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Av. Manuel Olguín 335 – 345 Of.1208 Monterrico Chico, Santiago de Surco, Lima Teléfono 357-2268 / 357-2255

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Tabla de contenido Introducción 4

1. Rol Administrador 5

A. Loguin o Ingreso al sistema 5

B. Recuperación de contraseña 5

C. Menú principal 6

D. Gestión 6

• Periodo Académico 6

• Periodos de admisión 8

• Tipo de admisión. 10

• Vacantes por carrera. 11

• Sedes 12

• Aulas 14

• Categorías de aulas 15

• Facultades. 17

• Carrera 18

• Áreas. 20

• Cursos 21

• Plan de estudio. 22

• Equivalencias 24

E. Admisión 24

• Postulantes Inscritos 24

• Admisión ordinaria 28

• Listado de postulante no ordinarios 29

• Resultados de Admisión. 30

• Gestión de admitidos 31

• Gestión de traslado de Alumnos. 32

• Áreas curriculares. 33

F. Examen de admisión 35

• Asignatura 35

• Banco de pregunta 36

• Gestión de examen 37

• Criterio de calificación 39

G. Matrícula 39

• Matricula regular 39

• Matricula de admisión 40

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• Próximas matrículas 42

• Convalidaciones 42

H. Reporte 43

• Reporte de matriculados 43

• Reporte de admisión. 44

J. Configuración del sistema 44

2. Rol Alumno 46

K. Proceso de Matricula en línea 46


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Introducción

El presente documento tiene la finalidad de guiar a los usuarios de la institución a través del sistema de Matrícula. Dicho sistema es un gestor de los procesos de admisión y académicos de la institución. Por ello a continuación se brindará a los usuarios una guía para el uso de este.


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1. Rol Administrador

A. Loguin o Ingreso al sistema

Para poder ingresar al sistema de matrícula, los usuarios necesitan autenticarse con sus respectivos usuarios y contraseñas. Para poder acceder a la página de autenticación es necesario ingresar al siguiente link:

https://unica-matricula.azurewebsites.net

Una vez el usuario se encuentre en la página de logueo, ingresara sus credenciales (Usuario y contraseña) y seleccionara el botón “Ingresar”. Luego de ello el sistema validara los datos y redireccionara a la página principal. (Ver ilustración 1).

Ilustración 1: Página de login de matrícula

B. Recuperación de contraseña

En caso el administrador haya olvidado su contraseña, podrá realizar la recuperación

de esta mediante la opción “Olvidaste tu contraseña”, resaltado de amarillo, tal como se

muestra en la siguiente imagen:


https://unica-matricula.azurewebsites.net/login?ReturnUrl=%2F

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Una vez seleccionada dicha opción, el sistema redireccionará a la página de

“Restablecer la contraseña”. En dicha página el sistema solicitará al usuario el correo

electrónico con el cual está registrado en el sistema. Luego de ello, recibirá un correo

para poder realizar la recuperación de su contraseña.

C. Menú principal

Una vez dentro del sistema, el administrador podrá visualizar las funciones que se le

hayan asignado de acuerdo con su rol.

D. Gestión

• Periodo Académico

El usuario podrá gestionar los periodos académicos de la institución. Para ello el usuario deberá seleccionar la opción “Periodo Académico” del menú principal. Una vez el usuario seleccione dicha opción, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de periodos académicos”. En dicha página el sistema mostrara el listado de periodos académicos creados en el sistema. Por cada periodo académico se mostrará el nombre del periodo académico, fecha de inicio, fecha de fin, estado y las opciones Editar y Eliminar (Ver ilustración 2).


