GESTION DE L TIEMPO DEL PROYECTOESTIMACION DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES1 DEFINICINDURACINSECUENCIADESARROLLOCRONOGRAMACONTROLCRONOGRAMAESTIMACIONRECURSOS

Estimacin de Recursos de las Actividades

Estimacin de Recursos de las ActividadesRecursosPersonasEquiposMaterialCantidad y Cundo?Coordinacin con Estimacin de Costes 7.1Ejs: Equipo proyecto construccin cdigos de edificacin localesEquipo diseo automvil tcnica ensamblaje automatizado ms reciente contratar consultor

RecursosNob-Quieren que finalice la planificacin de este nuevo proyecto sin comprometerse a darme los recursos que necesito para mi equipo

Bob- Conozco que es difcil porque yo tambin debo terminar con el estimado de costo y fecha de finalizacin. Yo design senior en Ingeniera Mecnica en vez de Harry en el cronograma.

Determinacin de los recursos fsicos (personas, equipo, materiales, etc.) la cantidad de cada uno de ellos En que momento sern requeridos para desarrollar las actividades del proyecto.

Se encuentra estrechamente relacionada con la estimacin de costos (7.1).Gestin de Costos Planificacin de Recursos

Definiendo RecursosTrabajo: personas Unidades/perodo tiempo. 8h/d

Materiales y equipos: precio/unidad de medida. $4.5/pie cuadro

Qu son los recursos de trabajo?Recursos Humanos y equipamientoConsumen tiempo (horas, das ) en tareasIndicar tiempo o capacidad mxima al proyCompleto 100%, parcial 50%Asignacin recurso de trabajo a la tareaParte de tiempo disponible a tarea..Unidades de asignacinTiempo completo 100%, parcial 50%

Definiendo y asignando Roles(Habilidades o funciones)

Activity A

CivilEngineer

Project Manager

Activity B

Project Manager

Trainer

Tom Acosta

Tom Acosta

Tami Boyle

Mark Merwin

Mike Cross

Joan Peters

Chris Braddell

Joe Hayden

Sara McGee

Paso 2

Activity A

Mike Cross

TomAcosta

Activity B

Mark Merwin

Sara McGee

Ingeniero Civil

Entrenador

Gerente Proyecto

Asignando el rol a la actividad

Habilidad del rol

Reemplazo rol con el recurso

Paso 3

Paso 1

Requerimientos de recursosTrabajo: tareas, mano de obra total o personas- hora (min, hor, das, sem, mes) recursos completen una tarea.En asignaciones: cantidad de trabajo para lo que est asignado un recurso en tarea especficaRecursos total trabajo para lo que est asignado en todas las tareasTRABAJO vs- DURACION

Requerimientos recursos cont.Ej: recurso 32 horas de trabajo una tareaPero tarea programada duracin 2 dasAsignar ms (2) recursos 8 h por daCalendarios recursosPerodo laborable y no del recursoDifiere de calendario baseVacaciones, feriados, turnos

Qu son los recursos materiales?Suministros, existencias u otros artculos consumibles .tareas del proyectohormign., acero, tuberas, madera, cristal..Establecer en MSP material y etiqueta m3, tons, cajas,etcAsignar material a tarea consumo ej, 10 ton acero.Uso material basado en tiempo: material variable o consumo fijo

Recursos materialesCampos de tasa horas extras y grupo trabajo desactivadosDisponibilidad de unidades no especificarseNo se redistribuyenNo utilizan calendarios de recursosAcumulacin de costos por uso es diferente

Recursos en el plan proyectoCrear una lista de recursos dentro plan proyecto. Hoja de recursosCompartir recursos con otro proyecto fondo de recursosUtilizar recursos de empresa

Disponibilidad del recursoPerodo laborable o capacidad que se ha programado en un recurso trabajar una tareaPerodos laborables especificados calendario de recursos.Fechas de comienzo y fin de recursos para p.Disponibilidad de unidad de recursos( 50%,100%, 300%) durante perodo tiempo.Se aplica slo recursos de trabajo y NO materiales

Hoja del recurso utilizadoProvee una vista de tabla de la distribucin de unidad/costo sobre el tiempoDespliega el esfuerzo necesario de recurso/rol durante cada perodo de tiempo

Perfil del recurso utilizadoProvee una vista grfica distribucin de cargas de trabajo sobre el tiempoDespliega la cantidad de esfuerzo necesario de cada recurso/rol durante un perodo de tiempo dado

Planificacin de recursosAfectacin a la programacin la disponibilidad de recursos.Capacidad mxima del recursoFechas de comienzo y fin recurso en el proyectoSobreasignacinRecursos fuera de fechas disponiblesFuera de capacidad mximaRedistribuye. Retraso o divisin tareas

Identificar y estimar requisitos de recursosRevisar mbito del proyecto y lista de tareasObtener informacin histrica sobre duraciones y recursosConsiderar cmo afecta a las duraciones la cantidad de recursosConsiderar cmo afecta a las duraciones la capacidad y la calidadRevisar y perfeccionar las estimaciones de duracinIdentificar los tipos y cantidades de recursos necesariosConfiar a un experto la revisin de los requisitos de los recursos.

