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Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCIÓN:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:

CARGO AL QUE LE REPORTA:

Profesional de Gerencia Director de Recaudo

Director Unidad de Seguimiento y Control Asesor Jurídico

Director Gestión Economica y de Ejecución Director Técnico y de Formulación

Director Administrativo y Financiero

NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL:

CONOCIMIENTOS O FORMACION

REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:

VISITA DOMICILIARIA:

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO

MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Si

Informar a la Junta Directiva Nacional del desarrollo presupuestal, del estado económico y financiero de

la Asociación, y del cumplimiento de políticas o gestiones ordenadas por la Asamblea Nacional de

Delegados o la Junta Directiva Nacional.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cumplir los reglamentos y normas

existentes y aplicables a la

asociación.

Cumplir las normas de

comportamiento establecidas

dentro de la asociación.

Garantizar un adecuado manejo de

los documentos manipulados por

su área y/o todo su equipo de

trabajo.

Cumplir con todas las actividades

inherentes al desempeño de su

cargo.

Representante legal de la Asociación ante el Gobierno Nacional y demás autoridades y organismos

oficiales, ante las entidades, asociaciónes y personas particulares y ante las empresas u organismos

internacionales de cualquier naturaleza.

Ejecutar de acuerdo con la Asamblea Nacional de Delegados y la Junta Directiva Nacional, la política

general de la Asociación.

Administrar los programas de la Asociación conforme con los estatutos, los contratos, los acuerdos,

resoluciones, las órdenes e instrucciones de la Junta Directiva Nacional.

Portar correctamente el uniforme, carnet y EPP's suministrados por la asociación (cuando sea

aplicable).Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades

propias de su trabajo.

Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda

obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de ASOHOFRUCOL.

Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato.

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran

para el cumplimiento de las actividades programadas.

Cuando aplique

Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada

de esta labor.

Aprobar los planes, programas, proyectos y presupuestos que le fueren presentados por los Comités

Departamentales.

Hacer seguimiento y control a las actividades desarrolladas por los Comités Departamentales.

Las demás que le asigne la Junta Directiva Nacional en su reglamento interno.

Elaborar y someter a consideración de la Junta Directiva Nacional el presupuesto anual de la

Asociación antes del 31 de Octubre del año anterior.

Someter a la aprobación de la Junta Directiva Nacional, los actos, contratos, convenios u operaciones

en la cuantía que se establezca en el reglamento interno de la Junta Directiva Nacional.

Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales con las atribuciones que en cada caso correspondan.

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes

áreas y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de

archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.).

Proponer ante la Junta Directiva Nacional, la creación de cargos para atender la buena marcha de la

administración y el personal que debe desempeñarlo.Presentar ante la Junta Directiva Nacional, los estados financieros, a 30 de junio y 31 de diciembre de

cada año, suscritos por revisor fiscal y acompañados de un informe sobre el movimiento de los fondos

de la Asociación.

Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de

manera veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos

que la asociación determine para el control de su gestión.Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la

asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de

procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio

de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.

Mantener estricta reserva y confidencialidad de toda la información y documentación que le haya sido

asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales.Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que

determine la asociación como de obligatorio cumplimiento.

Profesional en carreras administrativas, sociales, económicas o agrícolas, con Maestría o

Especialización en áreas relacionadas con el sector agrícola, económicas o administrativas.

Políticas económicas y sociales relacionadas con el agro, desarrollo rural, situación y tendencias del

mercado nacional e internacional de productos hortofrutícolas, problemática rural, acuerdos

comerciales y sus efectos en el sector agrícola, tendencias en el desarrollo tecnológico de la

producción, transformación y comercialización de productos hortofrutícolas, gestión de recursos

internacionales, técnicas de negociación, dirección de equipos, gestión empresarial.

Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la Asociación.

Cumplir con la Política, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la asociación.

Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades.

Fecha: 02/01/2018

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO

Gerencia General

Mínimo 5 años de experiencia relacionada.

Gerente General

CARGOS QUE LE REPORTAN

DIRECTAMENTE:

Desempeñarse como representante legal de Asohofrucol y ejecutar las disposiciones de la Asamblea

Nacional de Delegados y de la Junta Directiva Nacional de la Asociación, así como de la Junta

Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en su calidad de administrador de los recursos

procedentes del recaudo de la Cuota de Fomento Hortifrutícola, siendo interlocutor de la Asociación

con sus asociados y con terceros.

Junta Directiva de Asohofrucol y Junta Directiva del Fondo Nacional Hortifrutícola

PERFIL DEL CARGO

FUNCIONES

Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo establecido para la Asociación.

Conocer y tener clara la política integral del Sistema de Gestión.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestion.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e

impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.

Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y

el análisis de causas de No Conformidades detectadas.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento detectadas en su proceso.

Participar en las inspecciones de seguridad, ambiental y calidad especificadas por la asociación.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales.

Establecer canales de comunicación adecuados que permitan recolectar información manifestadas por

trabajadores, contratistas y demás partes interesadas.

Administrar los programas de la Asociación, del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola y demás

correspondientes a recursos administrados a terceros, acorde con los estatutos, acuerdos,

resoluciones, contratos, etc.

FUNCIONES GENERALES PARA EL SIG

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST, Medio Ambiente

y Calidad.Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores para el Sistema Integrado de Gestión.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en cada

uno de los procesos y trabajadores de la asociación.

Someter a la aprobación de la Junta Directiva de Asohofrucol o Junta Directiva del Fondo Nacional de

Fomento Hortifrutícola, los planes, programas y proyectos, que se realicen en el desarrollo del objeto de

la Asociación y en su función como Administrador del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.

Informar a la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola acerca del recaudo de la

cuota de fomento y del estado de los proyectos financiados con los recursos del Fondo.

Someter a la aprobación de la Junta Directiva de Asohofrucol o de la Junta Directiva del Fondo

Nacional de Fomento Hortifrutícola, los actos, contratos, convenios, u operaciones que se realicen en el

desarrollo del objeto de la Asociación y en su función como Administrador del Fondo Nacional de

Fomento Hortifrutícola.

Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás

partes interesadas.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.

Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.

Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de

las labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o

salud laboral.

FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL

Hacer una buena clasificación de residuos sólidos.

Participar activamente en las campañas ambientales propuestas por el sistema de gestión.

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente.

Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de

capacitacion del SG–SST.

Procurar el cuidado integral de su salud.

FUNCIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO



cargo.

Cumplir con las responsabilidades

establecidas en el Sistema de

Gestión Integrado implementado en

la asociación.

Aportar para el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.Identificar, comunicar y trabajar activamente en la minimización de los aspectos e impactos ambientales

propios de sus actividades.Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la

asociación.

Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados a Gestión HSEQ y a Tecnología de la Información.

Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo.

Apagar los aparatos cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15 minutos.

Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar

consumos excesivos.

Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión del Sistema para implementar acciones que garanticen

la mejora continua.

Cumplir con los requisitos normativos aplicables, garantizar que opera bajo el cumplimiento de la

normatividad nacional vigente aplicable, en armonía con los estándares mínimos de los Sistemas

implementados.

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el

Sistema Integrado de Gestión, en el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,

recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos de cada uno de los

sistemas.

Velar porque se promueva la toma de conciencia de todo el personal frente al Sistema Integrado de

Gestión.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de

los riesgos, así como la identificación de aspectos e impactos ambientales y la participación de los

trabajadores en todas las actividades y comités que se deban realizar en la asociación para cumplir con

los requisitos establecidos por el sistema.

Garantizar la supervisión de los Sistemas de Gestión.

Asegurar que los Sistemas de Gestión se establezcan, se implementen y se mantengan.

Definir, firmar y divulgar la política del Sistema Integrado de Gestión a través de documento escrito, el

empleador debe suscribir la política de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia

para establecer y revisar los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de

comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa,

independientemente de su forma de contratación y vinculación.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo del Sistema de

Gestión.

IMPACTOS

Agotamiento de los recursos naturales

Sobrepresión en relleno sanitario

Aumento de la cantidad de residuos a

disponer

Contaminación del suelo


disponer


DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO

(FUENTE)

Movimientos repetitivosLabores de Digitación, uso de teclado y mouse, Trabajos de

manera incorrecta con posiciones forzadasBiomecánico

Postura prolongada Posturas sedentes por tiempos prologados Biomecánico

Contacto eléctrico indirectoCableado sin canalizar en las video terminarles, Es conductor

y actúa como resistenciaEléctricos

Sismos, terremotos, derrumbes e

inundaciones, vendavales,

precipitaciones: lluvias, granizadas,

heladas.

Zona de alto riesgo para movimientos telúricos, estructuras

colapsadasDe la Naturaleza

bacterias, hongos, Virus. Uso de los Servicios Sanitarios Biológico

Por picadura o mordedura de

animales

Por desplazamientos en los cultivos de agricultura y zonas de

exposición a animales como abejas y avispas, o también

arañas, escorpiones, serpientes, vectores, garrapatas

Biológico

Consumo de agua en baños y cafetería

PELIGROS Y RIESGOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RELACIONADOS AL CARGO

CLASIFICACIÓN DEL PELIGRO RIESGO

ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES RELACIONADOS AL CARGO

ASPECTOS Consumo de energía eléctrica por el uso de computadores, impresoras, fotocopiadoras, bombillas,

luminarias

Generación de residuos sólidos

Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos

- RAEEs)

Consumo de papel e implementos de oficina

Seleccionar el modo "ahorro de tóner" en impresoras y fotocopiadoras si existe la opción.

Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo.

Participar activamente en la planificación del sistema.

Atender las auditorias internas y las del ente certificador cada vez que a ello haya lugar.

Responder y velar por el cuidado

de los recursos físicos y

tecnológicos dejados bajo su

responsabilidad y la de su equipo

de trabajo.

Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que

ello sea necesario.Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos

para tal fin.

Velar por el cumplimiento de los

estándares de producción

establecidos por la asociación.Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuadaTrabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos.

No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la

autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL.Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso.

Trabajar activamente en la mejora continua de su proceso.

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás

componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.

Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos

referentes a los diferentes sistemas de gestión de la asociación.

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad

para el cabal cumplimiento de sus funciones.




la asociación.

Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular

sean impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal

cumplimiento de su labor dentro de la asociación.

Evitar el mal uso y la generación de desperdicios en su proceso.

Mantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo.

Cumplir con las tareas asignadas en los tiempos establecidos para tal fin.

Evitar las pérdidas de tiempo deliberadas.

Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y

equipos dejados bajo su custodia.

Presentar los informes requeridos por el sistema y la asociación.

Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del

mismo.

FUNCIONES EN MATERIA DE CALIDAD

Garantizar el control de los documentos y registros de los diferentes sistemas de gestión.

Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del

proceso o que interactúen o afecten el mismo.Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea

requerido.

Reutilizar el papel impreso sólo por una cara y reutilizar sobres usados para el correo interno de la

empresa.

Hacer un uso adecuado de los puntos ecológicos separando los residuos.

Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión

innecesaria del papel.

Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o

asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que

sea posible.

Mantener organizado y aseado el puesto de trabajo como la oficina en general.

Gestión asociaciónal .

Características de la asociación del

trabajo, características del grupo

social de trabajo, Contenido de la

tarea, Interface persona tarea,

Jornada de trabajo, Ritmo de

trabajo elevado

Estilo de mando, participación, inducción, y capacitación,

bienestar social; comunicación, tecnología, asociación del

trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor;

relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en

equipo; carga mental, contenido de la tarea, definición de

roles; Conocimiento y habilidades con relación a la demanda

de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento; Pausas,

trabajo, rotación, horas extras, descansos.

Psicosocial

Luz visible por exceso o deficiencia

Exceso de luz visible Solar se presenta para los lugares de

trabajo que están en la ventana

Deficiencia de Luz para los lugares de trabajo que están

retirados de las ventanas

Físico: Iluminación

Radiación UV "Sol" Desplazamiento en zonas rurales, (cultivos), trabajo al aire

libre y en campo abiertoFísico: Radiaciones no Ionizantes

Radiación UV, visible, infrarroja Uso de Computadores (Video terminales) Físico: Radiaciones no Ionizantes

(intermitente, continuo) por sonido

telefono, puerta, voz.Horas prolongadas de Atención telefonica Físico: Ruido

Caidas (superficie resbalosa)Transitar por Superficies resbalosas o con defectos en el piso

(lisos e irregulares)Locativo

Orden y AseoElementos, cajas en el piso o escritorios por donde se

desarrollan las actividades cotidianas.Locativo

Subir y bajar escaleras Desplazamiento por escaleras Locativo

Bisturí, Tijeras, Sacaganchos,

Ganchos de GrapadorasManejo de equipos, máquinas y herramientas manuales Mecánico

Detención del ascensor por

ausencia de energia.Uso del Ascensor Mecánico

Accidentes de transito

Desplazamiento en vehiculos automotores propios o de

servicio pùblico, estado de las vías, desplazamiento como

peatón, Desplazamiento en avión

Públicos

Contacto con delincuencia común

por robo y/o desorden público

Desplazamiento al ingreso y salida de la oficina,

desplazamiento para ir a almorzarPúblicos

ELABORADO POR:

José Efraín Nova Bolívar -

Coordinador de Talento Humano

REVISADO POR:

Giovanni Velásquez -Director Administrativo y Financiero

María Paula Beltrán- Coordinador HSEQ

APROBADO POR:

Álvaro Ernesto Palacio Peláez -

Gerente General

BIENES / DINERO / INFORMES

1. Informes a la Junta Directiva de Asohofrucol, a la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, a los entes de control

externo, como Contraloría, cuando así lo requieran.

2. Equipo de computo, comunicación, muebles y enseres a su cargo.

3. Teléfono celular, Tarjeta de crédito.

Versión: 21Código: TH-MA-001


NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


PRUEBA TÉCNICA:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

RESPONSABILIDADES

Fecha: 02/01/2018

TALENTO HUMANO


Elaborar todo tipo de comunicaciones.

Coordinar eventos.




DIRECTAMENTE:

Si

Cuando aplique

Mínimo 1 año de experiencia relacionada, elaboración de contenidos comunicacionales y coordinación

de eventos Manejo de office: (Word, Excel y Power Point) y preferiblemente con conocimientos en formulación de

proyectos.

Auxiliar de Gestión Gremial




trabajo.



que la asociación determine para el control de su gestión.

Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la





asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales.



propias de su trabajo.Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades.





Gerencia General



cargo.

Elaborar informes, tanto internos como externos de la entidad.

Realizar las invitaciones y confirmación de las mismas, además coordinar lo referente a la logística de

los eventos y reuniones programadas.

Coordinar la actualización permanente del programa de asociados.

Mantener al día el archivo de la Gerencia General.

Coordinar y verificar la actualización de las carpetas de los Comités Regionales y brindar apoyo en los

diferentes eventos que se realicen, incluyendo el presupuesto de cada uno.

Recepcionar comunicaciones de los comités, para dar posterior trámite.


de esta labor.Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes


archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)

Responder los comunicados que expide y autoriza la Gerencia y la Junta Directiva Nacional de

Asohofrucol.

Mantener al día la agenda de la Gerencia.

Coordinar la actualización de la información de los asociados en sus respectivas carpetas.

Convocar a los diferentes eventos que defina la Gerencia.

Recibir y realizar las solicitudes de citas y compromisos y confirmarlas posteriormente.

Atender las solicitudes y requerimientos que realicen los asociados tanto afiliados como potenciales.

Realizar las convocatorias de las Juntas Directivas de ASOHOFRUCOL y FNFH.

Organizar y enviar toda la información a los miembros de Junta Directiva de Asohofrucol.

Solicitar tiquetes aéreos para miembros de Juntas Directivas, Gerencia, contratistas y funcionarios.

Organizar la logística necesaria para las reuniones e informar a la Gerencia del seguimiento efectuado.

Coordinar manejo de asociados.

Coordinar la producción del material publicitario de la asociación.

Profesional de Gerencia

Apoyar las actividades de la Gerencia, la Junta Directiva Nacional, las Juntas Directivas

Departamentales, las Asambleas Departamentales y la Asamblea Nacional, de manera que se cumplan

a cabalidad los objetivos y las metas propuestas de una manera eficaz que genere beneficios para

todos, así como diseñar, coordinar y ejecutar estrategias de comunicación internas y externas de

Asohofrucol.

Gerente General

Profesional en economía, carreras administrativas o sociales.

PERFIL DEL CARGO




asociación.





Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que


FUNCIONES



Recibir las llamadas y las visitas a ASOHOFRUCOL de los asociados y visitantes externos, atendiendo

sus solicitudes.

Atender y elaborar las solicitudes de certificaciones de asociados para firma del Gerente.



empresa.



cargo.

Elaborar presupuesto y logística de eventos como: Asambleas, Juntas Directivas, Congresos,

Simposios, Seminarios, Ferias, Talleres y demás eventos determinados por la Gerencia.

Elaborar y tramitar las solicitudes de anticipos y legalizaciones de la Gerencia, Juntas Directivas

Departamentales, Junta Directiva Nacional, Asambleas Departamentales y Asamblea Nacional de

ASOHOFRUCOL.





la asociación.




Comunicar a Gestión HSEQ sobre la generación de residuos especiales (dotación y/o residuos

peligrosos) para dar adecuada disposición final de estos siguiendo lo estipulado en el Programa de

Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente,

logrando la reducción de su impacto

Mediante el proyecto que contempla las Buenas Prácticas Agrícolas - BPA, dar a conocer a los

beneficiarios el componente ambiental que se encuentra en éste implícitamente.







asistencia a reuniones.


Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que

sea posible.



salud laboral.



Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio

de trabajo.




Apoyar la elaboración de formulación de proyectos.


Coordinar el apoyo logístico necesario para el desarrollo de las Asambleas e informar a la Gerencia del

seguimiento.

Mantener al día el libro de actas de ASOHOFRUCOL y de Asamblea General.


Apoyar la convocatoria y realización de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de

ASOHOFRUCOL.

Elaborar, enviar y hacer seguimiento de las convocatorias de las Asambleas al igual que la elaboración

de carpetas, solicitud de tiquetes aéreos y reservas de hotel para los delegados de cada Comité.

Elaborar actas de Juntas Directivas de ASOHOFRUCOL y de Asambleas Nacionales de

ASOHOFRUCOL.

Recibir y verificar la documentación de las nuevas solicitudes de afiliación.

Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato



Coordinar el ingreso al sistema de todas las afiliaciones aprobadas en cada reunión de Junta Directiva.

Realizar reserva de hotel tanto del Gerente como de las personas que él autorice.

Recibir y efectuar las llamadas requeridas por la Gerencia dando una respuesta oportuna a cada una.

Coordinar que el proceso de afiliaciones de asociados se desarrolle de acuerdo con el procedimiento

establecido.





consumos excesivos.




Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.

Apoyar la construcción e implementación del SIG.

Aportar para el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.

Identificar, comunicar y trabajar activamente en la minimización de los aspectos e impactos ambientales


asociación.





partes interesadas.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.

Actualizar los indicadores de los procesos de Planeación Estratégica y Desarrollo Gremial.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial











autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL.





para tal fin.


para el cabal cumplimiento de sus funciones.Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y








Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea

requerido.




establecidos por la asociación.



Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo.Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuadaTrabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos.


Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso.



mismo.




la asociación.



proceso o que interactúen o afecten el mismo.




ASPECTOS

Consumo de energía eléctrica por el uso de computadores, impresoras, fotocopiadoras, bombillas,

luminarias









de trabajo.





- RAEEs)


















Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Muebles, enseres y equipo de computo.

2. Libros de Actas de Asamblea Nacional y Junta Directiva Nacional de Asohofrucol.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Cuando aplique

No


asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales. Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que








FUNCIONES



asociación.


Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la asociación.





trabajo.



archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de


que la asociación determine para el control de su gestión.Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la




Mantener actualizado el archivo de asociados.

Tener al día el libro oficial de asociados.

Mantener actualizado el archivo de las actas de Asambleas y/o Juntas Directivas.

Mantener actualizado el archivo de las carpetas que maneje la Gerencia.

Fecha: 02/01/2018

Mínimo 1 año de experiencia relacionada

Manejo de archivo, Word, Excel y Power Point.


Registrar, actualizar y gestionar la información, documentación y archivo físico que se genera en el

proceso de desarrollo gremial.

Profesional de Gerencia.


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Bachiller, técnico, tecnólogo o estudiante de IV semestre en adelante de economía, carreras

administrativas o sociales.

N/A

TALENTO HUMANO



Gerencia General

Auxiliar de Gestión Gremial.








de esta labor.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio

de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de

capacitacion del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y




cargo.

Mantener al día la base de datos de los asociados cada vez que hayan nuevas afiliaciones,

activaciones, inactivaciones, o variaciones en la producción Hortifrutícola.

Realizar actividades operativas relacionadas con el desarrollo gremial de la Asociación.

Mantener actualizado el software de asociados.

Mantener actualizado el archivo de los comités departamentales.


Elaborar cartas, cuadros, informes y demás documentos que se le soliciten.

Apoyar la logística de eventos.


Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa.




la asociación.







partes interesadas.



IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)







luminarias



- RAEEs)




empresa.


ASPECTOS







Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo.Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada



mismo.Presentar los informes requeridos por el sistema y la asociación.







ello sea necesario.




requerido.








sea posible.



componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.


consumos excesivos.




asociación.






la asociación.











Trabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos.





de trabajo.






salud laboral.







heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

Muebles, enseres y equipo de cómputo.




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


de esta labor.




trabajo.



archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.).










cargo.

Instaurar las denuncias ante la Fiscalía General de la Nación por presuntos hechos punibles, de

mediano y alto impacto para la Asociación, promoviendo el incidente de reparación integral cuando a

ello hubiere lugar, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.

Efectuar la orientación, revisión y proyección de actos administrativos que resuelven recursos y/o

revocatorias, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.

Ejercer acciones de orientación y representación de Asohofrucol en todas las etapas del proceso en

sede administrativa, extrajudicial, judicial y tutelas; así como el control de los términos, de conformidad

con las reglas previstas en la normativa vigente, en los procedimientos establecidos y los procesos

asignados.

Supervisar la emisión de documentación de Asohofrucol que conlleve responsabilidad legal


















Si

TALENTO HUMANO



Gerencia General.

Asesor Jurídico

Fecha: 02/01/2018

Analizar, conceptuar y proyectar los actos y actuaciones jurídicas, administrativas y

judiciales de conformidad con las disposiciones legales, la jurisprudencia y la doctrina vigente en

materia, referente a procesos judiciales.

Gerente General.


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Derecho con Especialización y/o Maestría en áreas relacionadas.


N/A.

Conocimiento de normas legales, cobros tributarios, contribuciones, tasa e impuestos, manejo de office

(Word y Excel).


FUNCIONES



asociación.


Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la asociación.

Cuando aplique

Aclarar las consultas que formulen los diferentes procesos de la Asociación

Interpretar textos legales, jurisprudenciales y doctrinales para dar fundamento jurídico a las decisiones

de ASOHOFRUCOL

Supervisar y dirigir la labor de cobro jurídico y pre jurídco de la cuota de Fomento Hortifrutícola a cargo

de las personas naturales o jurídicas obligadas al recaudo, de cada uno de los casos descritos en los

listados periódicos remitidos por la Dirección de Recaudo

Prestar sus servicios de asesoría legal para emitir conceptos, generar proyectos de reforma al marco

legal de la cuota de fomento y en términos generales apoyar la gestión jurídica de recaudo


Brindar acompañamiento y asesoría jurídica, tanto a la Junta Directiva de ASOHOFRUCOL, como a los

demás organismos de dirección y administración que tuvieren relación directa con las actividades

desarrolladas por la asociación.



cargo.

Acompañar y representar al Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en las diversas diligencias

administrativas y judiciales (Civiles, Comerciales, Administrativas, Penales, y demás), que comprendan

el debido recaudo de la cuota de fomento.

Brindar pronta y adecuada asesoría escrita y verbal a cada uno de los casos remitidos; y en aquellos

asuntos relacionados con el objeto del contrato que el FONDO NACIONAL DE FOMENTO

HORTIFRUTICOLA le solicite a través del Gerente General, de la Dirección de Recaudo o las demás

entidades u organismos de control que lo requieran a fin de evitar y/o minimizar riesgos legales a la

Asociación

Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el Cobro Jurídico por las sumas que le

adeuden a la entidad por todo concepto.




la asociación.












impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás














salud laboral.







asociación.



beneficiarios el componente ambiental que se encuentra en éste implícitamente. Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente,




empresa.













consumos excesivos.Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o


sea posible.



para tal fin.




IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


















ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)









de trabajo.







Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada


para el cabal cumplimiento de sus funciones.Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y

equipos dejados bajo su custodia.No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la












la asociación.



mismo.






requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás











Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Informe mensual de las consultas y asesorías realizadas a la entidad.

2. Procesos Jurídicos.

3. Equipo de cómputo, muebles y enseres.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


EQUIVALENCIA:


REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Profesional de Seguimiento y Control Presupuestal

Liderar los procesos de planeación administrativa, técnica y financiera de la Unidad para el despliegue

operativo en las diferentes fases de los proyectos.

Dirigir y coordinar los Comités de Seguimiento para que la toma de decisiones, recomendaciones y

conceptos técnicos y financieros que allí se tomen, cumplan con los parámetros establecidos en la ley

del FNFH y con las directrices dadas por la Junta Directiva.





de esta labor.




trabajo.











TALENTO HUMANO

MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS Fecha: 02/01/2018




Mínimo 3 años de experiencia en formulación , evaluación y ejecución de proyectos y/o coordinación de

planes, programas y/o proyectos, preferiblemente financiados con recursos públicos o de cooperación.

Conocimiento en formulación y evaluación de proyectos. Manejo de office (Word, Power Point, Excel).


FUNCIONES




asociación.





Dirección Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos.

Coordinador (a) Operativo Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos.

Coordinador (a) Financiero Unidad de Seguimiento y Control de Proyectos.