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Ilustración 2: Gestión de Periodos Académicos

En caso se quiera añadir un periodo de admisión, el usuario deberá seleccionar la opción “Añadir”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up que solicite el ingreso de los datos del periodo académico. Y cuando todos los datos estén ingresados el usuario deberá seleccionar la opción “Guardar” para poder registrar el periodo académico. (Ver Ilustración 3)

Ilustración 3: Creación de periodo académico

En caso el usuario quiera editar un periodo académico el usuario deberá seleccionar la opción “Editar” del periodo académico a editar. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up con los datos del periodo académico disponibles a editar. (Ver Ilustración 4)

Ilustración 4: Editar de periodo académico


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En caso el usuario quiera eliminar un periodo académico el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar” del periodo académico a eliminar. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 5)

Ilustración 5: Eliminación de periodo académico

• Periodos de admisión

El usuario podrá gestionar los periodos Admisión de la institución. Para ello el usuario deberá seleccionar la opción “Periodo Admisión” del menú principal. Una vez el usuario seleccione dicha opción, el sistema redireccionara a la página de “Gestión de periodos de Admisión”. En dicha página, el sistema mostrara el listado de periodos de Admisión creados en el sistema. Por cada periodo de admisión se mostrará el nombre del periodo de admisión, fecha de inicio, fecha de fin, estado y las opciones Editar y Eliminar (Ver ilustración 6).

Ilustración 6: Gestión de Periodos de Admisión

En caso se quiera añadir un periodo de admisión, el usuario deberá seleccionar la opción “Añadir”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up que solicite el ingreso de los datos del periodo de admisión. Y cuando todos los datos estén ingresados el usuario deberá seleccionar la opción “Guardar” para poder registrar el periodo de admisión. (Ver Ilustración 7)


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Ilustración 7: Creación de periodo de Admisión

En caso el usuario quiera editar un periodo de admisión, el usuario deberá seleccionar la opción “Editar” del periodo de admisión a editar. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up con los datos del periodo de admisión disponibles a editar. (Ver Ilustración 8)

Ilustración 8: Editar de periodo

En caso el usuario quiera eliminar un periodo de admisión el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar” del periodo de admisión a eliminar. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 9)


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Ilustración 9: Eliminar de periodo de Admisión

• Tipo de admisión.

El usuario podrá gestionar los tipos de admisión, debe de ingresar a la opción de tipos de admisión, visualizara el listado de admisión donde se aprecian la abreviatura, nombre, numero de resolución, fecha de la resolución inicio y fin de validación, costo, estado y opciones de admisión.

Ilustración 10: Tipos de admisión

En caso el usuario quiera eliminar un tipo de admisión el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar” de tipo de admisión. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 11)

Ilustración 11: Eliminar tipo de admisión.


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En caso el usuario quiera editar el tipo de admisión, el usuario deberá seleccionar la opción “Editar” del tipo de admisión. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una nueva ventana emergente con tipo de admisión disponibles a editar. (Ver Ilustración 12)

Ilustración 12: Tipos de admisión

• Vacantes por carrera.

Una vez selecciona la opción de vacantes por carrera el usuario podrá visualizar el listado de las carreras y las vacantes disponibles por área. (Ver Ilustración 13)

Ilustración 13: Vacantes por carrera.

En caso el usuario quiera editar las vacantes por carreras, el usuario deberá seleccionar la opción “Editar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up con los datos de las vacantes por carreras disponibles a editar. (Ver Ilustración 14)


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Ilustración 14: editar vacantes por carrera.

En caso el usuario quiera eliminar las vacantes por carreras el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 15)

Ilustración 15: Eliminar vacantes por carrera.

• Sedes

Una vez seleccionada la opción de sedes el usuario podrá visualizar el listado de sedes disponibles, también podrá crear, editar o eliminar. (Ver Ilustración 16)

Ilustración 16: listado de sedes.


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En caso el usuario quiera editar el listado de sedes, el usuario deberá seleccionar la opción “Editar” sede. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una nueva ventana emergente con tipo de admisión disponibles a editar. (Ver Ilustración 17)

Ilustración 17: editar listado de sedes.

En caso el usuario quiera eliminar alguna opción del listado de sedes el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara un pop-up solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 18)


También se podrán editar, crear y eliminar los pabellones, el usuario deberá presionar la opción de “pabellón” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios deseados. (Ver Ilustración 19)


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• Aulas

Una vez seleccionada la opción “Aulas” del menú principal, el sistema desplegara el listado de aulas y las categorías disponibles. (Ver ilustración 20).

