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Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura
y Servicios Públicos (INSEP)
Dirección General de Carreteras
UNIDAD DE PROYECTOS ESPECIALES (UPE/DGC)
SUPERVISIÓN DEL PROYECTO:
PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING
SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS
CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO.
TERMINOS DE REFERENCIA
Concurso Público No. DGC – UPE - 004 - 2016
COMAYAGÜELA, M. D. C. HONDURAS, C.A.
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INDICE INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................. 5
I. ASPECTO LEGAL ............................................................................................................................ 6
II. REQUERIMIENTOS GENERALES .................................................................................................... 7
III. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO A SUPERVISAR: ............................................................................... 8
IV.ALCANCE DE LOS SERVICIOS .......................................................................................................... 8
4.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES ..................................................................................................... 8 4.2 ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN Y DIRECCIÓN TÉCNICA .............................................................. 8 4.3 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES DEL CONSULTOR ................................... 13
V. INFORMACIÓN Y SERVICIOS ...................................................................................................... 14
VI. TIEMPO DE LOS SERVICIOS ................................................................................................... 14
VII. ELEGIBILIDAD ....................................................................................................................... 15
VIII. SEGUROS QUE DEBERÁ CONTRATAR EL CONSULTOR .............................................................. 15
IX. PERSONAL DE APOYO ........................................................................................................... 15
X. PERMANENCIA .............................................................................................................................. 15
XI. SERVICIOS, INSTALACIÓN Y BIENES ............................................................................................ 15
XII. GARANTÍA .................................................................................................................................. 15
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 17
XIII. METODOLOGÍA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS. ............................................................................. 18
XIV. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.......................................................................................... 24
XV INFORMES ............................................................................................................................. 24
1.- INFORME MENSUAL ............................................................................................................... 24 2.- INFORME ESPECIAL ............................................................................................................... 24 3.- INFORME DE CIERRE PARCIAL ................................................................................................ 24 4.- INFORME DE CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS AMBIENTALES (ICMA) .............................................. 24 5.-INFORME FINAL ......................................................................................................................... 25 6.-MULTA: ..................................................................................................................................... 25
XVI. BITÁCORA ............................................................................................................................. 26
XVII. FORMA DE PAGO ................................................................................................................ 26 XVIII .PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................................................................... 26
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XIX. ASPECTOS A SER CALIFICADO DE LA PROPUESTA TÉCNICA..................................................... 27
XX. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS ....................................................... 29
XXI. PROPUESTA ECONÓMICA ........................................................................................................... 31
ANEXO NO.1 ..................................................................................................................................... 32
ESTIPULACIÓN COMPROMISORIA ..................................................................................................... 33
XXII MODELO DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN ................................................................................. 35
ANEXO ............................................................................................................................................. 55
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REPÚBLICA DE HONDURAS Secretaría de Estado en los Despachos
De Infraestructura y Servicios Públicos
(INSEP)
CONCURSO PÚBLICO NACIONAL CPN-DGC-UPE-005-2016
El Gobierno de la República de Honduras por medio de la Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP), a través de la Dirección General de Carreteras y en aplicación de los artículos No. 38, 61 y 62 de la Ley de Contratación del Estado; y 106, 107, 158 y 159 de su reglamento de aplicación, INVITA: a las Empresas Consultoras debidamente precalificadas en categoría “A1”, por la Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP), a presentar Ofertas Técnica y Económica para la Supervisión del proyecto:
PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE,
TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO. Podrán participar en el presente Concurso Público, todas las Empresas Consultoras precalificadas en categoría “A1” por la Dirección General de Carreteras, y que de acuerdo con su capacidad y experiencia puedan supervisar este tipo de proyectos. Dichas Empresas Consultoras deberán estar previamente inscritas y solventes en el Registro de Consultores del Estado que para tal efecto lleva la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) y con todas sus obligaciones tributarias con el Estado de Honduras, para lo cual deberá de presentarse constancia de solvencia extendida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI), así como la Constancia de la Procuraduría General de la República (PGR) de no tener juicios y reclamaciones pendientes por parte del Estado de Honduras. El proyecto será financiado con Fondos Nacionales. Los documentos de Concurso podrán ser vistos y descargados por los interesados en participar en este proceso en la página del Sistema Nacional de Compras y Contrataciones (HONDUCOMPRAS), a partir del día Lunes 28 de Marzo del 2016, la fecha máxima para descargar los documentos de la página WEB será el día Viernes 01 de Abril del 2016.
La fecha de visita al proyecto será el día martes 05 de abril del 2016 a las 2:00 p.m. El punto de reunión: Parque central frente a Alcaldía Municipal de la ciudad de El Progreso. Las ofertas se presentarán debidamente selladas, dirigidas a la Dirección General de Carreteras, a más tardar el día Jueves 21 de abril del 2016, hasta las 2:00 p.m., hora oficial de la República de Honduras, C.A., en donde se realizará la recepción pública de las Ofertas Técnicas y Económicas por las autoridades respectivas y en presencia de las personas que deseen asistir al acto, y de los funcionarios designados por INSEP y por los Organismos Contralores del Estado, de todo lo actuado se levantará un acta que podrá ser firmada por los representantes de los oferentes que hayan participado en dicha audiencia pública.
Comayagüela M.D.C., Viernes 11 de Marzo del 2016
ROBERTO ORDÓÑEZ WOLFOVICH JUAN ORLANDO HERNÁNDEZ WALTER NOÉ MALDONADO Secretario de Estado en los Despachos PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Director General de Carreteras
De Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP)
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INTRODUCCIÓN
El Gobierno de la República de Honduras, a través de la Secretaría de Estado en los Despachos
de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP), invita al Concurso del proyecto siguiente: “PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL
PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO.” Por lo que desea contratar los servicios de Consultoría para que asista a la INSEP, en la supervisión de la obra antes mencionada.
Este proyecto está siendo financiado con Fondos Nacionales.
Únicamente se está invitando a presentar propuestas técnicas y económicas a Firmas Consultoras Hondureñas previamente calificadas, que estén inscritas y solventes a la presentación de las
propuestas, en el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras (CICH), en el Registro de Consultores del
Estado que para tal efecto lleva la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE), y
con todas sus obligaciones tributarias con el Estado de Honduras, para lo cual deberá de presentarse constancia de solvencia extendida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI), así como la Constancia de la Procuraduría General de la República (PGR) de no tener juicios y reclamaciones pendientes por parte del Estado de Honduras.
Las Propuestas Técnicas y Económicas deberán presentarse en Sobres separados identificados como Sobre A y Sobre B respectivamente.
Nota: se entregará Original y Dos (2) Copias respectivamente firmadas, selladas y Foliadas. Así como
en formato digital.
I. ASPECTO LEGAL
Los documentos que deberá presentar el ofertarte son los siguientes:
1. Constancia de la Procuraduría General de la República, de no tener juicios o cuentas
pendientes con el Estado.
2. Documentos personales del Representante Legal de la Empresa (Tarjeta de Identidad,
Registro Tributario Nacional y Solvencia Municipal).
3. Constancia de solvencia Municipal de la Empresa.
4. Balance General y Estado de Resultado del año fiscal 2014-2015, debidamente refrendado
por un Perito Mercantil y Contador Público Colegiado.
5. Declaración Jurada debidamente Autenticada, de no estar comprendida en ninguno de los casos señalados en los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.
6. Constancia de Solvencia de la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) actualizada, de la
Empresa o recibo de pago vigente.
7. Constancia de Solvencia (Actualizada) extendida por el Instituto Hondureño de Seguridad
Social (IHSS) o recibo de pago vigente.
8. Constancia de Solvencia (Actualizada) extendida por el Instituto Nacional de Formación
Profesional (INFOP) o recibo de pago vigente.
9. Constancia de Solvencia (Actualizada) del Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras (CICH) de la Empresa y del Representante.
10. Curriculum Vitae del personal asignado al proyecto.
11. Constancia de Inscripción y solvencia de la Cámara de Comercio de la localidad.
12. Escritura de Constitución de la Empresa y sus modificaciones en caso de haberlas.
13. Constancia de Pre-calificación.
Es conveniente aclarar que la Empresa Consultora que resulte ganadora de la supervisión del proyecto, deberá cumplir todos los requisitos legales establecidos en las Leyes del País previo a la firma del
contrato. En caso de no cumplir con tales requisitos es causal suficiente para desestimar su oferta y
dejar sin valor ni efecto la adjudicación del Contrato.
II. REQUERIMIENTOS GENERALES
Las Firmas Consultoras participantes serán evaluadas en base a la experiencia y capacidad de ellas
y de su personal, a la capacidad de ejecución de las Firmas y principalmente a la capacidad del personal asignado al proyecto, tomando en consideración si éste pertenece al personal permanente
de la Firma. En general el Consultor tendrá todas las obligaciones de carácter técnico, económico y administrativo, de acuerdo con las mejores prácticas de ingeniería y como lo requiere la naturaleza
del proyecto.
Es entendido que el Consultor suministrará todo el personal y equipo necesario y asumirá toda la
responsabilidad técnica y administrativa para completar el proyecto a entera satisfacción de la Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos. Todos los
documentos e información requeridos deberán presentarse en español.
El personal propuesto obligatoriamente deberá ser asignado al proyecto y deberá permanecer en
la obra.
El Consultor deberá obtener la aprobación por escrito de la Dirección General de Carreteras para realizar cualquiera de los siguientes actos:
a. Nombramiento del personal de apoyo que deberá llevar a cabo cualquier parte de los servicios, incluidos los términos y condiciones de dicho nombramiento.
b. La adopción de cualquier medida en virtud de un contrato de obras de Ingeniería Civil celebrado
a los fines del proyecto y en el que se designe al Consultor como Ingeniero para lo cual se
requerirá, de conformidad con el mismo, la aprobación por escrito de la Dirección en calidad de Empleador.
c. La negociación o suscripción de cualquier convenio o acuerdo con el Contratista del proyecto.
Todos los planos, diseños, especificaciones, estudios técnicos, informes y demás documentos
que prepare la Consultora en cumplimiento de los servicios, pasarán a ser propiedad de la
Dirección General de Carreteras a quien la Consultora los entregará, a más tardar cuando venza o se rescinda el Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos, la Consultora
podrá conservar copia de dichos documentos, pero no podrá utilizarlos para fines ajenos al Contrato sin el consentimiento previo por escrito de la Dirección General de Carreteras.
Los equipos y materiales que la Dirección General de Carreteras facilite a la Consultora, o que éste compre con fondos suministrados por la Dirección, serán de propiedad de esta última y así
se identificarán. Cuando venza o se rescinda el Contrato, el Consultor entregará a la Dirección General de Carreteras un inventario de los mencionados equipos y materiales, de los cuales
dispondrá siguiendo las instrucciones de la Dirección General de Carreteras. La Consultora
desarrollará sus actividades de acuerdo a la naturaleza del proyecto y lo descrito en estos términos, quedando claramente establecido que estará obligado a cumplir con las instrucciones
que la Dirección General de Carreteras le imparta.
Toda la información relativa al proyecto, deberá ser canalizada a través de La Unidad de Proyectos Especiales (UPE), y la Dirección General de Carreteras la suministrará en las
instancias que lo requieran.
III. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO A SUPERVISAR:
El alcance de las obras con sus respectivas cantidades a supervisar, serán las
contenidas en el Diseño Final presentado por el Contratista, revisado por la Empresa Consultora y finalmente aprobado por la Dirección General de Carreteras.
El proyecto que será objeto de Diseño y Construcción será el siguiente:
“PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS
VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
IV.ALCANCE DE LOS SERVICIOS
El alcance del trabajo que la Consultora ejecutará deberá ser compatible con las mejores prácticas
técnicas y administrativas usuales en proyectos de esta naturaleza e incluirá pero no se limitará a lo
siguiente:
4.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Previo al inicio de los trabajos, el Consultor se obliga a hacer una evaluación completa del proyecto, con el propósito de verificar las cantidades de obra contratadas y determinar a la vez
si son adecuadas y suficientes. Además deberán revisar los diseños presentados por el
contratista y justificar su aceptación o corrección de los mismos antes de dar inicio a la construcción.
Al efectuar la evaluación requerida, estará obligado a presentar un informe especial del estado
del proyecto a más tardar veinte (20) días después de haber recibido la orden de inicio.
Deberá llevar una bitácora en el proyecto para anotar diariamente los registros más
importantes del mismo.
4.2 ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN Y DIRECCIÓN TÉCNICA
La Consultora deberá indicar en detalle, la forma como realizará su labor de supervisión y
dirección de la obra.
La Consultora será responsable junto con el Constructor de la calidad de la obra, deberá efectuar una inspección continua y completa de todo el trabajo realizado por el Constructor, debiendo
ejecutar pero no limitarse a las actividades siguientes:
Revisión completa del Proyecto, esto incluirá revisión de planos, de las especificaciones generales y
técnicas y cualquier otra documentación del proyecto hasta lograr un total dominio de él, trabajo que será realizado al inicio del período de construcción. En caso de encontrarse aspectos importantes, la
Consultora presentará un informe especial a la Dirección con recomendaciones, notas y sugerencias
para que, si la Dirección lo considera conveniente, sean tomadas en cuenta durante el proceso de construcción.
Revisión del programa general de construcción y calendario de actividades para completar el
Proyecto, actualizándolo de conformidad al desarrollo del trabajo. El programa de trabajo deberá considerar aspectos tales como plazo contractual, frentes de trabajo, subcontratistas, régimen de
lluvias en la zona del proyecto, etc.
Revisar y actualizar periódicamente en conjunto con el Contratista, el Programa de Construcción y de Desembolsos del Proyecto, entregando una copia a la Dirección para su aprobación cada tres (3) meses.
Este programa será analizado durante las reuniones mensuales para comprobar el avance del proyecto.
Inspeccionar continua y completamente todo el trabajo ejecutado por el Contratista, ya sea pagado por
concepto de obra, Administración Delegada o por otro tipo de pago si lo hubiera. Este trabajo será realizado por medio de personal de campo (profesional y técnico) con la debida y aprobada experiencia y
aceptado previamente por la Dirección.
Suministrar y verificar la información proporcionada al Contratista de todos los datos de construcción que
sean necesarios para asegurarse que el proyecto sea construido de acuerdo con los planos, especificaciones y condiciones de diseño.
Velar porque el Constructor cumpla con las especificaciones generales y técnicas que forman parte del
contrato del proyecto a fin de obtener una máxima calidad en el trabajo.
Verificar al Contratista, antes del inicio de los trabajos, la marcación de las obras a ser construidas y
revisar las ya efectuadas en las obras que ya hayan sido iniciadas.
Proyectar cualquier cambio que fuere necesario para un mejor cumplimiento o economía en el proyecto,
por su propia iniciativa o a requerimiento de la Dirección. Todo cambio propuesto por el Supervisor deberá ser aprobado por escrito por la Dirección previo a su ejecución.
Deberá sugerir al Contratista, métodos alternos de construcción cuando el propósito vaya orientado a la
mejor ejecución de los trabajos.
Prever anticipadamente a su ejecución e informar por escrito cualquier modificación o alteración que
pudiese ocurrir en el desarrollo físico del Proyecto, junto con la razón técnica justificativa y con la incidencia en el monto del Contrato, para que sea analizada y aprobada por la Dirección previamente a
su construcción.
Calcular y certificar todas las cantidades de obra y pagos que son incluidos en las estimaciones mensuales
presentadas por el Contratista, asimismo llevar un control permanente de cantidades de obras ejecutadas y por ejecutarse.
Llevar un control de la amortización de los anticipos otorgados al Contratista y de las vigencias de las
fianzas extendidas por él.
Revisar y certificar las solicitudes de pago preparadas por el Contratista, relativas al progreso logrado
durante cada mes, efectuando todas las mediciones y cálculos para el pago de cantidades de obra para las estimaciones.
Inspeccionar y hacer ensayos de campo y laboratorio de los materiales incorporados o que se incorporarán
al Proyecto, preparando informes relativos de estas inspecciones y ensayos y dar su aprobación a los
materiales que llenen las especificaciones y rechazar los que no las cumplan.
Se llevará un registro y archivo de todos los ensayos de los materiales utilizados durante la
construcción del Proyecto, los cuales pasarán a poder de la Dirección cuando éste haya sido terminado. Se podrán hacer ensayos de comprobación en el Departamento de Geotecnia de
la Dirección General de Carreteras (INSEP).
Cuando los materiales se deban inspeccionar en una fábrica hondureña, la Consultora hará los viajes e informará a la Dirección y hará las respectivas recomendaciones.
PRUEBAS REQUERIDAS: El supervisor realizara todas las pruebas requeridas en base a los Diseños Finales Aprobados, y que garanticen la calidad del proyecto.
Mantener un control de calidad permanente sobre los materiales que se van a emplear en la obra,
aprobando o rechazando su incorporación.
Mantener un sistema de control de calidad y resumen estadístico del Proyecto, por medio de programas
modernos de computación.
En ningún momento se considerará incremento de costos por concepto de Administración Delegada.
Solicitar al Contratista el cambio de personal cuando el mismo no esté cumpliendo a cabalidad con su
trabajo.
Revisar todos los sub-contratos propuestos por el Contratista si los hubiese y recomendar cambios, aprobaciones o reprobaciones a la Dirección.
Presentar a la Dirección un Informe Mensual del Proyecto que suministre datos técnicos y financieros a la fecha del respectivo informe, en un número un (1) original y dos (2) copias, así como en formato digital.
