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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UNIDAD Nº I

Producción de textos.

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Introducción

Un procesador de textos, como ya hemos visto, es una aplicación que permite la

realización, modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito,

de manera muy flexible y rápida.

Es una de las funciones más utilizadas cuando se maneja un computador, ya sea

en el hogar o en el trabajo. En el mundo laboral, el procesador de textos es muy

práctico para la realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de

documentos.

El paquete Office de Microsoft, es la suite más utilizada por las empresas para

satisfacer las necesidades ofimáticas en la actualidad, adquirir los conocimientos

elementales, ayudará en la productividad y aplicación de sus actividades diarias.

SEMANA 2

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Ideas Fuerza

1. Es importante continuar con el enfoque de esta asignatura y que está dado

por el aprender a utilizar las diversas herramientas que nos entrega el

procesador de texto, Microsoft Word.

2. En esta oportunidad se trabajará con las diversas formas de establecer

sangrías y tabulaciones a los textos escritos, junto con eso y para facilitar la

producción de texto, se trabajara con las acciones de búsqueda y

reemplazo, agregando también los diversos tipos de saltos página

3. Para terminar con la profundización en el trabajo con tablas, sus

características y funcionalidades, integrando el trabajo con distintas

cantidades de columnas y filas.

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Desarrollo

1.- Las tabulaciones.

Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que se ha añadido una sangría

o cuando se quiere separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en el

currículo vitae se debe escribir cuál es la formación académica y especificar

dónde y cuándo se tomó cada uno de los cursos. Para darle una presentación más

profesional al documento, se pueden alinear las fechas como en el siguiente

ejemplo:

Selector de tabulación y tipos de tabulaciones:

El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la

regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitir seleccionar el tipo de

tabulación que se quiere usar en el documento.

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Al tabular se puede elegir:

Tabulación izquierda: permite alinear la tabulación al lado

izquierdo

Centrar tabulación: Centra el texto que se está

tabulando

Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho

Tabulación decimal: Alinea los números decimales

Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el

documento

Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de

sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los

párrafos del texto.

Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para

alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera.

Cómo añadir una tabulación:

Paso 1: Seleccionar el párrafo o los párrafos a los cuales se quiere añadir

una tabulación. Si no se selecciona algún párrafo, la tabulación se

aplicará al texto con el que se está trabajando y a los nuevos párrafos que

se realicen.

Paso 2: Hacer clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo

de tabulación que se quiera utilizar. En el ejemplo usaremos la Tabulación

derecha:

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• Paso 3: En la regla horizontal, hacer clic en el lugar donde se quiera ubicar

la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo

párrafo también se puede hacer.

• Paso 4: Ubicar el Punto de inserción delante del texto que se quiera

tabular y presionar la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el

lugar en el que se haya ubicado la tabulación en la regla.

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Para remover una tabulación de la regla horizontal, sólo basta con arrástrala fuera

de la regla.

2.- Sangría

La sangría permite mover un fragmento del texto a la derecha para añadirle

estructura al documento. Ya sea que se quiera mover una línea o un párrafo, se

puedes usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir la sangría.

Se puede añadir sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo

visualmente del anterior. También puedes indentar (asignar distintos tipos de

sangría) todo el párrafo excepto la primera línea que sería una Sangría Francesa.

Añadir sangría usando la tecla Tab:

Paso 1: Hacer clic al inicio de la primera línea del párrafo

para ubicar allí el Punto de inserción. En caso de que se quiera

añadir sangría a todo un párrafo, lo que se debe hacer

es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se desplazará

a la derecha.

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Marcadores de sangría:

Los marcadores de sangría permiten tener un mayor control a la hora de añadir

sangría a un texto y ubicarlo donde se quiera. Los marcadores de sangría se

encuentran al lado izquierdo de la regla horizontal.

1. Marcador de primera línea: permite ajustar la sangría de la primera línea de

cada uno de los párrafos que componen el documento.

2. Marcador de sangría francesa: Este marcador permite ajustar una sangría

francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos la primera línea.

3. Marcador de sangría izquierdo: Con este marcador se mueve tanto el Marcador

de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo cual se mueve

todo el párrafo.

• Paso 1: Ubicar el punto de inserción en el párrafo al que le quieres agregar

la sangría o seleccionar los párrafos que quieras modificar.

