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CREACION Y GESTION DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

- La empresa a crear es una Asesora fiscal, laboral y contable. Por tanto, no se vana gestionar stocks ni se realizarn pedidos o albaranes, se facturar directamente.

- El trabajo a realizar ser el siguiente:

1) Dar de alta a la empresa con los siguientes datos:DATOS GENERALES:Cdigo:Nombre: ADEIR ASOCIADOS, S.L.C.I.F.: B-46508829Domicilio: Av. Blasco Ibez, 57-1. 46022 VALENCIA

2) La empresa slo admite 3 formas de pago: Contado A 30 das fecha factura. Se pasar un recibo domiciliado al cliente A 5 das fecha factura. Se pasar un recibo domiciliado al cliente

3)Todos los posibles servicios que presta la empresa pueden englobarse en 4 tiposgenerales: SERVICIOS LABORALES, SERVICIOS FISCALES, SERVICIOS CONTABLES,SERVICIOS VARIOS.Estos 4 tipos de servicios habr que establecerlos como Familias.

4) La empresa posee dos tipos de clientes muy diferenciados: Los clientes fijos a losque realizan todos los servicios de asesora todos los meses y los clientes decontado o no habituales.

5) Aunque no tengamos artculos, hay que dar de alta siempre un almacn.

6) CLIENTES. Dos de los clientes fijos que posee la empresa son:

DatosGenerales Comercial BancosNombre: M Angeles Saez Navarro Forma pago: 5 d.f.f. C.A.M.N.comercial: Peluquera Nuevo Estilo Tipo IVA: General 2090-2801- -0023252530Direccin: Msico Gins, 58 C/ Juan Llorens, 4746021 VALENCIANIF: 19.623.629-J

DatosGenerales Comercial BancosNombre: Talleres Valencia, S.L. Forma pago: 30

d.f.f.B. CENTRAL HISPANO

Nombre comercial: Talleres Valencia S.L. Tipo IVA: General 0049-1058- -0000664343Direc.:Ctra.Nac. Madrid-Valencia, km327

Torrente

46190 RIBARROJACIF: B-96383646

7) Los diferentes SERVICIOS que presta la empresa son los siguientes:1

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SERVICIO FAMILIA IVA P.V.P

.

NOMINAS LABORAL

G 3,01

SEGUROS SOCIALES LABORAL

G 15,03

CONTRATOS LABORAL G 15,03

DECLARACION IVA FISCAL G 24,04IMPUESTO SOCIEDADES FISCAL G 36,06FINIQUITOS LABORA

LG 12,02

RENTA ABREVIADA FISCAL G 24,04RENTA SIMPLIFICADA FISCAL G 30,05RENTA ORDINARIA FISCAL G 48,08DECLARAC. PATRIMONIO FISCAL G 60,10

TRAMITACIONES VARIOS G 6,01LIBROS CONTABLES CONTAB. G 30,05

8) La empresa ha empezado ha utilizar este programa en abril de este ao por lo queya tiene muchas facturas emitidas con otro programa de facturacin. El nmerode la ltima fra. Emitida que tiene la empresa es el 482, por lo que habr queestablecer que la numeracin automtica de las facturas la inicie en el 483. Paraello hacemos lo siguiente:

MENU UTIL/ ENTORNO DEL SISTEMA/ PERSONALIZACION.Elegimos la pestaa ContadoresEn el campo N de Factura (Serie A) pondremos: 483

Aceptamos.Esto significa que la primera factura que hagamos, el programa le pondrel nmero 483

9) Vamos a personalizar el entorno de trabajo y adecuarlo a esta empresa que prestaservicios:MENU UTIL/ ENTORNO DEL SISTEMA / PERSONALIZACION

Modo de trabajoDesactivar la opcin Control de stocksActivar la opcin Modificar descripcin en documentos ( de esta forma nosdejar modificar la descripcin de los servicios en las facturas) RecibosEntidad receptora: 2077-0369Ordenante: ADEIR ASOCIADOS S.L.CIF:B46508829Localidad de expedicin: Valencia

10) FACTURACION. Realizar las siguientes facturas:Cliente: Talleres Valencia S.L.Fecha fra.: 30/04/02Detalle fra:

-10 NOMINAS

- 1 SEGUROS SOCIALES MARZO 2002 (Modificar la descripcin delproducto en la factura)-1 LIBROS CONTABLES

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- MINUTA REGISTRO MERC.= 16,83 (Se tratar como gastos suplidos)(Para introducir esta partida, seguiremos los siguientes pasos:

1) Aadir2) Situarnos sobre el campo Producto y dar a Intro. Escribir:Minuta del Registro Mercantil3) Activar la opcin de Gastos suplidos4) Precio de venta: 16,83 y Aceptar

(Los gastos suplidos son cantidades que se pagan por cuenta del cliente, noestn gravados por Iva, por lo que al utilizar esta opcin, el programa no losintegra en la base imponible de la factura)

Cliente: M Angeles Saez NavarroFecha fra.: 30/04/02Detalle fra.:

