tablas dinamicas2010.doc

7/27/2019 Tablas dinamicas2010.doc

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MS Excel 2010 Avanzado y Tablas

Dinmicas

Excel 2010 proporciona herramientas y funciones eficacesque pueden utilizarse para analizar, compartir yadministrar los datos con facilidad. Ms Excel a travs delas tablas dinmicas le brindarn la posibilidad de resumir,analizar, explorar y presentar datos de resumen. A travsde los informes de grfico dinmico podr ver los datos de

resumen contenidos en un informe de tabla dinmica pararealizar comparaciones, patrones y tendencias.

Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc.ISBN EN TRMITEE-mail: [email protected] Site: http://.saccec.com/educacion/
mailto:[email protected]://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/http:%2F%2F.saccec.com%2Feducacion%2Fhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/http:%2F%2F.saccec.com%2Feducacion%2Fmailto:[email protected]


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Blog: http://www.aulaexcelavanzado.blogspot.com
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MS Excel 2010 Avanzado y Tablas Dinmicas

Contenido

TABLAS DIN MICAS ...................................................................................................

3

QU ES UN INFORME DE TABLA DINMICA? .......................................................

3

SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA DIN MICA .......................

4

CREAR UN INFORME DE TABLA DIN MICA .............................................................

6

CAMBIAR EL DISE O DEL INFORME DINMICO A VISTA CLSICA ....................

10

HERRAMIENTAS DE TABLA DIN MICA ...................................................................

13

RESUMIR DATOS DE UN INFORME DIN MICO .....................................................

14

OPCIONES DE DISE O DE UN INFORME DINMICO ...........................................

20

ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DIN MICA .................................................

24

CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA DIN MICA ...............

29

AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DIN MICA ...............................

34

F RMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINMICA .............................................
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37

CONFIGURACIN DE CAMPO DE VALOR ..............................................................

41

GR FICOS DINMICOS ............................................................................................

43

CREAR UN GR FICO DINMICO ............................................................................

43

OPCIONES DE DISE O DE GRFICO DINMICO .................................................

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AGREGAR L NEAS DE TENDENCIA EN UN GRFICO DINMICO .......................

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BIBLIOGRAF A ...........................................................................................................

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Ing. Patricia Acosta,MSc.

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TABLAS DINMICAS

Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que permite analizar datos en

el rea ejecutivay empresarial.Las tablas dinmicas te brindarn la posibilidad de resumir, analizar, explorar ypresentar datos deresumen.

A travs de los informes de grfico dinmico podrs ver los datos deresumen contenidos en uninforme de tabla dinmica para realizar comparaciones, patrones y tendencias, atravs de los cualespodrs optimizar tus tareas repetitivas.

Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva de resumir rpidamentegrandes volmenesde datos. Utiliza un informe de tabla dinmica para analizar datos numricos enprofundidad y pararesponder preguntas no anticipadas sobre los datos.

QU ES UN INFORME DE TABLA DINMICA?

Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva de resumir rpidamentegrandes volmenes de datos.

Los informes de tabla dinmica permiten analizar datos numricos en profundidady responder preguntas no anticipadas sobre los datos.

Un informe de tabla dinmica permite organizar la informacin cuando deseascomparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista varios datos para sumary deseas realizar comparaciones distintas con los datos obtenidos.En el informe de tabla dinmica que se muestra a continuacin, se puedevisualizar fcilmente cmo se comparan las ventas de los equipos de computacinen el tercer y cuarto trimestre, con las ventas de cualquier otro equipo, trimestre, ocon las ventas totales.


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En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origense convierte en un campo de tabla dinmica que resume varias filas deinformacin.

En el ejemplo anterior, la columna Equipos se convierte en el campo Equipos y cadaregistro de Computador se resume en un solo elemento Computador.

Un campo de valores, como Suma de ventas, proporciona los valores que van aresumirse. El informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada fila de losdatos de origen para la cual la columna Equipos contiene Computador y la columnaTrimestres contiene cada uno de los trimestres.

SUGERENCIAS PARA CREAR UN INFORME DE TABLA DINMICA

Requisitos sugeridos para generar una tabla dinmica.

. Se sugiere que todas las columnas estn rotuladas. Pues los ttulos seconvertirn en los campos de la tabla dinmica.


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Si no contiene un nombre una columna el momento de generar la tabla dinmicagenerar el siguiente mensaje de error:

El nombre de campo de tabla dinmica no es vlido. Para crear un informe de tabladinmica debe usar datos organizados en forma de lista con columnas rotuladas. Si

desea cambiar el nombre del campo de la tabla, debe escribir un nombre nuevo

para el campo.

Microsoft Office Excel

El nombre de campo de tabla cinmica no es valido. Para crear un informede tabla cinmica debe usar datos organizados en forma de lista concolumnas rotuladas. Si desea cambiar el nombre del campo de la tabla,debe escribr un nombre nuevo para el campo.

