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SUBGERENCIA SUBESTACIONES Y LÍNEAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE 115 Y 33 KV DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE CHEC

MANIZALES, ENERO DE 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES .................................................................................... 6

1.1. OBJETO .......................................................................................................................................... 6

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ............................................................................................................... 6 1.2.1. DEFINICIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO ................................................................................................ 8

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................................................................... 8

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA .......................................................................................... 9

1.5. VISITA AL SITIO DE LAS ACTIVIDADES ........................................................................................... 10

1.6. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ................................................................................... 11

1.7. INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................................. 11 1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ......................................................................... 11 1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN .................................. 11 1.7.3. TRANSPARENCIA............................................................................................................................ 12 1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .............................................. 12 1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES........................................................................................... 13

1.8. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ......................................................... 14 1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................................... 14 1.8.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. 14

1.9. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................................................................................... 14

1.10. CONDICIONES DE LA OFERTA ....................................................................................................... 15 1.10.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ....................................................................................................... 15 1.10.2. IDIOMA DE LA OFERTA ............................................................................................................. 15 1.10.3. VIGENCIA DE LA OFERTA .......................................................................................................... 16 1.10.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .................................................................................................. 16 1.10.5. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ........................................................................ 18 1.10.6. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ............................................................................................. 18 1.10.7. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ...................................................... 18 1.10.8. PRECIO ...................................................................................................................................... 19 1.10.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................................... 22 1.10.10. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.................................................................................... 23 1.10.11. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ............................................................................... 23 1.10.12. OTRAS CONDICIONES ............................................................................................................... 23

1.11. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................................................... 24 1.11.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 24 1.11.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................. 24 1.11.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...................................... 25 1.11.4. CLÁUSULA DE RESERVA ............................................................................................................ 25

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1.11.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................... 26 1.11.5.1. DESVIACIONES .......................................................................................................................... 26 1.11.5.2. PRESELECCIÓN .......................................................................................................................... 26 1.11.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ........................................................................................... 27 1.11.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .................................................................................... 29 1.11.5.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS .................................................................... 30 1.11.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ......................................................................... 31 1.11.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ..................................................................................................... 31 1.11.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ....................................................................................................... 31 1.11.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO ........................................................................................................... 31

1.12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................................................. 32 1.12.1. NATURALEZA DEL CONTRATO .................................................................................................. 32 1.12.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ........................................... 32 1.12.3. INICIACIÓN ................................................................................................................................ 33 1.12.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................... 33 1.12.5. RENOVACIÓN ............................................................................................................................ 33 1.12.6. DOMICILIO CONTRACTUAL ....................................................................................................... 33 1.12.7. FONDOS .................................................................................................................................... 33 1.12.8. VALOR DEL CONTRATO ............................................................................................................. 33 1.12.9. FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 34 1.12.10. RETENCIÓN DE PAGOS .............................................................................................................. 34

1.13. GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................................................... 35

1.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ..................................................................................................... 37

1.15. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ............................................................................ 37

1.16. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS .......................................................................................... 37

1.17. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ........................................................................................ 38

1.18. DESCUENTOS OPERATIVOS .......................................................................................................... 40

1.19. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ............................................................................................. 43

1.20. RESERVA DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................... 43

1.21. REQUISITOS DE LA FACTURA ........................................................................................................ 44

1.22. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ................................................................................... 44

1.23. COMPENSACIÓN .......................................................................................................................... 44

1.24. INTERVENTORÍA ........................................................................................................................... 44

1.25. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ............................................................................................. 45

1.26. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................................... 45

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1.27. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ......................................................... 49

1.28. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL............................................. 50

1.29. CONTRATOS DE TRABAJO ............................................................................................................. 51

1.30. INDEMNIDAD ............................................................................................................................... 51

1.31. CONFIDENCIALIDAD ..................................................................................................................... 51

1.32. POLÍTICA AMBIENTAL ................................................................................................................... 52

1.33. CONTROL DE REGISTROS .............................................................................................................. 53

1.34. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................................................ 53

1.35. TERMINACIÓN .............................................................................................................................. 54

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ...................................................................................... 54

2.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA...................................................................................... 54

2.2. SOLICITUD DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ................................................................................. 56

2.3. INFORMES .................................................................................................................................... 57

2.4. PERSONAL .................................................................................................................................... 57 2.4.1. PERFILES, ACTIVIDADES A EJECUTAR Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL ........................................... 59 2.4.1.1. TECNICO FORESTAL .................................................................................................................. 59 2.4.2. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL ................................................................................................... 66

2.5. MANEJO DE ELEMENTOS SUMINISTRADOS POR CHEC ................................................................. 66

2.6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. ............................................................................................. 67

2.7. PROGRAMA DE TRABAJO Y DISPONIBILIDAD ............................................................................... 69

2.8. SALARIOS ..................................................................................................................................... 71

2.9. SEDES ........................................................................................................................................... 72

2.10. GASTOS DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN. ............................................................................. 72

2.11. VEHÍCULOS ................................................................................................................................... 73 2.11.1. MOTO ....................................................................................................................................... 74

2.12. EQUIPOS HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN ........................................................... 74

2.13. TELECOMUNICACIONES ................................................................................................................ 75

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2.14. PAZ Y SALVOS REQUERIDOS ......................................................................................................... 75

2.15. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES .......................................................................... 76

3. CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................................................ 77

4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ........................................ 80

5. CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL ............................ 81

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Mantenimiento y construcción de líneas de 115 y 33 kv del área de influencia de CHEC. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El contratista ejecutará actividades de carácter forestal, entre ellas, poda, talas menores, entendidas éstas como la tala de árboles de poca altura y diámetro, con el fin de despejar de vegetación los corredores de las líneas, procurando siempre actuar de una manera preventiva para evitar desastres ambientales, problemas con las autoridades ambientales o inconvenientes con los grupos de interés de CHEC, trámite de permisos para intervenciones forestales y supervisión del adecuado manejo de residuos. Además adelantará las actividades de actualización de la caracterización forestal de las franjas o corredores de las líneas del área de influencia de CHEC. El contratista realizará las actividades conforme con lo descrito en el numeral 2 Especificaciones Técnicas. El contratista se encargará de ejecutar los diferentes planes de trabajo, con base en el plan anual de mantenimiento fijado por CHEC y conforme con las normas estipuladas por ella, así como se obliga a acatar lo dispuesto en los presentes términos de referencia, la regulación actual de la CREG, o aquella que la modifique o sustituya y el RETIE. Tendrá en cuenta para la ejecución de cualquier trabajo, la obligación de cumplir el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de cada municipio, así como las normas municipales sobre uso del espacio público, planeación urbana, legislación ambiental aplicable, incluyendo la guía técnica de manejo forestal en redes de distribución de energía eléctrica de EPM, la normativa establecida por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible y por cada corporación regional y las normas sobre Salud Ocupacional. En general, el contratista garantizará el total y correcto trámite de todos los asuntos y permisos pertinentes para la ejecución de las actividades contratadas. Es obligación principal del contratista administrar, controlar y ejecutar todas las actividades que se describen en los presentes términos, en los sitios de trabajo acordados, para lo cual el contratista se compromete a tener la disponibilidad de recursos suficientes para cumplir con tal fin, de acuerdo con las previsiones y conocimientos que el contratista aporta como parte de su trabajo profesional. Por tanto CHEC espera que el contratista sea previsivo y diligente en el desarrollo de todas sus actividades. Con base en lo anterior, el contratista se obliga al suministro oportuno de transporte,

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equipos, herramientas, elementos de protección personal y colectivo, la custodia de materiales, equipos y herramientas a él encomendados por CHEC, la recopilación y entrega de la información solicitada por la interventoría o por CHEC, suministrando esta información a través de formatos o equipos electrónicos como PDA’s entre otros, para la actualización de las bases de datos de CHEC, tales como el sistema de información georreferenciado de redes, las bases de datos del proceso de mantenimiento, y en general toda aquella actividad requerida para dar cumplimiento al objeto del contrato. Es obligación especial del contratista, velar por la protección personal de las personas vinculadas al contrato y que ejecutarán las actividades que emanan del contrato, para evitar accidentes. El contratista deberá garantizar la calidad en la ejecución de los trabajos con criterios de optimización, velando por el cumplimiento de CHEC como operador de red, de los índices de calidad del servicio reglamentado y vigente por la CREG. Así mismo, tomar determinaciones de campo que conduzcan a una mejor forma de realizar el trabajo con eficiencia y eficacia, darle trámite a las reclamaciones originadas por los usuarios a consecuencia de los trabajos, reportar los tiempos de ejecución de las actividades encomendadas y tramitar la información recogida en campo durante el desarrollo de sus actividades con la debida oportunidad. El contratista garantiza su íntegro cumplimiento y acogimiento de la normativa atinente a la seguridad laboral y ocupacional. Vale aclarar que la revisión que CHEC o la Interventoría haga del cumplimiento de esta normativa, no exonera el cumplimiento estricto de estas responsabilidades al contratista, ni convalida sus actuaciones. Frente a aspectos de carácter laboral impera el cumplimiento estricto de las normas laborales sin miramientos a los valores o disposiciones que se encuentren en los presentes términos o en la oferta que haya presentado el contratista. El contratista deberá agilizar el aprovisionamiento de materiales y resolver las anormalidades que se presenten en el desarrollo de los trabajos, realizar la gestión de información de acuerdo con los requerimientos de CHEC y las demás actividades administrativas que sean asignadas por CHEC, relacionadas con el objeto contractual. Además del mantenimiento de los corredores de las líneas para el despeje de vegetación el contratista deberá efectuar intervenciones en las líneas de 33 y 115 kv consistentes en mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura. Para la realización de los mantenimientos que requieran poner fuera de servicio la línea a intervenir, el jefe de grupo deberá coordinar su desconexión y la conexión respectiva con el Centro de Control de CHEC, siguiendo los protocolos de comunicación y cumpliendo con las normas de seguridad y procedimientos establecidos. A continuación se relacionan las actividades que debe ejecutar el contratista: 1. Labores de poda y corte de vegetación sobre los corredores de las líneas. 2. Reparación de daños en líneas. 3. Construcción de nuevos tramos de línea. 4. Construcción de variantes en líneas existentes. 5. Inspección visual de las líneas.