Director Unidad de Seguimiento y Control


DIRECTAMENTE:

Liderar la Unidad de Seguimiento y Control de proyectos de la entidad en las fases de preparación,

inicio, ejecución y cierre de los proyectos de la asociación, contribuyendo a la gestión eficaz y efectiva

de los recursos económicos e informar de manera oportuna y periódica el avance de los proyectos de

desarrollo hortifrutrutícola en los componentes técnicos, administrativos, financieros y jurídicos.

Gerente General.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras del sector Agrícola o Agroindustrial con Especialización y/o Maestría en áreas

relacionadas.

Título de posgrado en la modalidad de especialización por 2 años de experiencia profesional y

viceversa, siempre que se acredite el título profesional exigido en el requisito del perfil de cargo.

Título de posgrado en la modalidad de maestría por 3 años de experiencia profesional y viceversa,

siempre que se acredite el título profesional exigido en el requisito del perfil de cargo.


aplicable).

Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades






Cuando aplique

Si





cargo.

Presentar a la Junta Directiva, a la supervisión del FNFH y la Gerencia de Asohofrucol, los informes

trimestrales de los avances de los proyectos y las recomendaciones de acción pertinentes.

Apoyar a los profesionales de Seguimiento y Control en la estructuración y validación de conceptos,

recomendaciones y solicitudes a los ejecutores de proyectos.

Supervisar el cumplimiento de los controles generados a través de los instructivos, formatos, registros

de los componentes técnicos , financieros, presupuestales y legales de acuerdo con el manual de la

Unidad de Seguimiento y Control alineado con el Sistema Integrado de Gestión

Realizar seguimiento a las coordinaciones en el cumplimiento de metas técnicas , financieras y

presupuestales para los proyectos de inversión asignados

Revisar y dar recomendaciones técnicas y financieras a los proyectos a presentar en la Junta del FNFH

presentados por Asohofrucol y otras entidades

Aprobar los instructivos de seguimiento y control de los proyectos cofinanciados con recursos del FNFH

en los componentes técnicos , administrativos, financieros y legales

Verificar con la Coordinación Técnica Operativa, Financiera y Profesional de Apoyo Jurídico de la

Unidad, la situación actual de los proyectos de vigencias anteriores y vigencia actual relacionadas a

atrasos técnicos, atrasos de ejecución financiera, legalizaciones de recursos, devoluciones, reintegros,

procesos de terminación, liquidación y procesos jurídicos

Aprobar las matrices de seguimiento y control técnico, financiero y contractuales de los proyectos

aprobados por la Junta del FNFH

Aprobar los informes de avance financiero de los proyectos de inversión del FNFH

Realizar visitas de acompañamiento a los ejecutores de los proyectos de inversión del FNFH

relacionados al manejo de recursos y cumplimiento de las obligaciones técnicas, financieras y legales

Elaborar los informes de gestión trimestral, semestral y anual de la unidad.

Elaborar el proyecto de inversión de la de la Unidad de Seguimiento y control para el Plan Anual de

Inversiones.

Representar los intereses del FNFH en las reuniones de Formulación, evaluación, ejecución y

terminación de los proyectos con las entidades ejecutoras y cofinanciadoras.

Informar oportunamente a la Junta del FNFH y la Gerencia de ASOHOFRUCOL, sobre los proyectos

que presentan atraso y los posibles incumplimientos en que pueda estar incurriendo el ejecutor y dar

las recomendaciones pertinentes.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones y compromisos de los Coordinadores Operativo y

Financiero, Profesionales de Seguimiento y Control Técnico, Profesionales de Segumiento y Control

Financiero y Profesional de Apoyo Seguimiento y Control Jurídico de proyectos de acuerdo con la

programación y plan de trabajo mensual.

Verificar el cumplimiento de los procedimientos de Seguimiento y Control aprobados.

Estructurar los procesos de planeación técnica, presupuestal, financiera y legal de los proyectos

aprobados por la junta del FNFH; así como del proyecto de la Unidad.

Revisar el presupuesto anual y trimestral de los proyectos aprobados por la Junta del FNFH de acuerdo

con las obligaciones contractuales.

Revisar y aprobar los informes de actividades desarrollados por los Profesionales de Seguimiento y

Control Técnico y Financiero, así como el Profesional de Apoyo Seguimiento y Control Jurídico de

proyectos de acuerdo con los entregables contractuales.

Aprobar el desembolso de los recursos y legalizaciones de los proyectos aprobados a ejecutores

externos del FNFH.

Revisar el presupuesto anual y trimestral del proyecto de inversión de la Unidad de Seguimiento y

Control.


Revisar, aprobar y dar visto bueno a los informes de visitas técnicas y financieras para ser remitidos a

los ejecutores.

Revisar y aprobar las actas de liquidación y terminación de los proyectos.

Verificar el cumplimiento de la programación de visitas, entrega de informes y respuesta de solicitudes

de los proyectos en ejecución.

Revisar, aprobar y dar visto bueno a los informes finales de resultados de los componentes técnicos y

financieros elaborados por los profesionales de seguimiento técnico y financiero así como el profesional

de apoyo de seguimiento jurídico.



partes interesadas.







Revisar y aprobar los planes de seguimiento de los proyectos asignados a los Profesionales de

Seguimiento y Control Técnico y Financiero.



cargo.

Aprobar los desembolsos de anticipos de gastos de viaje de las Coordinaciones Operativa y Financiera,

Profesionales de Seguimiento y Control Técnico y Financiero, Profesional de Apoyo Seguimiento y

Control Jurídico así como la validación de los informes de legalización de dichos recursos.




la asociación.















IMPACTOS




disponer















adecuada








de trabajo.







ASPECTOS


luminarias





salud laboral.





- RAEEs)




la asociación.





asociación.




logrando la reducción de su impactoComunicar a Gestión HSEQ sobre la generación de residuos especiales (dotación y/o residuos









sea posible.



empresa.





FUNCIONES EN MATERIA DE CALIDADGenerar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que


para tal fin.












mismo.


disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Informe de gestión trimestral de la unidad de seguimiento y control al MADR.

2. Informe de gestión trimestral, semestral y anual de la unidad de seguimiento a la gerencia y junta directiva del FNFH.

3. Informe de plan de inversión y ejecución para la contraloría general de la república.

4. Documento plan anual de inversiones y gastos de la unidad.


RIESGO






CLASIFICACIÓN DEL PELIGRO



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


EQUIVALENCIA:


REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Controlar, verificar y hacer seguimiento a la presentación de informes de visita y al envío respectivo a

las entidades ejecutoras por parte de los Profesionales de Seguimiento y Control Técnico.

Revisar los informes presentados por los profesionales de seguimiento y control técnico para el pago de

los honorarios de acuerdo con las obligaciones contractuales.

Manejar, controlar y hacer seguimiento a la matriz de los proyectos en ejecución y finalizados en

Google Docs. (base de datos).

Preparar los informes que debe presentar la Unidad de Seguimiento y Control con destino a la Junta

Directiva del FNFH, Gerencia y Entidades de Control en el componente técnico.


de esta labor.

TALENTO HUMANO


Cuando aplique

Si

Realizar el seguimiento de los documentos de los proyectos en todas las fases del proyecto y coordinar

la recepción y validación de los documentos de los proyectos aprobados.

Apoyar a la dirección en el manejo de la información sobre la preparación, ejecución, seguimiento,

control y cierre de los proyectos.

Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo y demás actividades de los

Profesionales de Seguimiento y Control Técnico (Programación de visitas, fecha de presentación de

informes de visita de seguimiento y control e informes finales de resultados.)



cargo.




trabajo.















aplicable).



Coordinador Operativo Unidad de Seguimiento y Control





Apoyar las acciones y actividades de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

N/A

Mínimo 2 años de experiencia en Seguimiento a la formulación, evaluación y ejecución de planes,

programas y/o proyectos.

Formulación y evaluación de proyectos, conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).




Título de posgrado en la modalidad de especialización por dos años de experiencia profesional

FUNCIONES

Cumplir con la Política, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la asociación.Cumplir los reglamentos y normas


asociación.



Profesional en Ingenierías, Ciencias Agropecuarias, Económicas, Administrativas o afines.







Controlar los tiempos de entrega de los informes por parte de los ejecutores.

Llevar un control de los informes técnicos y financieros que presentan los ejecutores de proyectos y

velar por su custodia, archivo, disposición adecuada y préstamo).

Mantener y presentar los indicadores de gestión del componente técnico.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos técnicos establecidos en manual de seguimiento y

control con el equipo Técnico

Liderar, distribuir y realizar con los profesionales de seguimiento y control técnico la revisión de los

procesos de contratación de los proyectos financiados por el FNFH.

Revisar y verificar el cumplimiento de los perfiles del equipo técnico para la ejecución, en la ficha de

presentación del proyecto.

Realizar junto con los profesionales de seguimiento y control y el Director desde el punto de vista

técnico la identificación, análisis y recomendaciones de los posibles riesgos de los proyectos asignados.

Evaluar y reportar con los profesionales de seguimiento y control técnico oportunamente a la Dirección

de la Unidad, las dificultades que se presenten en la ejecución y liquidación de los proyectos.

Realizar visitas de seguimiento y control en los casos en que sea requerido.

Apoyar la revisión de informes técnicos y financieros en los casos en que sea requerido.

Mantener actualizado y controlar el cumplimiento y la entrega oportuna de los indicadores de gestión de

la Unidad de seguimiento y Control de Proyectos.

Manejar y controlar la base de datos de los proyectos en ejecución y finalizados.

Brindar asesoría y dar respuesta pronta a los requerimientos de información de las entidades o

personas que la solicitan.

Coordinar el manejo eficiente del archivo de la Unidad, con las respectivas actualizaciones de la

información.

Presentar propuestas para el mejoramiento continuo de los procedimientos establecidos en el Sistema

Integrado de Gestión para el seguimiento y control de los proyectos.

Liderar y coordinar con los profesionales de seguimiento y control técnico la elaboración de los planes

de seguimiento y los lineamientos con la metodología para cada uno de los proyectos.

Revisar y dar visto bueno a los informes de resultados técnicos finales.

Realizar visitas de supervisión al seguimiento y control técnico realizado por los profesionales a los

proyectos.

Hacer seguimiento y controlar el diligenciamiento y la entrega por parte de los profesionales de

seguimiento y control técnico de los formatos establecidos en el manual de seguimiento para la

realización de las visitas. (Actas y Encuestas)

Asistir a las reuniones de planeación y seguimiento programadas por la Dirección de la Unidad de

Seguimiento y Control de Proyectos.

Proyectar las actas de liquidación y terminación de los proyectos en conjunto con la Profesional de

apoyo Seguimiento y Control Jurídico de proyectos.

Revisar la documentación legal de los proyectos aprobados (solicitudes de contratos, actas de Junta

FNFH con la aprobación, actas de inicio y pólizas respectivas).

Llevar las actas de las reuniones del Comité de Seguimiento.

Coordinar con los Profesionales de Seguimiento y Control técnico la revisión de los procesos de

contratación de los proyectos.

Apoyar la gestión técnica y administrativa relacionada con el seguimiento y control de los proyectos.

Llevar un control de los informes técnicos y financieros que presentan los ejecutores de proyectos y

velar para que se archiven adecuadamente.

Enviar oportunamente a los profesionales de Seguimiento y Control técnico los informes respectivos

para la evaluación pertinente.



cargo.

Recibir, controlar y distribuir correspondencia interna y externa que llegue a la Unidad.


Hacer el seguimiento de los documentos de los proyectos en ejecución y coordinar la pronta recepción

de los documentos de los proyectos aprobados.

Revisar los porcentajes asignados a las actividades y objetivos de los proyectos diligenciados por los

profesionales técnicos en la matriz, según las metas y el cumplimiento verificado en cada una de las

visitas, dando validación para la aprobación del informe de visita de seguimiento y control escrito.

Realizar el análisis con la Coordinación Financiera del estado de ejecución técnico y financiero de los

proyectos.

Consolidar la base de datos de los beneficiarios de los proyectos financiados por el FNFH.

Apoyar a la Dirección de la Unidad en la revisión de proyectos y su alcance en el componente técnico a

presentarse en la junta del FNFH casos que sea requerido.

Apoyar a los profesionales de seguimiento y control técnico con los trámites y documentos necesarios

para la realización de las visitas de seguimiento y control.

Apoyar las visitas de auditoría e interventoría por parte de los actores involucrados en la verificación de

los recursos del FNFH.




la asociación.












asociación.














de trabajo.


















salud laboral.










la asociación.










sea posible.





empresa.








mismo.







para tal fin.




requerido.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos







adecuada





de trabajo.








1. Matriz de seguimiento y control a proyectos.

2. Informe de gestión trimestral del componente técnico de seguimiento y control a proyectos a la dirección.

3. Informe de gestión semestral y anual del componente técnico de seguimiento y control a proyectos a la dirección de la unidad. 4.

Informe de plan de inversión y ejecución para la contraloría general de la república. 5.

Indicadores de gestión técnica.



ASPECTOS


luminarias








- RAEEs)




ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


EQUIVALENCIA:


REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

PERFIL DEL CARGO

Profesional en ciencias económicas, administrativas, contables o afines

Mínimo 2 años de experiencia en Seguimiento, Presupuesto y Legalización de recursos a planes,

programas y/o proyectos.

Manejo de Office (Word, Excel, Power Point), principios de contabilidad.


Título de posgrado en la modalidad de especialización por dos años de experiencia profesional

FUNCIONES



asociación.







Actualizar, si es necesario, el instructivo para la presentación de informes financieros y socializar estos

cambios con la Unidad de Seguimiento y Control de ASOHOFRUCOL, La Unidad Técnica y las

entidades ejecutoras de proyectos.








TALENTO HUMANO




Coordinador Financiero Unidad de seguimiento y Control

Hacer seguimiento, supervisión y control a la ejecución de los recursos desembolsados a los proyectos,

velando por la correcta y transparente ejecución de los recursos, mediante la verificación del

cumplimiento de los requisitos de legalización estipulados en el contrato y la ficha aprobada de los

proyectos y respetando las normas y directrices contables y presupuestales aprobados por Asohofrucol.

Así como velar y controlar la correcta ejecución del Presupuesto de la Unidad de Seguimiento y Control.



DIRECTAMENTE:N/A

Fecha: 02/01/2018






cargo.

Validar las actividades reportadas por los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero, para dar

el visto bueno en el pago de sus honorarios mensuales.

Consolidar y actualizar una base de datos, con el estado de todos los proyecto en ejecución.


Capacitar a las entidades ejecutoras, sobre el uso de cada uno de los materiales creados y asociados

al instructivo para la elaboración, presentación de los informes financieros y el manejo de los recursos.

Liderar y organizar el proceso de revisión de informes financieros que le sean entregados.

Realizar las visitas de verificación de los soportes del informe financiero.

Capacitar y coordinar a los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero sobre las actividades y

responsabilidades a su cargo.

Cuando aplique

Si


de esta labor.




trabajo.





aplicable).









Elaborar, a partir de las normas contables, financieras y presupuestales aprobadas por

ASOHOFRUCOL, un instructivo que defina y oriente a las entidades ejecutoras, acerca de los

lineamientos que deben seguir para la elaboración, presentación de informes financieros y legalización

de recursos, que son directrices de cumplimiento obligatorio como condición fundamental para la

aprobación de desembolsos, legalización de recursos y liquidación de los proyectos y enviarlo para

normalización en el Sistema Integrado de Gestión

Realizar y entregar oportunamente el Indicador de Gestión Financiera, con su correspondiente análisis.

Realizar junto con los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero, la revisión de los procesos

pre y postcontractual de los proyectos en temas financieros



Consolidar la información de la ejecución de todos los proyectos, para reportarla en el Informe de

Gestión del MADR, Informe a La Junta directiva del FNFH, Informe de Reporte a la Contraloría y/o

cualquier informe requerido.

Atender las directrices, recomendaciones y sugerencias de la Dirección de la Unidad de Seguimiento y

Control de ASOHOFRUCOL.


Verificar el cumplimiento de la resolución No. 09554 de 2.000 del Ministerio de Agricultura y Desarrollo

Rural, para el manejo y control del presupuesto del FNFH

Elaborar, los informes finales de resultados financieros de los proyectos asignados.



cargo.

Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo y demás actividades de planeación

del equipo financiero de la Unidad de SyC.

Actualizar en la matriz de seguimiento de proyectos aprobada por la Dirección de Seguimiento y Control

de Proyectos, todos los campos del componente financiero, teniendo en cuenta el estado de cada

proyecto de acuerdo a los informes presentados.

Elaborar el formato PP-FT-002 Ficha de aprobación de desembolso seguimiento y control de proyectos,

para el trámite respectivo de las cuentas de cobro y/o facturas de los proyectos que recibe.

Proyectar las actas de liquidación y terminación de los proyectos en conjunto con la Profesional de

Apoyo Seguimiento y Control Jurídico de proyectos.

Apoyar el proceso de archivo de toda la documentación de cada proyecto, respetando las normas y

procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental.

Llevar el control de la entrega oportuna de informes de avance por parte de los ejecutores y solicitar a

los mismos la entrega y correcciones de informes a que haya lugar. Monitorear las vigencias finales

establecidas para cada una de las garantías contractuales exigidas a cada ejecutor de proyectos en sus

pólizas. Generar alertas oportunas un mes antes del vencimiento de cada fecha a la Dirección de

Seguimiento y Control de Proyectos.

Dar el visto bueno a las comunicaciones e informes de la revisión financiera de los proyectos revisados,

para informar oportunamente su estado financiero.

Brindar respuesta pronta a los requerimientos de información solicitada

Revisar que cada informe financiero entregado, tenga la estructura aprobada por ASOHOFRUCOL, con

los formatos y soportes correspondientes y que cumplan con todos los requisitos legales contables

definidos en el instructivo y el sistema de gestión de calidad.

Revisar y dar observaciones a la conciliación entre las áreas de Presupuesto y Contabilidad, antes de

su impresión y radicación ante la Auditoria Interna del FNFH

Realizar conciliación mensual con la Coordinación de Presupuesto y Coordinación Financiera de

Proyectos Estratégicos, de los recursos del FNFH, una vez realizada la validación por parte del

Profesional de seguimiento y control financiero.

Realizar la validación del manejo y control de activos fijos de los proyectos del FNFH

Coordinar las labores de los Profesionales de Seguimiento y Control Financiero y Presupuestal, para la

correcta ejecución de sus funciones

Supervisar el control de los centros de costos de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos

para evitar sobre ejecución de cada uno de los rubros aprobados.

Apoyar las visitas de auditoría e interventoría por parte de los actores involucrados en la verificación de

los recursos del FNFH.

Coordinar con el Profesional de Seguimiento y Control Técnico, los conceptos para el trámite de los

desembolsos y/o los cambios presupuestales requeridos eventualmente en los proyectos asignados.

Liderar los procesos de planeación y revisión administrativa, presupuestal, contable y financiera para

el despliegue operativo en la supervisión financiera de los proyectos

Realizar la validación financiera y presupuestal de los proyectos formulados antes de ser presentados a

la Junta Directiva del FNFH




la asociación.





















IMPACTOS




disponer



disponer









adecuada










- RAEEs)




luminarias






de trabajo.

ASPECTOS











la asociación.





salud laboral.







asociación.













sea posible.




Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos

para tal fin.









empresa.






ello sea necesario.


mismo.



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

1. Matriz de seguimiento y control a proyectos.

2. Presupuesto anual y trimestral de la unidad de seguimiento y control de proyectos.

3. Informe de gestión trimestral del componente financiero de seguimiento y control a proyectos a la dirección.

4. Informe de gestión semestral y anual del componente financiero de seguimiento y control a proyectos a la dirección de la unidad.

5. Informe de plan de inversión y ejecución para la contraloría general de la república.

6. Indicador de gestión financiera.

7. Muebles, enseres y equipo de computo






NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




trabajo






que la asociación determine para el control de su gestión



procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de

las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002



cargo

Llevar y controlar el centro de costos del proyecto de Unidad de seguimiento y Control para evitar sobre

ejecución de cada uno de los rubros aprobados

Revisar y dar trámite a las cuentas de cobro, facturas, legalizaciones, solicitudes de tiquetes y anticipos



dentro de la asociación

Portar correctamente el uniforme, carnet y EPP's suministrados por la asociación (cuando sea aplicable)


propias de su trabajo

Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades


para el cumplimiento de las actividades programadas

informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda

obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL

Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato


de esta labor

FUNCIONES

Cumplir los Reglamentos y

Normas existentes y aplicables a la

asociación

Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo establecido para la Asociación

Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la Asociación

Cumplir con la Política, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la asociación


asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales


determine la asociación como de obligatorio cumplimiento

Profesional en ciencias Administrativas, Económicas e Ingeniería Industrial.

Mínimo 1 año de experiencia relacionada.

Manejo de Office (Word, Excel), principios de contabilidad

Cuando aplique

Si


Profesional de Seguimiento y Control Presupuestal

Adelantar la correcta planeación, manejo, control y ejecución de los recursos presupuestados dentro del

proceso de Seguimiento y Control



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO




Realizar la conciliación del Presupuesto de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos con

Contabilidad

Registrar en el programa PANDA el Presupuesto Aprobado Anual y Trimestral, para su posterior

ejecución

Generar reportes a la Coordinación financiera de la Unidad, de ejecución del presupuesto de la

Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos de forma mensual

Asistir a las reuniones de planeación y seguimiento programadas por la Coordinación Financiera de la

Unidad, así mismo como las reuniones mensuales programadas por la Dirección de la Unidad de

Seguimiento y Control de Proyectos

Realizar la validación del manejo y control de activos fijos de los proyectos del FNFH que le sean

asignados




cargo

Registrar en el programa PANDA, las facturas o cuentas de cobro para el trámite de los desembolsos y

las respectivas legalizaciones, de acuerdo al presupuesto aprobado para la Dirección de Seguimiento y

Control de Proyectos

Atender las recomendaciones y sugerencias de la Dirección de la Unidad de Seguimiento y Control de

ASOHOFRUCOL y/o la Coordinación Financiera de la Unidad

Capacitar a los Profesionales de la Dirección de Seguimiento y Control de Proyectos en los

requerimientos financieros, de acuerdo a los formatos implementados por el Sistema de Gestión de

Calidad de ASOHOFRUCOL para su correcto uso




la asociación.







partes interesadas.









Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de


salud laboral.FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL





asociación.Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua.







sea posible.



empresa.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.












ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)



establecidos por la asociación

Cumplir con las tareas asignadas en los tiempos establecidos para tal finEvitar las pérdidas de tiempo deliberadasEvitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo


adecuada

Trabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos





de trabajo


para el cabal cumplimiento de sus funciones


equipos dejados bajo su custodia


autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL

Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su procesoTrabajar activamente en la mejora continua de su procesoEvitar el mal uso y la generación de desperdicios en su procesoMantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo




la asociación.









ello sea necesario.





componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del









trabajo elevado









Psicosocial








Microondas Uso de Microondas diario para consumir alimentos Físico: Radiaciones no Ionizantes
















ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

1. Informe técnico y financiero trimestral de los proyectos aprobados con recursos del FNFH.

2. Informe de Gestión.

3. Informe técnicos y financieros a las entidades con las que se tienen convenios y a sus auditores e interventores.

4. Informes a la Contraloría y al Auditor cuando sea requerido.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



DIRECTAMENTE:


Dirección Unidad Técnica de Proyectos.

Evaluar la viabilidad y la pertinencia técnica de los planes, programas y proyectos para su financiación

y ejecución.

Contribuir con la realización de alianzas con instituciones públicas y privadas con la finalidad de aunar

esfuerzos y recursos en la consecución de los objetivos .




trabajo













cargo

Contribuir con la socialización de instrumentos de política pública dirigidos a los productores

hortofrutícolas


FUNCIONES



asociación





Apoyar el desarrollo de eventos, talleres e iniciativas que contribuyan con la difusión, formación y

capacitación en nuevos desarrollos tecnológicos para el subsector.

Director Técnico y de Formulación

Contribuir con la atención a las demandas del sector Hortifrutícola y las directrices del FNHF y

ASOHOFRUCOL, específicamente en temas relacionados con asistencia técnica, transferencia de

tecnología, desarrollo tecnológico e innovación, especialización de la producción; sanidad e inocuidad

(incluye lo de certificación) y sensibilización al recaudo de la cuota de fomento Hortifrutícola, a través

de la implementación de Planes, programas y proyectos, en una o varias de estas líneas temáticas.

Gerente General.


de esta labor

Si






Conocimientos en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación en planes, programas y

proyectos relacionados con el sector agropecuario

Profesional en carreras de ingeniería agrícola, agronomía, de alimentos, carreras administrativas y

económicas, con Especialización y/o Maestría en áreas relacionadas.



PERFIL DEL CARGO






aplicable)



Promover la realización de negocios entre los empresarios de la cadena mediante la participación de

los productores en ferias y eventos comerciales.

Cuando aplique



Profesional Operaciones Tecnicas - Formulador

Promover la actualización permanente de los asistentes técnicos vinculados a los proyectos.

Apoyar el fortalecimiento y consolidación de las asociaciónes de cadena del subsector.



cargo

Facilitar la transferencia de tecnología a los productores desde los centros de innovación y desarrollo

tecnológicos.

Implementar planes, programas y proyectos para el desarrollo del subsector Hortifrutícola de acuerdo a

sus necesidades y perspectivas.

Asistir en el acercamiento entre productores, comercializadores y consumidores de frutas y hortalizas.

Coadyudar en la identificación y formulación de planes, programas y proyectos para el desarrollo del

subsector.

Revisar y aprobar los informes presentados por los profesionales a cargo.

Realizar la identificación y formulación de planes, programas y proyectos para el desarrollo del

subsector HortifrutícolaCoordinar la participación de Asohofrucol en convocatorias o licitaciones que propendan por el

beneficio del sector

Realizar la evaluación de la viabilidad y la pertinencia técnica de los planes, programas y proyectos

presentados a consideración para su financiación y ejecución

Recopilar, sistematizar, analizar y socializar información cualitativa y cuantitativa relacionada con el

subsector.

