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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UNIDAD Nº I

PRODUCCIÓN DE TEXTOS

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Introducción

El concepto de tecnología de la información refiere al uso de equipos de

telecomunicaciones y computadores para la transmisión, el procesamiento y el

almacenamiento de datos. La noción abarca cuestiones propias de la informática,

la electrónica y las telecomunicaciones.

A partir de lo anterior, es importante comprender el concepto de informática como

una ciencia que estudia métodos, técnicas, procesos, con el fin de almacenar,

procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática se ha

desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la

aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, el Internet, y el teléfono

móvil. En resumen podríamos decir, que la informática, se define como la rama de

la tecnología que estudia el tratamiento automático de la información.

SEMANA 1

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Ideas Fuerza

El enfoque de esta asignatura estará dado por el aprender a utilizar herramientas y

aplicaciones de software de ofimática (conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,

automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados), de escritorio y web,

para optimizar las labores del puesto de trabajo.

Comenzaremos trabajando con un editor de texto llamado Word, y se utilizaran

herramientas tales como: tamaño y orientación de la hoja, márgenes, tipo y

tamaño de letra, inserción y edición de imágenes, espacio entre líneas,

numeración y Viñetas, párrafos (copiado y reubicación)

Terminando en exportación a formato PDF (Portable Document Format: formato

de documento portátil) y proceso para guardar en formato PDF, para terminar

conociendo los detalles de la impresión de documentos.

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Desarrollo

Ofimática.

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se

utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a

la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo

lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento

computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se

forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El objetivo principal

de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora

y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un

grupo de personas o una compañía en particular.

Conocido lo anterior, podemos profundizar en una de las herramientas que nos

entrega la ofimática, que son los procesadores de texto: son un tipo de aplicación

informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de

documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía,

adición de gráficos, etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan

solo texto simple.

Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples

funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o

caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Existe una gran gama de procesadores de texto, pero en esta oportunidad

trabaremos con Microsoft Word, una aplicación informática orientada al

procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado

predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

MICROSOFT WORD

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en

nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático

desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft. Al arrancar Word

aparece una pantalla como la que se muestra, es importante conocer y manejar

los nombres de los diferentes elementos los cuales se han señalado con líneas y

texto en color rojo.

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1.- Pantalla inicio Word:

http://tutorial2007.blogspot.cl/

2.- Banda de opciones:

La banda de

opciones.

Desde las

pestañas de

esta barra se

pueden

ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones

tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo

los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

3.- Pestaña inicio:

La

pestaña

Inicio

contiene

las

operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las

operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles, fuente (tamaño de letra, tipo de

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letra, etc.), párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.),

estilo y edición (buscar texto, reemplazar, etc.)

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea

que se desea realizar.

4.- Barra de herramientas de acceso rápido: contiene iconos para ejecutar de

forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como guardar,

deshacer.

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¿Qué es y cómo se usa el Punto de inserción?

El punto de inserción es la pequeña línea que se verá titilando en el documento.

Indica que puedes ingresar texto en ese lugar. Se puede el punto de inserción de

varias maneras.

En un documento en blanco:

En un nuevo documento en blanco, el punto de inserción estará en la esquina

superior izquierda de la página, y desde allí se puede empezar a trabajar con tu

documento. Se puede hacer doble clic sobre cualquier lugar en donde quieras

ubicar el punto de inserción en tu documento.

Añadir espacios:

Presiona la barra espaciadora para añadir espacios entre una palabra y otra, o

entre dos partes del texto.

Línea de un nuevo párrafo:

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Oprimir la tecla Enter para mover el punto de inserción a la siguiente línea en

blanco.

Ubicar manualmente: se puede ubicar manualmente el punto de inserción

haciendo clic sobre el lugar en donde quieras que esté.

1.- Edición básica:

1.1 .- Seleccionar un texto

Seleccionar texto te servirá para, por ejemplo, aplicarle cierto tipo de formato o

para cortar y copiar un fragmento.

Paso 1: Ubica el punto de inserción justo al lado del texto que quieres

seleccionar.