~* *....1

Observa que no tiene rotulada la columna que contiene los nombres.

No deben existir columnas vacas.Se sugiere que el archivo est en su formato plano ms sencillo.


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. En la figura se visualiza la estructura de la tabla dinmica para la versin2010. . El informe dinmico se crea en una nueva hoja, de acuerdo

con lo

seleccionado anteriormente. . Observa que los rtulos de las columnas sehan transformado en camposde la tabla dinmica.


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Como puedes observar, a medida que seleccionas los campos sevan ubicando en la tabla dinmica.


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Arrastrar los campos de tabla dinmicaTambin funciona si arrastras los campos entre las reas de la lista decampo

de tabla dinmica.Por ejemplo, arrastra el campo fecha a la seccin de Filtro de informe.El informe lucir as:

CAMBIAR EL DISEO DEL INFORME DINMICO A VISTA

CLSICA

Puedes redisear tu informe, por ejemplo, para cambiar a la vista clsica, realiza losiguiente:

. Haz clic derecho sobre la tabla dinmica. Selecciona Opciones de tabla dinmica.


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Visualiza el diseo de la tabla dinmica clsica:


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HERRAMIENTAS DE TABLA DINMICA

Al seleccionar una tabla dinmica se activan las herramientas de tabladinmica.Entre las herramientas estn las fichas de:

1.2.

Opciones. Diseo.

En la ficha de Opciones, estn los grupos:

. Mostrar u ocultar, te permite listar los campos, visualizar losbotones y encabezados de los campos de la tabla dinmica. . En el grupo

Herramientas se encuentran las herramientas para

generar grficos dinmicos, crear frmulas y administrarherramientas OLAP. . En el grupo Acciones se encuentran las opcionespara borrar,

seleccionar o mover un reporte dinmico. . En el grupo Datos tienes lasopciones para cambiar y actualizar el

origen de una tabla dinmica. . En Ordenar encuentras lasherramientas para organizar la

informacin en orden ascendente o descendente. . Agruparte permiteagrupar o desagrupar los campos de una tabla

dinmica. . La opcin de Campo activo, te permite expandir,contraer y

configurar un campo de la tabla dinmica. . La opcin Tabla dinmica, tepermite manejar el diseo, formatos,

totales, filtros, formas de visualizar la tabla dinmica e impresiones.

En la ficha de Diseo estn los grupos:

Ing. Patricia Acosta, MSc. acostan


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Estilos de tabla dinmica te permite aplicar estilos rpidos a unatabla dinmica.El grupo Opciones de estilos de tabla dinmica, permite activar

o desactivar encabezados de filas y columnas de uninformedinmico.El grupo Diseo te permite aplicar diseos de informe, totales ysubtotales.

RESUMIR DATOS DE UN INFORME DINMICO

Al trabajar con informes dinmicos, una de las opciones muy utilizadas es la deresumir los datos.

Prctica

En un concesionario te han solicitado con urgencia un informe dinmico que resumael total de las ventas de autos por modelos e indique la semana en la que fuevendido, el valor y el nmero de autos vendidos.

Luego te han solicitado un reporte con el promedio de ventas de cada tipo devehculo.La solucin al ejercicio planteado es la siguiente:

. Ubica el cursor del mouse en el rea de datos de tu base de origen.

. Selecciona la ficha Insertar. En el grupo Tablas selecciona Tabla dinmica.. Haz clic en la opcin Tabla dinmica.


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En ZValoresVALOR.

se visualiza en campo resumido en este caso Promediode


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Ahora intenta resumir las ventas por el valor mnimo.




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OPCIONES DE DISEO DE UN INFORME DINMICO

Las opciones de diseo de la herramienta de tablas dinmicas permiten mejorar lapresentacin de un informe dinmico. Para esto realiza lo siguiente:

el informe dinmico al que deseas aplicar un nuevo

Seleccionaestilo.Haz clic en la ficha Diseo.Elige el estilo que deseas.

Visualiza el resultado obtenido.


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Tambin puedes aplicar diseo de informes, para esto realiza lo siguiente:

. Selecciona la ficha Diseo. Haz clic en Diseo de informe. Elige Mostrar en forma de esquema.


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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar el Diseo deinforme.

En el diseo de tablas dinmicas puedes visualizar los subtotales de los camposdel informe dinmico, para esto realiza lo siguiente:


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. Selecciona la ficha Diseo. .Haz clic en Subtotales. . EligeMostrar todos los grupo. subtotales en la parte inferior del


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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar Subtotales.