Representar a ASOHOFRUCOL y el FNFH ante los Consejos Nacionales de Cadenas Productivas que

estén conformadas.








Aprobar los desembolsos de los recursos de los proyectos a cargo.




Coordinar, direccionar y supervisar la ejecución de los proyectos relacionados con la Dirección.

Realizar articulación interinstitucional

Mantener en actualización el Banco de Proyectos inherentes al funcionamiento de la organización.

Presentar informes periódicos al Gerente General sobre el cumplimiento de sus funciones.

Realizar un diagnóstico de las potenciales fuentes de financiamiento que contribuyan con el

cumplimiento de los objetivos del Plan Nacional de Fomento Hortifrutícolas y demás necesidades del

sector

Realización de alianzas con instituciones públicas y privadas con la finalidad de aunar esfuerzos y

recursos en la consecución de los objetivos

Presentar y sustentar ante los órganos de dirección y administración los proyectos institucionales de

inversión

Consolidar y actualizar permanentemente una base de datos con información de proveedores de

insumos, bienes y servicios, así como costos de producción, modelos tecnológicos de los cultivos

priorizados, como base para la estructuración de proyectos

Acompañar el diseño la construcción y la actualización de indicadores de gestión y de desempeño

institucional, para la planeación, evaluación y toma de decisiones

Proponer lineamientos, de acuerdo a la dinámica de la política nacional y sectorial, que coadyuven a la

formulación de planes, programas, proyectos y objetivos




la asociación.


















salud laboral.







asociación.


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)











de trabajo Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso

Trabajar activamente en la mejora continua de su proceso

Evitar el mal uso y la generación de desperdicios en su proceso





Cumplir con las tareas asignadas en los tiempos establecidos para tal fin

Evitar las pérdidas de tiempo deliberadas

Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo


adecuada

Mantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo



ASPECTOS


luminarias











- RAEEs)







la asociación.







Realizar un análisis de los aspectos e impactos ambientales en la formulación de proyectos.







sea posible.



empresa.







para tal fin.








mismo.








heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

1. Perfiles de proyectos, iniciativas propuestas formuladas.

2. Informe de Gestión de la Unidad.

3. Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH.


5. Informes a la Contraloría y al Auditor.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO


Coordinador de Proyectos Estratégicos



Director Gestión Económica y de Ejecución

Contribuir con la atención a las demandas del sector hortifrutícola y las directrices del FNHF y

ASOHOFRUCOL, a través de la ejecución y supervisión de planes, programas y proyectos dirigidos en

aspectos como asistencia técnica, transferencia de tecnología, desarrollo tecnológico e innovación,

especialización de la producción; sanidad e inocuidad (incluye lo de certificación) y sensibilización al

recaudo de la cuota de fomento Hortifrutícola.

Gerente General.


DIRECTAMENTE:





aplicable)




Realizar permanentemente estudios de inteligencia de mercado que den cuenta de las necesidades y

tendencias del sector de frutas y hortalizas.





Recopilar, sistematizar, analizar y socializar información cualitativa y cuantitativa relacionada con el

subsector.

Representar a ASOHOFRUCOL y el FNFH ante los Consejos Nacionales de Cadenas Productivas que

estén conformadas.

Identificar y formular planes, programas y proyectos para el desarrollo del subsector Hortifrutícola.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras de ingeniería, agrícola, agronomía, de alimentos, carreras administrativas y

económicas, con Especialización y/o Maestría en áreas relacionadas.

Cuando aplique


Coordinador Técnico y Financiero

Conocimientos en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación en proyectos, así como en

temas de mercadeo y comercialización, y/o en procesos de desarrollo tecnológico, transferencia de

tecnologías y análisis de información.


Si





FUNCIONES



asociación




Contribuir con la realización de alianzas con instituciones públicas y privadas con la finalidad de aunar

esfuerzos y recursos en la consecución de los objetivos .

Promover la realización de negocios entre los empresarios de la cadena mediante la participación de

los productores en ferias y eventos comerciales.

Contribuir con la socialización de instrumentos de política pública dirigidos a los productores




trabajo













de esta labor



cargo

Evaluar la viabilidad y la pertinencia técnica de los planes, programas y proyectos para su financiación

y ejecución.

Apoyar el desarrollo de eventos, talleres e iniciativas que contribuyan con la difusión, formación y

capacitación en nuevos desarrollos tecnológicos para el subsector.

Propiciar el acercamiento entre productores, comercializadores y consumidores de frutas y hortalizas.

Socializar los instrumentos de política pública dirigidos a los productores hortofrutícolas.


Revisar y aprobar los informes presentados por los profesionales a cargo.

Coordinar la elaboración de los planes operativos de los proyectos asignados

Entregar informe final técnico y financiero a la Unidad de Seguimiento y Control, para que esta proceda

a la liquidación

Realizar programación de presupuestos anuales y trimestrales de los proyectos ejecutados por

AsohofrucolDifundir y socializar, a través de medios impresos o eventos, los resultados del accionar del FNFH



cargo

Apoyar el fortalecimiento y consolidación de las asociaciónes de cadena del subsector.

Coordinar, direccionar y supervisar la ejecución de los proyectos relacionados con la Dirección.

Difundir y socializar, a través de medios impresos o eventos, los resultados del accionar del FNFH y el

Gremio.

Desarrollar acciones para promover el consumo de frutas y hortalizas en el país.

Asistir y representar a Asohofrucol en todas las reuniones que exija el proyecto.

Revisar y aprobar los informes presentados por los profesionales a cargoRecopilar, analizar y retroalimentar los resultados y experiencias producto de la ejecución de proyectos

al área de formulación

Coordinar y dirigir la ejecución de Planes, Programas y Proyectos de acuerdo con los lineamientos del

FNFH y las necesidades del subsector

Coordinar la elaboración de informes de proyectos tanto internos como externos de la unidad técnica

Brindar asesoría a los requerimientos de información a las entidades o personas que la solicitan

Supervisar las actividades de los coordinadores de los proyectos ejecutados por Asohofrucol

Realizar monitoreo y control técnico y financiero a la ejecución de los proyectos

Actualizar los indicadores de gestión de la unidad técnica de proyectos




la asociación.


























salud laboral.







asociación.















sea posible.



empresa.


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

















adecuada






de trabajo







Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso







ASPECTOS


luminarias





- RAEEs)







la asociación.










para tal fin.








mismo.
















Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

1. Informe Trimestral para la junta del FNFH.

2. Informe de Gestión de la Unidad.

3. Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH.


5. Informes a la Contraloría y al Auditor.





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

Realizar monitoreo y control técnico y financiero a la ejecución de los proyectos

Apoyar la construcción de documentos técnicos del subsector Hortifrutícola

Fecha: 02/01/2018

Cuando aplique

Si

Coordinar el proceso de formalización de recursos aprobados por la junta del FNFH

Apoyar los procesos de articulación institucional que permitan el fortalecimiento de las acciones

del subsector Hortifrutícola

Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual)

de manera veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o

aquellos que la asociación determine para el control de su gestión

Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por

la asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de

procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin

perjuicio de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.

Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se

requieran para el cumplimiento de las actividades programadas

Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley

pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de

ASOHOFRUCOL.

Brindar asesoría a los requerimientos de información a las entidades y personas que las solicitan

Realizar seguimiento a las actividades de los contratistas de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol

N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional titulado en carreras agropecuarias, ingenierías, administrativas, económicas o afines y

preferiblemente con Especialización

FUNCIONES



asociación






cargo

Apoyar la identificación, formulación y ejecución de planes, programas y proyectos para el

desarrollo del subsector Hortifrutícola

Coordinar la elaboración de los planes operativos de los proyectos asignados

Apoyar la gestión de recursos para el apalancamiento de los recursos productivos del subsector

Coordinar la gestión técnica y administrativa relacionada con la ejecución de los proyectos.

Realizar la actualización de indicadores de gestión de la unidad técnica de proyectosRealizar la programación de presupuestos anuales y trimestrales de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol y de los proyectos en proceso de aprobación

Realizar el seguimiento y monitoreo a la inversión de recursos de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol de acuerdo con la programación presupuestal asignada

Realizar la revisión y ajuste de las fichas de presentación de proyectos a la junta del FNFH.

Conocimientos en formulación, evaluación y ejecución de proyectos, conocimiento en el desarrollo

de planes de negocios para mejorar los procesos de comercialización de los productores

agropecuarios. Manejo de office (Word, Excel) y bases de datos



Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área

encargada de esta labor




trabajo

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las

diferentes áreas y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back

ups, carpetas de archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)

Contribuir con la implementación de planes, programas y proyectos estratégicos para la entidad

que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de las direcciones técnica - operativa y

Económica - Empresarial de acuerdo con los lineamientos de operatividad técnica, administrativa y

financiera.



DIRECTAMENTE:


Mantener estricta reserva y confidencialidad de toda la información y documentación que le haya

sido asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales.







aplicable)Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las

actividades propias de su trabajo

TALENTO HUMANO




Con experiencia profesional de 2 años en ejecución de proyectos, manejo de bases de datos y en

lo posible con experiencia en labores administrativas en proyectos del Sector Hortifrutícola.

Coordinador de Proyectos Estratégicos.

Validar la evaluación a los contratistas y proveedores periódicamente, en cuanto a la calidad de la

proveeduría de bienes y/o servicios (oportunidad en el cumplimiento de cronogramas, calidad de

los insumos, cumplimiento de especificaciones técnicas, entre otros), para retroalimentar al área de

compras y contratación

Informar oportunamente al área de Contratación y Compras sobre las irregularidades o

incumplimientos en la ejecución de los contratos derivados del proyecto, así como las

modificaciones a que haya lugar

Recopilar, analizar y difundir información relacionada con el subsector

Coordinar la elaboración de informes tanto internos como externos de la unidad técnica de

proyectos

Coordinar el proceso de formalización de los recursos aprobados por la junta del FNFH

Apoyar el fortalecimiento y consolidación de las asociaciones de cadena del subsector

Realizar la supervisión técnica, administrativa, financiera, contable y jurídica, necesaria para lograr

el cumplimiento del proyecto

Velar por el adecuado cumplimiento del proceso de entrega de bienes, certificando la oportunidad

y la calidad de los mismos cuando el proveedor entrega al equipo del proyecto, y, posteriormente

cuando se entrega a los beneficiarios



cargo

Atender las visitas de seguimiento y control, auditorias, interventorías entre otros de los proyectos

ejecutados por Asohofrucol.


Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos

ambientales y el análisis de causas de No Conformidades detectadas.





Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su

sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan

de capacitacion del SG–SST.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad

y Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.

Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución

de las labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la

seguridad o salud laboral.





Identificar, comunicar y trabajar activamente en la minimización de los aspectos e impactos

ambientales propios de sus actividades.Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la

asociación.

Gestionar los ajustes que se consideren pertinentes en relación con la ejecución técnica y

financiera del proyecto, ante la entidad financiadora, con previo conocimiento de las Direcciones

relacionadasElaborar los informes requeridos por la fuente de financiación, y un informe final para iniciar el

proceso de liquidación del proyecto, junto con el Coordinador de proyecto en campo (cuando

aplique),

Atender las visitas de auditoría, interventoría y/o supervisión del ente financiador, junto con el

oordinador de proyecto en campo (cuando aplique)




la asociación.








impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y

demás partes interesadas.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.







peligrosos) para dar adecuada disposición final de estos siguiendo lo estipulado en el Programa

Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua.Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados a Gestión HSEQ y a Tecnología de la

Información.Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo.

Apagar los aparatos cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15



asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre

que sea posible.


IMPACTOS

Agotamiento de los recursos

naturales


Aumento de la cantidad de

residuos a disponer


Aumento de la cantidad de

residuos a disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


adecuada










No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software

sin la autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su

responsabilidad para el cabal cumplimiento de sus funciones

Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas,

herramientas y equipos dejados bajo su custodia






ASPECTOS


luminarias

Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera

particular sean impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el

cabal cumplimiento de su labor dentro de la asociación.



- RAEEs)










la asociación.

Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios

del proceso o que interactúen o afecten el mismo.Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que

ello sea requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás



Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora

del mismo.






empresa.





FUNCIONES EN MATERIA DE CALIDADGenerar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez

que ello sea necesario.Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos

establecidos para tal fin.


























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General









NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Coordinador Técnico y Financiero

Contribuir con la implementación del componente financiero de los planes, programas y proyectos para

la entidad, que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de las direcciones técnica – operativa.



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Ingenierías, Ciencias Agropecuarias, Económicas, Administrativas o afines,

preferiblemente con Especialización


Conocimientos en formulación, evaluación y ejecución de proyectos o monitoreo de proyectos, manejo

de presupuesto, conocimientos en office (Word, Excel).

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



asociación













propias de su trabajoEjercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades







de esta labor




trabajo










las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.



cargo

Velar por la correcta ejecución de los recursos, mediante la verificación del cumplimiento de los

requisitos de legalización y desembolsos estipulados en los contratos



cargo

Coordinar la elaboración de informes financieros tanto internos como externos

Coordinar la gestión financiera y administrativa relacionada con la ejecución de los proyectos

Realizar la programación de presupuestos anuales y trimestrales de los proyectos ejecutados por

ASOHOFRUCOL y de los proyectos en proceso de aprobaciónRealizar seguimiento y monitoreo a la inversión de recursos de los proyectos ejecutados por

Asohofrucol de acuerdo con programación presupuestal asignada

Realizar monitoreo y control financiero a la ejecución de los proyectos

Atender las visitas de seguimiento y control, auditorías, interventorías entre otros de los proyectos

ejecutados por Asohofrucol

Revisar periódicamente la ejecución del proyecto, junto con su respectivo cronograma y presupuesto,

con el objeto de verificar que se cumplan las condiciones pactadas

Asegurar el adecuado cumplimiento de los procedimientos pertinentes para gestionar la liquidación de

todos los contratos y/o similares, derivados de los proyecto, ante el área correspondiente

Informar oportunamente al área de contratación y compras sobre las irregularidades o incumplimientos

en la ejecución de los contratos derivados de los proyectos, así como las modificaciones a que haya

lugar

Gestionar los ajustes que se consideren pertinentes en relación con la ejecución financiera de los

proyecto, ante la entidad financiadora, con previo conocimiento de las Direcciones relacionadas


Contribuir con el mejoramiento del Sistema de gestión de Calidad de la entidad de acuerdo con las

necesidades y requerimientos de la Unidad Técnica de proyectos

Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros establecidos por la

organización, dentro de los periodos de tiempo establecidosElaborar los informes financieros requeridos por la fuente de financiación, y un informe final para iniciar

el proceso de liquidación del proyecto

Revisar la ejecución de los proyectos en el área de presupuesto

Conciliar los proyectos con la Contabilidad para su debida ejecución

Realizar seguimiento a los desembolsos de los proyectos y su debida legalización.

Realizar seguimiento a la liquidación interna de los proyectos con las áreas de presupuesto,

contabilidad y tesorería




la asociación.


Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y el

análisis de causas de No Conformidades detectadas.























salud laboral.






de trabajo


















adecuada





la asociación.






asociación.













sea posible.





empresa.








mismo.







para tal fin.




requerido.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)









Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General







Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

Participar en los procesos de planificación, seguimiento, monitoreo y cierre de los objetivos planteados en el

PNFH 2018.

Todas las demás inherentes o necesarias para el cumplimiento del contrato

Realizar el acompañamiento a las Coordinaciones Departamentales del PNFH-2018 asignadas en el proceso de

formulación y gestión de proyectos.

Validar y analizar la información generada por las coordinaciones departamentales en el marco de procesos de

gestión de proyectos del PNFH 2018.

Apoyar en el análisis de estadísticas e información sobre el comportamiento del subsector y los mercados que lo

conforman de acuerdo a los departamentos a cargo.

Acompañar el comité de priorización de planes, programas y proyectos de acuerdo al procedimiento de

formulación de planes, programas y proyectos.

Realizar el proceso de identificación, formulación y búsqueda de recursos de financiamiento para planes,

programas y proyectos que contribuyan con el cumplimiento de los objetivos del Plan Nacional de Fomento

Hortifrutícolas y demás necesidades del sector.

Acompañar y participar en el proceso de estructuración y puesta en marcha en el área de formulación de planes

y proyectos de la Unidad Técnica.

Realizar el ingreso oportuno de las actividades ejecutadas en la plataforma del PNFH 2018 garantizando por su

veracidad y calidad

Garantizar un adecuado manejo

de los documentos manipulados

por su área y/o todo su equipo de

trabajo

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes áreas y

establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de archivo, rutas de

acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)

Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de manera

veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la asociación

determine para el control de su gestión

Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la asociación,

conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el

ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en la

Ley 734 de 2002.



cargo

Gestionar y Formular proyectos de inversión pública y privada de acuerdo con los lineamientos u objetivos del

Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola 2012-2022.

Apoyar la realización de un diagnóstico de las potenciales fuentes de financiamiento que contribuyan con el

cumplimiento de los objetivos del Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola y demás necesidades del sector.

Participar en la recopilar información de los modelos tecnológicos y fichas de producto de las principales líneas

productivas hortifrutícolas como insumos para la elaboración de proyectos.

Colaborar en la consolidación y actualización permanentemente de una base de datos con información de

proveedores de insumos, bienes y servicios, así como costos de producción como base para la estructuración de

proyectos.

Asistir en la elaboración, consolidación y actualización de un banco de proyectos que permita dar cuenta de las

acciones desarrolladas.

Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades propias


Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran para el

cumplimiento de las actividades programadas

Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo

a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de ASOHOFRUCOL.

Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contratoCumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta

labor



asociación


Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la Asociacion




Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que determine la

asociación como de obligatorio cumplimiento

Fecha: 02/01/2018

TALENTO HUMANO




Profesional de Operaciones Técnicas - Formulador

Como mínimo dos (2) años de experiencia laboral

Gestión de proyectos, manejo de información técnica y financiera de proyectos.

Cuando aplique

Si


FUNCIONES

Gestionar y Formular proyectos de inversión pública y privada de acuerdo con los lineamientos u objetivos del

Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola 2012-2022

Director Técnico y de Formulación


DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en ciencias agropecuarias, económicas, administrativas, ingenierías o afines.





Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de

los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.

Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del mismo.



Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes a los

diferentes sistemas de gestión de la asociación.



Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que ello sea

necesario.


Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del proceso o

que interactúen o afecten el mismo.Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea

requerido.

Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.


Reutilizar el papel impreso sólo por una cara y reutilizar sobres usados para el correo interno de la empresa.


Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria del

papel.





Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar consumos

excesivos.


Identificar, comunicar y trabajar activamente en la minimización de los aspectos e impactos ambientales propios

de sus actividades.

Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la asociación.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de

trabajo.Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de

capacitacion del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo se implementen en la asociación.

Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las labores

propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o salud laboral.

Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o asistencia a

reuniones.

Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular sean

impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su

labor dentro de la asociación.







Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera adecuada







de trabajo

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad para el

cabal cumplimiento de sus funciones

Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y equipos

dejados bajo su custodia









Gestión Integrado implementado

en la asociación.




Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos y

salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás partes

interesadas.









IMPACTOS



Aumento de la cantidad de residuos a disponer





(FUENTE)




Contacto eléctrico indirectoCableado sin canalizar en las video terminarles, Es

conductor y actúa como resistenciaEléctricos



precipitaciones: lluvias,

granizadas, heladas.




Gestión organizacional .

Características de la asociación

del trabajo, características del

grupo social de trabajo, Contenido

de la tarea, Interface persona

tarea, Jornada de trabajo, Ritmo

de trabajo elevado






roles; Conocimiento y habilidades con relación a la

demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y

reconocimiento; Pausas, trabajo, rotación, horas extras,

descansos.

Psicosocial

Luz visible por exceso o

deficiencia






Atentados, sabotajes, contacto

con delincuencia común y

desorden publico

Robos, Asaltos, Secuestros Públicos

ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:

Alvaro Ernesto Palacio Peláez - Gerente General





Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y

electrónicos - RAEEs)





ASPECTOS

Consumo de energía eléctrica por el uso de computadores, impresoras, fotocopiadoras,


Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES




en la asociación.


TALENTO HUMANO




Profesional de Operaciones Técnicas - Supervisor Técnico

Fecha: 02/01/2018

Apoyar los procesos administrativos, operativos y de tipo logístico derivados de la implementación y seguimiento

del proyecto "Plan nacional de fomento hortifrutícola 2012 - 2022"

Coordinador del Proyecto; Director Gestión Económica y de Ejecución


DIRECTAMENTE:Auxiliar Técnico Operativo Nacional

PERFIL DEL CARGO

Profesional en ciencias agropecuarias, económicas, administrativas, ingenierías o técnico, tecnologo o

estudiante universitario a partir de noveno semestre en alguna de las áreas anteriores.

Profesional en ciencias agropecuarias, económicas, administrativas, ingenierías con mínimo 2 años de

experiencia laboral o técnico, tecnologo o estudiante universitario a partir de noveno semestre en alguna de las

áreas anteriores con mínimo 3 años de experiencia laboral.

Manejo e interpretación de bases de datos e indicadores

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



asociación



















labor




trabajo










Ley 734 de 2002.



cargo

Acompañar y monitorear el cumplimiento de las metas establecidas por el PNFH 2018 a nivel departamental

Realizar acompañamiento en campo a los departamentos asignados con el fin de verificar el cumplimiento de las

metas establecidas en el PNFH 2018.

Revisar la coherencia y veracidad de la información suministrada por el equipo técnico del PNFH 2018 en los

informes y reportes de plataforma

Participar en los procesos de despliegue operativo de los objetivos planteados en el PNFH 2018.

Realizar el proceso de supervisión y cumplimiento de los objetivos, metas, entregables y verificables del PNFH

2018 de cada una de las coordinaciones departamentales asignadas

Elaborar y presentar actas de visita, del PNFH 2018 de acuerdo al formato establecido

Apoyar y asistir al desarrollo de los eventos de capacitación, talleres de formación, simposios, congresos,

diplomados y demás eventos organizados en el marco del PNFH 2018

Validar y analizar la información generada por las coordinaciones departamentales

Supervisar las actividades de los contratistas asignados del PNFH 2018

Seguimiento y monitoreo de la información reportada por los auxiliares técnicos del PNFH 2018

Apoyar en la identificación y formulación de proyectos en los departamentos a cargo

Asistir puntualmente a las visitas de Seguimiento y Control del PNFH a nivel nacional

Canalizar los proyectos enviados por las coordinaciones departamentales a quien corresponda para dar curso a

su debido proceso.Tramitar las cuentas de cobro, anticipos, legalizaciones, entre otros del equipo técnico de los departamentos

asignados

Coordinar técnicamente los proyectos derivados del Plan Nacional, así como apoyar en la identificación y

formulación de proyectos a nivel departamental.

Acompañar y monitorear el cumplimiento de las metas a nivel departamental, generar análisis de la información,

así como también hacer seguimiento a los objetivos asignados por la Coordinación del Proyecto

IMPACTOS













necesario.




requerido.





papel.






excesivos.




en la asociación.






interesadas.








Aportar para el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.Identificar, comunicar y trabajar activamente en la minimización de los aspectos e impactos ambientales propios

de sus actividades.











reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.










ASPECTOS










de trabajo
















(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:












Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES










en la asociación.







interesadas.








trabajo










Ley 734 de 2002.



cargo

Coordinar administrativa y financieramente los proyectos del Plan Nacional y sus derivados.

Validar y analizar la información generada por el proyecto PNFH 2018 y de sus derivados

Apoyar la revisión de los proyectos enviados por los coordinadores departamentales y verificar su coherencia

Elaborar los informes financieros de los proyectos derivados del PNFH 2018 de acuerdo con los requerimientos

de los cooperantes externos













labor

FUNCIONES



asociación








Cuando aplique

Si


Profesional de Operaciones Administrativas y Financieras

Coordinar administrativa y financieramente los proyectos del Plan Nacional y sus derivados, validar y analizar la

información generada por los proyectos.



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO




Profesional en Ciencias Agrícolas, Económicas, Administrativas, Ingenierías, Jurídicas.

Com mínimo 3 año de experiencia laboral.

Manejo de Office (Word, Excel, Power Point).

IMPACTOS








(FUENTE)





















ASPECTOS














requerido.



posible.





papel.





de trabajo




















de sus actividades.





necesario.



que interactúen o afecten el mismo.






en la asociación.






excesivos.









de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:



1.- Informe financiero de los proyectos derivados del PNFH

2.- Muebles, enseres y equipo de computo.



Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES


interesadas.


TALENTO HUMANO




Auxiliar Técnico Operativo Nacional

Fecha: 02/01/2018

Apoyar los procesos administrativos, operativos y de tipo logístico derivados de la implementación y seguimiento

del proyecto "Plan nacional de fomento hortifrutícola 2012 - 2022"

Profesional de Operaciones Técnicas - Supervisor Técnico y al Coordinador del Proyecto


DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Técnico, tecnólogo, estudiantes desde quinto semestre o recien egresados de carreras agrícola/agroindustrial,

sistemas, contaduría, administración de empresas, ingenierías o afines

Con experiencia laboral minima de un año.

Manejo de información técnica y administrativa, manejo de Office

Cuando aplique

No


FUNCIONES



asociación



















labor




trabajo










Ley 734 de 2002.



cargo

Apoyar a la Unidad Técnica de Proyectos en las actividades administrativas y operativas propias de la misma.

Revisar y verificar las actividades y soportes registrados en la plataforma por los contratistas en campo de

acuerdo con los departamentos asignados.

Elaborar las observaciones necesarias cuando haya lugar la calidad de los registros.

Realizar el seguimiento a las observaciones procurando las mejoras en la calidad de la información hasta lograr

las correcciones respectivas y que el registro quede aprobado.