Estos informes deberán contener un resumen del avance del Proyecto y del trabajo ejecutado por la Constructora y Consultora, así como todos los datos que a juicio de la Dirección se requieran para llevar
un buen control del Proyecto y dar una imagen real del mismo.
Celebrar sesiones periódicas con el Coordinador del Proyecto por parte de la Dirección y los representantes
que la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) designe, para evaluar el avance de la obra y su relación con el programa de trabajo aprobado, informar sobre los diferentes problemas que se hayan presentado en el
período y revisar el tipo de información que deberá incorporarse en el informe mensual.
Cubrir con la prontitud del caso, todas las solicitudes de información requeridas por la Secretaría.
Revisar y hacer recomendaciones a la Secretaría relacionadas con posibles reclamos de parte del
Contratista, para prórrogas del plazo del contrato.
Llevar un registro de las condiciones ambientales y estado del tiempo en la zona de trabajo, para posibles
reclamos de los Contratistas sobre el plazo de ejecución de la obra.
Revisar y aprobar o no todas las medidas adoptadas por el Contratista, para mantener en los tramos de la calle existente, en los que la ejecución del proyecto interfiriere, fluidez en el tráfico sin obstrucciones
mayores y sin peligro para los usuarios y con toda la señalización necesaria.
Diseñar y supervisar los trabajos de señalamiento (vertical y horizontal) y seguridad vial necesarios en el
Proyecto.
Vigilar que el Contratista mantenga un sistema de seguridad eficiente para el personal involucrado en la
construcción del Proyecto.
Informar a la Dirección a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) con la debida anticipación, sobre los problemas que pudieran presentarse por invasiones del derecho de vía y vigilar porque no se
construya ninguna estructura dentro del mismo, durante la etapa de construcción. Asimismo deberá asistir al personal delegado para llevar a cabo los trabajos de saneamiento vial.
Llevar un registro del equipo del Contratista, con sus paros por desperfectos mecánicos, mantenimiento y otros y verificar que se tenga el equipo ofrecido en los documentos de licitación y el necesario para
terminar el Proyecto en el tiempo contractual, manteniendo informada a la Dirección al respecto y deberá pedir al Contratista el retiro de todo el equipo en mal estado que no trabaje efectivamente y que lo
reemplace inmediatamente por equipo en buen estado.
Deberá presentar junto al informe mensual de actividades el cuadro de rendimiento de cada
una de las máquinas que se utilizan en la actividad ejecutada.
Verificar que el Contratista tome todas las prevenciones del caso, con el propósito de preservar el medio ambiente al ejecutar los trabajos de construcción, verificando inspeccionando los trabajos que se requieran
para evitar altos riesgos de inundaciones aguas abajo de las estructuras de drenaje, debido al sedimento o
vegetación que obstruya el flujo de agua.
Controlar la posibilidad de que se formen focos de reproducción de insectos transmisores de enfermedades contagiosas, debido a aguas estancadas, asegurándose que el agua de lluvia
drene normalmente hacia cauces naturales.
Prohibir al Contratista el vertimiento de residuos de productos químicos (aceites, combustibles y otros) y que los desechos sólidos sean desalojados en los ríos y drenajes.
Ordenar e inspeccionar la re naturalización de los bancos de materiales.
Indicar al Contratista que árboles o arbustos que estén dentro del derecho de vía pero fuera
del límite de construcción, deberán protegerse.
Llevar un álbum fotográfico del historial constructivo del Proyecto. Asimismo, la Empresa Consultora
elaborará presentaciones mensuales en PowerPoint mostrando los principales avances en el proyecto, las cuales estarán contenidas en una presentación Final, actividad que será coordinada con la Unidad de
Proyectos Especiales UPE.
Llevar una bitácora o registro diario de las principales actividades realizadas y de cualquier problema
suscitado.
Mantener en archivos en forma clara y ordenada y a la disposición de la Dirección, todo lo referente a la
parte administrativa de la Consultora, llevando cuentas y registros precisos y sistemáticos respecto de los servicios y las transacciones que se contemplan para el proyecto y el fundamento de los mismos de
acuerdo con principios contables aceptados y permitirá que la Dirección o el representante que esta designe, periódicamente y hasta cinco (5) años después del vencimiento o la rescisión del contrato los
inspeccione y extraiga copias de ellos, así como también los haga verificar por los auditores que se nombren.
Deberá dar su aprobación a los diseños de mezcla a utilizar, los cuales deben ser presentados por el Contratista previa inicio a las actividades de colocación.
Deberá dirigir todos aquellos trabajos que sean ejecutados, debiendo preparar diariamente los registros de
los trabajos ejecutados. Tal información deberá ser presentada mensualmente en el informe.
En general, vigilar porque se cumpla a entera satisfacción de la Dirección, con los Documentos de Licitación, Contrato, Planos, Especificaciones Generales y Especificaciones Especiales.
Elaborar un programa para el mantenimiento de las obras a medida que la construcción de cada elemento
del Proyecto vaya completándose, con recomendaciones sobre los aspectos referentes a considerar por los
responsables de dicho mantenimiento; estas recomendaciones se incluirán en el informe final.
Establecer monumentos de concreto para referencia de la línea central y bancos de niveles permanentes que servirán para futuras referencias.
Hacer la inspección final del Proyecto o de cada sección del mismo, certificar en cuanto a su terminación y hacer las recomendaciones para la aceptación preliminar del trabajo terminado, en el caso que fuera
necesaria la recepción parcial del Proyecto.
Preparará un informe de cierre parcial, como se describe en el capítulo XV.
Calcular y certificar las cantidades finales de la obra ejecutada por el Contratista.
Preparar y entregar a la Dirección en original y dos (2) copias los planos “Tal como Construido”, así como
también en formato digital, que muestren todas las partes del Proyecto tales como hayan sido construidas, dentro de un plazo no mayor a un mes y medio de haber sido concluida la obra y emitida el Acta de
recepción del proyecto..
Plantas
Logotipos con todos los datos de rutina Dibujo y rotulado línea Central estacionada
Dibujo y rotulado derecho de vía Dibujo y rotulado referencias
Dibujo detalles
Dibujo Norte Rotulado rumbos
Rotulado datos de curvas horizontales, PC, PT, POT, etc. Dibujo y rotulado bancos de nivel, con su breve descripción
Dibujo y rotulado del drenaje
Rotulado Cantidades de Terracería Dibujo y rotulado curvas de nivel (en planos de diseño)
Rotulado propietario Dibujo y rotulado ecuaciones (estación y elevación)
Detalles específicos, si los hay
Perfil
Rotulado estacionamiento y elevaciones Dibujo y rotulado terreno natural (perfil)
Dibujo y rotulado rasante Rotulado datos curvas verticales, PCV, PIV, PTV, etc.
Rotulado pendientes
Dibujo y rotulado drenaje Dibujo y rotulado ecuaciones (estación y elevación)
Agregando además, los planos estándares necesarios para el proyecto (carátula, cantidades
de obras, drenaje menor, drenaje mayor, sección típica y presentar el diagrama de masas etc.)
Preparar en original, dos (2) copias y un CD el Informe Final que muestre entre otras cosas los avances
logrados durante la ejecución de los trabajos, un resumen de los costos incurridos, comentarios y fotografías del Proyecto. Este informe deberá entregarse un (1) mes después de finalizada la obra.
Preparar un informe con las correspondientes recomendaciones, dentro de un plazo no mayor de (1) mes que muestre el estado de la carretera diez (10) meses después de haber sido entregado el Proyecto por
parte del Contratista a la Dirección y ésta a la vez tomará las medidas que estime conveniente antes de que se venza la fianza de calidad de obra.
Preparar en original y el número de copias que se indiquen, cualquier otro informe que a criterio de la Secretaría pueda necesitarse en relación con el Proyecto.
4.3 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES DEL CONSULTOR
a) Se conviene que la Consultora no asignará, pignorará, transferirá, subcontratará, cederá sus
derechos a recibir pagos, ni efectuará transacciones sobre el Contrato o cualquier parte del mismo, así como derechos, reclamos y obligaciones de la Consultora derivados del Contrato, a
menos que tenga el consentimiento por escrito de la Dirección General de Carreteras, no pudiendo ser en todo caso la suma de todos los subcontratos mayor de treinta por ciento (30%)
del Contrato principal.
b) La Consultora no podrá retener por más de diez (10) días calendario la documentación referente
al pago de valuaciones mensuales de obras y reconocimiento de mayores costos reclamados o solicitados por el constructor de las obras y deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido
en el Contrato y será responsable ante el mismo Contratista por el monto de los valores reclamados en ese concepto si por su culpa, negligencia u otras causas a ellos imputables, la
Dirección General de Carreteras no toma en consideración la solicitud del Contratista.
c) La Consultora deberá revisar y firmar las Valuaciones Mensuales de Obra del Contratista, dentro
de un plazo máximo de diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de su presentación, sino lo hiciera así dentro del mismo plazo deberá informar por escrito a la Dirección General de
Carreteras dando las razones de su actitud y dejando constancia de la fecha en que procederá a
firmar dicho documento de pago o exponiendo los requisitos que el Contratista debe cumplir previamente para proceder con el trámite señalado.
d) La Consultora tendrá la responsabilidad de la supervisión de todo el trabajo en conexión con este
proyecto, de acuerdo con los planos, especificaciones y documentos del mismo, previamente
aprobados por el Gobierno. En cualquier otro caso no cubierto por los documentos aprobados, la Consultora se adherirá a las normas de Ingeniería indicadas por la Dirección General de
Carreteras.
e) La Consultora acuerda que todos los bienes no fungibles con valor superior a doscientos cincuenta Lempiras (Lps.250.00) adquiridos con fondos del Proyecto pasarán a ser propiedad de la Dirección
General de Carreteras a la terminación del Contrato, sin perjuicio a efectuar transferencias
parciales al finalizar físicamente cualquier sección del proyecto. En caso que estos bienes no se devuelvan a la Dirección, estos serán pagados por la Consultora al valor de costo, tomando en
cuenta la depreciación que para tal efecto tienen establecidos los reglamentos del Ministerio de
Finanzas. Los bienes con valor menor a Lps.250.00, no estarán sujetos a devolución.
f) Cada vez que un Asesor o Especialista sea requerido en el Proyecto por la Consultora deberá ser aprobado previamente por la Dirección. Cuando visite el Proyecto deberá
preparar un informe especial detallado sobre lo observado y hacer en él las recomendaciones del caso. Este será personal con amplia experiencia y especialidad
en construcción de estructuras, suelos, geología, hidrología, ambiente u otras áreas
de acuerdo con las necesidades del proyecto.
g) A fin de coordinar y discutir criterios y establecer si los trabajos se están ejecutando de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia, la Consultora se compromete a
convocar a reuniones de trabajo al menos una vez al mes o como fuere necesario o bien,
cuando la Dirección General de Carreteras lo ordene. A dichas reuniones asistirán el Coordinador del Proyecto; los representantes que la Dirección General de Carreteras designe;
la Consultora misma y por parte del Contratista sus representantes respectivos. Durante estas reuniones el Consultor presentará a la Dirección General de Carreteras una evaluación
descriptiva y gráfica del avance de los trabajos y su relación con el programa de trabajo aprobado. Se discutirán además, problemas que se hayan presentado en la realización de los
trabajos y si ellos hubiesen causado alguna demora, solicitará al Contratista el respectivo
ajuste del programa de trabajo para su posterior revisión y en su caso, aprobación. La Consultora a la vez hará una exposición de la forma como se realizarán los trabajos
inmediatos y someterá a consideración de la Dirección decisiones técnicas y administrativas de importancia relevante para el buen éxito y finalización del proyecto en el tiempo programado.
V. INFORMACIÓN Y SERVICIOS
La Secretaría y la Dirección General de Carreteras proveerán a las Consultoras toda la asistencia que sea necesaria para obtener la información existente relacionada con el proyecto, incluyendo informes,
fotografías aéreas y cualquier otra documentación que pueda estar disponible y asistirán a las Consultoras en obtener tal información de otras Dependencias del Gobierno.
Toda consulta que resulte dentro del período de este proceso de Selección se podrá enviar por escrito al Director General de Carreteras, a más tardar cinco (5) días antes de la recepción de los documentos.
La Dirección General de Carreteras dará respuesta publicándolo en la página del Sistema Nacional de
Compras y Contrataciones (HONDUCOMPRAS) a más tardar dos (2) días antes de la recepción de los
documentos.
VI. TIEMPO DE LOS SERVICIOS
El tiempo de los servicios requeridos, está de acuerdo al plazo fijado para la construcción del
proyecto, más un plazo adicional de treinta (30) días, que servirá para revisar los planos, preparar la información para el inicio del trabajo del Contratista para la elaboración del informe final y los
planos finales del proyecto después de construido.
Queda entendido que la Consultora incorporará el personal al proyecto de acuerdo al volumen de las
actividades del Contratista.
Durante el tiempo estipulado posterior a la finalización de las obras únicamente se asignará el personal
de la Consultora mínimo indispensable para completar informes y planos.
El plazo fijado para la supervisión del proyecto es de CINCO (05) MESES.
VII. ELEGIBILIDAD
Sólo podrán contratarse las Consultoras nacionales precalificadas en Categoría A1 por la Dirección
General de Carreteras.
VIII. SEGUROS QUE DEBERÁ CONTRATAR EL CONSULTOR
La Consultora contratará y mantendrá, en los términos y condiciones que sean aceptables para la
Dirección General de Carreteras, un seguro laboral contra accidentes respecto del personal de la Consultora y del Coordinador del proyecto de acuerdo con las disposiciones pertinentes en las leyes
aplicables. Así como también, respecto del mencionado personal, los seguros de vida, de salud, de accidentes, de viajes u otros que correspondan, y acreditará ante la misma Dirección a su pedido la
contratación y el mantenimiento de ese seguro y el pago de las primas de la póliza en vigencia.
IX. PERSONAL DE APOYO
La Dirección General de Carreteras podrá proporcionar a través de La Unidad de Proyectos Especiales
(UPE) personal administrativo para que lo asesore en los trámites a seguir, así mismo podrá suministrar el equipo y personal de laboratorio para la toma de muestras y pruebas requeridas para garantizar que
la obra se realice de acuerdo a las especificaciones. Este apoyo podrá brindarse siempre y cuando esta
Dirección tenga disponibilidad del mismo.
La Dirección asignará un Coordinador de proyectos que será el enlace entre el Consultor y el Contratista, este Coordinador recibirá toda la información que la Consultora deba
entregar y no se recibirá información o documentos de parte de la Consultora sin antes estar revisada por el Coordinador.
X. PERMANENCIA
El personal que la Consultora asigne al proyecto está obligado a permanecer en la zona de trabajo
durante el tiempo que serán requeridos sus servicios.
XI. SERVICIOS, INSTALACIÓN Y BIENES
La Consultora debe proveer todos los servicios, equipos, instalaciones y bienes necesarios para llevar a cabo los servicios, principalmente los que se refieren a instalaciones de vivienda del personal,
laboratorio, topografía, vehículos, equipamiento, mobiliario, etc. Los bienes enunciados serán provistos por la Consultora en calidad de alquiler. La Dirección General de Carreteras tendrá la responsabilidad de
proveer únicamente lo relacionado con la información necesaria e inherente al proyecto.
XII. GARANTÍA
La Empresa Consultora rendirá una fianza equivalente al quince por ciento (15%) de los Honorarios,
como garantía de ejecución correcta de los trabajos (Garantía de fiel cumplimiento de contrato) hasta la recepción satisfactoria del Proyecto motivo del Contrato y con una vigencia igual al término del
mismo más tres (3) meses, cuyo costo deberá incluirse en el costo global del Contrato, y que no será reembolsable. La fianza deberá ser del tipo "condicional" y podrá ejecutarse en el caso de
incumplimiento por La Consultora.
A continuación se presenta el modelo de la Garantía de fiel cumplimiento del Contrato a ser rendida por
la Consultora.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
FORMATO GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
ASEGURADORA / BANCO
GARANTÍA / FIANZA
DE CUMPLIMIENTO Nº: _____________________________________
FECHA DE EMISIÓN: _____________________________________
AFIANZADO/GARANTIZADO:
____________________________________________
DIRECCIÓN Y TELÉFONO: ____________________________________________
Fianza / Garantía a favor de ______________________________________, para garantizar que el
Afianzado/Garantizado, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, CUMPLIRÁ cada uno de los términos, cláusulas, responsabilidades y obligaciones estipuladas en el contrato
firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y el Beneficiario, para la Ejecución del Proyecto: “PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS
VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA: __________________________
VIGENCIA DE: _____________________ HASTA: ___________________
BENEFICIARIO: __________________________
CLÁUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTÍA SERÁ EJECUTADA POR EL VALOR
RESULTANTE DE LA LIQUIDACIÓN EN EL AVANCE DE LA OBRA, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BENEFICIARIO. ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGÚN
OTRO REQUISITO.
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales,
irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de _____, Municipio de ______,
a los _______ del mes de _______ del año _____________.
FIRMA AUTORIZADA
XIII. METODOLOGÍA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS.
Se usará el sistema de dos (2) Sobres.
- Sobre "A" ...................... Oferta Técnica - Sobre "B" ...................... Oferta Económica
La Dirección General de Carreteras seleccionará una empresa para llevar a cabo la supervisión de la obra establecida en el presente concurso.