Paso 2: Haz clic sostenido y arrastra el cursor desde el inicio hasta el final

del fragmento de texto que quieres seleccionar. Verás que a medida que

pasas el cursor sobre el texto, éste irá tomando un tono grisáceo. El texto

que tenga este color será el texto que has seleccionado.

Paso 3: Haz clic derecho sobre el texto seleccionado. Verás que aparecerá

una caja de herramientas donde podrás aplicarle algún formato al texto y un

menú donde encontrarás opciones como cortar, copiar y pegar, entre otras.

¿Cómo borrar texto?

Hay varias maneras de borrar un documento:

1. Para borrar un texto que está al lado derecho del punto de inserción

presiona la tecla Suprimir (Supr) en tu teclado.

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2. Para borrar un texto que está al lado izquierdo del punto de inserción

presiona la tecla Borrar en tu teclado.

3. Si quieres borrar un fragmento de texto muy grande, selecciona el texto que

quieres borrar y oprime la tecla Borrar.

1.2.- Copiar y pegar un texto

Digamos que necesitas reproducir un fragmento de texto dentro de un mismo

documento. Word te permite copiar el texto en el que estás trabajando y pegarlo

en otra área del documento, lo que puede ahorrarte tiempo y trabajo.

Si lo que necesitas es mover un fragmento de un lugar a otro dentro del mismo

documento, puedes cortar y pegar el texto.

- Paso 1: Selecciona el texto que quieres copiar.

- Paso 2: Haz clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio.

También, puedes hacer clic con el botón secundario (derecho) del ratón, y

en el menú que aparecerá allí, hacer clic en la opción Copiar.

- Paso 3: Ubica el punto de inserción en el lugar en donde quieras que esté

el texto que acabas de copiar.

- Paso 4: Haz clic en el botón Pegar que está en la pestaña Inicio. También

puedes hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres copiar el texto, y

seleccionar la opción Pegar en el menú que aparecerá allí. El texto que

copiaste aparecerá en el lugar que hayas elegido para pegarlo.

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1.3.- Cortar y pegar un texto

- Paso 1: Selecciona el texto que quieres cortar.

- Paso 2: Haz clic en el botón Cortar que está en la pestaña Inicio. También

puedes hacer clic con el botón secundario (derecho) del mouse sobre el

texto seleccionado. Verás que se despliega un menú en el que debes

seleccionar la opción Cortar.

- Paso 3: Ubica el punto de inserción en el lugar a donde quieres pegar el

texto que cortaste un momento antes.

- Paso 4: Haz clic en el botón Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El

texto aparece en el lugar donde lo pegaste.

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También puedes cortar, copiar y pegar a través de comandos con tu teclado:

Cortar: Tecla Ctrl + letra X.

Copiar: Tecla Ctrl + letra C.

Pegar: Tecla Ctrl + letra V.

1.4.- Pegar un texto: Opciones de pegado

Tienes tres opciones para pegar un texto en Word, independiente si aplicas el

comando desde el botón que está en la Cinta de opciones o desde el menú que se

despliega cuando haces clic en el botón secundario (derecho) del ratón. Cada una

de estas opciones te permiten adecuar el formato del texto que vas a pegar como

mejor te convenga. Veamos:

- Mantener el formato de origen: El texto mantendrá el mismo formato que

tenía originalmente. Por ejemplo, si yo copio una tabla y la pego con esta

opción en cualquier documento, la tabla mantendrá su formato original.

- Combinar formato: Esta opción cambia el formato para que coincida con el

del texto que lo rodea.

- Mantener solo texto: Esta opción borra el formato original del texto, lo que

permite que lo adaptes más fácilmente al formato del documento donde lo

estás pegando.

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1.5.- Eliminar.

Seleccionar el texto que se desea eliminar, luego presionar Suprimir.

1.6.- Deshacer

El deshacer es un comando de word que impiden tener miedo de borrar el texto o

hacer otro movimiento. Este comando sirve para deshacer todo lo que se hace en

nuestro documento, tales como el formato de texto, mover bloques, escribir y

borrar el texto. Lo que tienen que hacer es:

1. presionar las teclas Ctrl y Z.

