tablas dinamicas2010
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Tablas dinámicas en Excel 2010TRANSCRIPT
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas
Dinaacutemicas
Excel 2010 proporciona herramientas y funciones eficaces
que pueden utilizarse para analizar compartir y
administrar los datos con facilidad Ms Excel a traveacutes de
las tablas dinaacutemicas le brindaraacuten la posibilidad de resumir
analizar explorar y presentar datos de resumen A traveacutes
de los informes de graacutefico dinaacutemico podraacute ver los datos de
resumen contenidos en un informe de tabla dinaacutemica para
realizar comparaciones patrones y tendencias
Ing Patricia Acosta Vargas MSc
ISBN EN TRAacuteMITE
E-mail acostanpgmailcom
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Contenido TABLAS DINAacuteMICAS3
iquestQUEacute ES UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA3
SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 4
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 6
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA CLAacuteSICA 10
HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA 13
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO 14
OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO 20
ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 24
CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 29
AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 34
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 37
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR 41
GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS 43
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO 43
OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO 48
AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO 49
BIBLIOGRAFIgraveA 55
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TABLAS DINAacuteMICAS Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que permite analizar datos en el aacuterea ejecutiva
y empresarial
Las tablas dinaacutemicas te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
resumen
A traveacutes de los informes de graacutefico dinaacutemico podraacutes ver los datos de resumen contenidos en un
informe de tabla dinaacutemica para realizar comparaciones patrones y tendencias a traveacutes de los cuales
podraacutes optimizar tus tareas repetitivas
Un informe de tabla dinaacutemica es una forma interactiva de resumir raacutepidamente grandes voluacutemenes
de datos Utiliza un informe de tabla dinaacutemica para analizar datos numeacutericos en profundidad y para
responder preguntas no anticipadas sobre los datos
iquestQUEacute ES UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica es una forma interactiva de resumir
raacutepidamente grandes voluacutemenes de datos
Los informes de tabla dinaacutemica permiten analizar datos numeacutericos en
profundidad y responder preguntas no anticipadas sobre los datos
Un informe de tabla dinaacutemica permite organizar la informacioacuten cuando
deseas comparar totales relacionados sobre todo si tiene una lista varios
datos para sumar y deseas realizar comparaciones distintas con los datos
obtenidos
En el informe de tabla dinaacutemica que se muestra a continuacioacuten se
puede visualizar faacutecilmente coacutemo se comparan las ventas de los equipos
de computacioacuten en el tercer y cuarto trimestre con las ventas de cualquier otro equipo trimestre o con las ventas totales
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En los informes de tabla dinaacutemica cada columna o campo de los datos
de origen se convierte en un campo de tabla dinaacutemica que resume
varias filas de informacioacuten
En el ejemplo anterior la columna Equipos se convierte en el campo
Equipos y cada registro de Computador se resume en un solo elemento
Computador
Un campo de valores como Suma de ventas proporciona los valores
que van a resumirse El informe anterior contiene la suma del valor
Ventas de cada fila de los datos de origen para la cual la columna
Equipos contiene Computador y la columna Trimestres contiene cada uno
de los trimestres
SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
Requisitos sugeridos para generar una tabla dinaacutemica
Se sugiere que todas las columnas esteacuten rotuladas Pues los tiacutetulos
se convertiraacuten en los campos de la tabla dinaacutemica
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Si no contiene un nombre una columna el momento de generar la tabla dinaacutemica generaraacute el siguiente mensaje de error
El nombre de campo de tabla dinaacutemica no es vaacutelido Para crear un informe
de tabla dinaacutemica debe usar datos organizados en forma de lista con
columnas rotuladas Si desea cambiar el nombre del campo de la tabla
debe escribir un nombre nuevo para el campo
Observa que no tiene rotulada la columna que contiene los nombres
No deben existir columnas vaciacuteas
Se sugiere que el archivo esteacute en su formato plano maacutes sencillo
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Los nombres de las columnas deben estar relacionados con la informacioacuten que contiene cada columna
Caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico
Una de las principales caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico es que
permite la actualizacioacuten automaacutetica de datos
Maneja filtros avanzados
Permite generar diversos tipos de informe para resumir los datos
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica te permite
Consultar grandes cantidades de datos
Calcular el subtotal agregar datos numeacutericos y resumir datos Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados de
intereacutes
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para obtener resuacutemenes
diferentes de los datos de origen
Filtrar ordenar agrupar y dar formato a los subconjuntos de datos para
poder obtener la informacioacuten de intereacutes
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe de tabla dinaacutemica por
fechas departamentos e ingresos Que permita analizar el total de ingresos por
cada departamento de la empresa
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos
Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Contenido TABLAS DINAacuteMICAS3
iquestQUEacute ES UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA3
SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 4
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 6
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA CLAacuteSICA 10
HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA 13
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO 14
OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO 20
ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 24
CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 29
AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 34
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA 37
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR 41
GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS 43
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO 43
OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO 48
AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO 49
BIBLIOGRAFIgraveA 55
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TABLAS DINAacuteMICAS Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que permite analizar datos en el aacuterea ejecutiva
y empresarial
Las tablas dinaacutemicas te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
resumen
A traveacutes de los informes de graacutefico dinaacutemico podraacutes ver los datos de resumen contenidos en un
informe de tabla dinaacutemica para realizar comparaciones patrones y tendencias a traveacutes de los cuales
podraacutes optimizar tus tareas repetitivas
Un informe de tabla dinaacutemica es una forma interactiva de resumir raacutepidamente grandes voluacutemenes
de datos Utiliza un informe de tabla dinaacutemica para analizar datos numeacutericos en profundidad y para
responder preguntas no anticipadas sobre los datos
iquestQUEacute ES UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica es una forma interactiva de resumir
raacutepidamente grandes voluacutemenes de datos
Los informes de tabla dinaacutemica permiten analizar datos numeacutericos en
profundidad y responder preguntas no anticipadas sobre los datos
Un informe de tabla dinaacutemica permite organizar la informacioacuten cuando
deseas comparar totales relacionados sobre todo si tiene una lista varios
datos para sumar y deseas realizar comparaciones distintas con los datos
obtenidos
En el informe de tabla dinaacutemica que se muestra a continuacioacuten se
puede visualizar faacutecilmente coacutemo se comparan las ventas de los equipos
de computacioacuten en el tercer y cuarto trimestre con las ventas de cualquier otro equipo trimestre o con las ventas totales
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En los informes de tabla dinaacutemica cada columna o campo de los datos
de origen se convierte en un campo de tabla dinaacutemica que resume
varias filas de informacioacuten
En el ejemplo anterior la columna Equipos se convierte en el campo
Equipos y cada registro de Computador se resume en un solo elemento
Computador
Un campo de valores como Suma de ventas proporciona los valores
que van a resumirse El informe anterior contiene la suma del valor
Ventas de cada fila de los datos de origen para la cual la columna
Equipos contiene Computador y la columna Trimestres contiene cada uno
de los trimestres
SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
Requisitos sugeridos para generar una tabla dinaacutemica
Se sugiere que todas las columnas esteacuten rotuladas Pues los tiacutetulos
se convertiraacuten en los campos de la tabla dinaacutemica
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Si no contiene un nombre una columna el momento de generar la tabla dinaacutemica generaraacute el siguiente mensaje de error
El nombre de campo de tabla dinaacutemica no es vaacutelido Para crear un informe
de tabla dinaacutemica debe usar datos organizados en forma de lista con
columnas rotuladas Si desea cambiar el nombre del campo de la tabla
debe escribir un nombre nuevo para el campo
Observa que no tiene rotulada la columna que contiene los nombres
No deben existir columnas vaciacuteas
Se sugiere que el archivo esteacute en su formato plano maacutes sencillo
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Los nombres de las columnas deben estar relacionados con la informacioacuten que contiene cada columna
Caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico
Una de las principales caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico es que
permite la actualizacioacuten automaacutetica de datos
Maneja filtros avanzados
Permite generar diversos tipos de informe para resumir los datos
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica te permite
Consultar grandes cantidades de datos
Calcular el subtotal agregar datos numeacutericos y resumir datos Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados de
intereacutes
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para obtener resuacutemenes
diferentes de los datos de origen
Filtrar ordenar agrupar y dar formato a los subconjuntos de datos para
poder obtener la informacioacuten de intereacutes
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe de tabla dinaacutemica por
fechas departamentos e ingresos Que permita analizar el total de ingresos por
cada departamento de la empresa
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos
Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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TABLAS DINAacuteMICAS Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que permite analizar datos en el aacuterea ejecutiva
y empresarial
Las tablas dinaacutemicas te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
resumen
A traveacutes de los informes de graacutefico dinaacutemico podraacutes ver los datos de resumen contenidos en un
informe de tabla dinaacutemica para realizar comparaciones patrones y tendencias a traveacutes de los cuales
podraacutes optimizar tus tareas repetitivas
Un informe de tabla dinaacutemica es una forma interactiva de resumir raacutepidamente grandes voluacutemenes
de datos Utiliza un informe de tabla dinaacutemica para analizar datos numeacutericos en profundidad y para
responder preguntas no anticipadas sobre los datos
iquestQUEacute ES UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica es una forma interactiva de resumir
raacutepidamente grandes voluacutemenes de datos