• Paso 2: Hacer clic sostenido y arrastrar el marcador de sangría que se

quiera usar. En el ejemplo vamos a usar el Marcador de sangría izquierdo.

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• Paso 3: Una vez que el texto esté en el lugar que se desee, soltar el mouse.

Comandos de sangría.

Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que permite

indentar (agregar sangría) un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar

sangría mueve el texto seleccionado 1.27 centímetros a la derecha cada vez que

se hace clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir sangría arrastra el texto

1.27 centímetros a la izquierda.

Para usar estos comandos hay que seguir los pasos:

• Paso 1: Seleccionar el texto que quieres indentar o agregar sangría.

• Paso 2: En la pestaña Inicio se encontrarán los comandos Disminuir

sangría y Aumentar sangría. Hacer clic sobre el comando que se quiera

utilizar y listo.

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Si se quiere cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página se

encontrara una caja en donde se podrá ingresar los valores que se deseen añadirle a

la sangría.

3.- Acciones de búsqueda y reemplazo.

a) Comando buscar en Word: Cuando se trabaja con documentos largos, puede

ser complicado ubicar una palabra o una frase en específico, así que Word

permite encontrarlas fácilmente en un documento usando el comando Buscar. En

este caso, se trabaja con un texto académico y usaremos Buscar para localizar

todas las referencias que se hacen de un autor que hemos citado.

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• Paso 1: Desde la pestaña Inicio, hacer clic en el botón Buscar que está al

lado derecho de la Cinta de opciones.

• Paso 2: Se abrirá el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla.

En la parte superior del panel hay que escribir la frase o la palabra que se

quieres ubicar en el documento. En este caso, se escribió el nombre del

autor que queremos encontrar.

• Paso 3: Si algo en el texto coincide con la búsqueda, se resaltará en

amarillo y en el panel de navegación se verá la lista de los resultados de la

búsqueda. Para revisar uno de los resultados de la lista, se debe hacer clic

sobre él. El resultado será resaltado con un tono gris en el documento.

• Paso 4: Una vez que terminada la búsqueda que se está realizando, hacer

clic en la X que está en la esquina de derecha del panel de Navegación

para cerrarlo. También se puede acceder al comando Buscar pulsando la

tecla Ctrl y la letra B al mismo tiempo.

b) Cómo reemplazar en Word:

Algunas veces, se puede cometer algún error en un documento, ya sea porque

repetir una parte del documento o porque se necesita cambiar una palabra o frase

en particular.

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En ese caso se puede utilizar el comando Reemplazar siguiendo estos simples

pasos.

• Paso 1: En la pestaña Inicio, hacer clic en el botón del

comando Reemplazar, que estará ubicado en la esquina derecha de la

Cinta de opciones.

• Paso 2: Se abrirá el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar. En el

espacio "Buscar" escribir la palabra o el fragmento que se quiere remplazar,

y en el espacio "Remplazar con" escribe el texto con el que se quiera

remplazar.

• Paso 3: Una vez completados todos los espacios del cuadro del diálogo

hacer clic en el botón Buscar siguiente.

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• Paso 4: Word buscará y subrayará la palabra que se quiera remplazar.

• Paso 5: Revisar los resultados que te da Word para asegurar que las

palabras o fragmentos subrayados son los que efectivamente se quieren

reemplazar. En el ejemplo, la primera palabra que Word nos muestra está

en el título y como esa no es la que se quiere cambiar, se debe hacer clic

en el botón Buscar siguiente.

• Paso 6: Word saltará a la siguiente palabra o fragmento compatible con la

búsqueda. Si esa palabra se desea reemplazar, se deberá seleccionar

alguna de las dos opciones que se tiene para hacerlo.

Reemplazar: con esta opción se remplazará ese ejemplo en específico.

Reemplazar todos: esta opción permitirá remplazar todos los casos

compatibles con la búsqueda que hay en el documento.

Si se quieren más opciones, hacer clic en el botón Más en el cuadro de

diálogo Buscar y reemplazar. Desde allí se pueden seleccionar otras

opciones de búsqueda, como por ejemplo que se omita la puntuación

durante la búsqueda.

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• Paso 8: Dependiendo de la opción que se elija, el texto será reemplazado.

Una vez que se haya terminado de reemplazar lo que se quería, hacer clic

en la X para cerrar el cuadro de diálogo.

También se puede acceder al comando Remeplazar pulsando las teclas Ctrl y la

letra L en el teclado.