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6. Cambio de aislamiento. 7. Cambio de apoyos. 8. Revisión y reparación de puestas a tierra. 9. Revisión y cambio de empalmes, conductores, templetes, apoyos. 10. Labores de apoyo para mantenimiento en subestaciones y cambio de transformadores

de potencia. 11. Coordinar con el Centro de Control de CHEC las maniobras que implique apertura y

cierre de interruptores, reconectadores y equipos de desconexión. 12. Corrección de puntos calientes en líneas y subestaciones. 13. Gestión de permisos y otros trámites con terceros y con entidades como las

Corporaciones Autónomas Regionales para poda, tala y descope de vegetación; esta actividad será a cargo del técnico forestal

14. En general seguir y cumplir con los diferentes procedimientos que se tienen en CHEC para la operación y el mantenimiento en las líneas de 33 y 115 kV.

15. Gestionar y ejecutar las talas especiales consistentes en tala de especies arbóreas de gran altura y diámetro a ejecutar con personal especializado aparte del personal de planta del contrato; esta actividad será solicitada por la interventoría de acuerdo con las necesidades.

1.2.1. DEFINICIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO Este proceso de contratación originará un (1) solo contrato, para toda el área de influencia del sistema CHEC en todos los municipios, incluyendo los corregimientos atendidos por CHEC; será responsabilidad del contratista la ejecución de trabajos en las líneas de 33 y 115 kv de en sus tramos urbanos y rurales. La zona de trabajo comprende los municipios del eje cafetero.

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar las personas naturales (ingenieros electricistas) o jurídicas de Nacionalidad Colombiana, con experiencia en la ejecución de actividades forestales de despeje (poda y tala) de redes eléctricas interferidas por la vegetación en los niveles de tensión 33 y 115 kv y en la ejecución de trabajos relacionados con el mantenimiento, reposición o tendido de líneas en los niveles de tensión de 33 y 115 kV en contratos ejecutados con un valor mínimo de $1.100.000.000 (MIL CIEN MILLONES DE PESOS). Esta cuantía puede ser el resultado de un sólo contrato o la suma de varios contratos. La experiencia acumulada (33 kV y 115 kV) será mínimo de dos (2) años. Esta experiencia debe ser acreditada en los últimos 5 años. Esta experiencia deberá estar registrada en Konfirma. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

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En caso de haber sido subcontratista, sólo se admitirá la experiencia que sea debidamente certificada por el contratista principal y la entidad contratante para la cual se ejecutaron las actividades, siempre y cuando ellas hayan sido autorizadas por estas últimas. Para el caso de personas jurídicas, es válida la experiencia propia de la sociedad, así como la de los socios o del personal vinculado a la persona jurídica, solamente si la persona jurídica es de reciente creación (constituida en los últimos tres años contados desde la fecha de apertura de la solicitud de ofertas). En este último supuesto, los socios o el personal deben acreditar su experiencia en calidad de contratista directo o ingeniero residente. No valdrá en este caso la experiencia como subcontratista, o similares. El Contratista además garantizará la permanencia del personal que acreditó la experiencia durante el tiempo de ejecución del contrato. Si cualquier persona no presta más los servicios para tal sociedad, deberá ser reemplazado por personas de igual calidades. El oferente debe tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra con inscripción vigente, la oferta será rechazada. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo En concordancia con lo establecido en la Resolución 097 de 2008, y debido a la obligación de CHEC del cumplimiento de los estándares de calidad en la distribución de energía eléctrica, el oferente deberá contar con Certificado de Gestión de Calidad vigente basado en la norma ISO 9001 versión 2008, relacionado con actividades en construcción o mantenimiento de redes eléctricas en distribución energía o en caso de no estar certificado documento firmado por el representante legal de la firma, comprometiéndose a certificarse en el sistema de calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.6. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión obligatoria. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios, uniones temporales, cooperativas, asociaciones de profesionales o empresas asociativas de trabajo. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva. 1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Se realizará reunión de carácter obligatorio, con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de

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contratación y las condiciones particulares del contrato previstas en estos términos. Dicha reunión se llevará a cabo el día martes 13 de enero de 2015, a las 2:00 p.m., el sitio de reunión será en la Sala Guacaica, ubicada en el Bloque 1, piso 1, Estación Uribe, Manizales. La reunión estará a cargo de los Ingenieros Carlos Alberto Giraldo Valdés y Luis Eduardo Arango Sánchez. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social y el NIT de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta. 1.5. VISITA AL SITIO DE LAS ACTIVIDADES En este proceso de contratación CHEC no ha considerado visita al sitio de los trabajos. En todo caso, el interesado, antes de presentar su oferta, deberá investigar e informarse completamente, de todas las circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso y transporte, disponibilidad de materiales de construcción, mano de obra y todos los demás aspectos que de acuerdo a la ubicación de las actividades puedan influir o afectar los trabajos, tales como la situación de orden público.

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El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones o incumplimientos. La visita a cualquiera de las subregiones definidas en los términos de referencia donde se realizarán las actividades y los costos y riesgos asociados a ésta correrán por cuenta de los interesados.

1.6. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS CINCENTA PESOS ($644.350) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

1.7. INFORMACIÓN GENERAL 1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa.

mailto:[email protected]

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El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás

1.7.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será

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el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

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1.8. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día miércoles 7 de enero de 2015, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.8.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en la Subgerencia de Subestaciones y Líneas de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con Carlos Alberto Giraldo Valdés y Luis Eduardo Arango Sánchez, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono 8899000 extensiones 1318 y 1311 o a través de los correos electrónicos [email protected] y [email protected] Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.9. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día lunes 19 de enero de 2015 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

http://www.chec.com.co/



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1.10. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.10.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. El registro por el que deberán optar los oferentes será el integral. (Subsanable) Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Por lo anterior, estos documentos deberán estar actualizados en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM a más tardar a la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas (Subsanable) En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente debe tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío, ni la radicación de documentos en Konfirma indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando Konfirma le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez registrados en Konfirma, deben permanentemente actualizar la información que allí reposa. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es [email protected], teléfono 4445656, Medellín. 1.10.2. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.


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1.10.3. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.10.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2013.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto.

(Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)

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b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la

prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

d) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

e) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página

www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

f) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. En el caso de las personas naturales deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

g) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.6. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

h) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la visita)

i) Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la reunión (Subsanable).

j) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar completamente diligenciados

los formularios del Anexo 5 Oferta económica. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos)

k) Anexo 2 Salarios y Gastos de alimentación y hospedaje debidamente diligenciado.

(Subsanable).

l) Anexo 3 Cálculo de Factores Prestacionales (Subsanable)

m) Anexo 4 Análisis de precios. (No subsanable salvo informalidades, errores aritméticos y errores en trascripción de cifras para lo cual se procederá como se indica más adelante en el ítem “desviaciones”).

n) Anexo 6 Herramientas y Elementos a Suministrar por el Contratista por grupo de trabajo.

(Subsanable)

o) Anexo 7 Kit de Herramientas para cada liniero (Subsanable)

p) Certificado de gestión de calidad vigente basado en la norma ISO 9001 versión 2008, relacionado con actividades en construcción o mantenimiento de redes eléctricas en

http://www.procuraduria.gov.co/

http://www.contraloriagen.gov.co/

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distribución energía o en caso de no estar certificado documento firmado por el representante legal de la firma, comprometiéndose a certificarse en el sistema de calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008. Dicho certificado deberá mantener vigente durante todo el contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

q) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto.

(Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.10.5. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.10.6. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.10.7. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

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“OFERTA PARA EL MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE 115 Y 33 KV

DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE CHEC” Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.10.4. Documentos de la Oferta.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.10.8. PRECIO Los oferentes deben presentar la oferta en pesos colombianos. El proponente ofertará un valor de hora ordinaria por cada actividad, según lo discriminado en el numeral anexo 4, dicho valor incluirá todos los costos atinentes a la ejecución de tal actividad

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Los precios ofrecidos estarán vigentes por el año 2015. Si se cotizan precios ajustables o reajustables, la oferta será eliminada. A partir del 1 de enero año 2016, los valores de la hora actividad cotizados en la oferta “Anexo 4: ANÁLISIS DE PRECIOS”, serán incrementados con base en el IPC índice de Precios al Consumidor, publicado por el DANE para el año 2015. El reajuste de mano de obra, viáticos o alquiler de motos, deberá aplicarse igualmente con el IPC a todos los trabajadores contratados por el contratista. El contratista declara expresamente que para la fijación de los valores relacionados en el formulario precios, para el desarrollo de este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos correspondientes a mano de obra, transporte de personal, operación y mantenimiento de vehículos, herramientas y equipo requerido; adicionalmente otros gastos de transporte, cuidado e instalación de materiales y equipos suministrados por CHEC y que sean requeridos para la ejecución de cada actividad, el pago de los costos legales, los trámites, permisos, impuestos, pagos de servicios tanto públicos como particulares, la administración, y la utilidad estimada (AU) y cualquier otro costo adicional que se requiera, así como los costos directos e indirectos que la afecten, teniendo en cuenta actividades en tiempo ordinario, con los días de descanso obligatorios y festivos, y las prestaciones que por ley se deban reconocer, las contractuales u otras implicaciones que se generen en desarrollo del contrato, para ejecutar las actividades objeto de esta contratación, de acuerdo con las condiciones y especificaciones estipuladas en este documento. Adicionalmente debe tener en cuenta todos los costos requeridos para cumplir con el objeto a cabalidad de la presente solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. El oferente deberá cotizar teniendo en cuenta que estará obligado a pagar a los trabajadores que emplee como mínimo el salario estipulado por CHEC para cada oficio. El contratista deberá tener en cuenta dentro del valor del AU los costos relacionados con el siguiente personal:

Profesional en salud ocupacional con dedicación mínimo de 48 horas mensuales, medio de transporte, computador, dotación, oficina incluyendo además los gastos de alojamiento y alimentación.