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ACTUALIZAR UN INFORME DE TABLA DINMICA

La caracterstica ms importante de una tabla dinmica es que se puede

actualizar los datos de forma automtica.Prctica

A la empleada Beln Salvador le han subido el sueldo bsico de 400 a 1000 dlaresen el mes de Enero. Necesitamos que el informe dinmico se actualiceautomticamente con el nuevo dato registrado en la base. La solucin al ejercicioplanteado es la siguiente:

. Selecciona el reporte dinmico a actualizar. Presta atencin al dato a actualizar.



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En la base de datos digita el nuevo sueldo bsico, en estecaso ingresa 1000. Observa que automticamente los ingresos suben a1132 dlares.


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Si observas el reporte dinmico,actualizado el dato. Para realizarsiguiente:Selecciona la tabla dinmica.Haz un clic derecho.Selecciona Actualizar.

te dars cuenta que an no seha la actualizacin automtica realizalo


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Con la accin anterior, puedes observar que el dato de ingresos paraBeln salvador en el mes de Enero ha sido actualizado a 1132.


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CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS UN INFORME DE TABLA

DINMICA

La caracterstica ms importante de una tabla dinmica es que se puedeactualizar los datos de forma automtica. Pero Qu sucede cuando en tu basede datos se ha ingresado nuevos registros?

A pesar de que actualices tu informe dinmico no se visualizan los nuevosregistros ingresados en la base.Cmo solucionamos este caso?

Prctica

En la base de roles se han ingresado diez registros. Te solicitan realizar laactualizacin del informe dinmico.La solucin al ejercicio planteado es la siguiente:

. Visualiza en la base los nuevos registros ingresados.




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Ahora trata de actualizar tu informe dinmico.Para esto selecciona la tabla dinmica, haz clic derecho yseleccionaActualizar.


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Como puedes observar no se hanactualizado ingresados.

los nuevosregistros

Ahora lo resolveremos, para esto realiza los siguiente:Selecciona el reporte dinmico a actualizar.Haz clic en Opciones.

Selecciona Cambiar origen de datos.Haz clic en Cambiar origen de datos...

Se visualiza el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabladinmica.

. Como observas, nicamente estn seleccionados los registros anteriores, msno los actuales.


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En el cuadro de dilogo Cambiar origen de datos de tabladinmica, selecciona el nuevo rango, que incluir los nuevos registros.

. Para actualizar la tabla dinmica con los nuevos registros realiza losiguiente: . Selecciona la

tabla dinmica.


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Haz un clic derecho sobre la tabla dinmica. Selecciona la opcin Actualizar.

Ahora en el filtro de Mes selecciona Todas.

Como puedes observar el informe dinmico se ha actualizado con losnuevos registros.


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AGRUPAR CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINMICA

Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacin por

aos, trimestres, meses, fechas.

Excel 2010, te lo permite con slo conocer una fecha, puedes agrupar por loscampos indicados anteriormente.

Prctica

En la base de ventas de autos. Te solicitan realizar un informe dinmico que permitaresumir la informacin por trimestres y meses. La solucin al ejercicio planteado esla siguiente:

. Selecciona la tabla dinmica.

. Selecciona la fecha.

. Haz clic derecho.

. Selecciona Agrupar.


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Visualiza el resultado obtenido


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. Para desagrupar el campo fecha realiza lo siguiente:

. Selecciona el campo trim1, haz clic derecho opcin Desagrupar.

FRMULAS EN UN INFORME DE TABLA DINMICA

Los informes dinmicos te permiten generar frmulas, y reutilizar los camposcalculados.

Prctica

En el informe dinmico de roles te han solicitado que calcules el 10% de losingresos. Y el total de los ingresos, que es igual a los ingresos ms el 10% de losingresos calculados anteriormente. La solucin al ejercicio planteado es la siguiente:

Selecciona la tabla dinmica. Haz clic en Opciones.Selecciona Clculos.Selecciona Campos, elementos Haz clic en Campocalculado... y conjuntos.




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Visualiza el cuadro de dilogo Insertar campo calculado.En Nombre digita un nombre, por ejemplo 10% ingresos.En Campos selecciona el campo a insertar, por ejemplo Ingresos.

Haz clic en Insertar campo.En Frmula digita la operacin a realizar con el campo.Haz clic en Aceptar.

Visualiza el resultado luego de aplicar la frmula.


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Ahora para calcular el total de los ingresos, que es igual a losingresos ms el 10% de los ingresos calculados anteriormente. Realiza losiguiente:

Selecciona la tabla dinmica.Haz clic en Opciones.Selecciona Clculos.Selecciona Campos, elementos y conjuntos.Haz clic en Campo calculado...

Visualiza el cuadro de dilogo Insertar campo calculado.En Nombre digita un nombre, por ejemplo Total ingresos.

En Campos selecciona el campo a insertar, en este caso primeroinsertarel campo Ingresos.Digita el operador para este caso el signo +.Luego inserta el campo calculado anteriormente, para este caso10%Ingresos.


