Tema 4. Recomendaciones finales

Hace énfasis en la corrección ortográfica, así como en la toma de impresiones de pantalla.

Clic en Archivo, después en Nuevo, y luego doble clic en Presentación en blanco.

Ir a la ficha Diseño, dar clic en las flechas y escoger el tema Intermedio; posteriormente oprimir el botón Colores, y de las opciones desplegadas seleccionar Flujo.

Ir al botón Diseño, elegir Fuentes, y de las opciones desplegadas, escoger Clásico de Office 2.

Ir al botón Diseño, después a Efectos y de las alternativas que se muestran, escoger Concurrencia.

Dar clic sobre el cuadro de texto de título y

digitar: TRABAJO COLABORATIVO.

Dar clic sobre el cuadro de texto subtítulo y escribir: Herramienta Microsoft Office Live Workspace.

Ir a la ficha Inicio, dar clic en la herramienta Nueva diapositiva y seleccionar Título y objetos.

Seleccionar el cuadro de texto del título, y nuevamente digitar: Trabajo Colaborativo.

Ir a la ficha Insertar, después clic en Imagen, y luego escoja el dibujo que va a utilizar. Finalmente pulse Abrir.

Seleccione el cuadro de texto y digite: ¿Cómo crear una cuenta en Microsoft Live Workspace?

Mueva la imagen hacia la esquina inferior derecha de la diapositiva.

Vaya a la ficha Insertar, específicamente a la herramienta Cuadro de texto y digite lo siguiente: previamente debe tener una cuenta en MSN (Hotmail) para poder crear su espacio de trabajo.

Dé clic en la herramienta Estilos rápidos de la ficha Inicio y seleccione Efecto sutil-Azul, Énfasis 1.

De nuevo diríjase a la ficha Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y de las opciones seleccione Sólo el título.

Clic sobre el cuadro de texto y digite: Trabajo Colaborativo.

Para crear una presentación del tema que desee (en este caso sobre trabajo colaborativo), utilice la herramienta Microsoft Office Live, la cual depende de Windows Internet Explorer.

En segundos se abre una ventana para hacer búsquedas en Windows Internet Explorer, una vez ahí ingrese la siguiente dirección web http://office.microsoft.com y presione la tecla ENTER.

Una vez cargada la página en pantalla, pulse la tecla Impr Pant o también llamada PRTSC SYSRQ y diríjase al programa de Microsoft PowerPoint y oprima las teclas Control + V para pegar la imagen que tomó, ésta inicialmente abarca toda la presentación, por lo que resulta necesario reajustar el tamaño de la misma. Fíjese que inmediatamente aparece una nueva ficha contextual llamada Formato.

Las fichas contextuales son herramientas del menú que no permanecen fijas.

Dé clic sobre la ficha contextual Formato.

Clic en Inicio, en Todos los Programas y por último en

Internet Explorer.

Seleccionar la imagen e ir a Formato.

En el Grupo Tamaño, dar clic en la casilla Alto de forma y modificar el valor actual por 15 cm y presionar la tecla ENTER.

Dé clic en la herramienta Recortar. Sobre la imagen aparecen unas marcas en las esquinas y puntos medios; con clic sostenido sobre el punto medio de la parte inferior de la imagen, llevar hasta eliminar la barra del escritorio de la foto y mover hasta que el límite inferior de la misma sea igual al límite inferior de la diapositiva.

Haga clic en Formas y

después seleccione

Rectángulo.

Vaya a Relleno de forma y opte

por el color turquesa.

1. Si se quieren más colores, lo único que se

debe hacer es darle clic nuevamente a

Relleno de forma.

2. Seleccione la opción Más

colores de relleno.

Crear un cuadro de diálogo (como los de las caricaturas).

Clic en la opción

Formas.

Elija la opción

Llamada rectangular.

Modifique la transparencia a un

80%.

Dibuje la figura encima del

botón.

Para modificar el indicador, hacer clic en el rombo amarillo de la figura y desplazarlo hacia abajo.

Ir a la opción Insertar.

Seleccionar Cuadro

de texto.

Si se necesita mover la figura,

se arrastra.

Digite la palabra sobre el

texto DAR CLIC AQUÍ.

Corrección ortográfica manual

Es posible que al momento de digitar textos queden errores ortográficos, para corregirlos, se debe hacer clic derecho sobre la palabra y elegir la opción adecuada.