Reportar a la supervisión y coordinación del PNFH 2018 cualquier novedad o anomalía relacionada con el

debido desarrollo de las actividades en plataforma siempre siguiendo el conductor regular.

Realizar reuniones semanales con las personas encargadas del área de sistemas con el fin de de dar solución a

la lista de solicitudes generadas en plataforma y otras situaciones relacionadas que afecten el cumplimiento de

las metas.

Apoyar el trámite de las cuentas de cobro, anticipos, legalizaciones, entre otros del equipo técnico de los

departamentos asignados.

Asistir puntualmente a las reuniones, capacitaciones, cursos y otras actividades programadas por la empresa.




en la asociación.






IMPACTOS








(FUENTE)











necesario.




requerido.

Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.





papel.






excesivos.


de sus actividades.











reuniones.










ASPECTOS








en la asociación.























de trabajo

























de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:






Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Coordinador Comunicaciones y Difusión PNFH

Fecha: 02/01/2018

Coordinar las comunicaciones internas y externas de los proyectos gestionados con recursos del Fondo

Nacional de Fomento Hortifrutícola, promoviendo el posicionamiento de la imagen del FNFH y del Gremio y la

confianza en la información oficial ante la opinión pública y al interior del Gremio, mediante la formulación de

políticas, diseño de planes de trabajo, gestión de los canales de comunicación, asesoría en el diseño de

estrategias específicas y medición de su impacto en los grupos de interés



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en comunicación social o ciencias sociales.

Dos años de experiencia, preferiblemente en la coordinación de área de comunicaciones de proyectos del sector

hortifrutícola

Manejo de Office (Word, Excel), redacción y fotografia.

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



asociación



















labor




trabajo










Ley 734 de 2002.

Asesorar a la Gerencia General en las actividades inherentes a la comunicación y las relaciones públicas.

Coordinar, revisar y generar contenidos para la página web de FNFH-ASOHOFRUCOL, Frutisitio y redes

sociales.



cargo

Editar de manera oportuna la revista frutas y hortalizas.

Planear y gestionar la temática, artículos y demás contenidos de cada edición.

Investigar temas del subsector hortifrutícola, actividades y/o eventos de las coordinaciones departamentales del

Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola Fase 2018.

Editar y revisar los contenidos generados a partir del accionar del FNFH-ASOHOFRUCOL, tales como:

comunicados de prensa, boletines de prensa, infografías, informes dirigidos a medios de comunicación y

especiales multimedia.

Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación interna y externa.

Coordinar las actividades de divulgación del FNFH-ASOHOFRUCOL: diseño y producción de material

publicitario (pendones, volantes, brochures, folletos, entre otros) y material audiovisual (cuñas radiales,

programas radiales y videos).

Coordinar las actividades de difusión del FNFH-ASOHOFRUCOL, contenidas en el Plan Nacional de Fomento

Hortifrutícola (2012-2022):

Participación del FNFH-ASOHOFRUCOL en eventos del sector: coordinar junto al comité de eventos, los

congresos, foros y ferias que organice, o en las que participe el FNFH-ASOHOFRUCOL.Apoyo a otros eventos y

misiones: coordinar la contratación de los eventos de apoyo y/o misiones aprobados por la Junta Directiva del

Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.




necesario.Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos para tal

fin.




requerido.Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de

los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.



papel.






excesivos.Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o asistencia a


posible.







de sus actividades.









Mediante el proyecto que contempla las Buenas Prácticas Agrícolas - BPA, dar a conocer a los beneficiarios el

componente ambiental que se encuentra en éste implícitamente. Solicitud de productos, insumos para los proyectos que sean amigables con el medio ambiente, logrando la

reducción de su impactoComunicar a Gestión HSEQ sobre la generación de residuos especiales (dotación y/o residuos peligrosos) para

dar adecuada disposición final de estos siguiendo lo estipulado en el Programa de Gestión de Residuos Sólidos.




cargo

Coordinar la toma de fotografías necesarias para ilustrar los artículos de la publicación.

Coordinar la diagramación, impresión y facturación de cada edición de la Revista Frutas y Hortalizas.

Ingresar de manera oportuna a la Plataforma del PNFH 2018 los registros de las actividades a cargo, de acuerdo

al marco lógico aprobado garantizando la calidad y veracidad de los mismos.

Posicionar AESCE, en redes sociales, de ASOHOFRUCOL – FNFH, Frutisitio, donde desarrollará artículos

periodísticos e información de interés especialmente dirigida a los productores del sector.




en la asociación.


Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y el análisis

de causas de No Conformidades detectadas.












Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el





salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás partes

interesadas.

IMPACTOS








(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:












1.- Informe de Gestión.

2.- Informes a la Contraloría y al Auditor cuando sea requerido.

3.- Muebles, enseres, equipo de computo y de comunicaciones.

















ASPECTOS







en la asociación.





de trabajo











NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


Coordinador de Tesorería Coordinador de sistemas

Coordinador de Contabilidad Coordinador HSEQ

Coordinador de Talento Humano Gestor de Gestión Documental

Coor Oper. Admin y Finan Contratación y Compras Coordinador de presupuesto

Profesional de Apoyo Administrativo

NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




trabajo






que la asociación determine para el control de su gestiónResponder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la



de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002Aprobar, en coordinación con la Gerencia General, las políticas generales, necesarias y suficientes,

para el cabal funcionamiento, así como los manuales de procedimientos y de funciones del personal o

de los profesionales que prestan sus servicios a la institución



cargo

Aprobar la elaboración del Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH y el presupuesto de

Asohofrucol con las demás unidades funcionales

Planificar las actividades financieras, considerando el origen y destino de los recursos y dirigir el

manejo de las operaciones de tesorería

Proponer la implementación de mecanismos y/o la adopción de medidas dirigidas a optimizar la

eficiencia en el uso de los recursos financieros, así como su transparencia

Atender la Auditoria Gubernamental, con Enfoque Integral, realizada anualmente por la Contraloría

General de la República y coordinar la formulación e implementación del Plan de Mejoramiento

Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función al cumplimiento del Plan Anual de Inversiones y

al Presupuesto

Realizar una evaluación continua de sus actividades a partir del establecimiento y aplicación de

sistemas de control en el análisis de informes periódicos que debe generar la unidad, con el fin de

optimizar los resultados de la gestión y establecer responsabilidades







de esta labor

Controlar y verificar la ejecución del Presupuesto de Ingresos y los Acuerdos trimestrales de gastos de

funcionamiento e inversiones, las modificaciones internas y los traslados presupuestales

Dirigir con las demás unidades funcionales la elaboración y presentación oportunamente los Informes

de Gestión a la Gerencia General, para su posterior consideración por parte de la Junta Directiva del

FNFH o de la Junta Directiva Nacional de la Asociación

Aprobar el cabal cumplimiento de las políticas de recursos humanos: Selección, inducción,

contratación, capacitación, bienestar, nómina y seguridad social, así como la evaluación de su

desempeño

TALENTO HUMANO



Dirección Administrativa y Financiera.

Director Administrativo y Financiero.

Fecha: 02/01/2018

Dirigir y coordinar la Unidad Administrativa y Financiera de la entidad y dar apoyo en los temas

relacionados con el cargo a la Gerencia General.

Gerente General


DIRECTAMENTE:



asignada en desarrollo de las obligaciones contractualesCumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que


Cuando aplique

Si

Profesional en carreras administrativas o financieras o Ingeniería Industrial, con Especialización y/o

Maestría en áreas relacionadas.

PERFIL DEL CARGO


Análisis financiero, manejo de inversiones, presupuesto, contabilidad, personal, inventarios.


FUNCIONES



asociación







aplicable)Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades

propias de su trabajoEjercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades












salud laboral.





cargo

En su calidad de representante por la Dirección, asegurarse que se establecen, implementan y

mantienen los procesos necesarios para el Sistema Integrado de Gestión

En su calidad de representante por la Dirección, informar a la alta Dirección sobre el desempeño del

Sistema de Gestión de Calidad y de cualquier necesidad de mejora

Dirigir y aprobar los cambios físicos y locativos de las instalaciones de Asohofrucol por parte del

proceso Tecnologías de la Información

Dirigir y aprobar las actividades que realice el proceso Tecnología de la Información

Aprobar la elaboración de los contratos de adjudicación y ejecución de proyectos, así como los de

contratación del personal de nómina o de los profesionales que prestan sus servicios a la institución

Aprobar el manejo del archivo físico

Dirigir con las demás unidades funcionales la elaboración y presentación oportuna del Plan de

Mejoramiento de la entidad y sus respectivos informes de avance

Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la

asociación

Supervisar el control de los activos fijos del FNFH y de la Asociación

Aprobar las órdenes de compra y de servicios del área administrativa y financiera.

Mantener actualizados y presentar a la Gerencia General los documentos a su cargo para su revisión y

demás trámites administrativos y financieros

Verificar periodicamente la informacion presentada al Sistema de Contratacion Estatal –SICE-

Presentar y sustentar el Balance General y el Estado de Resultados de la Asociación ante la Junta

Directiva Nacional

Brindar asesoría a las demás unidades funcionales de la Asociación en los temas administrativos,

tributarios, comerciales, laborales, financieros y contables

Aprobar la elaboración de los informes periódicos sobre los estados financieros y presupuestales que

le soliciten los órganos de administración de la Asociación, la Gerencia General o los órganos de

control del Estado











la asociación.













asociación.










Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico








adecuada






de trabajo











ASPECTOS





luminarias






- RAEEs)






la asociación.

Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar



sea posible.





empresa.








mismo.







para tal fin.




requerido.







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

1. Informes de Gestión Semestral y Anual

2. Informes a la Contraloría y al Auditor

3. Informe Trimestral para la Junta Directiva del FNFH

4. Plan Anual de Inversiones y Gastos





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Coordinar la elaboración y presentación oportuna de los Informes periódicos del área de presupuesto

a la Gerencia General, Juntas directivas, Ministerio de Agricultura y demás organismos de control

Reportar la información de presupuesto anual y trimestral y su ejecución trimestral y anual en el

aplicativo CHIP de la Contaduría General de la Nación

Coordinar el trámite y flujo oportuno de cuentas por pagar en el área de presupuesto




trabajo










de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002

Coordinar con los demas procesos de la Asociación la elaboración del presupuesto para la

presentación oportuna del mismo.

Consolidar el documento del plan anual inversiones y gastos y verificar que se conserve el principio de

equilibrio entre ingresos y gastos



cargo

Verificar, controlar y analizar la ejecución mensual, trimestral y anual del presupuesto y rendir informes

sobre el tema a las demás áreas

Elaborar acuerdos presupuestales y traslados presupuestales.

Aplicar y verificar las instrucciones de la resolución No. 09554 de 2000 del Ministerio de Agricultura y

Desarrollo Rural, para el manejo y control del presupuesto del FNFH

Registrar y dar concepto sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas por pagar,

requisiones de bienes o servicios, solicitudes de contratación, requerimientos de personal, tiquetes

aéreos etc.

Estar en permanente contacto con el profesional de manejo de presupuestos en el Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural , conciliar la información presupuestal del FNFH y estar atento a sus

requerimientosAtender los requerimientos de la Auditoria Interna relacionados con el manejo y control del presupuesto

del FNFH.



de esta labor

Coordinar, controlar y verificar que la ejecución del Presupuesto de Ingresos y gastos este acorde a

la información apropada mediante actas, acuerdos presupuestales y solicitudes de traslado.

Cuando aplique

Si

FUNCIONES






Coordinador de Presupuesto.

Fecha: 02/01/2018

Director Administrativo y Financiero






DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras Administrativas, Económicas


Profesional de registro y control de proyectos


aplicable)






asociación


TALENTO HUMANO




Profesional de operaciones administrativas y financieras - presupuesto

Coordinar la correcta planeación, manejo, control y ejecución de los recursos del presupuesto de

acuerdo a la normatividad legal vigente


Manejo de presupuesto y office (Word, Excel).





Coordinar y verificar junto con el área de contabilidad la realización de la conciliación de información

contable y presupuestal en las fechas establecidas

Coordinar las funciones del personal a cargo.



cargo

Rendir informes mensuales a los demás procesos sobre el porcentaje de avance de la ejecución

presupuestal por proyecto y por rubro.

Coordinar con los procesos de contracion y compras y contabilidad en la unificación de criterios para el

manejo correcto de los recursos del FNFH.

Coordinar la conciliación mensual de la ejecución presupuestal con la Unidad Técnica de Proyectos

Preparar la información de presupuesto relacionada con la rendición de la cuenta a la Contraloría

General

Coordinar las labores de los profesionales de apoyo al área de presupuesto, para el correcto

cumplimiento de sus funciones

Solicitar ajustes en el software para el control de presupuesto.












salud laboral.







asociación.





la asociación.



























sea posible.



empresa.







para tal fin.


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial



























adecuada






de trabajo











ASPECTOS


luminarias








- RAEEs)







la asociación.





mismo.







requerido.





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Informes trimestrales para Juntas Directivas.

2. Informes de Gestión semestral y anual.

3. Informes a los organismos de vigilancia y control.

4. Acuerdos trimestrales.




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



cargoRegistrar y dar concepto sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas por pagar,

requisiciones de bienes o servicios, solicitudes de contratación, requerimiento de personal, tiquetes

aereos etc.

Consolidar el presupuesto anual y trimestral de proyectos

Dar respuesta a los requerimientos relacionados con el manejo del presupuesto solicitados por las

visitas de Interventorías y Auditorias

Llevar el control de los proyectos que finalicen, verificando los soportes que sustenten los términos de

los contratos

Apoyar el proceso de elaboración del presupuesto anual.

Registrar en el programa PANDA los comprometidos, obligaciones, legalizaciones de acuerdo con el

presupuesto general aprobado y para cada uno de los proyectos

Realizar seguimiento y control financiero al presupuesto general y a cada uno de los proyectos o

centro de costos que se ejecuten (anual, mensual y trimestral)

Elaborar y consolidar informes financieros para juntas directivas, auditorias, y demás entidades o áreas

que lo requieran

Brindar respuesta oportuna a los requerimientos de información solicitada

Conciliar mensualmente con Contabilidad y Unidad Técnica de Proyectos, la información de la

ejecución presupuestal y de los proyectos por centros de costo

Llevar y controlar los centros de costos de los proyectos para evitar sobre ejecución de cada uno de los

rubros aprobados para cada proyecto

Realizar el manejo y control del presupuesto general y de cada uno de los proyectos que se ejecuten

Registrar en el programa PANDA comprometidos, obligaciones,de acuerdo al presupuesto general

aprobado y para cada uno de los proyectos


de esta labor




trabajo






















TALENTO HUMANO



PRESUPUESTO

Profesional de Registro y Control de Proyectos.

Fecha: 02/01/2018

Coordinador de presupuesto



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO






aplicable)


FUNCIONES



asociación


Cuando aplique


Si

Brindar apoyo al area de presupuesto en los procesos de planeación, ejecución y analisis del

presupuesto, controlando la correcta ejecución de los recursos, mediante la verificación y el

cumplimiento de los requisitos legales y de los procedimientos de ASOHOFRUCOL.

Profesional en carreras Administrativas, Económicas e ingenieria industrial.


Manejo de Office (Word, Excel, Power point).


Convocar reuniones de forma trimestral para retroalimentar con los demás procesos y coordinadores de

proyectos el avance de la ejecución presupuestal e identificar acciones de mejora en el proceso

Evitar el mal uso y la generación de desperdicios en su procesoMantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo









adecuada





de trabajo







cargo









Brindar apoyo en la elaboración de acuerdos presupuestales y en la elaboración de solcitides de

modificación presupuestal.


Realizar análisis permanente de la información presupuestal y de la ejecución presupuestal e informar a

los demás procesos y a los coordinadores de proyectos el % de avance de ejecución identificando los

rubros que presentan menor ejecución




la asociación.







partes interesadas.















sea posible.



empresa.










ello sea necesario.







IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General







ASPECTOS


luminarias













- RAEEs)




PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES




trabajo










Ley 734 de 2002.



cargo

Realizar el manejo y control del presupuesto general y de cada uno de los proyectos que se ejecuten.

Apoyar el proceso de elaboración del presupuesto anual.

Realizar el registro del presupuesto general y de cada uno de los proyectos en el aplicativo PANDA para el

trámite de las cuentas de cobro o facturas correspondientes a los proyectos desde que se ingresan hasta la

liquidación de los mismos.

Registrar en el programa PANDA los comprometidos y obligaciones de acuerdo al presupuesto general

aprobado y para cada uno de los proyectos.

Realizar seguimiento y control financiero al presupuesto general y a cada uno de los proyectos o centros de

costos que se ejecuten (anual, mensual y trimestral).

Llevar y controlar los centros de costos de los proyectos para evitar sobre ejecución de cada uno de los rubros

aprobados para cada proyecto.

Elaborar y consolidar informes financieros para juntas directivas, auditorías y demás entidades que lo requieran.

Brindar respuesta oportuna a los requerimientos de información solicitada.

Conciliar mensualmente con Contabilidad y Unidad Técnica de Proyectos, la información de la ejecución

presupuestal y de los proyectos por centros de costo.






de su trabajo




informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo

a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL.


Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta

labor

FUNCIONES


Normas existentes y aplicables a

la asociación








Cuando aplique

Si


Profesional de operaciones administrativas y financieras - Presupuesto

Brindar apoyo en la planeación, organización y ejecución del presupuesto y en las diferentes operaciones

financieras relacionadas con el manejo del presupuesto de proyectos.

Coordinador de presupuesto, Director Gestión Económica y Ejecución de Proyectos, Coodinador del Proyecto


DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO



PRESUPUESTO


Com mínimo 3 año de experiencia laboral.

Manejo de Office (Word, Excel, Power Point).












papel.




necesario.





posible.




de sus actividades.















Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo




Trabajo SG-SST.




en la asociación.







interesadas.







de trabajo







cargo

Dar respuesta a los requerimientos relacionados con el manejo del presupuesto solicitado por las visitas de

Interventorías y Auditorias.

Llevar el control de los proyectos que finanlicen, verificando los soportes que sustenten los términos de los

contratos.

Convocar reuniones de forma trimestral para retroalimentar con los demás procesos y coordinadores de

proyectos el avance de la ejecución presupuestal e identificar acciones de mejora en el proceso.

Realizar análisis permanente de la información presupuestal y de la ejecución presupuestal e informar a los

demás procesos y a los coordinadores de proyectos el porcentaje de avance de ejecución de los proyectos por

centro de costos y por rubro.

Brindar apoyo en las operaciones financieras de los proyectos.


Registrar y dar concepto sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas por pagar.

Consolidar el presupuesto anual y trimestral de los proyectos.

IMPACTOS








(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:



1.- Presupuesto anual y trimestral.

2.- Conciliaciones.

3.- Informe financiero de gestión trimestral y anual de proyectos.

4.- Muebles, enseres y equipo de computo.











ASPECTOS

















de trabajo









NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Coordinador de Contabilidad.

Responder por el manejo contable de Asohofrucol y del FNFH y la presentación oportuna de los

Estados Financieros.



DIRECTAMENTE:

Profesional de Contabilidad.

Auxiliar de Contabilidad

Profesional de operaciones administrativas y financieras - Contabilidad

Auxiliar Técnico Operativo Nacional - Contabilidad

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Contaduría Pública.


Contabilidad pública y privada, generalidades de las normas laborales, normas tributarias actualizadas

en materia pública y privada, análisis de estados financieros, manejo de office (Word y Excel), normas

de informacion financiera pública y privada, ejecución presupuestal

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



asociación


















obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL.

Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contratoCumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada

de esta labor




trabajo










las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.



cargo

Responder requerimientos en materia contable y tributaria inherentes al área de Contabilidad

Depurar, analizar, sustentar y presentar los estados financieros a la Gerencia General y/o Dirección

Administrativa y Financiera para aprobación y firma

Extraer los estados financieros fielmente de los libros de contabilidad y presentarlos a la Administracion

Enviar y sustentar los estados financieros a la auditoria interna, revisoría fiscal y entes de control



cargo

Analizar antes de entregar para pago al área de tesorería la retención en la fuente a título de ICA y

renta, impuesto de industria y comercio, impuesto a las ventas, declaración de renta

Revisar y enviar informacion exogena Nacional y Distrital

Revisar e informar sobre el estado de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar

Enviar informes financieros solicitados por la Contaduría General de la Nación

Atender visitas de de los entes de control y vigilancia en materia contable y tributaria

Proporcionar la información contable y/o tribuyaria a las áreas que lo requieran de acuerdo con el

alcance y competencia de estas últimas

Realizar los ajustes necesarios en los estados financieros para que la información sea veraz y

confiable, de acuerdo con los soportes recibidos y firmados debidamente autorizados según

correspondaSuministrar oportunamente la información del alcance del área contable necesaria para la conciliación

entre áreas y verificar dichas conciliaciones según alcance contable

Validar las conciliaciones de activos según corresponda con el área de Presupuesto

Coordinar los procesos contables para proporcionar las cifras financieras para conciliar los proyectos

que ejecuta la asociación


Informar oportunamente sobre los cambios contables y tributarios que afecten las transacciones y a los

terceros en la ejecución mensualizada

Recibir llamadas y dar respuesta oportuna y cordial a las solicitudes

Coordinar la elaboración y radicación oportuna de las facturas al FNFH y la entrega de facturas

solicitadas por las demas áreas de la asociación





asociación.

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente.Cumplir con las responsabilidades



la asociación.


Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y el

análisis de causas de No Conformidades detectadas.























salud laboral.



IMPACTOS














consumos excesivos.



adecuada






de trabajo









luminarias



cumplimiento de su labor dentro de la Asociación.


ASPECTOS









la asociación.



sea posible.





empresa.








mismo.







para tal fin.




requerido.



disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial




















Accidentes de tránsito




Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

1. Estados Financieros.

2. Impuestos.

3. Informe de rendición de cuenta.

4. Informe de Gestión Semestral y Anual.

5. Muebles, enseres y equipo de cómputo.



- RAEEs)








NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES FUNCIONES



asociación



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Contaduría Pública.


Manejo de Office (Word, Excel), contabilidad privada y pública, normas tributarias,normas de

informacion financiera publica y privada, generalidades de las normas laborales, generalidades de

ejecución presupuestal

Cuando aplique

Si



Cumplir con la Política, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la asociación Asociacion





TALENTO HUMANO



Contabilidad

Profesional de Contabilidad

Revisar y validar las transacciones en materia contable y tributaria diariamente















de esta labor




trabajo













cargo

Revisar los registros contables y solicitar los registros correspondientes teniendo en cuenta las

retenciones de ley, impuestos en general y cumplimiento de las normas en materia tributaria y contable

Revisar y avalar las retenciones aplicadas en las causaciones en cumplimiento de la normatividad legal

vigente



cargo

Realizar mensualmente las conciliaciones entre áreas y verificar los registros correspondientes teniendo

en cuenta las obligaciones registradas por el área de presupuesto de cada proyecto

Actualizar mensualmente en el software las depreciaciones y amortizaciones cuando así se requiera

Colaborar en la elaboración de los estados financieros con previo análisis y sustentación al Coordinador

de Contabilidad y demás informes que deben ser presentados a la Gerencia, Dirección Administrativa y

Financiera y a los organismos de control interno y externo, avalándolos con su firma

Analizar y revisar las conciliaciones bancarias e informar sobre las diferencias para que se elaboren los

ajustes correspondientes


Informar oportunamente sobre las eventualidades que se presenten en su trabajo

Suministrar en forma oportuna y confiable a las personas autorizadas la información que requieran

como herramienta para el desarrollo de la labor

Elaborar y presentar los impuestos nacionales y distritales

Elaborar la información exógena requerida nacional y distrital

Revisar y aprobar oportunamente los registros contables diarios, haciendo devoluciones de los mismos

cuando así se requiera

Responder por la correcta aplicación de las normas contables y tributarias de las transacciones

realizadas a diario y sus implicaciones contables, tributarias y jurídicas


Asistir al Contador en las tareas diarias y/o en su ausencia

Elaborar los estados financieros con previo análisis y sustentación al Coordinador de Contabilidad y

demás informes que deben ser presentados a la Gerencia, Dirección Administrativa y Financiera y a los

organismos de control interno y externo

Velar por el cumplimiento de las normas contables y tributarias de acuerdo a la legislación legal vigente

para tal efecto




la asociación.







partes interesadas.





















IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)




ASPECTOS










adecuada







de trabajo














luminarias



- RAEEs)







la asociación.




sea posible.



empresa.











ello sea necesario.






mismo.






heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General



Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Contabilidad

Profesional Operaciones Administrativas y Financieras - Contabilidad

Revisar y validar las transacciones en materia contable y tributaria diariamente



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO


Mínimo 3 años de experiencia laboral

Manejo de Office (Word, Excel), contabilidad privada y pública, normas tributarias,normas de informacion

financiera publica y privada, generalidades de las normas laborales, generalidades de ejecución presupuestal

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



la asociación













de su trabajo








labor




trabajo








conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original,

el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en

la Ley 734 de 2002.



cargo

Revisar los registros contables y solicitar los registros correspondientes teniendo en cuenta las retenciones de

ley, impuestos en general y cumplimiento de las normas en materia tributaria y contable

Revisar y avalar las retenciones aplicadas en las causaciones en cumplimiento de la normatividad legal vigente

Elaborar los estados financieros con previo análisis y sustentación al Coordinador de Contabilidad y demás

informes que deben ser presentados a la Gerencia, Dirección Administrativa y Financiera y a los organismos de

control interno y externo

Velar por el cumplimiento de las normas contables y tributarias de acuerdo a la legislación legal vigente para tal

efecto

Realizar mensualmente las conciliaciones entre áreas y verificar los registros correspondientes teniendo en

cuenta las obligaciones registradas por el área de presupuesto de cada proyecto

Actualizar mensualmente en el software las depreciaciones y amortizaciones cuando así se requiera

Colaborar en la elaboración de los estados financieros con previo análisis y sustentación al Coordinador de

Contabilidad y demás informes que deben ser presentados a la Gerencia, Dirección Administrativa y Financiera

y a los organismos de control interno y externo, avalándolos con su firma

Analizar y revisar las conciliaciones bancarias e informar sobre las diferencias para que se elaboren los ajustes

correspondientes

Informar oportunamente sobre las eventualidades que se presenten en su trabajo

Suministrar en forma oportuna y confiable a las personas autorizadas la información que requieran como

herramienta para el desarrollo de la labor

Elaborar y presentar los impuestos nacionales y distritales

Elaborar la información exógena requerida nacional y distrital

Revisar y aprobar oportunamente los registros contables diarios, haciendo devoluciones de los mismos cuando

así se requiera


Asistir al Contador en las tareas diarias y/o en su ausencia

Responder por la correcta aplicación de las normas contables y tributarias de las transacciones realizadas a

diario y sus implicaciones contables, tributarias y jurídicas





en la asociación.







interesadas.
















de sus actividades.