2. haga clic en el botón deshacer de comando en la barra de herramientas de

acceso rápido.

Rehacer

Si deshace algo, debe utilizar el Rehacer para poner el texto. Puedes utilizar el

comando rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido o presionar la

combinación de las teclas Ctrl y Y.

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1.7.- Buscar palabras:

Cuando estás trabajando con documentos largos, puede ser complicado ubicar

una palabra o una frase en específico, así que Word te permite encontrarlas

fácilmente en tu documento usando el comando Buscar.

En este caso, estamos trabajando con un texto académico y

usaremos Buscar para localizar todas las referencias que hacemos de un autor

que hemos citado.

- Paso 1: Desde la pestaña Inicio, haz clic en el botón Buscar que está al

lado derecho de la Cinta de opciones.

- Paso 2: Se abrirá el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla.

En la parte superior del panel escribe la frase o la palabra que quieres

ubicar en el documento. En este caso, nosotros escribimos el nombre del

autor que queremos encontrar.

- Paso 3: Si algo en el texto coincide con tu búsqueda, se resaltará en

amarillo y en el panel de navegación verás la lista de los resultados de la

búsqueda. Para revisar uno de los resultados de la lista, haz clic sobre él. El

resultado será resaltado con un tono gris en el documento.

- Paso 4: Una vez que hayas terminado la búsqueda que estás realizando,

haz clic en la X que está en la esquina de derecha del panel de Navegación

para cerrarlo. Recuerda que también puedes acceder al

comando Buscar pulsando la tecla Ctrl y la letra B al mismo tiempo.

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2.- Guardar y abrir documentos:

Para crear un documento nuevo

- Cuando inicia el Editor de textos se crea un documento nuevo llamado (SIN

TÍTULO). Para escribir texto en el documento, véase Introducción de texto.

Cuando guarde el documento, proporcione un nuevo nombre de archivo.

- Después de finalizar un documento, puede crear otro mediante el comando

Nuevo.

- Elija Nuevo en el menú Archivo.

- Se vacía la ventana Editor de textos y se crea un nuevo documento. Si no

ha guardado el documento actual, aparece un cuadro de diálogo que

permite hacerlo.

- Para guardar un documento en un nuevo archivo

- Elija Guardar como, en el menú Archivo.

- El cuadro de diálogo Guardar como muestra los archivos y carpetas

situados en la carpeta abierta. Puede almacenar el documento en la

carpeta abierta, en una subcarpeta o en la carpeta que especifique.

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- Si ha utilizado la opción Ajuste de línea, el cuadro de diálogo incluye una

opción adicional para el manejo de los finales de línea. Si Ajuste de línea

está desactivado, el cuadro de diálogo omite esta opción (véase Uso del

Ajuste de línea).

3.- Ortografía y gramatica:

Todos los programas de Microsoft Office pueden revisar la ortografía y la

gramática. Puede revisar la ortografía y la gramática a la vez ejecutando el

corrector ortográfico y gramatical, o revisar la ortografía y la gramática

automáticamente y realizar correcciones mientras trabaja. También puede

desactivar el corrector ortográfico y gramatical automático si así lo prefiere.

Si cree que el corrector ortográfico o gramatical no funciona como debería, vea El

corrector ortográfico y gramatical no funciona según lo esperado. Si quiere revisar

la ortografía o la gramática en un idioma diferente al predeterminado, vea Revisar

la ortografía y la gramática en otro idioma.

Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente

- Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o

siga estos pasos:

- En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la

pestaña Revisar de la cinta de opciones. Puede omitir este paso en Access

o InfoPath.

- Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

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Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo

con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar

al diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

4.- Formato de documento:

4.1.- Aplicar un tema:

Para cambiar el tema del documento que se aplica de forma predeterminada en

Word y Excel, seleccione otro tema del documento predefinido o un tema del

documento personalizado. Temas de documento que aplicar afectará a los estilos

que puede usar en el documento.

Si está usando Excel, en la ficha Diseño de página, en el grupo temas, haga clic

en temas.

