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Subsecretaría de Desarrollo y Enlace Social
Conformación de Contralorías Sociales
Programa de Acciones de Fomento de
Corresponsabilidad Social
Subsecretaría de Desarrollo y Enlace Social
El objetivo principal de la conformación de contralorías sociales es brindar tanto a los ciudadanos como a los beneficiarios directos un mayor nivel de transparencia de los recursos.
Este sistema de conformación de contralorías o comités garantiza las acciones de los proyectos, compromete a los beneficiarios a involucrarse pero lo mas importante es que engrandece la labor humanitaria de las organizaciones civiles, dando mayor credibilidad a quienes representan cada una de ellas
OBJETIVOOBJETIVO
Subsecretaría de Desarrollo y Enlace Social
BENEFICIOS DE LAS CONTRALORIAS SOCIALES Fomentar y promover una cultura de transparencia, honradez y eficacia
Prevenir posibles irregularidades y hacer más eficiente la aplicación de recursos.
Combatir actos de corrupción y/o discriminación
Prevenir que las acciones de gobierno sean usadas por terceros con fines políticos o partidistas.
Prevenir que los apoyos del Programa se condicionen a favor de algún candidato o partido político.
Contralorías SocialesContralorías Sociales
Los beneficiarios supervisan y vigilan la operación del programa y las actividades realizadas por las OSC con proyectos apoyados, para detectar cualquier irregularidad, anomalía, ilegalidad o desarreglo y, en su caso, hacer las recomendaciones de mejora necesarias o exigir la aplicación de las sanciones correspondientes.
Subsecretaría de Desarrollo y Enlace Social
La principal actividad de las Contralorías Sociales es la supervisión y vigilancia de la operación del Programa, así como las actividades realizadas por las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) que recibieron recursos para ejecutar proyectos
Contralorías SocialesContralorías Sociales
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS CONTRALORIAS SOCIALES
Obtener su Acta de Asamblea.Participar dentro de la elaboración de InformesRecibir y atender quejas y denuncias.Presentar denuncias ante la autoridad competente.Reunirse con el Enlace de Contraloría Social para expresar opiniones y observaciones.Realizar, supervisar y dar mantenimiento a las acciones establecidas dentro del proyecto (a través de la entrega de materiales, convocatoria a reuniones, supervisión del cumplimiento de las acciones, entre otras)Difundir las actividades que se llevan a cabo y el trabajo conjunto que realiza la Organización con el Gobierno del Estado
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CONVOCATORIA
Convocar a los beneficiarios directos, a una reunión para la Conformación de grupos, como mínimo tendrá que asistir el 50 % de la población considerada dentro del proyecto.
El lugar y los horarios serán establecidos por cada OSC, se les recomienda realizarlo en el lugar en donde se llevara a cabo el proyecto.
Los beneficiarios tendrán que registrarse estampando su firma o huella dentro del Acta de Asamblea al final de la misma como “Participantes”.
Conformación de Contralorías Conformación de Contralorías SocialesSociales
PRESENTACION DEL PROGRAMA
Exponer los objetivos del Programa de Acciones de Fomento de Corresponsabilidad Social (los establecidos dentro de la convocatoria), así mismo darles una explicación de la forma en que opera dicho programa.
Es importante mencionar que el proyecto se realiza con recursos tanto del Gobierno del Estado a través de la Secretaria de Desarrollo Social, como de la coinversión que realiza la OSC.
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PRESENTACION DEL PROYECTO
Realizar una breve presentación del Proyecto aprobado (Objetivos general y específicos, metas, acciones, municipios, etc) del cuál son beneficiados.
INTEGRACION DEL PADRON DE PARTICIPANTES
La integración del padrón de participantes son los beneficiarios directos comprometidos dentro del proyecto. Para este caso se realiza un registro en donde se recabara el nombre, municipio, edad, fecha de nacimiento, domicilio y firma de cada beneficiario.
En este punto los beneficiarios o participantes firmaran de común acuerdo con la operación del proyecto, comprometiéndose a dar cumplimiento con las acciones y metas expuestas
Presentación del proyecto e Presentación del proyecto e Integración de los gruposIntegración de los grupos
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CONSTITUCIÓN DEL COMITE DE CONTRALORIA SOCIAL
El comité se elegirá por votación y por mayoría de votos (los representantes de la organización podrán proponer a los posibles candidatos, que sean personas comprometidas, responsables o que anteriormente hayan trabajado con la Organización
Este comité quedará conformado por un Presidente, un Secretario, un Vocal de Control y Vigilancia, y un Vocal de Contraloría Social.