Dibujar un cuadro al lado del texto y escribir

lo siguiente: "Para ir a esta página digitar

en la barra del explorador:

http://office.microsoft.com ".

Seleccionar toda la frase y

ponerla en negrita.

Seleccionar la dirección web pulsando las

teclas CTRL + SHIFT + Flecha Izquierda.

Editar y dar formato a las imágenes Para continuar complementando la presentación, ir a la ficha Inicio.

1. Seleccionar el cuadro.

2. Dar clic derecho sobre la

palabra para que aparezca el

panel.

Elegir la opción de corrección de la

palabra y hacer clic.

Nota: al ingresar al enlace http://office.microsoft.com/es-es/ va a encontrar un botón que dice Pruebe un mes GRATIS, haga clic sobre él, este es un vínculo que lo conduce a otra página, en donde nuevamente debe oprimir un botón, esta vez el de Iniciar el mes gratuito, este inmediatamente lo transporta a la página de Microsoft, en donde ya puede tomar un pantallazo, tal y como se muestra a continuación

Seleccionar Nueva diapositiva.

Ir a Inicio.

Elegir la opción Sólo el Título.

Introducir el correo

lpqpublicidad@hotmail.com.

Digite el título

Nota: la toma de pantalla se realiza al oprimir la tecla ImprPant o también llamada PRTSC SYSRQ.

Pegue la pantalla de la

página donde digitó el

correo electrónico.

1. Ir a formato.

4. Clic en la tecla alta y

seleccionar 13 cm,

oprimir ENTER.

2. Seleccionar Recortar.

3. Dar clic sostenido sobre el punto medio inferior de la imagen y llevar hasta eliminar la barra del escritorio de la misma.

Seleccionar los dos

rectángulos con SHIFT

sostenido.

Dar clic en la opción Alinear, y

después en Alinear

Verticalmente.

Mover la diapositiva

para abajo y

seleccionar la tercera

diapositiva.

Haga un nuevo cuadro de texto y coloque

“lea las ventajas ofrecidas por esta

herramienta”.

Ir a la pestaña Formato y utilizar el relleno de su

agrado.

Organice el cuadro de texto.

Copiar las imágenes seleccionadas anteriormente y

acomodarlas a los botones.

Nota: Cuando aparece el rombo amarillo en la imagen es para modificar o cambiar

la imagen.

2. Clic en copiar.

1. Seleccionar el rectángulo que

está sobre el botón, dar clic

derecho.

Mover el rectángulo donde sea cómodo para

trabajar.

3. Utilizar la combinación

CTRL + V (pegar).

1. Poner el título Trabajo Colaborativo.

2. Seleccionar una diapositiva en

el panel izquierdo.

3. Dar clic en Duplicar

diapositiva.

4. Resultado otra diapositiva

igual a la anterior.

Dar clic sobre el ícono Nueva diapositiva, como la anterior fue insertada por medio de Sólo el título, dar clic sobre el ícono, no sobre el nombre de la herramienta, esto permite agregar una diapositiva igual a la de antes.

Para recortar el pantallazo previamente tomado, dirigirse al programa

“Paint”, ubicado en la ruta: Iniciar-Todos los programas-Accesorios-

Paint y pegarlo con las teclas CTRL + V.

Con esta herramienta se realizarán cortes rectangulares

sobre la imagen.

1. Ir al buscador que se tenga en el

computador.

3. Escribir la contraseña.

Dar clic en Iniciar

sesión.

2. Introduzca los datos de una

cuenta Microsoft válida.

Nota: después de realizar los anteriores pasos se utiliza la combinación CTRL + X para cortar la imagen.

Dar clic en la opción Recortar.

Clic en Alinear

verticalmente.

Hacer la combinación de teclas CTRL+V para pegar el pantallazo

previamente tomado.

Digitar contraseña.

Dar clic en MI

OFFICE.

Dar clic en Crear.

Seleccionar la opción Presentación

de PowerPoint.

Ir al buscador que tenga en el

computador.

Referencias

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: PowerPoint. Colombia: Autor.

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Adaptación

Jhoana Andrea Vásquez Gómez

Ingeniera de Sistemas

Centro Agroindustrial.

Regional Quindío

Septiembre de 2013

Rachman Bustillo Martínez

Guionista - Línea de

Producción

Centro Agroindustrial.

Regional Quindío

Septiembre de 2013

Andrés Felipe Velandia Espitia

Guionista -Línea de

Producción

Centro Agroindustrial.

Regional Quindío

Septiembre de 2013