Si está utilizando Word, en la ficha Diseño, en el grupo Formato del documento,

haga clic en temas.

Siga uno de estos procedimientos:

- Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del

documento que desea usar.

- Para aplicar un tema del documento personalizado, en personalizado,

haga clic en el tema del documento que desea usar.

Si un tema del documento que desea usar no aparece, haga clic en Buscar

temas para buscarlo en su equipo o la red. Para aplicar un tema de un documento

de Office a otro, en el cuadro de diálogo Elegir tema o documento temático,

seleccione el documento de Office que contiene el tema que desea aplicar y, a

continuación, haga clic en Abrir.

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4.2.- Incluir portada:

Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Elija

una portada y reemplace el texto de muestra por el suyo propio.

En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.

Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio

texto.

Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y

escriba el texto.

Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará la primera

que ha insertado.

Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, es

necesario eliminar la primera portada manualmente y, después, agregar una

nueva portada con un diseño de la galería de Word.

Para eliminar una portada insertada en Word, haga clic en la pestaña Insertar,

haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar

portada actual.

4.3.- Color de página:

Para agregar interés visual adicional a su documento, agregue un color de fondo

con el botón Color de página. También puede agregar una marca de agua.

1. Cambiar el color de fondo

2. Haga clic en Diseño > Color de página.

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3. Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

Si no ve el color que quiere, haga clic en Más colores y seleccione el color que

desea con cualquiera de las opciones del cuadro Colores.

Para agregar un degradado, una textura, una trama o una imagen, haga clic

en Efectos de relleno y, luego, haga clic en las:

- Pestañas Degradado, Textura, Trama o Imagen para seleccionar las

opciones que desea.

4.5.- Formato del texto:

Negrita, Cursiva y Subrayado

Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores. Ahora,

solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado

(S).

Verás que la opción que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.

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Cambiar a mayúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no necesitas borrar todo el

texto. Word tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática.

Veamos cómo funciona:

- Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar.

- Paso 2: Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.

-

Paso 3: Te aparecerá una lista con varias opciones que puedes aplicar al

texto. Allí, Escoge la opción deseada haciendo clic sobre ella.

Alineación de texto

Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una de estas

opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.

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4.5.- Formato de un párrafo.

Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente

las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono

marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro

o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea

automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca

de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo

anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con

seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras

unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en

el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre

el formato de ese párrafo.

Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para

evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el

párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y

la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

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- Alineación: Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos

de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo

tiene

establecida

alineación

izquierda.

Este párrafo

tiene

establecida la

alineación

centrada.

Este párrafo tiene

establecida

alineación

derecha.

Este párrafo

tiene una

alineación

justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear

el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una

tabla.

- Sangría y espaciado.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha

o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos

botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según

queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero

también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace,

junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio

que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo se

pueden manejar todas las características del formato párrafo.

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de párrafo, veremos la

pestaña Sangría y espacio, la otra pestaña Líneas y saltos de página la cual

veremos en el siguiente tema avanzado.

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- Sangría.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo

tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los

campos Izquierda y/o Derecha.

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en

la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

1. Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

2. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la

primera línea.

- Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos

seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

- Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas,

podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos

ofrece las siguientes posibilidades:

- Sencillo, es el establecido por defecto.

- 1,5 líneas.

- Doble. Dos líneas.

- Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la

derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se

superpongan las líneas.

- Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las

líneas.

- Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de

líneas, incluso con decimales.

- Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final

de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente

desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón , como veremos en el

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punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo

quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema,

pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido

por un salto de página.

Líneas y saltos de página.

En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página

respecto de los párrafos.

Control de líneas viudas y huérfanas.

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático

quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda).

También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea

de una página (línea huérfana).

Conservar con el siguiente.

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean

separados por un salto de página.

Conservar líneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos

páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior.

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo

seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la

página.

No dividir con guiones.

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con

guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada. Para que

el texto se divida en guiones automáticamente activamos en el menú "diseño de

página/guiones".

Vista previa.

Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista

previa, donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados.