INVERSION APROBADA
Se da a conocer la inversión tanto estatal como la conversión que realiza la organización, según lo establecido dentro del proyecto.
Constitución del Comité e Constitución del Comité e Inversión AprobadaInversión Aprobada
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Funciones de los integrantesFunciones de los integrantes
PRESIDENTE: Vigilar el cumplimiento del proyecto, así como la continuidad del mismo mínimo por 5 años.
Firma de informe Parcial y final, en coordinación con el Representante Legal de la organización ejecutora.
Recibir de la organización el proyecto concluido al 100 %, para su mantenimiento, en coordinación con la instancia ejecutora.
Convocar a las asambleas de manera bimestral, en la que se conocerá los avances y beneficios obtenidos, de los trabajos ejecutados.
SECRETARIO: En coordinación con el Presidente supervisar el cumplimiento de acciones al 100 %, en los tiempos y montos establecidos.
Organizar a los beneficiarios, para la continuidad del proyecto y en beneficio de la comunidad en general.
Levantar las actas de las asambleas que se lleven acabo y verificar las firmas de cada uno de los participantes.
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VOCAL DE CONTROL Y VIGILANCIA Y VOCAL DE CONTRALORIA SOCIAL : Asistirá a las asambleas que se realicen y vigilara que estas se desarrollen en presencia de la instancia ejecutora y el Presidente del Comité.
Atender y dar seguimiento a las quejas y denuncias de los beneficiarios directos.
Vigilar que las acciones se desarrollen dentro de la comunidad elegida en el proyecto.
Realizar de manera coordinada con la instancia ejecutora la relación de beneficiarios, así como el material probatorio comprometido dentro del proyecto.
Funciones de los integrantesFunciones de los integrantes
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PERIODO DE EJECUCION DE LAS OBRAS Y COMPROMISOS.
Dar a conocer el cronograma de actividades estableciendo el día, lugar y horarios del inicio de actividades, según lo programado dentro del proyecto (se le recomienda a las organizaciones que una vez conformado el comité, realicen un calendario de actividades y lo publiquen a través de su comité)
Dentro de los compromisos se establece; la aportación de la organización, el pago de jornales en caso de estar considerados dentro del proyecto, la transparencia de los recursos, las listas de asistencia y el material probatorio, así como presentar al enlace entre la Organización y la SDS.
Ejecución de las Obras y Ejecución de las Obras y CompromisosCompromisos
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Acta Entrega RecepciónActa Entrega Recepción
PERIODO DE EJECUCION DE LAS OBRAS Y COMPROMISOS.
Dentro del Acta de entrega recepción, la organización en coordinación con el comité realizara un reporte general de las actividades realizadas y obras entregadas
Se puede considerar el acta de entrega recepción como la conclusión o cierre del proyecto para lo correspondiente al ejercicio fiscal vigente, sin embargo en esta acta se realiza un compromiso con la población beneficiaria para darle continuidad, mantenimiento y supervisión a los resultados obtenidos dentro del mismo.
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Secretaría de Desarrollo SocialOficinas Centrales
20 Oriente No.2036 Colonia HumboldtTeléfono 01 (222)
Dirección de Enlace y Atención Social11 Oriente No.2224 Colonia Azcárate
Teléfonos: 01 (222) 2297047 y 2 345811Correo electrónico: [email protected]
Dirección de Enlace y Atención Dirección de Enlace y Atención SocialSocial
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ETAPAS DEL PROGRAMAETAPAS DEL PROGRAMA
Difusión de convocatoria
Recepción de Expedientes
Evaluación de Proyectos
Evaluación en Comisión Dictaminadora
Firma de Acuerdos de Coordinación y de Anexos Técnicos
Convenios con OSC
Verificación de Proyectos
Gestión de Recursos
Entrega de recursos*
Visitas de Seguimiento
Comprobación de Recursos Informe parcial y final
Verificación Final de Proyectos
Visitas de Conclusión de Obra