Con el objeto de determinar el orden de méritos u órdenes de méritos que corresponden para negociar
el contrato de supervisión, las Consultoras interesadas en participar en este concurso deberán
presentar un sobre "A" sellado, conteniendo la Oferta Técnica para el proyecto.
A la vez, en un sobre "B" sellado, las Consultoras deberán presentar la Oferta Económica.
Es entendido que la Oferta Técnica prevalece para decidir la selección de la Consultora para la Supervisión de los trabajos.
1. Los dos sobres serán entregados en la Dirección General de Carreteras a más tardar en la fecha y hora establecida en el aviso de Invitación.
2. La Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos
(INSEP) nombrará una comisión que analizará las propuestas técnicas y establecerá
el orden de mérito de estas.
3. El análisis comienza con la revisión de la propuesta técnica y el personal propuesto y sobre algunas sugerencias que el Consultor hubiera hecho para mejorar los
términos de referencia.
Los acuerdos deben efectuarse en relación a los términos de referencia definitivos,
el personal de apoyo asignado relacionado en el gráfico de barras, la asignación de los meses/hombres y el cronograma de los informes. Una vez que existan acuerdos
entre estos aspectos se iniciaran las negociaciones financieras y tomarán lugar las discusiones de las tarifas propuestas por el Consultor para el personal asignado, los
cuales deberán ser expresados en meses/hombres, y como prioridad para las
negociaciones requieren que este personal pueda, de hecho, estar disponible e incorporado a la fecha de inicio determinada.- Por lo tanto, la Dirección no
considerará después de las negociaciones del contrato sustituciones del personal, exceptuando las que se presenten por retardo e incorporarse al inicio
del Contrato por motivos de salud.
El deseo del Consultor de usar un experto asignado en su propuesta en
otro proyecto no se aceptará como excusa para la sustitución del mismo.
4.- La tarifas meses/hombres deberán ser elaboradas en base al sueldo básico, como se describe adelante.
5.- El Consultor deberá tener presente en la formulación de su propuesta financiera que las tarifas meses/hombres para él y el personal de apoyo asignado serán
negociables. Estas tarifas deberán incluir todos los gastos por concepto de los
componentes siguientes: al salario básico, gastos sociales (prestaciones sociales,
vacaciones, treceavo mes, décimo cuarto mes, etc.), gastos generales, gastos directos, honorarios proporcionales, etc. La descripción de estos componentes se
presenta a continuación solamente para facilitar el cálculo de las tarifas respectivas por los Consultores participantes en este concurso.
6.- Sueldo básico: es el sueldo bruto pagado al Consultor y a su personal de apoyo
antes de deducir los impuestos y agregar prestaciones.
7.- Cargas Sociales: son los costos por concepto de beneficios no monetarios al
personal. Estos contemplan normalmente el Seguro Social, las vacaciones pagadas, permisos por enfermedad, cesantía, deducciones patronales etc. No es aceptable
incluir costos por días de fiestas públicas. La base del cálculo para estimar el
porcentaje del costo de vacaciones como un porcentaje del salario es el siguiente:
Costo Vacaciones (%) = (Días vacación por año / A) X 100 Donde A= (365 - fines de semana, días feriados, vacaciones y enfermedades al
año)
8.- Honorarios o Ganancias: Estos deben basarse en la sumatoria del sueldo, y
gastos sociales. El Consultor debe tomar debida nota bajo los términos del Contrato los pagos deben efectuarse mensualmente en forma proporcional.
9.- Gastos Reembolsables. Todos los gastos directos en que incurra el Consultor
para la realización de sus trabajos serán pagados como gastos reembolsables.
Gastos Generales. Son los gastos en que incurre la firma que no guardan
relación directa con la ejecución del trabajo y no se reembolsan como rubros separados en el contrato. Son rubros típicos: los gastos de la oficina central
(Secretaria, Administrador, etc.), tiempo de los socios, tiempo no cobrable, tiempo del personal de nivel superior que supervisa el proyecto (Gerente del Proyecto),
alquileres, personal de apoyo, investigación, capacitación del personal,
comercialización, etc., el costo del personal no empleado en proyectos generadores de ingresos y los gastos de promoción del negocio. Durante las negociaciones,
deberán estar disponibles para su examen los estados financieros auditados, certificados como correctos por un auditor independiente, que apoyen los gastos
generales de los tres últimos años, junto con listas detalladas de los rubros que
integran dichos gastos y su relación porcentual con los sueldos básicos. El Contratante no aceptará un margen adicional por cargas sociales, gastos
generales, etc. Para el personal que no forme parte de los empleados permanentes de la firma. En esos casos, la firma tendrá derecho a incluir solamente los gastos
administrativos y las comisiones sobre los pagos mensuales cobrados por el
personal subcontratado.
Subsistencia. Se considerará pago de subsistencia al personal que tenga como sede la zona de las obras, estos serán pagados como gastos reembolsables y los
mismos deberán ser debidamente soportados basados en el Acuerdo Ejecutivo No. A - 003 – A – 2010, del 20 de Enero de 2010, remuneración y localización. Es
importante señalar que de estar el empleado bajo licencia o vacaciones no recibirá
pago durante dicho período.
10.- La Dirección General de Carreteras es la encargada de la custodia de los Fondos
del Gobierno y se espera que ejerza un prudente uso de los mismos. A ella por lo tanto, le corresponde revisar el plan de trabajo y llegar a un acuerdo con el
Consultor seleccionado sobre los ajustes necesarios en el número de meses/hombre por cada actividad o asignación del personal de apoyo y/o las
modificaciones requeridas en el plan de trabajo.
11.- Contratos con personal de apoyo. Se aconsejará al Consultor de no hacer ningún
arreglo financiero con los miembros posibles del equipo antes de las discusiones contractuales.
12.- La Dirección General de Carreteras se reserva el derecho de realizar las auditorias
de los detalles de los costos efectivamente incurridos, como parte de la auditoría
total del Contrato, en este contexto, de ser seleccionado para el trabajo, el Consultor debe mantener y disponer los soportes, facturas diarias y relaciones de
gastos que se consideren necesarias para soportar las asignaciones relativas a los sueldos y a los otros costos del Contrato.
13.- Habiéndose seleccionado al Consultor parcialmente sobre la base de la evaluación
de su experiencia y capacidad, la Dirección General de Carreteras espera negociar
el Contrato sobre esta base y sobre el personal de apoyo propuesto.
14.- El Consultor debe saber que el contrato para este trabajo se realizará en la Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos
(INSEP). Los pagos para el Consultor serán efectuados mensualmente de acuerdo
con el cronograma de pagos acordado, asegurándole al Consultor el depósito regular en moneda local (Lempiras) a lo largo de todo el trabajo como fuese
programado.
El consultor y su personal cumplirán con la legislación vigente de la República de Honduras relativa a “Ley de Impuesto Sobre la Renta”.
15.- La negociación Contractual comenzará con el Consultor que alcance el primer lugar en la oferta Técnica, siempre y cuando ésta cumpla con el requisito indicado en el
inciso 3.
16.- El sobre “B” conteniendo la Oferta Económica presentado por el Consultor que
alcance el primer lugar se abrirá en presencia de uno o más representantes de la misma y se utilizará en la negociación Contractual.
17.- Todos los sobres “B” presentados por los consultores continuarán cerrados y de
llegarse a un acuerdo con el del primer lugar, serán devueltos a los Consultores
respectivos tal como fueron entregados por éstos.
18.- En caso de no llegar a un acuerdo con el primer lugar respecto a las condiciones contractuales, se le notificará por escrito ese desacuerdo y se iniciará la
negociación con el segundo lugar seleccionado y así sucesivamente, hasta llegar a un acuerdo satisfactorio, sin perjuicio de que el concurso pudiera ser declarado
desierto si existiera mérito para ello.
19.- El no poder llegar a un acuerdo respecto a los costos detallados o a la
remuneración de los servicios o que la Secretaría considere que dichos costos o
remuneración son inapropiadas o excesivos, será causa suficiente para notificar el
rechazo de la propuesta e iniciar negociaciones con el Consultor que le siga en orden de mérito.
20.- Cuando se haya rechazado a un Consultor, no se le volverá a llamar para ulteriores
negociaciones correspondientes a ese Contrato.
21. Los criterio de evaluación son los siguientes:
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
No. DESCRIPCIÓN
1 EXPERIENCIA DEL CONSULTOR 25%
1.1 Experiencia General del Consultor
Experiencia en general en toda su trayectoria en los últimos 10 años, mínimos 10 proyectos. 15%
1.2 Experiencia en trabajos similares
Experiencia en Proyectos Similares que la Firma haya realizado en los últimos 5 años, mínimo 07 proyectos. 10%
2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL ASIGNADO 35%
2.1 Residente
No. de Proyectos similares ejecutados (5 Proyectos) 6%
Experiencia Profesional (8 años) 6%
Experiencia en el cargo (5 años) 8%
2.2 Especialista en Suelos y Pavimentos /Inspectores/Topografías/Laboratorios
No. de Proyectos similares ejecutados (5 Proyectos) 5%
Experiencia Profesional en proyectos similares (8 años) 5%
Experiencia en el cargo en proyectos similares (5 años) 5%
3 Disponibilidad de posesión o acceso a poseer Equipo 7%
3.1 Comunicación 1%
3.2 Transporte 1%
3.3 Equipo Disponible 2%
Laboratorio, Topográfico, Hardware y Software 2%
3.4 Instalaciones 1%
4 Capacidad de trabajo 2%
4.1
Cantidad de Trabajo que pueda asumir tomando en consideración
los trabajos y Contratos que actualmente ejecuta.
Si tiene 3 proyectos o más 0%
Si tiene 2 proyectos en ejecución 1%
Si tiene 0-1 proyecto en ejecución 2%
5 Plan de trabajo, Metodología Programa y Enfoque Propuesto para el Proyecto. 18%
5.1 Metodología
Conocimiento del proyecto 1%
Para la supervisión del tiempo del proyecto 2%
Para la supervisión de los costos del proyecto 2%
Informes 2%
Control de Calidad (materiales, equipo, Personal, Obra) 4.5%
5.2 Programa y enfoque propuesto
Organización en el Trabajo (Presentación, Cronograma y
lógica) 1.5%
Análisis y propuesta 3%
Programa de implementación de personal 1%
Calendario de Trabajo 1%
6 Capacidad Financiera 15%
6.1 Índice de Solvencia
Se establece un índice de solvencia de 1.5, mínimo 5%
Este se obtiene de dividir al Activo Circulante entre Pasivo Circulante (AC/PC) del último Balance General por la Empresa
6.2 Capital de Trabajo 5%
Se requiere un Capital de Trabajo mínimo de Lps. 2,000,000.00
El Capital de Trabajo se obtiene al restar el Pasivo Circulante del Activo
Circulante (AC-PC)
6.3 Razón de Endeudamiento 3%
Se establece una relación de Endeudamiento Optimo de 0.5
La Razón de endeudamiento se obtiene de la Relación de la deuda del
consultor (Pasivo Circulante + Pasivo a Largo Plazo) entre el Activo Total (PC+PLP) AT
**Los Especialistas solicitados en el cuadro precedente no limitan a la Dirección General de Carreteras que solicite otro tipo de especialista según se requiera en el proyecto.
Plan de trabajo, Metodología Programa y Enfoque Propuesto para el Proyecto
Metodología:
Conocimiento del proyecto: La empresa consultora invitada a presentar oferta, podrá
obtener toda la información del proyecto en la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) y dicha
información deberá ser analizada para poder enterarse en que consiste el proyecto.
Para la supervisión del tiempo del proyecto: Para este concepto la empresa consultora describirá las herramientas que utilizara para llevar a cabo los controles de tiempo efectivos y
muertos durante la ejecución el proyecto, tanto para las actividades que desarrollara el Contratista
y el Consultor.
Para la supervisión de los costos del proyecto: Para este concepto la empresa consultora describirá las herramientas que utilizará para llevar a cabo los controles costos durante la ejecución
del proyecto, tanto para las actividades que desarrollara el Contratista y el Consultor.
Informes: Deberá la empresa consultora hacer una narración de aquellos conceptos que incluirán sus informes (mensual, final y extraordinarios es decir de Calidad de Obras posterior a la
finalización del proyecto, semanales y especiales) para así poder determinar la calidad de los mismos, en relación a los formatos ya establecidos por la Dirección General de Carreteras.
Control de Calidad
De materiales: Describirá las pruebas que a los materiales se le
realizará. De equipo: Describirá como asegura la empresa consultora que el
equipo utilizado por el Contratista este en buen estado y sea el equipo mínimo solicitado en los documentos de licitación.
De Personal: Deberá el consultor asegurarse de que el personal del
contratista sea el calificado para la ejecución de las obras y en tal sentido implementara medidas para determinar la calidad de las mismas y serán
descritas, así como las medidas correctivas a tomar. de Obra: Después de realizar los controles anteriores la calidad de las
obras se espera que sea optima, en tal sentido en este concepto la empresa consultora describirá el consolidado de este control de calidad, incorporando
la variable tiempo del monitores del programa de trabajo del contratista
llámense estos de uso del anticipo y de ejecución de obras.
Programa y enfoque propuesto
2.1 Organización en el Trabajo
2.1.1 Presentación: Se refiere a la organización de su empresa para llevar a cabo la
supervisión de la obra, el cual deberá ser presentado mediante un organigrama donde se consignen las funciones de cada miembro de su organización con sus nombres.
2.1.2 Cronograma: Después de haber analizado todas las actividades del proyecto de
acuerdo a la información suministrada por el contratante, deberá la empresa supervisora
(Proponente u Oferente) presentar su cronograma de ejecución, tomando en cuenta como supervisará cada actividad que realizará el contratista de obra, definiendo claramente los
controles a llevar en ese cronograma, en función del tiempo de construcción y supervisión.
2.1.3 Lógica: Es determinante para establecer con claridad la experiencia de la empresa
para obras de este orden y esta será el reflejo de los conceptos anteriores, es decir manteniendo secuencia e ínter relación.
Calendario de Trabajo: Se refiere al programa de GANTT del trabajo del supervisor, en el
cual deberá incluir pero no limitarse a: Actividades PRE-Construcción: investigación, estudios,
informe preliminares especial, análisis técnicos y de costos, etc.; Actividades en el momento de la Construcción: control de uso de anticipo por parte del Contratista, informes mensuales,
recomendaciones, etc. y actividades Post-Construcción: Informe final, cierre del proyecto, planos finales y monitoreo durante la vigencia de la Garantía de Calidad del Contratista (Constructor) del
proyecto.
Es el reflejo del concepto anterior y la manera de realizar la supervisión del proyecto
propiamente dicho, es decir manteniendo secuencia e Inter-relación.
XIV. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
La Consultora presentará toda su información de acuerdo al orden establecido en los documentos preparados por la Dirección General de Carreteras y usando la misma numeración a fin de facilitar su
evaluación por tópico.
Se reitera que las Consultoras serán evaluadas en base a la experiencia y capacidad de ellos y de su
personal, a la capacidad de ejecución de las Consultoras y principalmente a la capacidad del personal asignado al proyecto, tomando en consideración si este pertenece al personal permanente de la
Consultora.
Cuando se trate de Consorcio de Firmas, cada una de ellas deberá presentar la información
correspondiente a: 1. Nombre y Característica de la firma
2. Domicilio Empresa. 3. Incisos 5, 6 y 7 del numeral XIX aspectos a ser calificados de la Propuesta Técnica.
XV INFORMES
La Consultora deberá presentar a la Dirección General de Carreteras a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) en original y dos copias, así como en formato digital los siguientes informes:
1.- INFORME MENSUAL
La Consultora deberá presentar mensualmente a más tardar dentro de los primeros cinco (5) días después del mes siguiente al período reportado, un informe técnico de avance físico y financiero (en
original, dos copias y un CD) conteniendo fotografías de las obras y fotocopia de bitácora.
2.- INFORME ESPECIAL
La Consultora preparará los informes que le sean requeridos por la Dirección y los deberá presentar en el tiempo establecido para los mismos.
3.- INFORME DE CIERRE PARCIAL
La Consultora calculará cada tres (3) meses, las cantidades finales correspondientes al avance
acumulado que presente la obra y hará las recomendaciones pertinentes para la correcta ejecución física y financiera con las correspondientes cantidades proyectadas restantes hasta la finalización del
proyecto, todo lo cual será presentado en un Informe Especial de Cierre Parcial de Cantidades, la no
presentación dará lugar a multa cuyo monto se aplicara de acuerdo a la tabla de ley de ingresos y egresos de presupuesto.
4.- INFORME DE CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS AMBIENTALES (ICMA)
El Consultor deberá presentar en los tiempos establecidos por la Unidad de Gestión Ambiental
UGA/INSEP, un informe del cumplimiento de las medidas ambientales y este deberá de ser
entregado a la Unidad Ejecutora (Original y 1 Copia) y la Unidad Municipal Ambiental (UMA) de los Municipios que estén comprendidos en el proyecto.
5.-INFORME FINAL
La Consultora prepara un informe final que cubra todas las fases del proyecto bajo los términos de este
contrato para someterlo a la consideración y aprobación de la Dirección. Este informe reflejará todas las operaciones de ingeniería, diseño, rediseño y construcción; irá acompañado de dos (2) juegos de
copias de planos que correspondan al proyecto ejecutado "tal como fue construido"; también incluirá una recapitulación de la forma y cantidad de los fondos que hayan sido invertidos de acuerdo con los
términos de este Contrato. Se requiere de un número de dos (2) copias de este informe final.