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4.6.- Tabulaciones:

Independientemente de la versión de Word que use, el procedimiento para

agregar tabulaciones en la regla horizontal es el mismo. De forma predeterminada,

no hay tabulaciones en la regla al abrir un nuevo documento en blanco. Pero verá

establecido un espaciado de tabulaciones predeterminado cada 1,5 centímetros.

Antes de empezar a agregar tabulaciones, le recomendamos que se familiarice

con el Selector de tabulaciones y con las tabulaciones disponibles.

El Selector de tabulaciones es el pequeño cuadro en el borde del extremo

izquierdo de la regla. Puede hacer clic en el Selector de tabulaciones para obtener

información sobre las tabulaciones que se describen más adelante:

Tabulador izquierdo El texto está alineado a la derecha de la tabulación.

Tabulador central El texto está centrado mientras escribe.

Tabulador derecho El texto está alineado a la derecha y se extiende hacia

la izquierda.

Tabulador decimal Los números están alineados a la izquierda del

decimal. No se puede usar la opción Tabulador

decimal para alinear números alrededor de un

carácter distinto, como un guión o un símbolo de Y

comercial.

Barra de

tabulaciones

El texto no está colocado con una barra de

tabulaciones. En su lugar, se inserta una barra

vertical en la posición de la tabulación.

Sangría de primera

línea

La sangría de primera línea se encuentra en la parte

superior de la regla y le permite aplicar sangría al texto

en la primera línea de un párrafo.

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Sangría francesa La sangría francesa se encuentra en la parte inferior

de la regla y le permite aplicar sangría al texto en la

segunda línea del párrafo y en las líneas posteriores.

5.- Estilos:

¿Cómo aplicar un estilo?

- Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.

- Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la

flecha que está en una esquina de la barra.

- Paso 3: Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres

usar y el texto que hayas seleccionado cambiará.

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¿Cómo aplicar un conjunto de estilos?

Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos

para el título, el encabezado y los párrafos.

Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.

- Paso 1: Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del

documento.

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- Paso 2: Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el

conjunto que quieras aplicar.

- Paso 3: El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el

documento.

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6.- Diseños de páginas:

a) Tamaño de la hoja:

- Paso 1: Seleccionar la pestaña de Diseño de

Página y hacer clic en la opción Tamaño. Se

verá que un menú desplegable aparecerá.

- Paso 2: Hacer clic en la opción Tamaño que

se desea aplicar al documentos. El tamaño

de las hojas cambiará.

b) Orientación de la hoja: muchas veces sucede que el Diseño de Página

predeterminado de Word no es aquel que se desea para el documento. En

tal caso, se debe modificar valores en orientación de la página:

- Paso 1: Seleccionar la pestaña Diseño de Página y hacer clic en la

opción Orientación ubicada en el grupo Configuración de la Página.

- Paso 2: Hacer clic en la opción Vertical u Horizontal para cambiar la

orientación de la página.

c) Cambiar márgenes del documento:

- Paso 1: Hacer clic en la pestaña Diseño de página. Está ubicada en la

parte superior de la Cinta de opciones entre Insertar y Refencias.

- Paso 2: Luego hacer clic en el comando Márgenes que se encuentra en el

grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página. Se verás una

lista desplegable con todas las opciones de margen disponibles.

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- Paso 3: Se finaliza haciendo clic sobre la opción de margen que se desea

aplicar al documento.

Modificar los márgenes por medio del cuadro de diálogo: Configurar página

- Paso 1: Pulsar el comando

Márgenes ubicado en

Configurar página.

Aparecerá un menú

desplegable.

- Paso 2: Seleccionar la

opción Márgenes

personalizados de la lista

desplegable. Se verá el

cuadro de diálogo

Configurar Página.

- Paso 3: Ajustar el tamaño

que se desee para los

márgenes escribiendo un

valor para cada lado de la

página en los campos correspondientes.

- Paso 4: se finaliza haciendo clic en Aceptar.

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d) Cambiar el tipo de fuente (letra):

- Paso 1: Seleccionar el texto que

se desea modificar.

- Paso 2: Hacer clic en la flecha que

se encuentra junto al cuadro

Fuente de la pestaña Inicio.

