taller 1 compras
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Taller 1
Actividades:
Con base en el estudio y análisis del caso de la Empresa “Colteunidos” elaborar:
Propuesta de Planeación Estratégica para Colteunidos S.A.
Propuesta de planeación Estratégica,
La intención de esta propuesta quiere replantear el proceso de Planeación estratégica, enfatizando en el departamento de compras y se divide en:
1. Rediseñar la estructura organizacional de la compañía toda vez que las áreas designadas no cuentan con el conocimiento suficiente para evaluar y direccionar las funciones especificas, que se necesitan para un modelo de gestión eficiente.
2. Realizar estudios de Mercado para obtener mayor visión de los productos existentes de la competencia para así poder ofrecer productos innovadores y con valores agregados.
3. Se debe buscar ejercer un control directamente en cada área, a través de auditorías internas las cuales tengan como un objetivo principal establecer los recursos necesarios y suficientes para el desarrollo de los diferentes procesos.
4. Se debe implementar urgentemente el uso de normas técnicas internacionales para cada uno de los procesos incluyendo la actualización de información en catálogos de materia prima, material e insumos.
5. Debe capacitarse al personal en el desempeño específico de su puesto de trabajo buscando ampliar sus fortalezas y comprometiendo a
cada colaborador con la idea de hacer la mejor gestión en el menor tiempo optimizando la producción y mejorando en tiempos de respuesta.
6. De igual manera debe haber una formación continua por áreas y/o departamentos en busca de una identidad misional, a la vez esto permitirá la interacción con la demás áreas pues se valorará el trabajo colaborativo y grupal.
7. Esta nueva directriz permitirá que la compañía se fortalezca en el trabajo comunitario e interdepartamental, así como cada área ganara en identidad y compromiso individual.
- Misión, la Visión:
Misión: La empresa de Colteunidos S.A tiene como misión la creación de prendas innovadoras, auténticas y sorprendentes para el público femenino. Imponiéndose con la mejor calidad, diseños de alta costura, telas nacionales e internacionales e incorporando tecnología de punta en maquinaria para confeccionar y coser las prendas, tenemos diseñadores y trabajadores especializados y capacitados, para hacer que el cliente se siente satisfecho con el producto adquirido.
Satisfaciendo las necesidades y expectativas de nuestros clientes, brindadores soluciones inmediatas a sus requerimientos; con productos acordes con la moda actual y con la más variada y optima línea de materiales de alta costura.
Visión: Colteunidos S.A. para el 2019 colocara dos puntos de venta a nivel nacional y un punto de venta a nivel internacional, incursionando así las prendas de alta calidad en las pasarelas del mundo, siguiendo los parámetros de la moda y colocando en nuestras empresas tecnología de alto nivel. Empresa líder en el mercado textil, destacándonos por la excelente confección, de calidad tipo exportación competitivos a nivel internacional innovador y destacado.
-Análisis DOFA
Debilidades
1. Como compañía de textiles en la actualidad se encuentra atrasada en las tecnologías y métodos de administración
2. Las áreas de la compañía no están interrelacionadas de modo que se pierde mucha eficiencia en el desconocimiento de procesos.
3. Sin optimizar los recursos es difícil que se pueda competir con la relación precio- producto.
Oportunidades-
1. Se puede implementar una nueva planeación estratégica estrategia.
2. Con una nueva planeación se podrán implementar rápidamente Normas ISO de calidad y estándares internacionales.
3. Se pueden replantear todas las negociaciones con proveedores logrando una mejor negociación en beneficio de la Compañía.
Fortalezas,
1. Se ha adelantado parte del mercado textil y se pueden renovar las relaciones con estos clientes que ya existen.
2. Se pueden relanzar productos acordes con la moda actual.
3. En caso de ser necesario las nuevas áreas de la compañía contarán con un nivel de compromiso máximo, pues tendremos una misión a cumplir y una visión donde llegar.
Amenazas,
1. Las demás empresas de textiles no poseen problemas de fondo y únicamente están dedicadas a la producción, lo que causa un atraso en el desarrollo de la misma.
2. Una nueva planeación estratégica puede ser poco interesante para un personal que está acostumbrado a trabajar a su manera.
3. Posiblemente se requiera reinvertir en el negocio para actualizarlo y a la vez mas contratación de personal, si la compañía no genera más ingresos el balance resultará negativo.
-Diseñar el Logotipo,
Colteunidos S.A
-Slogan para la empresa:
Encuentra Tus Mejores Prendas Con Calidad Certificada
-Estrategias y las tácticas
Estrategias,
1. Con el uso del nuevo slogan se pretender relanzar la marca y posicionarla.
2. Al adquirir nuevos materiales se puede proponer una moda, y con los conocimientos previos imponer en diseños y texturas.