La Consultora preparará información de cada rubro que concluya, en el cual indicará los aspectos más
relevantes y los datos que servirán para el mantenimiento posterior, este informe será incluido en el informe final que deberá presentar la Consultora una vez que termine sus actividades en un plazo no
mayor de treinta (30) días después de concluida la obra.
La Consultora deberá preparar un Informe resumido de soporte para cada estimación de pago del
constructor, en la forma que se lo indique la Unidad de Proyectos Especiales (UPE).
La Consultora deberá presentar un informe con las correspondientes recomendaciones, que muestra el estado de la carretera, diez (10) meses después de haber sido entregado el proyecto por
parte del Contratista a la Dirección.
La Dirección General de Carreteras a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE), le indicará
al consultor cual es la información mínima que deberá incluir en cada informe.
6.-MULTA:
Por cada día de retraso en la presentación de cada informe, el Consultor deberá pagar una multa
establecida por el Reglamento de las Disposiciones Generales de Presupuesto en la siguiente tabla:
Monto Entre (Lps) Multa
0.01 - 500, 000.00 Lps. 850.00/día
500,000.01 - 2,500, 000.00 Lps. 1,275.00/día 2, 500,000.01 - 5,000, 000.00 Lps. 1,700.00/día
5, 000,000.01 - 10,000, 000.00 Lps. 3,400.00/día
10, 000,000.01 - 20,000, 000.00 Lps. 5,100.00/día 20, 000,000.01 - 30,000, 000.00 Lps. 6,800.00/día
30, 000,000.01 - 40,000, 000.00 Lps. 8,500.00/día 40, 000,000.01 - en adelante Lps. 13,600.00/día
O como lo dispongan las enmiendas a la misma que se emitan antes de la suscripción del Contrato.
7. El Consultor presentará a la Dirección un breve informe especial diez (10) meses después de la fecha en que se haya recepcionado el proyecto, con el propósito de establecer si existen
trabajos defectuosos que deben ser reparados por cuenta del Contratista que ejecutó la obra, para lo cual se establece una garantía o caución al respecto, en el correspondiente Contrato de
Construcción.
XVI. BITÁCORA
La Consultora deberá mantener en el proyecto un cuaderno de registro de las actividades más
relevantes realizadas en el mismo y estará a disposición de la Dirección y la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) en cualquier momento que éstas lo soliciten. Una vez concluidas las actividades, estos
cuadernos deberán ser entregados a la Unidad de Proyectos Especiales (UPE).
La Bitácora llevará un registro de lo siguiente:
Estado del tiempo Inventario del equipo
Estado del equipo Número de personas que laboran
Tiempo trabajado
Ordenes al contratista Horas-Máquina autorizadas
Ensayos realizados Visitas al proyecto
Cualquier suceso importante que esté relacionado con el proyecto
XVII. FORMA DE PAGO
El monto del contrato será cancelado por la modalidad de Costos Reembolsables más honorarios
proporcionales, dichos pagos le serán efectuados a la Consultora en forma mensual, para lo cual deberá presentar el respectivo reembolso con toda la documentación de soporte de cada uno de los
gastos efectuados, y previo a ello deberá haber presentado el informe mensual con toda la información
requerida.
El monto del reembolso mensual será calculado de acuerdo con el porcentaje de avance de la construcción mediante la siguiente fórmula:
CM= (Mmo) X (Emc/Mmc)
En donde: CM= Cuota mensual a pagar Mmo= Monto máximo Ofertado y Contratado de la Consultora
Emc= Estimaciòn mensual del Contratista Mmc= Monto máximo contratista
En el caso que por razones de fuerza mayor demostrada el Contratista no ejecute Obra y por lo tanto
no se genere pago al Consultor, en su oferta deberá de presentar el costo mínimo para mantener presencia en el proyecto. Este costo será revisado y aprobado por el Contratante después de finalizada
la negociación de este Contrato.
XVIII .PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las Ofertas Técnicas y Económicas deberán ser presentadas en sobres sellados y separados y deberán
presentarse en la forma indicada y detallada:
PARTE CENTRAL Dirección:
Oficina Director General
Dirección General de Carreteras Secretaria de Estado en los Despachos de Infraestructura y
Servicios Públicos.
ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA Nombre y Dirección del Concursante
ESQUINA INFERIOR
IZQUIERDA Nombre del Proyecto
ESQUINA INFERIOR
DERECHA Fecha de entrega de las ofertas
Las ofertas se presentaran a más tardar en la fecha y hora indicada en la invitación respectiva. Las ofertas recibidas después del plazo establecido se considerarán como ofertas demoradas y no serán
tomadas en consideración sino que serán devueltas al postor sin ser abiertas.
XIX. ASPECTOS A SER CALIFICADO DE LA PROPUESTA TÉCNICA.
La Consultora deberá poner especial atención en la presentación de su Oferta Técnica correspondiente al sobre "A" en los siguientes aspectos que serán los principales parámetros en su evaluación por parte
de la Comisión de Análisis de Ofertas:
1. Presentar una oferta completa, que incluya todos los aspectos contemplados en los Términos de
Referencia y presentados de acuerdo a las prácticas usuales de trabajos de Consultoría.
2. Reflejar en su oferta el grado de conocimiento tanto de la ubicación como de los aspectos
relativos a la situación actual del proyecto.
3. Describir en detalle todos los aspectos relativos a los servicios técnicos de que dispondrá para realizar las actividades preliminares y desarrollar un adecuado control de la calidad de las obras
enmarcadas dentro de los aspectos de costo y tiempo programado. Asimismo indicará las instalaciones, equipo y soporte técnico operativo disponible que serán utilizados durante los
servicios.
4. Describir la forma en que se llevará el control administrativo y presupuestario del proyecto;
detallando: El alcance de sus servicios y la forma o metodología de ejecución, así como comentarios o sugerencias en relación a los Términos de Referencia, de forma que demuestre la
comprensión de los servicios solicitados. Su Programa de Trabajo debe ser desarrollado mediante
un Diagrama de Barras, señalando en especial lo relativo a los hombres/mes la Consultora, las fases de supervisión, y de elaboración y presentación de un informe, a fin de garantizar la
oportuna evaluación y la validez de los informes de seguimiento y control.
5. La Consultora debe tener experiencia de por lo menos cinco años en supervisión de obras de
carreteras, asimismo el personal de apoyo que se asigne al proyecto, debe tener buen conocimiento en la supervisión de obras de igual naturaleza.
Para soportar lo anterior la Consultora debe incluir en su propuesta una breve descripción de su
experiencia y la de su personal de apoyo señalando la descripción de los Proyectos, Clientes, monto del Contrato y tiempo de ejecución. Es importante la descripción del personal profesional
y técnico que asignará, indicando tareas encomendadas a cada uno.
Debe anexar los Curriculum Vitae del personal que asignará.
6. Capacidad de Trabajo
a. Cantidad de trabajo que puede asumir la Consultora tomando en consideración los
trabajos y contratos que actualmente ejecuta.
b. Capacidad de la Consultora para iniciar los trabajos con la prontitud requerida, tomando en cuenta los contratos en vigencia.
c. Equipamiento disponible para el Proyecto, sin incluir el equipo comprometido en otros proyectos. Equipo de suelos, concreto, topografía, computación, comunicaciones,
transporte, etc. Esta información será tomada en cuenta en la negociación.
7. Las obras de construcción de Carreteras actualmente en diseño o bajo supervisión por el
Consultor, incluyendo no solamente los trabajos para la Dirección General de Carreteras, sino también toda otra obra realizada para cualquier dependencia del Estado o empresa privada. Esta
información será verificada por la Dirección.
8. Situación Financiera/Contable de la Consultora. Acompañará entre otros informes, su estado financiero consistente en balances de los últimos dos años Auditados por una Firma Auditora que
este debidamente inscrita en la Comisión Nacional de Bancos y Seguros CNBS y al menos dos
referencias bancarias y autorización de la Consultora para verificar las referencias en las entidades Financieras en donde opera.
9. Las remuneraciones propuestas por concepto de hombre-mes para la Consultora y el Personal de
apoyo asignado y acordadas entre la Consultora y la Dirección General de Carreteras, podrán
variar según la aplicación del Acuerdo Presidencial Número A-003-A-2010 del 08 de Enero del 2010, salvo que durante la vigencia del contrato se vieran afectadas por resoluciones decretos o
leyes dictados por el Gobierno de la República.
10. Al preparar la propuesta y si es aplicable, la Consultora deberá presentar atención especial a lo siguiente:
a) La mayoría del personal que integra el equipo de las consultoras deberá ser parte de los empleados permanentes de la Empresa.
b) Los socios u oficiales de mayor experiencia de la Empresa deberán realizar visitas
periódicas de inspección, durante la ejecución del proyecto.
11. La composición del equipo de personal profesional, técnico y administrativo que será asignado al
Proyecto, indicando aquellos que ya trabajan con la Empresa y los que piensan contratar; para estos últimos será necesario acompañar una carta de compromiso, expresando su acuerdo de
trabajar con la Empresa.
SE HARÁ ESTRICTA OBSERVANCIA AL HECHO DE QUE EL PERSONAL OFRECIDO POR
LA CONSULTORA Y QUE SEA DE LA ACEPTACIÓN DE LA DIRECCIÓN, SEA EL ASIGNADO AL PROYECTO.
12. El curriculum vitae completamente actualizado del personal profesional, técnico y administrativo
que la Consultora asignará al proyecto, identificando con precisión la educación profesional,
los años de experiencia que poseen para el cargo a ocupar y los proyectos similares en los cuales participaron, indicando el puesto desempeñado y la fecha, el personal presentado no podrá ser
reemplazado, solamente por fuerza mayor justificada.
ESTA INFORMACIÓN SERÁ VERIFICADA POR LA DIRECCIÓN.
Los curriculum vitae deberán ser firmados por cada persona. Se hace énfasis en la importancia de la información solicitada en este inciso, en la evaluación de las Consultoras.
13. Elaboración y Presentación de un Cuadro (como el indicado en el formato adjunto) en el cual se
indique el Ingeniero residente presentado en la Propuesta Técnica realmente asignado en los
proyectos que ha realizado para esta Secretaría en los últimos 5 años. Esta información será verificada por la Dirección.
14. Conocimiento específico de los alcances de trabajos a ejecutar y sus metas.
XX. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS
En el proceso de evaluación de las Ofertas Técnicas será empleada la Metodología que a continuación
se detalla:
Requisitos Generales:
Previo a evaluar los parámetros propios de la Oferta Técnica, se verificará el cumplimiento de los
siguientes requisitos generales:
a. Legalidad de la persona responsable que firma los documentos.
b. Estipulación Compromisoria. c. Declaración de haber recibido toda la documentación relativa al concurso.
d. Registro previo en el Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras.
El incumplimiento de uno de estos requisitos podría dar lugar a descalificación.
PERSONAL PROPUESTO DE LOS PROYECTOS:
NOMBRE
AÑOS DE
EXPERIENCIA PROFESIONAL
AÑOS DE
EXPERIENCIA EN EL CARGO
NO. DE PROYECTOS
SIMILARES EJECUTADOS
Evaluación de la Oferta Técnica:
La Oferta Técnica será calificada considerando los siguientes parámetros:
1. Personal que será asignado a la Supervisión
2. Propuesta Técnica 3. Capacidad de ejecución de la Consultora
1. Personal que se asignará al proyecto:
En la evaluación del personal que será asignado al Proyecto se tomará en cuenta los años de experiencia en proyectos de obras de infraestructura vial similares a las que nos ocupan.
Ver incisos 11 y 12, Capítulo XIX, de la Propuesta Técnica.
2. Propuesta Técnica:
La Consultora deberá demostrar que tiene buen conocimiento del trabajo que se pretende realizar y que ha estudiado los alcances del estudio y sus metas. La Propuesta Técnica deberá ser reflejo de
este conocimiento tomándose en cuenta los siguientes aspectos:
2.1 Presentación del Proyecto: Se evaluará la presentación del proyecto con el objeto de demostrar el estudio de los Términos de Referencia, las aportaciones técnicas y el enfoque particular que
realice en la solución de problemas específicos del Proyecto.
2.2 Enfoque Particular de cada fase Propuesta, Metodología a emplearse en el desarrollo de los
trabajos y Organización del Consultor: Se evaluarán las técnicas e ideas que el Consultor proponga aplicar para desarrollar el proyecto. La Metodología deberá definir en forma precisa los
procedimientos y técnicas convenientes para la correcta ejecución del estudio.
Se evaluará la organización del personal que se asignará a la supervisión tomando en consideración la
división de responsabilidades técnicas y administrativas.
La Consultora deberá presentar cronograma y secuencia de actividades.
3. Capacidad de Ejecución de la Consultora:
Se evaluará considerando los conceptos siguientes:
3.1 Experiencia supervisión Similares y Resultados Obtenidos (inciso 5, Capítulo XIX de la
Propuesta Técnica).
3.2 Cumplimiento de Contratos Anteriores y Proyectos Actualmente en Ejecución (inciso 6.a, 6.b y
7, Capítulo XIX de la Propuesta Técnica).
3.3 Equipamiento Disponible para el Proyecto (inciso 6.c, Capítulo XIX de la Propuesta Técnica).
3.4 Cumplimiento con el Personal Propuesto en Ofertas Técnicas y el Asignado en Proyectos de la
Secretaría (inciso 13, Capítulo XIX de la Propuesta Técnica).
3.5 Capacidad Financiera de la Consultora (inciso 8, Capítulo XIX, de la Propuesta Técnica).
XXI. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica debidamente firmada deberá ser entregada en Sobre cerrado (Sobre "B")
juntamente con el Sobre "A" que contiene la propuesta técnica.
La propuesta económica deberá contener la siguiente información:
1. Información de tipo general
Nombre de la Empresa Consultora
Domicilio de la Empresa Documentos que acrediten la autorización para la persona que firma la propuesta económica.
Así mismo la Propuesta Económica del Sobre "B" deberá ser presentada con un formato conteniendo lo siguiente:
2. Desglose de todos los costos directos e indirectos, detallando los hombres-meses para cada posición
del personal profesional, de apoyo y de campo que se propone. El presupuesto deberá mostrar separadamente: salario base, tiempo extraordinario, prestaciones y beneficios sociales, costos directos,
gastos de manejo, honorarios y/u otros beneficios.
3. Estimado de costos reembolsables totales, tales como: viáticos y pasajes, gastos de transporte y
movilización, seguros, gastos de oficina, papelería, fotografías, servicios de terceros.
La Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP) a través de la
Dirección General de Carreteras nombrará una Comisión, la que se encargará de analizar, cuantificar y negociar, si así es el caso, la propuesta económica; posteriormente emitirá un dictamen al Director
General de Carreteras, quien dictará las medidas necesarias para formalizar el Contrato de Servicios.
El Contrato de Supervisión será en base a la modalidad de "Costos Reembolsables más honorarios proporcionales”, los que serán definidos finalmente en la negociación de la Oferta.
Los pagos se efectuarán mensualmente contra la presentación de comprobantes y facturas de acuerdocon el presupuesto de costos aprobados y la Forma de Pago del Capítulo XVII.
La Propuesta Económica incluirá todo el personal a fin de que el Proyecto sea cubierto en el tiempo
establecido por el Supervisor.
La Propuesta Económica únicamente será abierta después de efectuada la calificación de la Oferta
Técnica y se hará siguiendo el orden en que se haya efectuado dicha calificación, comenzando con la Consultora que ocupara el primer lugar; de llegar a un acuerdo con éste, todos los sobres "B" de
las consultoras que hayan sido calificados les serán devueltos sin abrir. Si no se llegase a un
acuerdo con esta Consultora, se llamará al que esté en Segundo Lugar y así sucesivamente, hasta llegar a un acuerdo satisfactorio.
ANEXO NO.1
PROPUESTA ECONÓMICA
“PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
No. CONCEPTO HOMBRES
MES SUELDO
MENSUAL TOTAL LPS
1 SUELDOS Y SALARIOS
1.1 PERSONAL PROFESIONAL
1.1.1 Gerente de Proyecto
1.1.2 Ingeniero Residente
1.2.3 Ingeniero Asistente
1.1.4 Ingeniero Especialista en suelos y pavimentos
Total Personal Profesional
1.2 PERSONAL TÉCNICO Y AUXILIAR
1.2.1 Laboratorista
1.2.2 Inspector de Campo
1.2.3 Topógrafo
1.2.4 Cadeneros
1.2.5 Motorista
1.2.6 Peones de Topografía
1.2.7 Vigilantes
1.2.8 Dibujante Calculista
1.2.9 Secretaria
1.2.10 Contador
1.2.11 Tiempo Extra (25% Personal de Campo)
Total Personal Técnico y Auxiliar
TOTAL 1 SUELDOS y SALARIOS
2 BENEFICIOS SOCIALES
2.1 Hasta un 46.23% S / Sueldos Para Prestaciones, IHSS, INFOP, FOSOVI, 13vo. Y 14vo. Mes
TOTAL 2 BENEFICIOS SOCIALES
3 GASTOS DIRECTOS
3.1 MATERIALES Y SUMINISTROS
3.1.1 Materiales Oficina
3.1.2 Materiales Ingeniería
Total Materiales y Suministros
3.2 GASTOS DE OPERACIÓN Y OFICINA
3.2.1 Reporte y Reproducción
3.2.2 Alquiler de Oficina y Vivienda
3.2.3 Servicios Públicos
3.2.4 Comunicaciones
3.2.5 Subsistencia de Ingenieros
3.2.6 Subsistencia de Personal de Campo
3.2.7 Viáticos (Día)
No. CONCEPTO HOMBRES
MES
SUELDO
MENSUAL TOTAL LPS
3.2.8 Seguros Patronal (2% / Sueldos y Salarios)
Total Gastos de Operación Oficinas
3.3 COMPRA Y ALQUILER DE EQUIPO
3.3.1 Alquiler de Vehículos
3.3.2 Alquiler de Equipo de Laboratorio
3.3.3 Equipo de Topografía (Transito y Nivel)
3.3.4 Alquiler de Equipo de Oficina, Campo e Informática.
Total Equipo
TOTAL 3 GASTOS DIRECTOS
4 GASTOS GENERALES
4.1 46.2 % S / Cuenta (1+2)
4.2 15 % S/ Cuenta (3)
TOTAL 4 Gastos Generales
5 HONORARIOS
5.1 Honorarios (15 % de 1, 2 y 4 )
TOTAL
* LOS ESPECIALISTAS SE SOLICITARAN DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL PROYECTO.