También deberá tener en cuenta dentro del AU los costos por puesta en marcha del programa de Salud Ocupacional, gestión ambiental, elaboración y presentación de cuentas mensuales y demás trámites administrativos del contrato, los cuales el contratista se compromete a asumir y posteriormente no podrá alegar costos que no hayan sido incluidos en su oferta. Si el oferente dentro de la preparación de su oferta detecta que los formatos preestablecidos no permiten depositar con certeza y claridad todos los costos asociados a la administración del personal, así lo hará saber a CHEC, antes de la presentación de su oferta y así CHEC tomará las acciones del caso, si se considera procedente. La oferta económica debe incluir los precios unitarios por hora, cotizados por cada actividad

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incluido AU, como se muestra en el Anexo 4 Oferta económica. Para los grupos que deben laborar las 48 horas semanales (descontando 9,6 horas por cada día festivo), el proponente debe ofertar un valor hora ordinario que le permita recuperar sus costos fijos. Las horas serán variables mes a mes y se causarán de acuerdo con las necesidades expresas de la interventoría del contrato. Adicionalmente se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. Las actividades ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC se liquidarán de

acuerdo con los ítems del formulario de precios a los valores aceptados y pactados para el contrato en las cantidades requeridas y las demás estipulaciones de los términos, revisadas y aprobadas por la interventoría que designe CHEC.

2. Todos los oferentes, deberán entregar los análisis de precios unitarios detallados de tal

forma que sean claramente determinados los recursos, componentes, elementos o dispositivos de cada una de las actividades, según anexo 4, dado que CHEC podrá demandar cualquier componente de alguno de ellos durante la ejecución del contrato como una actividad parcial, el cual se pagará al valor allí detallado.

3. Se deberá tener presente que en el componente de vehículo en los ítems que aplique,

el salario y gastos de los conductores deberán estar incluidos en los valores unitarios cotizados.

4. En el anexo 5 Oferta Económica, las cifras obtenidas al realizar la operación indicada

en el campo valor comparable deben ir en valores enteros.

5. Los valores consignados en los anexos, en el CUADRO DE SALARIOS y en el cuadro de GASTOS DIARIOS DE ALIMENTACIÓN Y HOSPEDAJE deben ser valores enteros y los valores de FACTOR PRESTACIONAL Y PARAFISCALES, deben estar dados en porcentaje con máximo dos (2) decimales.

En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio. Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo al porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC.

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Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. 1.10.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será el equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente

Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la

presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

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En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.10.10. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema Konfirma, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.10.11. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.10.12. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes

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del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. 1.11. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.11.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.11.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no tenga inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM.

b. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

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c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos

en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

g. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en

el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.11.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna

oferta. 1.11.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

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Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. 1.11.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.11.5.1. DESVIACIONES Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por el contratista, salvo el rechazo de su oferta, de la siguiente manera: a) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga

multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.

c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en

palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a) y (b) precedentes.

Será causal de eliminación de la oferta, el hecho que el proponente, presente valores de salarios y/o viáticos inferiores valor máximo prefijado por CHEC, o ítems cotizados en cero o ítems dejados en blanco. De igual manera se eliminará la oferta que cotice cualquiera de los precios unitarios con valor cero (Anexo 4), así el oferente pretenda aportar, por ejemplo, herramientas o materiales a título gratuito para la ejecución del contrato.

1.11.5.2. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas.

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La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.11.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis Contractual y legal.

Análisis financiero

Experiencia del oferente y requisitos de participación

Análisis Técnico

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección. En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2013 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Puntaje si cumple la condición.

Condición

1 EBITDA

Ingresos operacionales - Costos de venta efectivos - Gastos de administración

efectivos

8 No puede ser

menor de $119.000.000

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2 Capital de

Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios –

Cuentas por Pagar a proveedores de bienes y

servicios

6 No puede ser

menor de $79.000.000.

3 Índice de

Endeudamiento Pasivo Total / Activo total 3

No puede ser mayor a 0,6

4 Cubrimiento

Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo.

3 No puede ser menor que 1,5

veces

Para efectos de calcular el EBITDA

En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del

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balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Experiencia del oferente y requisitos de participación: Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta. d) Análisis técnico: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada. 1.11.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en las operaciones aritméticas para obtener el valor, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos, incluido IVA. La evaluación económica, es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el Anexo 4. Formulario de Precios, el cual incluye el tipo de actividades y el “Valor Hora Actividad” calculado por el oferente. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor en el anexo 5: Resumen de oferta, e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

XP

PP

Dónde: P: Puntaje de ponderación

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P1: Valor de la oferta evaluable más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas y/o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.11.5.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

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La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. 1.11.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro, en ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.11.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.11.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas. 1.11.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una

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nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 1.12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.12.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de PRESTACIÓN DE SERVICIOS y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.12.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro:

Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

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1.12.3. INICIACIÓN Una vez firmado el contrato y entregados los documentos solicitados por CHEC, se requerirá por escrito o verbalmente al contratista, para que cumpla en un plazo no superior a cinco (5) días calendario posterior al requerimiento con los siguientes requisitos:

Presentación del programa de salud ocupacional.

Hojas de vida de todo el personal a contratar.

Surtir los exámenes médicos de ingreso y presentar los certificados de aptitud. Posterior al cumplimiento de estos requisitos, se firmará el acta de iniciación de los trabajos por el interventor y el contratista, previa aprobación de CHEC, de las garantías ofrecidas por el contratista. CHEC no pagará ni se hará responsable por los trabajos que realice el contratista con anterioridad a la fecha de iniciación estipulada en el acta. 1.12.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días, contados a partir de la firma del acta de Inicio. El contrato se entenderá finalizado cuando se cumpla el plazo o cuando se agote el valor, cualquiera ocurra primero. 1.12.5. RENOVACIÓN El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los precios no serán reajustados, pues estos tendrán reajuste por cambio de año 1.12.6. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.12.7. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.12.8. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es estimado y su valor real será aquel que resulte de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado por el contratista por los precios hora aceptados y aprobados por CHEC.

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1.12.9. FORMA DE PAGO CHEC cancelará al contratista mediante actas mensuales, donde se liquidarán las actividades recibidas a satisfacción por el interventor a los precios aceptados por hora y multiplicado por el número de horas, dichas actas deberán ser firmadas por las partes. La factura sólo se podrá generar el día en que sea aprobada el acta parcial respectiva por CHEC. Las actividades por hora que se ejecuten, sólo se cancelarán con la previa aprobación de CHEC. Si aplica el contratista deberá realizar los aportes correspondientes al FIC mensualmente y presentar la constancia de pago en la siguiente cuenta. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.12.10. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas

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imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.13. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado

del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

b. Calidad del servicio, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y un año más.

c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

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d. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al veinte por

ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

e. De buen manejo y devolución de Equipos: Por un valor asegurado de VEINTE

MILLONES DE PESOS ($20.000.000) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

f. Seguro de vida colectivo que ampare el riesgo de muerte e invalidez, de aquellos

trabajadores que no hubieren completado los aportes mínimos al sistema general de pensiones, ya que de conformidad con los artículos 39 y 46 de la Ley 100 de 1993, sólo cuando se cumpla este período hay cobertura de estos riesgos por la entidad a la cual se afilie la persona. La póliza de vida solicitada debe tener las coberturas de muerte e incapacidad total y permanente, el valor asegurado mínimo es de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000), por cada persona asegurada y la vigencia de dicha póliza debe ser por lo menos igual al término del contrato y contemplará la posibilidad de variar los beneficiarios según la movilidad laboral. En esta póliza debe incluirse todo el personal que ejecute el contrato.

Sin perjuicio de la garantía de responsabilidad civil, el contratista será obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de CHEC durante la ejecución del objeto contractual. Para los daños que se causen a propiedades de CHEC o de terceros, el contratista dispondrá de 15 días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos, pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones de terceros o de CHEC, que demanden su inmediata reparación, ésta procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontarle al contratista la totalidad de los costos. El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

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1.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.15. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC, a excepción de la subcontratación de las talas de carácter especial a las cuales se hace referencia en el ítem 2 del anexo 5 resumen de la oferta y en los términos de referencia. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. 1.16. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio, y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o el impuesto al consumo tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

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Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. 1.17. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor

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de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

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c) Por no iniciar la prestación de servicios sin causa justificada o por causa imputable al Contratista.

Si una vez firmada el acta de iniciación, el contratista no inicia las actividades objeto del contrato con todos los recursos solicitados, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. e) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

1.18. DESCUENTOS OPERATIVOS

Una vez celebrado el contrato las partes acuerdan que las conductas que se describen a continuación generan descuentos operativos; una vez se presente una de ellas, el hecho será comunicado por escrito al contratista, informándole la retención que el hecho origina y que se deducirá de cualquier saldo pendiente de pago del contrato suscrito o de otros contratos. Recibida la comunicación del descuento operativo, el contratista podrá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, manifestar por escrito las razones que en su concepto justifican el hecho, lo cual será analizado por la interventoría y se tomará la decisión definitiva. Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos del reporte de deducciones al que se refiere el numeral 1.11.5.5. Cada día en que se verifique la ocurrencia de los hechos que se enlistan, ameritarán el pago de 0.25 SMMLV por parte del contratista a CHEC. Para el caso de los descuentos que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 10% del valor total del contrato. 1. En caso que el personal no presente o no utilice las herramientas, equipos, elementos

de protección personal y colectivos, dotación, vehículos (en óptimas condiciones), exigidos en el contrato. Además, las actividades podrán ser suspendidas y se la aplicará el descuento operativo, sin perjuicio del pago de los créditos laborales de los

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trabajadores

2. En caso que el personal presente las herramientas, equipos, dotación y los vehículos en condiciones no adecuadas para realizar sus actividades, se le dará un plazo máximo de tres (3) días para que sean cambiados o puestos en óptimas condiciones para la ejecución de sus actividades. Si pasado este tiempo sigue el incumplimiento, se aplicara el descuento operativo respectivo.