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Visualiza la frmula.

. Haz clic en Aceptar.


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Visualiza el resultado obtenido luego de aplicar la frmula.

CONFIGURACIN DE CAMPO DE VALOR

Es muy posible que requieras contar con informes que resuman la informacin conrespecto al porcentaje total de una columna.

Prctica

Calcular el porcentaje de total de produccin en cada pas para el ao 2008 Lasolucin al ejercicio planteado es la siguiente:

. Selecciona la tabla dinmica. Selecciona el campo Suma de 2008.. Haz clic derecho. Selecciona Configuracin de campo de valor.


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GRFICOS DINMICOS

Los grficos dinmicos te brindarn la posibilidad de resumir, analizar, explorar ypresentar datos de forma visual.Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe detabla dinmica, que en este caso se denomina el informe de tabla dinmicaasociado.

CREAR UN GRFICO DINMICO

Un grfico dinmico permite resumir de forma visual los datos de un informedinmico.

Prctica

En la empresa te han solicitado con urgencia un informe grfico de los ingresosmensuales de cada uno de los departamentos. La solucin al ejercicio planteado esla siguiente:

Selecciona la tabla dinmica.


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Haz clic en Opciones. Selecciona Grfico dinmico.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico. Selecciona el tipo de grficoColumna. Haz clic en Aceptar.



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Visualiza el grfico obtenido.


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Para ubicar el grfico en otra hoja realiza lo siguiente:

. Selecciona el grfico.

. Haz clic en Mover grfico.

En el cuadro de dilogo Mover grfico. Selecciona Hoja nueva. Haz clic enAceptar.



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Visualiza el grfico obtenido.


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OPCIONES DE DISEO DE GRFICO DINMICO

Excel incorpora herramientas que permiten mejorar la apariencia de un grfico

dinmico.Para lograr aplicar un nuevo estilo a tu grfico dinmico realiza lo siguiente:

. Selecciona el grfico. .Haz clic en Diseo. .Selecciona un estilo.

. Luego de aplicar un estilo tu grfico lucir as:



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AGREGAR LNEAS DE TENDENCIA EN UN GRFICO DINMICO

Las lneas de tendencia son representaciones grficas de las tendencias delos datos que puede usar para analizar problemas de prediccin.

Dicho anlisis tambin se denomina anlisis de regresin. Mediante elanlisis de regresin,puede ampliar el significado de una lneadetendencia de un grfico ms all de los datos reales para predecir valoresfuturos.

Permite mostrar hacia donde tienden sus datos. Por ejemplo, en este caso sepuede calcular la tendencia de los ingresos.

Una lnea de tendencia es ms fiable cuando su valor R al cuadrado es 1 o


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est cerca de 1.Cuando ajusta una lnea de tendencia a sus datos, Excel calcula automticamentesu valor R al cuadrado basado en una frmula. Si lo desea, puede mostrar ese valor

en su grfico.

Una lnea de tendencia se puede aplicar en determinados grficos. Cuando estaopcin est desactiva en el grfico, indica que no es posible aplicar en ese tipo degrfico.

Prctica

En la empresa te han solicitado con urgencia un informe grfico de los ingresosmensuales de cada uno de los departamentos. Adems quieren conocer cul es latendencia de los ingresos.

Para resolver este problema realiza lo siguiente:

. Selecciona la serie de datos a la cual aplicars la lnea de tendencia,para el ejemplo a la serie de Ingresos. . Da un clic

derecho sobre la serie. Selecciona Agregar lneade tendencia...



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Se visualiza el cuadro de dilogo Formato de lnea de tendencia. Seleccionala lnea de tendencia que deseas, para el ejemploselecciona Polinmica. En Ordenacin selecciona 6.



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. En Opciones de lnea de tendencia.

. Activa la casilla Presentar el valor R cuadrado en el grfico

Ing. Patricia Acosta, MSc. acosta


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Selecciona Color de lnea.Activa Lnea slida.

En Colorselecciona un color.

Selecciona Estilo de lnea.En Ancho selecciona el grosor de la lnea.

Selecciona Sombra.En Colorselecciona el color que deseas para la sombra.

Finalmente, haz clic en Cerrar.


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6. http://ciberconta.unizar.es/leccion/cursointermedioexcel/01_macro/

macro03.htm Contiene informacin relaciona con las Macros en Excel
http://ciberconta.unizar.es/leccion/cursointermedioexcel/01_macro/macro03.htmhttp://ciberconta.unizar.es/leccion/cursointermedioexcel/01_macro/macro03.htmhttp://ciberconta.unizar.es/leccion/cursointermedioexcel/01_macro/macro03.htmhttp://ciberconta.unizar.es/leccion/cursointermedioexcel/01_macro/macro03.htm


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