APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE

LAS TICS

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I Found A Way

Drake Bell

Telegraph track 2

Pop

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MIC

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Es una aplicacioacuten de tratamiento de textos es decir un programa donde se puede dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos Cada vez se asemejan maacutes eacutestos a los programas de autoedicioacuten pura ya que cada versioacuten nueva mejora sustancialmente con respecto a las anteriores Auacuten asiacute todaviacutea queda mucho camino por recorrer

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textosFue creado por la empresa Microsoft y actualmente viene integrado en la suite ofimaacutetica Microsoft OfficeLas versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac Ha llegado a ser el procesador de texto maacutes popular del mundo

Los comienzos de Microsoft se remontan a la eacutepoca de las primeras PCs de IBM cuando esta empresa necesitaba cuanto antes un Sistema Operativo Fue cuando aparecioacute Bill Gates el duentildeo de MS (de Microsoft) quien dijo tener un SO (abreviatura de Sistema Operativo) casi listo Pero lo cierto es que lo uacutenico que hizo fue comprar una burda imitacioacuten del DR CPM llamado QDOS lo mejoroacute un poco y lo convirtioacute en el MS-DOS 10 Y gracias a negociaciones de Bill eacuteste podiacutea vender por separado su DOS Ahora bien lo que no se tuvo en cuenta es que Gary Kildall amigo de Bill y duentildeo de DR (Digital Research) era quien se ocupaba del desarrollo de ese tipo de aplicaciones mientras que Microsoft de los lenguajes de programacioacuten (nunca habiacutean firmado nada pero era como una obligacioacuten moral no invadir el territorio del otro) DR intentoacute demandar a MS pero no logroacute mucho Por lo tanto su sistema operativo CPM que debiacutea comprarse no adquirioacute popularidad

1- Dedicar maacutes tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formatoLa interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso facilitando y agilizando la aplicacioacuten de formato a sus documentos Mediante las caracteriacutesticas Estilos raacutepidos y Temas del documento se puede modificar con rapidez el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinacioacuten de colores que desee2- Comunicar de forma maacutes efectiva con las nuevas herramientas de creacioacuten de graacuteficos y los diagramas SmartArtLos diagramas SmartArt y el nuevo motor de graacuteficos son muy uacutetiles para crear contenido de magniacutefico aspecto con formas tridimensionales transparencia sombras y otros efectos3- Montar raacutepidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacioacutenLos bloques de creacioacuten de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia citas barras laterales portadas y otros tipos de contenido Todo esto le ayudaraacute a ahorrar el tiempo que empleariacutea en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos tambieacuten le serviraacute para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organizacioacuten

VENTAJAS

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null

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4- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007Office Word 2007 le ofrece la opcioacuten de compartir documentos conotras personas Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes esto le permitiraacute mantener una amplia comunicacioacuten con usuarios de cualquier plataforma5- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un viacutenculo directo con su sitio de blogs y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imaacutegenes tablas y caracteriacutesticas avanzadas de formato de texto6- Agilizar los procesos de revisioacuten de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007Puede iniciar y controlar los procesos de aprobacioacuten y revisioacuten de documentos desde Office Word 2007 esto le permitiraacute acelerar los ciclos de revisioacuten en su organizacioacuten sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas

7- Conectar los documentos a la informacioacuten empresarialCree documentos inteligentes dinaacutemicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos Mediante el uso de las nuevas funciones de integracioacuten de XML las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacioacuten de documentos perfectamente estructurados8- Quitar las marcas de revisioacuten los comentarios y el texto oculto de los documentosDetecte y quite comentarios no deseados texto oculto o informacioacuten personal utilizando el Inspector de documento de este modo evitaraacute que se escape informacioacuten confidencial cuando se publiquen sus documentos9- Usar el panel de revisioacuten formado por tres paneles para comparar y combinar documentosFacilita la buacutesqueda de los cambios que se han realizado en un documento El nuevo panel de revisioacuten formado por tres paneles le ayudaraacute a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado insertado y movido marcado de forma clara10- Reducir el tamantildeo de sus archivos y mejorar la recuperacioacuten de archivos dantildeadosLos nuevos formatos XML permiten una reduccioacuten significativa en el tamantildeo de los archivos y una mejora en la recuperacioacuten de los archivos dantildeados Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad que afecta a todas las versiones y permite el robo de archivos mediante la introduccioacuten de un documento con un coacutedigo oculto La sustraccioacuten de archivos puede realizarse mediante la insercioacuten de un documento con la peticioacuten de que se revise y se devuelva al remitente si esto se realiza el documento vuelve con el archivo extraiacutedo de manera ilegal Aunque para poder efectuar el robo el ladroacuten tiene que saber exactamente cuaacutel es el documento y de doacutende robarlo muchos de los posibles objetivos como mensajes electroacutenicos o direcciones suelen estar en archivos predecibles

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

DESVENTAJAS

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Molinos De Viento

Mago de OZ

Other

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

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K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

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Tengo Tu Love

2011

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

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Es una aplicacioacuten de tratamiento de textos es decir un programa donde se puede dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos Cada vez se asemejan maacutes eacutestos a los programas de autoedicioacuten pura ya que cada versioacuten nueva mejora sustancialmente con respecto a las anteriores Auacuten asiacute todaviacutea queda mucho camino por recorrer

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textosFue creado por la empresa Microsoft y actualmente viene integrado en la suite ofimaacutetica Microsoft OfficeLas versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac Ha llegado a ser el procesador de texto maacutes popular del mundo

Los comienzos de Microsoft se remontan a la eacutepoca de las primeras PCs de IBM cuando esta empresa necesitaba cuanto antes un Sistema Operativo Fue cuando aparecioacute Bill Gates el duentildeo de MS (de Microsoft) quien dijo tener un SO (abreviatura de Sistema Operativo) casi listo Pero lo cierto es que lo uacutenico que hizo fue comprar una burda imitacioacuten del DR CPM llamado QDOS lo mejoroacute un poco y lo convirtioacute en el MS-DOS 10 Y gracias a negociaciones de Bill eacuteste podiacutea vender por separado su DOS Ahora bien lo que no se tuvo en cuenta es que Gary Kildall amigo de Bill y duentildeo de DR (Digital Research) era quien se ocupaba del desarrollo de ese tipo de aplicaciones mientras que Microsoft de los lenguajes de programacioacuten (nunca habiacutean firmado nada pero era como una obligacioacuten moral no invadir el territorio del otro) DR intentoacute demandar a MS pero no logroacute mucho Por lo tanto su sistema operativo CPM que debiacutea comprarse no adquirioacute popularidad

1- Dedicar maacutes tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formatoLa interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso facilitando y agilizando la aplicacioacuten de formato a sus documentos Mediante las caracteriacutesticas Estilos raacutepidos y Temas del documento se puede modificar con rapidez el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinacioacuten de colores que desee2- Comunicar de forma maacutes efectiva con las nuevas herramientas de creacioacuten de graacuteficos y los diagramas SmartArtLos diagramas SmartArt y el nuevo motor de graacuteficos son muy uacutetiles para crear contenido de magniacutefico aspecto con formas tridimensionales transparencia sombras y otros efectos3- Montar raacutepidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacioacutenLos bloques de creacioacuten de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia citas barras laterales portadas y otros tipos de contenido Todo esto le ayudaraacute a ahorrar el tiempo que empleariacutea en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos tambieacuten le serviraacute para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organizacioacuten

VENTAJAS

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4- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007Office Word 2007 le ofrece la opcioacuten de compartir documentos conotras personas Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes esto le permitiraacute mantener una amplia comunicacioacuten con usuarios de cualquier plataforma5- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un viacutenculo directo con su sitio de blogs y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imaacutegenes tablas y caracteriacutesticas avanzadas de formato de texto6- Agilizar los procesos de revisioacuten de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007Puede iniciar y controlar los procesos de aprobacioacuten y revisioacuten de documentos desde Office Word 2007 esto le permitiraacute acelerar los ciclos de revisioacuten en su organizacioacuten sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas

7- Conectar los documentos a la informacioacuten empresarialCree documentos inteligentes dinaacutemicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos Mediante el uso de las nuevas funciones de integracioacuten de XML las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacioacuten de documentos perfectamente estructurados8- Quitar las marcas de revisioacuten los comentarios y el texto oculto de los documentosDetecte y quite comentarios no deseados texto oculto o informacioacuten personal utilizando el Inspector de documento de este modo evitaraacute que se escape informacioacuten confidencial cuando se publiquen sus documentos9- Usar el panel de revisioacuten formado por tres paneles para comparar y combinar documentosFacilita la buacutesqueda de los cambios que se han realizado en un documento El nuevo panel de revisioacuten formado por tres paneles le ayudaraacute a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado insertado y movido marcado de forma clara10- Reducir el tamantildeo de sus archivos y mejorar la recuperacioacuten de archivos dantildeadosLos nuevos formatos XML permiten una reduccioacuten significativa en el tamantildeo de los archivos y una mejora en la recuperacioacuten de los archivos dantildeados Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad que afecta a todas las versiones y permite el robo de archivos mediante la introduccioacuten de un documento con un coacutedigo oculto La sustraccioacuten de archivos puede realizarse mediante la insercioacuten de un documento con la peticioacuten de que se revise y se devuelva al remitente si esto se realiza el documento vuelve con el archivo extraiacutedo de manera ilegal Aunque para poder efectuar el robo el ladroacuten tiene que saber exactamente cuaacutel es el documento y de doacutende robarlo muchos de los posibles objetivos como mensajes electroacutenicos o direcciones suelen estar en archivos predecibles

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

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Molinos De Viento

Mago de OZ

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

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K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

WwwFlowHoTNeT

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spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

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Tengo Tu Love

2011

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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ERPO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Los comienzos de Microsoft se remontan a la eacutepoca de las primeras PCs de IBM cuando esta empresa necesitaba cuanto antes un Sistema Operativo Fue cuando aparecioacute Bill Gates el duentildeo de MS (de Microsoft) quien dijo tener un SO (abreviatura de Sistema Operativo) casi listo Pero lo cierto es que lo uacutenico que hizo fue comprar una burda imitacioacuten del DR CPM llamado QDOS lo mejoroacute un poco y lo convirtioacute en el MS-DOS 10 Y gracias a negociaciones de Bill eacuteste podiacutea vender por separado su DOS Ahora bien lo que no se tuvo en cuenta es que Gary Kildall amigo de Bill y duentildeo de DR (Digital Research) era quien se ocupaba del desarrollo de ese tipo de aplicaciones mientras que Microsoft de los lenguajes de programacioacuten (nunca habiacutean firmado nada pero era como una obligacioacuten moral no invadir el territorio del otro) DR intentoacute demandar a MS pero no logroacute mucho Por lo tanto su sistema operativo CPM que debiacutea comprarse no adquirioacute popularidad

1- Dedicar maacutes tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formatoLa interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso facilitando y agilizando la aplicacioacuten de formato a sus documentos Mediante las caracteriacutesticas Estilos raacutepidos y Temas del documento se puede modificar con rapidez el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinacioacuten de colores que desee2- Comunicar de forma maacutes efectiva con las nuevas herramientas de creacioacuten de graacuteficos y los diagramas SmartArtLos diagramas SmartArt y el nuevo motor de graacuteficos son muy uacutetiles para crear contenido de magniacutefico aspecto con formas tridimensionales transparencia sombras y otros efectos3- Montar raacutepidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacioacutenLos bloques de creacioacuten de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia citas barras laterales portadas y otros tipos de contenido Todo esto le ayudaraacute a ahorrar el tiempo que empleariacutea en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos tambieacuten le serviraacute para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organizacioacuten