3. En cuanto a los elementos de protección personal, deben ser reemplazados

inmediatamente, de lo contrario el trabajador se retirara de sus actividades sin perjuicio del pago de los créditos laborales y se aplicara el descuento operativo por el tiempo en que tarde en reponer dichos elementos.

4. Por incumplimiento o retardo en la entrega de la dotación de uniformes y equipos de

seguridad al personal. El contratista podrá ser sancionado, por cada día calendario que pase sin que alguno de los miembros del personal utilizado para la ejecución de las actividades NO cuente con la dotación establecida en estos términos de referencia.

5. Por No pagar oportunamente en cuentas bancarias, ya sea quincenal o mensual los

salarios a su personal (como se especifique en el contrato individual de trabajo) y proveedores de servicio (vehículos).

6. Por No pagar oportunamente los valores parciales (anticipos) o totales correspondientes

a los gastos de alimentación y alojamiento a cada trabajador. Como se establece en el numeral 2.10 Gastos de alojamiento y alimentación.

7. Por No entregar a cada trabajador el desprendible de pago mensual con los conceptos

pagados y deducidos. 8. Por No pagar oportunamente y en cuentas bancarias los valores correspondientes a la

liquidación de cada trabajador. 9. Por No consignar en las fechas establecidas por la ley los valores correspondientes a

las cesantías al fondo de cesantías del trabajador. 10. Por Tener laborando personal sin el cumplimiento de los requisitos de afiliación a

seguridad social y riesgos profesionales. 11. Por No emplear los vehículos adecuados a las exigencias del contrato o cambio del

mismo sin notificar a la interventoría. 12. Por No tener al profesional en Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido

en estos términos, CHEC además podrá suspender los trabajos. Las suspensiones ordenadas por este motivo no dan lugar a la modificación del plazo inicialmente pactado.

13. Por emplear personal profesional o técnico que no cumpla con el perfil requerido por

CHEC. 14. Por No reportar los accidentes de trabajo en los tres días siguientes a la ocurrencia del

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mismo.

15. Por no identificar los vehículos utilizados en el contrato, de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia.

16. Por no responder a las solicitudes de la interventoría en máximo 3 días hábiles.

17. Por no acatar y corregir a tiempo las observaciones que realice CHEC y/o La

interventoría. Se hace énfasis en acatar las recomendaciones del proceso de gestión ambiental en lo que compete a poda de vegetación. Si esta situación se volviera repetitiva, es decir, si el contratista dejare de cumplir dos (2) órdenes dentro del período de una semana, o si se niega persistentemente a cumplir cualquiera de las órdenes de CHEC y/o la interventoría establecidas en los términos de referencia, el interventor podrá ordenar la suspensión de los trabajos hasta que el contratista cumpla la orden. Se entenderá que, cuando por motivos inherentes al contratista, el interventor le deba comunicar la suspensión de los trabajos objeto del contrato, seguirá corriendo el plazo tanto del contrato como el de cada una de las órdenes de trabajo que hasta la fecha se le habían entregado para su ejecución.

18. Por dar un uso distinto a los materiales suministrados por CHEC. 19. Por No realizar la debida limpieza al término de la ejecución de una actividad. 20. Por Generar perjuicios en las vías o carecer de medidas de seguridad y señalización. 21. Por No desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional. 22. Por Mal trato a los clientes, terceros o al personal de CHEC. 23. Por Suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes

solicitados a tiempo.

24. Por Uso indebido de la información considerada como confidencial. 25. Por excederse de manera reiterativa el tiempo programado para las suspensiones de

energía o sea necesario cancelarla, por causas imputables al contratista.

26. Cuando una suspensión esté debidamente programada y aceptada por CHEC y por causa imputable al contratista, éste se retrasa en la iniciación de la suspensión provocando la cancelación de la misma, o no puede efectuarse de acuerdo con las condiciones establecidas (programas, horario y recursos)

27. Por operar redes de energía de propiedad o responsabilidad de CHEC, sin autorización del funcionario competente de CHEC.

28. Por ejecutar trabajos sin previa orden. 29. Cuando sin previo aviso, se afecte la continuidad en la prestación del servicio de

energía.

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30. Cuando se compruebe que personal del contratista, de manera dolosa o culposa, ha

generado y/o propiciado conexiones fraudulentas a los sistemas de servicios de CHEC y/o su casa matriz. El contratista podrá ser sancionado con una multa equivalente a dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes por cada instalación que permita ser conectada de manera fraudulenta en las redes objeto del proceso de contratación, sin perjuicio de la acción penal y de las demás acciones legales a que haya lugar. En el evento en que se encuentre con una instalación no legalizada, el contratista deberá informar a la interventoría para que se tomen las medidas correctivas.

31. Por realizar trabajos en predios particulares, sin los debidos permisos o autorizaciones

a excepción en casos de emergencia debidamente justificados.

1.19. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.20. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

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1.21. REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas de Soporte Administrativo (Gestión Documental). Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.22. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.23. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.24. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto

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cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. 1.25. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.26. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, las cuales deben conocer y aplicar. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo: A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas nacionales en materia

laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

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Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.

Resolución 1016 de 1989 y sus actualizaciones. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.


Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social


Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la


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exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348. de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas


Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)


Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011


Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

B. Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional. C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. (SG-SST) El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista de acuerdo con los requerimientos de ley, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC.

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El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar. D. Programa de Capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser aprobada por CHEC. E. Exámenes médicos al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital. F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencia.

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El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría de CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito. H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. 1.27. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que la ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las

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sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados, hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012. 1.28. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a un SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales, al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones

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por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

1.29. CONTRATOS DE TRABAJO El contratista debe suministrar a su interventor, los contratos de trabajo suscritos con cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades objeto del presente contrato. Ningún trabajador podrá iniciar labores sin su respectivo contrato. Los citados contratos deben estar vigentes mientras el trabajador esté laborando. Los contratos estarán vigentes incluso desde el período de capacitación de los trabajadores para las actividades que se pretendan desarrollar. Al retirar algún empleado y al finalizar los contratos deben tramitar exámenes de egreso para todos los empleados contratados. Los contratos de trabajo celebrados con el personal a cargo del contratista deberán incluir la siguiente cláusula: De conformidad con lo establecido en el art. 128 del CST, las partes manifiestan expresamente que en ningún caso constituirá salario ni en dinero, ni en especie, los pagos que efectúe el empleador por concepto de alimentación y alojamiento (hospedaje), que se llegaren a generar como consecuencia del desempeño de las actividades contratadas. El contratista debe pactar en los contratos de trabajo una cláusula de exclusividad para que los trabajadores no ejecuten actividad alguna independiente sobre las redes de CHEC. Cuando se cambie un trabajador o se solicite el ingreso de un recurso adicional, deberá presentarse la copia del contrato antes del inicio de las labores de dicho recurso.

1.30. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.31. CONFIDENCIALIDAD El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tengan conocimiento y que les sea suministrada para la ejecución del objeto contractual.

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1.32. POLÍTICA AMBIENTAL El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política Ambiental de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamientos de la Política Ambiental de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Además deberá solicitar apoyo al equipo de trabajo de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo. El equipo de trabajo Ambiental, llevará acabo visitas de campo, solicitará reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estos requisitos. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que dará cumplimiento a los requisitos legales que le aplican con base en las actividades a desarrollar en el contrato. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento. Programas y Planes El contratista deberá presentar un programa de gestión ambiental acorde con la identificación y valoración de los riesgos ambientales identificados y el programa de capacitación en los temas aplicables durante el desarrollo del contrato. Los programas deben contener los objetivos, metas, indicadores y sistemas de control y seguimiento a la evolución de los mismos.

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El contratista deberá presentar un informe mensual con los resultados de los avances en la ejecución de los programas de gestión y con los resultados al seguimiento de los indicadores. También deberá presentar mensualmente un resumen con los temas de capacitación dictados y con el cálculo de la cobertura alcanzada para cada tema. Manejo de residuos: El contratista deberá depositar de acuerdo a los procedimientos empleados los residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato, para gestionar la adecuada disposición final, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. Los residuos generados tipo escombros serán dispuestos de acuerdo a las condiciones del lugar donde se generen (escombreras autorizadas de la zona). CHEC se encargará de dar disposición final a los elementos, que poseen un valor comercial serán entregados y almacenados en la bodega de aprovechamiento, los residuos que no tengan valor comercial serán dados de baja y a estos se les dará una correcta disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. 1.33. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.34. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

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1.35. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2.1. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Actividad de poda y tala Consiste en ejecutar tareas de mantenimiento forestal tales como: tala y poda de árboles, reforestación, adecuaciones forestales, recoger escombros en sitios donde se requiera, control de insectos (abejas, avispas, etc) recolección y entrega de información requerida para la gestión del mantenimiento. El contratista debe suministrar para el desarrollo de sus actividades insumos como cicatrizante y los elementos necesarios para el funcionamiento de sus equipos como lo son las motosierras y se reconocerá su costo con un porcentaje adicional equivalente al ofertado por administración del contrato. El contratista deberá tener en cuenta las siguientes responsabilidades: a) Para todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los

accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecten a terceros,

será de exclusiva responsabilidad del Contratista (bien sea por podas mal ejecutadas o por realizar podas sin los permisos necesarios), quien debe responder ante las posibles multas o sanciones que se puedan originar por una mala práctica de sus trabajadores al ejecutar las actividades objeto de este contrato

c) El Contratista entregará en forma digital o en físico a la Interventoría y/o a la Subgerencia de Distribución de CHEC, copia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad, tarjeta CONTE (T5) y libreta militar. En una hoja electrónica relacionar los nombres, número de documento de identidad, dirección, teléfono, cargo y grupo de trabajo.

