Taller N° 4: PROCESOS INTERNOS

A continuación se detallan los procedimientos que se siguen en cada uno de los procesos de planilla, evaluaciones, dictado de clases, materiales de clase e inhabilitaciones.

I. PLANILLASPara el pago de planillas se debe tener en cuenta que las clases dictadas que son remuneradas son consideradas directamente del sistema, si algún docente no marca su inicio o cierre de sesión correctamente, el sistema no le contabiliza las horas de dictado. Por lo cual debe verificar en el portal docente en el Menú sesiones de Clases opción Anteriores que se contabilicen correctamente todas sus clases efectuadas.

Para la contabilización de horas se debe tener en cuenta el cronograma siguiente de Planillas.

1.1.Problemas de Inicio y/o Cierre de Sesión:

En caso de tener algún problema con su inicio o cierre de sesión proceder como se indica a continuación en cada caso.

a) SESIONES NO MARCADAS: Si usted no pudo marcar su sesión por problemas en el sistema por caída del servidor, no hay energía eléctrica o Bloqueo de Clave, debe proceder de la siguiente forma:1° Solicitar el formato de control de asistencia manual al asistente de aula.2° Entregar el formato de control de asistencia, únicamente a la asistente académica,

Carold Angeles y firmar el cuaderno de cargos. Además debe tomar una fotografía a la hoja para luego pasar la asistencia de los estudiantes en el portal docente.

3° En un lapso de máximo 2 días debe ingresar al portal docente, en el menú solicitud de marcación, luego a la opción Sesiones No Marcadas, Seleccionar la sesión que en la que no se registró la marcación, indicar el motivo y colocar la asistencia de sus estudiantes (apoyado con la fotografía antes tomada) y finalizar con guardar.

Luego el director recibirá el mensaje con “Sesión Pendiente de Aprobación”, la sesión será aprobada con la validación de la información de la asistencia manual.

El tiempo máximo para solicitar la marcación de la sesión depende de la fecha de corte de la planilla. Clave bloqueada : el docente debe avisar a su director/coordinador para que éste

reporte a HD y en 24 horas se desbloqueará la clave o acercarse al área de Help Desk.

b) SESIONES NO CERRADAS: Si usted no pudo cerrar su sesión por Olvido debe proceder de la siguiente forma:En un lapso de máximo 2 días debe ingresar al portal docente, luego ingresar en el menú solicitud de marcación, luego a la opción Sesiones No Marcadas, Seleccionar la sesión que no Cerró y Seleccionar el motivo Olvido. Luego el director recibirá el mensaje con “Sesión Pendiente de Aprobación”, la sesión será aprobada siempre y cuando se valide la información con el asistente de aula.

c) SESIONES MAL CERRADAS:

Se detalla procedimiento:

1. El docente debe reportar al director del departamento el error en el cierre de clase y solicitar a través de un mail la corrección de la clase, para ello debe indicar SEDE, SEMESTRE, CLASE, DOCENTE (nombres y apellidos completos), FECHA.

2. Coordinador / Director de carrera solicita por HD la (s) clase (s) cuya marcación se debe eliminar. Las solicitudes se realizan sólo de clases validadas con Aulas y Laboratorios que hayan sido dictadas según lo programado.

3. Sistemas elimina solo la marcación de clase (en caso haya registrado de asistencia de estudiantes esta no se edita) y la envía para que el docente pueda regularizar por sistema.

4. Docente solicita la regularización de marcación de clase por sistema según lo establecido.

5. Coordinador / Director aprueba solicitud.6. Director académico aprueba solicitud en sistema.

1.2.Recuperación de Clases: En este caso comunicar oportunamente al departamento y realizar la programación de la clase a través del Portal Docente y comunicar al departamento para facilitar la autorización.

1.3.Reemplazo de Docente: a) Enviar el correo a su Coordinador, con copia al director donde especifique el

motivo y la información sobre curso, fecha, clase y nombre del reemplazo.b) El Docente reemplazante debe generar la hoja de asistencia manual indicando

fecha de reemplazo, código de clase y nombre del docente reemplazante.c) El docente reemplazante no debe exceder de 28 horas dictadas.