Ilustración 20: Listado de aulas.

se podrán editar, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 21).


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Ilustración 21: editar sedes.

En caso el usuario quiera eliminar alguna opción del listado de aulas el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 22)


• Categorías de aulas

Al iniciar en esta sección el usuario podrá visualizar el listado de las categorías de las aulas, tal como se muestra en siguiente imagen. (Ver Ilustración 23)


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Ilustración 23: listado de categorías.

Para editar, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 24).

Ilustración 24: listado de categorías.

En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de categorías el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 25)

Ilustración 25: eliminar de categorías.

Para agregar una nueva categoría el usuario deberá de presionar el botón de nueva categoría, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 26).


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Ilustración 26: Nueva categoría.

• Facultades.

Al ingresar a facultades el sistema despliega el listado de facultades disponibles (ver ilustración 27)

Ilustración 27: Listado de facultades.

Para editar el listado, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 28).

Ilustración 28: Editar facultades.

En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de facultades el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 29)


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Ilustración 29: Eliminar facultades.

Para agregar una nueva facultad el usuario deberá de presionar el botón de nueva facultad, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 30).

Ilustración 30: Nuevas facultades.

• Carrera

Una vez seleccionada la opción “carreras” del menú principal, el sistema desplegara el listado de carreras disponibles. (Ver ilustración 31)

Ilustración 31: Listado de carreras.

Para editar el listado de carreras, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 32).


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Ilustración 32: Editar carreras.

En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de carreras el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 33)

Ilustración 33: Eliminar carreras.

Para agregar una nueva facultad el usuario deberá de presionar el botón de nueva carrera, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 34).

Ilustración 34: Nuevas carreras.


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• Áreas.

Una vez seleccionada la opción “Áreas” del menú principal, el sistema desplegara el listado de carreras disponibles. (Ver ilustración 35)

Ilustración 35: Listado de áreas.

Para editar el listado de áreas, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 36).

Ilustración 36: Editar de áreas.

En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de áreas el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 37)

Ilustración 37: Eliminar áreas.

Para agregar una nueva Área el usuario deberá de presionar el botón de nueva carrera, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 38).


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Ilustración 38 Nuevas Áreas.

• Cursos

Una vez seleccionada la opción “Curso” del menú principal, el sistema desplegara el listado de cursos disponibles. (Ver ilustración 39)

Ilustración 39: Nuevas carreras.

En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de cursos el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 40)

Ilustración 40: Eliminar cursos.

Para editar el listado de cursos, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 41).


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Ilustración 41: Editar cursos.

Para agregar un nuevo curso el usuario deberá de presionar el botón de nuevo curso, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 42).

Ilustración 42: Nuevas curso.

• Plan de estudio.

Al seleccionar la opción de plan de estudios, el usuario podrá visualizar el listado de los planes de estudios disponibles. (Ver Ilustración 43)


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Ilustración 43: Listado de plan de estudio.

Para editar el plan de estudios, el usuario deberá presionar la opción de “Gestionar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 44).

Ilustración 44: Gestionar plan de estudio.

Para agregar un nuevo curso al plan de estudio el administrador deberá de presionar el botón de nuevo curso y se abrirá una ventana emergente, tal como se muestra en la imagen. (ver ilustración 45)

Ilustración 45: crear un nuevo curso al plan de estudio.

Los planes de estudios que no se encuentran en vigencia se visualizaran de la siguiente forma, estos planes de estudios no se pueden editar ni eliminar (ver ilustración 46)


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Ilustración 46: Plan de estudio expirado.

Para descargar un plan de estudio que no se encuentre en uso el usuario deberá de presionar el botón de descargar, el sistema automáticamente descargara dicho archivo.

• Equivalencias

Una vez seleccionada la opción de “Equivalencia” del menú principal, el sistema desplegara el listado de materias disponibles para realizar la equivalencia. (Ver ilustración 47)

Ilustración 47: Listado de equivalencias.

