestra ejemplos de clculos rpidos usando frmulas y funciones.

DemostracinEl formador hace una demostracin del uso de frmulas y funciones.

ExplicacinEl formador explicar cmo aplicar frmulas en una tabla.

TallerLos participantes son invitados a realizar clculos de diversos tipos. El formador evala los aportes delos participantes.


SntesisSobre cmo formatear y disear correctamente un documento en Excel.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Archivo de frmulas de Excel, funciones de Excel.

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UNIDAD DIDCTICA 4:EL PROGRAMA MS POWER POINT 2003

Capacidades:

Crea una diapositiva segn necesidades de la presentacin. Abre y cierra un documento de Power Point, cambindole de nombre.

Edita documentos de Power Point. Configura presentaciones de Power Point.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4.1:ELABORACIN DE UNA DIAPOSITIVA EN POWER POINT

Capacidad Crear una diapositiva segn las necesidades del cliente.

Criterios de Evaluacin Una diapositiva ha sido creada segn las necesidades del cliente. El nombre de un documento de Power Point ha sido cambiado.

ContContContContContenidosenidosenidosenidosenidos Presentacin de Power Point. Ambiente de Power Point. Creacin de presentaciones. Administracin de presentaciones. Edicin de documentos de Power Point. Respeto por las diferencias.

Estrategia Metodolgica Dinmica grupalEl formador hablar sobre la importancia de elaborar presentaciones de Power Point. El formadordeber resaltar la importancia de utilizar esta herramienta y con ejemplos cotidianos despertar elinters de conocerla. Organiza grupos de participantes y mediante dinmica grupal les pide queaporten sobre los usos del Power Point en su experiencia.

LminaMuestra libros y grficos elaborados en Power Point (varios modelos).

ExplicacinEl formador explicar, con ejemplos, el uso correcto de Power Point; ingresando al entorno o ambientede Power Point.

TallerCon ayuda del manual siguen la secuencia para elaborar un documento de Power Point. Losparticipantes son invitados a aportar sus ideas y conclusiones sobre cmo usaron el Power Point. Elformador evala los aportes de los participantes durante la elaboracin de un conjunto de diapositivas.

SntesisSobre cmo elaborar correctamente una presentacin pequea en Power Point.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Lmina: Funciones del Power Point. Modelos de diapositivas elaboradas en Power Point.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4.2:PERSONALIZADO DE PRESENTACIONES DE POWER POINT

Capacidad Personaliza presentaciones de Power Point.

Criterios de Evaluacin Las presentaciones de Power Point han sido configuradas. Una diapositiva de Power Point ha sido personalizada con animaciones.

Contenidos Personalizado de presentaciones de Power Point. Configurar diapositiva. Encabezado y pie de pgina. Uso de imgenes y objetos. Transicin de diapositivas. Notas del orador. Formateado. Animacin de diapositivas. Respeto por las diferencias, control del tiempo.

Estrategia Metodolgica ExplicacinEl formador hablar del personalizado de presentaciones de Power Point. El formador deber resaltarlas diferentes posibilidades de personalizar las presentaciones.

LminaMuestra ejemplos de presentaciones personalizadas usando diferentes herramientas.

DemostracinEl formador hace una demostracin del personalizado de una presentacin.

ExplicacinEl formador explicar con ejemplos las herramientas a aprender. Pregunta a los participantes si conocenotras y en qu situaciones las utilizan.

TallerEl formador da pautas para personalizar, y los participantes son desafiados a personalizar unapresentacin proporcionada por el formador. Los participantes usan sus manuales. Se recoge aportessobre dificultades.

EvaluacinEl formador destaca los principales usos de los formatos ms importantes. Los participantes presentansus resultados y promueve actitudes de respeto por las diferencias.

SntesisSobre cmo personalizar presentaciones.

Recursos y Medios Computadoras. Manual del estudiante. Gua del docente. Archivo de imgenes.

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UNIDAD DIDCTICA 5:INTERNET

Capacidades:

Utiliza adecuadamente las principales herramientas de Internet para buscar informacin. Utiliza adecuadamente el Correo Electrnico para enviar y recibir informacin.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5.1:OBTENCION DE INFORMACION DE INTERNET

Capacidades Utiliza adecuadamente las principales herramientas de Internet para buscar informacin.

Criterios de Evaluacin Una bsqueda en Internet ha sido realizada a solicitud del cliente.

Contenidos Internet. Definiciones bsicas. Aplicaciones. Navegacin y bsqueda de informacin. Uso de lenguaje tcnico.

Estrategia Metodolgica PreguntaEl formador lanza una pregunta a los alumnos acerca de cules creen que son las fuentes msimportantes de informacin. Los participantes pueden llegar a enumerar demasiadas fuentes, a partirde ello se deber destacar la Internet. Pero se enfatizan los riesgos de consumo de informacin pocoseria.

ExplicacinPosteriormente se define la Internet y algunos datos histricos. Se explicar las caractersticas de laInternet basndose en muestras en la computadora. Asimismo, muestra informacin obtenida en laInternet (buena y mala).

LminaSobre un mapa de sitios web, se pide a los participantes que sealen otras direcciones y el tipo deinformacin que se obtiene de ellas.

TallerEl formador conduce a que los participantes ingresen a la Internet, indicando el tipo de informacin abuscar. El formador evala los desempeos de los participantes.

SntesisEl formador resume las caractersticas de la Internet, la forma de bajar informacin y conservarla.

Recursos y Medios Computadora con acceso a Internet. Lista de sitios web de inters.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5.2:COMUNICACIN VA CORREO ELECTRNICO

Capacidades Utiliza adecuadamente el Correo Electrnico para enviar y recibir informacin.

Criterios de Evaluacin Un mensaje electrnico ha sido enviado y/o recepcionado a solicitud del cliente.

Contenidos Correo Electrnico. Definicin. Uso y aplicacin de Correo Electrnico. Pautas de comunicacin virtual. Pegado de documentos al Correo. Uso de lenguaje tcnico

Estrategia Metodolgica PreguntaEl formador lanza una pregunta a los participantes respecto al medio de comunicacin ms utilizadoen la actualidad. Los participantes opinan sobre el correo electrnico. El formador enfatiza sobre susbondades. Pregunta qu tipo de correos utilizan y por qu.

ExplicacinPosteriormente se define el correo electrnico y sus herramientas.

LminaSobre las cuentas de correo existentes en la actualidad: comercial, personal, institucional, etc.

TallerEl formador conduce a que los participantes, siguiendo el manual, ingresen a una plataforma decorreo electrnico y sigan las pautas para enviar un mensaje para uno de sus compaeros desesin de clase. Posteriormente, utilizan las herramientas que el formador indique.

SntesisEl formador resume las caractersticas del correo electrnico.

Recursos y Medios Computadora con acceso a Internet. Modelos de correos electrnicos.

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temario de ofimatica

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