Bajo ningún motivo el docente reemplazante debe marcar la asistencia en el portal del docente que falta a su clase.

II. EVALUACIONESEl docente debe realizar las actividades de evaluación que se indican en el sílabo y de acuerdo a lo establecido en el sistema de evaluación.2.1. SISTEMA DE EVALUACIÓN

Las marcaciones correctas de inicio y cierre de sesión son responsabilidad del docente.

Las evaluaciones son de tres tipos (Diagnóstica, Continua y Sumativa) y su objetivo es el logro de los aprendizajes de los estudiantes.

La evaluación diagnóstica es aplicada la primera sesión de clase y su finalidad es determinar la condición de los estudiantes en lo referente al curso que se imparte. Las evaluaciones continuas son T1, T2 y T3 cuyo objetivo es determinar el nivel de progreso en el logro de los objetivos parciales del curso. Las evaluaciones parciales y finales permiten certificar que se han alcanzado los objetivos propuestos. A continuación se detalla el sistema de evaluación de los cursos del departamento de ciencias.

Evaluación T3: Esta evaluación es de carácter aplicativo y depende de la carrera y de la naturaleza del curso a dictar. Es evaluada según las rúbricas de informe y exposición, la modalidad de evaluación debe ser informada al estudiante desde el inicio de ciclo.

2.2. Cronograma de Ingreso de NotasEl ingreso de Notas al sistema se lleva a cabo de acuerdo al cronograma académico.

Durante la semana de la evaluación parcial no se suspende clases. La evaluación sustitutoria solo aplica a los cursos que tienen esta opción, y se debe emplear 2 horas.

Tipo Evaluación Semana PesoDiagnóstica Examen Diagnóstico 1 0%

ContinuaT1 4 10%T2 12 15%T3 15 35%

SumativaParcial 9 20%Final 16 20%

Sustitutoria 17

Ingreso de Notas:

Todo docente nuevo debe contar con una clave proporcionada por secretaría académica:

2.3. Exámenes SustitutoriosLos estudiantes que no sean promocionados con la nota mínima aprobatoria de 12, deberán rendir el examen sustitutorio. A continuación se detalla el proceso a seguir:1. Se debe publicar el cronograma de exámenes sustitutorios en AULA VIRTUAL. El

día de la evaluación final comunicar a los estudiantes la fecha de la evaluación sustitutoria. Las evaluaciones sustitutorias deben estar programadas dentro del horario de

clases. Evaluar a los estudiantes en la fecha y hora programada, ningún estudiante

puede ser evaluado en otra fecha sin la autorización del departamento.2. El día de la evaluación, antes de iniciar, verificar la lista de los estudiantes que

están habilitados. Realizar el control de identificación de los estudiantes.3. Ingresar las notas de los exámenes sustitutorios en el registro del portal docente.

Link – Video Tutorial: http://www.upn.edu.pe/tutoriales/academicosusti/academicosusti.html

4. Enviar a Secretaría Académica las notas del ciclo desde el portal docente.

5. Entregar en sobre cerrado el físico de los exámenes sustitutorios a la asistente de la dirección de Ciencias (Carold Angeles).

6. Acercarse a secretaría académica a Firmar actas.

Observación:No es necesario solicitar documentos de pago de sustitutorio a los estudiantes, el docente contará con la opción para visualizar que estudiantes han realizado el pago y podrán rendir examen. La lista de estudiantes que aparece al seleccionar “Ingresar Nota/Examen Sustitutorio” son aquellos que pueden rendir el examen respectivo. Si tuviera problemas con el sistema puede solicitar los comprobantes de pago de caja o en línea para mayor seguridad.

2.4. Exámenes no Rendidos por el EstudianteLos estudiantes que no hayan rendido exámenes en la fecha programada de acuerdo al calendario académico, deberán presentar su justificación dentro del plazo de las 72 horas al departamento de Bienestar académico quién será el encargado de autorizar la rendición del examen pendiente con la evaluación sustitutoria pero con exoneración del pago.