E. Admisión

• Postulantes Inscritos

El usuario administrador podrá realizar la gestión de postulantes, para ello deberá seleccionar la opción “postulantes Inscritos”. Al seleccionar dicha opción, el sistema mostrará un listado de postulantes con los datos de nombres, apellido paterno y materno, fecha de registro, la carrera a postular, modalidad de postulante, estado de postulación y opciones. En la parte superior a dicho listado se mostrará el buscador, para poder realizar búsquedas de acuerdo con el nombre del postulante. (Ver Ilustración 48)


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Ilustración 48: Listado de postulantes.

Para editar el listado de postulantes, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver las siguientes ilustraciones de la ficha Ilustración 49).


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Ilustración 49: Ficha de postulantes.

En caso el administrador requiera eliminar algún postulante deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 50)


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Al tener la lista de postulantes el administrador tendrá la opción de crearle el carné al estudiante. (ver ilustración 50)

Ilustración 50: Carné de postulantes.

El administrador también podrá visualizar la ficha de postulación. (ver ilustración 51)


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El administrado podrá descargar el consolidado de las fichas de base de datos, deberá presionar el botón de descarga de consolidados y se descargará en el pc de escritorio donde se esté visualizando la información. (Ver imagen 52)

Ilustración 52: Descarga de consolidados.

• Admisión ordinaria


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En el listado de postulantes, el administrador podrá visualizar el listado de los postulantes regulares que se hayan realizado el pago correspondiente. (ver ilustración 53)

Ilustración 53: Admisión ordinaria.

En la parte superior derecha conseguirás el formato de en el cual se debe subir la información de los alumnos ordinarios. (ver ilustración 54)

Ilustración 54: descarga de formato.

Para realizar la carga de las calificaciones el administrador deberá presionar el botón de “carga de calificaciones de exámenes” , se estará desplegando una ventana emergente donde al administrador deberá seleccionar documento.( ver ilustración 55)

Ilustración 55: Carga de formato.

• Listado de postulante no ordinarios

Una vez seleccionada la opción “Listado de postulantes” del menú principal, el sistema desplegara el listado de listado de postulantes. (Ver ilustración 56)


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Ilustración 56: Carga de formato.

El ministrador tendrá opción de denegar o admitir al alumno que realizo la solicitud, solo deberá seleccionar la opción deseada. (Ver ilustración 57)

Ilustración 57: Denegar o admitir alumno.

• Resultados de Admisión.

Una vez seleccionada la opción “Resultados de admisión” del menú principal, el sistema desplegara el listado de alumnos admitidos. (Ver ilustración 58)

Ilustración 58: Denegar o admitir alumno.

También podrá publicar los resultados de admisión, solo deberá seleccionar el botón de “publicar resultados de admisión”, se abrirá una ventana emergente y presionar la opción de publicar. (Ver ilustración 59)


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Ilustración 59: Publicar resultados de admisión.

El administrador podrá emitir la constancia de resultados de admisión, solo deberá presionar el botón de “emitir constancia” (Ver ilustración 60)

Ilustración 60: Publicar resultados de admisión.

• Gestión de admitidos

Una vez seleccionada la opción “Gestión de Admitidos” del menú principal, el sistema desplegara el listado de alumnos admitidos. (Ver ilustración 61)

Ilustración 61: Gestión de admitidos.

En gestión de admitidos el administrador podrá realizar la descarga del formato de admisión y posterior a esto también podrá subir la misma, solo deberá presionar los siguientes botones y automáticamente el administrador podrá cargar y descargar el formato. Ver ilustración 62)

Ilustración 62: carga y descarga de formato.


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En el listado de postulantes admitidos el administrador también podrá descargar el comprobante y la ficha del alumno. (Ver ilustración 63)

Ilustración 63: Comprobantes y fichas del alumno.

El administrador podrá emitir la constancia de los alumnos ingresados, para esto deberá de seleccionar la opción de “emitir constancia”. (Ver ilustración 64)

Ilustración 64: Comprobantes y fichas del alumno.

• Gestión de traslado de Alumnos.

Una vez seleccionada la opción de “Traslado de alumnos” del menú principal, el sistema desplegara el listado de alumnos disponibles. (Ver ilustración 65)

Ilustración 65: Gestión de traslado de alumno.