Los informes de tabla dinaacutemica permiten analizar datos numeacutericos en
profundidad y responder preguntas no anticipadas sobre los datos
Un informe de tabla dinaacutemica permite organizar la informacioacuten cuando
deseas comparar totales relacionados sobre todo si tiene una lista varios
datos para sumar y deseas realizar comparaciones distintas con los datos
obtenidos
En el informe de tabla dinaacutemica que se muestra a continuacioacuten se
puede visualizar faacutecilmente coacutemo se comparan las ventas de los equipos
de computacioacuten en el tercer y cuarto trimestre con las ventas de cualquier otro equipo trimestre o con las ventas totales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En los informes de tabla dinaacutemica cada columna o campo de los datos
de origen se convierte en un campo de tabla dinaacutemica que resume
varias filas de informacioacuten
En el ejemplo anterior la columna Equipos se convierte en el campo
Equipos y cada registro de Computador se resume en un solo elemento
Computador
Un campo de valores como Suma de ventas proporciona los valores
que van a resumirse El informe anterior contiene la suma del valor
Ventas de cada fila de los datos de origen para la cual la columna
Equipos contiene Computador y la columna Trimestres contiene cada uno
de los trimestres
SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
Requisitos sugeridos para generar una tabla dinaacutemica
Se sugiere que todas las columnas esteacuten rotuladas Pues los tiacutetulos
se convertiraacuten en los campos de la tabla dinaacutemica
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Si no contiene un nombre una columna el momento de generar la tabla dinaacutemica generaraacute el siguiente mensaje de error
El nombre de campo de tabla dinaacutemica no es vaacutelido Para crear un informe
de tabla dinaacutemica debe usar datos organizados en forma de lista con
columnas rotuladas Si desea cambiar el nombre del campo de la tabla
debe escribir un nombre nuevo para el campo
Observa que no tiene rotulada la columna que contiene los nombres
No deben existir columnas vaciacuteas
Se sugiere que el archivo esteacute en su formato plano maacutes sencillo
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Los nombres de las columnas deben estar relacionados con la informacioacuten que contiene cada columna
Caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico
Una de las principales caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico es que
permite la actualizacioacuten automaacutetica de datos
Maneja filtros avanzados
Permite generar diversos tipos de informe para resumir los datos
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica te permite
Consultar grandes cantidades de datos
Calcular el subtotal agregar datos numeacutericos y resumir datos Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados de
intereacutes
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para obtener resuacutemenes
diferentes de los datos de origen
Filtrar ordenar agrupar y dar formato a los subconjuntos de datos para
poder obtener la informacioacuten de intereacutes
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe de tabla dinaacutemica por
fechas departamentos e ingresos Que permita analizar el total de ingresos por
cada departamento de la empresa
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos
Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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En los informes de tabla dinaacutemica cada columna o campo de los datos
de origen se convierte en un campo de tabla dinaacutemica que resume
varias filas de informacioacuten
En el ejemplo anterior la columna Equipos se convierte en el campo
Equipos y cada registro de Computador se resume en un solo elemento
Computador
Un campo de valores como Suma de ventas proporciona los valores
que van a resumirse El informe anterior contiene la suma del valor
Ventas de cada fila de los datos de origen para la cual la columna
Equipos contiene Computador y la columna Trimestres contiene cada uno
de los trimestres
SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
Requisitos sugeridos para generar una tabla dinaacutemica
Se sugiere que todas las columnas esteacuten rotuladas Pues los tiacutetulos
se convertiraacuten en los campos de la tabla dinaacutemica
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Si no contiene un nombre una columna el momento de generar la tabla dinaacutemica generaraacute el siguiente mensaje de error
El nombre de campo de tabla dinaacutemica no es vaacutelido Para crear un informe
de tabla dinaacutemica debe usar datos organizados en forma de lista con
columnas rotuladas Si desea cambiar el nombre del campo de la tabla
debe escribir un nombre nuevo para el campo
Observa que no tiene rotulada la columna que contiene los nombres
No deben existir columnas vaciacuteas
Se sugiere que el archivo esteacute en su formato plano maacutes sencillo
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Los nombres de las columnas deben estar relacionados con la informacioacuten que contiene cada columna
Caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico
Una de las principales caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico es que
permite la actualizacioacuten automaacutetica de datos
Maneja filtros avanzados
Permite generar diversos tipos de informe para resumir los datos
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica te permite
Consultar grandes cantidades de datos
Calcular el subtotal agregar datos numeacutericos y resumir datos Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados de
intereacutes
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para obtener resuacutemenes
diferentes de los datos de origen
Filtrar ordenar agrupar y dar formato a los subconjuntos de datos para
poder obtener la informacioacuten de intereacutes
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe de tabla dinaacutemica por
fechas departamentos e ingresos Que permita analizar el total de ingresos por
cada departamento de la empresa
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos
Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Si no contiene un nombre una columna el momento de generar la tabla dinaacutemica generaraacute el siguiente mensaje de error