2.5. Ingreso Incorrecto de Notas al Sistema: En cualquier caso de ingreso incorrecto de notas por olvido, por corrección incorrecta de la evaluación, por grabación incorrecta de nota en el sistema, El Docente es el Responsable y asumirá las sanciones que correspondan.

2.6. Control de exámenes en aula

REGLAMENTO DE ESTUDIOS-ART. 49(Responsabilidad de estudiantes y docentes en las evaluaciones)

Es obligación del docente exigir un documento de identidad al alumno (DNI, carné universitario o UPN ID Card) al momento de tomar la evaluación respectiva.

Es obligación del estudiante presentar un documento de identidad (DNI, carné universitario o UPN ID Card) al docente o funcionario que lo requiera como requisito para rendir la evaluación respectiva; en el supuesto que no presente o se niega a exhibir su documento de identificación, antes, durante o después de la evaluación, el estudiante perderá el derecho a rendir su evaluación, correspondiéndole la calificación cero en cada caso.

III. DICTADO DE CLASES3.1. Asistencia a clases:

La asistencia a clases debe ser de acuerdo a lo establecido en el horario de clases entregado a cada docente y debe efectuarse en forma puntual, considerando que el docente debe llegar como mínimo 5 minutos previos a la hora de inicio de clase.

Si por motivos de fuerza mayor el docente faltara a clases, debe comunicar telefónicamente al coordinador de área en forma obligatoria y formalizar vía mail (shl@upnorte.edu.pe) y hacer las coordinaciones correspondientes con los estudiantes y el Departamento de Ciencias para la recuperación de la clase perdida.

Si el docente tiene algún retraso para llegar puntualmente a su clase debe comunicarse inmediatamente a su coordinador de área, sin encaso no puede contactarlo debe comunicarse a la dirección de Ciencias. Si no consigue comunicarse debe contactarse con los Asistentes de Aula:

- Daniel Jamanca:o En el turno mañana de 7 am – 3 pmo T. (01) 6143300 – Anexo 3005o Rpc: 942767650

- Ricardo Corales: o En el turno tarde de 3pm a 11pmo Rpc: 955701101o Anexo: 3038

3.2. Código de Vestimenta: La imagen personal que el docente proyecta es muy importante por lo cual la vestimenta debe ser Formal. Para el caso de varones queda establecido el uso de corbata.

3.3. Exclusividad DocenteComo política institucional de UPN, el docente puede dictar en un solo programa . Los docentes de la Universidad pertenecen al Departamento o Carrera, donde fueron convocados, evaluados y seleccionados. Estos pueden dictar horas en diferentes carreras de la universidad según el visto bueno de la jefatura a la que pertenece y en coordinación con las áreas pertinentes.

IV. MATERIALES DE TRABAJO4.1. Información de Confidencialidad

Con base en la Cláusula 10 del Contrato de trabajo:Toda la información, trabajos o investigaciones, creadas u ofrecidas por EL (LA) DOCENTE, con ocasión del dictado de sus clases y utilizadas en ellas durante su relación laboral, son de propiedad exclusiva de LA UNIVERSIDAD, quedando EL (LA) DOCENTE prohibido de reproducirla, venderla o suministrarla a cualquier persona natural o jurídica.En tal sentido:

1. Los materiales de enseñanza elaborados y editados por la plana docente del departamento de Ciencias son de propiedad de la Universidad Privada del Norte.

2. Los materiales elaborados por los docentes del departamento para los diferentes cursos generales de Ciencias son de uso exclusivo de los docentes del departamento de ciencias en los diferentes cursos que brinda el departamento.

3. No está permitido socializar el material a instituciones o a docentes externos al departamento.

4.2. Reproducción de hojas de Trabajo: Está a cargo del Coordinador de Curso.

Las hojas de trabajo son enviados por cada coordinador de curso al Señor José Luis jose.angulo@upn.edu.pe con 48 horas de anticipación (sin contar sábados, domingos ni feriados) Los materiales deben ser revisados por el coordinador del curso Las hojas de trabajo se deben recoger en el club de cátedra.

