tema nº 1

UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPÁN

MódulodeAprendizaje

COMPUTACIÓNIIMICROSOFTEXCEL&SOFTWARE

ESTADÍSTICO

AUTORES

ING. AZULA MONDRAGON CARLOS ALBERTO ING. BRUNO SARMIENTO JOSÉ MANUEL ING. WILSON GERARDO CARDOZA LLONTOP

APELLIDOS Y NOMBRES

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

http://www.novapdf.com

INTRODUCCIÓN

En la actualidad no se puede concebir en casi ninguna actividad en la cual no intervengan de alguna manera los procesos de cómputo. De manera creciente el mundo en que vivimos está inmerso en profundos cambios tecnológicos que están reordenando las reglas de la competencia entre los profesionales. Para tener éxito los profesionales deben estar capacitados en el buen uso del computador y aprovechar al máximo su rendimiento en sus tareas afines a su especialidad. Entonces el curso de computación II está orientado al desarrollo de aplicaciones profesionales, que harán que el alumno pueda enfrentar diferentes escenarios y haga productiva las tareas nuevas y repetitivas.

Razón por la cual el Centro de Informática y Sistemas de UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN, ha diseñado un plan de estudios que esté acorde con las necesidades actuales y formar profesionales competitivos, manejando adecuadamente las diversas herramientas tecnológicas, y de esa manera administrar la información en búsqueda de conocimiento.

El curso se centra en desarrollar aplicaciones básicas y avanzadas en Ms. Excel 2010 el cual servirá para administrar consolidados de información y con SPSS 18 un software estadístico para analizar, procesar e interpretar los resultados. Finalmente el alumno estará en capacidad de manejar eficientemente las herramientas de mayor uso en niveles avanzados.

Esperamos que este trabajo realizado para ustedes contribuya en su formación profesional y futuro desempeño laboral.

LOS AUTORES



PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS

Contenidos Semanas de estudio

Sesión N° 01: Exploración del Entorno de Excel 2010

Semana 01

Sesión N° 02: Modificación de una Hoja de Cálculo Semana 01

Sesión N° 03: Formulas en Excel 2010 Semana 02

Sesión N° 04: Funciones Básicas en Excel 2010 Semana 02

Sesión N° 05: Funciones de Texto y Lógicas en Excel Semana 03

Sesión N° 06: Funciones Financieras en Excel Semana 03

Sesión N° 07: Crear y Personalizar un Gráfico en Excel Semana 04

Sesión N° 08: Formatos e Impresión de Hojas de Cálculo Semana 04

Sesión N° 09: Filtros, resumen de datos y búsquedas Semana 05

Sesión N° 10: Tablas y Gráficos Dinámicos en Excel 2010 Semana 05

Sesión N° 11: Protección y Autenticación de Libros en Excel Semana 06

Sesión N° 12: PRIMERA EVALUACIÓN Semana 06

I U N I D A D

II U N I D A D



Macros y Auditoria en Excel 2010 - SPSS 18

Contenidos Semanas de estudio

Sesión N° 13: Administración de Macros

Semana 07

Sesión N° 14: Auditoria de Hojas de Cálculo en Excel Semana 07

Sesión N° 15: Introducción al análisis estadístico usando SPSS Semana 08

Sesión N° 16: Manipulación de Datos en SPSS Semana 08

Sesión N° 17: Tamaño de Muestra y Gráficos en SPSS Semana 09

Sesión N° 18: Análisis: informes y estadísticas descriptivas Semana 09

Sesión N° 19: Tablas Personalizadas

Semana 10

Sesión N° 20: Análisis: comparar medias y proporciones. Semana 10

Sesión N° 21: Tablas de Contingencia Variables (Ord. / Esc.) Semana 11

Sesión N° 22: Correlación y regresión Lineal Análisis de

Varianza. Semana 11

Sesión N° 23: Investigación Cualitativa Semana 12

Sesión N° 24: SEGUNDA EVALUACIÓN Semana 12

EVALUACIÓN DE APLAZADOS



UNIDAD I MICROSOFT EXCEL

COMPETENCIAS

1. Identifica y usa adecuadamente los componentes de una hoja de cálculo con flexibilidad e iniciativa, demostrando eficiencia en el desarrollo de sus productos.