En el caso de que el administrador desea realizar una convalidación, deberá de presionar el botón de convalidación y el sistema desplegará una nueva ventana donde podrá realizar las convalidaciones de los cursos. (Ver ilustración 66)


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Ilustración 66: Convalidación de cursos.

El sistema mostrara el histórico de las convalidaciones realizadas. (Ver ilustración 67)

Ilustración 67: Histórico de convalidación de cursos

• Áreas curriculares.

Una vez seleccionada la opción “Áreas curriculares” del menú principal, el sistema desplegara el listado de áreas curriculares disponibles. (Ver ilustración 68)

Ilustración 68: Áreas curriculares


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Para editar el listado de áreas curriculares, el administrador deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 69).

Ilustración 69: Editar Áreas curriculares

En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de áreas curriculares el administrador deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 70)

Ilustración 70: Eliminar Áreas curriculares

Para agregar una nueva área curricular el administrador deberá de presionar el botón de nueva área curricular, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 71).

Ilustración 71: Eliminar Áreas curriculares


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F. Examen de admisión

Una vez seleccionada la opción “Examen de admisión” del menú principal, el sistema desplegara un submenú con las opciones tal como muestra en la siguiente imagen (Ver ilustración 72).

Ilustración 72: Menú de estado de admisión.

• Asignatura

Una vez seleccionada la opción “Asignaturas” del menú principal, el sistema desplegara el listado de Asignaturas (Ver ilustración 73)

Ilustración 73: listado de asignaturas.

Para editar el listado de asignatura, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 74).

Ilustración 74: Editar asignaturas.

En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de asignaturas el administrador deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 75)


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Ilustración 75: Eliminar asignaturas.

Para agregar una nueva Asignatura el administrador deberá de presionar el botón de nueva asignatura, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 76).

Ilustración 76: Eliminar asignaturas.

• Banco de pregunta

Una vez seleccionada la opción “Banco de preguntas” del menú principal, el sistema desplegara el listado de preguntas disponibles. (Ver ilustración 77)

Ilustración 77: Listado de banco de preguntas.

Para editar el listado de banco de preguntas, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 78).

Ilustración 78: Listado de banco de preguntas.


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En caso el usuario requiera eliminar alguna opción del listado de cursos el usuario deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 79)

Ilustración 79: Eliminar preguntas.

Para agregar una nueva facultad el usuario deberá de presionar el botón de nueva carrera, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 80)

Ilustración 80: Nueva pregunta.

• Gestión de examen

Una vez ingresada a la opción “Gestión de examen”, el sistema mostrará un listado de todos los exámenes de admisión creados en el sistema. Por cada examen de admisión se mostrará el periodo de admisión, nombre del examen, código del examen, opciones “Editar” y “Eliminar” (Ver ilustración 81)

Ilustración 81: Listado de gestión de examen.


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Para editar el listado de gestión de examen, el usuario deberá presionar la opción de “Editar” y se abrirá una ventana emergente para que se puedan realizar los diferentes cambios. (Ver Ilustración 82).

Ilustración 82: Editar gestión de examen.

En caso el usuario requiera eliminar algún registro, el administrador deberá seleccionar la opción “Eliminar”. Una vez seleccionada dicha opción el sistema mostrara una venta emergente solicitando la confirmación de la eliminación. Una vez confirmada la eliminación, el sistema mostrara el mensaje de confirmación de la eliminación. (Ver Ilustración 83)

Ilustración 83: Eliminar gestión de examen.

Para agregar un nuevo examen el administrador deberá presionar el botón de nuevo examen, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 84).

Ilustración 84: nuevo examen de admisión.


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• Criterio de calificación

Una vez seleccionada la opción “Criterio de calificación” del menú principal, el sistema desplegara el listado de criterios de calificación disponibles. (Ver ilustración 85)

Ilustración 85: Criterio de calificación.

Para agregar un nuevo criterio de calificación el administrador deberá presionar el botón de nuevo criterio, al desplegarse la ventana emergente deberá de llenar la información solicitada, tal como se muestra a continuación (ver imagen 86).