IMPACTOS






de trabajo























ASPECTOS





en la asociación.








posible.





papel.




necesario.

















(FUENTE)

Movimientos repetitivosLabores de Digitación, uso de teclado y mouse, Trabajos

de manera incorrecta con posiciones forzadasBiomecánico

















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:















NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Contabilidad


DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Mínimo 2 semestres de Contaduría Pública o Técnico en Contabilidad.


Manejo de Office (Word y Excel), principios en contabilidad y archivo.

Auxiliar de Contabilidad.

Brindar soporte al Contador en labores operativas cumpliendo con todas las funciones establecidas.















de esta labor

Cuando aplique

No


FUNCIONES



asociación











trabajo













cargo

Revisar los registros contables y solicitar los registros correspondientes teniendo en cuenta las

retenciones de ley, impuestos en general y cumplimiento de las normas en materia tributaria y contable

Apoyar en las labores diarias del área contable

Elaborar facturas, notas débito y crédito de las mismas

Revisar junto con el equipo de trabajo cuales son las necesidades en papelería y realizar la requisición

Sacar fotocopias, búsqueda de documentos, envíos de correspondencia, trámites del área, entre otros





cargo

Realizar ajustes contables y velar por el correcto manejo de la contabilidad de acuerdo a normatividad

legal vigente

Apoyar las labores en la Recepción cuando se requiera

Reconocer documentos de cuentas por pagar, legalizaciones, provisiones, amortizaciones,

depreciaciones, facturas de venta y otros según direccionamiento de Contabilidad

Llevar un adecuado registro y control de toda la documentación manejada en el área




la asociación.







partes interesadas.























sea posible.



empresa.







ello sea necesario.


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial



adecuada






de trabajo













ASPECTOS











luminarias



- RAEEs)






la asociación.

































ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General



Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Contabilidad

Auxiliar Técnico Operativo Nacional - Contabilidad

Brindar soporte al Contador en labores operativas cumpliendo con todas las funciones establecidas.



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Técnico, tecnólogo, estudiantes desde quinto semestre o recién egresados de carreras agrícola/agroindustrial,

sistemas, contaduría, administración de empresas, ingenierías o afines.


Manejo de Office (Word y Excel), principios en contabilidad y archivo.

Cuando aplique

No


FUNCIONES

Cumplir los Reglamentos y Normas

existentes y aplicables a la asociación








Cumplir las normas de comportamiento

establecidas dentro de la asociación


Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades propias de

su trabajo




Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a

hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses del ASOHOFRUCOL.


Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta labor

Garantizar un adecuado manejo de los

documentos manipulados por su área

y/o todo su equipo de trabajo




Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Gerencia (diario, semanal y/o mensual) de manera veraz y

eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la asociación determine

para el control de su gestión



ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en la Ley

734 de 2002.


inherentes al desempeño de su cargo

Revisar los registros contables y solicitar los registros correspondientes teniendo en cuenta las retenciones de ley,

impuestos en general y cumplimiento de las normas en materia tributaria y contable

Apoyar en las labores diarias del área contable

Apoyar las labores en la Recepción cuando se requiera

Reconocer documentos de cuentas por pagar, legalizaciones, provisiones, amortizaciones, depreciaciones, facturas

Llevar un adecuado registro y control de toda la documentación manejada en el área

Elaborar facturas, notas débito y crédito de las mismas

Revisar junto con el equipo de trabajo cuales son las necesidades en papelería y realizar la requisición

Sacar fotocopias, búsqueda de documentos, envíos de correspondencia, trámites del área, entre otros


Realizar ajustes contables y velar por el correcto manejo de la contabilidad de acuerdo a normatividad legal vigente



establecidas en el Sistema de Gestión

Integrado implementado en la

asociación.




Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos y salidas

no conformes latentes en su sitio de trabajo.


interesadas.




Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud.Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa.

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacion

del SG–SST.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el







Aportar para el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.Identificar, comunicar y trabajar activamente en la minimización de los aspectos e impactos ambientales propios de

sus actividades.








reuniones.

Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea posible.




Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria del papel.




necesario.


Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del proceso o que

interactúen o afecten el mismo.

Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea requerido.

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de los

sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.

IMPACTOS








(FUENTE)









heladas.






trabajo, características del grupo social

de trabajo, Contenido de la tarea,

Interface persona tarea, Jornada de

trabajo, Ritmo de trabajo elevado









Psicosocial







Atentados, sabotajes, contacto con

delincuencia común y desorden publicoRobos, Asaltos, Secuestros Públicos

Responder y velar por el cuidado de

los recursos físicos y tecnológicos

dejados bajo su responsabilidad y la de

su equipo de trabajo

Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad para el cabal

cumplimiento de sus funciones



No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la autorización

previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL






estándares de producción establecidos

por la asociación






Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular sean impartidas

por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su labor dentro de la

asociación.


ASPECTOS



Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos -

RAEEs)










establecidas en el Sistema de Gestión

Integrado implementado en la

asociación.







ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Si



cargo

Realizar la planeación de pagos que se encuentren dentro del programa establecido para pagosRealizar y presentar los informes a Junta Directiva

Coordinar las labores del mensajero


Verificar la liquidación de intereses de títulos valores

Elaborar y analizar los flujos de caja que se requieranRealizar cruce y efectuar gestión de seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar

Efectuar los giros con base en el flujo de caja verificando que contengan los soportes necesarios y que

cumplan los requisitos estipulados por la Administración y organismos de control

Realizar la custodia y manejo de la caja de seguridad

Realizar la custodia y manejo de la caja menor

Realizar la custodia y manejo de chequeras, cheques proforma, comprobantes de egreso, recibos de

caja y demás soportes propios de la tesorería

Conocimientos en finanzas, presupuesto, office (Word, Excel).


FUNCIONES



asociación




trabajo







Responder por el manejo adecuado y racional de los recursos e inversiones de Asohofrucol y el Fondo

Nacional de Fomento Hortifrutícola, conforme a los lineamientos de la Junta Directiva y de la Gerencia

General.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Auxiliar Técnico Operativo Nacional - Tesoreria

Profesional en economía, carreras administrativas o afines.

Realizar la constitución, cancelación, e informes de títulos valores, previa autorización y aprobación de

la Dirección Administrativa y Financiera y de la Gerencia GeneralRealizar el Acta de Arqueo de InversionesMantener debidamente custodiados los títulos valores, efectuando revisiones frecuentes


Auxiliar de Tesorería.

Mensajero





Presentar oportunamente a la Gerencia y a la Dirección Administrativa y Financiera los informes que se

soliciten a TesoreríaIngresar los movimientos de recursos de ingresos y egresos que se gestionen en la coordinación de

tesorería y que sean aprobados por la Gerencia General



Facilitar los libros y documentos a su cargo para su revisión, previa autorización de la Gerencia o de la

Dirección Administrativa y Financiera





aplicable)Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades







TALENTO HUMANO




Coordinador de Tesorería.

Fecha: 02/01/2018






Cuando aplique


de esta labor

Llevar al día los recibos de caja y bancos y demás que sean necesariosHacer estudios de seguimiento permanentes del mercado de títulos valores

Manejar adecuadamente el portafolio de inversiones

Solicitar cotizaciones de tasa de interés para recomendar la mejor decisión de inversión

Elaborar y entregar la conciliación mensual con contabilidad

Elaborar todo tipo de análisis y proyecciones financieras de la entidad

Suministrar en forma oportuna y confiable a las personas autorizadas la información que requieran

como herramienta para el desarrollo de la labor

Solicitar y gestionar ante las entidades bancarias la entrega oportuna de los extractos bancarios




cargo

Atender los requerimientos de los clientes y proveedores en cuanto a confirmación y aclaración de

pagos

Prestar la asistencia necesaria a la Dirección Administrativa y Financiera en todo lo relacionado con

operaciones de inversiones, operaciones bancarias y demás actividades del área financiera

Verificar y controlar las operaciones del módulo de inversiones









Realizar el análisis de los indicadores de gestión junto con su revisión y actualización de los mismos




la asociación.



















salud laboral.







asociación.













sea posible.





empresa.







para tal fin.




requerido.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial




















Accidentes de tránsito




Públicos













adecuada






de trabajo


















- RAEEs)




luminarias


ASPECTOS




la asociación.



mismo.





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


2. Caja Menor

3. Informes de gestión semestral y anual




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES


Cuando aplique

No

Controlar el archivo físico y digital de tesorería

Organizar recibos y realizar formato de reembolso de caja menor

Elaborar, analizar y actualizar los Indicadores de Gestión existentes en el área de tesorería

Informar a la agencia de viajes respectiva mediante correo electrónico o telefónicamente facturas

canceladas con las transferencias realizadas

Entregar cheques a clientes y proveedores

Suministrar información sobre pagos a clientes y proveedores












Elaborar documentos, comunicados, cartas y demás información a otras dependencias o clientes

internos y externos

Elaborar comprobantes y actas de caja menor




trabajo

Suministrar los informes de pagos que se requieran a las áreas que lo soliciten para el beneficio del

FNFH y de ASOHOFRUCOL



cargo

Elaborar archivo digital para proceso de pagos por transferencia

Confirmar transferencias y operaciones de pago

Realizar la gestión documental del área de Tesorería (revisión, archivo físico y digital, foliación,

rotulación, digitalización y entrega al Archivo Central) de todos los documentos de pagos del área de

Tesorería


de esta labor














la asociación.



N/A

Manejo de Office (Word, Excel), principios financieros y contables.


FUNCIONES



asociación

Elaborar Cheques, Transferencias, Recibos de Caja y Cheques de Gerencia, para realizar pagos y todo

lo concerniente a los informes de tesorería

TALENTO HUMANO



Tesorería

Auxiliar de Tesorería.

Fecha: 02/01/2018

Apoyar las funciones del tesorero general, en la preparación, clasificación y consolidación de la

información para pagos y responder por el manejo adecuado de los recursos del FNFH Y de

ASOHOFRUCOL



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Mínimo cinco semestres de economía, carreras administrativas o afines.










aplicable)

IMPACTOS








adecuada






de trabajo

















partes interesadas.





























ASPECTOS




la asociación.








ello sea necesario.




requerido.


sea posible.



empresa.





Participar activamente en la planificación del sistema.Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del





disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General




luminarias





- RAEEs)




PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Tesorería

Auxiliar Técnico Operativo Nacional - Tesorería

Apoyar las funciones del tesorero general, en la preparación, clasificación y consolidación de la información

para pagos, y responder por el manejo adecuado de los recursos del FNFH Y de ASOHOFRUCOL



DIRECTAMENTE:N/A

PERFIL DEL CARGO

Técnico, tecnólogo, estudiantes desde quinto semestre o recién egresados de carreras agrícola/agroindustrial,

sistemas, contaduría, administración de empresas o afines.


Manejo de Office (Word, Excel), principios financieros y contables.

Cuando aplique

No


FUNCIONES



la asociación













de su trabajo








labor




trabajo












trabajoResponder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la asociación,



la Ley 734 de 2002.



cargo

Apoyar las labores de recepción cuando se le solicite.

Elaborar documentos, comunicados, cartas y demás información a otras dependencias o clientes internos y

externosElaborar comprobantes y actas de caja menor

Elaborar Cheques, Transferencias, Recibos de Caja y Cheques de Gerencia, para realizar pagos y todo lo

concerniente a los informes de tesorería

Elaborar archivo digital para proceso de pagos por transferencia

Confirmar transferencias y operaciones de pago

Realizar la gestión documental del área de Tesorería (revisión, archivo físico y digital, foliación, rotulación,

digitalización y entrega al Archivo Central) de todos los documentos de pagos del área de Tesorería

Controlar el archivo físico y digital de tesorería

Organizar Recibos y Realizar Formato de Reembolso de Caja Menor

Elaborar, analizar y actualizar los Indicadores de Gestión existentes en el área de tesorería

Informar a la agencia de viajes respectiva mediante correo electrónico o telefónicamente facturas canceladas

con las Transferencias Realizadas









posible.

Entregar cheques a clientes y proveedores

Suministrar información sobre pagos a clientes y proveedores

Suministrar los informes de pagos que se requieran a las áreas que lo soliciten para el beneficio del FNFH y de

ASOHOFRUCOL

Suministrar información a las áreas relacionadas para el beneficio del FNFH y de Asohofrucol.





de sus actividades.




en la asociación.







interesadas.













IMPACTOS








(FUENTE)





















de trabajo












ASPECTOS












en la asociación.



papel.




necesario.
























de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:








NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL


REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

N/A.



cargo

Elaborar las planillas de programación de ruta para entrega de correspondencia

Hacer consignaciones, cobro de cheques y en general todas las diligencias relacionadas con las

entidades bancarias

Comprar elementos cuando se lo soliciten los distintos funcionarios de la entidad previa autorización de

la Coordinación de Tesorería

Brindar informes de las labores ejecutadas cuando el superior inmediato lo requiera



aplicable)

Si

Cuando aplique




trabajo











Conducir el vehículo de Asohofrucol cuando se le solicite, cumpliendo estrictamente con las normas

sobre seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas de tránsito

Realizar las diferentes diligencias de afiliación y retiros al sistema de seguridad social y parafiscal y las

demás que requiera la Coordinación de Talento Humano

Apoyar y realizar labores de empaque y envío de correspondencia

Entregar y recibir la documentación de las diferentes entidades tanto públicas como privadas

Hacer el recorrido por las oficinas de Asohofrucol para recoger y entregar la correspondencia, títulos

valores o documentos en general que le sean confiados

Responder por los títulos valores de la entidad que le sean entregados

Prestar asistencia y apoyo en el desarrollo de las actividades que se adelanten en archivo, recepción,

mantenimiento y seguridad

Bachiller

Mínimo 6 meses de experiencia relacionada.















asociación







de esta labor

Manejo de Office (Word, Excel)


FUNCIONES





la asociación.







partes interesadas.


TALENTO HUMANO



Tesorería

Mensajero.

Fecha: 02/01/2018


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Asistencia a todo el personal de la empresa en lo relacionado con enviar y recoger correspondencia y

títulos valores de la entidad, así como otras diligencias que se especifican en el apartado de funciones

de este manual.


IMPACTOS




disponer



disponer







de trabajo












adecuada












la asociación.


















- RAEEs)



ASPECTOS


luminarias







sea posible.









empresa.







ello sea necesario.




requerido.



(FUENTE)









heladas.





animales

Por desplazamientosy zonas de exposición a animales como

abejas y avispas, o también arañas, escorpiones, serpientes,

vectores, garrapatas

Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























peatón

Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Títulos valores.

2. Soportes que se requieran.






NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES











Recibir, evaluar y resolver los requerimientos computacionales, de software y comunicaciones

Atender los requerimientos de los funcionarios de forma oportuna

Controlar y velar por el adecuado manejo y conservación de los equipos de sistemas

Programar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos



cargo




Evaluar y sugerir la incorporación de nuevas tecnologías, equipamiento de computación, software y

determinar la obsolescencia del equipamiento actual

Desarrollar, proponer y supervisar constantemente políticas de uso y seguridad, del recurso

computacional a nivel de equipamiento, aplicaciones, herramientas de productividad y comunicaciones

Coordinar la formalización de alianzas interinstitucionales en cuanto a sistemas de informaciónApoyar a los usuarios en el uso de la red de datos, uso adecuado de los recursos, impresión y uso de

InternetElaborar y presentar los conceptos técnicos para las adquisiciones de sistemas

FUNCIONES

Elaborar y presentar los informes relacionados con el área de sistemas a la Contraloría, Contaduría,

Ministerio de Agricultura y Auditorías




la asociación.




TALENTO HUMANO



Dirección administrativa y financiera.

Coordinador de Sistemas.

Fecha: 02/01/2018

Si

Planificar, organizar y controlar la implementación de los diferentes sistemas informáticos y evaluar el

desarrollo de los mismos. Asegurar el buen funcionamiento y disponibilidad de los recursos informáticos

de acuerdo con los lineamientos de la asociación. Brindar apoyo y asesoría a las directivas de

Asohofrucol en temas concernientes al campo de la informática.

Profesional en ingeniería de sistemas, telecomunicaciones, electrónica.

Mínimo 2 años de experiencia relacionada

Profesional de Sistemas.

Auxiliar de Sistemas.

Auxiliar de Servicios Generales



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO


Cuando aplique

Desarrollo de aplicativos, desarrollo de sistemas de información, creación y mantenimiento de bases

de datos y equipos de sistemas, seguridad informática.




asociación









Organizar la presentación de la información a llevar a las Juntas Directivas

Preparar la información relacionada necesaria para los Informe de Gestión


aplicable)









de esta labor




trabajo





de trabajo











partes interesadas.




















salud laboral.







asociación.




la asociación.















sea posible.



empresa.







para tal fin.












mismo.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General





de trabajo







Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajoRealizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuadaTrabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos





1. Servidores, equipos de comunicación.





ASPECTOS





- RAEEs)




luminarias



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




trabajo


















de esta labor

Si

Responder al Coordinador de Sistemas por el correcto funcionamiento de la página web e intranet, con

el fin de mantener su disponibilidad y permanente actualización

Cuando aplique

Dar soporte Nivel II, a incidencias técnicas propias de ofimática y telecomunicaciones dentro del diario

operar

N/A.

Certificaciones de estudio en ambientes virtualizados VMWARE 5.1 o superior y bases de datos SQL

SERVER 2012 o superior.


FUNCIONES



asociación








Realizar los Backups y entregar a la empresa externa encargada de las custodias, y al mismo tiempo

verificar que se encuentren estos procesos soportados dentro del plan de contingencias de la

Asociación (Plan de Respaldo, Plan de Emergencia, Plan de Recuperación)




la asociación.




TALENTO HUMANO



Tecnología de la Información

Profesional de Sistemas.

Fecha: 02/01/2018



Apoyar a la Coordinación de Tecnología de la Información para que las actividades propias de

Asohofrucol-FNHF en el área de informática sean gestionadas adecuadamente.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional o estudiante de mínimo sexto semestre de Ingeniería de Sistemas.

Mínimo 1 año de experiencia certificada.




aplicable)



cargo

Mantener la conexión de las aplicaciones a la base de datos, teniendo un plan de contingencia, el cual

debe estar soportado dentro del plan de contingencias de la Asociación (Plan de Respaldo, Plan de

Emergencia, Plan de Recuperación)

Mantener las conexiones de las VPN de las oficinas del Plan Nacional y demás convenios, teniendo un

plan de contingencia, el cual debe estar soportado dentro del plan de contingencias de la Asociación

(Plan de Respaldo, Plan de Emergencia, Plan de Recuperación)

Apoyar los procesos tecnológicos para envío de información a las instituciones de control del Estado.

(Contraloría, Contaduría, MADR, etc.)

Mantener la intranet para los Sistemas Integrados de Gestión, desde el área tecnológica

Apoyar las Auditorias de Sistemas, soportando los distintos planes de seguridad, administración,

desarrollo, cronogramas, y demás aspectos relevantes del área tecnológica



IMPACTOS































luminarias





ASPECTOS




la asociación.




partes interesadas.






de trabajo.








adecuada






de trabajo



sea posible.



empresa.










ello sea necesario.








disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Plan de Dirección sistemas Anual.

2. PAI siguiente año.





- RAEEs)





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Brindar soporte técnico a usuarios

Participar en el análisis, diseño e implementación de las aplicaciones web requeridas en Asohofrucol y

aprobadas por el Coordinador de Sistemas












de esta labor



asociación





Responder al Coordinador de Sistemas por el correcto funcionamiento de la página web e intranet, con

el fin de mantener su disponibilidad y permanente actualización

TALENTO HUMANO

Auxiliar de Sistemas.


FUNCIONES


PERFIL DEL CARGO

Apoyar a la Coordinación de Tecnología de la Información, brindar soporte y orientación a los usuarios

de las plataformas de tecnología, apoyar las labores de mantenimiento locativo.

Mínimo 5 semestres de ingeniería de sistemas.


N/A.

Fecha: 02/01/2018MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Manejo e instalación de sistemas operativos y plataformas, manejo de servidores, manejo de bases de

datos, manejo de protocolos.


No


DIRECTAMENTE:


Cuando aplique




aplicable)








Apoyar en la administración de los servidores y bases de datos

Apoyar las labores del mantenimiento físico de las oficinas de Asohofrucol

Llevar el control de activos de los equipos en software y hardware. Llevar el control físico de los activos

fijos de la empresa en conjunto con el Profesional de Control y Registro de Proyectos y Activos

Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de computadores y redes

Adelantar la gestión correspondiente a la revisión de la facturación de la telefonía fija y móvil de la

asociación

Apoyar en todo lo correspondiente al mantenimiento físico de las instalaciones de la asociación

Apoyar en la elaboración de presentaciones

Tramitar respuesta de los correos electrónicos que se reciben y requerimientos de GLPI

Enviar las comunicaciones necesarias por correo masivo




la asociación.








trabajo



cargo









partes interesadas.



IMPACTOS




disponer



disponer






de trabajo





ello sea necesario.













adecuada











la asociación.











ASPECTOS


luminarias


Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la








sea posible.



empresa.






- RAEEs)















propios de sus actividades.


(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Equipo de cómputo, Scanner.

2. Muebles y enseres





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




cargo

Limpiar los pasillos y zonas comunes




trabajo

Mantener la cocina siempre limpia y organizada






N/A.

N/A.


FUNCIONES



asociación

Mantener un inventario actualizado de los bienes a su cargo e informar los cambios que se presenten

Atender las reuniones que tengan lugar en la entidad


aplicable)


de esta labor

Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios y personal que labora en las instalaciones de

Asohofrucol



Retirar el polvo y la suciedad de los muebles y demás enseres de las oficinas y áreas asignadas








Lavar los baños y lavamanos de la oficina de manera que siempre permanezcan limpios







la asociación.


Diligenciar oportunamente el cronograma mensual de actividades del area de servicios generales




Realizar a diario el aseo de las oficinas de Asohofrucol: barrer, trapear, limpiar


Velar por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposición

Velar por el adecuado mantenimiento físico de las instalaciones y la oportuna atención a los

funcionarios.

Coordinador de Sistemas

Cuando aplique

No








DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Primaria.




Auxiliar de servicios generales.








partes interesadas.






IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)

Movimientos repetitivos Labores de barrido, trapeado, limpieza Biomecánico











adecuada






de trabajo












la asociación.


ASPECTOS


luminarias













sea posible.





- RAEEs)






















empresa.







ello sea necesario.









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial






















Reactivos, Estándares,

Soluciones, Vapores Químicos

Probabilidad de contacto con productos químicos por el Uso

de algunas sustancias para la limpieza de las oficinas, baños,

cafeterias, pisos.

Químico

ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Utensilios de aseo y cafeteria.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO


Aprendiz.

Auxiliar de Talento humano

Profesional en Psicología

Coordinar el retiro del personal de Asohofrucol de la ARL y de la Caja de Compensación Familiar




trabajo










Coordinar y ejecutar las actividades de selección e inducción para dotar a las áreas de la entidad del

personal idóneo para cada puesto de trabajo.

Coordinar, revisar y aprobar las liquidaciones de los contratos de trabajo

Coordinar la afiliación de los empleados al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos

laborales) y a la caja de compensación familiar.




Coordinador de Talento Humano.


Coordinar la realización de exámenes ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos del personal de

planta

Coordinar y supervisar los procesos relacionados con la administración de personal para promover el

desarrollo integral del talento humano que presta sus servicios a la asociación.


Expedir las certificaciones laborales y de prestación de servicio

Velar por el cumplimiento de la entrega de la dotación al personal en los meses de Abril, Agosto y

Diciembre

Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Diseñar e implementar el proceso de evaluación de desempeño

Elaborar el informe de gestión semestral y anual en lo relacionado con talento humano

Elaborar y hacer seguimiento al programa de capacitación

Coordinar las actividades de bienestar de los empleados

Liquidación de nómina, prestaciones sociales, aportes a seguridad social y parafiscal. Conocimientos

en Legislación Laboral, office (Word, Excel)


FUNCIONES



asociación












Cuando aplique

Si

Tramitar la consignación y retiro de las cesantías de los empleados

Coordinar, revisar y aprobar la liquidación mensual de los aportes al sistema de seguridad social y

parafiscales a través de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA)


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en ciencias administrativas, económicas, psicología, derecho, ingeniería industrial o afines.


aplicable)





de esta labor




Profesional Operaciones Administrativas y Financieras - Talento Humano



cargo

Coordinar, revisar y aprobar quincenalmente las liquidaciones de nómina.

Coordinar, revisar y aprobar las liquidaciones de prestaciones sociales (primas, vacaciones, cesantías

e intereses sobre las cesantías)

Coordinar con todas las áreas y llevar a cabo los procesos y temas relacionados con: promoción,

capacitación, vacaciones, licencias, reconocimientos, temas disciplinarios, permisos de trabajo,

incapacidades, ausentismo y retiros de personal

Expedir anualmente los certificados de ingresos y retenciones de los empleados de planta

Recopilar la información, elaborar y mantener al día los indicadores de gestión del proceso de talento

humano

Asistir a las reuniones y conferencias programadas por las EPS, AFP, ARL, SENA y Caja de

Compensación Familiar

Velar por el cumplimiento de la cuota mínima de aprendices del SENA






cargo




la asociación.
























salud laboral.







asociación.













sea posible.





empresa.








mismo.





para tal fin.




requerido.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General





de trabajo





adecuada














2. Informes a los organismos de control


ASPECTOS


luminarias









RIESGO



- RAEEs)







la asociación.