d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser previamente autorizado por el Interventor, quien también podrá recomendar la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo

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del contrato, será a cargo del contratista el pago de las indemnizaciones que ello pueda generar.

e) El contratista se compromete a reemplazar aquel personal que por cualquier motivo sea retirado o renuncie al contrato, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de renuncia o retiro del trabajador. Durante la ausencia de este recurso no se podrá realizar cobro alguno relacionado con el mismo.

f) Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las labores

ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico. CHEC no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

g) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la

documentación entregada por CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC, sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al contratista, no sólo durante la duración del Contrato con CHEC sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

h) A prestar el servicio objeto del contrato en el horario que establecerá CHEC antes de

iniciado el contrato y lo informará a través del interventor. i) El contratista llevará una carpeta para cada uno de sus empleados en la cual se

registrarán los documentos de prestaciones sociales, seguridad social, hoja de vida y el registro de los días laborados, las horas extras, las novedades laborales, los pagos de salarios.

j) Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben

identificarse con dos avisos ubicados en las puertas laterales del mismo de acuerdo al manual de imagen física para contratistas de CHEC, el cual se siniestrara a la firma de los contratos. Este requerimiento podrá ser ajustado en cualquier momento por acuerdo entre las partes.

k) Dentro de los cinco (5) días hábiles anteriores a la iniciación de las labores objeto de

esta contratación el contratista y su personal adscrito a este contrato, que no haya trabajado en contratos de actividades en redes para CHEC durante el último año o que se considere no tenga el conocimiento de los temas que se relacionan posteriormente, deberá cumplir con una etapa de inducción concertada con CHEC.

Este curso incluirá los siguientes aspectos:

Conocimientos generales de las líneas y subestaciones de CHEC.

Procesos y maniobras de operación del sistema.

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Normas de salud ocupacional, seguridad ocupacional, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su personal.

Conocimiento sobre el tema de Calidad del servicio y las implicaciones de su desempeño en los Indicadores de disponibilidad a cargo de CHEC, por el incumplimiento en las Metas de estos indicadores.

Aspectos ambientales con el fin de cumplir con reglamentaciones del ministerio del Medio Ambiente.

Esta capacitación tendrá una duración máxima de tres (3) días y los costos que demande el personal, el cual deberá estar afiliado a la seguridad social, serán a cargo del contratista, el cual deberá tener en cuenta dichos costos en la administración del contrato. Nota: CHEC podrá programar posteriormente capacitaciones y/o reinducciones de acuerdo con las necesidades establecidas.

l) Dar estricto cumplimiento al manual de salud ocupacional.

El contratista está obligado a entregar tres (3) dotaciones al año, pero se solicita que con la primera dotación se entregue adicionalmente un pantalón, una camisa y una chaqueta impermeable. Todos los elementos entregados deben estar marcados con el número de dotación, mes y año de entrega, esta marcación puede ser bordada o estampada con tinta indeleble (la camisa debe tener la fecha en el puño de la manga y el pantalón en la pretina en la parte externa, la chaqueta en la parte inferior de la pretina). La marca de las botas debe ser en bajo relieve, en el cuero). En casos particulares la interventoría aceptará excepciones a este requerimiento.

m) Los grupos de trabajo del contratista deberán portar los radioteléfonos suministrados y programados por CHEC, para que puedan trabajar con sus repetidoras. Estos radios serán para uso exclusivo del contrato y por el personal que el contratista tiene reportado a CHEC. El uso del radio siempre se hará de acuerdo a la guía para el uso de radioteléfonos que el contratista recibirá al inicio del contrato. En caso de pérdida de un radioteléfono, este hecho será denunciado en una estación de policía, copia de la cual será enviada al interventor para ordenar el bloqueo de ese radioteléfono. El radioteléfono deberá estar disponible y hacer parte de los equipos y herramientas de las personas que conformen el grupo de trabajo del contratista. En caso de pérdida del radioteléfono, el contratista deberá reponerlo. En caso de robo o daño se evaluarán las circunstancias para determinar la responsabilidad del hecho, pudiendo ser exigible por parte de CHEC la reposición del mismo.

El contratista autoriza a CHEC a grabar todo uso del radioteléfono y las conversaciones que se establezcan con el centro de control.

2.2. SOLICITUD DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Cualquier actividad que se realice dentro del objeto del contrato, debe tener una orden de

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trabajo y debidamente autorizada según los procedimientos establecidos en CHEC y obtenida de manera previa. Para daños y emergencias estas serán transmitidas de manera verbal o por algún medio digital por parte del personal competente como puede ser el interventor, profesional de mantenimiento, asistente técnico o indicación del CLD. En CLD se debe crear una orden de trabajo por emergencia. Toda orden de trabajo para su inicio siempre requiere ser informada al centro de control con la llegada del personal operativo al sitio de trabajo, de igual manera se informará el abandono temporal y/o definitivo del sitio de trabajo por parte de este personal en cumplimiento de la orden de trabajo. CHEC en caso de ser necesario, podrá solicitar al contratista el aumento o disminución de la cantidad de actividades o recursos contratados. 2.3. INFORMES El contratista debe presentar informes mensuales de su gestión y de las actividades realizadas, así como aquellos adicionales que solicite la interventoría, usando las herramientas electrónicas que se definan para tal fin. La interventoría podrá solicitar informes detallados o específicos sobre cualquier tema en particular, en tal caso, deberán ser presentados en el menor tiempo posible, que en todo caso no excederá los cinco días siguientes después de la solicitud de la Interventoría. Los informes completos serán requisito para la aprobación del acta por parte de la interventoría. 2.4. PERSONAL El contratista como parte de la administración y coordinación de las labores propias del contrato, deberá realizar las siguientes actividades:

Asistir a las reuniones de programación semanal de mantenimiento

Programar la ejecución de las órdenes de trabajo que le hayan sido asignadas por CHEC al grupo de trabajo del CONTRATISTA de acuerdo con la programación semanal de mantenimiento.

Suministrar la información necesaria para ayudar al proceso de líneas en la elaboración de la programación periódica del mantenimiento.

Presentar informes semanales de mantenimiento de las actividades desarrolladas por los grupos de trabajo.

Las actividades anteriores podrán ser delegadas a un ingeniero electricista adscrito a la planta de personal del Contratista con experiencia demostrable en la ejecución de las obras relacionadas con los procesos y actividades objeto de la convocatoria.

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Los costos en que incurra El Contratista en desarrollo de las actividades descritas en este numeral y otras propias de la administración y coordinación, tales como: transporte, gastos de viaje, así como los elementos que requiera para desempeñar su labor (portátil, celular, elementos de protección personal, casco, zapatos dieléctricos y chaleco, etc.) deberán ser incluidos en la administración del contrato. Para el desarrollo del contrato se debe contar con la asesoría de un profesional o tecnólogo en salud ocupacional con dedicación mínima de cuarenta y ocho (48) horas mensuales, dentro de las cuales se debe contemplar las visitas a los grupos de trabajo por lo menos diez y seis horas (16) horas, las cuales se deberán soportar mediante informe mensual a la interventoría. Los desplazamientos que implican el pago de gastos de viaje y transporte para este profesional o tecnólogo deben ser tenidos en cuenta en el cálculo de la administración. El personal que ejecutará las labores de mantenimiento en las líneas estará conformado de la siguiente manera: Tres grupos integrados así:

Un (1) encargado o jefe de grupo.

Tres (3) linieros.

Un (1) ayudante. El equipo de trabajo tendrá el apoyo de un técnico forestal. Uno de estos grupos tendrá sede en el municipio de Victoria y tendrá bajo su responsabilidad las líneas de 33 y 115 kv de la zona Oriente. El personal operativo como son liniero, encargados (no tecnólogos) deberán tener la matricula expedida por el CONTE categorías 5 o presentar comprobante de inicio de su trámite al momento de la iniciación del contrato, para lo cual se deberá suscribir un acta de compromiso con el contratista para que en un tiempo prudencial, se presente la matrícula expedida. El personal que sea ayudante debe certificar experiencia de mínimo un (1) año. Todo el personal que efectúe trabajos en alturas debe estar certificado para trabajos en alturas de acuerdo con la resolución 1409 de 2012. El contratista debe considerar que su personal debe tener los tiempos de descanso adecuados y cumpliendo de la legislación laboral. Los profesionales como son: técnico forestal, profesional en salud ocupacional deberán acreditar su respectiva matrícula profesional. El profesional o técnlogo en salud ocupacional con dedicación de 48 horas mensuales deberá contar con un medio de transporte para desplazarse en toda el área de cobertura de CHEC. Sus costos de transporte, alojamiento y alimentación así como los elementos que requiera para desempeñar su labor (portátil, celular, elementos de protección personal,

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casco, zapatos dieléctricos y chaqueta, etc) deben ser incluidos en la administración del contrato. 2.4.1. PERFILES, ACTIVIDADES A EJECUTAR Y EXPERIENCIA DEL

PERSONAL A continuación se describen los perfiles del personal requerido para desarrollar las actividades objeto de esta contratación. Los perfiles son: encargado, ayudante, liniero, tecnólogo forestal, profesional en salud ocupacional. En situaciones especiales como dificultad comprobada para la consecución del personal, CHEC podrá aceptar perfiles diferentes, previo análisis. 2.4.1.1. TECNICO FORESTAL Será el encargado de asistir en la programación, ejecución y verificación de labores de los grupos de mantenimiento del contrato en lo relacionado con las labores de poda y tala según las directrices dadas por la interventoría. Así como brindar apoyo en las actividades de caracterización forestal. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Suministrar la información necesaria para ayudar al proceso de mantenimiento de líneas para la elaboración de la programación periódica del mantenimiento.