3 NOMINAS1 SEGUROS SOCIALES MARZO 2002 (Modificar descripcin del servicio)1 FINIQUITO

11) Como ha sido poca de rentas, se han realizado declaraciones a clientes que noson habituales de la empresa (Declaraciones de Renta al pblico en general). Serealizarn las facturas a dichos clientes pero a la empresa no le interesa conservarsus datos. Pasos a seguir:

FACTURACION/ FACTURASAADIRIntroducir fecha fra.: 30/05/2002Hacer clic sobre el botn Identidad (Es un icono)Aadir los datos del cliente de contado:

Nombre: Anselmo Ruiz RoigDireccin: Blasco Ibez, 118. 46022 VALENCIA52.389.363

SalirDetalle fra.:

2 Decl. de Renta Abreviadas

Actualizar

Introducir otra fra de contado con los siguientes datos:

Fecha fra.: 02/06/2002Cliente: Teresa Domnguez Ferrando.C/ Poeta Artola, 13. 46022 VALENCIA28.344.2601 Declar. de renta Ordinaria1 Declar. de Patrimonio

12) Va a entrar un Cliente nuevo que se encontrar en una situacin atpica, esdecir, se le cobrarn uno precios en determinados servicios inferiores a losnormales. Esta situacin atpica tendr un perodo de validez durante todo el ao2002.

Nombre del Cliente: ENRIQUE LLISO SANCHISNombre comercial: CAFETERIA ENTREPADireccin: C/ Explorador Andrs, 54. 46021 VALENCIA

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NIF: 77.523.520- LForma de Pago: Contado.

Se le cobrarn los siguientes precios para los servicios: (Se tratar como Atpicas)CONTRATOS: 9,02NOMINAS: 2,20SEGUROS SOCIALES: 9,02DECL. IVA: 12,02

13) Realizar la siguiente fra. al Cliente anterior y comprobar los preciosanteriormente introducidos:

Fecha fra: 30/07/2002Detalle fra:

5 NOMINAS1 SEGUROS SOCIALES JUNIO 20021 CONTRATO

1 DECL. IVA

14) Los socios de la empresa deciden aumentar los precios de determinadosservicios Se aumentar los servicios fiscales 6,01 . y los servicios laborales un10%.Para ello: MENU SISTEMA/ ARTICULOSICONO: PreciosEn la nueva ventana que aparece:

En el apartado Variacin, elegir PreciosFamilia: Servicios fiscales

Tipo de IVA: GeneralElegir la opcin PVP

Tipo de Variacin: Elegir LinealCantidad: 1000ACEPTAR y comprobar que ha subido los precios de todos los servicios

pertenecientes a la familia de servicios fiscales

Para aumentar los precios de los servicios laborales:ICONO: PreciosEn la nueva ventana que aparece:

En el apartado Variacin, elegir PreciosFamilia: Servicios laboralesTipo de IVA: GeneralElegir la opcin PVP

Tipo de Variacin: Elegir PorcentualPorcentaje: 10ACEPTAR y comprobar que ha subido los precios de todos los servicios

pertenecientes a la familia de servicios laborales

15) CREACION DE PLANTILLAS PARA FACTURAR

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La empresa ha decidido que, en lugar de facturar a los clientes especificando quservicios se les ha prestado durante el mes, va a facturarles cobrndoles una cuotafija todos los meses. Esta cuota fija ser de 120,20 para todos los clientes. Portanto, las facturas que se emitirn todos los meses sern iguales para todos losclientes. Vamos a crear una plantilla que nos ahorrar trabajo a la hora de facturar.Para ello:

- Dar de alta un nuevo artculo:Referencia: CMDescripcin: Cuota mensualFamilia : VariosDivisa: Euro

Tipo de IVA: GeneralPVP: 120,20

- MENU FACTURACION/ PLANTILLASAadirPlantilla: 01

Descripcin: Fra. Cuota MensualAlmacn: El almacn de la empresaForma de pago: (Lo dejaremos en blanco, si pusiramos alguna forma de pago,sta aparecera en todas las facturas que genere la plantilla, sin tener encuenta la forma de pago del cliente)Divisa: EuroAadir (Vamos a aadir el artculo)Producto: CMCantidad: 1Activar la opcin Calcular PreciosAceptamos

Nos pasamos a la pestaa Clientes, en ella vamos a establecer a qu clientesse les va a facturar mediante esta plantilla. Hacer clic sobre el botn Filtro (esun icono)Desde Cliente:000001 Hasta Cliente: 000003No rellenar ningn campo ms.Aceptamos.

Ya tenemos la plantilla creada por lo que volvemos a aceptar para cerrarla.Hacemos clic sobre el botn Generar (es un icono)Aparece una nueva ventana en la que elegiremos la opcin de Facturas yFecha: 31/08/2000 y AceptamosCerramos la ventana de Plantillas y nos vamos a FACTURACION/ FACTURAS ycomprobamos que tenemos 3 facturas con fecha 31/08/2002

16) Volvemos a FACTURACION/PLANTILLASHacemos clic sobre el botn GenerarElegimos la opcin Facturas y Fecha: 30/09/2002 AceptamosCerramos la ventana de Plantillas y nos vamos a FACTURACION/ FACTURAS ycomprobamos que tenemos 3 facturas con fecha 30/09/01

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