VENTAJAS

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4- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007Office Word 2007 le ofrece la opcioacuten de compartir documentos conotras personas Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes esto le permitiraacute mantener una amplia comunicacioacuten con usuarios de cualquier plataforma5- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un viacutenculo directo con su sitio de blogs y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imaacutegenes tablas y caracteriacutesticas avanzadas de formato de texto6- Agilizar los procesos de revisioacuten de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007Puede iniciar y controlar los procesos de aprobacioacuten y revisioacuten de documentos desde Office Word 2007 esto le permitiraacute acelerar los ciclos de revisioacuten en su organizacioacuten sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas

7- Conectar los documentos a la informacioacuten empresarialCree documentos inteligentes dinaacutemicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos Mediante el uso de las nuevas funciones de integracioacuten de XML las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacioacuten de documentos perfectamente estructurados8- Quitar las marcas de revisioacuten los comentarios y el texto oculto de los documentosDetecte y quite comentarios no deseados texto oculto o informacioacuten personal utilizando el Inspector de documento de este modo evitaraacute que se escape informacioacuten confidencial cuando se publiquen sus documentos9- Usar el panel de revisioacuten formado por tres paneles para comparar y combinar documentosFacilita la buacutesqueda de los cambios que se han realizado en un documento El nuevo panel de revisioacuten formado por tres paneles le ayudaraacute a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado insertado y movido marcado de forma clara10- Reducir el tamantildeo de sus archivos y mejorar la recuperacioacuten de archivos dantildeadosLos nuevos formatos XML permiten una reduccioacuten significativa en el tamantildeo de los archivos y una mejora en la recuperacioacuten de los archivos dantildeados Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad que afecta a todas las versiones y permite el robo de archivos mediante la introduccioacuten de un documento con un coacutedigo oculto La sustraccioacuten de archivos puede realizarse mediante la insercioacuten de un documento con la peticioacuten de que se revise y se devuelva al remitente si esto se realiza el documento vuelve con el archivo extraiacutedo de manera ilegal Aunque para poder efectuar el robo el ladroacuten tiene que saber exactamente cuaacutel es el documento y de doacutende robarlo muchos de los posibles objetivos como mensajes electroacutenicos o direcciones suelen estar en archivos predecibles

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

DESVENTAJAS

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Molinos De Viento

Mago de OZ

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

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Tengo Tu Love

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

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Dance

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

1- Dedicar maacutes tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formatoLa interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso facilitando y agilizando la aplicacioacuten de formato a sus documentos Mediante las caracteriacutesticas Estilos raacutepidos y Temas del documento se puede modificar con rapidez el aspecto del texto las tablas y los graacuteficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinacioacuten de colores que desee2- Comunicar de forma maacutes efectiva con las nuevas herramientas de creacioacuten de graacuteficos y los diagramas SmartArtLos diagramas SmartArt y el nuevo motor de graacuteficos son muy uacutetiles para crear contenido de magniacutefico aspecto con formas tridimensionales transparencia sombras y otros efectos3- Montar raacutepidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacioacutenLos bloques de creacioacuten de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia citas barras laterales portadas y otros tipos de contenido Todo esto le ayudaraacute a ahorrar el tiempo que empleariacutea en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos tambieacuten le serviraacute para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organizacioacuten

VENTAJAS

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null

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4- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007Office Word 2007 le ofrece la opcioacuten de compartir documentos conotras personas Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes esto le permitiraacute mantener una amplia comunicacioacuten con usuarios de cualquier plataforma5- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un viacutenculo directo con su sitio de blogs y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imaacutegenes tablas y caracteriacutesticas avanzadas de formato de texto6- Agilizar los procesos de revisioacuten de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007Puede iniciar y controlar los procesos de aprobacioacuten y revisioacuten de documentos desde Office Word 2007 esto le permitiraacute acelerar los ciclos de revisioacuten en su organizacioacuten sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas

7- Conectar los documentos a la informacioacuten empresarialCree documentos inteligentes dinaacutemicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos Mediante el uso de las nuevas funciones de integracioacuten de XML las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacioacuten de documentos perfectamente estructurados8- Quitar las marcas de revisioacuten los comentarios y el texto oculto de los documentosDetecte y quite comentarios no deseados texto oculto o informacioacuten personal utilizando el Inspector de documento de este modo evitaraacute que se escape informacioacuten confidencial cuando se publiquen sus documentos9- Usar el panel de revisioacuten formado por tres paneles para comparar y combinar documentosFacilita la buacutesqueda de los cambios que se han realizado en un documento El nuevo panel de revisioacuten formado por tres paneles le ayudaraacute a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado insertado y movido marcado de forma clara10- Reducir el tamantildeo de sus archivos y mejorar la recuperacioacuten de archivos dantildeadosLos nuevos formatos XML permiten una reduccioacuten significativa en el tamantildeo de los archivos y una mejora en la recuperacioacuten de los archivos dantildeados Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad que afecta a todas las versiones y permite el robo de archivos mediante la introduccioacuten de un documento con un coacutedigo oculto La sustraccioacuten de archivos puede realizarse mediante la insercioacuten de un documento con la peticioacuten de que se revise y se devuelva al remitente si esto se realiza el documento vuelve con el archivo extraiacutedo de manera ilegal Aunque para poder efectuar el robo el ladroacuten tiene que saber exactamente cuaacutel es el documento y de doacutende robarlo muchos de los posibles objetivos como mensajes electroacutenicos o direcciones suelen estar en archivos predecibles

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

DESVENTAJAS

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Molinos De Viento

Mago de OZ

Other

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

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K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

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eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

4- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007Office Word 2007 le ofrece la opcioacuten de compartir documentos conotras personas Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes esto le permitiraacute mantener una amplia comunicacioacuten con usuarios de cualquier plataforma5- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un viacutenculo directo con su sitio de blogs y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imaacutegenes tablas y caracteriacutesticas avanzadas de formato de texto6- Agilizar los procesos de revisioacuten de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007Puede iniciar y controlar los procesos de aprobacioacuten y revisioacuten de documentos desde Office Word 2007 esto le permitiraacute acelerar los ciclos de revisioacuten en su organizacioacuten sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas

7- Conectar los documentos a la informacioacuten empresarialCree documentos inteligentes dinaacutemicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos Mediante el uso de las nuevas funciones de integracioacuten de XML las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacioacuten de documentos perfectamente estructurados8- Quitar las marcas de revisioacuten los comentarios y el texto oculto de los documentosDetecte y quite comentarios no deseados texto oculto o informacioacuten personal utilizando el Inspector de documento de este modo evitaraacute que se escape informacioacuten confidencial cuando se publiquen sus documentos9- Usar el panel de revisioacuten formado por tres paneles para comparar y combinar documentosFacilita la buacutesqueda de los cambios que se han realizado en un documento El nuevo panel de revisioacuten formado por tres paneles le ayudaraacute a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado insertado y movido marcado de forma clara10- Reducir el tamantildeo de sus archivos y mejorar la recuperacioacuten de archivos dantildeadosLos nuevos formatos XML permiten una reduccioacuten significativa en el tamantildeo de los archivos y una mejora en la recuperacioacuten de los archivos dantildeados Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad que afecta a todas las versiones y permite el robo de archivos mediante la introduccioacuten de un documento con un coacutedigo oculto La sustraccioacuten de archivos puede realizarse mediante la insercioacuten de un documento con la peticioacuten de que se revise y se devuelva al remitente si esto se realiza el documento vuelve con el archivo extraiacutedo de manera ilegal Aunque para poder efectuar el robo el ladroacuten tiene que saber exactamente cuaacutel es el documento y de doacutende robarlo muchos de los posibles objetivos como mensajes electroacutenicos o direcciones suelen estar en archivos predecibles

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

DESVENTAJAS

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Molinos De Viento

Mago de OZ

Other

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

null

K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

WwwFlowHoTNeT

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spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

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Dance

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

7- Conectar los documentos a la informacioacuten empresarialCree documentos inteligentes dinaacutemicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos Mediante el uso de las nuevas funciones de integracioacuten de XML las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacioacuten de documentos perfectamente estructurados8- Quitar las marcas de revisioacuten los comentarios y el texto oculto de los documentosDetecte y quite comentarios no deseados texto oculto o informacioacuten personal utilizando el Inspector de documento de este modo evitaraacute que se escape informacioacuten confidencial cuando se publiquen sus documentos9- Usar el panel de revisioacuten formado por tres paneles para comparar y combinar documentosFacilita la buacutesqueda de los cambios que se han realizado en un documento El nuevo panel de revisioacuten formado por tres paneles le ayudaraacute a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado insertado y movido marcado de forma clara10- Reducir el tamantildeo de sus archivos y mejorar la recuperacioacuten de archivos dantildeadosLos nuevos formatos XML permiten una reduccioacuten significativa en el tamantildeo de los archivos y una mejora en la recuperacioacuten de los archivos dantildeados Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad que afecta a todas las versiones y permite el robo de archivos mediante la introduccioacuten de un documento con un coacutedigo oculto La sustraccioacuten de archivos puede realizarse mediante la insercioacuten de un documento con la peticioacuten de que se revise y se devuelva al remitente si esto se realiza el documento vuelve con el archivo extraiacutedo de manera ilegal Aunque para poder efectuar el robo el ladroacuten tiene que saber exactamente cuaacutel es el documento y de doacutende robarlo muchos de los posibles objetivos como mensajes electroacutenicos o direcciones suelen estar en archivos predecibles

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

DESVENTAJAS

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Molinos De Viento

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

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K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

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spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

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eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad que afecta a todas las versiones y permite el robo de archivos mediante la introduccioacuten de un documento con un coacutedigo oculto La sustraccioacuten de archivos puede realizarse mediante la insercioacuten de un documento con la peticioacuten de que se revise y se devuelva al remitente si esto se realiza el documento vuelve con el archivo extraiacutedo de manera ilegal Aunque para poder efectuar el robo el ladroacuten tiene que saber exactamente cuaacutel es el documento y de doacutende robarlo muchos de los posibles objetivos como mensajes electroacutenicos o direcciones suelen estar en archivos predecibles

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

DESVENTAJAS

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Molinos De Viento

Mago de OZ

Other

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

3BallMTY

Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

22978767

esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

3520788

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

20914893

eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imaacutegenes (por ejemplo que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imaacutegenes que en Power Point y Publisher)

Lo erraacutetico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se revuelve a veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento que escribieacutendolo)Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atraacutes al editor de ortografiacutea de Word)

DESVENTAJAS

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Molinos De Viento

Mago de OZ

Other

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Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

null

K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

WwwFlowHoTNeT

26492578

spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Utilizar menuacutes y barras de herramientas personalizados Office 2000 muestra uacutenicamente los comandos que utiliza maacutes frecuentemente en los nuevos menuacutes y barras de herramientas personalizados Puede expandir faacutecilmente los menuacutes para ver todos los comandos de Office Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una sola fila con lo que se consigue maacutes espacio de pantalla para trabajar Al hacer clic en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de herramientas personalizadas de la pantalla Tambieacuten puede personalizar las barras de herramientas

Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por un icono en la barra de tareas

Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten y con los recursos de Internet que maacutes utilice

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

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K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

WwwFlowHoTNeT

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spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

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Tengo Tu Love

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

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Dance

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esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

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ERPO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

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eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORDExisten varios tipos de documentos de Word en los que puede comenzar a trabajar Documento en blanco Comience con un documento en blanco cuando desee crear un documento impreso tradicionalPaacutegina Web Utilice un documento Web cuando desee mostrar el contenido del documento en una intranet o en Internet en un explorador Web Una paacutegina Web se abre en la vista Disentildeo Web Las paacuteginas Web se guardan en formato HTMLMensajes de correo electroacutenico Si utiliza Outlook 2000 o Outlook Express utilice el correo electroacutenico para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word Un mensaje de correo electroacutenico incluye una barra de herramientas de sobre de correo electroacutenico para que pueda rellenar los nombres de los destinatarios y el asunto del mensaje asiacute como establecer las propiedades del mensaje antes de enviarloPlantillas Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto repetitivo barras de herramientas personalizadas macros teclas de meacutetodo abreviado estilos y elementos de Autotexto Cuando se guarda un documento de Word su tipo determina el formato en que se guardaraacute el archivo de forma predeterminada