Capacitar al personal de mantenimiento en actividades de poda, tala y todo lo relacionado con el mantenimiento forestal.

Verificar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y el buen estado de la herramienta y equipos forestales, así como la debida aplicación de los procedimientos dados por CHEC.

Velar por la veracidad de la información consignada por los grupos en campo y su complementación en los medios que le sean indicados por la interventoría (computador, PDA’s, etc.); realizar acompañamiento en terreno a los grupos de trabajo cuando se requiera.

Presentar el consolidado mensual de los reportes diarios de los grupos de trabajo sobre kilómetros de red intervenidos e individuos intervenidos.

Apoyar en adquisición de permisos tanto con particulares como autoridades ambientales.

Apoyar en el sostenimiento del sistema de información forestal y su actualización. deberá contar con un GPS a suministrar por el contratista.

Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo, según lo requiera CHEC.

Asegurar la conservación de la información obtenida en campo y su almacenamiento ( GIGA).

Apoyar en el desarrollo del proceso de implementación de las rutinas de mantenimiento forestal que conlleven al mejoramiento de la confiabilidad de las líneas de 33 y 115 kv

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de La empresa, en forma coordinada con los jefes de grupo y verificar que las labores de poda se cumplan adecuadamente.

Colaborar en el desarrollo del proceso de implementación de las rutinas de mantenimiento forestal que conlleven al mejoramiento de la confiabilidad de las líneas de 33 y 115 kv de La empresa, en forma coordinada con los jefes de grupo y verificar que las labores de poda se cumplan adecuadamente.

Velar en forma permanente y oportuna por su seguridad en el desarrollo de las diferentes actividades, verificar el cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad y el buen estado de la herramienta y equipos de uso forestal, así como la debida aplicación de los procedimientos dados por CHEC.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el Proceso de Mantenimiento o la interventoría que correspondan a la naturaleza del contrato.

CARACTERÍSTICAS ESPECIALES Las tareas involucran diversas operaciones que requieren conocimientos específicos, requiere buena capacidad de concentración y habilidad para comunicarse con otras personas, además de buen sentido del orden. Es responsable por la exactitud, oportunidad y confiabilidad en la elaboración de reportes semanales de órdenes de trabajo ejecutadas, mantenimientos de emergencia realizados e insumos utilizados, entre otros. Es responsable por la cordial atención y buenas relaciones con los usuarios y funcionarios de CHEC que se comunican a la Empresa para reportar daños relacionados con vegetación en alguna parte del sistema de distribución de 33 y 115 kv. Es responsable por el buen uso y conservación de los equipos asignados para el desempeño de sus funciones. Los errores y omisiones en su trabajo pueden afectar la imagen de la Empresa ante terceros y pérdidas de tiempo y dinero a CHEC. EDUCACION Técnico en el área forestal.

EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia en labores relacionadas con poda, tala de árboles o trabajos agrícolas y liderazgo en el manejo de personal, preferiblemente con conocimiento de herramientas geomáticas y de redes de energía.

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2.4.1.2. PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL Realizar y coordinar todas las actividades relacionadas con salud ocupacional y seguridad industrial. DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES

Acompañar a los frentes de trabajo, en el desarrollo de sus actividades

Dictar capacitaciones periódicas al personal sobre temas relacionados con la salud ocupacional

Evaluar el cumplimiento del personal del uso adecuado de los elementos de seguridad y herramientas.

Controlar el cumplimiento por parte del contratista y su personal del programa de salud ocupacional.

Realizar programas y actividades para subsanar los incumplimientos encontrados.

Presentar informe mensual de las actividades realizadas y los indicadores de ley (severidad y frecuencia en accidentes de trabajo y ausentismo (incapacidades)), el cual deberá ser incluido con los documentos del acta.

Realizar las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.

EDUCACIÓN Profesional, o tecnólogo en salud ocupacional. Es requisito que presente la licencia en salud ocupacional EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de salud ocupacional. CARACTERÍSTICAS ESPECIALES Para el desarrollo de sus actividades se requiere que tenga conocimientos específicos en el área de salud ocupacional y una excelente habilidad para comunicarse con otras personas. Debe tener muy buena pedagogía para transmitir sus conocimientos. Es responsable por la exactitud, oportunidad y confiabilidad en la elaboración de informes. Es responsable por la cordial atención y buenas relaciones con los usuarios y funcionarios de CHEC. 2.4.1.3. LINIERO Tendrá a su cargo la ejecución de las actividades relacionadas a continuación.

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Tendrá a su cargo la ejecución de las actividades de mantenimiento de líneas que tienen que ver con el manejo de la vegetación para despejar las líneas en los niveles de tensión III y IV, y la intervención de las mismas en labores de preventivas y correctivas bajo las normas y especificaciones de La Empresa.

Servir de soporte al jefe de grupo así como al técnico forestal para la programación de los trabajos de poda y tala.

Tomar decisiones técnicas e informar al jefe de grupo de las modificaciones que considere pertinentes.

Hacer un diagnóstico sobre el estado de la arborización del área de influencia de la línea antes de ejecutar la actividad forestal.

Acatar las órdenes y observaciones por parte del jefe de grupo o del profesional en salud ocupacional, así como de la interventoría de La Empresa

Disponerse para desempeñar su trabajo con el compromiso de ser respetuoso y fiel cumplidor de las normas de seguridad.

Ejecutar las intervenciones a la infraestructura eléctrica descritas en el alcance del contrato en coordinación con el jefe de grupo.

EDUCACIÓN Séptimo año de grado escolar. Técnico electricista con matrícula CONTE T1 – T5. A criterio del interventor se revisarían casos en que el nivel de educación en algunos casos no se cumpla. EXPERIENCIA Un año en trabajos relacionados con la construcción o mantenimiento en redes de distribución en los niveles de tensión II, III ó IV. Adicionalmente, tener experiencia (mínimo un año), en la poda y tala de árboles o trabajos agrícolas. Saber identificar las diferentes especies forestales. CARACTERISTICAS Las tareas involucran diversas operaciones, que requieren conocimientos específicos del trabajo, habilidad para tomar decisiones rápidas, juicio crítico y capacidad de concentración frente a la resolución de problemas en las labores que desempeña. Es responsable por la veracidad, oportunidad y confiabilidad de la información sobre los gastos de alimentación y alojamiento causados en las labores ejecutadas. Es responsable por mantener cordiales relaciones con los funcionarios de la Empresa y usuarios del servicio y propietarios de predios en los cuales se interviene. Es responsable por el buen uso y conservación de los equipos y materiales asignados para las labores que le sean asignadas.

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Los errores y omisiones en su trabajo pueden generar pérdidas de tiempo, dinero a CHEC y poner en peligro la vida e integridad física de los miembros del grupo de trabajo. Conocer y entender el uso de las normas de manejo forestal para el despeje de redes aéreas en, los niveles de tensión III y IV. Tener la habilidad física y mental para ejecutar trabajos en altura. Tener conocimiento en atender primeros auxilios. 2.4.1.4. JEFE DE GRUPO Tendrá a su cargo dirigir y controlar el personal o grupo de trabajo, colaborar con la aplicación de las normas de seguridad (señalización y demarcación de los sitios de trabajo), y elaborar reporte de ejecución de actividades en los formatos o sistemas establecidos para tal fin. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Solicitar las autorizaciones a los dueños de los predios para el ingreso del personal con el fin de desarrollar las actividades de mantenimiento forestal e intervenciones a las líneas.

Solicitar y diligenciar con el apoyo del técnico forestal los permisos para realizar podas y/o mantenimientos de emergencia cuando estos sean necesarios.

Distribuir los trabajos entre los miembros del grupo, dando instrucciones precisas sobre las actividades a realizar y efectuar el control y supervisión de los trabajos, para que se ejecuten técnicamente ajustándose a los requisitos exigidos.

Instruir al personal a su cargo sobre los procedimientos a seguir en la realización de los trabajos, supervisando y controlando constantemente su ejecución y tomar parte activa en las actividades del grupo y estar presente en los trabajos que requieran de un mayor conocimiento o experiencia y que demande un cuidado especial.

Revisar los elementos y equipos de trabajo que son utilizados en la ejecución de las actividades para que brinden el máximo de seguridad al personal a su cargo.

Administrar los materiales que le son suministrados a su grupo de trabajo, disponer y controlar los materiales requeridos en el desarrollo de los trabajos para contar con los elementos necesarios y agilizar la ejecución del trabajo.

Coordinar con el Centro Local de Distribución las maniobras de apertura y cierre de circuitos en el momento que se realicen trabajos de mantenimiento que así lo requieran.

Conocer el manejo y operación de los equipos y herramientas empleadas en el mantenimiento de líneas y equipos de distribución de energía.

Velar por la seguridad del personal a su cargo acatando y siendo estricto en la aplicación de las normas y procedimientos de seguridad

Elaborar los informes diarios de actividades realizadas, en formatos o por el medio definido por la interventoría.

Diligenciar la documentación requerida (lista de chequeo, permisos de trabajo, rendimientos diarios kilómetros de red y cantidad de individuos intervenidos, etc) antes de iniciar cualquier actividad y socializarla con los integrantes del grupo.