AREA/ DIRECCIÓN:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO


N/A




trabajo
























de esta labor



asociación








Mínimo 1 año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Gestión de recursos humanos, selección de personal, pruebas de evaluación aptitudinal, normas

laborales, manejo de office (Word y Excel)


FUNCIONES

Cuando aplique

Si


Talento Humano

Profesional en Psicología

Brindar apoyo al área de talento humano, en los diferentes procesos, principalmente en el

reclutamiento, selección de personal, capacitación y bienestar de personal y en todas las actividades

que permitan contar con un adecuado ambiente de trabajo.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras de Psicología o afines.

Diseñar programas de inducción, entrenamiento y capacitación para el desarrollo del personal, así

como los planes de carrera y ascensos del personal cada vez que ello sea aplicable

Generar y proponer acciones con el fin de mejorar la comunicación a todo nivel y fomentar buen clima y

cultura organizacional

Recomendar políticas y acciones para incentivar, compensar y remunerar al personal, así como

asegurar su bienestar, seguridad y salud en el trabajo

Brindar asesoría personal o grupal a los empleados en casos relacionados con el manejo de

situaciones laborales, familiares o personales cuando sea requerido

Realizar estudios de confiabilidad (visita domiciliaria, verificaciones de referencias académicas,

laborales y judiciales) cuando sea aplicable

Realizar estudios salariales cuando se requiera

Brindar apoyo al área de talento humano, en los diferentes procesos (inducción, capacitación, bienestar

de personal, evaluación de desempeño) y en todas las actividades que permitan contar con un

adecuado ambiente de trabajo

Apoyar las actividades derivadas del programa de riesgo psicosocial




cargo

Participar en el proceso de selección y en el análisis de resultados para ingreso, traslados y

promociones del personal

Apoyar el levantamiento y ajuste de los perfiles que se requieran en las diferentes áreas

Aplicar, calificar e interpretar pruebas técnicas y psicotécnica de acuerdo con los perfiles requeridos

(cuando sea aplicable)

Participar en las entrevistas institucionales y en la emisión de conceptos que sirvan para la toma de

decisión de la selección del aspirante

Apoyar los análisis, descripción y evaluación de puestos de trabajo y de evaluaciones de desempeño













asociación.

Apoyar y dar seguimiento a los diferentes comités establecidos por la Asociación (Comité de

Convivencia Laboral, COPASST, y otros que a bien decida establecer la asociación y que se

encuentren relacionados con el objetivo del cargo)




la asociación.







partes interesadas.










IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)













de trabajoTrabajar activamente en la mejora continua de su proceso










adecuada






ASPECTOS


luminarias





- RAEEs)







la asociación.




sea posible.



empresa.










ello sea necesario.













heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General



Versión: 21

Código: TH-MA-001

AREA/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO



Talento Humano

Profesional de operaciones administrativas y financieras - Talento Humano






DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO


Mínimo 3 año de experiencia laboral.

Manejo de office (Word, Excel, Power Point)

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



la asociación












aplicable)










de esta labor




trabajo











N/A




cargo

Verificar que todas las solicitudes de contratación de personal tengan los soportes de hoja de vida y los

documentos solicitados para la contratación y que cumplan con el perfil establecido.

Afiliar a los empleados al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos laborales) y a la caja

de compensación familiar.

Elaborar y tramitar quincenalmente las liquidaciones de nómina.

Elaborar y tramitar las liquidaciones de prestaciones sociales (primas, vacaciones, cesantías e

intereses sobre cesantías).

Elaborar y tramitar las liquidaciones de los contratos de trabajo.

Liquidar y tramitar mensualmente los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales a través de

la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA).

Tabular la información generada por la Evaluación de Desempeño y encuentas de la satisfacción de las

capacitaciones.

Recopilar la información, elaborar y mantener al día los indicadores de gestión del proceso de talento

humano.




Archivar y llevar el control de los documentos del proceso de talento humano de acuerdo con lo

establecido en el Sistema de Gestión Documental.

Disponer de la documentación y copias para las auditorías.

Reportar a la ARL y a la Caja de Compensación Familiar el retiro del personal de Asohofrucol.

Brindar apoyo en la elaboración del informe de gestión semestral y anual en lo relacionado con Talento

Humano.

Remitir al personal a relizarse exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.



Aportar para el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.Identificar, comunicar y trabajar activamente en la minimización de los aspectos e impactos

ambientales propios de sus actividades.Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la








en la asociación.






Participar en las actividades de capacitacion programadas por el Sistema Integrado de Gestión y

demás partes interesadas.












IMPACTOS



















sea posible.



empresa.








en la asociación.





ASPECTOS


ello sea necesario.














adecuada






de trabajo




disponer



disponer



(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial









desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:

Álvaro Ernesto Palacio Peláez - Gerente

General







bombillas, luminarias









NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Apoyar las labores en la recepción cuando se requiera


Coordinar el envío de paquetes y remesas de todas las áreas de la entidad




trabajo











Verificar que todas las solicitudes de contratación de personal tengan los soportes de la hoja de vida y

los documentos solicitados para la contratación y que cumplan con el perfil establecido.

Afiliar a los empleados al sistema de seguridad social (salud, pensiones, riesgos laborales) y a la caja

de compensación familiar



cargo

Apoyar en la elaboración y liquidación de la nómina, prestaciones sociales y aportes al sistema de

seguridad social y parafiscales

Elaborar las certificaciones laborales y de prestación de servicios

Reportar a la ARL y a la Caja de Compensación Familiar el retiro del personal de Asohofrucol






Apoyar al Coordinador de Talento Humano en la elaboración, organización y ejecución de los

programas y/o actividades de capacitación, recreación y bienestar social para los trabajadores

Tabular la información generada por la Evaluación de Desempeño y encuestas de la satisfacción de

las capacitaciones

Apoyar en la recopilación de la información para elaborar y mantener al día los indicadores de gestión

del proceso de talento humano

Tramitar trimestralmente la requisición de papelería del área de talento humano

Disponer de la documentación y copias para las auditorias

Tramitar las novedades ante la aseguradora de vida y póliza funeraria

TALENTO HUMANO



Talento Humano

Auxiliar de Talento Humano.

Fecha: 02/01/2018

Archivar y llevar el control de los documentos del proceso de talento humano de acuerdo con lo

establecido en el Sistema de Gestión Documental


de esta labor

PERFIL DEL CARGO

Técnico o estudiante en carreras administrativas, económicas, psicología, derecho, salud ocupacional,

ingeniería industrial o afines.


N/A.

Conocimientos generales de los diferentes procesos de Talento Humano, office (Word, Excel).


Cuando aplique

No

Apoyar al coordinador de talento humano en todas las actividades relacionadas con la administración

del personal de la asociación.



DIRECTAMENTE:





aplicable)




FUNCIONES



asociación











la asociación.



IMPACTOS











adecuada








de trabajo












sea posible.



empresa.





ASPECTOS


luminarias
















la asociación.





partes interesadas.






















ello sea necesario.




requerido.



disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


- RAEEs)










NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



cargo






salud laboral.

TALENTO HUMANO


De acuerdo a la especialidad de formación, las cuales se le comunicarán cuando inicie la etapa práctica.


Talento Humano

Aprendiz.

Garantizar el cumplimiento de la práctica prevista en el plan de estudios del programa de formación de

la especialidad correspondiente, con el fin de desarrollar los conocimientos, habilidades y aptitudes que

lo capaciten para desarrollarse profesionalmente.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Bachiller.




la asociación.






No aplica.






trabajo














No



partes interesadas.










de trabajo.

N/A.

Manejo de office (Word, Excel).


FUNCIONES

Cuando aplique



asociación.













aplicable)

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.












ello sea necesario.




requerido.








consumos excesivos.





sea posible.



empresa.












la asociación.




asociación.

RIESGO



- RAEEs)











ASPECTOS


luminarias








adecuada






de trabajo







trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO


Cuando aplique

Si

Formular recomendaciones y políticas para el adecuado mantenimiento y conservación de los archivos

de la entidad

Establecer procedimientos para el préstamo de documentos en la entidad con el fin de mantener un

adecuado control de los mismos y facilitar el acceso a la información

Supervisar la actualización de las tablas de retención documental de acuerdo con lo establecido en la

Ley 594 de 2000



cargo

Establecer todos los procedimientos y controles que apliquen en cuanto a la Gestion Documental en

cumplimiento de la normatividad vigente.

Generar manuales e instructivos de alistamiento específicos para los procesos solicitantes en cuanto al

manejo de la documentación

Realizar capacitaciones de sensibilización e inducción al sistema de gestión documental a las

diferentes áreas de la asociación

Realizar controles periódicos a la documentación generada en toda la asociación

Supervisar la organización del archivo de la entidad de conformidad con las Tablas de Retención

Documental.

Realizar visitas periódicas al archivo central para verificar el cumplimiento de la ley general de archivos

en cuanto a almacenamiento y custodia documental






trabajo












de esta labor





Conocimientos en gestión documental, manejo y aplicación de la normatividad vigente, manejo de

office (Word y Excel).


FUNCIONES



asociación















Velar por la custodia, buen uso y seguridad de la información contenida en el archivo tanto de gestión

como central

PERFIL DEL CARGO

Tecnólogo o Técnico en Gestión Documental o estudiante de carreras administrativas, o de Ingeniería o

afines.


Dirección Administrativa y financiera.

Gestor de Gestión Documental

Mantener la Gestion Documental al dia en cumplimiento de la normatividad vigente, ejerciendo la

custodia y control sobre la información que allí se maneja, supervisando las labores de recepción,

radicacion, alistamiento y conservacion de los documentos de la entidad.

Director Administrativo y financiero.


DIRECTAMENTE:Auxiliar de Gestión Documental

Atender los requerimientos documentales y de consulta de información realizadas por las entidades de

control

Supervisar la recepción, digitalización, clasificación y archivo de los documentos procedentes de las

diferentes dependencias, procurando la adecuada y permanente actualización del archivo



mismo.







para tal fin.








empresa.











sea posible.














asociación.










salud laboral.





















cargo




la asociación.

Generar lineamientos y supervisar el adecuado manejo de la información a través de la Recepción del

proceso de Gestión de Archivo





de trabajo




IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)




Carga dinámica : Manipulación de

cajas y herramientasCarretilla de carga plegable Biomecánico






heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General






ASPECTOS








- RAEEs)




luminarias









adecuada






de trabajo








NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




la asociación.







partes interesadas.






de trabajo.

TALENTO HUMANO



Gestión Documental

Auxiliar de Gestión Documental.

Fecha: 02/01/2018



Cuando aplique

Recibir, organizar y mantener al día el archivo de acuerdo con los requisitos del Sistema Integrado de

Gestión de Asohofrucol, ejerciendo la custodia de la información que allí se maneja.

Gestor de Gestión Documental


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Bachiller


N/A.

Técnicas y procedimientos de archivo, manejo de office (Word y Excel).


FUNCIONES



asociación





No

Atender las consultas documentales realizadas por los funcionarios en los tiempos establecidos dentro

del manual General de Archivo

Radicar y tramitar a través del aplicativo Sevenet la informacion generada en la organización









aplicable)









trabajo











Apoyar la labor de almacenamiento al generarse la necesidad de mover el archivo físico de algún área

o también el traslado de material de una estantería a otra



cargo

Aplicar los procedimientos y controles ordenados en la norma y la ley general de archivos 594 de 2000

Apoyar el proceso de reemplazo de la recepción cuando sea requerido

Elaborar bases de datos para la identificación y ubicación de las unidades documentales custodiadas

Mantener organizado el archivo de la entidad de conformidad con las Tablas de Retención Documental,

manuales, procesos y procecidimientos

Cumplir con los parámetros establecidos en el sistema de gestión documental en cuanto a manuales y

normatividad vigente

Velar por la custodia, buen uso y seguridad de la información contenida en el archivo de gestión

Recibir, revisar, clasificar,organizar, digitalizar, y archivar los documentos procedentes de los diferentes

procesos, procurando la adecuada y permanente actualización del archivo en base a los manuales e

instructivos del proceso de Gestion Documental

Elaborar tablas de Excel para el manejo de las estadísticas documentales e informes

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)











ello sea necesario.







empresa.














la asociación.













sea posible.







adecuada






de trabajo









Trabajar activamente en la mejora continua de su procesoEvitar el mal uso y la generación de desperdicios en su proceso






ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)











heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Coordinar el proceso de contratación y compras

Elaborar las actas de reunión del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola -FNFH

Coordinar y supervisar las labores de los Profesionales de contratación y compras para el correcto

cumplimiento de sus funciones.

Evaluar y revisar que los requerimientos de personal y las solicitudes de contratación de personal de

prestación de servicios cumplan con las especificaciones requeridas



cargo

TALENTO HUMANO









Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contratoCumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada

de esta labor




trabajo

Aprobar las requisiciones de contratación

Revisar las órdenes de compra, órdenes de servicio, órdenes de suministro y de prestación de servicio,

contratos de prestación de servicios y/o convenios y contratos de suministros.

Realizar las actividades jurídicas y contractuales necesarias para que los Contratos y/o Convenios

cumplan con los requisitos de ejecución

Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la elaboración, revisión y trámite de

modificaciones contractuales de los Contratos y/o Convenios a que haya lugar

Apoyar en la elaboración y presentación oportuna del plan de mejoramiento de la entidad y sus

respectivos informes de avance

Consolidar los informes periódicos del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola -FNFH

Atender los requerimientos de la Auditoria Interna relacionados con el proceso de contratación y

compras









Office (Word, Excel), Conocimientos generales en contratación


FUNCIONES



asociación


Revisar y aprobar las Pólizas de Garantías de los Contratos de bienes y/o servicios y contratos de

prestación de servicios y/o Convenios










aplicable)



Coordinador Operaciones Administrativas y Financieras - Contratación y Compras





Coordinar las actividades relacionadas con los procesos de compras y contratación de Asohofrucol y

FNFH, de manera que se cumplan los procedimientos y políticas establecidos por la asociación así

como apoyar las acciones y actividades de la Dirección Administrativa y Financiera.


Cuando aplique

Si


DIRECTAMENTE:Profesional de operaciones administrativas y financieras - Contratación y Compras

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Derecho.






















asociación.




la asociación.





















salud laboral.






cargo

Responder oportunamente los comunicados que expide y autoriza la Dirección Administrativa y

Financiera

Asistir a las reuniones convocadas por la asociación para el acompañamiento en las etapas

precontractual, contractual y post contractual

Revisar y aprobar cuadro comparativo de cotizaciones y selección de proveedores

Elaborar y tramitar las solicitudes de anticipos y legalizaciones de la Dirección Administrativa y

Financiera

Elaborar el informe trimestral de gestión contractual, como del informe anual de economía y finanzas -

personal y costos, para ser enviados a la Contraloría General de la República

Supervisar que las actividades jurídicas y contractuales necesarias para que los Contratos y/o

Convenios cumplan con los requisitos de ejecución. Así mismo brindar apoyo jurídico y contractual

desde el proceso de Contratación y Compras en la orientación y revisión de las solicitudes de

contratación de prestación de servicios profesionales y/o apoyo a la gestión, y requerimientos de

personal, que requiera cada dependencia.

Mantener al día la agenda de la Dirección Administrativa y Financiera. Así mismo Recibir y realizar las

solicitudes de citas y compromisos de la Dirección Administrativa y Financiera para su posterior

confirmación. Cuando aplique Convocar a los diferentes eventos que definan la Dirección

Administrativa y Financiera

Reportar la información de contratación y compras en la página Web de Asohofrucol ley de

transparencia


Revisar y aprobar las pólizas de garantías de los contratos y/o convenios

Brindar acompañamiento y asesoría jurídica frente a los requerimientos efectuados por los entes de

control

Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la elaboración, revisión y trámite de

modificaciones contractuales de los Contratos y/o Convenios a que haya lugar

Revisar que se cumplan los indicadores de gestión del Sistema Integrado de Gestión del proceso de

contratación y compras

Elaborar y Reportar la información de contratación y compras en el aplicativo CHIP de la Contaduría

General de la Nación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial











mismo.







para tal fin.








empresa.







sea posible.











la asociación.


ASPECTOS











adecuada






de trabajo





luminarias







- RAEEs)
















ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General




3. Informe Gestión Contractual Contraloria




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO


Apoyar a la Unidad Técnica en la actualización de precios de mercado

Realizar la adquisición, manejo y distribución de los elementos de aseo y cafetería de la oficina principal



asociación

Solicitar cotizaciones para la compra de bienes y/o servicios requeridos por la asociación

Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones seguidamente evaluar y seleccionar al proveedor, unavez

finalizado el vínculo contractual hacer una reevaluación al proveedor y vincularlo al listado maestro de

proveedores cuando aplique


Verificar que se cumplan y se mantengan al día los indicadores del Sistema Integrado de Gestión del

proceso de contratación y compras

Apoyar en la consolidación de los informes periódicos del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola y

de los entes de control


Contratación y Compras

Profesional Operaciones Administrativas y Financieras - Compras

Cuando aplique

Si



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en ingenierías, ciencias agronómicas, economía, administración de empresas y/o juridicas

Brindar apoyo al Proceso de Contratación y Compras en la elaboración de órdenes y contratos

mediante la verificación y el cumplimiento de los requisitos legales y de los procedimientos de

ASOHOFRUCOL.

N/A.


Office (Word, Excel), Conocimientos generales en contratación.





FUNCIONES

















Elaborar órdenes de compra, órdenes de servicio, órdenes de suministro y de prestación de servicio,

contratos de prestación de servicios y contratos de suministros así mismo enviar al proveedor la

aceptación de la orden y/o contrato

Asistir a las reuniones convocadas por la asociación para el acompañamiento en las etapas

precontractual, contractual y post contractual

Realizar apoyo administrativo a los procesos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería para consolidar

digitalmente los documentos de cada una de las adquisiciones





de esta labor








aplicable)




trabajo

Evaluar y revisar que las requisiciones y/o solicitudes para la adquisición de bienes y/o servicios

cumplan con las especificaciones requeridas




la asociación.







partes interesadas.




















ello sea necesario.











sea posible.



empresa.



























de trabajo








adecuada



IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General




ASPECTOS


luminarias




- RAEEs)



Versión: 21

Código: TH-MA-001

PROCESO/ DIRECCION:

NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:

EXPERIENCIA LABORAL

CONOCIMIENTOS O

FORMACION REQUERIDA

PRUEBA TÉCNICA

VISITA DOMICILIARIA

RESPONSABILIDADES




trabajo












de su trabajo








labor

FUNCIONES



la asociación








Cuando aplique

Si


Profesional Operaciones Administrativas y Financieras - Contratación y Compras

Brindar apoyo al Proceso de Contratación y Compras en la elaboración de órdenes y contratos mediante la

verificación y el cumplimiento de los requisitos legales y de los procedimientos de ASOHOFRUCOL.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO



Contratación y Compras

Profesional en ingenierías, ciencias agronómicas, economía, administración de empresas y/o juridicas


Office (Word, Excel), Conocimientos generales en contratación, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007




en la asociación.







interesadas.








Trabajo SG-SST.



cargo


Asistir a las diferentes reuniones y dar las respuestas a los diferentes compromisos en las etapas

precontractual, contractual y postcontractual adquiridos por ASOHOFRUCOL.

Apoyar en la consolidación de los informes periódicos del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, ley de

transparencia y de los entes de control

Apoyar en la elaboración y presentación oportuna del plan de mejormiento de la entidad y sus respectivos

informes de avance.

Brindar acompañamiento y asesoría juridíca frente a los requerimientos efectuados por los entes de control

Revisar y validar certificado de cumplimiento de contratistas y/o proveedores

Elaborar y tramitar las solicitudes de anticipos y legalizaciones

Realizar apoyo administrativo a los procesos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería para consolidar

digitalmente los documentos de cada una de las adquisiciones

Realizar las actividades jurídicas y contractuales necesarias para que los Contratos y/o Convenios cumplan con

los requisitos de ejecución. Así mismo brindar apoyo jurídico y contractual desde el proceso de Contratación y

Compras en la orientación y revisión de las solicitudes de contratación de prestación de servicios profesionales

y/o apoyo a la gestión, y requerimientos de personal, que requiera cada dependencia.

Apoyar y orientar en la elaboración o revisión de los estudios previos o términos de referencia cuando sea

requerido, de ASOHOFRUCOL con otras entidades.

Revisar y aprobar las pólizas de garantías de los Contratos y/o Convenios.

Elaborar las respuestas a las solicitudes de información, quejas, reclamos y derechos de petición realizados por

personas naturales, jurídicas, y los entes de control, cuando aplique al Proceso de Contratación y Compras




trabajoResponder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la asociación,



la Ley 734 de 2002.

Realizar la verificación de los requisitos exigidos para la elaboración, revisión y trámite de las Actas de

liquidación, de modificaciones contractuales de los Contratos y/o Convenios a que haya lugar

Evaluar y revisar que los requerimientos de personal y las solicitudes de contratación de personal de prestación

de servicios cumplan con las especificaciones requeridas

Elaborar órdenes de compra, órdenes de servicio, órdenes de suministro y de prestación de servicio, contratos

de prestación de servicios y contratos de suministros y/o convenios, así mismo enviar al proveedor la

aceptación de la orden y/o contrato

Solicitar cotizaciones para la compra de bienes y/o servicios requeridos por la asociación

Recopilar la información, elaborar y mantener al día los indicadores del Sistema Integrado de Gestión del

proceso de contratación y compras.

Apoyar la elaboracion de las actas de reunión del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola -FNFH




en la asociación.









de sus actividades.






















de trabajo
















posible.






papel.




necesario.


IMPACTOS








(FUENTE)



















de trabajo elevado









descansos.

Psicosocial


deficiencia








desorden publico


ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:

Álvaro Ernesto Palacio Peláez - Gerente General










impartidas por sus jefes y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su labor dentro de la

asociación


ASPECTOS












NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Cuando aplique

Si

Coordinar auditorías

TALENTO HUMANO





trabajo













cargo

Coordinar, supervisar y realizar la correcta implementación, actualización y mantenimiento del Sistema

Integrado de Gestión así como de los cambios que en éste se produzcan

Monitorear la aplicación del sistema integrado de gestión por parte de los procesos de

ASOHOFRUCOL, verificando y registrando a través de la coordinación de auditorías internas, de la

interrelación con las áreas y de los demás instrumentos del sistema implementados para tal fin, que se

hagan las correcciones necesarias, así como las acciones de mejora para aumentar la satisfacción del

cliente, proponiendo estrategias que optimicen el sistema en general

Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema integrado de gestión y de cualquier

necesidad de mejora

Participar en las revisiones por la dirección, comité de calidad y comité de gestión de archivo

Promover, diseñar y desarrollar programas de inducción y capacitación sobre las normas que

componen el sistema integrado de gestión tanto internas como externas

Asesorar a todos los procesos de la asociación en aspectos relacionados con calidad, protección del

medio ambiente y SG-SST, recomendando la adopción de políticas y programas al respecto y

coordinado su implementación y desarrollo

Hacer seguimiento de los procesos de la entidad por medio de indicadores de gestión

Generar acciones necesarias para el logro de los objetivos y metas propuestas en cada uno de los

indicadores

Elaborar las acciones correctivas y oportunidades de mejora necesarias para la mejora continua del

sistema integrado de gestión

Promover cultura del sistema integrado de gestión


DIRECTAMENTE:


Dirección Administrativa y Financiera

Coordinador HSEQ

Profesional HSEQ

Administrar el Sistema Integrado de Gestión de Asohofrucol, asegurándose que sea implementado

adecuadamente, evaluando su eficacia y tomando las acciones que sean necesarias para su mejora

continua.









PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras administrativas, ingenierías o afines.


Conocimiento y formación en normas ISO 9001:2015. ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007, auditoria

interna integral e indicadores de gestión.