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Baby Rasta amp Gringo

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

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Tengo Tu Love

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

3BallMTY

Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

22978767

esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

3520788

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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POW

ERPO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

20914893

eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Trabajar con ventanas de documentosCuando crea o abre un documento en Word el documento aparece en una ventana diferente Puede cambiar de un documento a otro raacutepidamente haciendo clic en el botoacuten del documento en la barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB Asimismo puede ver simultaacuteneamente varios documentos Word abiertos mediante el uso del comando Organizar todo del menuacute VentanaAbrir y guardar documentos de Office Utilizando los cuadros de diaacutelogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo puede obtener acceso a maacutes archivos a la vez en cada programa de Office Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las carpetas y ubicaciones que maacutes utiliza Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que ha trabajado Despueacutes haga clic en el botoacuten Atraacutes para volver faacutecilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Gangnam Style

PSY

null

K-Pop

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

WwwFlowHoTNeT

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spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Menuacutes y barras de herramientasUn menuacute muestra una lista de comandos Algunos de estos comandos tienen imaacutegenes junto a los mismos de forma que pueda asociar raacutepidamente el comando con la imagen La mayoriacutea de los menuacutes estaacuten ubicados en la barra de menuacutes que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla Mostrar soacutelo los comandos y botones que se utilizanMicrosoft Office personaliza automaacuteticamente los menuacutes y las barras de herramientas seguacuten la frecuencia con que se utilizan los comandos La primera vez que inicia un programa de Office soacutelo aparecen los comandos maacutes baacutesicos Despueacutes seguacuten trabaja los menuacutes y barras de herramientas se ajustan de forma que soacutelo aparezcan los botones de la barra de herramientas y comandos que maacutes utiliza Mostrar todos los comandos de un menuacutePara buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado nunca haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menuacute para mostrar todos los comandos Tambieacuten puede hacer doble clic en el menuacute para expandirlo Al expandir un menuacute se expanden todos hasta que seleccione un comando o realice otra accioacuten Al hacer clic en un comando del menuacute expandido el comando se agrega inmediatamente a la versioacuten abreviada del menuacute Si no utiliza el comando con frecuencia se quita de la versioacuten abreviada del menuacute

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Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

2350388

Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

3BallMTY

Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

22978767

esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

3520788

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

20914893

eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Situar barras de herramientas en la misma filaLas barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila Por ejemplo la barra de herramientas Estaacutendar se encuentra junto a la barra de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft Office Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila puede que no haya espacio suficiente para mostrar todos los botones Si no hubiera espacio suficiente se mostraraacuten los uacuteltimos botones que ha utilizado

Ver todos los botones de la barra de herramientasPuede cambiarla de tamantildeo para mostrar maacutes botones o puede mostrar todos los botones de una barra de herramientas Para ver la lista de botones que no se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada haga clic en Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de herramientas Si utiliza un botoacuten que no se aparece en la barra de herramientas el botoacuten se desplaza hasta la barra de herramientas y si el botoacuten no se ha utilizado recientemente se coloca en la lista de Opciones de las barras de herramientas

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

WwwFlowHoTNeT

26492578

spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Personalizar menuacutes y barras de herramientasEs posible personalizar los menuacutes y las barras de herramientas agregar o eliminar botones y menuacutes de las barras de herramientas crear sus propias barras personalizadas ocultarlas o mostrarlas y moverlas Puede personalizar la barra de menuacutes de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo puede agregar y quitar raacutepidamente los botones y menuacutes de la barra de menuacutes pero no puede ocultarla

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

2350388

Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

3BallMTY

Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

22978767

esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

3520788

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

20914893

eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Existen 4 formas de Ingresar1 Por medio de un Acceso Directo (Escritorio) Un Clic2 Por medio del Botoacuten Inicio (Buscamos el Icono de Word) dos Clic3 Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio ndash Ejecutar y escribimos WinWord) dos Clic4 La forma Larga Inicio ndash Todos Los Programas ndash Microsoft Office ndash Microsoft Word 2007 Cuatro ClicLa ventana Principal de Word 2007 y sus

PartesAl arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo Asiacute podraacutes saber en el resto del curso a queacute nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opcionesLa pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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Na-Na-Na-Na-Na (By Miguel El Josiador) (WwwFlowHoTNeT)

Baby Rasta amp Gringo

Twitter FlowHoTWebsite disc WwwFlowHoTNeT

WwwFlowHoTNeT

26492578

spa - WwwFlowHoTNeT

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Word presenta en su pantalla principal dos aacutereas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacioacuten para el usuario

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La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

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Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

22978767

esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

3520788

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

20914893

eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

La primera es el Botoacuten Office el cual comprende acciones como crear un documento abrir uno existente guardar e imprimir entre otras El Botoacuten Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla Al pulsar este botoacuten se desplegaraacute un menuacute que mostraraacute las funciones comprendidas en eacutel Acaacute es donde se encuentras las funciones principales y accedamos a cada una de ellas posicionaacutendonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado

La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas todas en un mismo lugar Para configurarla solamente hay que darle clic en la vintildeeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la opcioacuten que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Raacutepido y listo enviacutea el icono a la barra y queda lista para utilizar

La Tercera es la barra de Titulo en esta aparece el nombre del documento y los tres famosos botones Minimizar Restaurar o Maximizar y Cerrar

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

La Cuarta es la Banda de Opciones donde encontramos las siguientes pestantildeas Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Referencias Correspondencia Revisar Vista y Complementos Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Disentildeo de Paacutegina nos posicionamos en esta vintildeeta y la barra mostraraacute las aplicaciones que contiene Cabe anotar que dentro de las pestantildeas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una pestantildea en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestantildea

Tambieacuten encontramos Otras Partes como la Regla que esta de forma vertical y horizontal Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical como de forma Horizontal la herramienta Zoom que sirve para ver la vista del documento u hojas del documento las vistas del documento y por ultimo la barra de estado

1 La Pestantildea InicioLa pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y EdicioacutenEn Word2007 la pestantildea Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo (alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto reemplazar etc) no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recieacuten nombradas ocupaban una barra de herramientas aparte

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

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Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Las herramientas mas utilizadas en la pestantildea inicio son las siguientes pero eso no quiere decir que las demaacutes no sean tan importantes recuerden que todas son importantes asiacute que de su parte queda la implementacioacuten de dichas herramientasbull Cambiar Fuentebull Cambiar el Tamantildeo de la fuentebull Negrillabull Cursivabull Subrayadobull Agrandar Fuentebull Encoger Fuentebull Cambiar Mayuacutesculas y Minuacutesculasbull Color de Resaltado del Textobull Vintildeetasbull Numeracioacutenbull Centrarbull Justificarbull Interlineadobull Sombreadobull Estilosbull Copiarbull Pegarbull Cortar

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

2350388

Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Besos Al Aire

3BallMTY

Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

22978767

esl - El Mochitense

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

3520788

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Yo Lo Se (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

2 LA PESTANtildeA INSERTARLo que antes soliacutea llamarse el menuacute Insertar ahora es una pestantildea que contiene grupos de herramientas de acceso raacutepido Para la pestantildea Insertar ubicamos los grupos de herramientas correspondientes aPaacuteginasTablaIlustracionesViacutenculosEncabezado y pie de paacuteginaTextoSiacutembolosLas diferentes pestantildeas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

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Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

3 LA PESTANtildeA DISENtildeO DE PAacuteGINATambieacuten se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras) En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompantildean para cada opcioacutenPara la pestantildea Disentildeo de paacutegina ubicamos las herramientas correspondientes aTemasConfigurar paacuteginaFondo de paacuteginaPaacuterrafoOrganizar

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Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

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Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

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Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Configurar paacuteginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasarEstos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo Nuacutemeros de liacutenea Columnas y GuionesAl hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea Si ninguno de esos maacutergenes es correcto para el documento que estaacute realizando entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes Personalizados

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

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POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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eng - (WwwFlowHoTNeT)

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Tambieacuten se puede modificar el tamantildeo de la hoja en la cual saldraacute impreso el documento Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel

En el cuadro de diaacutelogo de la pestantildea Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

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Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

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Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

bullSuperior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera liacutenea del documentobullInferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior de la paacuteginabullIzquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documentobullDerecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documentobullEncuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un librobullPosicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacutenbullOrientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical o horizontalbullPaacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en que consistenbullEn la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacuteginabullSi pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

En la pestantildea Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de unaEn la pestantildea Disentildeo fijaremos la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Hemos dicho que fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes2 Encabezados y Pies de PaacuteginaLos encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la pestantildea Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientesEncabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezadoPie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina

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Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

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Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Una vez fijados todos los paraacutemetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los maacutergenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Disentildeo de impresioacutenEsta imagen es un ejemplo de vista Disentildeo de impresioacuten de una paacutegina con encabezado y pie de paacuteginaPodemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona maacutes oscura que indica el tamantildeo de los maacutergenesTambieacuten se puede ver como la liacutenea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior y la liacutenea del pie de paacutegina queda dentro del margen inferiorDesde esta vista tambieacuten se pueden modificar los maacutergenes Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona maacutes oscura que identifica el margen y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicioacuten del margenPara el resto de los maacutergenes repetir la operacioacuten pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangriacuteas que estaacuten tambieacuten en la misma zona

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

Se mostraraacute una nueva pestantildea

Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa

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aventura

bachatas romanticas 2005

bachatas

3520788

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

LA PESTANtildeA REFERENCIAS

Si deseamos insertar un subtitulo seleccionaremos el nivel 2

Una vez definido los niveles y elementos del iacutendice lo generamos el botoacuten ldquoTABLA DE CONTENIDOrdquo Seleccionamos el disentildeo de iacutendice que nos gusteListo hemos generado nuestro iacutendice

MIC

ROSO

FT

POW

ERPO

INT

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Office es sin duda PowerPoint ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto controlando su duracioacuten

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Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Un encabezado es un texto que se insertaraacute automaacuteticamente al principio de cada paacutegina Esto es uacutetil para escribir textos como por ejemplo el tiacutetulo del trabajo que se estaacute escribiendo el autor la fecha etcEl pie de paacutegina tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la paacutegina y suele contener los nuacutemeros de paacuteginaPara modificarlos vamos a la pestantildea Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de paacutegina o Encabezado) y seleccionamos la opcioacuten Editar

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Observa como ha aparecido una liacutenea punteada con el roacutetulo Encabezado el cursor se ha situado dentro y tambieacuten se ha abierto la pestantildea Herramientas para encabezado y pie de paacutegina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

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Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo creemos conveniente insertar nuacutemeros de paacutegina fecha etc mediante los iconos de la barra de herramientas como vamos a ver a continuacioacuten Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de paacutegina finalizaremos haciendo clic en el botoacuten Cerrar encabezado y pie de paacutegina a la derecha de la ventana

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HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Las tablas de contenido permiten indicar que elementos seraacuten incluidos en el iacutendice ademaacutes define los niveles de cada elemento es decir que cosas son tiacutetulos subtiacutetulos etcPor ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un titulo seleccionamos el botoacuten ldquoAGREGAR TEXTOrdquo con nivel 1 asIacute

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HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

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Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

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HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

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Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Es una aplicacioacuten que permite el disentildeo de presentaciones y diapositivas Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los paacuterrafos podemos insertar graacuteficos dibujos imaacutegenes e incluso texto WordArt Podemos tambieacuten insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemos revisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