- Paso 3: Mover el cursor sobre las

diferentes fuentes que se

despliegan ahí se puede ver cómo

lucen.

- Paso 4: Finalmente, se debe

escoger el tipo de letra que se

quiera en el documento haciendo

clic sobre él.

e) Cambiar el tamaño de fuente

(letra).

- Paso 1: Seleccionar el fragmento

de texto que se quiera modificar.

- Paso 2: Hacer clic en la flecha que

se encuentra junto al cuadro Tamaño de

fuente.

- Paso 3: Mover el cursor sobre los

números que se despliegan para ver

cómo luce cada tamaño.

- Paso 4: Escoger el tamaño

deseado haciendo clic sobre él.

f) Inserción de imágenes: Al crear un documento en Microsoft Word,

añadirle imágenes puede darle un toque especial. Microsoft Word hace la

inserción de imágenes un proceso bastante sencillo. El programa Word

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integra 2 fuentes principales para hallar imágenes. Una es nuestro propio

computador, la otra es web (imágenes en línea).

1. Insertar imágenes del computador: En el documento de Word,

identificar el lugar dónde se quiere insertar la imagen. Hecho esto, en el

menú principal ve a la pestaña que dice Insertar. Ésta se muestra en la

Imagen

Ahí se verá una opción que dice Imágenes, hacer clic y saldrá el

Explorador de archivos. Usando el Explorador de archivos buscar en el

computador donde se halla la imagen deseada. Una vez encontrada, se

selecciona y hacer clic al botón Insertar. En ese momento la imagen debe

aparecer en el documento de Word.

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2. insertar imágenes en Microsoft Word en línea: en caso de que contar

con una imagen apropiada en el computador, Word ofrece un mecanismo de

búsqueda de imágenes. Este mecanismo es muy útil ya que filtra las imágenes

según su licencia de uso. Para usar insertar una imagen en línea, ir también a la

pestaña (tab) Insertar. Allí se verá un botón que dice Imágenes en línea.

Al hacer clic al botón Imágenes en línea saldrá una ventana. Ahí se puede escribir

el término que se desea buscar. Supongamos que se quiera una foto de

animales salvajes como leones o tigres. En tal caso escribimos “fotos de animales

salvajes” y se hace clic a la lupita.

Al principio la cantidad de

imágenes puede ser algo

limitada. Esto es porque

Word primero muestra

aquellas imágenes a las que

puede confirmarle su

licencia de uso. En otras

palabras no está mostrando

todo lo que encontró. Si se

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desean ver todos los resultados, hacer clic al botón que dice Mostrar todos los

resultados web.

Una vez que se encuentra una imagen que guste, hacer clic para seleccionarla.

Paso seguido hacer clic en el botón Insertar en la parte inferior derecha de esa

pantalla, esperar unos segundos en lo que descarga la imagen y listo.

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g) Edición de imágenes: Cuando se selecciona la imagen que se haya

insertado en un documento de Word, se verá que aparece una nueva

pestaña en la Cinta de Opciones. La pestaña: Formato, en la que

encontrarás todas las opciones para editar las imágenes.

Aquí se encontrarán todas las opciones que te permitirán mejorar la calidad

de la imagen. Se puede cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez,

agregarle efectos que harán mucho más profesional la imagen o quitarle el

fondo.

1.- Grupo Estilos de imagen:

se pueden encontrar

diferentes herramientas que

te permitirán personalizar el

aspecto.

2.- Ajustar tamaño:

- Opción 1: Seleccionar la imagen y arrastrar

el mouse desde las puntas.

- Opción 2: Si se desea tener un tamaño más

exacto y proporcional, se pueden utilizar las

herramientas del grupo Tamaño.

Además, se puede optimizar el peso

de la imagen, sin que pierda calidad,

para enviarla por correo electrónico,

por ejemplo. Esto se hace con la

herramienta que se encuentra

señalada dentro del recuadro de color

rojo.