FUNCIONES



asociación

Establecer indicadores a cada uno de los procesos, para determinar el cumplimiento de las metas,

además deberá analizar las tendencias de dichos indicadores y establecer metodologías para la mejora














de esta labor

Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad industrial, Salud ocupacional, Medio Ambiente y

Calidad

Recopilar información y hacer informes solicitados por los distintos entes de control conforme a la

normatividad vigente


en el Trabajo SG-SST

Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud

Participar en las inspecciones de seguridad, ambiental y calidad especificadas por la asociación

Velar por el cumplimiento y actualización de la normatividad y legislación aplicable de acuerdo con los

estándares establecidos por los sistemas de gestión

Almacenar los residuos bajo condiciones adecuadas de higiene y seguridad


Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los

niveles de la asociación

Generar diferentes metodologías para que todos los trabajadores de la empresa, participen activamente

en el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión

Recibir, evaluar y ajustar los documentos del sistema integrado de gestión, de acuerdo con las

sugerencias de los líderes de proceso o de las personas asignadas por estos para hacer dicha labor

Evaluar la eficacia de los procedimientos, formatos, instructivos, manuales y demás documentos que

hacen parte del sistema integrado de gestión, con la periodicidad definida en el procedimiento de

control de documentos

Atender posibles quejas, reclamos y sugerencias internas y externas, referidas al SIG


de trabajo

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SIG


el análisis de causas de No Conformidades detectadas

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento detectadas en su proceso

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales

Coordinar con los lideres de proceso, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos, identificación y control de aspectos e impactos

ambientales y hacer la priorización para focalizar la intervención

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comités Ambientales y

Comités de Calidad establecidos


Trabajo de la empresa

Realizar la rendición de cuentas al interior de la empresa

Controlar los documentos y la formación del Sistema Integrado de Gestión


impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo


partes interesadas

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión


capacitacion del SG–SST

Implementación y seguimiento del SIG

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SIG y como mínimo una vez al año realizar su

evaluación

Promover la comprensión de la política en los trabajadores

Seleccionar el equipo auditor para la ejecución de las auditorías internas programadas


Procurar el cuidado integral de su salud

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SIG




la asociación

Elaborar el programa anual de auditorías internas



cargo

Controlar los documentos y registros del sistema integrado de gestión asegurándose de que los

cambios se registren, se comuniquen, se divulguen y se actualicen


Hacer seguimiento de los procesos de la entidad por medio de indicadores de gestión

Planear, ejecutar, dirigir y controlar todas las actividades en el sistema integrado de gestión

Identificar las necesidades para diseñar e implementar documentos que se ajusten al sistema integrado

de gestión

Verificar que los procesos de Asohofrucol cumplan con las pautas definidas en los procedimientos del

sistema integrado de gestión

Asegurar que toda la documentación del sistema de gestión integrado se utilice en forma sistemática

por los procesos de Asohofrucol

Aprobar los planes de auditoría elaborados por el auditor líder asignado

Validar o construir con los líderes de procesos los planes de acción y hacer seguimiento a su

cumplimiento

Promover la comprensión de la política integral en todos los niveles de la asociación

Gestionar los recursos para cumplir con los planes de trabajo, objetivos y metas establecidas y hacer

seguimiento a los indicadores

Asegurar que el personal de Asohofrucol conozca y se apropie del sistema de gestión integrado

Revisar y aprobar toda la documentación generada en el sistema integrado de gestión

Revisar y co-ayudar a los directores de proceso, a la divulgación y entrenamiento a todo el personal de

la empresa en los documentos establecidos por el proceso

Verificar que los registros que conforman el sistema integrado de gestión se identifiquen, almacenen,

protejan, recuperen, retengan y dispongan de acuerdo con lo establecido en el procedimiento elaborado

para tal fin

Conocer y tener clara la política integral del Sistema de Gestión

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestion

IMPACTOS




propios de sus actividades


asociación

Seleccionar el modo "ahorro de tóner" en impresoras y fotocopiadoras si existe la opción

Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo

Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados a Gestión HSEQ y a Tecnología de la Información

Apagar los aparatos cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15 minutos

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente


Salud en el Trabajo se implementen en la asociación




la asociación

Garantizar el control de los documentos y registros de los diferentes sistemas de gestión

Hacer un uso adecuado de los puntos ecológicos separando los residuos


proceso o que interactúen o afecten el mismo


requerido


Hacer una buena clasificación de residuos sólidos



salud laboral


sea posible

Realizar la consecución de las empresas para disposición final de residuos de aparatos eléctricos y

electrónicos, residuos peligrosos y residuos aprovechables

Llevar a cabo todo el proceso de entrega a gestores finales de los residuos, obtención del certificado de

disposición final

Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua

Participar activamente en las campañas ambientales propuestas por el sistema de gestión

Aportar para el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros



ello sea necesario


para tal fin

Orientar a la asociación en cuanto a su comportamiento frente al medio ambiente (inclusión del

componente, criterios ambientales en los procedimientos, manuales e instructivos de la asociación)


innecesaria del papel


asistencia a reuniones


empresa



Presentar los informes requeridos por el sistema y la asociación

Atender las auditorias internas y las del ente certificador cada vez que a ello haya lugar


referentes a los diferentes sistemas de gestión de la asociación









Mantener organizado y aseado el puesto de trabajo como la oficina en general

Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornadaRecargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar

consumos excesivos





de trabajo


componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación

Participar activamente en la planificación del sistema


mismo






ASPECTOS


luminarias








adecuada



disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General





- RAEEs)








NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO


Cuando aplique

Si

Coordinador HSEQ


DIRECTAMENTE:



cargo

Llevar registros estadísticos de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo

laboral por enfermedad

Reportar e investigar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Establecer un plan de trabajo anual para el logro de los objetivos en SG-SST y apoyar la elaboración y

ejecución del plan de trabajo del SIG.

Definir indicadores que permitan evaluar el SG-SST

Establecer y mantener actualizada una metodología que tenga alcance sobre todos los procesos y

actividades de la empresa, que le permita identificar los peligros evaluar y valorar los riesgos en

seguridad y salud en el trabajo, la identificación de aspectos e impactos ambientales, y la

administración del riesgo en el sistema de gestión de calidad, con el fin de que se puedan priorizar y

establecer los controles necesarios

Desarrollar programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones de

salud y de trabajo y los riesgos priorizados




trabajo










de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002Elaborar, implementar y mantener actualizado el sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo

con lo establecido en la ley 1562 de 2012, el decreto 1443 de 2014, el decreto 1072 de 2015 y la

resolución 1111 de 2017

Elaborar y desarrollar las actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, calidad

y ambiental.

Elaborar y desarrollar el plan para prevención y atención de emergencias en la empresa

Elaborar el procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de los trabajadores para la

definición de las prioridades de control e intervención


Gestión HSEQ

Profesional HSEQ












asociación


Elaborar anualmente el programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo y apoyar el

programa de capacitación integral


aplicable)










de esta labor

Planificar, coordinar y adelantar todas las acciones y actividades inherentes a Salud Ocupacional en

ASOHOFRUCOL.

N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Ingeniería Industrial, Salud Ocupacional o afines

Mínimo 1 año de experiencia en sistemas de gestión integrado, preferiblemente en seguridad y salud en

el trabajo

Implementación y mantenimiento de sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y SG-

SST) con licencia en seguridad y salud en el trabajo


FUNCIONES


Procurar el cuidado integral de su salud

Suministrar informacion clara, veraz y completa sobre su estado de salud


Trabajo de la empresa

Participar en las inspecciones de seguridad, ambiental y calidad especificadas por la asociación




la asociación

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales


Conocer y tener clara la política integral del Sistema de Gestión

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los

niveles de la asociación

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento detectadas en su proceso

Revisar y coordinar todas las afiliaciones, modificaciones y demás novedades que presenten los

trabajadores ante las administradoras de riesgos laborales



cargo

Asegurar que se establezca, implemente y mantenga la documentación necesaria para el sistema

integrado de gestión HSEQ

Asesorar a todas las áreas de la asociación en aspectos relacionados con salud ocupacional, seguridad

industrial, calidad y protección del medio ambiente, recomendando la adopción de políticas y

programas al respecto y coordinando su implementación y desarrollo

Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su

cumplimiento y revisándolas periódicamente para mantenerlas actualizadas

Promover en todos los niveles de la asociación, el mejoramiento continuo en el desempeño HSEQ

Difundir las políticas del sistema integrado de gestión en todas sus actividades, asegurando su difusión,

comprensión y cumplimiento en todos los niveles de la asociación

Mantener informado al coordinador de proceso sobre todas las actividades desarrolladas en el sistema

de gestión HSEQ

Mantener integrado, conjuntamente con el coordinador HSEQ, el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) con el Sistema integrado de gestión de ASOHOFRUCOL

Apoyar y ejecutar el desarrollo de todas las actividades programadas del sistema integrado de gestión

HSEQ

Realizar el diagnóstico y levantamiento de información para la documentación e implementación

requerida de todo el sistema de seguridad y salud ocupacional, ambiental y de calidad.

Diseñar, implementar y evaluar programas de seguridad y salud ocupacional y de gestión ambiental

Revisar y actualizar todos los documentos del SIG cuando sean necesarios y realizar gestiones para su

nueva aprobación

Realizar la medición de los indicadores implementados para el sistema de seguridad industrial y salud

ocupacional y el SIG.

Conformar brigadas de emergencia que incluya la atención de primeros auxilios y realizar simulacros

como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores

Inspeccionar periódicamente, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de

emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su

disponibilidad y buen funcionamiento

Asistir a las reuniones, capacitaciones, conferencias, cursos y talleres programados por las EPS, ARL y

la empresa

Establecer un programa de auditoría de cumplimiento del SG-SST que permita realizar una auditoría

anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario


Diseñar, actualizar y hacer seguimiento de indicadores de gestión para los procesos.

Promover cultura del sistema integrado de gestión

Revisar y co-ayudar a los directores de proceso, a la divulgación y entrenamiento a todo el personal de

la empresa en los documentos establecidos por sistema

Elaborar las acciones correctivas y oportunidades de mejora necesarias para la mejora continua del

sistema

Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y

Calidad


el análisis de causas de No Conformidades detectadas

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

Promover la comprensión de la política en los trabajadores

Coordinar con los lideres de proceso, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos, identificación y control de aspectos e impactos

ambientales y hacer la priorización para focalizar la intervención

Validar o construir con los líderes de procesos los planes de acción y hacer seguimiento a su

cumplimiento

Promover la comprensión de la política integral en todos los niveles de la asociación

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SIG


impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo


partes interesadas

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestion

Apoyar en el proceso de estructuración, implementación y mantenimiento para la certificación en la

norma ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SIG y como mínimo una vez al año realizar su

evaluación

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SIG


consumos excesivosApagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o

asistencia a reuniones

Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada


Llevar a cabo todo el proceso de entrega a gestores finales de los residuos, obtención del certificado de

Orientar a la asociación en cuanto a su comportamiento frente al medio ambiente (inclusión del

Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua


capacitacion del SG–SSTParticipar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SSTParticipar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo se implementen en la asociación

Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambienteRealizar la consecución de las empresas para disposición final de residuos de aparatos eléctricos y

electrónicos, residuos peligrosos y residuos aprovechables

Realizar la implementación y seguimiento del SG-SST.








referentes a los diferentes sistemas de gestión de la asociación





de trabajo














la asociación


requerido


componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación

Participar activamente en la planificación del sistema


mismo

Presentar los informes requeridos por el sistema y la asociación

Atender las auditorias internas y las del ente certificador cada vez que a ello haya lugar



ello sea necesario


para tal fin

Garantizar el control de los documentos y registros de los diferentes sistemas de gestión


proceso o que interactúen o afecten el mismo

Hacer una buena clasificación de residuos sólidos

Participar activamente en las campañas ambientales propuestas por el sistema de gestión

Aportar para el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros


propios de sus actividades


asociación


de trabajo

Mantener organizado y aseado el puesto de trabajo como la oficina en general


sea posible

Seleccionar el modo "ahorro de tóner" en impresoras y fotocopiadoras si existe la opción


empresa

Hacer un uso adecuado de los puntos ecológicos separando los residuos


innecesaria del papel

Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados a Gestión HSEQ y a Tecnología de la Información

Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo

Apagar los aparatos cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15 minutos

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.



salud laboral

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento

a los indicadores.

Rendición de cuentas al interior de la empresa

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General



establecidos por la asociación Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada



luminarias










- RAEEs)




ASPECTOS



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES




la asociación.


partes interesadas.














trabajo










Prestar asistencia y apoyo en el desarrollo de las actividades administrativas que se adelanten en los

diferentes procesos

Elaborar bases de datos, cartas, comunicaciones y cuadros que se requieran

Digitalizar, revisar, clasificar y archivar los documentos, procurando la adecuada y permanente

actualización del archivo

Prestar asistencia y apoyo en la elaboración de informes

Apoyar el proceso de mantenimiento para la certificación en las normas ISO 9001, ISO 14001 Y OHSAS

18001





aplicable)










de esta labor

FUNCIONES



asociación








Cuando aplique

No


Profesional de Apoyo Administrativo

Brindar apoyo en el desarrollo de las actividades administrativas a los diferentes procesos.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

TALENTO HUMANO




Profesional en ciencias agricolas, económicas, administrativas, ingenierias, juridicas

Mínimo 1 año de experiencia relacionada

Office (Word, Excel, Power Point).

IMPACTOS




disponer



disponer











mismo.


empresa.







ello sea necesario.





sea posible.

















la asociación.












ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)








adecuada






de trabajo












(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General






NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Auxiliar Operativo de Recaudo

Auxiliar de Digitación de Recaudo

Contador-Gestor de Recaudo


Dirección de Recaudo.

Director de Recaudo.

Administrar el proceso de recaudo de la Cuota de Fomento Hortifrutícola, garantizando su debida

constitución y pago por partes de los sujetos obligados dentro del marco legal de la Contribución

Parafiscal.

Gerente General.

Auxiliar de Archivo

Economista - Estadístico

TALENTO HUMANO


Abogado-Gestor de Recaudo

Capacitar a los funcionarios a su cargo, a los miembros de la organización que asi lo requiera, en todo

lo relacionado con el esquema de Fomento a través del Recaudo e inversión de la Contribución

Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola. Así mismo, realizar las capacitaciones necesaria por los

diferentes segmentos de productores, comercializadores, procesadores, transformadores, exportadores

y en general cualquier grupo de interes que requiera de dicha información, en los departamentos y

municipios que asi lo requieran.

Cuando aplique


DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Derecho o en Ciencias Administrativas y/o Económicas con Especialización y/o Maestría

en áreas relacionadas.

Profesional de Recaudo

Mínimo 3 años de experiencia relacionada y en Administración y cobro de cartera.

Conocimientos específicos o relacionados en Tributos y Contribuciones Parafiscales

Profesional de Presupuesto

Auxiliar de Recaudo









aplicable)







de esta labor




trabajo

FUNCIONES



asociación






Si



Acompañar y orientar junto con la Auditoria Interna del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, los

procesos de determinación de las obligaciones objeto de cobro, Cuotas de Fomento Hortifrutícola

dejadas de cancelar, canceladas sin el cumplimiento de las exigencias legales, etc.













cargo

Informar y capacitar a los recaudadores de la contribución Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola y

demas sujetos inmersos dentro de la misma, sobre el alcance de las leyes y absolver sus diversas

consultas.

Notificar y realizar visitas, en coordinación la Auditoria Interna del Fondo y el Gestor de Recaudo, a los

recaudadores y casos en donde no estén cumpliendo cabalmente con sus obligaciones Legales, se

nieguen a recaudar o presenten situaciones adversas al recaudo.

Aprobar los gastos que genera el Proyecto de Recaudo, los gastos de sus funcionarios en especial los

desarrollados por los Gestores de Recaudo, realizando el respectivo seguimiento y control con el apoyo

del profesional de Presupuesto.

Coordinar, dirigir y realizar el seguimiento a las actividades del Asesor Jurídico de Recaudo, recibiendo

el informe del Asesor Jurídico de Recaudo.












salud laboral.











la asociación.

Certificar los traslados y consignaciones por concepto de la contribución Parafiscal Hortifrutícola

realizadas por los recaudadores de la cuota de Fomento Hortifrutícola y expedir el paz y salvo

señalado en el inciso segundo artículo 5 de la Ley 118 de 1994













de trabajo.

Analizar, estudiar y definir los bloques de potenciales recaudadores que se pueden generar en cada

uno de los segmentos de los sujetos obligados al recaudo: Comercializadores, procesadores,

transformadores y exportadores de frutas y hortalizas sujetas al recaudo en los departamentos y

municipios que registren estas operaciones.

Dirigir y orientar el trabajo del equipo de recaudo de los funcionarios a su cargo, en especial los

Gestores de Recaudo Abogados y Contadores, en cada una de las regionales conforme al número de

recaudadores, ubicación geográfica, cuantías registradas y especialidad de cada caso para su

distribución y asignación, en los departamentos y municipios del país en donde se genere y recaude la

Contribución Hortifrutícola.



cargo

Mantener actualizada la información de los procesos jurídicos correspondientes a las Cuota de

Recaudo, bajo su dirección y en coordinación con el equipo Legal del proceso de Recaudo (Asesor

Juridico de Recaudo, Gestores de Recaudo, Abogados y Contadores.),

Orientar y Dirigir los procesos de cruces, análisis, y depuración de información de diversas fuentes, con

el propósito de generar posibles evasores y potenciales recaudadores, y en general nuevas estrategias

y segmentos a trabajar para la vinculación y recaudo de la Contribución Parafiscal Hortifrutícola.

Contribuir y apoyar la elaboracion del Plan Anual de Ingresos y Gastos – PAIG, que se presenta ante la

Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola - Ministerio de Agricultura y Desarrollo

Rural, para su estudio y aprobación, en el componente de proyección de ingresos correspondientes a

Cuota de Fomento Hortifrutícola, y el Proyecto de Recaudo, realizando el respectivo seguimiento a los

ingresos y control del gastos de su proyecto.

Reportar y encauzar los casos especiales para adelantar los procesos de Auditoría Interna para

verificar la correcta liquidación de la Contribución Parafiscal, efectuando visitas de inspección a los

libros de contabilidad, soportes contables y registros de los sujetos de la contribución.

Analizar, estudiar y definir en conjunto con su equipo de trabajo, los bloques de recaudadores que

pueden presentar errores en su liquidación y traslado de Cuota en cada uno de los segmentos de los

sujetos obligados al recaudo: Exportadores Comercializadores, procesadores, transformadores de

frutas y hortalizas sujetas al recaudo.

Dirigir en coordinación con la Asesoría jurídica de Recaudo los proyectos de modificación Legal,

reglamentaria y administratica que puedan tramitarse para optimizar el proceso de Recaudo de la

Contribución Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola.

Atender las diferentes visitas de Auditoria efectuadas al proceso de Recaudo por parte del Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural, La Contraloría General de la Republica y de las diferentes entidades de

Control y Fiscalización, proyectando, y ejecutando los diferentes Planes de Mejoramiento.

Representar en los casos asignados al Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola frente los diferentes

Gremios del Sector Agropecuario, ante entidades Estatales del Orden Nacional, departamental y

municipal, así como la representación del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en su componente

de Recaudo ante cualquier institución que asi lo requiera.

Certificar las operaciones No sujetas al recaudo por parte de comerciantes, procesadores, exportadores

y sujetos inmersos dentro de la contribución que comercializan productos No sujetos al recaudo

(Productos importados y Productos No sujetos al Recaudo).

Dirigir en coordinación con la Asesoría jurídica de Recaudo los procesos administrativos, judiciales y

jurisdiccionales, (Pruebas Extraprocesales), en contra de los recaudadores que no paguen la cuota en

tiempo o la dejen de recaudar, o cuando sean pagadas en tiempo con irregularidades en la liquidación,

en su recaudo o en su consignación.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)








mismo.







para tal fin.








empresa.











sea posible.











asociación.










adecuada




la asociación.










de trabajo











- RAEEs)





ASPECTOS


luminarias




heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial

























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General


1. Informe trimestral a la junta directiva del FNFH.

2. Informes a los organismos de control.

3. Plan Anual de Inversiones y Gastos.

4. Informes auditoria interna.




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES





aplicable)










de esta labor

Coordinar mensualmente con el Economista el informe detallado de los recaudadores que se

encuentran en mora y determinar las estrategias a adelantar para que se pongan al día en conjunto con

los gestores de recaudo

Coordinar junto con el profesional de presupuesto de recaudo la elaboración y presentación oportuna

del Plan Anual de Inversiones y Gastos del FNFH del área de Recaudo y presentarlo a la Dirección de

Recaudo

Ejercer un control y verificación, de la ejecución mensual, trimestral y anual del presupuesto del FNFH

para el área de Recaudo en coordinación con el profesional de presupuesto




trabajo









Coordinar el registro de los ingresos de la cuota de fomento Hortifrutícola y subirlos a los aplicativos de

Recaudo y Contable



cargo

Conciliar y certificar el recaudo semanalmente de la cuota de fomento Hortifrutícola

Revisar y ajustar el cierre contable de los ingresos de la cuota de fomento

Consolidar el informe de cierre mensual correspondiente a los Ingresos de la Cuota de Fomento

Hortifrutícola y remitirlo al área contable y de auditoría interna

Atender junto con el profesional de presupuesto de Recaudo los requerimientos de la Auditoria Interna

relacionados con el manejo y control del presupuesto del FNFH

Coordinar la elaboración y presentación oportuna de los Informes periódicos del área de recaudo a la

Gerencia General, Juntas directivas, Ministerio de Agricultura y demás organismos de control que así

lo soliciten

Analizar la gestión de recaudo de cada uno de los gestores en sus zonas asignadas así como la

efectividad de los pagos del correcto traslado de la cuota de fomento Hortifrutícola.

TALENTO HUMANO




Profesional de Recaudo.

Fecha: 02/01/2018





Cuando aplique

Apoyar al Director de Recaudo en la coordinación y la operatividad en el proceso de recaudo de la

cuota de fomento, para dar a conocer y divulgar adecuadamente la normatividad del fondo.



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Profesional en ciencias económicas y/o administrativas

Mínimo 1 año de experiencia relacionada con las funciones del cargo, administración de proyectos y

recaudo de cartera.

N/A.

Si

Manejo de presupuestos, manejo y registro de estadísticas, manejo de herramientas informáticas Office

( Word y Excel)


FUNCIONES



asociación







la asociación.







partes interesadas.












ello sea necesario.





de trabajo



cargo


Digitar y preparar los informes y documentos periódicos para la Gerencia, las Juntas Directivas , el

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, La Contraloría General de la Republica y demás entes que

así lo soliciten.

Hacer la proyección de las metas de recaudo Nacional y por gestor de recaudo y participar en la

elaboración del plan anual de inversiones PAIG en lo referente a recaudo de la cuota de fomento.

Preparar los indicadores de gestión del proceso de recaudo y actualizarlos periódicamente

Atender los requerimientos de la Auditoria Interna relacionados con el manejo y control del ingreso de

la Contribución Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola







salud laboral.



sea posible.



empresa.











asociación.









consumos excesivos.










requerido.

Actualizar en Coordinación con el área de sistemas los requerimientos del programa de recaudo

Hacer el seguimiento y aclarar las consignaciones no identificadas con los Gestores de Recaudo y con

los recaudadores

Realizar la logística para las reuniones nacionales de recaudo y las capacitaciones en general

Disponer del canal de comunicación con los recaudadores para el envío de los traslados por concepto

de la cuota de fomento y de la entrega del registro de los recaudos

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General








adecuada







de trabajo





1. Informes de Gestión trimestral y anual.

2. Informes a los organismos de control.










- RAEEs)



ASPECTOS


luminarias



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Profesional de Presupuesto

Adelantar la correcta planeación, manejo, control y ejecución de los recursos presupuestados dentro del

proceso de recaudo.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en carreras Economicas, Contables, Administrativas o afines

Mínimo 6 meses de experiencia relacionada.

Manejo presupuestal, Manejo de herramientas informáticas Office (Word y Excel).

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



asociación





















de esta labor




trabajo











cargo

Elaborar el presupuesto general del proceso de Recaudo.

Proyectar las metas por ingreso anual y mensual de la contribución Parafiscal Cuota de Fomento

Hortifrutícola para el FNFH en coordinación con el Profesional de presupuesto y el Estadístico.










salud laboral.




partes interesadas.










cargo

Efectuar el registro y manejo histórico de los ingresos por concepto del recaudo de la Contribución

Parafiscal Cuota de Fomento Hortifrutícola.

Realizar el manejo y control del presupuesto de ingresos y gastos de todos los rubros del proceso de

recaudo.

Registrar en el programa contable (PANDA), el presupuesto anual y trimestral aprobado, generar los

comprometidos, obligaciones, y realizar el manejo y control del mismo.

Recibir todos los anticipos, legalizaciones, cuentas de cobro, facturas por pagar y demás documentos

del proceso de recaudo: revisar que estén soportados y darles trámite mediante el aplicativo Sevenet

de acuerdo a los circuitos de los workflows dispuestos para ello.

Registrar, informar y dar concepto sobre la disponibilidad presupuestal para el trámite de las cuentas

por pagar, requisiciones de bienes o servicios, solicitudes de contratación, requerimiento de personal,

tiquetes aéreos etc.

Elaborar y consolidar informes necesarios para juntas directivas, entidades de control, auditorias, y

demás entidades o áreas que lo requieran.

Brindar respuesta oportuna a los requerimientos de información y gestión solicitada.

Conciliar mensualmente con contabilidad, y demás procesos que sean necesarios, la información

presupuestal del proceso de recaudo.

Efectuar el correspondiente cierre del proyecto verificando los términos, documentos y soportes de cada

uno de los ítems presupuestales, terminada la vigencia presupuestal

Efectuar el análisis, preparación y presentación de los ajustes, modificaciones y adiciones

presupuestales para el proceso de Recaudo.

Apoyar el registro y procesamiento de los ingresos de la cuota de fomento, y la verificación con los

extractos bancarios y hacer los ingresos que se identifican.

Apoyar el cierre contable de los ingresos de la cuota de fomento, verificando con los extractos bancarios

hacer los ingresos que se identifican al cierre del mes.

Certificar y conciliar el recaudo semanalmente de la cuota de fomento Hortifrutícola, cuando así se

requiera,

Actualizar en coordinación con el área de sistemas los requerimientos del programa de recaudo.

Estar en contacto con los recaudadores con el fin de enviar los certificados de recaudo cuando así lo

requieran.

Atender y dar soporte a los Recaudadores vía correo electrónico, telefónicamente y personalmente.

Hacer las requisiciones de bienes y servicios del proceso así como despachar los requerimientos de

compras, (papelería y documentos) de los gestores a nivel nacional.





la asociación.




IMPACTOS




disponer











ello sea necesario.




requerido.



sea posible.



empresa.









consumos excesivos.


asociación.


ASPECTOS


luminarias



- RAEEs)









adecuada







la asociación.







de trabajo










disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General

1. Informes de ejecución presupuestal trimestrales y anual.

2. Informes a los organismos de control o auditoría que los requieran.









NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Realizar el alistamiento de soportes anexos para los comunicaciones externas, como instructivos de

consignación e instructivo reporte de información Decreto 3748 y ley 118/94.

Dar respuesta a los correos y/o requerimientos solicitados vía correo electrónico o físicos de los

gestores de recaudo y recaudadores.