Desarrollar el plan de administracin de recursosEspecificar la disponibilidad de los recursosAsignar los recursos all donde sean ms eficacesAdoptar las polticas en materia de recursos humanosAdoptar polticas en adm. ContratosAsignar funciones y responsabilidades en el proyecto

Consideraciones sobre los recursosCaso del libro de GIDO Y CLEMENTSLectura pag. 229Planeacin con recursos restringidosUso planeado de los recursosNivelacin de recursosProgramacin con recursos restringidos

Planeacin con recursos restringidosOrden de las actividades sobre la base de las restricciones de recursos

Uso planeado de los recursosProyecto de pintura que muestra los recursos necesariosA continuacin se elabora grfica de empleo de recursos

Uso planeado de los recursosPINTORES REQUERIDOS vs DISPONIBLESSE NECESITA UN TOTAL DE 32 DIAS PINTOR

Habitaciones del primer piso 2 pintoresEscaleras y pasillos 1 pintorCuarto de bao 1 pintorHabitaciones del stano 1 pintorDormitorio 1 pintorRUTA CRITICA 12 DAS DURACIN

DiasDe pintores164246

Dia123456789101112pintores44443322221132

Perfil de recurso para pintoresdiaspintores

43211234567891011121314

NIVELACION DE RECURSOS: DEMORAR TAREAS CON HOLGURAS MAYOR POSITIVAS

Habitaciones del primer piso 2 pintoresEscaleras y pasillos 1 pintorCuarto bao 1 pintorHabitaciones del stano 1 pintorDormitorios 1 pintor

DiasDe pintores164246

Dia123456789101112pintores33333333331132

Perfil de recurso nivelados para pintoresdiaspintores

43211234567891011121314

Programacin con recursos restringidosEfecto de la disponibilidad de recursos restringidosMtodo asignar recursos a las actividades con base en la menor holguradiaspintoresDisminucin delLmite de recursosSLO 2 PINTORESIncremento de laFecha de terminacinDel proyecto

43211234567891011121314

Uso original de los recursosHolgurasHabitaciones del primer piso 2 pintoresEscaleras y pasillos 1 pintorCuarto bao 1 pintorHabitaciones del stano 1 pintorDormitorios 1 pintorSeleccionar menor holguraPROGRAMACIN CON RECURSOS RESTRINGIDOS: recursos restringidos los recursos se distribuyen bajo el criterio de usar las tareas de la menor holgura quienes tienen la prioridad, luego sigue la segunda en prioridad y as sucesivamente.

holguras00+2+8+6

Dia123456789101112pintores444433222211

Primera asignacin de recursosHabitaciones del primer piso 2 pintoresEscaleras y pasillos 1 pintorCuarto bao 1 pintorHabitaciones del stano 1 pintorDormitorios 1 pintorSeleccionar menor holguraEl resultado : duracin de 12 a 14 das demora dormitoriosRequerimento recursos se exceden desde da 9 a 12( 2 recursos)

holguras00+20-2

Dia1234567891011121314pintores22222222443311

Segunda asignacin de recursosHabitaciones del primer piso 2 pintoresEscaleras y pasillos 1 pintorCuarto bao 1 pintorHabitaciones del stano 1 pintorDormitorios 1 pintorSeleccionar menor holguraEl resultado : duracin de 14 al 16 das demora habitaciones del stanoRequerimento recursos se exceden desde da 12 a 14( 2 recursos)

Holguras00-2-4-2

Dia12345678910111213141516pintores2222222222223311

Tercera asignacin de recursosHabitaciones del primer piso 2 pintoresEscaleras y pasillos 1 pintorCuarto bao 1 pintorHabitaciones del stano 1 pintorDormitorios 1 pintorEl resultado : duracin de 4 das atraso del proyecto pero se mantienenRequerimiento recursos ( 2 recursos)

Holguras00-4-4-2

Dia12345678910111213141516pintores2222222222222222

Ejemplo anterior con MSProject

PERFIL DE RECURSOS PARA PINTOR

Caso en que se requiere nivelar a 3 pintores

EJEMPLO CON REDUCCIN A TRES PINTORES

PROGRAMACION CON RECURSOS RESTRINGIDOS. LIMITE DOS PINTORESProyecto original: D=12 d, Trabajo= 32 das pintorResultado de la nivelacin restriccin dos pintores: D= 16 d, Trabajo= 32 das pin