Ilustración 86: Nuevo Criterio de calificación.

G. Matrícula

• Matricula regular

Una vez seleccionada la opción “Áreas” del menú principal, el sistema desplegara el listado de carreras disponibles. (Ver ilustración 87)

Ilustración 87: Listado de matrícula regular


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El usuario podrá ver el detalle de los cursos matriculados, nombre de la asignatura, sección y número de créditos. (Ver ilustración 88)

Ilustración 88: vista de cursos matriculados

El administrador también podrá elegir la opción de reporte de matrícula, al presionar el botón de reporte, se descargará automáticamente. (Ver ilustración 89)

Ilustración 89: Reporte

• Matricula de admisión

Una vez seleccionada la opción “matricula de admisión” del menú principal, el sistema desplegara el listado de carreras y facultades disponibles. (Ver ilustración 35)

Ilustración 90: Matricula de admisión.

El administrador podrá visualizar el listado de alumnos matriculados, también podrás ver el código, nombre del alumno, estado de la matrícula y el detalle. (Ver ilustración 91)


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Ilustración 91: Matricula de admisión.

Una vez seleccionada la opción “Matricula de admisión” del menú principal, el sistema desplegara el listado de carreras disponibles. (Ver ilustración 92)

Ilustración 92: Listado de carreras.

El administrador puede elegir las fechas en la cual se llevará a cabo la matriculación de los alumnos, deberá de colocar el inicio y el fin de fecha. (Ver ilustración 93)

Ilustración 93: Fecha de Matricula de admisión.


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• Próximas matrículas

Una vez seleccionada la opción “Proximas matrículas” del menú principal, el sistema desplegara el listado de alumnos a matricularse disponibles. (Ver ilustración 94)

Ilustración 94: Próximas Matrícula.

• Convalidaciones

Una vez seleccionada la opción “Convalidaciones” del menú principal, el sistema desplegara el listado de alumnos disponibles. (Ver ilustración 95)

Ilustración 95: Convalidaciones.

El administrador tendrá la opción de realizar las convalidaciones por alumno, el sistema mostrara el nombre del alumno y la carrera, también mostrara el listado de cursos que se pueden convalidar. (Ver ilustración 96)


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Ilustración 96: detalle de convalidaciones.

El administrador podra visualizar el historico de los alumnos que han realizado convalidaciones (Ver Ilustración 97)

Ilustración 97: Histórico de convalidaciones.

H. Reporte

• Reporte de matriculados

El administrador podrá visualizar el reporte de los alumnos que se matricularon, en este reporte se visualizará la facultad, carrera, el total de matriculados, el administrador también podrá realizar la descarga del reporte de forma general o de forma detallada. (ver ilustración 98)


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Ilustración 98: Reporte de alumnos matriculados.

• Reporte de admisión.

El reporte de admisión mostrara de forma gráfica detallada de los alumnos que fueron aprobados o desaprobados. (Ver Ilustración 99)

I. Ilustración 98: Reporte de alumnos matriculados.

J. Configuración del sistema

El administrador podrá configurar los diferentes parámetros que contienen las reglas de negocio, el sistema mostrara la información del sistema y los accesos rápidos a Job de pruebas. (Ver ilustración 100)


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Ilustración 100: Configuración del sistema.


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2. Rol Alumno

K. Proceso de Matricula en línea

Al ingresar en el sistema el alumno podrá visualizar la programación disponible (Ver ilustración 101)

Ilustración 101: Cursos disponibles.

El alumno deberá presión el botón de programación y podrá visualizar una ventana emergente donde seleccionará el horario de clase clases y el profesor que dicta la asignatura, luego solo deberá de presionar el botón de agregar. (Ver ilustracion102)

Ilustración 102: Selección de Cursos disponibles.

El alumno podrá visualizar el horario de clases seleccionado (Ver ilustración 103)

Ilustración 103: Horario seleccionado.


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Al finalizar el alumno deberá de confirmar la matrícula, se le habilitará una ventana emergente donde deberá confirmar o cancelar la matrícula. (Ver ilustración 104

Ilustración 104:Confirmacion de matrícula.


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