Tener actualizado el archivo de respuesta a consulta sobre Recaudadores, archivo Respuesta a

solicitudes generales área de Recaudo, archivo de Cartas de Cobro Pre Jurídico solicitadas por los

Gestores de Recaudo y archivos Respuesta derechos de petición y gestión jurídica.

Manejar y controlar los Expedientes “Historial de Recaudadores a nivel nacional, archivar las actas de

seguimiento y control generados por los Gestores de Recaudo a nivel nacional.

Archivar las comunicaciones, notificaciones, respuestas de notificaciones de recaudadores no

obligados a recaudar.


de esta labor

Cuando aplique

No

Archivar todas las Notificaciones entregadas por el personal de Recaudo y por Proyecto PNFH a nivel

nacional.

Recibir, digitalizar, revisar, clasificar y archivar los documentos procedentes de las diferentes

dependencias, procurando la adecuada y permanente actualización del archivo.

N/A.

Conocimientos básicos en archivo y documentación, manejo de herramientas informáticas de Office (

Word y Excel)


FUNCIONES



asociación









Recepcionar la correspondencia recibida y enviada del área y darle el trámite correspondiente.




trabajo













cargo

Mantener organizado y actualizado el archivo del proceso de Recaudo de conformidad con las Tablas

de Retención Documental.

TALENTO HUMANO




Auxiliar de Archivo

Fecha: 02/01/2018


aplicable)




proceso de Recaudo



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Bachiller

Experiencia mínima de 1 año relacionada en gestión documental

Cumplir con los lineamientos estab+B39lecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que








Cumplir con los parámetros establecidos en el sistema de gestión documental en cuanto a manuales y

normatividad vigente.

Velar por la custodia, buen uso y seguridad de la información contenida en el archivo de Recaudo.

Generar Notificaciones solicitadas por Gestores, Director de Recaudo y Proyecto PNFH.

Radicar en el sistema “Sevenet” cada Notificacion, para su envio y generacion del sticker de radicado.







ello sea necesario.




requerido.





consumos excesivos.







la asociación.







partes interesadas.










asociación.








salud laboral.



sea posible.





de trabajo







Revisar la documentación de anticipos y legalizaciones de los Gestores de Recaudo

Efectuar llamadas telefónicas a las empresas solicitando la consignación de la Cuota de Fomento y el

envío de la información técnica

Atender y dar soporte a los Recaudadores vía correo electrónico, telefónicamente y personalmente

Cumplir el procedimiento para el préstamo de documentos a la Auditoría Interna y/o las diferentes

áreas y entes de control que los soliciten, con el fin de mantener un adecuado control de los mismos y

facilitar el acceso a la información.

Estar en contacto con los recaudadores con el fin de enviar los certificados de recaudo cuando así lo

requieran.



empresa.








cargo

Diligenciar y enviar las cartas o comunicaciones internas y externas generadas en el proceso de

recaudo

Atender y despachar los requerimientos de papelería y documentos de los Gestores de Recaudo

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)











heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General








adecuada













luminarias








- RAEEs)




ASPECTOS



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Cuando aplique

No

Registrar, consolidar y llevar el archivo físico de las encuestas de satisfacción a recaudadores y de las

capacitaciones a nivel nacional.

Enviar notificaciones, certificaciones, cartas varias y correspondencia general a los recaudadores.

Realizar seguimiento a la correspondencia enviada y recibida de la Dirección de Recaudo,

Recaudadores y Gestores de Recaudo.

Manejar los archivos físicos de los recaudadores de la cuota de fomento, Gestores de Recaudo y de la

Dirección de Recaudo en general.

Apoyar el archivo físico y magnético de las actas de las reuniones del proceso de recaudo, cuando se

requiera




trabajo










Registrar las estadísticas en el programa de recaudo por producto y sujeto pasivo enviadas por los

recaudadores de la cuota de fomento Hortifrutícola como soporte a las consignaciones efectuadas

Divulgar y dar a conocer las normas y definiciones para el recaudo, como la Ley 118/1994, Decreto

Reglamentario 169/1995 y modificación 726/2001



cargo

Elaborar y registrar las notificaciones y cartas que soliciten los gestores en general

Mantener actualizada la base de datos de los recaudadores y censados mediante las actas de visita y

notificaciones.

Elaborar y consolidar los informes de visitas vs programaciones de los Gestores de Recaudo

N/A.

Manejo de herramientas informáticas de Office ( Word y Excel)


FUNCIONES



asociación




Asesorar al recaudador donde puede realizar sus consignaciones e invitarlo a que envíe la información

sobre los productos y sujetos pasivos según el Artículo 5° del Decreto reglamentario 3748 de 2004,

según Ley 118/1994

Registrar las actas de visita de los Gestores de Recaudo para actualizar el directorio de los

recaudadores y dar información correcta y confiable a los organismos de control


sido asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales


proceso de Recaudo



DIRECTAMENTE:

PERFIL DEL CARGO

Técnico en ciencias económicas, carreras administrativas o afines.



TALENTO HUMANO




Auxiliar de Recaudo

Fecha: 02/01/2018







aplicable)









de esta labor







ello sea necesario.








empresa.











sea posible.
























de trabajo











Revisar los informes que envían los recaudadores en cuando al producto y sujeto pasivo de la cuota de

fomento Hortifrutícola y hacer comparación con lo consignado.

Registrar en el programa de recaudo la información recibida en medio físico y magnético de los

recaudadores sobre la cuota de fomento Hortifrutícola en cuanto al sujeto pasivo y producto

Solicitar por medio del correo electrónico y telefónico la relación del descuento al producto y sujeto

pasivo, cumpliendo lo establecido en el Artículo 5° del Decreto Reglamentario 3748 de 2004


Efectuar llamadas telefónicas a las empresas recaudadoras solicitando la consignación de la cuota de

fomento Hortifrutícola



de trabajo.



cargo




la asociación.







partes interesadas.




IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General



establecidos por la asociación Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera

adecuada





ASPECTOS


luminarias








- RAEEs)





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Auxiliar Operativo de Recaudo

Analizar, registrar, actualizar y gestionar la información y la documentación correspondiente a los

reportes y registros de recaudos efectuados por los recaudadores de la contribución parafiscal cuota de

fomento hortifrutícola.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Técnico en carreras económicas, administrativas o contables


Manejo de herramientas informáticas de Office (Word y Excel)

Cuando aplique

No


FUNCIONES



asociación





sido asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales
















de esta labor




trabajo












cargo

Registrar las estadísticas en el programa de recaudo por producto y sujeto pasivo enviadas por los

recaudadores de la cuota de fomento Hortifrutícola como soporte a las consignaciones efectuadas.






consumos excesivos.




la asociación.







partes interesadas.










asociación.








salud laboral.



cargo

Revisar, confirmar y registrar los informes físicos, digitales o magnéticos que envían los recaudadores

frente al reporte discriminado de sus retenciones, en cuando al producto y sujeto pasivo de la cuota de

fomento Hortifrutícola y hacer comparación con lo consignado.

Requerir el ajuste de información, la aclaración, y validación del reporte de recaudos que efectúa el

Recaudador de la Contribución Parafiscal Hortifrutícola. Productos, volúmenes, sujeto pasivo, etc.

Decreto 3748 de 2004.

Divulgar y dar a conocer las normas y definiciones para el recaudo, como la Ley 118/1994, Decreto

Reglamentario 169/1995 y modificación 726/2001.

Asesorar, responder y solicitar al recaudador y a las diferentes personas que generen consulta sobre el

debido reporte de información y la consignación o traslado de la Contribución Parafiscal Cuota de

Fomento Hortifrutícola, donde puede realizar sus consignaciones y requerir que envíe la información

sobre los productos y sujetos pasivos según el Artículo 5° del Decreto reglamentario 3748 de 2004,

según Ley 118/1994.

Apoyar el proceso de registro de las notificaciones, cartas, cobros pre jurídicos y demás requerimientos

y correspondencia que generen y soliciten los funcionarios del proceso de recaudo.

Apoyar el envío de las notificaciones, certificaciones, cartas varias y correspondencia general a los

recaudadores.

Elaborar y llevar el archivo físico y magnético de las actas de las reuniones del proceso de recaudo.

Apoyar el manejo de los archivos físicos de los recaudadores de la cuota de fomento, y del proceso de

recaudo en general.

Apoyar el proceso de embalaje y envió de materia requerido por los funcionarios del proceso de

recaudo para desarrollar su labor.


IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)













ello sea necesario.




requerido.



empresa.







la asociación.



sea posible.








adecuada







de trabajo












- RAEEs)






ASPECTOS


luminarias









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General





NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:


CONOCIMIENTOS O


PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Auxiliar Digitación de Recaudo

Fecha: 02/01/2018


proceso de Recaudo



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Técnico en ciencias económicas, carreras administrativas o afines.


Manejo de Office ( Word, Excel, Internet) y manejo de gestión documental

Cuando aplique

No


FUNCIONES



asociación














Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividadesCumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran






de esta labor




trabajo












cargo

Recepcionar la correspondencia recibida y enviada del proceso de Recaudo y darle el trámite

correspondiente.

Generar y enviar notificaciones, certificaciones, comunicaciones y correspondencia general a los

recaudadores, solicitadas por los Gestores, Dirección de Recaudo, proyectos en general (PNFH).

Realizar el listamiento de soportes anexos para los comunicaciones externas, como instructivos de

consignación e instructivo reporte de información Decreto 3748 y ley 118/94.

O







asociación.








salud laboral.







partes interesadas.





Programar y llevar a cabo los envíos a los Gestores de Recaudo ubicados en otras ciudades de

material de difusion y materiales para el desempeño de sus funciones.

Solicitar y controlar las guias de servientrega para el envio de sobres y cajas del area.

Realizar el archivo correspondiente de los documentos generados y recepcionados en el area según la

disposión del Archivo general de la Nación, (Respuesta a consulta sobre Recaudadores, derechos de

petición, actas de visita, cartas de cobro prejurídico etc,).

Mantener organizado y actualizado el archivo del Director de Recaudo de conformidad con las Tablas

de Retención Documental.



cargo


Aperturar los expedientes de los nuevos Recaudadores y notificados según corresponda así como

manejarlos y controlarlos.

Formular recomendaciones y políticas para el adecuado mantenimiento y conservación de los archivos

en la Dirección de Recaudo.Cumplir el procedimiento para el préstamo de documentos a la Auditoría Interna y/o las diferentes

áreas y entes de control que los soliciten, con el fin de mantener un adecuado control de los mismos y

facilitar el acceso a la información.

Asesorar, responder y solicitar al recaudador y a las diferentes personas que generen consulta sobre el

debido reporte de información y el traslado de la Contribución Parafiscal Cuota de Fomento

Hortifrutícola, donde puede realizar sus consignaciones y requerir que envíe la información sobre los

productos y sujetos pasivos según el Artículo 5° del Decreto reglamentario 3748 de 2004, según Ley

118/1994.

Crear en sistema "PANDA", como Notificado los nuevos sujetos al recaudo, registrando los datos de

radicado guía de envío y fechas de envío, teniendo en cuenta datos reales revisando Cámara de

Comercio, para una información concreta y confiable.

Actualizar en Sistema las novedades de los Recaudadores y Notificados de la Cuota de Fomento

Hortifrutícola.

Enviar vía correo electrónico a los Gestores de Recaudo la información de despacho de los documentos

solicitados para su respectivo seguimiento.

Realizar en " Recaudo net" todas las novedades de recaudadores y notificados según corresponda.

Dar respuesta a los correos y/o requerimientos solicitados vía correo electrónico o físicos de los

gestores de recaudo y recaudadores.




la asociación.

IMPACTOS




disponer



disponer











ello sea necesario.




requerido.



sea posible.



empresa.








consumos excesivos.





de trabajo








la asociación.














adecuada



ASPECTOS


luminarias







- RAEEs)




(FUENTE)









heladas.










trabajo elevado









Psicosocial
























ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General






NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES



cargo

Presentar con la debida antelación las cuentas de anticipos para la gestión de recaudo

Presentar mes anticipado el cronograma o programación de actividades a ejecutar en el siguiente mes,

para aprobación del superior inmediato

Efectuar estudios e investigaciones que permitan identificar eventuales sujetos obligados al recaudo y

tomar las medidas pertinentes para su vinculación. En suma, mantener actualizado el censo de la zona

a cargo.

Realizar seguimiento al comportamiento del traslado parafiscal de los sujetos obligados al recaudo, lo

cual implica mantener actualizado el archivo historial y la plataforma de recaudo, actas de Seguimiento

y Control y novedades.

Exponer de manera clara el marco legal de la cuota de fomento hortifrutícola y asistir en la liquidación

de intereses a los sujetos de la obligación tributaria





aplicable)








Legalizar las cuentas por concepto de anticipos, capacitaciones, transporte urbano y otros, como

desarrollo de la labor de recaudo, dentro de los términos establecidos

Planear, coordinar, asesorar, controlar e implementar las actividades, políticas y estrategias

relacionadas con el incremento del recaudo parafiscal en la zona a cargo.

Participar activamente en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los

procedimientos e instructivos de la Dirección de Recaudon y el Sistema Integrado de Gestión de Calidad



de esta labor




trabajo











Con o sin experiencia

Conocimientos sobre tributo y contribuciones parafiscales, función administrativa ejercida por

particulares - Sentencia C- 085 de 2014, C- 666 de 2000, T 928 de 2010, Conocimiento General en las

siguientes normas, Primer Grupo (DECRETO 2025 DEL 06-11-1996, DECRETO 3748 DEL 12-11-

2004, LEY 101 DEL 23-12-1993, LEY 118 DEL 09-02-1994, LEY 726 DEL 27-12-2001, RESOLUCIÓN

3520 15-11-2012 MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO), Segundo Grupo (LEY 1437 DE

2011, EN LO QUE RESPECTA AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, LEY 1755 DE 2015)


FUNCIONES



asociación








Cuando aplique

Si

Asesorar, determinar y ejecutar el cobro de las acreencias por concepto de la Contribución Parafiscal

Cuota de Fomento Hortifrutícola. En suma, gestionar el correcto recaudo y traslado del recurso

parafiscal conforme al marco legal establecido en la Ley 101 de 1993, Ley 118 de 1994, Ley 726 de

2001 y los Decretos Reglamentarios 2025 de 1996 y 3748 de 2004.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Derecho.

TALENTO HUMANO




Abogado Gestor de Recaudo

Fecha: 02/01/2018



empresa.







consumos excesivos.




la asociación.







partes interesadas.










asociación.








salud laboral.



sea posible.

Diseñar estrategias de investigación de bienes que sean novedosas y le generen mejoras en la

recuperación de la cartera, de conformidad con la normativa vigente




cargo

Proyectar las respuestas a las consultas formuladas por escrito sobre la aplicación e interpretación de

las normas que regulan la contribución parafiscal

Verificar que ASOHOFRUCOL se haga parte en los procesos especiales, concursales, liquidatarios, de

reestructuración empresarial y de insolvencia relacionados con actuaciones de cobro de los

recaudados asignados, conforme a la normativa vigente.

Desarrollar estudios, metodologías y/o investigaciones que aporten innovación y creatividad en el

diseño de estrategias de recaudo de acuerdo con las normas que rigen la materia

Proyectar, formalizar y hacer seguimiento a los acuerdos de pago que se suscriban.

Coordinar reuniones mensuales de seguimiento con el equipo del Plan Nacional de Fomento

Hortifrutícola - PNFH - en la zona a cargo, en torno al cumplimiento del objetivo de recaudo

Capacitar en el recaudo parafiscal al personal del PNFH de los departamentos asignados y en los

proyectos de inversión que se requiera

Apoyar al equipo del PNFH en las visitas a recaudadores identificados y notificados en la zona a cargo

Proyectar las decisiones respecto a los recursos interpuestos en sede administrativa conforme a la

normatividad.

Prestar soporte jurídico y administrativo de forma adecuada y oportuna a los sujetos inmersos en la

contribución parafiscal hortifrutícola

Actuar en representación de ASOHOFRUCOL cuando se le delegue para tal efecto ante las

autoridades judiciales y administrativas competentes a fin de defender los intereses de la asociación

en lo relacionado con el recaudo de la contribución parafiscal cuota de fomento hortifrutícola

Desarrollar acciones de orientación, evaluación y ejecución de cobro ejecutivo sobre la obligación

parafiscal administrada por ASOHOFRUCOL

Elaborar y ejecutar planes tendientes a minimizar la evasión y elusión del recaudo parafiscal de la

cuota de fomento hortifrutícola

Estudiar, evaluar y conceptuar bajo la supervisión del Director de Recaudo, sobre las decisiones

jurídicas a tomar en materia de la contribución parafiscal en los casos asignados.

Atender las peticiones, quejas, sugerencias, reclamos y denuncias, relacionadas con el proceso de

recaudo de acuerdo con la normativa.

Interponer derechos de petición en el marco de sus funciones, al igual que adelantar el recurso de

insistencia en los casos que sea pertinente.

Adelantar el procedimiento administrativo que trata el Decreto 2025 de 1996, proyectar los actos

administrativos a expedir, vigilar su legalidad, y advertir las irregularidades que se presenten.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial




















ello sea necesario.




requerido.






la asociación.





ASPECTOS


luminarias





- RAEEs)











adecuada






de trabajo

























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


Gerente General



2. Reportes técnico del recaudo

3. Informes y correspondencia recibida de recaudo

4. Informe mensual de actividades realizadas

5. Programación de las actividades por realizar al mes

6. Informe final de actividades al concluir el contrato.



NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes áreas

y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de archivo,

rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)


veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la

asociación determine para el control de su gestiónResponder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la

asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y

orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las

responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002

Estudiar, evaluar y conceptuar bajo la supervisión del Director de Recaudo, sobre las decisiones a tomar en

materia de la contribución parafiscal en los casos asignados

Acompañar y gestionar en conjunto con el abogado que asigne la Dirección de Recaudo, el procedimiento

administrativo que trata el Decreto 2025 de 1996.



asociación











Presentar mes anticipado el cronograma o programación de actividades a ejecutar en el siguiente mes, para

aprobación del superior inmediato

Planear, coordinar, asesorar, controlar e implementar las actividades, políticas y estrategias relacionadas

con el incremento del recaudo parafiscal en la zona a cargo.







Participar activamente en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los procedimientos e

instructivos de la Dirección de Recaudo.

Efectuar estudios e investigaciones que permitan identificar eventuales sujetos obligados al recaudo y tomar

las medidas pertinentes para su vinculación. En suma, mantener actualizado el censo de la zona a cargo.

Realizar seguimiento al comportamiento del traslado parafiscal de los sujetos obligados al recaudo, lo cual

implica mantener actualizado el archivo historial y la plataforma de recaudo, actas de Seguimiento y Control

y novedades.

Exponer de manera clara el marco legal de la cuota de fomento hortifrutícola y asistir en la liquidación de

intereses a los sujetos de la obligación tributaria




trabajo



cargo

Presentar con la debida antelación las cuentas de anticipos para la gestión de recaudo

Legalizar las cuentas por concepto de anticipos, capacitaciones, transporte urbano y otros, como desarrollo

de la labor de recaudo, dentro de los términos establecidos

Asesorar, determinar y gestionar el correcto recaudo y traslado del recurso parafiscal conforme al marco

legal establecido en la Ley 101 de 1993, Ley 118 de 1994, Ley 726 de 2001 y los Decretos

Reglamentarios 2025 de 1996 y 3748 de 2004.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Contaduría.

Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de

esta labor

TALENTO HUMANO




Contador Gestor de Recaudo

Fecha: 02/01/2018

Con o sin experiencia

Conocimientos sobre tributo y contribuciones parafiscales, Conocimiento General en las siguientes normas,

DECRETO 2025 DEL 06-11-1996, DECRETO 3748 DEL 12-11-2004, LEY 101 DEL 23-12-1993, LEY 118

DEL 09-02-1994, LEY 726 DEL 27-12-2001, RESOLUCIÓN 3520 15-11-2012 MINISTERIO DE HACIENDA Y

CRÉDITO PÚBLICO, LEY 1755 DE 2015


FUNCIONES

Cuando aplique

Si














Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria

del papel.



Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que ello

sea necesario.


Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo se implementen en la asociación.Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las

labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o salud

laboral.FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL







la asociación.







partes interesadas.







asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.






Capacitar en el recaudo parafiscal al personal del PNFH de los departamentos asignados y en los proyectos

de inversión que se requiera

Apoyar al equipo del PNFH en las visitas a recaudadores identificados y notificados en la zona a cargo



Trabajo de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de



Trabajo SG-SST.

Revisar los libros contables y papeles de trabajo que permitan evidenciar la correcta liquidación y traslado

de la contribución parafiscal cuota de fomento hortifrutícola

Confrontar y revisar la información contable y demas documentos que soporten las solicitudes de devolución

tramitadas con ocasión a casos de doble tributación.

Desarrollar estudios, metodologías y/o investigaciones que aporten innovación y creatividad en el diseño de

estrategias de recaudo de acuerdo con las normas que rigen la materia

Proyectar, formalizar y hacer seguimiento a los acuerdos de pago que se suscriban.

Coordinar reuniones mensuales de seguimiento con el equipo del Plan Nacional de Fomento Hortifrutícola -

PNFH - en la zona a cargo, en torno al cumplimiento del objetivo de recaudo

Acompañar a los profesionales jurídicos en los procesos jurisdiccionales y administrativos con relación a

materias contables

Proyectar conceptos y dar respuesta a derechos de petición en relación con la contribución parafiscal

Elaborar y ejecutar planes tendientes minimizar la evasión y elusión del recaudo de la cuota de fomento

hortifrutícola a través de visitas de verificación contable a los sujetos obligados al recaudo.

Verificar la correcta valoración y clasificación de las partidas del inventario del recaudador ingresadas al

software contable o documento que haga sus veces.

Verificar a la fecha de corte el inventario fisico del recaudador, para determinar las exclusiones adecuadas

de los productos no sujetos al recaudo, de manera que las cifras existentes en los libros de contabilidad

sean una base comparable con el inventario.



cargo

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)









heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial





















Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes a

los diferentes sistemas de gestión de la asociación.





la asociación.








adecuada






de trabajo




















- RAEEs)

ASPECTOS


luminarias








Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


General






6. Informe final de actividades al concluir el contrato




NOMBRE DEL CARGO:

OBJETIVO DEL CARGO:


NIVEL EDUCATIVO:



REQUERIDA:

PRUEBA TÉCNICA:


RESPONSABILIDADES

TALENTO HUMANO




Economista - Estadístico.

Realizar el análisis de toda la información histórica y registros de Recaudo, así como la información obtenida

de diversas fuentes que soporten al área de recaudo para la toma de decisiones y creación de nuevas

directrices y estrategias para el cumplimiento de metas de Recaudo proycetadas, conforme con el marco

legal que regula la Contribución Parafiscal Hortifrutícola.



DIRECTAMENTE:N/A.

PERFIL DEL CARGO

Profesional en Estadística o Economista con especialización o énfasis en econometría.

1 año de experiencia relacionada con las funciones específicas del cargo.

Conocimientos generales en las siguientes normas: LEY 101 DEL 23-12-1993, LEY 118 DEL 09-02-1994,

LEY 726 DEL 27-12-2001

Cuando aplique

Si


FUNCIONES



asociación




















Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de

esta labor




trabajo

Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes áreas

y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de archivo,

rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.)


veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la

asociación determine para el control de su gestiónResponder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la

asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y

orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las

responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002



cargo

Realizar el estudio del comportamiento histórico del recaudo de la cuota de Fomento Hortifrutícola.

O








en la asociación.







partes interesadas.












Trabajo de la empresa.Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de



Trabajo SG-SST.Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo se implementen en la asociación.Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las

labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o salud

laboral.

Documentar los procesos estadísticos a su cargo así como el análisis efectuado.

Promover, orientar, desarrollar y coordinar investigaciones estadísticas que conduzcan a la toma de nuevas

directrices y estrategias para el recaudo de la cuota de fomento de acuerdo a la segmentación del mercado.

Velar por la integridad de la información de las bases de datos participando en su actualización, limpieza y

mejoramiento.

Participar en la realización de investigaciones de corte económico para la elaboración de estadísticas,

estimaciones, proyecciones y modelos econométricos.

Mantener un conocimiento actualizado respecto a la normativa, estándares y eventos del mercado relativos

a la función que cumple.



cargo

Proponer, en coordinación con la dirección de recaudo, las necesidades de mejora de metodologías y

procesamientos estadísticos del área.


Promover el desarrollo de investigaciones sobre metodologías y procedimientos estadísticos para mejorar la

calidad de la información del proceso de recaudo.

Participar en la proyección y estimación de las metas anuales y mensuales de recaudo teniendo en cuenta

las estadísticas del comportamiento histórico del recaudo.

Realizar todas aquellas operaciones estadísticas o fases de las mismas que sean encomendadas en el

programa de recaudo.

Formular, analizar e interpretar cuadros estadísticos para su diagnóstico y/o estudio.

Realizar proyecciones y estimaciones teniendo en cuenta variables

Elaborar y presentar oportunamente los Informes periódicos del área de recaudo para la Gerencia General,

Juntas directivas, Ministerio de Agricultura y demás organismos de control que así lo soliciten.

Analizar y proveer información de las bases de datos de: recaudadores, ingreso, registro de información.

IMPACTOS




disponer



disponer



(FUENTE)

Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes

de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.Participar activamente en la planificación del sistema.




Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes a

los diferentes sistemas de gestión de la asociación.




necesario.




requerido.




Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria

del papel.


consumos excesivos.




en la asociación.


asistencia a reuniones.Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea

posible.






de trabajo




















ASPECTOS


luminarias


Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos -

RAEEs)















heladas.





animales




Biológico







trabajo elevado









Psicosocial


























Públicos





ELABORADO POR:



REVISADO POR:



APROBADO POR:


General







6. Informe final de actividades al concluir el contrato

talento humano versión: 21 código: th-ma-001 manual de ... · comerciales y sus efectos en el...

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