HISTORIAA mediados de 1980 dos productores de software en una pequentildea oficina en California llamada Forethought Inc estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones graacuteficas para la computadora personal Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados Una serie de compantildeiacuteas inversionistas declinaron invertir en dicho programa que era conocido como Presenter y estaba dirigido a la plataforma Mac especiacuteficamente a la computadora personal Apple II Pero Bob Gaskins duentildeo de la compantildeiacutea Forethought Inc y el coproductor del programa no perdieron las esperanzas Despueacutes de dos antildeos de negociaciones (1985-87) vendieron por fin la compantildeiacutea y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de doacutelares USA

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Existen otros programas que estaacuten disentildeados para ejercer funciones mas avanzadas pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos

Se puede decir que PowerPoint es una aplicacioacuten que estaacute dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los maacutes diversos temas proyectando una serie de diapositivas a traveacutes del ordenador Una vez disentildeada una pantalla se puede convertir eacutesta en una diapositiva O transparencia fiacutesica para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador

Lenguaje claro sencillo directo y preciso

Expresioacuten en cada diapositiva de una sola idea

Uso de textos en mayuacutesculas y en minuacutesculas

Utilizacioacuten de hipertextos para relacionar contenidos

Permite cambios de uacuteltima hora en las diapositivas

Los efectos sonoros y visuales son efectivos

Destaque de colores

Se puede realizar combinaciones de colores letras y

fondos

VENTAJAS DEL EMPLEO DE LAS PRESENTACIONES ELECTROacuteNICAS

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Si te pego con mi tribal - DJ Alexis

BY THA KING Eckoz Rekordzreg track 1

2012

Blues

16716605

XXX - wwwdvdvideosoftcom

Cuando creamos una presentacioacuten despueacutes podremos modificarla insertando eliminando copiando o duplicando diapositivas

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVAPara insertar una nueva diapositiva en la vista Normal debemos seleccionar la pestantildea Diapositivas del aacuterea de esquema ya que asiacute se aprecia mejor coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Se puede antildeadir una diapositiva de dos formas1 Pulsando en el botoacuten Nueva diapositiva que se encuentra en la pestantildea Inicio

Cuando creamos una presentacioacuten despueacutes podremos modificarla insertando eliminando copiando o duplicando diapositivas

INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVAPara insertar una nueva diapositiva en la vista Normal debemos seleccionar la pestantildea Diapositivas del aacuterea de esquema ya que asiacute se aprecia mejor coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Se puede antildeadir una diapositiva de dos formas1 Pulsando en el botoacuten Nueva diapositiva que se encuentra en la pestantildea Inicio

2 Utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + M

Una vez que hemos realizado la accioacuten en el aacuterea de esquema aparece una nueva diapositiva Si habiacutea alguna diapositiva seleccionada se insertaraacute la nueva despueacutes de ellaSi pulsamos en la flecha que se encuentra bajo el botoacuten Nueva diapositiva podremos elegir el disentildeo de la diapositiva que vamos a crear Podemos escoger entre diferentes disentildeos o cargar una en blanco

iquestSABIacuteAS QUEhellip PowerPoint nos ofrece varios disentildeos automaacuteticos diapositiva en blanco diapositiva con tiacutetulo y subtiacutetulo diapositiva con tiacutetulo y texto diapositiva con tiacutetulo y texto a dos columnas diapositiva con tiacutetulo y cuadro para antildeadir un objeto etc

COPIAR UNA DIAPOSITIVAPara copiar una diapositiva en la vista Normal seleccionaremos la pestantildea Diapositivas del aacuterea de esquema ya que asiacute se aprecia mejor coacutemo se copia la diapositiva a la presentacioacutenExisten varias formas de copiar una diapositiva en una misma presentacioacutenSeleccionar la diapositiva a copiar y pulsar el botoacuten ldquoCopiarrdquo de la pestantildea Inicio Despueacutes seleccionar la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsar el botoacuten ldquoPegarrdquoUtilizando el menuacute contextual hacer clic sobre la diapositiva a copiar con el botoacuten derecho (una diapositiva estaacute seleccionada si alrededor de ella aparece un marco de color) se despliega el menuacute contextual y entonces seleccionamos la opcioacuten ldquoCopiarrdquo Despueacutes hacemos clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y seleccionaremos del menuacute contextual que aparece la opcioacuten ldquoPegarrdquo Mediante combinaciones de teclas ldquoControl + Crdquo (para Copiar) y ldquoControl + Vrdquo (para Pegar)

DUPLICAR UNA DIAPOSITIVAOtra forma de copiar una diapositiva es duplicarla La diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar podemos copiar la diapositiva en otra presentacioacuten diferentePara duplicar primero seleccionamos la diapositiva a duplicar Una vez seleccionada podemos duplicarla de varias formasDesde la pestantildea Inicio de las fichas de opciones desplegando el menuacute ldquoNueva diapositivardquo y seleccionando la opcioacuten ldquoDuplicar diapositivas seleccionadasrdquo

Mediante el menuacute contextual con la opcioacuten ldquoDuplicar diapositivardquo

Utilizando la combinacioacuten de teclas ldquoControl + Alt + Drdquo

COPIAR UNA DIAPOSITIVAPara copiar una diapositiva en la vista Normal seleccionaremos la pestantildea Diapositivas del aacuterea de esquema ya que asiacute se aprecia mejor coacutemo se copia la diapositiva a la presentacioacutenExisten varias formas de copiar una diapositiva en una misma presentacioacutenSeleccionar la diapositiva a copiar y pulsar el botoacuten ldquoCopiarrdquo de la pestantildea Inicio Despueacutes seleccionar la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsar el botoacuten ldquoPegarrdquoUtilizando el menuacute contextual hacer clic sobre la diapositiva a copiar con el botoacuten derecho (una diapositiva estaacute seleccionada si alrededor de ella aparece un marco de color) se despliega el menuacute contextual y entonces seleccionamos la opcioacuten ldquoCopiarrdquo Despueacutes hacemos clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y seleccionaremos del menuacute contextual que aparece la opcioacuten ldquoPegarrdquo Mediante combinaciones de teclas ldquoControl + Crdquo (para Copiar) y ldquoControl + Vrdquo (para Pegar)

DUPLICAR UNA DIAPOSITIVAOtra forma de copiar una diapositiva es duplicarla La diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar podemos copiar la diapositiva en otra presentacioacuten diferentePara duplicar primero seleccionamos la diapositiva a duplicar Una vez seleccionada podemos duplicarla de varias formasDesde la pestantildea Inicio de las fichas de opciones desplegando el menuacute ldquoNueva diapositivardquo y seleccionando la opcioacuten ldquoDuplicar diapositivas seleccionadasrdquo

Mediante el menuacute contextual con la opcioacuten ldquoDuplicar diapositivardquo

Utilizando la combinacioacuten de teclas ldquoControl + Alt + Drdquo

DUPLICAR UNA DIAPOSITIVAOtra forma de copiar una diapositiva es duplicarla La diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar podemos copiar la diapositiva en otra presentacioacuten diferentePara duplicar primero seleccionamos la diapositiva a duplicar Una vez seleccionada podemos duplicarla de varias formasDesde la pestantildea Inicio de las fichas de opciones desplegando el menuacute ldquoNueva diapositivardquo y seleccionando la opcioacuten ldquoDuplicar diapositivas seleccionadasrdquo

Mediante el menuacute contextual con la opcioacuten ldquoDuplicar diapositivardquo

Utilizando la combinacioacuten de teclas ldquoControl + Alt + Drdquo

MOVER DIAPOSITIVASPara mover las diapositivas dentro de una misma presentacioacuten hay que seleccionar la diapositiva que queremos mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arrastrarla hasta la posicioacuten donde queremos colocarlaPara mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsaremos con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre el icono que representa a la diapositiva y sin soltarlo lo arrastraremos hasta la posicioacuten donde queramos moverla Una vez situado soltamos el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se reenumeraraacuten todas las diapositivasOtra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado asiacute podemos mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra teniendo ambas abiertas Primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos (utilizando el botoacuten ldquoCortarrdquo de la pestantildea Inicio con el menuacute contextual o mediante la combinacioacuten de teclas ldquoControl + Xrdquo) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (ya sea dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la misma forma (utilizando el botoacuten ldquoPegarrdquo de la pestantildea Inicio con el menuacute contextual o mediante la combinacioacuten de teclas ldquoControl+Vrdquo)

ELIMINAR DIAPOSITIVASSe seleccionan las diapositivas a eliminar si son consecutivas se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la primera y la uacuteltima diapositiva pero si no estaacuten unas al lado de otras hay que mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas una por unaUna vez seleccionadas todas se pueden eliminarlas de varias formasDesde la pestantildea Inicio seleccionando la opcioacuten ldquoEliminarrdquo

Mediante el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho seleccionando ldquoEliminar diapositivardquoPulsando la tecla ldquoSuprrdquo

ANIMACIONES Y TRANSICIONESEn las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forma parte de ellas hacieacutendolas asiacute maacutes profesionales y consiguiendo llamar la atencioacuten de quienes la estaacuten viendo Esto se consigue mediante el uso de animaciones que aplicamos al contenido de las diapositivas y transiciones que se pueden definir entre dos diapositivas

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOSUna animacioacuten es un efecto que le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva como una imagen a parte de un graacutefico o incluso al texto

RECUERDAhellip Un objeto en PowerPoint es una forma un fragmento de texto una liacutenea o una imagen Cada uno de estos objetos posee un conjunto de atributos que son las caracteriacutesticas que definen el aspecto de dicho objeto Algunos ejemplos de atributos son relleno sombra negrita subrayado sombra etc

Para animar un objeto lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo y despueacutes ir a la pestantildea ldquoAnimacionesrdquo de las fichas de opciones y pulsar sobre la opcioacuten ldquoPersonalizar animacioacutenrdquo del grupo Animaciones Asiacute apareceraacute el panel de la imagen

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I Found A Way

Drake Bell

Telegraph track 2

Pop

1833113

En dicho panel vemos el botoacuten desplegable ldquoAgregar efectordquo en el que seleccionaremos el tipo de efecto que aplicaremos incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola en el menuacute ldquoTrayectorias de desplazamientordquo

En la lista desplegable ldquoIniciordquo seleccionaremos cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic con el ratoacuten a la vez o despueacutes de la anterior animacioacuten etc)El resto de listas desplegables cambiaraacute en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo La velocidades una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto ldquoPropiedadrdquo seraacute sustituido seguacuten el efecto elegido generalmente apareceraacute ldquoDireccioacutenrdquo que indica hacia donde se produciraacute dicho efecto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la diapositivaEl botoacuten ldquoReproducirrdquo nos mostraraacute la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones aplicadasEl botoacuten ldquoQuitarrdquo se utilizaraacute para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto u objeto

iquestSABIacuteAS QUEhellip Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacioacuten en lugar de impactarlos con una informacioacuten completa de diapositivas de una sola vez

TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVALa transicioacuten de diapositiva nos permitiraacute determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva seleccionaremos la pestantildea Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo Transicioacuten a esta diapositiva

Los diferentes disentildeos permiten seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente PowerPoint nos facilita una lista muy larga de movimientos posibles

GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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25504672

IMPRIMIR DIAPOSITIVASSi pulsamos el botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Imprimir tendremos acceso a la ventana de impresioacuten obteniendo varias alternativas para imprimirDiapositivas imprime todas las diapositivas de la presentacioacuten una por paacuteginaDocumentos Imprime varias diapositivas por paacutegina opcioacuten perfecta para repartir una copia de la presentacioacuten en papel entre los asistentes a una ponencia para que tomen notasPaacuteginas de notas Imprime las diapositivas y las notas asociadas a cada unaVista Esquema Imprime el esquema de la presentacioacuten y no sus diapositivas

1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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Gangnam Style

PSY

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K-Pop

25235966

La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de nuestra presentacioacuten ordenadas secuencialmente Este panel tiene dos pestantildeas Desde la pestantildea Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura con el disentildeo que van a tener en la pantallaDesde la pestantildea Esquema se nos muestran los tiacutetulos de las diapositivas que vamos creando con su nuacutemero Al seleccionar una diapositiva en el aacuterea de esquema apareceraacute inmediatamente la diapositiva en el aacuterea de trabajo para poder modificarla

LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES

ELIMINAR DIAPOSITIVASSe seleccionan las diapositivas a eliminar si son consecutivas se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la primera y la uacuteltima diapositiva pero si no estaacuten unas al lado de otras hay que mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas una por unaUna vez seleccionadas todas se pueden eliminarlas de varias formasDesde la pestantildea Inicio seleccionando la opcioacuten ldquoEliminarrdquo

Mediante el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho seleccionando ldquoEliminar diapositivardquoPulsando la tecla ldquoSuprrdquo

ANIMACIONES Y TRANSICIONESEn las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forma parte de ellas hacieacutendolas asiacute maacutes profesionales y consiguiendo llamar la atencioacuten de quienes la estaacuten viendo Esto se consigue mediante el uso de animaciones que aplicamos al contenido de las diapositivas y transiciones que se pueden definir entre dos diapositivas

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOSUna animacioacuten es un efecto que le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva como una imagen a parte de un graacutefico o incluso al texto

RECUERDAhellip Un objeto en PowerPoint es una forma un fragmento de texto una liacutenea o una imagen Cada uno de estos objetos posee un conjunto de atributos que son las caracteriacutesticas que definen el aspecto de dicho objeto Algunos ejemplos de atributos son relleno sombra negrita subrayado sombra etc

Para animar un objeto lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo y despueacutes ir a la pestantildea ldquoAnimacionesrdquo de las fichas de opciones y pulsar sobre la opcioacuten ldquoPersonalizar animacioacutenrdquo del grupo Animaciones Asiacute apareceraacute el panel de la imagen

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En dicho panel vemos el botoacuten desplegable ldquoAgregar efectordquo en el que seleccionaremos el tipo de efecto que aplicaremos incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola en el menuacute ldquoTrayectorias de desplazamientordquo

En la lista desplegable ldquoIniciordquo seleccionaremos cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic con el ratoacuten a la vez o despueacutes de la anterior animacioacuten etc)El resto de listas desplegables cambiaraacute en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo La velocidades una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto ldquoPropiedadrdquo seraacute sustituido seguacuten el efecto elegido generalmente apareceraacute ldquoDireccioacutenrdquo que indica hacia donde se produciraacute dicho efecto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la diapositivaEl botoacuten ldquoReproducirrdquo nos mostraraacute la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones aplicadasEl botoacuten ldquoQuitarrdquo se utilizaraacute para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto u objeto

iquestSABIacuteAS QUEhellip Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacioacuten en lugar de impactarlos con una informacioacuten completa de diapositivas de una sola vez

TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVALa transicioacuten de diapositiva nos permitiraacute determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva seleccionaremos la pestantildea Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo Transicioacuten a esta diapositiva

Los diferentes disentildeos permiten seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente PowerPoint nos facilita una lista muy larga de movimientos posibles

GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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IMPRIMIR DIAPOSITIVASSi pulsamos el botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Imprimir tendremos acceso a la ventana de impresioacuten obteniendo varias alternativas para imprimirDiapositivas imprime todas las diapositivas de la presentacioacuten una por paacuteginaDocumentos Imprime varias diapositivas por paacutegina opcioacuten perfecta para repartir una copia de la presentacioacuten en papel entre los asistentes a una ponencia para que tomen notasPaacuteginas de notas Imprime las diapositivas y las notas asociadas a cada unaVista Esquema Imprime el esquema de la presentacioacuten y no sus diapositivas

1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de nuestra presentacioacuten ordenadas secuencialmente Este panel tiene dos pestantildeas Desde la pestantildea Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura con el disentildeo que van a tener en la pantallaDesde la pestantildea Esquema se nos muestran los tiacutetulos de las diapositivas que vamos creando con su nuacutemero Al seleccionar una diapositiva en el aacuterea de esquema apareceraacute inmediatamente la diapositiva en el aacuterea de trabajo para poder modificarla

LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES

ANIMACIONES Y TRANSICIONESEn las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forma parte de ellas hacieacutendolas asiacute maacutes profesionales y consiguiendo llamar la atencioacuten de quienes la estaacuten viendo Esto se consigue mediante el uso de animaciones que aplicamos al contenido de las diapositivas y transiciones que se pueden definir entre dos diapositivas

ANIMAR TEXTOS Y OBJETOSUna animacioacuten es un efecto que le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva como una imagen a parte de un graacutefico o incluso al texto

RECUERDAhellip Un objeto en PowerPoint es una forma un fragmento de texto una liacutenea o una imagen Cada uno de estos objetos posee un conjunto de atributos que son las caracteriacutesticas que definen el aspecto de dicho objeto Algunos ejemplos de atributos son relleno sombra negrita subrayado sombra etc

Para animar un objeto lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo y despueacutes ir a la pestantildea ldquoAnimacionesrdquo de las fichas de opciones y pulsar sobre la opcioacuten ldquoPersonalizar animacioacutenrdquo del grupo Animaciones Asiacute apareceraacute el panel de la imagen

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En dicho panel vemos el botoacuten desplegable ldquoAgregar efectordquo en el que seleccionaremos el tipo de efecto que aplicaremos incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola en el menuacute ldquoTrayectorias de desplazamientordquo

En la lista desplegable ldquoIniciordquo seleccionaremos cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic con el ratoacuten a la vez o despueacutes de la anterior animacioacuten etc)El resto de listas desplegables cambiaraacute en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo La velocidades una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto ldquoPropiedadrdquo seraacute sustituido seguacuten el efecto elegido generalmente apareceraacute ldquoDireccioacutenrdquo que indica hacia donde se produciraacute dicho efecto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la diapositivaEl botoacuten ldquoReproducirrdquo nos mostraraacute la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones aplicadasEl botoacuten ldquoQuitarrdquo se utilizaraacute para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto u objeto

iquestSABIacuteAS QUEhellip Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacioacuten en lugar de impactarlos con una informacioacuten completa de diapositivas de una sola vez

TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVALa transicioacuten de diapositiva nos permitiraacute determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva seleccionaremos la pestantildea Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo Transicioacuten a esta diapositiva

Los diferentes disentildeos permiten seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente PowerPoint nos facilita una lista muy larga de movimientos posibles

GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de nuestra presentacioacuten ordenadas secuencialmente Este panel tiene dos pestantildeas Desde la pestantildea Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura con el disentildeo que van a tener en la pantallaDesde la pestantildea Esquema se nos muestran los tiacutetulos de las diapositivas que vamos creando con su nuacutemero Al seleccionar una diapositiva en el aacuterea de esquema apareceraacute inmediatamente la diapositiva en el aacuterea de trabajo para poder modificarla

LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES

Para animar un objeto lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo y despueacutes ir a la pestantildea ldquoAnimacionesrdquo de las fichas de opciones y pulsar sobre la opcioacuten ldquoPersonalizar animacioacutenrdquo del grupo Animaciones Asiacute apareceraacute el panel de la imagen

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En dicho panel vemos el botoacuten desplegable ldquoAgregar efectordquo en el que seleccionaremos el tipo de efecto que aplicaremos incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola en el menuacute ldquoTrayectorias de desplazamientordquo

En la lista desplegable ldquoIniciordquo seleccionaremos cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic con el ratoacuten a la vez o despueacutes de la anterior animacioacuten etc)El resto de listas desplegables cambiaraacute en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo La velocidades una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto ldquoPropiedadrdquo seraacute sustituido seguacuten el efecto elegido generalmente apareceraacute ldquoDireccioacutenrdquo que indica hacia donde se produciraacute dicho efecto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la diapositivaEl botoacuten ldquoReproducirrdquo nos mostraraacute la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones aplicadasEl botoacuten ldquoQuitarrdquo se utilizaraacute para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto u objeto

iquestSABIacuteAS QUEhellip Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacioacuten en lugar de impactarlos con una informacioacuten completa de diapositivas de una sola vez

TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVALa transicioacuten de diapositiva nos permitiraacute determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva seleccionaremos la pestantildea Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo Transicioacuten a esta diapositiva

Los diferentes disentildeos permiten seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente PowerPoint nos facilita una lista muy larga de movimientos posibles

GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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IMPRIMIR DIAPOSITIVASSi pulsamos el botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Imprimir tendremos acceso a la ventana de impresioacuten obteniendo varias alternativas para imprimirDiapositivas imprime todas las diapositivas de la presentacioacuten una por paacuteginaDocumentos Imprime varias diapositivas por paacutegina opcioacuten perfecta para repartir una copia de la presentacioacuten en papel entre los asistentes a una ponencia para que tomen notasPaacuteginas de notas Imprime las diapositivas y las notas asociadas a cada unaVista Esquema Imprime el esquema de la presentacioacuten y no sus diapositivas

1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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PSY

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K-Pop

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La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de nuestra presentacioacuten ordenadas secuencialmente Este panel tiene dos pestantildeas Desde la pestantildea Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura con el disentildeo que van a tener en la pantallaDesde la pestantildea Esquema se nos muestran los tiacutetulos de las diapositivas que vamos creando con su nuacutemero Al seleccionar una diapositiva en el aacuterea de esquema apareceraacute inmediatamente la diapositiva en el aacuterea de trabajo para poder modificarla

LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES

En dicho panel vemos el botoacuten desplegable ldquoAgregar efectordquo en el que seleccionaremos el tipo de efecto que aplicaremos incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola en el menuacute ldquoTrayectorias de desplazamientordquo

En la lista desplegable ldquoIniciordquo seleccionaremos cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic con el ratoacuten a la vez o despueacutes de la anterior animacioacuten etc)El resto de listas desplegables cambiaraacute en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo La velocidades una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto ldquoPropiedadrdquo seraacute sustituido seguacuten el efecto elegido generalmente apareceraacute ldquoDireccioacutenrdquo que indica hacia donde se produciraacute dicho efecto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la diapositivaEl botoacuten ldquoReproducirrdquo nos mostraraacute la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones aplicadasEl botoacuten ldquoQuitarrdquo se utilizaraacute para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto u objeto

iquestSABIacuteAS QUEhellip Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacioacuten en lugar de impactarlos con una informacioacuten completa de diapositivas de una sola vez

TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVALa transicioacuten de diapositiva nos permitiraacute determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva seleccionaremos la pestantildea Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo Transicioacuten a esta diapositiva

Los diferentes disentildeos permiten seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente PowerPoint nos facilita una lista muy larga de movimientos posibles

GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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IMPRIMIR DIAPOSITIVASSi pulsamos el botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Imprimir tendremos acceso a la ventana de impresioacuten obteniendo varias alternativas para imprimirDiapositivas imprime todas las diapositivas de la presentacioacuten una por paacuteginaDocumentos Imprime varias diapositivas por paacutegina opcioacuten perfecta para repartir una copia de la presentacioacuten en papel entre los asistentes a una ponencia para que tomen notasPaacuteginas de notas Imprime las diapositivas y las notas asociadas a cada unaVista Esquema Imprime el esquema de la presentacioacuten y no sus diapositivas

1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de nuestra presentacioacuten ordenadas secuencialmente Este panel tiene dos pestantildeas Desde la pestantildea Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura con el disentildeo que van a tener en la pantallaDesde la pestantildea Esquema se nos muestran los tiacutetulos de las diapositivas que vamos creando con su nuacutemero Al seleccionar una diapositiva en el aacuterea de esquema apareceraacute inmediatamente la diapositiva en el aacuterea de trabajo para poder modificarla

LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la diapositivaEl botoacuten ldquoReproducirrdquo nos mostraraacute la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones aplicadasEl botoacuten ldquoQuitarrdquo se utilizaraacute para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto u objeto

iquestSABIacuteAS QUEhellip Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la informacioacuten en lugar de impactarlos con una informacioacuten completa de diapositivas de una sola vez

TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVALa transicioacuten de diapositiva nos permitiraacute determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva seleccionaremos la pestantildea Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo Transicioacuten a esta diapositiva

Los diferentes disentildeos permiten seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente PowerPoint nos facilita una lista muy larga de movimientos posibles

GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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IMPRIMIR DIAPOSITIVASSi pulsamos el botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Imprimir tendremos acceso a la ventana de impresioacuten obteniendo varias alternativas para imprimirDiapositivas imprime todas las diapositivas de la presentacioacuten una por paacuteginaDocumentos Imprime varias diapositivas por paacutegina opcioacuten perfecta para repartir una copia de la presentacioacuten en papel entre los asistentes a una ponencia para que tomen notasPaacuteginas de notas Imprime las diapositivas y las notas asociadas a cada unaVista Esquema Imprime el esquema de la presentacioacuten y no sus diapositivas

1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de nuestra presentacioacuten ordenadas secuencialmente Este panel tiene dos pestantildeas Desde la pestantildea Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura con el disentildeo que van a tener en la pantallaDesde la pestantildea Esquema se nos muestran los tiacutetulos de las diapositivas que vamos creando con su nuacutemero Al seleccionar una diapositiva en el aacuterea de esquema apareceraacute inmediatamente la diapositiva en el aacuterea de trabajo para poder modificarla

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TRANSICIOacuteN DE DIAPOSITIVALa transicioacuten de diapositiva nos permitiraacute determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva seleccionaremos la pestantildea Animaciones de las fichas de opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo Transicioacuten a esta diapositiva

Los diferentes disentildeos permiten seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente PowerPoint nos facilita una lista muy larga de movimientos posibles

GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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GUARDAR UNA PRESENTACIOacuteNPara guardar una presentacioacuten iremos al botoacuten de Office y seleccionaremos la opcioacuten ldquoGuardarrdquo (tambieacuten se puede hacer con el botoacuten )Si es la primera vez que guardamos la presentacioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos en la ilustracioacuten

De la lista desplegable ldquoGuardar enrdquo seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten Despueacutes en la casilla ldquoNombre de archivordquo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacioacuten y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten ldquoGuardarrdquoSi por alguacuten motivo queremos guardar la presentacioacuten con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacioacuten como por ejemplo PowerPoint 97-2003 desplegaremos la lista de ldquoGuardar como tipordquo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable

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1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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IMPRIMIR DIAPOSITIVASSi pulsamos el botoacuten Office y seleccionamos la opcioacuten Imprimir tendremos acceso a la ventana de impresioacuten obteniendo varias alternativas para imprimirDiapositivas imprime todas las diapositivas de la presentacioacuten una por paacuteginaDocumentos Imprime varias diapositivas por paacutegina opcioacuten perfecta para repartir una copia de la presentacioacuten en papel entre los asistentes a una ponencia para que tomen notasPaacuteginas de notas Imprime las diapositivas y las notas asociadas a cada unaVista Esquema Imprime el esquema de la presentacioacuten y no sus diapositivas

1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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1Botoacuten de Office Agrupa los comandos baacutesicos para abrir guardar e imprimir un archivoCinta de opciones Estaacute compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione especiacuteficasBarra de herramientas de acceso raacutepido Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estaacuten mostrando en la Cinta de OpcionesBarra de Tiacutetulo Muestra el nombre del programa y de la presentacioacuten actualFichas estaacutendar Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son Inicio Insertar Disentildeo Animaciones hellipFichas adicionalesCuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estaacutendar en la Cinta de opciones pero hay otras dos clases de fichas que aparecen soacutelo cuando son uacutetiles para el tipo de tarea que se esteacute realizandoFichas de herramientas contextuales Fichas adicionales que te ampliacutean las herramientas de la opcioacuten en la que estas trabajando Nos permite distinguirla por medio de otro colorFichas de programa Fichas independientes que te ampliacutean la opcioacuten o herramienta que esteacutes utilizandoNomenclatura o Ruta de Acceso Sirve para encontrar un comando -Ficha nombre del grupo comando

Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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Acceso RaacutepidoProcedimiento para utilizar el Acceso Raacutepido con el teclado Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comandoLos botones estaacuten divididos enmiddot Iacutecono de identificacioacuten (acceso inmediato de lo uacuteltimo)middot Triangulo que indica un menuacute colganteCuadros de diaacutelogoLos cuadros de diaacutelogo son Flecha diagonal que te abre un cuadro con maacutes opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso raacutepidoLa barra de herramientas de acceso raacutepido Barra personalizable (pones lo que tuacute quieras) que contiene los comandos maacutes utilizadosProcedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso raacutepido ndashDentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opcioacuten de agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido

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LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES

La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de nuestra presentacioacuten ordenadas secuencialmente Este panel tiene dos pestantildeas Desde la pestantildea Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura con el disentildeo que van a tener en la pantallaDesde la pestantildea Esquema se nos muestran los tiacutetulos de las diapositivas que vamos creando con su nuacutemero Al seleccionar una diapositiva en el aacuterea de esquema apareceraacute inmediatamente la diapositiva en el aacuterea de trabajo para poder modificarla

LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES

El panel de diapositiva es el que nos permite ir creando y modificando cada una de las diapositivas de la presentacioacuten Podemos incrustar texto imaacutegenes graacuteficos y formas (liacuteneas flechas botones etc)

En el panel de notas seraacute donde antildeadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacioacuten Estas notas no se ven en la presentacioacuten pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacioacuten en papel

Las fichas de opciones contienen todas las opciones del programa agrupadas en pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestantildeas Pero las maacutes habituales podriacuteamos antildeadirlas a la barra de acceso raacutepido como ya hemos visto en el capiacutetulo de ExcelEn algunos momentos algunas opciones no estaraacuten disponibles se reconoceraacuten porque tienen un color atenuado

iquestSABIacuteAS QUEhellip Las pestantildeas que forman la banda pueden ir cambiando seguacuten el momento en que nos encontremos trabajando con PowerPoint Estaacute disentildeada para mostrar solamente aquellas opciones que son uacutetiles en cada pantalla

En la ficha ldquoDisentildeordquo existen tres grupos de opciones Configurar Paacutegina Temas y Fondo Esta ficha nos presenta opciones para configurar la presentacioacuten de tal forma que todas las diapositivas de la misma tengan un estilo homogeacuteneo en lo que se refiere a los colores de fondo los tipos de fuente etc (lo que se conoce como Tema)

En la ficha ldquoAnimacionesrdquo se diferencian tres grupos de opciones Vista previa Animaciones y Transicioacuten a esta diapositiva Esta ficha nos permite personalizar las animaciones para agregar efectos visuales a las diapositivas como los movimientos o trayectorias de objetos y texto Tambieacuten podemos agregar sonidos en el paso de una diapositiva a otra y modificar la velocidad de transicioacuten

n la ficha ldquoPresentacioacuten con diapositivasrdquo existen tres grupos de opciones Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar y Monitores Esta ficha contiene las opciones para crear o reproducir presentaciones personalizadas grabar una narracioacuten con sonido para las diapositivas ensayar los intervalos de tiempo para que el ponente pueda ajustar el tiempo que va a tardar en exponer la presentacioacuten o especificar la resolucioacuten de pantalla del monitor en el que se va a visualizar la presentacioacuten

Para presentar una diapositiva podemos elegir las opciones ldquoDesde el principiordquo (o pulsando F5) para iniciar la presentacioacuten o ldquoDesde la diapositiva actualrdquo (May+F5) para reanudar la presentacioacuten desde un punto concreto de la mismaPara pasar de una diapositiva a otra podemos hacer clic en el botoacuten izquierdo del ratoacuten o bien pulsar la tecla INTRO o la barra espaciadora del teclado

En la ficha ldquoVistardquo hay cinco grupos de opciones Vistas de presentacioacuten Mostrar u ocultar Zoom Ventana y Macros Esta ficha contiene las opciones para manejar los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint Esto es muy importante porque nos permitiraacute tener tanto una visioacuten particular de cada diapositiva como una visioacuten global de todas ellas Tambieacuten nos permitiraacute reproducir la representacioacuten para ver coacutemo queda finalmente

En el grupo ldquoVistas de presentacioacutenrdquo podemos elegir las siguientes opciones

La vista ldquoNormalrdquo es la que se utiliza habitualmente para trabajar Es la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva Con ella se puede ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionemos insertando el texto de las diapositivas y cambiaacutendoles el color y disentildeo En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el ponente sobre la diapositiva

El ldquoClasificador de diapositivasrdquo muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten nuacutemero que aparece con cada diapositiva Con este tipo de vista tendremos una visioacuten global de la presentacioacuten lo que nos permitiraacute localizar una diapositiva de forma raacutepida Ademaacutes es muy uacutetil para organizar las diapositivas es decir para cambiar su orden copiarlas o eliminarlas

ldquoPresentacioacuten con diapositivasrdquo reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva que esteacute seleccionada en ese momento Con esta vista podemos apreciar los efectos de animacioacuten y las transiciones que se hayan insertado en cada una de las diapositivas que forman la presentacioacuten Para salir de esta vista finalizando la presentacioacuten de las diapositivas pulsaremos la tecla ESC

El ldquoClasificador de diapositivasrdquo muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten nuacutemero que aparece con cada diapositiva Con este tipo de vista tendremos una visioacuten global de la presentacioacuten lo que nos permitiraacute localizar una diapositiva de forma raacutepida Ademaacutes es muy uacutetil para organizar las diapositivas es decir para cambiar su orden copiarlas o eliminarlas

ldquoPresentacioacuten con diapositivasrdquo reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva que esteacute seleccionada en ese momento Con esta vista podemos apreciar los efectos de animacioacuten y las transiciones que se hayan insertado en cada una de las diapositivas que forman la presentacioacuten Para salir de esta vista finalizando la presentacioacuten de las diapositivas pulsaremos la tecla ESC

ldquoPatroacuten de diapositivasrdquo Permite establecer un modelo para todas las diapositivas de una presentacioacuten En eacuteste se pueden agregar los elementos que se desea que aparezcan en todas las diapositivas por ejemplo tiacutetulos texto fecha hora nuacutemero de paacutegina logotipos etc Este aspecto coincidiraacute con el dado por defecto a una nueva diapositiva al crearla

RECUERDAhellip Utilizando el patroacuten de diapositivas pueden definirse estilos de presentacioacuten y asiacute ahorrar tiempo en la etapa de disentildeo y desarrolloPARA SABER MAacuteS Viacutedeo sobre creacioacuten de patrones de diapositivas en Powerpoint

Por otro lado el grupo ldquoZoomrdquo permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos Para aplicar el zoom primero hay que situarse en la diapositiva sobre la que queremos aplicar el zoom y despueacutes seleccionar la pestantildea Vista de las fichas de opciones y pulsar sobre la opcioacuten Zoom

MICROSOFT EXCEL

Es una aplicacioacuten integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft en la cual se combinan las capacidades de una hoja de caacutelculo normal base de datos programa de graacuteficos bidimensionales y tridimensionales lenguaje propio de programacioacuten y generacioacuten de macros todo dentro de la misma aplicacioacutenEste programa permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula A esta cuadriacutecula se le denomina hoja de caacutelculo la cual estaacute formada por filas (horizontales) y columnas (verticales) en cuyas intersecciones (denominadas celdas) se van a almacenar datos o formulas

El propoacutesito general de Microsoft Excel es procesar formulas y funciones Ademaacutes es una herramienta increiacuteblemente uacutetil para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro de cuentas o mucho maacutes complejas Esta hoja de caacutelculo no solo sustituye el papel de cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas sino que tambieacuten puede realizar cambios en sus nuacutemeros y caacutelculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la hoja de caacutelculo Las aacutereas de mayor aplicacioacuten de la hoja de caacutelculo son la planificacioacuten y anaacutelisis financieros anaacutelisis contable control de balances estudios de presupuestos prevenciones de ventas anaacutelisis estadiacutesticos