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EDUCACIÓN Preferible tecnólogo electricista, aunque se acepta bachiller técnico o técnico electricista; debe tener matrícula CONTE T5. EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia en cargos similares como encargado y que acredite experiencia tanto en actividades en redes de distribución como en actividades forestales. CARACTERÍSTICAS ESPECIALES El trabajo requiere conocimiento general de las políticas de mantenimiento, con capacidad para planear actividades, concentración, sentido del orden y capacidad para la toma de decisiones en el desarrollo de los trabajos. Es responsable por la dirección y supervisión del personal a su cargo, para asegurarse del correcto desempeño de sus funciones proporcionándoles los medios necesarios para la ejecución de sus trabajos. Es responsable por la veracidad, confiabilidad de la información recolectada y por la oportunidad en la transmisión de los registros e informes sobre modificaciones hechas a las líneas de distribución de 33 y 115 kv; además por la elaboración del informe semanal de actividades del grupo de trabajo. Es responsable por mantener cordiales relaciones con los clientes y propietarios de predios por los cuales cruce la infraestructura de las líneas de 115 y 33 kv a intervenir. Es responsable por el buen estado y conservación de los equipos que le han sido encomendados para el desempeño de sus funciones y por los materiales entregados y utilizados para el mantenimiento de las líneas. Los errores y omisiones en su trabajo pueden ocasionar daños mayores en las labores de mantenimiento de redes que se estén realizando; generando pérdidas de tiempo, dinero y poniendo en peligro la vida e integridad física de los miembros del grupo de trabajo. 2.4.1.5. AYUDANTE Los siguientes son los requisitos mínimos que deben cumplir los ayudantes, los cuales serán verificados por CHEC DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES

Tendrá a su cargo la ejecución de las actividades de mantenimiento de redes que tienen que ver con el manejo de la vegetación para despejar redes de distribución

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de energía eléctrica en los niveles de tensión III y IV, bajo las normas y especificaciones de La Empresa para garantizar su perfecto funcionamiento.

Servir de soporte al jefe de grupo y linieros compañeros de equipo para la ejecución de los trabajos en las líneas.

Hacer un diagnóstico sobre el estado de la arborización del área de influencia de la red antes de ejecutar la actividad forestal.

Acatar las órdenes y observaciones por parte del jefe de grupo, del profesional en salud ocupacional así como de la interventoría.

Disponerse para desempeñar su trabajo con el compromiso de ser respetuoso y fiel cumplidor de las normas de seguridad.


EDUCACIÓN Preferible sexto año de bachillerato o a criterio de la interventoría según la experiencia. EXPERIENCIA Seis meses en trabajos relacionados con la construcción o mantenimiento en redes de distribución de los niveles de tensión 2 ó 3 y experiencia en actividades forestales. Saber identificar las diferentes especies forestales. CARACTERÍSTICAS Las tareas involucran diversas operaciones, que requieren conocimientos específicos del trabajo, habilidad para tomar decisiones rápidas, juicio crítico y capacidad de concentración frente a la resolución de problemas en las labores que desempeña. Es responsable por la veracidad, oportunidad y confiabilidad de la información sobre los gastos de alimentación y alojamiento causados en las labores ejecutadas. Es responsable por el buen uso y conservación de los equipos y materiales asignados para las labores que le sean asignadas. Los errores y omisiones en su trabajo pueden generar pérdidas de tiempo, dinero a CHEC y poner en peligro la vida e integridad física de los miembros del grupo de trabajo. Conocer y entender el uso de las normas de manejo forestal para el despeje de redes aéreas en los niveles de tensión y III y IV. Tener conocimiento en atender primeros auxilios. 2.4.1.6. CONDUCTOR

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El costo de los conductores de los vehículos debe ser incluido en los valores hora a cotizar; si el transporte es suministrado al contratista por una empresa de transporte ésta debe velar porque se cumplan todas las normas establecidas por el ministerio del transporte. Si los vehículos son propiedad del contratista así mismo deben cumplirse todas las normas del ministerio del transporte, el conductor debe tener licencia de conducción vigente y de la categoría requerida para el vehículo que deberá conducir para el transporte tanto del personal como de materiales, herramientas y/o equipos; debe contar con conocimientos básicos de funcionamiento del vehículo, y en primeros auxilios; debe aplicar las normas de seguridad en cuanto a señalización vial y tener como mínimo dos (2) años de experiencia en conducción de vehículo. 2.4.2. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL El personal del contratista deberá contar con:

Uniformes en los cuales aparezca claramente la identificación de la firma contratista y la leyenda “Trabajamos para CHEC grupo EMP”, de acuerdo a lo establecido por el proceso de comunicaciones y salud ocupacional de CHEC.

Carné que lo identifique como contratista y lo autoriza para ejecutar el contrato. Este debe portarse en el brazo, (el contratista debe suministrar el aditamento para su porte), siempre que se adelanten actividades materia del contrato. Los costos de carnetización serán asumidos por el Contratista, de acuerdo con las instrucciones de CHEC.

Si los vehículos son suministrados por cooperativas o cualquier otra entidad diferente del contratista, el conductor adscrito a la cooperativa deberá estar debidamente identificado como empleado o similar vinculado a tal cooperativa.

El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará los documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC. El Contratista reportará a CHEC o a la interventoría la entrega y restitución de carnés. 2.5. MANEJO DE ELEMENTOS SUMINISTRADOS POR CHEC Todos los equipos suministrados por CHEC al contratista para ser empleados en la ejecución de las actividades, serán entregados con el acta de entrega o el documento de traspaso correspondiente, verificando su buen estado y correcto funcionamiento. Todo traspaso de elementos suministrados deberá tener el visto bueno del interventor. El contratista deberá garantizar el adecuado almacenamiento de los equipos suministrados por CHEC y deberá protegerlos contra cualquier daño o pérdida, para lo cual tomará las medidas necesarias y deberá dar libre acceso en cualquier tiempo al interventor o cualquier persona autorizada por CHEC en forma escrita para inspeccionar tales equipos.

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En caso de pérdida de equipos suministrados por CHEC el contratista deberá reponerlos en iguales condiciones técnicas o pagarlos al valor comercial. En caso de robo o daño se evaluarán las circunstancias para determinar la responsabilidad del hecho, pudiendo ser exigible por parte de CHEC la reposición del mismo. Después de terminado el contrato, el contratista deberá devolver a CHEC los equipos en el mismo estado en que le fueron entregados, salvo su deterioro normal. En caso de haberse dado mal uso se deberá indemnizar a CHEC con reposición de una herramienta equivalente. 2.6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. A continuación se describen las actividades que se realizarán durante la ejecución del contrato: 2.6.1. MANTENIMIENTO FORESTAL EN LÍNEAS DE 33 Y 115 KV. Esta actividad se ejecutará a lo largo de los cinco días de la semana 48 horas y en tiempo extra de forma ocasional; esta actividad será llevada a cabo por todos los equipos de trabajo. Consiste en ejecutar tareas de mantenimiento forestal tales como tala y poda de árboles, adecuaciones forestales, recoger escombros en sitios donde se requiera, control de insectos (abejas, avispas etc) para efectuar las intervenciones forestales, recolección y entrega de información requerida para la gestión del mantenimiento. El vehículo debe ser tipo camión doble cabina y deberá ser adecuado con cajones o estantes donde se puedan guardar de manera segura todos los equipos y herramientas requeridas por el grupo de trabajo para realizar sus actividades objeto de esta contratación, o en su defecto el vehículo debe ser cabinado. El vehículo debe tener capacidad para el transporte cómodo de cinco trabajadores. Cumpliendo con lo establecido por la ley del transporte público y las especificaciones indicadas en estos términos y garantizar los chequeos de seguridad y operatividad correspondientes. 2.6.2. GESTIÓN FORESTAL A CARGO DEL TÉCNICO FORESTAL

Esta actividad se ejecutará cinco días a la semana 48 horas. Corresponde al desempeño de las actividades relacionadas en el perfil del técnico forestal, además de las siguientes tareas: Actualización de la caracterización forestal de las especies cercanas a las líneas de energía, apoyar en el sistema de información forestal de redes en la identificación y parametrización de las variables requeridas para que se puedan generar rutinas de mantenimiento. La información levantada de caracterización forestal será incorporada a un GIS (Sistema de Información Geográfico).

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La gestión forestal debe ser la base para implementar rutinas de mantenimiento forestal que conlleven al mejoramiento de la confiabilidad de las líneas de 33 y 115 kv de La empresa. 2.6.3. INTERVENCIÓN A LA INFRAESTRUCTURA DE LÍNEAS DE 115 Y 33

KV

A continuación se relacionan las actividades a ejecutar en las líneas por el personal contratista: - Reparación de daños en líneas. - Construcción de nuevos tramos de línea. - Construcción de variantes en líneas existentes. - Inspección visual de las líneas. - Cambio de aislamiento. - Cambio de apoyos. - Revisión y reparación de puestas a tierra. - Revisión y cambio de empalmes, conductores, templetes. - Labores de apoyo para mantenimiento en subestaciones y cambio de transformadores

de potencia. - Corrección de puntos calientes en líneas y subestaciones.

Estas actividades se ejecutarán cuando se requiera intervenir la infraestructura por mantenimientos preventivos o correctivos a lo largo de la semana y en tiempo extra cuando así se requiera. 2.6.4. INSPECCIÓN DE LÍNEAS

Esta actividad será cotizada y se empezará su ejecución cuando lo solicite la interventoría; El recurso solicitado incluye un vehículo de características apropiadas para la topografía del área de influencia de CHEC; debe tener todos los documentos exigidos por las normas de tránsito en regla; se le informara al contratista con debida anticipación el momento en el cual debe proporcionar este recurso. Las actividades a desarrollar son las siguientes: El objeto es realizar las comprobaciones que permitan conocer el estado de los diferentes componentes de las líneas para garantizar que la línea está correctamente mantenida. Se revisará la línea prestando atención a todos aquellos defectos que constituyan un peligro para la seguridad de las personas o bienes, o que puedan reducir de modo sustancial la capacidad de utilización de las líneas. Inspección torre por torre con la línea energizada para verificar: • La condición de las fundaciones y terreno alrededor de las torres.