Para los Honorarios, el porcentaje aplicable será de 15% de 1, 2 y 4.
** La Oferta económica deberá solo incluir el personal y gastos directos que aparece en
el Anexo No.1.
ESTIPULACIÓN COMPROMISORIA
Se entiende y acuerda que la Información presentada aquí será usada por la Secretaría de Estado
en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP), para determinar, de acuerdo con su único juicio y discreción, la calificación de posibles Consultores para ejecutar la supervisión del
proyecto siguiente: “PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
En consideración a que se ha permitido presentar su calificación como posible Supervisor, para ser
revisada, el abajo firmante rechaza cualquier reclamo en contra de la Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP), que pueda surgir respecto a su decisión en
cuanto a la calificación de un posible Supervisor.
Se entiende que la decisión de la Secretaría respecto a la calificación de cualquier posible Supervisor es
final y no está sujeta a apelación de ninguna clase.
La suscripción por el abajo firmante garantiza que todos los datos contenidos en este Documento de Selección están apegados estrictamente a la verdad y certifica que tiene pleno conocimiento de la
responsabilidad ante las Leyes del Gobierno de Honduras, por la falsedad en que pudiera incurrir.
Se entiende que la información para evaluar la experiencia de las empresas y su personal, será
primordialmente la relativa sobre proyectos similares al que nos ocupa.
El abajo firmante por este medio autoriza y pide a cualquier Institución Pública, Ingeniero, Arquitecto, Compañía de Seguros, Banco, Depositario, Fábrica de Materiales, Distribuidor de Equipo o cualquier
otra persona, Firma o Corporación, proporcionar cualquier información pertinente que sea requerida por la Secretaría, considerada necesaria para verificar la información y aseveraciones a continuación
proporcionadas por el abajo firmante o relacionadas con la competencia o reputación general del
posible Supervisor.
El abajo firmante entiende y acuerda que se le podrá solicitar ulterior información pertinente y conviene en proporcionar tal información a solicitud de la Secretaría. El no completar este formato
adecuadamente, podrá tener como consecuencia su descalificación.
Fechado en _____________el_______________del año 2016.
_____________________________________________________
NOMBRE DE LA FIRMA CONSULTORA
FIRMA DEL REPRESENTANTE _________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE _______________________________
CARGO DENTRO DE LA FIRMA _________________________________
XXII MODELO DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN
“PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
Nosotros, ROBERTO ANTONIO ORDÓÑEZ WOLFOVICH, hondureño, mayor de edad,
Ingeniero, con Tarjeta de Identidad No.0801-1959-05180 y de este domicilio, actuando en mi
condición de Secretario de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP), nombrado mediante Acuerdo No. 13-2014 del 27 de Enero de 2014 y que en adelante se llamará LA
SECRETARÍA y__________________, de nacionalidad hondureño, mayor de edad, estado civil con Tarjeta de Identidad No. _____, Registro Tributario Nacional No _______
actuando en su condición de Gerente General de la Empresa Consultora _____________________, que en adelante en este Acto se llamará EL CONSULTOR,
convenimos en celebrar y al efecto celebramos el presente Contrato de Supervisión del Proyecto: “PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
De acuerdo con las estipulaciones que a continuación se indican:
CLAUSULA PRIMERA: DEFINICIONES:
Siempre que en el presente Contrato se empleen los siguientes términos, se entenderá que significa lo que se expresa a continuación:
a. GOBIERNO: El Gobierno de la República de Honduras.
b. SECRETARÍA: La Secretaría de Estado en los Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP) de la República de Honduras, organismo ejecutor del Proyecto a través de la Unidad
de Proyectos Especiales (UPE).
c. DIRECCIÓN: La Dirección General de Carreteras, Dependencia de la Secretaría de Estado en los
Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP) de la República de Honduras.
d. COORDINADOR: El Ingeniero Civil contratado por el Gobierno para ser el enlace entre la Dirección General de Carreteras, el Consultor y el Contratista.
e. CONSULTOR: La Empresa __________________encargada de la Supervisión del Proyecto.
f. PROYECTO: Los trabajos de ingeniería a efectuarse en la realización del Proyecto cuyas características principales se describen en la Cláusula Segunda de este Contrato.
g. CONTRATISTA: La persona natural o jurídica a quien el Gobierno ha contratado Para la
construcción del proyecto.
CLAUSULA SEGUNDA: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El Proyecto consiste en la prestación de los servicios de ingeniería requeridos para la supervisión
del Proyecto: “PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA
AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL
PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO” Dentro del proyecto se incluye, pero no se limita a la
prestación de los siguientes servicios:
PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING:
Se requiere realizar algunas tareas importantes antes de la construcción de la sobre capa como ser:
Reparaciones de áreas deterioradas, así como el mejoramiento del drenaje existente si esto fuese necesario.
Ampliación de la superficie de construcción en las zonas donde se haga necesario para anchos mayores al previsto.
Colocación de una capa asfáltica de nivelación en tramos donde se haga necesaria su
implementación.
Se presentó como alternativa el uso de pavimento hidráulico tipo White Topping, para la séptima avenida sureste, tramo comprendido entre primera calle y Hospital El Progreso.
Para este caso en particular se consideraron iguales a lo largo del tramo todas las condiciones
generales del pavimento, por lo que se definió una sola sección típica para el análisis, formada por dos calzadas (una en cada sentido) de 3.65 metros de ancho cada una, lo que nos da como
resultado un ancho de calzada de 7.30 metros, con una sobre capa de concreto hidráulico MR = 600 PSI y un espesor de 12 centímetros como mínimo.
La separación entre juntas es de 1.825 metros en ambas direcciones para lograr tener losas
perfectamente cuadradas, y si se diera el caso de anchos mayores de calzada, la línea central será
tomada como el primer corte de la junta longitudinal, y a partir de ellas se harán cortes paralelos de 1.825 metros dejando la diferencia en los extremos de la calzada.
El aserrado de las juntas se hará con un disco de 1/8” con cortes en el concreto de 1/3 del espesor de la losa. El bordillo de confinamiento lateral tendrá una sección de 15.00 centímetros por 35.00
centímetros de profundidad.
PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO:
Para este caso en particular estaremos girando un addendum que contenga la ubicación exacta de los pavimentos, cantidades de obra y especificaciones técnicas para su construcción.
Supervisión del proyecto: “PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING
SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
6. Elaboración de Informes Mensuales, Especiales, Informe de Cumplimiento de medidas Ambientales, Informe Final y Planos Finales "Tal como fue construido" el Proyecto.
7. Además realizar los estudios y preparar planos para cambios en la obra que a juicio del
Consultor y con la aprobación de la Dirección sean convenientes.
CLAUSULA TERCERA: DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS:
El alcance del trabajo que el Consultor ejecutará deberá ser compatible con las mejores prácticas
técnicas y administrativas utilizadas en proyectos de esta naturaleza e incluirá pero no se limitará a lo siguiente:
3.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES
Las actividades preliminares a ser realizadas por el Consultor, se refieren a todos los procesos previos que son necesarios para dar inicio a una obra, principalmente en lo que se refiere a
recopilar datos del proyecto, estado actual del mismo, programación de la obra, localización y análisis de bancos de material, etc., estas actividades deberán ser descritas en detalle por el
Consultor, para lo cual, previo al inicio de los trabajos, el Consultor se obliga a hacer una
evaluación completa del proyecto, con el propósito de verificar las cantidades de obra preliminares que sirvieron de base para licitar el mismo y determinar a la vez si son adecuadas y suficientes.
Al efectuar la evaluación requerida, el consultor estará obligado a presentar un INFORME ESPECIAL
del estado del proyecto a más tardar veinte (20) días después de haber recibido la orden de inicio.
Deberá llevar una bitácora en el proyecto para anotar diariamente los registros más importantes del
mismo.
3.2 ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN Y DIRECCIÓN TÉCNICA
El Consultor deberá indicar en detalle, la forma como realizará su labor de Supervisión y Dirección
de la obra.
El Consultor será responsable junto con el Constructor de la calidad de la obra, deberá efectuar una inspección continua y completa de todo el trabajo realizado por el Constructor, debiendo ejecutar
pero no limitarse a las actividades siguientes:
Revisión completa del Proyecto, esto incluirá revisión de planos, de las especificaciones generales y
técnicas y cualquier otra Documentación del proyecto hasta lograr un total dominio de él, trabajo que será realizado al inicio del período de Construcción. En caso de encontrarse
aspectos importantes, el Consultor presentará un informe especial a la Dirección con recomendaciones, notas y sugerencias para que, si la Dirección lo considera conveniente,
sean tomadas en cuenta durante el proceso de Construcción.
Revisión del Programa General de Construcción y calendario de actividades para completar el
Proyecto, actualizándolo de conformidad al desarrollo del trabajo. El programa de trabajo deberá considerar aspectos tales como plazo contractual, frentes de trabajo, Sub-
Contratistas, régimen de lluvias en la zona del proyecto, etc.
Revisar y actualizar periódicamente en conjunto con el Contratista, el Programa de Construcción y
de Desembolsos del Proyecto, entregando una copia a la Dirección para su aprobación cada Tres (3) meses. Este programa será analizado durante las reuniones mensuales para
comprobar el avance del proyecto.
Inspeccionar continúa y completamente todo el trabajo ejecutado por el Contratista, ya sea pagado
por concepto de obra, Administración Delegada o por otro tipo de pago si lo hubiera. Este trabajo será realizado por medio de personal de campo (profesional y técnico) con la debida
y aprobada experiencia y aceptado previamente por la Dirección.
Suministrar y verificar la información proporcionada al Contratista de todos los datos de Construcción que sean necesarios para asegurarse que el proyecto sea construido de
acuerdo con los planos, especificaciones y condiciones de diseño.
Velar porque el Constructor cumpla con las especificaciones generales y técnicas que forman parte del Contrato del proyecto a fin de obtener una máxima calidad en el trabajo.
Verificar al Contratista, antes del inicio de los trabajos, la marcación de las obras a ser construidas y revisar las ya efectuadas en las obras que ya hayan sido iniciadas.
Proyectar cualquier cambio que fuere necesario para un mejor cumplimiento económico en el
proyecto, por su propia iniciativa o a requerimiento de la Dirección.
Deberá sugerir al Contratista, métodos alternos de Construcción cuando el propósito vaya
orientado a la mejor ejecución de los trabajos.
Prever anticipadamente a su ejecución e informar por escrito cualquier modificación o alteración que pudiese ocurrir en el desarrollo físico del Proyecto, junto con la razón técnica
justificativa y con la incidencia en el monto del Contrato, para que sea analizada y aprobada
por la Dirección previamente a su Construcción.
Calcular, certificar y revisar todas las cantidades de obra y pagos que son incluidos en las estimaciones mensuales presentadas por el Contratista, siendo avaladas antes de ser
firmadas por el Ingeniero Coordinador y el Jefe de la Unidad Ejecutora, asimismo llevar un
control permanente de cantidades de obra ejecutadas y por ejecutarse.12. Llevar un control de la amortización de los anticipos otorgados al Contratista y de las vigencias de las
fianzas extendidas por él.
Revisar y certificar las Solicitudes de pago preparadas por el Contratista, relativas al progreso logrado durante cada mes, efectuando todas las mediciones y cálculos para el pago de
cantidades de obra para las Estimaciones.
Inspeccionar y hacer ensayos de campo y laboratorio de los materiales incorporados o que se
incorporarán al Proyecto, preparando informes relativos de estas inspecciones y ensayos y dar su aprobación a los materiales que llenen las especificaciones y rechazar los que no las
cumplan.
Se llevará un registro y archivo de todos los ensayos de los materiales utilizados durante la
Construcción del Proyecto, los cuales pasarán a poder de la Dirección cuando éste haya sido terminado. Se podrán hacer ensayos de comprobación en el Departamento de
Geotecnia de la Dirección General de Carreteras de la Secretaria de Estado en los
Despachos de Infraestructura y Servicios Públicos (INSEP). Cuando los materiales se deban inspeccionar en una fábrica hondureña, el Consultor hará
los viajes e informará a la Dirección y hará las respectivas recomendaciones.
PRUEBAS REQUERIDAS: El supervisor realizara todas las pruebas requeridas en base a los Diseños Finales Aprobados, y que garanticen la calidad del proyecto.
Mantener un control de calidad permanente sobre los materiales que se van a emplear en la obra, aprobando o rechazando su incorporación.
Mantener un sistema de control de calidad y resumen estadístico del Proyecto, por medio de
programas modernos de computación.
En ningún momento se considerará incremento de costos por concepto de Administración Delegada.
Solicitar al Contratista el cambio de personal cuando el mismo no esté cumpliendo a cabalidad con
su trabajo.
Revisar todos los sub-contratos propuestos por el Contratista si los hubiese y recomendar cambios,
aprobaciones o reprobaciones a la Dirección.
Presentar a la Dirección un Informe Mensual del Proyecto que suministre datos técnicos y
financieros a la fecha del respectivo informe, en un número un (1) original y dos (2) copias, así como en formato digital. Estos informes deberán contener un resumen del avance del Proyecto
y del trabajo ejecutado por la Constructora y Consultora, así como todos los datos que a juicio de la Dirección se requieran para llevar un buen control del Proyecto y dar una imagen real del
mismo.
Celebrar sesiones periódicas con el Coordinador del Proyecto por parte de la Dirección y los
representantes que La Unidad de Proyectos Especiales (UPE) designe, para evaluar el avance de la obra y su relación con el programa de trabajo aprobado, informar sobre los diferentes
problemas que se hayan presentado en el período y revisar el tipo de información que deberá incorporarse en el informe mensual.
Mantener informada a la Dirección sobre los desfases del proyecto y la imposición de multas.
Cubrir con la prontitud del caso, todas las solicitudes de información requeridas por la Secretaría.
Revisar y hacer recomendaciones a la Secretaría relacionadas con posibles reclamos de parte del
Contratista, para prórrogas del plazo del Contrato.
Llevar un registro de las condiciones ambientales y estado del tiempo en la zona de trabajo, para
posibles reclamos de los Contratistas sobre el plazo de Ejecución de la obra.
Revisar y aprobar o no todas las medidas adoptadas por el Contratista, para mantener en los
tramos de la calle existente, en los que la ejecución del proyecto interfiriere, fluidez en el tráfico sin obstrucciones mayores y sin peligro para los usuarios y con toda la señalización necesaria.
Diseñar y supervisar los trabajos de señalamiento (vertical y horizontal) y seguridad vial necesarios
en el Proyecto.
Vigilar que el Contratista mantenga un Sistema de Seguridad eficiente para el personal involucrado
en la Construcción del Proyecto.
Informar a la Dirección a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) con la debida anticipación, sobre los problemas que pudieran presentarse por invasiones del Derecho de Vía y
vigilar porque no se construya ninguna estructura dentro del mismo, durante la etapa de
Construcción. Asimismo deberá asistir al personal delegado para llevar a cabo los trabajos de saneamiento vial.
Llevar un registro del equipo del Contratista, con sus paros por desperfectos mecánicos,
mantenimiento y otros y verificar que se tenga el equipo ofrecido en los documentos de Licitación y el necesario para terminar el Proyecto en el tiempo contractual, manteniendo
informada a la Dirección al respecto y deberá pedir al Contratista el retiro de todo el equipo en mal estado que no trabaje efectivamente y que lo reemplace inmediatamente por equipo en
buen estado.
Verificar que el Contratista tome todas las prevenciones del caso, con el propósito de preservar el
medio ambiente al ejecutar los trabajos de construcción, verificando e inspeccionando los trabajos que se requieran para evitar altos riesgos de inundaciones aguas abajo de las
estructuras de drenaje, debido al sedimento o vegetación que obstruya el flujo de agua.
Controlar la posibilidad de que se formen focos de reproducción de insectos transmisores de
enfermedades contagiosas, debido a aguas estancadas, asegurándose que el agua de lluvia drene normalmente hacia cauces naturales.
Prohibir al Contratista el vertimiento de residuos de productos químicos (aceites,
Combustibles y otros) y que los desechos sólidos sean desalojados en los ríos y drenajes.
Ordenar e inspeccionar la re-naturalización de los bancos de materiales.