El nombre de campo de tabla dinaacutemica no es vaacutelido Para crear un informe
de tabla dinaacutemica debe usar datos organizados en forma de lista con
columnas rotuladas Si desea cambiar el nombre del campo de la tabla
debe escribir un nombre nuevo para el campo
Observa que no tiene rotulada la columna que contiene los nombres
No deben existir columnas vaciacuteas
Se sugiere que el archivo esteacute en su formato plano maacutes sencillo
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Los nombres de las columnas deben estar relacionados con la informacioacuten que contiene cada columna
Caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico
Una de las principales caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico es que
permite la actualizacioacuten automaacutetica de datos
Maneja filtros avanzados
Permite generar diversos tipos de informe para resumir los datos
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica te permite
Consultar grandes cantidades de datos
Calcular el subtotal agregar datos numeacutericos y resumir datos Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados de
intereacutes
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para obtener resuacutemenes
diferentes de los datos de origen
Filtrar ordenar agrupar y dar formato a los subconjuntos de datos para
poder obtener la informacioacuten de intereacutes
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe de tabla dinaacutemica por
fechas departamentos e ingresos Que permita analizar el total de ingresos por
cada departamento de la empresa
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos
Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Los nombres de las columnas deben estar relacionados con la informacioacuten que contiene cada columna
Caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico
Una de las principales caracteriacutesticas de un informe dinaacutemico es que
permite la actualizacioacuten automaacutetica de datos
Maneja filtros avanzados
Permite generar diversos tipos de informe para resumir los datos
CREAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Un informe de tabla dinaacutemica te permite
Consultar grandes cantidades de datos
Calcular el subtotal agregar datos numeacutericos y resumir datos Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados de
intereacutes
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para obtener resuacutemenes
diferentes de los datos de origen
Filtrar ordenar agrupar y dar formato a los subconjuntos de datos para
poder obtener la informacioacuten de intereacutes
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe de tabla dinaacutemica por
fechas departamentos e ingresos Que permita analizar el total de ingresos por
cada departamento de la empresa
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos
Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 23
Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 30
Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos
Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 39
Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten 2010
El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
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Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
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Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Arrastrar los campos de tabla dinaacutemica
Tambieacuten funciona si arrastras los campos entre las aacutereas de la lista de campo
de tabla dinaacutemica
Por ejemplo arrastra el campo fecha a la seccioacuten de Filtro de informe
El informe luciraacute asiacute
CAMBIAR EL DISENtildeO DEL INFORME DINAacuteMICO A VISTA
CLAacuteSICA
Puedes redisentildear tu informe por ejemplo para cambiar a la vista claacutesica
realiza lo siguiente
Haz clic derecho sobre la tabla dinaacutemica
Selecciona Opciones de tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Opciones de tabla dinaacutemica
Activa con un visto la opcioacuten Disentildeo de tabla dinaacutemica claacutesica
(permite arrastrar campos en la cuadriacutecula)
Luego haz clic en Aceptar
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 39
Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Visualiza el disentildeo de la tabla dinaacutemica claacutesica
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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HERRAMIENTAS DE TABLA DINAacuteMICA
Al seleccionar una tabla dinaacutemica se activan las herramientas de tabla
dinaacutemica
Entre las herramientas estaacuten las fichas de
1 Opciones
2 Disentildeo
En la ficha de Opciones estaacuten los grupos
Mostrar u ocultar te permite listar los campos visualizar los
botones y encabezados de los campos de la tabla dinaacutemica
En el grupo Herramientas se encuentran las herramientas para
generar graacuteficos dinaacutemicos crear foacutermulas y administrar
herramientas OLAP
En el grupo Acciones se encuentran las opciones para borrar seleccionar o mover un reporte dinaacutemico
En el grupo Datos tienes las opciones para cambiar y actualizar el
origen de una tabla dinaacutemica
En Ordenar encuentras las herramientas para organizar la
informacioacuten en orden ascendente o descendente
Agrupar te permite agrupar o desagrupar los campos de una tabla
dinaacutemica
La opcioacuten de Campo activo te permite expandir contraer y
configurar un campo de la tabla dinaacutemica
La opcioacuten Tabla dinaacutemica te permite manejar el disentildeo formatos
totales filtros formas de visualizar la tabla dinaacutemica e impresiones
En la ficha de Disentildeo estaacuten los grupos
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Estilos de tabla dinaacutemica te permite aplicar estilos raacutepidos a una tabla dinaacutemica
El grupo Opciones de estilos de tabla dinaacutemica permite activar
o desactivar encabezados de filas y columnas de un informe
dinaacutemico
El grupo Disentildeo te permite aplicar disentildeos de informe totales y
subtotales
RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINAacuteMICO
Al trabajar con informes dinaacutemicos una de las opciones muy utilizadas es la de
resumir los datos
Praacutectica
En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinaacutemico que