4.- Accion salto de pagina y de sección.

a) Acción salto de pagina: Los saltos de página permiten mover una parte del

texto a otra página sin necesidad de que se termine la página en la que estás

trabajando. Por ejemplo: se escribió un ensayo y se deben anexar los datos

bibliográficos de los libros que consultados, pero se quiere hacer en una página

diferente a aquella donde está el último párrafo del texto, para eso se añadirá

un Salto de página.

Para añadir un salto de página se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Ubicar el punto de inserción al inicio del texto que se quiere mover.

• Paso 2: En la pestaña Insertar, hacer clic en el comando Saltos. También

se puede presionar la tecla Control y tecla Enter.

• Paso 3: Se desplegará un menú en el que se debe seleccionar la

opción Página.

• Paso 4: Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que se quiera

mover aparecerá en una página completamente nueva.

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Se puede hacer que Word muestre los lugares en donde se insertó un salto de

página haciendo clic en el comando Mostrar todo, que está en la pestaña de Inicio.

b) Salto de sección: Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de

un documento, lo que permite editar o diseñar cada parte individualmente. Se

puede decir que se quiere que una parte del documento esté dividido en

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columnas, pero otra no. Para casos como este se puede añadir un salto de

sección.

Hay

varios tipos de saltos de sección:

Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.

Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás

trabajando.

Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.

Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del

documento.

Para insertar un salto de sección, se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Ubica el punto de inserción en donde se quiera insertar el salto de

sección.

• Paso 2: En la pestaña Diseño de página, hacer clic en el comando Saltos.

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• Paso 3: Se desplegará un menú en donde se puede seleccionar el tipo de

salto que se quiera usar. En el ejemplo utilizaremos la opción Continua para

que el párrafo permanezca en la misma página, pero sin el formato de a

dos columnas.

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• Paso 4: El salto de sección se insertará en el documento. Ahora se puede

modificar el texto que está antes y después del salto de sección por

separado. En el ejemplo, se aplicará el formato de una sola columna al

párrafo que está después del salto de sección.

c) Otros tipos de salto:

o Columna: Digamos que se estás trabajando en un texto con varias

columnas. En este caso se puede insertar un Salto de columna para dividir

o mover parte del texto a otra columna.

o Ajuste del texto: se puede usar este tipo de salto para acomodar el texto

una vez que se ha insertado una imagen. Permitirá escribir justo debajo de

la imagen en caso de que el formato del documento se altere.

Para usar cualquiera de

estos tipos de saltos

hacer clic en el comando

Saltos que está en la

pestaña Diseño de

página. Allí se desplegará

un menú en el que deberá

seleccionar el tipo de

salto que quieres usar.

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d) Eliminar un salto de página: para eliminar un salto de pagina, se deben seguir

los siguientes pasos:

• Paso 1: En la pestaña Inicio, hacer clic en el comando Mostrar Todo para

que Word enseñe en donde están ubicados los Saltos de página o sección.

Por defecto, los saltos están ocultos por lo que primero es necesario

ubicarlos.

• Paso 2: Una vez que se hayas encontrado el salto de página o sección que

se quiera borrar, ubicar el punto de inserción al comienzo del salto y oprimir

la tecla Borrar.

5.- Tabla de contenidos (Índice).

Para crear una tabla de contenido que se podrá mantener actualizada con gran

facilidad, en primer lugar se deberán aplicar los estilos de título (por ejemplo,

Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.

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Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido.

Word actualizará la tabla de contenido siempre que se cambie el nivel, la

secuencia o el texto de título. Luego se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Hacer clic en el lugar en donde se desea insertar la tabla de

contenido, normalmente al principio del documento.

• Paso 2: Hacer clic en Referencias, luego en Tabla de contenido y, a

continuación, elegir una Tabla automática de la galería de estilos.

Si se selecciona la opción Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de

posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se

actualiza automáticamente.

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También se puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,

se puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que se

desean mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números

de página.

6.- Listas multinivel.

Microsoft Word incluye una herramienta específica para crear listas multinivel. Al

utilizarla, se pueden crear listas numeradas consecutivas y, en cada una de ellas,

podrás crear distintos subapartados que continuarán con esa numeración

correlativa. Para utilizarla, se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: lo primero será situar el cursor en aquella zona del documento en la

que se desea crear la lista.