APLICACIONES

Tambieacuten puedes crear graacuteficos con sus nuacutemeros maacutes faacutecilmente que como lo hariacuteas a mano y de la misma manera puedes intercambiar informacioacuten con otros programas como Microsoft Word PowerPoint y Access para que pueda ser presentada a otros en cualquier formato

La hoja electroacutenica de caacutelculo es un programa que permite efectuar operaciones matemaacuteticas estadiacutesticas financieras y funciones con datos dispuestos en formas de tablas (filas y columnas) Ademaacutes se puede incluir graacuteficos que corresponden a los resultados de las operaciones matemaacuteticas

HOJA ELECTROacuteNICA DE CAacuteLCULO

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Tu Mirada En Mi

Ha-Ash

Mundos Opuestos track 3

2005

Pop

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MO - ^MONIK2513^ =Mp3Plus=

Permiten efectuar caacutelculos con rapidez y precisioacuten

Permiten el manejo de caacutelculos con foacutermulas y funciones de

datos

Recalculan de manera automaacutetica e inmediata

Ayudan a la toma de decisiones

Permiten el manejo de formatos de textos y tablas

Exhiben la presentacioacuten graacutefica de relaciones entre

cantidades

PRINCIPALES VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CAacuteLCULO

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Besos Al Aire

3BallMTY

Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

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esl - El Mochitense

Si sueles incluir graacuteficas en tus hojas de caacutelculo para que la informacioacuten de las tablas se muestre de una forma maacutes intuitiva con la versioacuten 2007 de Excel podraacutes hacerlo de un modo maacutes sencillo y visual

Para comenzar elige la tabla que quieres representar graacuteficamente y selecciona las celdas que apareceraacuten en la figura En la pestantildea Insertar acude al grupo Graacuteficos y escoge entre los diferentes tipos el que maacutes te convenga columnas liacuteneas barras o dispersioacuten por ejemplo Marca tambieacuten el modelo concreto dentro de la categoriacutea que finalmente hayas elegido La graacutefica se genera automaacuteticamente en tu paacutegina al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menuacute de Excel denominado Herramientas de graacuteficos que apareceraacute siempre que se seleccione cualquier graacuteficaEntre las prestaciones que incluye este menuacute caben destacar varias La ficha Disentildeo en primer lugar permite modificar paraacutemetros como el color de las barras el estilo de los graacuteficos o la edicioacuten de la fuente de datos En Presentacioacuten en segundo lugar tienes la opcioacuten de variar la leyenda que acompantildea a la figura o de incluir un encabezado Para ello pulsa sobre Tiacutetulo de graacutefico elige la opcioacuten Tiacutetulo superpuesto centrado y otoacutergale un nombre Por uacuteltimo desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del graacutefico el tipo de letra o la rotacioacuten

Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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No Esta En Na (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

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eng - (WwwFlowHoTNeT)

Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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Lo noto

Hombres G

22970929

EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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I Found A Way

Drake Bell

Telegraph track 2

Pop

1833113

ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

ELABOROacute

MERINO LOacutePEZ ITZEL IRAIacute

• LAS TICS
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El propoacutesito general de Microsoft Excel es procesar formulas y funciones Ademaacutes es una herramienta increiacuteblemente uacutetil para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro de cuentas o mucho maacutes complejas Esta hoja de caacutelculo no solo sustituye el papel de cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas sino que tambieacuten puede realizar cambios en sus nuacutemeros y caacutelculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la hoja de caacutelculo Las aacutereas de mayor aplicacioacuten de la hoja de caacutelculo son la planificacioacuten y anaacutelisis financieros anaacutelisis contable control de balances estudios de presupuestos prevenciones de ventas anaacutelisis estadiacutesticos

APLICACIONES

Tambieacuten puedes crear graacuteficos con sus nuacutemeros maacutes faacutecilmente que como lo hariacuteas a mano y de la misma manera puedes intercambiar informacioacuten con otros programas como Microsoft Word PowerPoint y Access para que pueda ser presentada a otros en cualquier formato

La hoja electroacutenica de caacutelculo es un programa que permite efectuar operaciones matemaacuteticas estadiacutesticas financieras y funciones con datos dispuestos en formas de tablas (filas y columnas) Ademaacutes se puede incluir graacuteficos que corresponden a los resultados de las operaciones matemaacuteticas

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Permiten el manejo de caacutelculos con foacutermulas y funciones de

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Recalculan de manera automaacutetica e inmediata

Ayudan a la toma de decisiones

Permiten el manejo de formatos de textos y tablas

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Si sueles incluir graacuteficas en tus hojas de caacutelculo para que la informacioacuten de las tablas se muestre de una forma maacutes intuitiva con la versioacuten 2007 de Excel podraacutes hacerlo de un modo maacutes sencillo y visual

Para comenzar elige la tabla que quieres representar graacuteficamente y selecciona las celdas que apareceraacuten en la figura En la pestantildea Insertar acude al grupo Graacuteficos y escoge entre los diferentes tipos el que maacutes te convenga columnas liacuteneas barras o dispersioacuten por ejemplo Marca tambieacuten el modelo concreto dentro de la categoriacutea que finalmente hayas elegido La graacutefica se genera automaacuteticamente en tu paacutegina al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menuacute de Excel denominado Herramientas de graacuteficos que apareceraacute siempre que se seleccione cualquier graacuteficaEntre las prestaciones que incluye este menuacute caben destacar varias La ficha Disentildeo en primer lugar permite modificar paraacutemetros como el color de las barras el estilo de los graacuteficos o la edicioacuten de la fuente de datos En Presentacioacuten en segundo lugar tienes la opcioacuten de variar la leyenda que acompantildea a la figura o de incluir un encabezado Para ello pulsa sobre Tiacutetulo de graacutefico elige la opcioacuten Tiacutetulo superpuesto centrado y otoacutergale un nombre Por uacuteltimo desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del graacutefico el tipo de letra o la rotacioacuten

Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Tambieacuten puedes crear graacuteficos con sus nuacutemeros maacutes faacutecilmente que como lo hariacuteas a mano y de la misma manera puedes intercambiar informacioacuten con otros programas como Microsoft Word PowerPoint y Access para que pueda ser presentada a otros en cualquier formato

La hoja electroacutenica de caacutelculo es un programa que permite efectuar operaciones matemaacuteticas estadiacutesticas financieras y funciones con datos dispuestos en formas de tablas (filas y columnas) Ademaacutes se puede incluir graacuteficos que corresponden a los resultados de las operaciones matemaacuteticas

HOJA ELECTROacuteNICA DE CAacuteLCULO

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Tu Mirada En Mi

Ha-Ash

Mundos Opuestos track 3

2005

Pop

22205467

MO - ^MONIK2513^ =Mp3Plus=

Permiten efectuar caacutelculos con rapidez y precisioacuten

Permiten el manejo de caacutelculos con foacutermulas y funciones de

datos

Recalculan de manera automaacutetica e inmediata

Ayudan a la toma de decisiones

Permiten el manejo de formatos de textos y tablas

Exhiben la presentacioacuten graacutefica de relaciones entre

cantidades

PRINCIPALES VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CAacuteLCULO

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Besos Al Aire

3BallMTY

Intentalo [San Luis Music Entertainment Inc] track 11 disc copy 2011 San Luis Music Entertainment Inc

2011

Dance

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esl - El Mochitense

Si sueles incluir graacuteficas en tus hojas de caacutelculo para que la informacioacuten de las tablas se muestre de una forma maacutes intuitiva con la versioacuten 2007 de Excel podraacutes hacerlo de un modo maacutes sencillo y visual

Para comenzar elige la tabla que quieres representar graacuteficamente y selecciona las celdas que apareceraacuten en la figura En la pestantildea Insertar acude al grupo Graacuteficos y escoge entre los diferentes tipos el que maacutes te convenga columnas liacuteneas barras o dispersioacuten por ejemplo Marca tambieacuten el modelo concreto dentro de la categoriacutea que finalmente hayas elegido La graacutefica se genera automaacuteticamente en tu paacutegina al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menuacute de Excel denominado Herramientas de graacuteficos que apareceraacute siempre que se seleccione cualquier graacuteficaEntre las prestaciones que incluye este menuacute caben destacar varias La ficha Disentildeo en primer lugar permite modificar paraacutemetros como el color de las barras el estilo de los graacuteficos o la edicioacuten de la fuente de datos En Presentacioacuten en segundo lugar tienes la opcioacuten de variar la leyenda que acompantildea a la figura o de incluir un encabezado Para ello pulsa sobre Tiacutetulo de graacutefico elige la opcioacuten Tiacutetulo superpuesto centrado y otoacutergale un nombre Por uacuteltimo desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del graacutefico el tipo de letra o la rotacioacuten

Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

2011

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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No Esta En Na (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

2011

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eng - (WwwFlowHoTNeT)

Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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Lo noto

Hombres G

22970929

EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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I Found A Way

Drake Bell

Telegraph track 2

Pop

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ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

ELABOROacute

MERINO LOacutePEZ ITZEL IRAIacute

• LAS TICS
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Permiten efectuar caacutelculos con rapidez y precisioacuten

Permiten el manejo de caacutelculos con foacutermulas y funciones de

datos

Recalculan de manera automaacutetica e inmediata

Ayudan a la toma de decisiones

Permiten el manejo de formatos de textos y tablas

Exhiben la presentacioacuten graacutefica de relaciones entre

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Si sueles incluir graacuteficas en tus hojas de caacutelculo para que la informacioacuten de las tablas se muestre de una forma maacutes intuitiva con la versioacuten 2007 de Excel podraacutes hacerlo de un modo maacutes sencillo y visual

Para comenzar elige la tabla que quieres representar graacuteficamente y selecciona las celdas que apareceraacuten en la figura En la pestantildea Insertar acude al grupo Graacuteficos y escoge entre los diferentes tipos el que maacutes te convenga columnas liacuteneas barras o dispersioacuten por ejemplo Marca tambieacuten el modelo concreto dentro de la categoriacutea que finalmente hayas elegido La graacutefica se genera automaacuteticamente en tu paacutegina al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menuacute de Excel denominado Herramientas de graacuteficos que apareceraacute siempre que se seleccione cualquier graacuteficaEntre las prestaciones que incluye este menuacute caben destacar varias La ficha Disentildeo en primer lugar permite modificar paraacutemetros como el color de las barras el estilo de los graacuteficos o la edicioacuten de la fuente de datos En Presentacioacuten en segundo lugar tienes la opcioacuten de variar la leyenda que acompantildea a la figura o de incluir un encabezado Para ello pulsa sobre Tiacutetulo de graacutefico elige la opcioacuten Tiacutetulo superpuesto centrado y otoacutergale un nombre Por uacuteltimo desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del graacutefico el tipo de letra o la rotacioacuten

Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Si sueles incluir graacuteficas en tus hojas de caacutelculo para que la informacioacuten de las tablas se muestre de una forma maacutes intuitiva con la versioacuten 2007 de Excel podraacutes hacerlo de un modo maacutes sencillo y visual

Para comenzar elige la tabla que quieres representar graacuteficamente y selecciona las celdas que apareceraacuten en la figura En la pestantildea Insertar acude al grupo Graacuteficos y escoge entre los diferentes tipos el que maacutes te convenga columnas liacuteneas barras o dispersioacuten por ejemplo Marca tambieacuten el modelo concreto dentro de la categoriacutea que finalmente hayas elegido La graacutefica se genera automaacuteticamente en tu paacutegina al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menuacute de Excel denominado Herramientas de graacuteficos que apareceraacute siempre que se seleccione cualquier graacuteficaEntre las prestaciones que incluye este menuacute caben destacar varias La ficha Disentildeo en primer lugar permite modificar paraacutemetros como el color de las barras el estilo de los graacuteficos o la edicioacuten de la fuente de datos En Presentacioacuten en segundo lugar tienes la opcioacuten de variar la leyenda que acompantildea a la figura o de incluir un encabezado Para ello pulsa sobre Tiacutetulo de graacutefico elige la opcioacuten Tiacutetulo superpuesto centrado y otoacutergale un nombre Por uacuteltimo desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del graacutefico el tipo de letra o la rotacioacuten

Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

ELABOROacute

MERINO LOacutePEZ ITZEL IRAIacute

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Si sueles incluir graacuteficas en tus hojas de caacutelculo para que la informacioacuten de las tablas se muestre de una forma maacutes intuitiva con la versioacuten 2007 de Excel podraacutes hacerlo de un modo maacutes sencillo y visual

Para comenzar elige la tabla que quieres representar graacuteficamente y selecciona las celdas que apareceraacuten en la figura En la pestantildea Insertar acude al grupo Graacuteficos y escoge entre los diferentes tipos el que maacutes te convenga columnas liacuteneas barras o dispersioacuten por ejemplo Marca tambieacuten el modelo concreto dentro de la categoriacutea que finalmente hayas elegido La graacutefica se genera automaacuteticamente en tu paacutegina al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menuacute de Excel denominado Herramientas de graacuteficos que apareceraacute siempre que se seleccione cualquier graacuteficaEntre las prestaciones que incluye este menuacute caben destacar varias La ficha Disentildeo en primer lugar permite modificar paraacutemetros como el color de las barras el estilo de los graacuteficos o la edicioacuten de la fuente de datos En Presentacioacuten en segundo lugar tienes la opcioacuten de variar la leyenda que acompantildea a la figura o de incluir un encabezado Para ello pulsa sobre Tiacutetulo de graacutefico elige la opcioacuten Tiacutetulo superpuesto centrado y otoacutergale un nombre Por uacuteltimo desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del graacutefico el tipo de letra o la rotacioacuten

Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Para comenzar elige la tabla que quieres representar graacuteficamente y selecciona las celdas que apareceraacuten en la figura En la pestantildea Insertar acude al grupo Graacuteficos y escoge entre los diferentes tipos el que maacutes te convenga columnas liacuteneas barras o dispersioacuten por ejemplo Marca tambieacuten el modelo concreto dentro de la categoriacutea que finalmente hayas elegido La graacutefica se genera automaacuteticamente en tu paacutegina al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menuacute de Excel denominado Herramientas de graacuteficos que apareceraacute siempre que se seleccione cualquier graacuteficaEntre las prestaciones que incluye este menuacute caben destacar varias La ficha Disentildeo en primer lugar permite modificar paraacutemetros como el color de las barras el estilo de los graacuteficos o la edicioacuten de la fuente de datos En Presentacioacuten en segundo lugar tienes la opcioacuten de variar la leyenda que acompantildea a la figura o de incluir un encabezado Para ello pulsa sobre Tiacutetulo de graacutefico elige la opcioacuten Tiacutetulo superpuesto centrado y otoacutergale un nombre Por uacuteltimo desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del graacutefico el tipo de letra o la rotacioacuten

Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

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ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

ELABOROacute

MERINO LOacutePEZ ITZEL IRAIacute

• LAS TICS
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Puedes navegar por cada uno de los menuacutes hasta dar al proyecto el estilo deseado Asiacute en Formato selecciona Estilos de forma y marca el color que se aplicaraacute al graacutefico Veraacutes que los cambios se aplican de forma instantaacutenea en tu documento

EL FORMATO CONDICIONALCon el objetivo de que tus datos numeacutericos ofrezcan informacioacuten graacutefica adicional y que de ese modo la visualizacioacuten sea mejor sin necesidad de recurrir a graacuteficos Excel 2007 proporciona la opcioacuten de formato condicional para asignar colores a las cifras

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Tengo Tu Love

Sie7e

Tengo Tu Love

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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No Esta En Na (By K3lmyDR) (WwwFlowHoTNeT)

Keven Y Ery

(WwwFlowHoTNeT) disc (WwwFlowHoTNeT)

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eng - (WwwFlowHoTNeT)

Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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Lo noto

Hombres G

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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Pop

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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En el grupo Estilo de la pestantildea Inicio se incluye la herramienta Formato condicional de modo que tras seleccionar un rango de celdas presiona sobre este botoacuten y marca la opcioacuten Barras de datos Dentro de ella tan soacutelo debes elegir el color que quieres utilizar La informacioacuten que ofreceraacute a continuacioacuten la tabla es la misma pero con un formato en el que es maacutes sencillo identificar los datosPor otra parte en la opcioacuten Escalas de color del menuacute desplegable de Formato condicional puedes escoger tambieacuten una tonalidad para el fondo de la tabla Y si en lugar de estas funciones te decantas por Conjuntos de iconos podraacutes determinar queacute tipo de representacioacuten graacutefica se asociaraacute a cada dato

FUNCIONES MAacuteS VISUALESEs posible que te interese obtener informacioacuten relativa a cualquier foacutermula seleccionada en Excel 2007 y conseguir este propoacutesito es una tarea mucho maacutes simple de lo que imaginas

Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

ELABOROacute

MERINO LOacutePEZ ITZEL IRAIacute

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Lo primero que debes hacer es determinar dentro de la pestantildea Foacutermulas cuaacutel seraacute la tipologiacutea que utilices en tu tabla seguacuten la funcionalidad buscada Puedes comprobar coacutemo en esta pestantildea se muestran diferentes clases de foacutermulas en funcioacuten de su aplicacioacuten como financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencias o matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Asiacute que escoge entre una de estas categoriacuteas como por ejemplo Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas seguacuten el grupo al que pertenece la foacutermula que vas a emplear y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto Manteniendo el puntero del ratoacuten durante unos segundos sobre la opcioacuten seleccionada se mostraraacute un cuadro con informacioacuten al respecto

ATAJOS DEL TECLADOA traveacutes del teclado podraacutes configurar algunas de las opciones de tu documento de Excel tanto si utilizas la versioacuten 2003 como 2007 para trabajar maacutes raacutepido Tan soacutelo combinando unas teclas seraacutes capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojasCuando en un documento tengas que insertar la fecha del diacutea no te preocupes en escribirla Selecciona la celda donde quieres que aparezca y pulsa de forma simultaacutenea los botones Ctrl y el signo de puntuacioacuten (punto y coma) de modo que el diacutea aparezca en la casilla Si ademaacutes quieres incluir la hora haz clic al mismo tiempo en Ctrl Mayuacutes y el signo (dos puntos) para que se muestre

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Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Si lo que quieres es ocultar una columna del documento incluso cuando contiene informacioacuten la combinacioacuten de teclas tambieacuten es sencilla Marca la columna en cuestioacuten y presiona Ctrl y 0 (cero)

Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Para hacerla visible nuevamente pulsa simultaacuteneamente las teclas Ctrl Mayuacutes y 9 y se mostraraacute de forma inmediataEn uacuteltimo lugar los documentos nuevos de Excel incluyen por defecto tres hojas por lo que insertar una maacutes es tan faacutecil como hacer clic en Mayuacutes y la tecla F11 y la nueva hoja se agregaraacute al libro

ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPOCuando trabajas con Excel es habitual que determinados contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro Para repetir esta informacioacuten sin escribirla puedes recurrir a la sencilla tarea de copiar y pegar el texto aunque cuando el nuacutemero de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido

Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CAacuteLCULOPara impedir que cualquier usuario pueda cambiar mover o eliminar datos importantes de tus hojas de caacutelculo Excel 2007 ofrece la opcioacuten de proteger determinados elementos con o sin contrasentildea

En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES

Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Prueba en su lugar a utilizar el teclado para hacerlo independientemente de la versioacuten del programa que esteacutes usando Abre primero un libro nuevo de

Excel en el que auacuten no hayas escrito nada y mientras tienes la tecla Ctrl presionada haz clic sobre las hojas en las que quieres que aparezcan los mismos datos (por ejemplo la Hoja 1 y la Hoja 3) A continuacioacuten haz clic en alguna celda de la Hoja 1 como puede ser la A1 y escribe el texto Si acudes ahora a la Hoja 3 veraacutes que en la celda A1 de esa paacutegina tambieacuten se ha antildeadido el mismo texto A la hora de borrar el contenido tambieacuten deberaacutes seleccionar las diferentes hojas con el botoacuten Ctrl presionado

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Lo noto

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EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJASPuede ocurrir que al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007 quieras insertar un logotipo en todas las hojas de caacutelculo Abre para ello una paacutegina y en la celda A1 introduce una imagen Soacutelo tienes que acudir al menuacute Insertar escoger la categoriacutea Imagen y elegir Desde archivo si trabajas sobre Excel 2003 o seleccionar directamente la fotografiacutea desde ese menuacute si usas la versioacuten 2007 Al pulsar sobre el botoacuten Insertar del cuadro de buacutesqueda la imagen se incluiraacute en la esquina superior izquierda de tu hoja de caacutelculo y pon atencioacuten en el nuacutemero de filas y columnas que ocupa para utilizarlo despueacutes

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En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel 2007 es posible que estos avances y cambios no puedan apreciarse o funcionar en ordenadores que esteacuten equipados con una versioacuten anterior del software Y por ello resulta tan importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder ser abierto con otros Excel maacutes antiguosLa forma de hacerlo es muy sencilla pulsa el Botoacuten de Office que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla y ahiacute selecciona el menuacute Preparar A continuacioacuten presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad para que el programa revise el archivo en busca de problemas A traveacutes de una pantalla Excel te informaraacute de si existen o no incompatibilidades y en caso de que asiacute sea a traveacutes del botoacuten Ayuda intentaraacute solucionarlo

INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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En primer lugar en la ficha Inicio acude al grupo Celdas haz clic en Formato y luego en Formato de celdas Se mostraraacute entonces un cuadro en el que se incluye la pestantildea Proteger asiacute que pulsa sobre ella y veraacutes que las casillas aparecen bloqueadas por defecto una caracteriacutestica que puedes variar si te interesa Ve ahora a la pestantildea Revisar y en el grupo Cambios acude a la opcioacuten Proteger hoja Un nuevo recuadro muestra activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Habilita las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas y escribe si quieres una contrasentildea en el recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido uacutenicamente tuacute Si tecleas una clave el sistema te pediraacute volver a escribirla como confirmacioacutenLa hoja se ha almacenado ahora en modo de soacutelo lectura y asiacute te lo mostraraacute un recuadro cada vez que intentes modificar la informacioacuten Para quitar el bloqueo del documento en la pestantildea Revisar pulsa sobre Desproteger hoja En el cuadro que aparece entonces escribe la contrasentildea y ya podraacutes trabajar de nuevo sobre la paacutegina

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INMOVILIZAR FILAS O COLUMNASSi quieres bloquear filas o columnas para que cada vez que te desplaces por la hoja de caacutelculo se mantenga visible la informacioacuten importante es posible utilizar la inmovilizacioacuten de panelesEn la hoja de caacutelculo puedes bloquear la primera fila o la primera columna o bien aqueacutellas que te interese tener siempre visibles Para ello selecciona la pestantildea Vista acude al grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles Son tres las opciones que aparecen Inmovilizar fila superior para mostrar siempre la primera fila Inmovilizar primera columna para que eacutesta aparezca fija o Inmovilizar paneles para que se repitan siempre los campos que a ti te interesen En este uacuteltimo caso pon el cursor debajo del punto en el que deseas que aparezca la divisioacuten y pulsa sobre la opcioacuten Inmovilizar panelesCuando quieras volver a la situacioacuten anterior en la herramienta Inmovilizar paneles haz clic en la opcioacuten Movilizar paneles para que puedas desbloquear filas o columnas fijas

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