Indicar al Contratista que árboles o arbustos que estén dentro del derecho de vía pero
fuera del límite de Construcción, deberán protegerse.
Llevar un álbum fotográfico del historial Constructivo del Proyecto. . Asimismo, la Empresa
Consultora elaborará presentaciones mensuales en PowerPoint mostrando los principales avances en el proyecto, las cuales estarán contenidas en una presentación Final, actividad que
será coordinada con la Unidad de Proyectos Especiales UPE.
Llevar una bitácora o registro diario de las principales actividades realizadas y de cualquier problema suscitado.
La Bitácora llevará un registro de lo siguiente:
Estado del tiempo Inventario del equipo
Estado del equipo
Número de personas que laboran Tiempo trabajado
Ordenes al Contratista Ensayos realizados
Visitas al proyecto
Cualquier suceso importante que esté relacionado con el proyecto
Mantener en archivos en forma clara y ordenada y a la disposición de la Dirección, todo lo referente a la parte administrativa del Consultor, llevando cuentas y registros precisos y
sistemáticos respecto de los servicios y las transacciones que se contemplan para el proyecto y el fundamento de los mismos de acuerdo con principios contables aceptadosy permitirá que la
Dirección o el representante que esta designe, periódicamente y hasta Cinco (5) años después
del vencimiento o la rescisión del Contrato los inspeccione y extraiga copias de ellos, así como también los haga verificar por los Auditores que se nombren.
Deberá dar su aprobación a los diseños de mezcla a utilizar los cuales deben ser presentados por
el Contratista previo inicio a las actividades de colocación.
Deberá dirigir todos aquellos trabajos que sean ejecutados por Administración Delegada, debiendo preparar diariamente los registros de los trabajos ejecutados. Tal información deberá ser
presentada mensualmente en el informe.
En general, vigilar porque se cumpla a entera satisfacción de la Dirección, con los Documentos de
Licitación, Contrato, Planos, Especificaciones Generales y Especificaciones Especiales.
Elaborar un programa para el mantenimiento de las obras a medida que la Construcción de cada elemento del Proyecto vaya completándose, con recomendaciones sobre los aspectos referentes
a considerar por los responsables de dicho mantenimiento; estas recomendaciones se incluirán
en el informe final.
Establecer monumentos de concreto para referencia de la línea central y bancos de niveles permanentes que servirán para futuras referencias.
Hacer la inspección final del Proyecto o de cada sección del mismo, certificar en cuanto a su
terminación y hacer las recomendaciones para la aceptación preliminar del trabajo terminado,
en el caso que fuera necesaria la recepción parcial del Proyecto.
Preparará un Informe de Cierre Parcial como se describe en el Capítulo XV.
Calcular y certificar las cantidades finales de la obra ejecutada por el Contratista.
Preparar y entregar a la Dirección en original y dos (2) copias los planos “Tal como Construido”, así
como también en formato digital, que muestren todas las partes del Proyecto tales como hayan sido construidas, dentro de un plazo no mayor a un mes y medio de haber sido concluida la
obra y emitida el Acta de recepción del proyecto.
Preparar en original, Dos (2) copias y Un CD el Informe Final que muestre entre otras cosas los
avances logrados durante la ejecución de los trabajos, un resumen de los costos incurridos, comentarios y fotografías del Proyecto. Este informe deberá entregarse Un (1) Mes después de
finalizada la obra.
Preparar un informe con las correspondientes recomendaciones, que muestre el estado de la
estructura Diez (10) Meses después de haber sido entregado el Proyecto por parte del Contratista a la Dirección y ésta a la vez tomará las medidas que estime conveniente antes
de que se venza la fianza de calidad de obra.
Preparar en original y en el número de copias que se indique, cualquier otro informe que a
criterio de la Secretaría pueda necesitarse en relación con el Proyecto.
3.3 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES DE EL CONSULTOR.
Se conviene que el Consultor no asignará, pignorará, transferirá, subcontratará, cederá sus derechos a recibir pagos, ni efectuará transacciones sobre el Contrato o cualquier parte del mismo,
así como derechos, reclamos y obligaciones del Consultor derivados del Contrato, a menos que
tenga el consentimiento por escrito de la Dirección General de Carreteras, no pudiendo ser en todo caso la suma de todos los subcontratos mayor de Treinta por ciento (30%) del Contrato principal.
El Consultor no podrá retener por más de Diez (10) días calendario la Documentación referente al
pago de valuaciones mensuales de obras y reconocimiento de mayores costos reclamados o solicitados por el constructor de las obras y deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido en el
Contrato y será responsable ante el mismo contratista por el monto de los valores reclamados en ese concepto si por su culpa, negligencia u otras causas a ellos imputables, la Dirección General de
Carreteras no toma en consideración la Solicitud del Contratista.
El Consultor deberá revisar y firmar las Valuaciones Mensuales de Obra del Contratista, dentro de
un plazo máximo de Diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de su presentación, sino lo hiciera así dentro del mismo plazo deberá informar por escrito a la Dirección General de
Carreteras dando las razones de su actitud y dejando constancia de la fecha en que procederá a firmar dicho documento de pago o exponiendo los requisitos que el Contratista debe cumplir
previamente para proceder con el trámite señalado.
El Consultor tendrá la responsabilidad de la Supervisión de todo el trabajo en conexión con este
proyecto, de acuerdo con los planos, especificaciones y documentos del mismo, previamente aprobados por el Gobierno. En cualquier otro caso no cubierto por los documentos aprobados, el
Consultor se adherirá a las normas de Ingeniería indicadas por la Dirección General de Carreteras.
El Supervisor no podrá retener la documentación referente al pago y reconocimiento de mayores
costos reclamados o solicitados por el Contratista y deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en la Cláusula XXI del Contrato de Construcción del Proyecto y será responsable ante el
Contratista por el monto de los valores reclamados en ese concepto si por su culpa, negligencia u otras causas a el imputables, el Gobierno no toma en consideración la solicitud del Contratista.
Presentar Informe del Estado del proyecto dentro del plazo de Garantía de Calidad después de recepcionado el proyecto.
CLAUSULA CUARTA: CONDICIONES ESPECIALES:
a. Responsabilidad del Consultor:
El Consultor además ejecutará sus operaciones con la debida diligencia en el desarrollo del Proyecto y mantendrá relaciones satisfactorias con otros grupos, Contratistas y Sub-Contratistas que
ejecuten trabajo en las diversas áreas del Proyecto.
Es además convenido que el Consultor, en la prestación de los servicios motivo de este Contrato,
actuará de acuerdo al mejor interés de la Secretaría, durante el trabajo de Construcción y su comportamiento será guiado por normas generalmente aceptadas de conducta profesional.
El Consultor no podrá emplear servicios de profesionales y técnicos que estén trabajando en
oficinas públicas o entidades autónomas.
El Consultor acuerda que todos los bienes no fungibles con valor superior a DOSCIENTOS
CINCUENTA LEMPIRAS EXACTOS (Lps. 250.00) adquiridos con fondos de este Proyecto, pasarán a ser propiedad de la Secretaría a la terminación de este Contrato. Sin perjuicio a efectuar
transferencias parciales al finalizar físicamente cualquier sección del Proyecto. En caso de que estos bienes no se devuelvan a la Dirección, estos serán pagados por los Consultores al valor de costo,
tomando en cuenta la depreciación que para tal efecto tienen establecidos los reglamentos del
Ministerio de Finanzas. Los bienes con valor menor de DOSCIENTOS CINCUENTA LEMPIRAS EXACTOS (Lps. 250.00), no estarán sujetos a devolución.
Cada vez que un Asesor o Especialista sea requerido en el Proyecto por el Consultor deberá ser
aprobado previamente por la Dirección. Cuando visite el Proyecto deberá preparar un informe especial detallado sobre lo observado y hacer en él las recomendaciones del caso. Este será
personal con amplia experiencia y especialidad en Estructuras, Suelos, Geología, Hidrología, Ambiente u otras áreas de acuerdo con las necesidades del proyecto.
A fin de coordinar, discutir criterios y establecer si los trabajos se están ejecutando de acuerdo a lo
establecido en la Cláusula Tercera, el Consultor se compromete a convocar a reuniones de trabajo
tan frecuentemente como fuere necesario, o bien, cuando la Dirección lo ordene. A dichas reuniones asistirán el Coordinador del Proyecto; los representantes que la Dirección designe; El
Consultor mismo y por parte del Contratista sus representantes respectivos. Durante estas reuniones, el Consultor presentará a la Dirección una evaluación descriptiva y gráfica del avance de
los trabajos y su relación con el Programa de Trabajo aprobado. Se discutirá además, problemas
que se hayan presentado en la realización de los trabajos y si ellos hubiesen causado alguna demora, se solicitará al Contratista el respectivo ajuste del programa de trabajo para su posterior
revisión y aprobación. El Consultor, a la vez hará exposición de la forma como se realizarán los trabajos inmediatos y someterán a consideración de la Dirección decisiones técnicas y
administrativas consideradas de gran importancia para el buen éxito y finalización del Proyecto en el tiempo programado.
El Consultor actuará de acuerdo a los mejores intereses de la Secretaría en todas las secciones relacionadas con el Proyecto y usará sus mejores esfuerzos para obtener máximas ventajas para la
Secretaría en los siguientes conceptos:
a. Descuentos en todas las facturas comerciales.
b. Cualquier descuento, devolución, depósito o cualquier otra concesión que pueda ser propiamente acreditada al respecto del Proyecto.
b. Información y Servicios:
La Secretaría y la Dirección proveerán a los Consultores toda la asistencia que sea necesaria para
obtener la información existente relacionada con el proyecto, incluyendo informes, fotografías
aéreas y cualquier otra documentación que pueda estar disponible y asistirán a los Consultores en obtener tal información de otras Dependencias del Gobierno.
Además la Secretaría se compromete a entregar al Consultor, toda la información técnica de que
dispusiese sobre Hidrología, Meteorología, Cartografía y de índole semejante que sea apropiada y
útil para la Ejecución del Proyecto, toda la información obtenida deberá devolverse a la DIRECCION una vez finalizado el proyecto.
La Secretaría se compromete a ejecutar con la debida diligencia, la revisión, aprobación, aceptación
y autorización de todas las facturas, requisiciones de pago y demás comprobantes sometidos
por el Consultor para efectos de reembolso.
La Secretaría a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) nombrará un Ingeniero Coordinador, que será el enlace entre esa dependencia y el Consultor por intermedio del cual
se canalizarán las relaciones entre ambas partes, en lo relacionado con el Proyecto en general.
La Secretaría a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE), supervisará el cumplimiento de
las obligaciones del Consultor y de sus asesores especiales con el objeto de proteger los intereses del Gobierno. Con tal propósito, los representantes de la Secretaría llevarán a cabo,
entre otras, las siguientes tareas:
Verificar el cumplimiento de las actividades que corresponden al Consultor bajo este Contrato, para comprobar que sean ejecutadas con eficiencia razonable.
Verificar que el trabajo sea llevado a cabo por el personal apropiado y que se sigan buenas
prácticas de Ingeniería.
La Secretaría a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE), podrá exigir el retiro de
cualesquiera de los empleados del Consultor y sus asesores especiales asignados a este Proyecto, que de acuerdo al juicio de la unidad sea incompetente o inaceptable por cualquier
razón y ser sustituido por uno de mayor capacidad y aceptado por la unidad.
El Consultor deberá obedecer la orden de retiro dentro de un plazo no mayor de Treinta (30) días.
CLAUSULA QUINTA: INFORMES, OTRA DOCUMENTACIÓN Y MULTA:
El Consultor deberá presentar a la Dirección General de Carreteras a través de la Unidad de
Proyectos Especiales (UPE) en original y dos copias los siguientes informes:
1.- INFORME MENSUAL
El Consultor deberá presentar mensualmente a más tardar dentro de los primeros cinco (5) días
después del mes siguiente al período reportado, un informe técnico de avance físico y financiero (en original, dos copias y un CD) conteniendo fotografías de las obras y fotocopia de bitácora.
2.- INFORME ESPECIAL
El Consultor preparará los informes que le sean requeridos por la Dirección y los deberá presentar en el
tiempo establecido para los mismos.
3.- INFORME DE CIERRE PARCIAL
El Consultor calculará cada tres (3) meses, las cantidades finales correspondientes al avance
acumulado que presente la obra y hará las recomendaciones pertinentes para la correcta ejecución física y financiera con las correspondientes cantidades proyectadas restantes hasta la finalización del
proyecto, todo lo cual será presentado en un Informe Especial de Cierre Parcial de Cantidades.
4.- INFORME DE CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS AMBIENTALES (ICMA)
El Consultor deberá presentar en los tiempos establecidos por la Unidad de Gestión Ambiental
UGA/INSEP, un informe del cumplimiento de las medidas ambientales y este deberá de ser entregado
a la Unidad Ejecutora (Original y 1 Copia) y la Unidad Municipal Ambiental (UMA) de los Municipios que estén comprendidos en el proyecto.
5.-INFORME FINAL
El Consultor prepara un informe final que cubra todas las fases del proyecto bajo los términos de este
contrato para someterlo a la consideración y aprobación de la Dirección. Este informe reflejará todas
las operaciones de ingeniería, diseño, rediseñó y construcción; irá acompañado de dos (2) juegos de copias de planos que correspondan al proyecto ejecutado "tal como fue construido"; también incluirá
una recapitulación de la forma y cantidad de los fondos que hayan sido invertidos de acuerdo con los
términos de este Contrato. Se requiere de un número de dos (2) copias de este informe final.
El Consultor preparará información de cada rubro que concluya, en el cual indicará los aspectos más relevantes y los datos que servirán para el mantenimiento posterior, este informe será incluido en el
informe final que deberá presentar el Consultor una vez que termine sus actividades en un plazo no mayor de treinta (30) días después de concluida la obra.
El Consultor deberá preparar un Informe resumido de soporte para cada estimación de pago del constructor, en la forma que se lo indique la Unidad de Proyectos Especiales (UPE).
El Consultor deberá presentar un informe con las correspondientes recomendaciones, que muestra el
estado de la carretera diez (10) meses después de haber sido entregado el proyecto por parte del
Contratista a la Dirección.
La Dirección General de Carreteras a través de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE), le indicará al consultor cual es la información mínima que deberá incluir en cada informe.
Multa: Por cada día de retraso en la presentación de cada informe, el Consultor
deberá pagar una multa por la cantidad de ___________________
(LPS.__________).
El Gobierno tendrá la facultad de verificar que la Empresa Supervisora cumpla estrictamente con la Cláusula Tercera: Descripción de los Servicios, Cláusula Cuarta: Condiciones
Especiales y Cláusula Quinta: Informes, Otra Documentación e Informe.
7. El Consultor presentará a la Dirección un breve informe especial diez (10) meses después de la
fecha en que se haya recepcionado el proyecto, con el propósito de establecer si existen la trabajos defectuosos que deben ser reparados por cuenta del Contratista que ejecutó la obra,
para lo cual se establece una garantía o caución al respecto, en el correspondiente Contrato de Construcción.
CLAUSULA SEXTA: PERSONAL:
a. El Consultor se compromete a emplear todo el personal en forma eficiente para la ejecución del trabajo comprendido en este Contrato y presentará el Curriculum Vitae de cada uno de los
profesionales propuestos y técnicos encargados del trabajo, para su aprobación por parte de la
Dirección, indicando la fecha estimada de su incorporación al Proyecto, duración de su estadía y función específica para tal personal. LA DIRECCIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE APROBACIÓN
DE TODO EL PERSONAL PROPUESTO.
CLAUSULA SÉPTIMA: VALIDEZ, VIGENCIA Y DURACIÓN DEL CONTRATO:
a. Validez del Contrato: Este Contrato no tendrá validez o efecto hasta tanto no haya sido
debidamente firmado por las partes contratantes y aprobado por Acuerdo Ministerial.
b. Plazo de Ejecución del Contrato: Se estima que el Consultor realizara todos los trabajos objeto de este Contrato, en CINCO (05) MESES, calendario, contados a partir de la fecha de la Orden de
Inicio que emita la Dirección General de Carreteras.
