Orvis Isael Moreta Romilio 20131524Sebastian Rodriguez 20131692

Miguel Guerrero 20132057

Plan de gestión de interesados

Stakeholders Intereses/Rol Nvl de Impacto

Estrategia para reducir obstáculos

Estudiantes *Estudiar y hacer utilidad del internet sin problemas

Medio Ser parte del proyecto de recaudación de fondos

Docentes *Poder acceder a la plataforma de Orbi sin dificultad alguna*Publicar calificaciones y llevar la asistencia con una velocidad razonable.

Medio *Mejorar el tiempo de planificación*Subir calificaciones a tiempo para darle oportunidad de reclamos a los estudiantes*Incentivar a los estudiantes a mejorar sus métodos de estudio

Alta gerencia ITLA *Hacer manejo de los recursos económicos obtenidos

Alto Cuidar de que el proyecto se lleve a cabo de la mejor manera

INDOTEL *Ayudar al ITLA a obtener fondos*Fortalecer sus relaciones con el ITLA*Impulsar el ámbito tecnológico del país

Medio Mantener comunicación constante del estado del proyecto

Soporte Técnico ITLA *Mantener en buen estado la plataforma del ITLA*Hacer mantenimientos constantes en la red*Hacerse cargo de la implementación, configuración y administración de los nuevos equipos, y ancho de banda

Alto *Efectuar un análisis de fallas y soluciones*Ofrecer mantenimiento de la red constantemente*Configurar los equipos y establecer políticas para el impulsar la administración de la red

Stakeholder Intereses/Rol Nvl de Impacto Estrategia para reducir obstáculos

Equipo de BoostITLA *Realizar las campañas publicitarias para recaudar fondos

Alto *Mantener comunicados a los demás stakeholders*Utilizar todos los medios de comunicación para dar a conocer el proyecto y a todo el público en República Dominicana

Plan de gestión de alcance del proyecto1. Descripción del alcance: La actividades y publicaciones estarán

dirigidas a todo público, explicado con un lenguaje fácil de comprender para todos, los que se transmitirán por radio, televisión e internet, además de letreros, pancartas y anuncios.

2. Entregables:-Listado de posibles sponsors-Acuerdos establecidos con las diferentes entidades que aportaron a la recaudación-Copia del portafolio del proyecto-Informes de resultado y efectividad-Fondos recaudados

3. Exclusiones del Proyecto:-Implementación de la solución en el instituto -Mantenimiento de la red-Entrenamiento en metodologías de publicidad

Plan de gestión de alcance del proyecto

4. Restricciones:-Presupuesto de RD$250,000.00-Tiempo para trabajar de 60 días calendario

5. Supuestos:-Antes de los 60 días se tendrán al menos el 90% de los fondos propuestos que son RD$ 550,000.00 -Todos los problemas de conectividad a internet se solucionarán con los fondos.

Boost-ITLA

Requisitos Desarrollo Contemplación Cierre

1. Reuniones con la Alta gerencia del ITLA

1.1 Análisis de estado actual

1.2 Encuestas al personal y estudiantes

1. 3 Darle forma a las estrategias de publicidad

2 Campaña por internet

2,1 Campaña por radio

2.2 Campaña por televisión

2.3 Contacto con empresas interesadas

2.4 Manifestaciones en puntos estratégicos de la ciudad

3 Análisis de resultados de los primeros 29 días

3,1 Acuerdos con empresas contactadas

3.2 Entregar fondos obtenidos a la Alta Gerencia del ITLA

4 Cierre de proyecto

4.1 Cierre de contratos

4.2 Revisión de contratos

EDT basado en fases