resuma el total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la
que fue vendido el valor y el nuacutemero de autos vendidos
Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo de
vehiacuteculo
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Ubica el cursor del mouse en el aacuterea de datos de tu base de origen
Selecciona la ficha Insertar
En el grupo Tablas selecciona Tabla dinaacutemica
Haz clic en la opcioacuten Tabla dinaacutemica
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 39
Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Crear tabla dinaacutemica
En Tabla o rango observa que se marcan los datos de la base de origen
Si no estaacuten marcados seleccioacutenalos Selecciona la opcioacuten Nueva hoja de caacutelculo
Luego haz clic en Aceptar
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
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Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
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aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
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10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
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En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinaacutemica para la versioacuten
2010 El informe dinaacutemico se crea en una nueva hoja de acuerdo con lo
seleccionado anteriormente
Observa que los roacutetulos de las columnas se han transformado en campos
de la tabla dinaacutemica
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Como puedes observar a medida que seleccionas los campos se van
ubicando en la tabla dinaacutemica
Arrastra el campo SEMANA y Tipo Vehiacuteculo a Roacutetulos de Fila
Al campo Σ Valores arrastra los campos VALOR y CHASIS
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Como puedes observar para conocer el nuacutemero de autos vendidos se coloca el
campo CHASIS este campo contiene informacioacuten de tipo texto de tal forma que
automaacuteticamente se aplica la funcioacuten Cuenta
Ahora para calcular el promedio de ventas de cada tipo de vehiacuteculo realizaremos
lo siguiente
Haz clic derecho en el campo a resumir en este caso en VALOR Haz clic en Resumir por
Selecciona Promedio
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 31
Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 37
Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 38
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 39
Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 40
Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 41
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 42
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 43
GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 44
Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 45
Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 46
Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 47
Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 49
AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 50
estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 52
En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 53
Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 54
Visualiza el resultado final
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 55
BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En Σ Valores se visualiza en campo resumido en este caso Promedio de
VALOR
Ahora intenta resumir las ventas por el valor miacutenimo
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 20
OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 21
Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 22
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 23
Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 25
Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 26
En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 27
Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 31
Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 32
En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 33
Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 35
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 38
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 39
Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 40
Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 41
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 42
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 45
Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 50
estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE UN INFORME DINAacuteMICO
Las opciones de disentildeo de la herramienta de tablas dinaacutemicas permiten
mejorar la presentacioacuten de un informe dinaacutemico
Para esto realiza lo siguiente
Selecciona el informe dinaacutemico al que deseas aplicar un nuevo
estilo
Haz clic en la ficha Disentildeo
Elige el estilo que deseas
Visualiza el resultado obtenido
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Tambieacuten puedes aplicar disentildeo de informes para esto realiza lo siguiente
Selecciona la ficha Disentildeo
Haz clic en Disentildeo de informe
Elige Mostrar en forma de esquema
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 41
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Disentildeo de
informe
En el disentildeo de tablas dinaacutemicas puedes visualizar los subtotales de los
campos del informe dinaacutemico para esto realiza lo siguiente
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Selecciona la ficha Disentildeo Haz clic en Subtotales
Elige Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del
grupo
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica
Praacutectica
A la empleada Beleacuten Salvador le han subido el sueldo baacutesico de 400 a 1000
doacutelares en el mes de Enero Necesitamos que el informe dinaacutemico se actualice
automaacuteticamente con el nuevo dato registrado en la base
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Presta atencioacuten al dato a actualizar
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Ingresa a la base de datos y observa el dato a actualizar para la empleada Beleacuten Salvador en el mes de Enero Observa que su sueldo baacutesico es de
400 doacutelares