3. Maximizar el rendimiento de las áreas a partir de la optimización de procesos.
Tácticas,
1. Sorprender al mercado de los textiles con ideas frescas y actuales a precios competitivos.
2. Con productos de calidad podemos explorar nuevos mercados.
3. Relanzar una publicidad acorde con las prendas producidas y e imponerla por medio de mujeres destacadas.
Establecer la estructura organizacional de la Empresa:
Propuesto:
Junta Directiva
Director Moda
Confeccionistas
Director Admnistrativo
Recepcion
Mensajeria
Servicios Generales
Director Recursos Humanos
Asistente Recurso Humano
Asesor Contable Asesor Financiero
Gerente General
Diiseño
Director de Compras
asistente de compras
Actual:
JEFE DE COMPRAS
AUXILIARES DE COMPRAS
ACTIVADOR DE PEDIDOS
SECRETARIA
MENSAJERO
PROCESO DE COMPRAS
Flujogramas
Identificación del Proveedor
Cotización
Recepción de Materia
Solicitud característica de la
materia
FacturaConsignación
Activos
Información
Registro de Salidas
-Relación del área de compras con las demás áreas y funciones de la Empresa.
1. El departamento de compras se encarga de suministrar a todas las áreas los elementos necesarios como, materia prima, herramientas, materiales, equipos de oficina, papelería y todos los elementos necesarios para el funcionamiento.
Con el almacén coordina los inventarios, transporte, recibo, despacho, proveedores, mercadeo, ventas y finanzas.
Todas las áreas de la compañía generarán informes semanales, donde especifican sus necesidades de insumos, materias primas, materiales etc., a su vez el departamento de Compras previa organización de la información recibida vs los valores cotizados presentará cifras a la gerencia para su evaluación y aprobación. Los informes semanales permitirán llevar una control más exacto de los gastos y mostrará en qué punto se está produciendo un desfase o desperdicio la compra de insumos.
2. El área de compras tiene como función particular adquirir todo aquello que requiera la Fábrica en determinado momento para su producción y debe tener en cuenta el buscar costos adecuados y la cantidad que se requiera. La gran diferencia con las demás áreas es que del Área de Compras dependen las demás áreas pues debe proveer a cada una todo aquello necesite para realizar sus respectivas operaciones.
Funciones:
1. Adquisiciones: Se busca adquirir todos los materiales e insumos, los equipos que se requieran para que los objetivos de COLTEUNIDOS se lleven a cabo. Estos objetivos deben ajustarse a: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos y por último aceptarlas.
2. Guarda y Almacenaje: En donde se recibe, clasifica, se hace un inventario y control de la mercancía de acuerdo a sus dimensiones y peso. En este caso las telas y demás insumos requeridos para la confección de prendas para dama.
3. Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas.
Fuentes de abastecimiento,
Empresas del sector textil, fabricas nacionales de accesorios (botones, cremalleras, hombreras etc.)
Nacionales:
PROVEEDOR CONTACTO PRODUCTO TELÉFONO CORREO
MANUELA TEXTILES
Carolina Bello Paño, lino, dacrón 2 5869354 [email protected]
TEXTILES LA PINTICA
Alexis Reyna Paño, lino, dacrón 6 5421256 [email protected]
TEXTILANDIA Amalia Bautista Paño, dacrón 2 262586 [email protected]
TEXTILES EL SOL Lina Montoya Nylon, sedas, paño 6 870784 [email protected]
JUGANDO CON TEXTILES
John Jairo Mendoza
Popelina, tafeta 8 008536 [email protected]
PROVEEDOR CONTACTO
PRODUCTO TELÉFONO CORREO
PAPELERIA ONIX
Alonso González
Papelería 2 566684 [email protected]
PAPELES DEL VALLE
Alexander Rodríguez
Papelería 8 254569 [email protected]
PAPELES Y POMPONES
Sandra López
Papelería 7 859642 [email protected]
SINU PAPELERIA
Pablo Duarte
Papelería 3 154879 Pabloduarte@sinupapeleria
OBANDO PAPELERIA
Laura Aponte
Papelería 3 659874 [email protected]
Internacional:
PROVEEDOR CONTACTO PRODUCTO TELÉFONO CORREO
OPL Y GHC Mr. John Steel Textiles (0778) 2 5658654
PACKING LIST Angers Holding Textiles (0075) 2 5858596
METSO Barry Craig Textiles (0074) 2 545485
WAFIOS Charlase López Textiles (0087) 8564754
APPAREL Andrea Arteaga Textiles (0076) 2 [email protected]
056987
PROVEEDOR CONTACTO PRODUCTO TELÉFONO CORREO
MANUELA TEXTILES
Carolina Bello Paño, lino, dacrón 2 5869354 [email protected]
TEXTILES LA PINTICA
Alexis Reyna Paño, lino, dacrón 6 5421256 [email protected]
TEXTILANDIA Amalia Bautista Paño, dacrón 2 262586 [email protected]
TEXTILES EL SOL Lina Montoya Nylon, sedas, paño
6 870784 [email protected]
JUGANDO CON TEXTILES
John Jairo Mendoza
Popelina, tafeta 8 008536 [email protected]
NEGOCIACION
Términos:
- Toda compañía que quiera negociar con Colteunidos S.A., deberá poseer registro mercantil.