CLAUSULA OCTAVA: COSTO DEL CONTRATO:
El Costo de este Contrato ha sido estimado en la cantidad según se detalla en el Estimado de
Costos que se describe a continuación: “PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO; Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
No. CONCEPTO HOMBRES
MES
SUELDO
MENSUAL TOTAL LPS
1 SUELDOS Y SALARIOS
1.1 PERSONAL PROFESIONAL
1.1.1 Gerente de Proyecto
1.1.2 Ingeniero Residente
1.1.3 Ingeniero Asistente
1.1.4 Ingeniero Especialista
Total Personal Profesional
1.2 PERSONAL TÉCNICO Y AUXILIAR
1.2.1 Laboratorista
1.2.2 Inspector de Campo
1.2.3 Topógrafo
1.2.4 Cadeneros
1.2.5 Motorista
1.2.6 Peones de Topografía
1.2.7 Vigilantes
1.2.8 Dibujante Calculista
1.2.9 Secretaria
1.2.10 Contador
1.2.11 Tiempo Extra (25% Personal de Campo)
Total Personal Técnico y Auxiliar
TOTAL 1 SUELDOS y SALARIOS
2 BENEFICIOS SOCIALES
2.1 Hasta un 46.23% S / Sueldos Para Prestaciones, IHSS, INFOP, FOSOVI, 13vo. Y 14vo. Mes
TOTAL 2 BENEFICIOS SOCIALES
3 GASTOS DIRECTOS
3.1 MATERIALES Y SUMINISTROS
3.1.1 Materiales Oficina
3.1.2 Materiales Ingeniería
Total Materiales y Suministros
3.2 GASTOS DE OPERACIÓN Y OFICINA
No. CONCEPTO HOMBRES
MES
SUELDO
MENSUAL TOTAL LPS
3.2.1 Reporte y Reproducción 3.2.2 Alquiler de Oficina y Vivienda
3.2.3 Servicios Públicos
3.2.4 Comunicaciones
3.2.5 Subsistencia de Ingenieros
3.2.6 Subsistencia de Personal de Campo
3.2.7 Viáticos (Día)
3.2.8 Seguros Patronal (3% / Sueldos y Salarios)
Total Gastos de Operación Oficinas
3.3 COMPRA Y ALQUILER DE EQUIPO
3.3.1 Alquiler de Vehículos
3.3.2 Alquiler de Equipo de Laboratorio
3.3.3 Equipo de Topografía (Transito y Nivel)
3.3.4 Alquiler de Equipo de Oficina, Campo e Informática. Total Equipo
TOTAL 3 GASTOS DIRECTOS
4 GASTOS GENERALES
4.1 46.2 % S / Cuenta (1+2)
4.2 15 % S/ Cuenta (3)
TOTAL 4 Gastos Generales 5 HONORARIOS
5.1 Honorarios (15 % de 1, 2 y 4 )
TOTAL
CLAUSULA NOVENA: REEMBOLSOS:
Todos los costos necesarios para la ejecución de este Contrato, serán pagados por el consultor y reembolsable previa justificaciones por la Secretaria, según el Estimado de Costos e incluirá lo
siguiente:
1. Todos los sueldos, salarios y pago de horas extras, correspondientes al personal asignado al
Proyecto (excepto tiempo extra para ingenieros), ya sea a tiempo parcial o completo, tales como Ingenieros, Dibujantes, Topógrafos, Inspectores, Laboratorista, Contador, Secretaria y cualquier
otro personal cuyos servicios sean aprobados por la Dirección. El tiempo extraordinario trabajado
por el personal del Consultor a excepción de los ingenieros, será pagado de conformidad a lo dispuesto por el Código de Trabajo.
2. Todos los beneficios sociales pagados en conexión con el proyecto dentro de los cuales se
contemplan vacaciones, ausencias por enfermedad, cuotas del Instituto Hondureño de Seguridad
Social (IHSS), INFOP, Décimo Tercer Mes, Décimo Cuarto Mes, Prestaciones Laborales, incluyendo las del Gerente del Proyecto y el personal de la oficina central en la proporción que
los mismos hayan brindado sus servicios al Proyecto.
3. Todos los costos de viaje, incluyendo transporte y viáticos para el personal trabajando a tiempo
completo o parcial en el proyecto y para el personal cuando viaje fuera del lugar de la residencia asignada en la ejecución del trabajo.
4. El costo de todos los materiales, alquiler de vehículos, alquiler de equipo (laboratorio, topografía,
oficina, etc.), mobiliario y suministros adquiridos por el Consultor y usados en el Proyecto, ya sean de naturaleza temporal o permanente. Así como el costo de toda la papelería, útiles de
escritorio, subsidio mensual de campamento y el acondicionamiento de campamentos y/o
oficinas del proyecto.
5. El costo de todas las herramientas y suministros menores, que sean necesarios en conexión con la ejecución del Proyecto.
6. El alquiler y acondicionamiento de locales y equipo que fuere necesario en localidades cercanas al Proyecto.
7. Todas las llamadas telefónicas, que sea necesario hacer en relación con los servicios de
Ingeniería y otros servicios requeridos por este Contrato.
8. Todos los costos de reproducción, incluyendo copias heliográficas, fotostáticas, fotografías,
negativos, etc., así como impresiones comerciales, empastes, trabajos relacionados con artes gráficas y preparación de informes, cubiertas y otras publicaciones según requerimientos del
Proyecto.
9. Todos los cargos por fletes y expresos, sean estos por vía aérea, terrestre o marítima, correo,
pruebas de carga, perforaciones, exploraciones en el campo, incluyendo sondeos, levantamientos y costos de laboratorio de cualquier naturaleza.
10. Todas las obligaciones públicas, servicios médicos y primas de seguros contra accidentes de
trabajo de su personal y del Coordinador del Proyecto. En cuanto a los servicios médicos, se aclara que estarán sujetos a reembolsos, únicamente aquellos que no son proporcionados por el
Instituto Hondureño de Seguridad Social.
11. Todos los sub-contratos autorizados de trabajo y directivas de empleo incurridos en este
Contrato y que sean previamente aprobados por la Dirección.
12. Cualquier otro trabajo, bien o servicio relacionado con este Proyecto y que sea previamente
autorizado y aprobado por la Dirección por no estar comprendido dentro de este Contrato.
Es entendido que la Dirección está autorizada para hacer transferencias por causa justificada, entre cualquiera de las partidas del Estimado de Costos, sin alterar el total correspondiente.
Costos que no forman parte del Proyecto:
Sin limitarse a ellos, los siguientes conceptos no forman parte del proyecto: Cualquier reserva para imprevistos.
Contribuciones y donaciones para propósitos comerciales y sociales. Dividendos sobre cauciones o bonificaciones hechas a los empleados y asociados.
Inscripciones y membresías en agrupaciones sociales o profesionales.
Intereses sobre préstamos o fondos avanzados en conexión con la ejecución del Contrato. Costos que no estén especificados en el Estimado de Costos de la Cláusula Octava y que no sean
autorizados por la Dirección.
CLAUSULA DECIMA: PAGOS:
El consultor recibirá como pago por los servicios objeto de este contrato una cantidad estimada _____________ (Lps.______) de los cuales _____________ (Lps.______) en el tiempo de
ejecución de CINCO (05) MESES, corresponden al concepto de honorarios.- EL CONSULTOR recibirá sus pagos en cuotas mensuales, previa presentación de los reembolsos.
Este contrato será por costos reembolsables más Honorarios Proporcionales para lo cual se deberá presentar la solicitud de reembolso con los documentos de soporte respectivos para la posterior
aprobación del Coordinador, de la Unidad de Proyectos Especiales (UPE) y de la Dirección, así como el informe mensual con toda la información requerida.
El monto del reembolso mensual será calculado de acuerdo con el porcentaje de avance de la construcción mediante la siguiente fórmula:
CM= (Mmo) X (Emc/Mmc)
En donde: CM= Cuota mensual a pagar
Mmo= Monto máximo Ofertado y Contratado de la Consultora
Emc= Estimación mensual del Contratista Mmc= Monto máximo contratista
En el caso que por razones de fuerza mayor demostrada el Contratista no ejecute Obra y por lo tanto no se genere pago al Consultor, en su oferta deberá de presentar el costo mínimo para mantener
presencia en el proyecto. Este costo será revisado y aprobado por el Contratante después de finalizada
la negociación de este Contrato.
En el presente año el costo de este contrato será cancelado con cargo a la Estructura
Presupuestaria siguiente: Institución __, Programa __, Sub-Programa __, Proyecto __ Act/Obra __, Objeto ___, Fuente ___, Org. Financiera ____, Código beneficiario _________.
También se realizará lo siguiente:
a. Todos los pagos se harán en Lempiras con la presentación del documento de reembolso acompañado por una certificación de la Secretaría, donde se exprese que las cantidades
facturadas representan costos reembolsables, recargo por Gastos Directos, Gastos
Generales y Honorarios al Consultor y que pueden ser pagados.
c. Gastos Generales:
Para compensar al Consultor por los Gastos Generales, el Gobierno acuerda a la misma, un sobrecargo de cuarenta y seis punto veinte por ciento (46.20%) sobre sueldos y salarios
más Beneficios Sociales, Estipulado en el Acuerdo Presidencial Numero A-003-A-2010 del 08 de Enero de 2010.
d. Cargo por Manejo:
Se pagará al Consultor una cantidad equivalente al quince por ciento (15%) del total de los Gastos Directos incurridos en el Proyecto, a fin de compensarlo por los gastos
administrativos y financieros derivados de tales Gastos Directos, Estipulado en el Acuerdo
Presidencial Numero A-003-A-2010 del 08 de Enero de 2010.
e. Retención:
1. El Gobierno retendrá mensualmente el diez por ciento (10%) de los Honorarios mensuales, como garantía adicional a la especificada en la Caución de Contrato,
Cláusula Décima Primera.
2. El Gobierno retendrá los pagos al Consultor por incumplimiento en la entrega de los
trabajos especificados en este Contrato, pagándose al Consultor una vez subsanado tal incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CAUCIONES DEL CONTRATO:
El Consultor rendirá una fianza equivalente al quince por ciento (15%) de los Honorarios con exclusión de costos Según Artículo 106 de la Ley de Contratación del Estado, como garantía de la
ejecución correcta del trabajo hasta la recepción satisfactoria del Proyecto, por parte del Gobierno.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: ARCHIVOS
a. El Consultor deberá conservar y mantener archivos y libros mayores de contabilidad, relacionados con las transacciones que se contemplan bajo este Contrato, incluyendo
planillas, sub-contratos y otros servicios, en idioma español.
b. El sistema de contabilidad empleado por el Consultor deberá ser aprobado por la Secretaría y deberá regirse por principios de contabilidad generalmente aceptados. Todos los libros de
cuentas y anotaciones relacionados con este Contrato deberán estar sujetos a inspecciones
por parte de la Secretaría por cualesquiera de sus representantes legales en cualquier tiempo y el Consultor se compromete a permitir que representantes autorizados de la
Secretaría inspeccionen en cualquier tiempo las instalaciones, actividades y trabajos pertinentes a este Contrato, ya sea en Honduras o en el exterior, interrogando al personal
empleado en asuntos relacionados con el Contrato hasta donde se estime conveniente, el
Consultor se compromete a incluir Cláusulas similares a las arriba mencionadas en todas las asociaciones y los sub-contratos si los hubiese.
c. El Consultor se compromete hasta la expiración de un período de tres (3) años después del
pago final contemplado de este Contrato, a que el Gobierno, la Secretaría o sus
representantes autorizados tengan acceso y derecho a examinar cualquier libro documento, papeles y anotaciones del Consultor relacionados con las transacciones
contempladas bajo este Contrato. El Consultor además se obliga a incluir en todos los sub-contratos, si los hubiese, una Cláusula al efecto de que el Sub-contratista se obligue a que
el Gobierno y la Secretaría tendrán acceso y derecho a examinar directamente libros pertinentes, papeles y anotaciones de tal sub-contrato hasta un período de tres (3) años
después de que el pago final contemplado en el Sub-Contrato haya sido hecho.
d. La Secretaría al hacer el pago final al Consultor será la propietaria de los originales de
documentos, incluyendo mapas, planos, fotografías, información sobre suelos, así como toda la información económica, fiscal, contable y financiera.
e. Toda la información obtenida durante la ejecución de este Contrato, todos los informes y
recomendaciones, serán consideradas como confidenciales por parte del Consultor.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: COMPONENTES DEL CONTRATO:
Es entendido que forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
Este Contrato y cualquier suplemento a él.
El Cuadro de Organización para la supervisión del Proyecto.
La Orden de Inicio. La Oferta Técnica aprobada por la Dirección General de Carreteras.
La Oferta Económica según lo expuesto en los Términos de Referencia y aprobada por la Dirección.
Términos de Referencia entregados al Consultor. Prórrogas al plazo del Contrato convenidos por ambas partes.
El Programa de Trabajo.
Los Contratos suplementarios que las partes celebren. Caución de Cumplimiento de Contrato.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: MODIFICACIONES DEL CONTRATO:
a. El Gobierno podrá en cualquier ocasión, mediante orden escrita, hacer cambios dentro de los términos del Contrato.
Si tales cambios dan lugar a un aumento en el alcance del trabajo o en el plazo necesario
para la ejecución del mismo, o que afecte cualquier disposición del mismo o si después de
la firma de este Contrato entran en vigor disposiciones gubernamentales que aumenten los salarios o beneficios sociales o el costo de bienes y materiales necesarios para la realización
de los trabajos, se hará un ajuste equitativo en el pago al Consultor y en todos los otros términos de este Contrato que puedan resultar afectados.
b. Si durante la vigencia de este contrato el promedio general del salario en el país aumenta considerablemente, la Dirección podrá autorizar al Consultor salarios superiores a los
indicados en el Estimado de Costos.
c. En el caso de que la Secretaría solicite al Consultor servicios de ingeniería de cualquier
naturaleza en adición o fuera del alcance de los trabajos previstos en las Cláusulas Segunda y Tercera o hace cambios en dicho alcance de trabajo, o que el Contratista establezca
fuentes de trabajo adicionales o distintos a los de su programación original que requieren un cambio sustancial en las necesidades de operación de la supervisión, o en caso de que
durante la ejecución de este Contrato, la Secretaría decida construir obras adicionales que sean requeridas, el Consultor se obliga a proseguir con los trabajos de supervisión
adicionales. La Secretaría lo solicitará por escrito al Consultor y estos presentarán una
propuesta con un estimado de Hombres-Meses, Salarios, Gastos Directos, Gastos Generales y Honorarios Profesionales adicionales para efectuar dichos trabajos; antes de autorizar
dichos trabajos la Secretaría estudiará y negociará la propuesta y si ésta conviene a sus
intereses firmará la modificación al presente Contrato, que pasará a formar parte del
mismo. La cual se sujetare a lo establecido en los Artículos 121, 122 y 123 de la Ley de Contratación del Estado.
d. La Secretaría y el Consultor acuerdan que este Contrato es una obligación entre ambas
partes y que el documento es un Contrato de Costos Reembolsable y Honorarios Profesionales Proporcionales, basado en el respectivo plazo de ejecución, entendiéndose
que el Estimado de Costos no es limitativo, sino que podrá variarse dentro de los límites
razonables, con la previa autorización de la Dirección.
e. Además es convenido que el Consultor no podrá asignar, transferir, comprometer, sub-contratar o hacer cualquier otra transacción por este contrato o cualquier parte del mismo,
excepto con el consentimiento escrito de la Secretaría.
f. El Gobierno no reconocerá costos adicionales al costo estimado si el Consultor por causas
no justificadas e imputables a él mismo dejase de cumplir con este Contrato en la entrega del Proyecto.
En tal caso, se obliga por sus propios medios a cumplir con este Contrato y entregar el
Proyecto a satisfacción del Gobierno.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: NOTIFICACIONES:
Todas las notificaciones contempladas por este Contrato serán válidas solamente cuando fuesen
hechas por escrito y mandadas por correo electrónico, fax, telex o correo certificado a las
direcciones de las partes contratantes que notifiquen por escrito. Estas notificaciones serán efectivas tan pronto como sean recibidas.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: TERMINACIÓN:
La Secretaría se reserva el derecho de terminar este Contrato por conveniencia de la
Administración y por causas justificadas, o por razones de fuerza mayor o caso fortuito, todo ellos a
criterio y calificación de la Secretaria. En cualquier caso, dará al Consultor una notificación por escrito de la terminación de los servicios objeto de este Contrato, con sesenta (60) días de
anticipación.
El Consultor tendrá el derecho de terminar este Contrato si por razones de fuerza mayor es
imposible continuar los servicios indicados en él, o si la Secretaría se atrasase en uno o más pagos, por un período de sesenta (60) días, en todo caso el Consultor notificará por escrito a la Secretaría
con sesenta (60) días de anticipación a esa terminación. En caso de terminación del Contrato por parte de la Secretaría o por parte del Consultor, este tiene el derecho de recibir solo los pagos por
los servicios incurridos bajo este Contrato hasta su terminación, incluyendo el período de sesenta
(60) días de aviso. Igualmente recibirá cualquier otro costo razonable y justificable sobre instalaciones y equipo y entregará a la Secretaría toda la información disponible, dibujos, planos y
conclusiones preliminares hasta la fecha de terminación y todos los instrumentos y equipo especificados en el Estimado de Costos, antes de que la Secretaría haga el pago final al Consultor.
Otras causas de Terminación Ejecución:
Incumplimiento de prestaciones contractuales. Suspensión del Contrato de Construcción que supervisa.
Abandono del proyecto por el Constructor por periodo tiempo o en forma definitiva
De igual manera se podrá dar lugar a la rescisión o resolución de contrato según el ARTÍCULO 67 de las Disposiciones del Sector Público, Decreto No.223-2012, publicado el 06 de febrero del 2013 en el
Diario Oficial La Gaceta.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
a. Definición: Por fuerza mayor se entenderá todo acontecimiento ocurrido por causas
imprevistas fuera, no atribuible a negligencia del Consultor, incluyendo pero no limitándose a catástrofes de la naturaleza, del enemigo público, actos de otros consultores o
contratistas de construcción en la ejecución de trabajos encomendados por el Gobierno, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, huelgas, embargos sobre
fletes y condiciones de tiempo severas y poco comunes, a criterio y/o calificación de la
Secretaría.
b. Ajustes en el Estimado de Costos por Fuerza Mayor: En caso de fuerza mayor, debidamente comprobada por la Secretaria, que impida totalmente al Consultor continuar ejecutando el
Contrato por un período que exceda a treinta (30) días consecutivos y después de hecha la notificación de fuerza mayor por el Consultor, la Secretaría negociará un ajuste equitativo
del Estimado de Costos de los Servicios, siempre que el Consultor haga el reclamo a la
Secretaría dentro de un período de cuarenta y cinco (45) días después de cesada la fuerza mayor notificada, acompañando las pruebas correspondientes.