El coordinador del curso se encarga además de publicar los materiales y elaborar diferentes actividades en aula virtual.

4.3. Reproducción de ExámenesTodos los docentes deben enviar sus exámenes en las fechas indicadas a cada coordinador de curso, las cuales deben estar alineadas a la matriz.Solicitar a la secretaria del departamento de ciencias Anne Carold Angeles Piñas un formato, la cual deben llenar y entregar a la fotocopiadora con 48 horas de anticipación (sin contar domingos y feriados)

V. INHABILITACIONES

Realizar la toma de asistencia 10 minutos después de iniciar la sesión de clase, para evitar las inhabilitaciones.

Para Cursos que tiene una sesión por semana el tope de faltas es 6 ,siendo la falta 7 “inhabilitado”

Las copias de las hojas de trabajo se encontraran en el Casillero de Ciencias.

Para cursos que tienen 2 sesiones por semana el tope de faltas es 11, siendo el 12 la “inhabilitación al curso”.

Realizar seguimiento de las asistencias de manera que no se caiga en incongruencias de tener estudiantes aprobados con altos promedios pero en condición de Inhabilitados.

Realizar el seguimiento de las asistencias a los estudiantes que llevan el curso por tercera vez.

Para evitar la inhabilitación de estudiantes aprobados durante el semestre, realizar la toma de asistencia a todos en el sistema durante los exámenes sustitutorios.

Anexo 1: TRABAJO DE APLICACIÓN – T3

I. PRIMER INFORME (Fecha de presentación: Semana 9)I. GENERALIDADES

1. Título: 2. Autores:3. Tipo de investigación: Aplicativa - Explorativa4. Localidad e institución donde se desarrolla el anteproyecto

4.1. Localidad: 4.2. Institución:

5. Cronograma de ActividadesN° Nombre de la Actividad Fecha de Realización

1 Selección del problema: Identificación de variables de estudio. Elaboración de objetivos.

2 Fundamento Teórico Conceptos y definiciones básicas Marco Teórico

2 Modelación Toma de datos: Elaboración de gráficos (de dispersión o tablas) Planteamiento matemático del problema

(Formulación matemática)3 Resolución del problema (aplicación de métodos

matemáticos)4 Elaboración de resultados y Conclusiones5 Redacción final

6. Recursos6.1. Recursos disponibles

6.1.1. Personal6.1.2. Equipo6.1.3 Materiales6.1.4. Local

6.2. Recursos no disponibles 6.2.1. Bienes 6.2.2. Servicios

II. CONTENIDO

1. Selección del problema:1.1. Identificación de variables de estudio.1.2. Elaboración de objetivos.

2. Fundamento Teórico2.1. Conceptos y definiciones básicas2.2. Marco Teórico

III. INFORME FINAL (Fecha de presentación: Semana 14)

CarátulaDedicatoriaÍndice 1. Resumen 2. Introducción 3. Problemática4. Objetivos

4.1. General4.2. Específicos

5. Justificación6. Fundamento Teórico

6.1. Conceptos y Definiciones Básicas6.2. Marco Teórico

7. Solución del ProblemaEtapa de Modelación

7.1. Toma de datos:7.2. Elaboración de gráficos (de dispersión o tablas)7.3. Planteamiento matemático del problema (Formulación matemática)

Etapa de Resolución del problema (aplicación de métodos matemáticos)8. Resultados9. Conclusiones10. Recomendaciones11. Bibliografía(Método de Vancouver)

Anexos

Observación:La presentación del informe debe ser empastado o espiralado. Además debe adjuntar CD conteniendo informe final y la exposición en PPT.

RÚBRICA DEL INFORME DEL PROYECTO T3

4 3 2 1

Determinación delProblema de estudio y la(s)variable(s) estudiada(s)

El problema en estudioestá identificado ycorrectamente redactado. Se observauna coherencia entre laidentificación delproblema y lasvariable(s) estudiada(s)

El problema en estudioestá identificado; perono está correctamenteredactado. Se observaque existe relacióncoherente entre laidentificación delproblema y lasvariable(s) estudiada(s)

El problema en estudioestá parcialmenteidentificado y no estácorrectamente redactado. Existe unarelación parcial entre elproblema en estudio yla(s) variable(s)estudiada(s)

El problema no estáidentificado, ademásexiste una incoherenciaentre el problema enestudio y la variable(s)estudiada(s).