- Las compañías que vendan insumos a Colteunidos S.A., deben poseer uhna certificación de carácter internacional o en su defecto una certificación nacional, con su respectiva homologación.
- Los términos de negociación se regirán por protocolos internacionales y con el ánimo de obtener un efecto Gana-gana.
- Toda negociación tendrá un periodo de 15 días para su aprobación. (Esto con el ánimo de hacer un estudio que garantice utilidad y ganancia.)
Confidencialidad de la Información de la Empresa
El Personal debe mantener la confidencialidad respecto de toda información a la que acceda en el desempeño de sus funciones en la empresa, aunque esta no haya sido calificada como reservada o no se refiera a la empresa sino a sus clientes, competidores, proveedores, mercados y organismos públicos relacionados con sus actividades. Se considera grave el incumplimiento de la obligación de confidencialidad. Divulgar o facilitar la divulgación de información interna referente a emprendimientos y actividades de la empresa, es una falta con consecuencias que podrían resultar relevantes y como tal debe ser considerada. Asimismo, la información confidencial sobre propiedad intelectual (por ejemplo, secretos comerciales, patentes, marcas de fábrica y derechos de autor), así como los planes, objetivos y estrategias comerciales, estrategias de investigación y nuevos productos, estrategias tecnológicas, la conformación técnica de infraestructura, los sistemas informáticos, los registros, bases de datos,
información salarial y de beneficios, información médica del personal, listas de clientes, empleados y proveedores, información financiera y de precios, y cualquier información sobre los accionistas, debe ser protegida y entendida como un activo muy valioso. El requisito de confidencialidad de la información debe mantenerse según las leyes nacionales aplicables aun cuando el Personal no trabaje más en la empresa hasta que esa información se haga pública.
El Comité de Aplicación conserva la facultad de controlar y verificar los flujos de información, los archivos y cualquier otra información de la empresa para corroborar si se cumple con las restricciones enunciadas en este Código y en resguardo de los intereses de Colteunidos estos efectos deberán tenerse en consideración , la legislación nacional vigente y en particular, respecto del derecho a la privacidad.
Precisión de los registros financieros
Es propósito de la compañía observar las mejores prácticas en todas las cuestiones relativas a contabilidad, controles financieros, información interna y tributación. No podrá haber ninguna operación realizada por Colteunidos que no esté debida y oportunamente contabilizada. Todos los libros, registros contables y cuentas deben reflejar con precisión las operaciones y los hechos, y cumplir tanto con los principios contables exigidos, como con los controles internos. Los registros no deberán distorsionarse de modo alguno para ocultar, enmascarar o alterar la verdadera situación financiera y económica de la empresa. El Personal que tenga conocimiento de una violación de este principio, deberá informarlo de inmediato.
Conflicto de Intereses
Existe conflicto de intereses, real o potencial, cuando las relaciones del Personal con terceros pudieran afectar los intereses de la empresa o cuando los intereses privados del Personal se contraponen o interfieren de algún modo con los de la compañía. En sus relaciones con clientes, proveedores, contratistas y competidores, el Personal debe privilegiar los intereses de la empresa por sobre cualquier situación que pudiera representar un beneficio real o potencial para sí mismo o para personas allegadas. Las situaciones de conflicto de intereses del Personal de Colteunidos deberán comunicarse por escrito mediante la suscripción de una declaración firmada. El Personal que no evite los conflictos de
intereses o que no informe oportunamente los conflictos de intereses que lo afectan o pudieran afectarlo, se hará pasible de las medidas disciplinarias que correspondan ante la magnitud del conflicto. Aunque no sería posible describir cada situación que da lugar o en la que se configura un conflicto de intereses, los siguientes son ejemplos de situaciones
Que pueden constituir un conflicto de intereses y que deben ser evitadas por el Personal:
a. Aceptar dinero, regalos de valor, descuentos personales (salvo si dichos descuentos son ofrecidos a todo el Personal), o recibir otros beneficios otorgados en razón de su cargo, de parte de un competidor, cliente o proveedor.