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3.- Grupo Organizar: existen todas las herramientas que permitirán ubicar la

imagen dentro de un documento de Word. Se puede poner en el centro, en la

parte izquierda o superior de la página. Si existen otros elementos dentro del

documento, como gráficos o texto, se puede poner la imagen delante de esos

elementos o enviarla al fondo.

h) Espacio entre líneas: Cambiar el espacio entre líneas en un documento de

Word puede hacer que éste sea más fácil de leer y anotar una vez impreso.

Si se quiere crear un documento con un espaciado entre líneas estándar,

se puede ajustar antes de empezar, esto ahorrará tiempo más adelante. Si

no se ha seleccionado nada en el

documento, los ajustes surtirán efecto

desde donde se encuentra el cursor del

ratón en adelante. Para ajustar el espacio

entre líneas, se debe hacer clic en la

pestaña Inicio o Diseño de página.

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En la pestaña Inicio, se debe buscar la sección Párrafo. Hacer clic en el botón

Espaciado entre líneas y párrafos para abrir el menú desplegable. Desde aquí se

pueden seleccionar las opciones de espaciado entre línea más comunes.

Si no se encuentra el botón Espaciado entre líneas y párrafos, lo más probable es

que no aparezca porque la ventana no es lo suficientemente grande. En este caso,

para acceder a esta opción, se puede hacer clic en el botón con una flecha al lado

de la palabra Párrafo, esto abrirá el menú Párrafo. Estando en el menú Párrafo, se

puede ajustar el espacio entre líneas en el menú desplegable Interlineado en la

sección Espaciado.

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i) Numeración y viñetas: La herramienta Numeración permite numerar de

forma automática párrafos de texto. La numeración se puede establecer

con números, letras o números romanos. Para iniciar la herramienta

Numeración activamos el icono correspondiente dentro del grupo de

opciones Párrafo:

Word nos presenta distintos tipos de numeración:

Al hacer clic en cualquiera de ellos se

iniciará la numeración correspondiente, y

el número o letra se situará en el lugar

donde se encuentra el cursor. La

pulsación de la tecla Intro genera un

nuevo párrafo y en consecuencia

aparece el número o letra siguiente. Si

pulsamos dos veces la tecla Intro el

método de numeración se cancela y el

cursor vuelve a su posición habitual.

También es posible definir formatos de

numeración personalizados, estos se agregan

a la biblioteca de numeración de Word y

estarán disponibles para otros documentos.

Para eso entramos por la opción Definir

nuevo formato de número dentro de la

biblioteca de numeración:

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También es posible modificar la posición y los espacios entre la numeración y

el texto “jugando” con los símbolos de las sangrías. La herramienta Viñetas

permite destacar los elementos de una lista con diferentes símbolos. Para

iniciar la herramienta Viñetas activamos el icono correspondiente dentro del

grupo de opciones Párrafo:

Word nos muestra distintos tipos de

viñetas:

La herramienta Viñetas tiene un

comportamiento muy parecido a la

Numeración:

o Al pulsar la tecla Intro aparece otra vez el símbolo seleccionado

acompañando al párrafo nuevo.

o Si pulsamos dos veces la tecla Intro las viñetas se cancelan y el cursor

vuelve a su posición habitual.

o También es posible definir y agregar a la biblioteca de viñetas otros

símbolos para poder usarlos en el documento activo o en otros

documentos. Para eso entramos por la opción Definir nueva viñeta:

El botón de comando Símbolo nos muestra las

diferentes librerías de viñetas que tiene Word.

Los mejores símbolos se encuentran en las

librerías Webdings, Wingdings y sus variables.

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j) Párrafos (copiado y reubicación): Digamos que necesitamos reproducir

un fragmento de texto dentro de un mismo documento. Word permite

copiar el texto en el que se está trabajando y pegarlo en otra área del

documento, lo que puede ahorrar tiempo y trabajo. Si lo que se necesita es

mover un fragmento de un lugar a otro dentro del mismo documento, se

puede cortar y pegar el texto.

- Paso 1: Seleccionar el texto que se desea copiar.

- Paso 2: Hacer clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio.

También, se puede hacer clic con el botón secundario (derecho) del

ratón, y en el menú que aparecerá allí, hacer clic en la opción Copiar.