• Paso 2: a continuación, se encontrará el icono correspondiente a esta

función en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Desplegar la lista

correspondiente al icono Listas multinivel en Word y se podrá escoger,

entre los disponibles, el tipo de formato que se desea aplicar a los

distintos niveles de esa lista.

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Se debe seleccionar un formato y aparecerá en el

documento una primera línea ya numerada en

Word. Lo único que habrá que hacer entonces es

teclear su contenido. Luego, nada más

presionar Intro, se añadirá un nuevo párrafo que

quedará numerado de manera correlativa.

Si en un momento concreto se quiere añadir

un nuevo nivel a la lista numerada (por ejemplo

para incluir un nuevo párrafo a modo de

subapartado), se deben utilizar los iconos

disponibles en la cinta de opciones superior.

En este caso, se debe utilizar el segundo para

aumentar un nivel, así el nuevo subapartado

quedará también numerado respecto a su

apartado.

De nuevo, al presionar la tecla Intro, se obtiene otro párrafo que sigue la

numeración de ese subapartado. Al repetir este proceso se pueden crear más

líneas de texto en distintos niveles. Para disminuir uno (y crear por ejemplo un

título principal), se debe utilizar el icono correspondiente.

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7.- Inserción de fórmulas y ecuaciones.

Para escribir una ecuación o formulas, se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: En la ficha Insertar, en el grupo símbolos, hacer clic en la

flecha situada en la ecuación y, a continuación, hacer clic

en Insertar nueva ecuación.

• Paso 2: Escribir una ecuación.

Para agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente, lo

que se debe hacer, es lo siguiente:

• Paso 1: Seleccionar la ecuación que se desea agregar.

• Paso 2: En Herramientas de ecuaciones, en la ficha Diseño, en el grupo

Herramientas, hacer clic en ecuación y, a continuación, haga clic en

Guardar selección en Galería de ecuaciones.

• Paso 3: En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escribir

un nombre para la ecuación.

• Paso 4: En la lista de la Galería, hacer clic en las ecuaciones.

• Paso 5: Seleccionar cualquier otra opción que se desee.

8.- Texto en columnas.

Para agregar columnas a un documento se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Seleccionar con el mouse el

texto que se quiera organizar en

columnas y pulsar sobre la pestaña

Diseño de página.

• Paso 2: luego, hacer clic sobre el

comando Columnas ubicado en el

grupo Configurar página. Se

desplegará un menú.

• Paso 3: Seleccionar del menú el

número de columnas que se quiera

crear en tu documento.

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Si se desea que el texto ya no esté organizado en columnas, solo se debe hacer

clic sobre el comando Columnas y luego seleccionar la opción Una del menú.

9.- Insertar tablas.

Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección

vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o

presentar cifras.

Se puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar

cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Para insertar una tabla en blanco se deben seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Ubicar el punto de inserción en el lugar donde se quiera ubicar la

tabla.

• Paso 2: Seleccionar la pestaña Insertar y allí hacer clic en el

comando Tabla.

• Paso 3: Se desplegará un menú en donde verán una serie de cuadrículas.

Pasar el mouse sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y

columnas que tendrá la tabla.

• Paso 4: Al finalizar, hacer clic para crear la tabla.

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• Paso 5: Ubicar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para

añadir texto. Para saltar a la siguiente celda, sólo se debe presionar la

tecla Tab. Si se hace esto desde la última celda, se creará una nueva fila.

Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva

el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y

filas que desee.

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Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes,

puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de

tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar

un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una

fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.

Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word

puede convertir el texto en una tabla.

Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado

Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word

Online.

Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el

comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así

como establecer el ancho de las columnas.

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Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

Establecer el número de columnas y de filas

En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las

columnas:

Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automáticamente el

ancho de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas las

columnas.

Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se

ampliarán al agregar contenido.

Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente

para ajustarse al tamaño del documento.

Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está

creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas

Diseñar su propia tabla dibujando

Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word

Online.

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Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo

distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más

fácil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz.

Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje líneas para

las columnas y filas dentro del rectángulo.

Para borrar una línea:

En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de

tabla.

En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de

tabla.

Haga clic en Borrador y, después, haga clic en la línea que quiera borrar.

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Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la pestaña Diseño

de herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en Distribuir

filas o Distribuir columnas.

Organigramas y diagramas.

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de

elementos gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que

representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo, la

organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser

obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un

grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias

donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes

con una secuencia lógica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner en marcha

un DVD.