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En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
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Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
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Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 26
En la base de datos digita el nuevo sueldo baacutesico en este caso ingresa 1000 Observa que automaacuteticamente los ingresos suben a 1132 doacutelares
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 27
Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 28
Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 29
CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 30
Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 31
Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 32
En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 33
Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 34
AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 35
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 36
Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 37
Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 38
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 39
Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 40
Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 41
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 42
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 43
GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 44
Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 45
Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 46
Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 47
Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 48
OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 49
AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 50
estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 51
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 52
En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 53
Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 54
Visualiza el resultado final
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 55
BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 27
Si observas el reporte dinaacutemico te daraacutes cuenta que auacuten no se ha actualizado el dato Para realizar la actualizacioacuten automaacutetica realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz un clic derecho
Selecciona Actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 28
Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 29
CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 30
Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 31
Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 33
Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 39
Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 40
Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 41
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 50
estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 52
En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 53
Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el resultado final
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 55
BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 28
Con la accioacuten anterior puedes observar que el dato de ingresos para Beleacuten salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA
DINAacuteMICA
La caracteriacutestica maacutes importante de una tabla dinaacutemica es que se puede
actualizar los datos de forma automaacutetica Pero iquestQueacute sucede cuando en tu base
de datos se ha ingresado nuevos registros
A pesar de que actualices tu informe dinaacutemico no se visualizan los nuevos
registros ingresados en la base
iquestCoacutemo solucionamos este caso
Praacutectica
En la base de roles se han ingresado diez registros Te solicitan realizar la
actualizacioacuten del informe dinaacutemico
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Visualiza en la base los nuevos registros ingresados
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Ahora trata de actualizar tu informe dinaacutemico
Para esto selecciona la tabla dinaacutemica haz clic derecho y selecciona
Actualizar
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Como puedes observar no se han actualizado los nuevos registros ingresados
Ahora lo resolveremos para esto realiza los siguiente
Selecciona el reporte dinaacutemico a actualizar
Haz clic en Opciones
Selecciona Cambiar origen de datos
Haz clic en Cambiar origen de datos
Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla
dinaacutemica
Como observas uacutenicamente estaacuten seleccionados los registros anteriores maacutes no los actuales
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En el cuadro de diaacutelogo Cambiar origen de datos de tabla dinaacutemica
selecciona el nuevo rango que incluiraacute los nuevos registros
Para actualizar la tabla dinaacutemica con los nuevos registros realiza lo
siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 33
Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 41
Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 42
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 50
estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 52
En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 53
Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Haz un clic derecho sobre la tabla dinaacutemica Selecciona la opcioacuten Actualizar
Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas
Como puedes observar el informe dinaacutemico se ha actualizado con los nuevos
registros
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
por antildeos trimestres meses fechas
Excel 2010 te lo permite con soacutelo conocer una fecha puedes agrupar por los
campos indicados anteriormente
Praacutectica
En la base de ventas de autos Te solicitan realizar un informe dinaacutemico que
permita resumir la informacioacuten por trimestres y meses
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona la fecha
Haz clic derecho
Selecciona Agrupar
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 50
estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Agrupar
Selecciona los campos por los que deseas agrupar En este caso selecciona meses y trimestres
