tÉcnicas de revisiÓn evaluaciÓn de programas (pert)

Gestión de proyecto

Enfoque del seguimiento control y evaluación de

proyectos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIOSUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

ESPECIALIDAD EN PROCESOS DIDACTICOS EN EDUCACIÓN PRIMARIA

Facilitadora :Dra. Yaritza Ferreira Equipo:Mary GarcésPilar SalgadoYoleiba Rodríguez

TÉCNICAS DE REVISIÓN EVALUACIÓN DE PROGRAMAS

(PERT)

Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT)

El método PERT es una técnica que permite dirigirla programación de un proyecto. Consiste en larepresentación gráfica de una red de tareas, que,cuando se colocan en una cadena, permitenalcanzar los objetivos de un proyecto. Desarrolladoen 1.958 para ayudar a los administradores degrandes proyectos complejos por Booz, Allen yHamilton para la Marina de los Estados Unidos.

ETAPASInicio y el final de la tarea. Cada tarea

tiene una etapa de inicio y una definalización. Con excepción de lasetapas iniciales y finales, cada etapafinal es una etapa de inicio de lasiguiente tarea. Las etapasgeneralmente están numeradas yrepresentadas por un círculo, pero enalgunos otros casos pueden estarrepresentadas por otras formas(cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).

TAREAS FICTICIASRepresentadas por una flecha

punteada que indica laslimitaciones de las cadenas detareas entre ciertas etapas.

TAREAS Actividades, etapas, representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.

ELEMENTOS


RUTA CRITICA

La ruta más larga a través de red


PASOS BÁSICOS:

Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada deltrabajo.

Desarrollar las relaciones entre actividades para decidir queactividad debe preceder y cual debe seguir a otras.

Dibujar la red que conecta todas las actividades.

Asignar estimaciones de costo y/o tiempo de cada actividad.

Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de red:

RUTA CRITICA

Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar ycontrolar el proyecto.


¿Cuándo se concluirá el

proyecto completo?

¿Cuál es la mejor manera de lograr la meta en el menor

costo?

¿Se dispone de suficientes recursos

para terminar el proyecto a tiempo?

¿Según la fecha el proyecto va retrasado o

adelantado ?

¿Cuál es la probabilidad de

terminar el proyecto en una propuesta?

¿El dinero gastado es igual, menor o

mayor que la cantidad

presupuestada?

¿Cuál es la probabilidad de

terminar el proyecto en una

fecha determinada?

¿Cuáles son las actividades o tareas

criticas del proyecto?


B

A

C

NODOS

Red AEN: Actividades que no consumen tiempo ni recursos

A

B

AEN

FLECHAS

AEF

Red AEF: Tiempo de inicio y duración de una actividad (eventos)


A B C

A B

Actividad nodos AEN Actividad flechas AEFSignificado

A ocurre antes que B que ocurre antes que C

A

B

C

CA y B deben terminar

Antes de iniciar C

AB

CC

B y C no pueden comenzarHasta que A este terminado

Relaciones comunes entre actividades en las redes


A

B D

CC y D no pueden comenzar

Hasta que A y B no terminen

Actividad nodos AEN Actividad flechas AEFSignificado

A

B D

C

B

C

D

C no pueden iniciar si A y B no han terminado. D no puede

comenzar hasta que concluya B. AF

A B D

C

B

C

D

AF

B y C no pueden comenzarhasta terminar A. D no puede

iniciar hasta que B y C terminen.

(AF) Actividad ficticia, mantiene la congruencia de las relaciones entre actividades

Relaciones comunes entre actividades en las redes

Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT

Duración optimista (a): El mejortiempo de terminación que puedeobtenerse para una actividad enuna red.

Duración Pesimista (b): El peortiempo de terminación que puedeesperarse para una actividad.

Duración más probable (m): Tiempode terminación más probable.

Distribución matemática que puede describir las distribuciones de las duraciones estimadasFormula= t = (a+ 4m + b) 6Esta formula se emplea en la red para calcular todos los tiempos más cercano y más lejanos.

Para calcular la varianza `o

dispersión del tiempo de la actividad usamos la misma formula al cuadrado:Varianza= [(b_a)/6]

Distribución de Probabilidades Beta

Estimaciones de Tiempo

2

Formula= t = (a+ 4m + b) 6


APLICACIONES

Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT

VentajasÚtil para el control y programación degrandes proyectos.Concepto directo y sin complejidad matemática.Ayudan al panorama global de lasrelaciones entre las actividades.El análisis de la ruta critica y el tiempode holgura ayuda a detectar lasactividades que requieren vigilanciaestrecha.Los documentos y las graficas deproyecto señalan quien es elresponsable de varias actividades.Se aplica a una amplia variedad deproyectos.Útil para supervisar los programas ylos costos.

Limitaciones•Las actividades del proyecto deben definirse con claridad, de manera independiente y estable en sus relaciones.•Las relaciones de precedencia deben ser especificas y seguirse al elaborar la red.•Las extensiones de tiempo tendrán que ser subjetivas y estar sujetas a márgenes de los administradores que tienen que ser demasiado optimistas o no suficientemente pesimistas,•Existe el peligro inherente de destacar demasiado la ruta critica.

Bibliografía

Almendola L. (2006). Estrategias y Tácticas en la Gestión de Proyectos. Editorial Universidad Técnica de Valencia. España books.google.co.ve/books?isbn=8483630540

Ocaña A. (2013). Gestión de Proyectos con Mapas Mentales. Editorial Club Universitario. Españabooks.google.co.ve/books?isbn=8415787014

Render B. (2004).Principios de Administración de operaciones. México. books.google.co.ve/booksisbn=9702605253

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