taller_respaldo_de_informacion_censia.pdf

7/25/2019 Taller_Respaldo_de_Informacion_CeNSIA.pdf

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Taller de Capacitacin

para Respaldo de

Informacin

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Principios de Administracin de la informacin digital del CeNSIA Disposiciones generales de manejo de la informacin Responsabilidades de los usuarios

Sistema Operativo y Sistemas de Archivos

Definicin de Sistema Operativo

Definicin e importancia de un Sistema de Archivos

Herramienta de Optimizacin

Importancia de optimizar la informacin previo a la realizacin de un respaldo

Instalacin y utilizacin del programa CCLEANER


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Herramienta de Respaldo

Por qu es importante respaldar nuestra informacin?

Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo

Instalacin y utilizacin del programa Autobackup

Validacin del Respaldo

Cmo se reconoce que un respaldo est correcto?

Recuperacin de la Informacin

Cundo se debe realizar una recuperacin de la informacin?

Utilizacin de la herramienta Autobackup para recuperar la informacin

Errores Comunes

Ejemplos de malas prcticas y de errores comunes


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Principios de administracin de la informacin

digital del CeNSIA

! El usuario es responsable de salvaguardar y respaldar su informacin, salvoexpresa administracin de la misma por la Direccin General

! Los usuarios de la Red de Informtica del CeNSIA aprovecharn de manera

racional esta infraestructura, de acuerdo con los fines establecidos en elobjeto social (misin) del CeNSIA

!

Los usuarios de la Red de Informtica del CeNSIA respetarn la privacidadde los dems. La informacin que se transmita a travs de las redes yservicios de comunicaciones tendr carcter de confidencial, salvo aqulla

que, por su propia naturaleza, sea pblica, o cuando medie orden de

autoridad competente (Artculo 49, de la Ley Federal de Telecomunicaciones)

!Los usuarios respetarn la proteccin legal que provee la Ley Federal delDerecho de Autor y de la Propiedad Intelectual e Industrial, en lo referente a

programas (aplicativos y operativos), libros, artculos, imgenes, audio,grficos, datos y dems material que goza de dicha proteccin


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Sistema Operativo y Sistemas de Archivos

!

El Sistema Operativo es un conjunto de programas que controlan yadministran todos los recursos de una computadora. Procesos como

imprimir, la apariencia del monitor, gestin de usuarios o funcionamiento delratn son controlados por el Sistema Operativo.

! Ejemplos de sistemas operativos son Windows XP, Windows 7 , Linux o Mac

OS

!

Sistema de Archivos se define como la estructura mediante la cual esposible guardar informacin en un dispositivo de almacenamiento: disco duro,

memoria USB o en la red.

! El sistema de Archivos permite tambin manipular esta informacin: moverla,modificarla, borrarla, renombrarla, copiarla, etc.

!

Una buena administracin de la informacin permite su fcil acceso,manipulacin y almacenamiento, por lo cual es recomendable seguir reglas

bsicas para nombrar los archivos y la disposicin de stos en el dispositivode almacenamiento.


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Herramienta de Optimizacin

! Es importante optimizar la informacin debido a:

Se elimina informacin que no es necesaria

Agiliza el funcionamiento de la computadora

La informacin es ordenada en el disco duro y as es ms fcil suacceso

Corrige problemas en los archivos

! Utilizacin del programa CCLEANER


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Por qu es importante realizar un respaldo de nuestra informacin?

Permite en algn momento dado recuperar informacin que haya sido daada

por virus, fallas en el equipo o por accidentes

Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo:

Respalde nicamente sus archivos de trabajo como documentos de Word,

Excel, Powerpoint o archivos en PDF

Verifique que los nombres de los archivos no excedan los 28 caracteres y que

no contengan caracteres especiales

Coloque toda la informacin a respaldar en un folder bajo la carpeta Mis

Documentos

Cierre todos los programas antes de realizar el respaldo

Verifique que el dispositivo de almacenamiento posee la capacidad para

almacenar el respaldo

Organice sus respaldos de tal forma que sea fcil identificar cuando se realiz

Verificar que los respaldos funcionen y tengan la informacin actualizada

Realice un respaldo mnimo una vez al mes


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La herramienta de respaldo que se va a utilizar se llama AutoBackup, lacual es de distribucin libre

Esta herramienta permite, de una manera fcil, realizar el respaldo de la

informacin deseada de forma manual o automtica y almacenarla en unaubicacin determinada.


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Validacin del Respaldo

La forma ms fcil de corroborar si se ha respaldado toda la informacin esrevisando el tamao en MB de todos los archivos que se van a respaldar y

luego compararlo con el archivo del respaldo

Para realizar esto se debe abrir el Explorador de Windows, ir a Mis

Documentos y dar click derecho. En propiedades ver el tamao de la

informacin Luego realizar el mismo procedimiento con el archivo del respaldo y

verificar que tenga el mismo tamao.


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Recuperacin de la Informacin

Cundo debe ser recuperada la informacin?

Fallo del Disco Duro

Archivos corruptos

Borrado por error

Virus da la informacin

Cambio de equipo

Utilizacin de la herramienta Autobackuppara recuperar la informacin


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Errores Comunes

Ejemplo de malas prcticas y errores comunes Utilizar nombre muy largos

Utilizar en el nombre caracteres especiales

Realizar el respaldo en el disco duro de la computadora

El dispositivo de almacenamiento no posee la capacidad de almacenar el archivo de

respaldo

No tener una adecuada estructura de almacenamiento de la informacin en el disco duro

Tener abiertos documentos a la hora de realizar el respaldo

No corroborar el archivo de respaldo


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Un Mxico sano es un Mxico fuerte

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