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Visualiza el resultado obtenido
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente
Selecciona el campo trim1 haz clic derecho opcioacuten Desagrupar
FOacuteRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINAacuteMICA
Los informes dinaacutemicos te permiten generar foacutermulas y reutilizar los campos
calculados
Praacutectica
En el informe dinaacutemico de roles te han solicitado que calcules el 10 de los
ingresos Y el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el 10 de los
ingresos calculados anteriormente
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos Haz clic en Campo calculado
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado luego de aplicar la foacutermula
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Haz clic en Aceptar
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CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
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Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
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2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo 10 ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar por ejemplo Ingresos
Haz clic en Insertar campo
En Foacutermula digita la operacioacuten a realizar con el campo
Haz clic en Aceptar
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Selecciona el tipo de graacutefico Columna
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graacutefico dinaacutemico
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Ahora para calcular el total de los ingresos que es igual a los ingresos maacutes el
10 de los ingresos calculados anteriormente
Realiza lo siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica Haz clic en Opciones
Selecciona Caacutelculos
Selecciona Campos elementos y conjuntos
Haz clic en Campo calculado
Visualiza el cuadro de diaacutelogo Insertar campo calculado En Nombre digita un nombre por ejemplo Total ingresos
En Campos selecciona el campo a insertar en este caso primero insertar
el campo Ingresos
Digita el operador para este caso el signo +
Luego inserta el campo calculado anteriormente para este caso 10
Ingresos
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Visualiza la foacutermula
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
Haz clic en Aceptar
Visualiza el resultado
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la foacutermula
CONFIGURACIOacuteN DE CAMPO DE VALOR
Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacioacuten
con respecto al porcentaje total de una columna
Praacutectica
Calcular el porcentaje de total de produccioacuten en cada paiacutes para el antildeo 2008
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
Selecciona el campo Suma de 2008
Haz clic derecho Selecciona Configuracioacuten de campo de valor
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Visualiza el cuadro de diaacutelogo Configuracioacuten de campo de valor
Selecciona Mostrar valores como
Selecciona de la columna
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 50
estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los ingresos
mensuales de cada uno de los departamentos
La solucioacuten al ejercicio planteado es la siguiente
Selecciona la tabla dinaacutemica
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Haz clic en Opciones Selecciona Graacutefico dinaacutemico
En el cuadro de diaacutelogo Insertar graacutefico
Selecciona el tipo de graacutefico Columna
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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Para ubicar el graacutefico en otra hoja realiza lo siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Mover graacutefico
En el cuadro de diaacutelogo Mover graacutefico
Selecciona Hoja nueva
Haz clic en Aceptar
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Visualiza el resultado final
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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GRAacuteFICOS DINAacuteMICOS Los graacuteficos dinaacutemicos te brindaraacuten la posibilidad de resumir analizar explorar y presentar datos de
forma visual
Un informe de graacutefico dinaacutemico representa graacuteficamente los datos de un informe de tabla dinaacutemica
que en este caso se denomina el informe de tabla dinaacutemica asociado
CREAR UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Un graacutefico dinaacutemico permite resumir de forma visual los datos de un informe
dinaacutemico
Praacutectica
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graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
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Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
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conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
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2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
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9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
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11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
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Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
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anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
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ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
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3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
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Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
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Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
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generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
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10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
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Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
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Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