Si el Consultor no hiciera tal reclamo dentro del período de tiempo especificado, caducarán
sus derechos a un ajuste en el Estimado de Costos, causado por la mencionada fuerza
mayor.
c. Extensión del plazo por fuerza mayor: En caso de que una fuerza mayor impida al Consultor ejecutar los deberes requeridos por este Contrato para la eficiente ejecución de
los trabajos por un período continúo que exceda quince (15) días su período de servicios, tal como lo requiere este Contrato y previa aprobación de la Secretaría, será ampliado por
un período de igual de tiempo al período perdido por fuerza mayor.
d. El Consultor será reembolsado por cualquier gasto extraordinario que sea razonable,
justificado y necesario en que incurra durante períodos de fuerza mayor, siempre que estos gastos sean aprobados por la Secretaría.
e. Siempre que la ejecución del Proyecto sea suspendida por fuerza mayor, el Consultor notificará a la Secretaría las causas de la suspensión dentro de un plazo máximo de treinta
(30) días contados desde el inicio de la suspensión. La Secretaría verificará las causas de la suspensión y la magnitud del atraso, y si este fuese justificado, dará la prórroga para
completar los trabajos. Si el Consultor no hiciera tal notificación, caducarán sus derechos a
reclamar pagos durante el período de suspensión. En caso de que el trabajo se suspendiese permanentemente, se procederá de acuerdo a la Cláusula Décima Sexta.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA: INDEMNIZACIONES:
Durante la ejecución de este Contrato, el Consultor acuerda indemnizar y defender a su costa a la
Secretaría, sus funcionarios, agentes y empleados, de cualquier acción legal por causa de
difamación y toda clase de reclamos, demandas, acciones, incluyendo la violación de propiedad literaria, patentes o registros de invención, artículos o herramientas, originados directamente de
acciones u omisiones legales del Consultor, en relación con el Proyecto.
El Consultor será responsable ante la Secretaría por la eficiencia y cuidadosa operación de cualquier equipo no fungible, que esté utilizando para ejecutar este Contrato y que tuviese que ser
entregado a la Secretaría a la conclusión del mismo. Es entendido y convenido que tal equipo será entregado a la Secretaría en condiciones normales de operación, reconociéndose como válido
únicamente el desgaste normal del mismo. Los daños que se ocasionen por negligencia, impericia o ignorancia del personal dependiente del Consultor en la operación y mantenimiento de dicho
equipo, serán resarcidos a la Secretaría por el Consultor.
CLAUSULA DECIMA NOVENA: CONFLICTO DE INTERESES:
a. Ni el Consultor, ni ningún miembro del personal del Consultor trabajarán directa o
indirectamente para su beneficio personal, ni en su nombre ni a través de ninguna otra
persona, en ningún negocio, profesión u ocupación, haciendo uso de información obtenida por medio de este Contrato.
b. El Consultor y sus asociados no podrán participar en la construcción del proyecto en provecho propio, ni en el suministro de materiales y equipos para el mismo o en carácter
financiero.
CLAUSULA VIGESIMA: FINIQUITO:
Al recibir la Secretaría el Informe Final a entera satisfacción y al efectuar el último pago al
Consultor, este Contrato se dará automáticamente por terminado en el entendido de que las partes contratantes deberán a solicitud de cualquiera de ellas, otorgar dentro de un plazo de noventa (90)
días, un Finiquito amplio, descargándose recíprocamente de toda clase de responsabilidades
provenientes de la ejecución de este Contrato, o expresar por escrito todas las causas por las que no se otorga tal Finiquito, sin perjuicio de las responsabilidades profesionales que normalmente
corresponden al Consultor, de acuerdo a lo establecido en las Leyes de Honduras.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: LEYES APLICABLES:
Para todo lo relativo al cumplimiento o interpretación de este Contrato, las partes se someten a las
Leyes, tribunales y autoridades competentes de la República de Honduras.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CONVENCIÓN ENTRE PARTES:
Es entendido y convenido por ambas partes que, no obstante el monto y plazo del Contrato, el
compromiso del Gobierno durante el año de 2016, se limita a la cantidad de fondos asignados para este proyecto. y/o cualquier otra Fuente Financiera aprobada por la Secretaria de Finanzas.
En fe de lo cual, ambas partes aceptan las anteriores estipulaciones y firman el presente Contrato
en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C a los días del mes de año 2016.
(REPR. DEL GOBIERNO DE HONDURAS) (REPR. CONSULTORA)
ANEXO
NNUUEEVVOO FFOORRMMAATTOO IICCMMAA DDEEPPAARRTTAAMMEENNTTOO DDEE CCOONNTTRROOLL
DDEECCAA // SSEERRNNAA
FFOORRMMAA DDEECCAA 001199::
CCOONNTTEENNIIDDOO BBÁÁSSIICCOO DDEE LLOOSS IINNFFOORRMMEESS DDEE CCUUMMPPLLIIMMIIEENNTTOO DDEE MMEEDDIIDDAASS
Los Informes de Cumplimiento de Medidas Ambientales (ICMA) serán de carácter periódico y tendrán como objetivo primordial documentar el cumplimiento de las Medidas de Control Ambiental
(MCA’s) establecidas en los Contratos que los proyectos hayan suscrito con la SERNA u otra autoridad acreditada por la misma, de manera que permita realizar el control y seguimiento ex situ
de aquellas actividades susceptibles de degradar o contaminar el ambiente.
Abreviaturas y Siglas:
ICF : Instituto de Conservación Forestal, Áreas Protegidas y Vidas Silvestre CESCCO : Centro de Estudios y Control de Contaminantes
Consultor : Empresa o Prestador Individual de Servicios Ambientales debidamente inscritos en el Registro de Prestadores de Servicios Ambientales de la DECA/
SERNA.
DECA : Dirección General de Evaluación y Control Ambiental DEFOMIN : Dirección Ejecutiva de Fomento a la Minería
DIGEPESCA : Dirección General de Pesca y Acuicultura
ICMA : Informe de Cumplimiento de Medidas Ambientales
MCA : Medida de Control Ambiental (Medidas de prevención, mitigación, corrección y compensación ambiental)
PGA : Plan de Gestión Ambiental PMA : Plan de Monitoreo Ambiental
SAG : Secretaría de Agricultura y Ganadería SENASA : Servicio Nacional de Seguridad Agropecuaria
SERNA : Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente
SINEIA : Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental UEA : Unidad Empresarial Ambiental
UGA : Unidad de Gestión Ambiental UMA : Unidad Municipal Ambiental
´s : Plural
Para la elaboración de los ICMA se tomará como guía el contenido básico que se presenta a continuación:
Portada
Nombre del Proyecto“PAVIMENTO CON CONCRETO HIDRÁULICO TIPO WHITE TOPPING SÉPTIMA
AVENIDA SURESTE, TRAMO COMPRENDIDO ENTRE PRIMERA CALLE Y HOSPITAL EL PROGRESO;
Y PAVIMENTOS VARIOS CON CONCRETO HIDRÁULICO, LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE EL PROGRESO, DEPARTAMENTO DE YORO”
Código(s) de Expediente(s) del proyecto en la SERNA. (Ejemplos: Expediente No. 220-96,
Expediente No. 2004-A-317); Código(s) de Permiso(s) Ambiental(es) y fecha(s) de otorgamiento;
Período al que pertenece el ICMA (trimestre, semestre, año, etc. Ejemplo: 1er Trimestre de
200__, 2º Semestre de 200__, Año 200__);
Nombre de (los) autor(es) del ICMA;
Fecha de elaboración del ICMA (día, mes, año);
Datos Generales
Nombre de la Sociedad Mercantil propietaria del proyecto o nombre del dueño del proyecto
(cuando aplique), dirección, teléfono, fax, correo electrónico, página web;
Nombre del Titular de Contrato(s) suscrito(s) con la SERNA u autoridad acreditada por la
misma, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, página web;
Ubicación del proyecto (caserío(s), aldea(s), colonia(s), Municipio(s), Departamento(s));
Datos de (los) autor(es) del ICMA:
Si el ICMA es elaborado por personal dentro de la estructura administrativa
permanente de la empresa, incluir: Nombre(s) de (los) autor(es), formación
profesional, cargo(s) y nombre(s) de Departamento(s) a que pertenece(n) dentro
de la estructura administrativa permanente de la empresa.
Si el ICMA es elaborado por un consultor o empresa consultora, incluir: Nombre(s), formación profesional, número(s) de registro, clasificación (Temas Generales o
Generalista/ Especialista).
Contenido del Informe
Deberá presentarse el contenido de cada uno de los capítulos y anexos del ICMA, indicando
el número de página, de manera que permita la expedita ubicación de los diferentes temas de interés para el lector.
Introducción
Deberá incluirse una introducción no mayor a dos (2) páginas que presente de manera clara y concisa el propósito y alcance del ICMA correspondiente al período.
Cumplimiento de las MCA’s
En este apartado, se copiarán textualmente cada una de las MCA´s establecidas en el (los) Contrato(s) suscrito(s) con la SERNA u autoridad acreditada por la misma.
Para cada medida, el ICMA deberá presentar de manera clara y concisa lo siguiente:
Acciones realizadas por el Titular para la implementación de la MCA (desglose de actividades, avances logrados en cuanto a su implementación, así como la fase del proyecto en la
cual se implementó).
Nombre(s) de responsable(s) directo(s) de la implementación de la MCA.
Documentación fotográfica que refleje la implementación de la MCA.
Interpretación de los resultados de los análisis y mediciones efectuadas (cuando aplique) de
contaminación sónica o ruido, emisiones atmosféricas, partículas en suspensión (PM10),
efluentes (aguas residuales), aguas subterráneas, aguas superficiales, suelo, etc., incluyendo cuadros en donde se hagan comparaciones entre los valores registrados y
los niveles permisibles establecidos en la normativa nacional o internacional vigente aplicable. (Los análisis deberán ser realizados por un ente certificado, asimismo incluir
la normativa y los parámetros utilizados)
Referencias a medios de verificación de cumplimiento de la MCA, incluidos en los anexos del
ICMA (mapas, planos a escala, constancias de cumplimiento en materia ambiental y seguridad laboral e industrial, copia de informes técnicos de monitoreo de
contaminantes (cuando aplique), resultados de análisis de laboratorio de muestras de contaminantes (cuando aplique), así como los informes técnicos de inspecciones
realizadas por las UMA’s y demás autoridades competentes o acreditadas por la
SERNA).
Para aquellos casos en donde la MCA no se haya podido implementar debidamente o exista incumplimiento de los parámetros establecidos en las normativas aplicables, el
ICMA discutirá lo siguiente:
Justificación (técnica, económica, entre otros) del incumplimiento;
Acciones realizadas por el Titular para corregir dicha problemática (Medida(s)
correctiva(s) implementada(s)).
Responsable(s) directo(s) de la implementación de la(s) medida(s) correctivas(s).
Período/cronograma de implementación de la(s) medida(s) correctiva(s).
Descripción de las MCA´s adicionales a las establecidas en el Contrato suscrito con la SERNA
o Autoridad acreditada por la misma que el Titular haya implementado durante el período, sea por iniciativa propia o en apego a las recomendaciones de la UMA
respectiva u otra autoridad competente; asimismo las actividades realizadas para
lograr su implementación y los avances logrados en cuanto a su implementación durante el período;
Cuadro Resumen
El ICMA incluirá un cuadro resumen de cumplimiento por parte del proyecto de las MCA´s establecidas en el Contrato suscrito con SERNA o Autoridad acreditada por la misma, así como
aquellas medidas adicionales que el Titular, UMA u otra autoridad competente considere necesario implementar, haciendo las distinciones correspondientes.
Dicha información se presentará de la siguiente manera:
N°
MEDIDAS DE
CONTROL AMBIENTAL
CUMPLIMIENTO
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
OBSERVACIONES
SÍ
NO NA
1
Se deberá copiar textualmente cada una
de las MCA’s del Contrato suscrito con
SERNA y las MCA’s
producto de las inspecciones de control
y seguimiento (si hubiere), así como las
demás medidas
implementadas por el titular.
Aquí se hará referencia a los
indicadores verificables de
cumplimiento de las
MCA’s, tales como fotos o figuras
contenidas dentro del cuerpo del ICMA o
anexos del mismo,
tales como:
Informes Técnicos
En caso que el titular no haya cumplido con una de
las MCA’s, incluirá la debida justificación para ello.
Asimismo, podrá incluirse cualquier otra observación
que el titular considere importante mencionar
referente al grado de
avance logrado en la implementación de la
medida.
de las autoridades competentes o
acreditadas por la
SERNA que hayan realizado
Inspecciones, así como Constancias
y Certificados otorgados por las
mismas (UMA, ICF,
CESCCO, DEFOMIN/ SERNA,
SENASA/ SAG, DIGEPESCA/ SAG,
Secretaría de
Salud, Secretaría de Trabajo,
Cuerpo de Bomberos, etc.);
Análisis de
laboratorio de
muestras y mediciones de
contaminantes;
Bitácoras y
registros mantenido por el
Titular;
Otros;
En caso que se considere
que algunas MCA’s no
aplican, también se brindará la debida justificación
técnica.
2 "
"
"
NA = No aplica
Conclusiones y Recomendaciones
En este apartado se incluirán las principales conclusiones y recomendaciones del responsable de
la elaboración del ICMA, derivadas de las interpretaciones de análisis de laboratorio de muestras y/o mediciones de contaminantes, así como los demás indicadores del grado de avance en la
implementación o cumplimiento de las MCA´s exigidas por la SERNA, autoridades acreditadas por la misma o autoridades competentes.
Anexos
En esta sección se incluirán planos y mapas a escala, reglamentos internos, constancias de cumplimiento en materia ambiental, seguridad laboral o industrial extendido por las
autoridades competentes así como los Informes Técnicos de inspecciones que las mismas hayan realizado, acuse de recibo del ICC por parte de las autoridades competentes (UMA’s,
DEFOMIN/ SERNA, CESCCO/ SERNA, SENASA/ SAG, DIGEPESCA/ SAG, UGA’s, Secretaría de
Salud, Secretaría de Trabajo, etc.), así como toda aquella documentación adicional o complementaria que respalde los medios de verificación de cumplimiento de las MCA´s.
Para el caso de aquellos proyectos que tendrán que realizar muestreos o
mediciones periódicas de emisiones atmosféricas, contaminación sónica o descargas de aguas residuales a cuerpos receptores, entre otros, presentarán en
este apartado lo siguiente:
Copia de bitácoras de fechas de muestreos o mediciones realizadas;
Copia de resultados de análisis de laboratorio de muestreos o mediciones
realizadas;
Ubicación ge-referenciada (coordenadas UTM) de los puntos de muestreo o medición;
Mapa a escala que presente la ubicación de los puntos de muestreo o medición;
Información correspondiente a las metodologías empleadas para la toma de muestras o
realización de mediciones;
Cualquier otra información adicional pertinente a los muestreos o mediciones efectuadas;
Disposiciones Generales
Toda la documentación fotográfica que refleje la debida implementación de las respectivas MCA´s, tendrá que ser incluida en el apartado denominado “Avances en el Cumplimiento de las MCA´s” dentro del cuerpo del ICMA.
Toda la información deberá ser presentada en el idioma español. En caso de presentar información en otro idioma, la misma deberá ser traducida.
La periodicidad con la cual el Titular presentará el ICMA será establecido por la DECA/SERNA o autoridad acreditada por la SERNA, pudiendo ser ésta de carácter trimestral, semestral,
anual, etc.
La DECA/SERNA, así como las autoridades acreditadas por la SERNA, se reservan el derecho de
realizar control y seguimiento al proyecto en el momento que las mismas estimen conveniente, a fin de comprobar la veracidad de la información presentada en el ICMA.
Toda la información presentada dentro del ICMA será fidedigna. En caso de comprobarse que el
Titular haya presentado información falsa o haya omitido datos de relevancia en cuanto a los
avances logrados en la implementación de las MCA’s o incumplimiento de normativas aplicables, la SERNA procederá a sancionar al Titular y al consultor(es) que hayan participado en la elaboración
del documento.
CONTENIDO QUE DEBE LLEVAR LOS INFORMES MENSUALES DE OBRA
Información General del Proyecto (Generalidades).
Resumen Ejecutivo (Construcción y Supervisión). Estado Financiero del Proyecto.
Descripción de las Actividades realizadas en el periodo.
Cuadro de actividades ponderado. Programa de Trabajo.
Cuadro de Avance Físico del proyecto (mensual y acumulado). Cuadro Avance Financiero del período (mensual y acumulado).
Gráfico de Avance Físico y Financiero. Grafico Comparativo de obra ejecutada vrs. Obra programada.
Personal profesional y Auxiliar de Campo del Contratista.
Equipo usado por el Contratista (cantidad, estado físico, P/R). Informe de Supervisión.
Estado de tiempo. Personal profesional y Auxiliar de Campo de la Supervisión.
Equipo de Campo y oficina del supervisor.
Comentarios y Recomendaciones. Fotografías.
Prueba de Laboratorio. Correspondencia.
Bitácora. Sección Típica.
Esquema rectilíneo representando el Avance de Obra del Proyecto.
Resumen de los trabajos ambientales.