Aplicación de los contenidos del curso

Aplica los conceptosestudiados en el cursoen la solución delproblema, haciendo usopertinente de laformulación matemática

Aplica los conceptosestudiados en el cursoen la solución delproblema. Se observaque algunas de lasexpresiones matemáticas usadasestán mal formuladas

Aplica los conceptosestudiados en el cursoen la solución delproblema; pero no haceuso pertinente de laformulación matemática

Aplica inadecuadamente losconceptos estudiadosen el curso en lasolución del problemay la formulaciónmatemática es usadaen forma incorrecta

ProcedimientoEl procedimiento desolución es correcto entodos los pasos

El procedimiento desolución presentaerrores de operación ycálculo en un 20% delos pasos seguidos.

El procedimiento desolución presentaerrores de operación ycálculo en un 50% delos pasos seguidos.

El procedimiento desolución presenteerrores de operación ycálculos en más de un50% de los pasosefectuados

Análisis

Las relaciones entre lasvariables están biendefinidas y discutidas.Establece predicciones, patrones, comparaciones einferencias.

Las relaciones entre lasvariables están biendefinidas y discutidas.Establece prediccionesy patrones. No hacecomparaciones niinferencias.

Las relaciones entre lasvariables están biendefinidas ydiscutidas.No establece predicciones nipatrones. No hacecomparaciones niinferencias.

No relaciona lasvariables, ni las define,no predice, no comparani infiere.

Responde los objetivosplanteados delproyecto. No elaborarecomendaciones

Da respuesta al 50% de los objetivos planteadosdel proyecto. Noelabora recomendaciones

PuntuaciónCriterios de evaluación

No responde los objetivos planteados y

no elabora recomendacionesConclusiones

Responde los objetivosplanteados del proyectoy elaborarecomendaciones

RÚBRICA DE EVALUACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

4 3 2 1

1 Nivel de conocimiento

Explica claramente la relación entre los

conceptos estudiados en el

curso y su aplicación a un problema afín a

su carrera

Explica claramente la relación entre

algunos conceptos estudiados en el

curso y su aplicación a un

problema afín a su carrera

Explica con dificultad la

relación entre los conceptos

estudiados en el curso y su

aplicación a un problema afín a su

carrera

No explica la relación entre los conceptos

estudiados en el curso y su aplicación a un problema afín a

su carrera

2 Presentación de materiales

El material presentado es

ordenado, incluye ayuda visual que

refuerzan las ideas principales,

respetando las secuencias del

proyecto.

Presenta un material ordenado

incluye ayuda visual que refuerzan las

ideas principales sin respetar las

secuencias del proyecto

Presenta un material ordenado

sin incluir ayuda visual y sin respetar las secuencias del

proyecto

Presenta un material desordenado no

incluye ayuda visual. El material no

refuerza las ideas principales

3Uso de

Terminología apropiada

Usa adecuadamente la terminología

matemática y técnica relacionada al contexto del

problema

Usa parcialmente la terminología matemática y

técnica relacionada al contexto del

problema

Usa inadecuadamente

la terminología matemática y

técnica relacionada al contexto del

problema

No usa la terminología

matemática ni la técnica relacionada al

contexto del problema

4 Expresión oral

Se expresa con fluidez

Se expresa con relativa fluidez

Se expresa con dificultad

No vocaliza adecuadamente

5 Responde preguntas

Responde asertivamente las

interrogantes planteadas por la

audiencia

Responde parcialmente las

interrogantes planteadas por la

audiencia

Responde incorrectamente las interrogantes planteadas por la

audiencia

No responde las interrogantes

planteadas por la audiencia

Anexo 2: RECUPERACIÓN DE CLASES

Paso 1:

Paso 2:

Paso 3:

Anexo 3: CALENDARIO ACADÉMICO 2017 UPN LIMA