- Paso 3: Ubicar el punto de inserción en el lugar en donde se quiera

que esté el texto que se acaba de copiar.

- Paso 4: Hacer clic en el botón Pegar que está en la pestaña Inicio.

También se puede hacer clic derecho sobre el lugar donde se quiera

copiar el texto, y se debe seleccionar la opción Pegar en el menú

que aparecerá allí. El texto que copiado aparecerá en el elegido para

pegarlo.

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- Opciones de pegado: existen tres opciones para pegar un texto en

Word, independiente si se aplica el comando desde el botón que

está en la Cinta de opciones o desde el menú que se despliega

cuando se hace clic en el botón secundario (derecho) del ratón.

Cada una de estas opciones permite adecuar el formato del texto

que se va a pegar como mejor convenga.

1. Mantener el formato de origen: el texto

mantendrá el mismo formato que tenía

originalmente. Por ejemplo, si se copia una tabla y

se pega con esta opción en cualquier documento,

la tabla mantendrá su formato original.

2. Combinar formato: Esta opción cambia el

formato para que coincida con el del texto que lo

rodea.

3. Mantener solo texto: Esta opción borra el

formato original del texto, lo que permite que se

pueda adaptar más fácilmente al formato del

documento donde se está pegando.

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k) Exportación a formato pdf.: Para exportar o guardar como PDF, en el

archivo de Office, en el menú Archivo, haga clic en Exportar o en Guardar

como.

Si las propiedades del

documento Word contienen

información que no se quieren

incluir en el PDF, en la

ventana Publicar como PDF o

XPS, se debe elegir

Opciones. Después,

seleccionar Documento y

limpiar las Propiedades del

documento. Se debe

establecer cualquier otra

opción que se quiera y luego

hay que elegir Aceptar.

En el botón Publicar como PDF o XPS, se debe seleccionar el lugar en donde se

quiere guardar el archivo. Además, se puede modificar el nombre de archivo si se

desea uno diferente.

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l) Guardar documento Word como PDF: se debe hacer clic en la pestaña

Archivo, luego hacer clic en Guardar como, seleccionar una ubicación y

una carpeta.

En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el archivo, si aún

se ha hecho. En la lista Guardar como tipo, hacer clic en PDF (*.pdf). Si se

desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, se

debe activar la casilla Abrir archivo tras publicación. Cuando se haya

terminado, hacer clic en Aceptar.

m) Impresión de documentos: En el menú Archivo, hacer clic en Imprimir.

Para ver una vista previa de cada página, hacer clic en las flechas hacia

adelante y hacia atrás en la parte inferior de la página (1).

Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, se

puede usar el control deslizante del zoom en la

parte inferior de la página para ampliarlo (2).

Se deben elegir el número de copias que se

requieren y luego hacer clic en el botón Imprimir.

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Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las propiedades del documento o

los comentarios y las marcas de revisión, se debe hacer clic en la flecha en

Configuración, junto a Imprimir todas las páginas (opción predeterminada), para

ver todas las opciones.

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Conclusión

Se puede definir un procesador de texto, en informática, como la aplicación

utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente

electrónico del papel, el lápiz, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario.

En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas

específicamente a esta tarea; en la actualidad se usan en ordenadores o

computadoras de propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una

más de las aplicaciones instaladas.

Uno de los procesadores de textos más comunes, o utilizados, es Microsoft Word,

el cual nos permite entre otras cosas, desarrollar habilidades básicas para el

trabajo en ofimática, tales como:

- Crear y modificar un documento.

- Abrir un documento ya elaborado.

- Guardar.

- Insertar imágenes prediseñadas.

- Procesar la información (mover, copiar, cortar, cambiar el tipo fuente,

tamaño de fuente, color).

- Exportar o guardar en formato PDF

- Imprimir documentos

- Operar con el teclado.

Dichas habilidades claramente facilitan en quehacer a nivel laboral, como también

personal, de ahí nace la importancia de practicar todo lo aprendido, de esa forma

se puede seguir profundizando en las diversas herramientas que nos entrega

Word.

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Bibliografía

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