Taller de Plan de trabajo emprendedor Objetivo Las personas emprendedoras han diseñado su esquema de planificación inicio de actividades y las métricas para iniciar su proceso de emprendimiento y formalización, después de jornadas de validación del modelo de negocio y validación de métricas

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Taller de Plan de trabajo emprendedor

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Plan de trabajo emprendedor 1. Objetivos del taller Las personas emprendedoras han diseñado su esquema de planificación inicio de actividades y las métricas para iniciar su proceso de emprendimiento y formalización, después de jornadas de validación del modelo de negocio y validación de métricas

2. Introducción (15 minutos) Objetivo Vincular los aprendizajes de la última jornada en relación a esta nueva actividad. Actividades del ejercicio de introducción Se solicita a quienes participan que respondan de manera individual a las siguientes interrogantes:

¿Qué aprendizajes de la última sesión que recibió recuerda más?

¿Qué aprendizajes de la última sesión ha puesto en práctica?

¿Por qué no ha puesto en práctica esos u otros aprendizajes? Al concluir la etapa individual se solicita que en grupos de 6 personas como máximo compartan de manera grupal las respuestas y que tomen nota de las más comunes e importantes para compartirlas. De acuerdo a la cantidad de grupos se pide que compartan sus respuestas a la mayoría y si van a participar todos los grupos se solicita que se den respuestas diferentes. Se da el cierre de esta actividad reforzando los elementos más importantes y pero sobre todo la vinculación con la actividad por iniciar en este taller. A continuación se inicia con el tema de la jornada de taller de planificación, pasos y métricas y se presenta su objetivo.

3. Ejercicio 1: Elaboración del Plan de trabajo para la iniciativa (120 min) Objetivo: La persona emprendedora realiza su plan de trabajo para la puesta en marcha de su proyecto que le permite definir objetivos, metas, actividades, tiempo y responsable.

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Actividades del ejercicio 1 La persona facilitadora debe explicar paso a paso como elaborar el objetivo, definir el indicador y la meta poniendo ejemplos usando los emprendimientos de los participantes y el ejemplo que se pone a continuación, además debe explicar los otros componentes del plan para definir actividades, responsable y recursos, después las personas participantes elaboran su plan. (quien facilita se auxiliará de las presentaciones) Cada una de las personas participantes tendrá 60 minutos para elaborar su plan de puesta en marcha, la persona que facilita se auxilia con una presentación, ejemplos y hojas impresas, a continuación:

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Finalizada la presentación general se utiliza el ejemplo para que completen paso a paso el ejercicio de la elaboración del plan de puesta en marcha del proyecto. ( ver ejemplo en manual de la persona participante)

4. Ejercicio 2: Elaboración del flujo de efectivo (60 minutos) Objetivo

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Las personas participantes elaboran el flujo de efectivo de su proyecto considerando todas las variables. Actividades del Ejercicio 2 La persona facilitadora realiza una presentación del tema, objetivos, definición de concepto, desarrollar ejemplos y dar indicaciones de cómo se elabora el flujo de efectivo (20 minutos) A continuación las personas participantes tendrán 30 minutos para elaborar su flujo de efectivo utilizando un formato (ver manual de la persona participante) (La persona que facilita estará verificando que cada participante elabore su flujo de efectivo, aclarar dudas y responder preguntas de cada parte del flujo de efectivo.

Los últimos 10 minutos son utilizados para reflexionar en la actividad desarrollada

5. Ejercicio 3: Presupuesto de inversión. (40 minutos) Objetivo Las personas participantes elaboran el presupuesto inicial de inversión de la iniciativa emprendedora. Actividades del Ejercicio 3 La persona facilitadora realiza una presentación del tema, objetivos, definición de concepto, desarrollar ejemplos y dar indicaciones de cómo se elabora el presupuesto de inversión a desarrollar (15 minutos). Al finalizar las presentaciones invita a las personas participantes que elaboren su presupuesto de inversión de su iniciativa emprendedora, completando unos cuadros (ver material de la persona participante) y se dispondrá de 25 minutos.

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6. Ejercicio 4. Métricas de emprendimiento. (105 minutos) Objetivo Las personas participantes elaboran sus métricas de su emprendimiento usando diferentes canales de venta. Actividades del Ejercicio 4 La persona facilitadora hace la presentación del tema, objetivos, definición de concepto, desarrollar ejemplos y dar indicaciones de cómo se elabora las métricas. (60 minutos).

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Inmediatamente le solicita a cada participante, que siguiendo los ejemplos elaborará sus propias métricas, de cada uno de los canales de venta y estimará la cantidad proyectada que tendrá en cada uno de los indicadores que la componen (Adquisición, activación, Retención, Ingresos y Referencias (45 minutos). Finalizada la actividad, la persona facilitadora realizará una puesta en común de las principales métricas y se desarrollará las conclusiones respectivas. Además explicará los otros tipos de métricas que existen y sus niveles de importancia

7. Costeo Las personas emprendedoras deben de costear sus productos desde la elaboración de un Producto Mínimo Viable de baja densidad, para ello deben de calcular los costos de preparación y construcción, llegado el momento de que el Producto Mínimo Viable de Alta definición se transformara en un producto verdaderamente dicho, se han hecho varias pruebas y se debe haber costeado su fabricación, toda esa información se guarda y se almacena. En algunos momentos se requerirá en el modelo de negocios BMG (Business Model Generation) y allí se comenzara a definir cuánto cuesta el producto y se extrapolara el valor total hacia el plan de producción del Plan de negocios.

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En resumen las validaciones del modelo de negocios BMC deben incluir la validación de los costos del producto ya en prueba, con esto se identificara via extrapolación la construcción del presupuesto de producto requerido en el plan de producción del plan de negocio.

8. Precio de Venta del Producto El precio de venta del producto se comienza a calcular desde la validación del problema allí se pregunta al entrevistado cuánto gasta en la resolución del problema que se está validando, se obtiene un dato que podrá ser de utilidad Una vez validado el problema y se construye la solución via PMV la persona emprendedora deberá verificar cuanto está dispuesto a pagar el entrevistado por la solución propuesta y el tamaño del dolor a aliviar. Con esos datos más el cálculo de acuerdo al tamaño de mercado y la adición de impuestos y gastos indirectos la persona emprendedora cuenta con los datos para calcular el precio de venta del producto o servicio, podrá hacer un presupuesto de ventas extrapolando los valores que vaya validando en el modelo de negocios BMG y llevarlos al plan de ventas y el detalle financiero del plan de negocios

9. Cierre (15 min) Al finalizar se desarrolla las principales conclusiones de la jornada, se les invita a que completen el plan de trabajo de la puesta en marcha, flujo financiero, presupuesto y las métricas a implementar dentro del proceso. Así mismo se hace la evaluación del taller y ver los puntos de mejora para las siguientes jornadas.