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8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
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Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
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Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
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Excel
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Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
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Visualiza el graacutefico obtenido
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OPCIONES DE DISENtildeO DE GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
siguiente
Selecciona el graacutefico
Haz clic en Disentildeo
Selecciona un estilo
Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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AGREGAR LIacuteNEAS DE TENDENCIA EN UN GRAacuteFICO DINAacuteMICO
Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
de los datos que puede usar para analizar problemas de prediccioacuten
Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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estaacute cerca de 1 Cuando ajusta una liacutenea de tendencia a sus datos Excel calcula
automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
En la empresa te han solicitado con urgencia un informe graacutefico de los
ingresos mensuales de cada uno de los departamentos Ademaacutes quieren
conocer cuaacutel es la tendencia de los ingresos
Para resolver este problema realiza lo siguiente
Selecciona la serie de datos a la cual aplicaraacutes la liacutenea de tendencia
para el ejemplo a la serie de Ingresos
Da un clic derecho sobre la serie
Selecciona Agregar liacutenea de tendencia
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Se visualiza el cuadro de diaacutelogo Formato de liacutenea de tendencia
Selecciona la liacutenea de tendencia que deseas para el ejemplo
selecciona Polinoacutemica
En Ordenacioacuten selecciona 6
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En Opciones de liacutenea de tendencia
Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el graacutefico
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Selecciona Color de liacutenea Activa Liacutenea soacutelida
En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
Selecciona Sombra
En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
2 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
5 httpofficemicrosoftcomes-hninfopathCH011097053082aspx
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Relacionados con funciones en Excel
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Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un
graacutefico dinaacutemico
Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu graacutefico dinaacutemico realiza lo
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Selecciona el graacutefico
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Luego de aplicar un estilo tu graacutefico luciraacute asiacute
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Las liacuteneas de tendencia son representaciones graacuteficas de las tendencias
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Dicho anaacutelisis tambieacuten se denomina anaacutelisis de regresioacuten Mediante el
anaacutelisis de regresioacuten puede ampliar el significado de una liacutenea de
tendencia de un graacutefico maacutes allaacute de los datos reales para predecir valores
futuros
Permite mostrar hacia donde tienden sus datos Por ejemplo en este caso se puede calcular la tendencia de los ingresos
Una liacutenea de tendencia es maacutes fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o
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automaacuteticamente su valor R al cuadrado basado en una foacutermula Si lo
desea puede mostrar ese valor en su graacutefico
Una liacutenea de tendencia se puede aplicar en determinados graacuteficos Cuando
esta opcioacuten estaacute desactiva en el graacutefico indica que no es posible aplicar
en ese tipo de graacutefico
Praacutectica
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En Color selecciona un color
Selecciona Estilo de liacutenea
En Ancho selecciona el grosor de la liacutenea
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En Color selecciona el color que deseas para la sombra
Finalmente haz clic en Cerrar
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Excel
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Excel
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Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos
Relacionados con funciones en Excel
5 httpwwwuvmxiipenriquesistemasIIapuntesexcelpdf
Es un sitio del Instituto Tecnoloacutegico Autoacutenomo de Meacutexico en donde encontraraacutes
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones
6 httpwwwmat21etsiiupmesayudainfaprendainfExcel2000Excel2000pdf
Es un sitio de la Universidad Politeacutecnica de Madrid que contiene un archivo pdf que permite
aprender Excel desde lo baacutesico e introduce a la utilizacioacuten de foacutermulas y funciones en Excel
7 httpwwweumednetlibrosfinanzashtm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras
8 httpofficemicrosoftcom
Este es un sitio en liacutenea de Microsoft para el aacuterea de Excel en el que podraacutes consultar
informacioacuten maacutes detallada sobre cualquier toacutepico de MS Excel
9 httpofficemicrosoftcomes-esexcelHP052047113082aspxpid=CH062528393082
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
10 httpsupportmicrosoftcomkb213740es
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
11 httpcibercontaunizaresleccioncursointermedioexcel01_macromacro03htm
Contiene informacioacuten relaciona con las Macros en Excel
MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinaacutemicas
Ing Patricia Acosta MSc acostanpgmailcom 55
BIBLIOGRAFIgraveA 1 Ayuda de Microsoft Excel 2010
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Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artiacuteculos relacionados con la
Validacioacuten de datos en Excel
3 httpofficemicrosoftcomes-hnexcelHA010346573082aspx
En este sitio encontraraacutes ejemplos sencillos acerca de la validacioacuten de datos en
Excel
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