2. Gestiona adecuadamente la información mediante los componentes avanzados de una hoja de cálculo.

3. Gestiona y presenta la información mediante tablas relacionales, consultas, formularios e informes.

4. Procesa, analiza e Interpreta resultados del procesamiento de datos mediante software de Análisis Estadístico.

CAPACIDADES 1. Utiliza la hoja de cálculo como herramienta para generar

resúmenes de información de acuerdo a su especialidad. 2. Utiliza la hoja de cálculo para el análisis de información de acuerdo

a su formación profesional. 3. Organiza información en listas de datos, usando adecuadamente

las opciones de ordenamiento, filtros, formularios y sub-totales. 4. Analiza y resume datos con un informe de tabla dinámica. 5. Automatiza la hoja construyendo fórmulas simples y matriciales. 6. Crea, formatea y modifica la presentación de un gráfico estadístico. 7. Crea y personaliza un informe de gráfico dinámico. 8. Crea, Modifica y Ejecuta Macros. 9. Elabora una aplicación acorde a la especialidad, integrando

diferentes programas.

ACTITUDES 1. Valora la importancia de la computadora como una herramienta en el

desarrollo de sus actividades académicas.



CAPACIDAD

Explica la terminología básica y avanzada de la hoja de cálculo: Microsoft Excel 2010.

Sistematiza adecuadamente los datos e laborando fórmulas y apl icando funciones para realizar cálculos simples y complejos.

Aplica correctamente el formato de los datos otorgándole una legibilidad al libro.

Crea y manipula correctamente informes de tablas dinámicas organizando los datos para una correcta toma de decisiones.

Representa apropiadamente en forma gráfica los datos a través de la galería de estilos que nos proporciona la hoja de cálculo: Microsoft Excel 2010.

Microsoft Excel 2010

IUNIDAD



MICROSOFT EXCEL

Sesión Nº 01

Exploración del entorno de Microsoft Excel 2010

1.1. Generalidades y acceso a Microsoft Excel 2010 1.2. Explora el entorno de Excel 2010. 1.3. Creación y modificación de un Libro



INTRODUCCIÓN Excel es una hoja de cálculo, un programa que forma parte del paquete informático Microsoft Office 2010, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de cálculos matemáticos, podemos realizar cosas simples como un listado de productos hasta la elaboración de tablas dinámicas, gráficos e inclusive base de datos.

1.1. Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2010 Para ingresar a Excel existen varias formas, aquí se señala las 2 formas elementales:

1.1.1 Primera Forma:

Clic en el botón Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office, y finalmente clic en Microsoft Office Excel 2010

1.1.2 Segunda Forma Clic en el botón Inicio, en la opción buscar programas y archivos escribirnos ejecutar y seleccionamos la opción, o si no presione de forma simultánea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente ventana:

En esta sección procedemos 1

2

Seleccionamos la opción Ejecutar.

3 Visualizaras la siguiente ventana, como se muestra



Aquí escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botón Aceptar o simplemente presionamos la tecla Enter.

1.2. Explorar el Entorno de Excel 2010 Microsoft Excel 2010, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows. La barra de menús e iconos que existían se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Es decir, Excel 2010 muestra los comandos necesarios para poder realizar las diferentes tareas según el trabajo que se requiera. A continuación describimos la estructura de la ventana principal de Excel 2010

A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.

Barra de inicio rápido Barra de título

Cinta de opciones

Celda activa

Cuadro de nombre

Filas de la hoja

Columnas de la hoja

Herramientas agrupadas: Grupos

Barra de fórmulas

Hojas del libro

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Zoom sobre la hoja

Vista de la página

Asistente para funciones



Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y las filas son ordenadas numéricamente, entre la intersección de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.

B 2

Fila Columna

LIBRO HOJA DE CÁLCULO

COLUMNA FILA

CELDA RANGO DE CELDAS



Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es así entonces que la primera celda de una hoja es la A1 mientras que la última es XFD1048576.

Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy útil y más preciso el teclado. A continuación se describe el uso del mismo para el desplazamiento por la hoja de cálculo:

Avanza una columna a la Derecha

Avanza una columna a la Izquierda

Avanza una fila hacia Abajo

Avanza una fila hacia Arriba

<<Control>> + << >> Última columna

Ultima Celda



<<Control>> + << >> Primera columna

<<Av Pág>> Avanza una pantalla hacia Abajo

<<Re Pág>> Avanza una pantalla hacia Arriba

Fin, Última columna

Fin, Primera columna

Fin, Primera fila

Fin, Última fila

Inicio Inicio de la Hoja (columna A)

<< F5 >> Ir a la celda deseada

<< Control >> + << Av Pág >> Activa la Hoja Siguiente

<< Control >> + << Re Pág >> Activa la Hoja Anterior

<< Control >> + << F6 >> Ir al libro siguiente (más de un libro

abierto)

<< Control >> + << Shift >> +

<< F6 >>

Ir al libro anterior (más de un libro

abierto)

<< TAB >> Una columna a la derecha

<< Shift >> + << TAB >> Una columna a la izquierda

<< Alt >> + << Av Pág >> Una pantalla a la derecha

<< Alt >> + << Re Pág >> Una pantalla a la izquierda

1.2.1. La barra de herramientas de acceso rápido Como se puede observar en el gráfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel se presenta la barra de inicio rápido la misma que es completamente personalizable. El objetivo de esta pequeña barra que se encuentra en la parte superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia. Para personalizar la barra de acceso rápido hacemos clic sobre esta.



1.2.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseñada para encontrar con mayor facilidad los comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es así que la cinta de opciones está compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lógicos. Las fichas se encuentran relacionadas a algún tipo de actividad y algunas solamente aparecen al realizar una determinada tarea, es decir, si está trabajando por ejemplo con gráficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los gráficos.

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:

a) Haciendo anticlic sobre esta y seleccionando la opción Minimizar la cinta de opciones.



b) Haciendo clic sobre el botón minimiza la cinta de opciones.

c) Pulsando de manera simultánea las teclas: CTRL + F1

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedará minimizada de la siguiente manera:

1.2.3. Características de Excel 2010

Entre las características de Excel 2010 se incluyen. Una interfaz fácil de usar; tablas de datos; varias técnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de colores en la combinación de colores y flexibilidad del motor de gráficos. En la tabla siguiente se describen las características de Excel 2010

Características Descripción Gráfico

Cinta

La interfaz de usuario de Excel 2010 tiene una cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha esta compuesta por varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

Tabla de datos

Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar cálculos y resaltar información. Por ejemplo, puede guardar los detalles personales y el salario mensual de sus empleados en un libro. Puede crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el Id. del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos, puede realizar cálculos como hallar el salario medio y el salario total de los empleados.

Botón Minimizar la cinta de opciones



Formato condicional

El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que cumplen la condición que ha establecido. Por ejemplo, usted almacena los nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en una tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiará según se haya especificado en la condición.

Colores

Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario de un almacén. Al actualizar la tabla de datos, puede resaltar utilizando diferentes colores los productos que están agotados o los productos para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado del inventario, puede observar los colores en la hoja de cálculo en lugar de leer los valores de los datos.

Gráficos

Excel 2010 le ayuda a presentar los datos utilizando varios gráficos, como Circular, Barra y Área. El motor de gráficos de Excel proporciona diferentes formas de crear gráficos. Utilizando gráficos, puede detectar tendencias, determinar puntos de datos superiores e inferiores, así como realizar previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los gráficos para analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10 últimos años.

1.3. Creación y modificación de un Libro Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2010 presentan la extensión .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensión .XLS. Con Excel 2010 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero si usted creó un archivo con Excel 2010 no podrá abrirlo en una versión anterior como por ejemplo Excel 2003. Ante este inconveniente Excel 2010 brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versión anterior y poder abrirlo sin ningún inconveniente. La empresa Microsoft a través de su página web proporciona un archivo llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con una versión anterior a Excel 2010, permite abrir los archivos de esta versión de forma normal.

1.3.1. Trabajar con las hojas del libro



tema nº 1

Documents