b. Competir con la empresa en la compra o venta de bienes, productos, servicios o en cualquier otra operación, entendiéndose por «Competir» dedicarse, personalmente o de manera indirecta, allegados, familiares, etc., a la misma línea de actividades de Colteunidos.
c. Privar a la compañía, en beneficio propio o de un tercero, de oportunidades de ventas o de compras de bienes, productos, servicios o derechos.
d. Poseer un interés personal en una operación que involucre a la compañía, un competidor, cliente o proveedor, salvo los intereses inherentes al cargo que se ocupe.
e. Recibir préstamos o garantías de una obligación, otorgados por la condición de Personal de la Sociedad (no incluye a los préstamos para cuyo otorgamiento se haya tenido en cuenta el cargo que se desempeña en la empresa al solo efecto de evaluar la solvencia del beneficiario).
f. Ejercer una influencia determinante para que se contrate a una empresa como proveedora, contratista, agente o representante, cuando dicha empresa sea de propiedad o esté administrada por familiares cercanos, o emplee a familiares cercanos en posiciones jerárquicas o de dirección.
g. Cumplir funciones jerárquicas o de dirección en una empresa proveedora. Uso de los Activos El Personal de la compañía debe asegurar el buen uso de los activos de la empresa, por las personas autorizadas y para llevar a cabo únicamente actividades propias de la compañía. De acuerdo con la legislación vigente, el Personal es responsable de proteger las propiedades y otros activos tangibles e intangibles de la empresa (materiales, equipos, vehículos, insumos, recursos financieros, información no pública, recursos informáticos, etc.) contra el uso no autorizado, el abuso de confianza, el daño o la pérdida por negligencia o por intención delictiva, ya que estos hechos tienen un efecto negativo directo sobre las actividades de la compañía.
Calidad, uso y protección de la Información Seguridad de la Información de la Empresa Sólo las personas expresamente autorizadas pueden acceder a la información interna de la empresa, sea que esta se encuentre en medios físicos, magnéticos, electrónicos u ópticos, para los fines y durante los períodos especificados en la autorización. El password o palabra clave equivale a la firma de un empleado y sólo debe ser conocida por su titular y no puede divulgarse a terceros. El Personal es responsable directo en cuanto a tomar los recaudos necesarios para preservar la información de la empresa de los riesgos de daño o pérdida, asegurando a custodia por el tiempo que establezcan las leyes y las normas internas.
TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES INTERNACIONALES
Obligaciones del Vendedor
Entregar la mercadería y documentos necesarios Empaque y embalaje Flete (de fábrica al lugar de exportación) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Gastos de exportación (maniobras, almacenaje, agentes ) Flete y seguro (de lugar de exportación al lugar de importación) El exportador nunca realice un embarque antes de recibir de su banco la
confirmación de la carta de crédito; verificar que todos los datos anotados en el documento son los correctos; revisar que las condiciones señaladas coincidan con lo convenido, preparar los documentos requeridos, y ante cualquier duda consultar a la empresa
El vendedor entrega la mercancía al costado del buque en el puerto de embarque convenido y hasta allí llegan sus responsabilidades.
Obligaciones del Comprador
Pago de la mercadería Gastos de importación (maniobras, almacenaje, agentes ) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Flete y seguro (lugar de importación a planta) Demoras . El comprador tiene que asumir todos los costos y riesgos por pérdida o
daño de los artículos desde que se embarcan en el puerto asignado. Hasta ahí llega la responsabilidad del exportador; sin embargo, la realización de los trámites de exportación corresponde a éste.
El pago se debe hacer en cualquiera de las siguientes formas:
Para recibir o realizar el pago de mercancías: cheques, giros bancarios, órdenes de pago, cobranzas bancarias internacionales y cartas de crédito.
El comprador asume todos los costos y riesgos de pérdida o daño de la mercancía desde el momento en que el vendedor la entrega en el puerto de embarque.
TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES NACIONALES
Obligaciones del vendedor
Deberán proveernos de las especificaciones técnicas aceptables para el desarrollo correcto en la fabricación de la prenda.
Material durable. Las telas deberán tener las especificaciones requeridas por el
departamento de calidad. El vendedor se obliga a ubicar la mercancía a disposición del
comprador en su propio establecimiento o en otro lugar convenido (p.e. fábrica, taller, almacén, etc.), sin despacharla p, ni efectuar la carga en el vehículo receptor, concluyendo sus obligaciones comerciales en la puerta de la fábrica.
Obligaciones del comprador Cancelación de facturas a 30 días después de recibida la
mercancía. Hacer las devoluciones correspondientes antes de 8 días de
recibida la mercancíaEl comprador asume todos los gastos y riesgos desde cuando la mercancía es puesta a su disposición en el lugar convenido, debidamente empacada y embalada