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Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características

específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama

que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el

tipo Jerarquía.

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Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la

siguiente figura.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y

escribir el texto que deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la

siguiente imagen y que explicaremos más adelante.

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Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Agregar formas

Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando

sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma

queremos insertar, dependiendo en qué nivel estemos podemos insertar o no un

tipo. Por ejemplo, en el primer nivel como es único no puede tener compañero de

trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por

ejemplo B y C son subordinados de A.

Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo, B es compañero de C y

viceversa.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por

ejemplo, A1 es asistente de A.

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El botón Diseño sirve para modificar el diseño del organigrama. Para

activarlo hay que seleccionar un elemento del organigrama.

Podemos elegir entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación

de los recuadros.

Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el

aspecto que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización

se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien

a la izquierda o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización

se basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se

sitúan a la izquierda.

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Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se

basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se

sitúan a la derecha salvo los ayudantes.

Autodiseño. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo

dentro del recuadro del organigrama. Es tan fácil como hacer clic, arrastrar y

soltar.

Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un

elemento de derecha a izquierda.

Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con

un solo clic:

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Cambiar el diseño.

Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar

el diseño de nuestro diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic. Lo

haremos desde la pestaña Diseño > grupo Diseños:

Bastará con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuará

automáticamente. También podemos seleccionar la opción Más diseños para abrir

el cuadro de dialogo de Elegir un gráfico SmartArt, que hemos visto anteriormente.

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama, la estructura

puede que no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas

coinciden en ella. Lo que se tomará en cuenta a la hora de convertir un diagrama

en otro será su estructura en el Panel de texto.

El Panel de texto.

Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente

a nuestro diagrama.

Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos

editarlo utilizando este panel.

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Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el

panel y cambiar sus propiedades desde la pestaña Inicio. Como veremos más

adelante también podrás cambiar su aspecto.

Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar que quieras insertarlo y

pulsa INTRO. Se creará un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para

subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.

Para eliminar elemento, sitúate en el lugar que quieras borrar y

pulsa RETROCESO.

Marcadores, referencias y notas cruzadas.

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un

nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y

sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar

marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En

formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder

acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla. Además, son la base para

crear referencias cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece

oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para

hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra

enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.

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Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se

encuentra en el documento. Por ejemplo, cuando estamos recordando algún

concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a

ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer

referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento.

Las referencias cruzadas entre otras tienen la ventaja de actualizarse

automáticamente, por ejemplo, si el documento es modificado y la referencia ya no

está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen

anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima

de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo

clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el

marcador "ratón").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suelen utilizarse para añadir

información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto

desarrollado en la página. Por ejemplo, una nota al pie se suele utilizar cuando se

ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor de

esa cita.

En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el

número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen

muestra la nota al pie referente al superíndice 1.

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Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en

este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la

nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se

tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la

página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un

capítulo o bien al final del documento.

Insertar marcadores

Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de

nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante mediante

una referencia cruzada.

Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien

sencillos:

- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl

+ Mayús + F5.

Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el

nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe

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comenzar por una letra, seguidamente puede contener números. El nombre no

puede ser mayor de 40 caracteres.

Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.

Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.

Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir

seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del

documento a la que está asociado el marcador.

¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?

Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la

opción para mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el

menúArchivo > Opciones.

Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la

categoría Avanzadas, en la lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de

desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de

documento, allí marcaremos la opción Mostrar marcadores.

Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro

documento aquellos marcadores que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la

pestaña Inicio, desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o

presionando Ctrl + I.

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En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la

lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente

sólo debemos pulsar el botón Ir a.

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Conclusión

El gran avance que experimenta día a día la informática y en especial el manejo

de información en forma cambiante es un requerimiento frecuente en las

organizaciones, de ahí la importancia de manejar efectivamente herramientas

computacionales que ponen a disposición del usuario una gran cantidad de

recursos.

Este avance se refleja en el aumento de las bondades que nos traen las nuevas

versiones de los procesadores de textos y que los usuarios no siempre saben usar

eficientemente.

La profundización, en esta área busca capacitar a usuarios de estas herramientas,

de tal forma de utilizar las opciones disponibles en el Procesador de Textos Word

con el fin de facilitar y optimizar su trabajo en lo se refiere al manejo eficiente de

documentos escritos.

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Bibliografía

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