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• La condición de las conexiones de puesta a tierra. • La condición de la estructura en su totalidad. • La condición de las cadenas de aisladores. • La condición de los conductores. Este tipo de inspección consiste en hacer una evaluación minuciosa en toda la línea y sus elementos; en cada estructura se observa el estado de la conexión a tierra. y se observa a distancia el conductor y el cable de guarda a lo largo de cada vano, , los aisladores, los herrajes. El soporte informático lo suministra CHEC. El contratista debe suministrar GPS y una dotación a este personal consistente en dos camisas, dos pantalones y un par de botas dieléctricas. Recurso: Un técnico electricista o tecnólogo y un liniero; un vehículo con conductor. El vehículo para esta labor debe ser un campero de doble tracción. La labor de inspección será solicitada para el segundo semestre y la interventoría avisará oportunamente para la gestión de los recursos. 2.6.5. SERVICIO DE TALAS ESPECIALES De esta actividad se solicitará su ejecución en la medida que se requiera. Para su prestación el contratista podrá subcontratar su ejecución con terceros, personas naturales o jurídicas de servicio forestales. Para cada actividad en particular se informará al contratista el municipio, el sitio a intervenir, el tipo de árboles, características de los mismos y la cantidad; de ser necesario, por condiciones de riesgo de caída de los árboles a derribar sobre las líneas, se acompañaría el proceso de tala con personal de mantenimiento de líneas; para cada caso en particular el contratista debe proporcionar al menos dos ofertas; por este servicio se reconocerá al contratista el porcentaje de administración de su propuesta. 2.7. PROGRAMA DE TRABAJO Y DISPONIBILIDAD CHEC garantizará para cada actividad como mínimo 48 horas semanales (descontando 8 horas por cada día festivo), salvo las actividades especiales, que se ejecutarán según lo considere CHEC. Con este mínimo garantizado el contratista dimensionará adecuadamente los requerimientos de recursos cumpliendo con los términos contractuales y en especial con la legislación laboral vigente. Cuando existan días festivos el tiempo garantizado se reduce en 9,6 horas por cada día festivo. En razón de lo anterior, el contratista deberá tener en cuenta al elaborar su oferta el costo de todos los tiempos anotados antes, incluyendo los de los días festivos, feriados o recargos para cada una de las actividades de mantenimiento de emergencia, para establecer el costo de la hora ordinaria.

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Los programas de trabajo que se generen para dar cumplimiento a las necesidades que se presenten podrán ser variados en cualquier momento dadas las exigencias y requerimientos de CHEC. El contratista deberá suplir las faltas, incapacidades, vacaciones y licencias de todo el personal a su cargo, garantizando siempre el número de personas solicitadas. Eventualmente en acuerdo con la interventoría se podrá modificar el horario de trabajo ordinario según las necesidades de CHEC.

Cada dos (2) semanas el Contratista deberá disponer de un grupo de trabajo reducido, conformado por un (1) jefe de grupo y dos (2) linieros (con vehículo), para realizar un turno de disponibilidad para la atención de las emergencias que se presenten en las líneas. La disponibilidad inicia el día viernes a las 18:00 horas y termina el día lunes a las 7:00 horas o el día martes a las 7:00 horas cuando el día lunes es festivo. Cuando no se presenten eventos que requieran este servicio de disponibilidad CHEC reconocerá (12) horas valoradas al precio unitario de la hora de disponibilidad cotizada para el grupo de trabajo indicado anteriormente. Para los días festivos se reconocerá (4) horas valoradas al precio unitario de la hora de disponibilidad. De ser necesaria la atención de daños o la ejecución de actividades durante la disponibilidad se reconocerá además el tiempo adicional que supere las cuatro horas según la modalidad de estas como horas especiales tipo 1 cuando se causen en no feriado y horas especiales tipo 2 cuando se causen en días feriados. Teniendo en cuenta el tiempo mínimo garantizado para la ejecución de actividades en los días laborables y en los turnos de disponibilidad, y el descuento por días festivos, el contratista dimensionará adecuadamente los requerimientos de recursos cumpliendo con los términos contractuales y en especial con la legislación laboral vigente. Eventualmente, CHEC podrá requerir los grupos de mantenimiento del Contratista para la atención de emergencias en las líneas durante los días hábiles, de lunes a viernes, desde las 18:00 a las 6:00 horas del día siguiente, durante los días sábado y domingo, desde las 00:00 horas del sábado, hasta las 24:00 horas del día domingo o lunes festivo. Así mismo, por necesidades del servicio, CHEC podrá requerir los recursos del contratista para ejecutar actividades de mantenimiento programadas o prestar apoyo al grupo disponible durante los días festivos. Para la elaboración de su oferta bajo las modalidades de trabajo anteriormente descritas, el contratista deberá tener en cuenta, entre otras, las siguientes consideraciones:

El costo de todos los tiempos anotados antes, incluyendo los días festivos, feriados o recargos para cada una de las actividades de mantenimiento en horas ordinarias, de disponibilidad y especiales.

De común acuerdo con el interventor y por necesidades de los trabajos, se podrán definir intensidades horarias diarias que permitan realizar el trabajo en menos días.

Los programas de trabajo que se generen para dar cumplimiento a las necesidades que

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se presenten podrán ser modificados en cualquier momento dadas las exigencias y requerimientos de CHEC.

En el evento que CHEC requiera cambiar los esquemas de disponibilidad, el Contratista deberá aceptar dichos cambios, llegando a un acuerdo entre las partes sobre las nuevas condiciones de remuneración por disponibilidad.

El contratista deberá suplir las faltas, incapacidades, vacaciones y licencias de todo el personal a su cargo, garantizando siempre el número de personas solicitadas.

Según el artículo 167 del régimen laboral colombiano, empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, deberán conceder a sus trabajadores dos (2) horas de dicha jornada, para actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

El contratista debe contar con la cantidad de personas suficientes para cumplir con la legislación laboral en cuanto a las horas máximas que puede trabajar una persona.

Además de lo indicado en el numeral anterior, durante el turno de disponibilidad el personal del Contratista se compromete a facilitar su ubicación en caso de requerirse para atender necesidades del servicio, es decir, el personal debe permanecer en la ciudad de Manizales y estar atento al llamado para laborar, y de ser llamado su presencia debe ser en el menor tiempo posible; es de anotar que esto obliga a que las actividades personales no comprometan su disponibilidad. Así mismo, el Contratista deberá tener una logística tal que permita en el menor tiempo posible la convocatoria y reunión del personal para laborar, esto implica estar atentos a los radioteléfonos y teléfonos celulares.

2.8. SALARIOS Se indican a continuación los salarios mensuales mínimos a considerar por el oferente para calcular y efectuar los pagos mensuales de su personal. Los valores finalmente ofertados se entiende son la base para el proponente calcular los costos horarios medios de su actividad, que contemplan los costos de horas ordinarias, extras, feriados o recargos nocturnos según lo exija la respectiva actividad, por lo tanto con estos debe efectuar los pagos a su personal.

DESCRIPCIÓN SALARIO

2015

Liniero $ 1.087.486

Encargado (Jefe grupo) $ 1.530.577

Ayudante $ 852.210

Técnico forestal y tecnólogo de inspección $ 1.530.577

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En todo caso el contratista deberá consignar mensualmente al personal los salarios, prestaciones, gastos de alimentación y alojamiento, tiempo extra y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta y para la aceptación de las cuentas de cobro deberá presentar el recibido a satisfacción de cada uno de los funcionarios, en un formato que contenga la liquidación de todos los conceptos. El pago de los salarios deberá hacerse como fecha máxima, el último día del mes laborado, si el pago es mensual, o el último día de la quincena, si el pago es quincenal. Las propuestas que contengan salarios y gastos de alimentación por debajo de estos mínimos establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas. 2.9. SEDES Deberán existir dos grupos de trabajo con sede en Manizales y uno con sede en La Victoria. 2.10. GASTOS DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN. Cuando el personal deba desplazarse de su sede se le reconocerá unos gastos de alimentación y/o hospedaje, estos se liquidaran de acuerdo a lo realmente causado. Comidas se reconocen si fue necesario pernoctar, desayunos si fue necesario pernoctar o salir antes de la 6 AM. Los pagos mínimos a efectuar el contratista son los que se indican a continuación: Para el técnico forestal y tecnólogo:

VIATICOS Valor

Desayuno $ 7.464

Almuerzo $ 11.611

Comida $ 11.611

Pernoctada $ 33.796

Total Día $ 64.482

Para el resto de los cargos:

GASTOS Valor

Desayuno $ 6.013

Almuerzo $ 8.812

Comida $ 8.812

Pernoctada $ 21.149

Total Día $ 44.785

Los valores en pesos deben ser suministrados en el Anexo correspondiente.

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Los gastos de hospedaje y alimentación del conductor deben estar incluidos dentro del valor hora vehículo. CHEC cancelará mensualmente en la factura el valor total de los gastos de alojamiento y alimentación causados por el personal del contrato, incrementados en una administración del 10%, a excepción de los profesionales en salud ocupacional con dedicación de 48 horas mensuales y los conductores de vehículo. Las propuestas que contengan salarios y gastos de alojamiento y alimentación diferentes a los establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas. El contratista entregará al encargado de cada recurso que deba desplazarse de su sede de trabajo, antes de salir a realizar las actividades asignadas, un valor equivalente al total de los gastos de alimentación y alojamiento que podría causarse en una semana, a todos los integrantes de dicho recurso o si bien lo considera podrá entregarle un mayor valor para cubrir más tiempo. La legalización de los dineros entregados, será responsabilidad del encargado del recurso y la manera de hacerlo la determinara el contratista. En todo caso no se podrán suspender las actividades por que el recurso al que se le asignen dichas actividades no tenga dinero para cubrir sus gastos de alimentación y alojamiento, si esto llegare a suceder, el contratista se hará acreedor a una deducción por incumplimiento. En suma, es responsabilidad del contratista suministrar a los trabajadores el dinero suficiente para su desplazamiento y alojamiento antes de ser causado por el personal. 2.11. VEHÍCULOS El contratista debe velar por el transporte de las personas y bienes, que estarán bajo su responsabilidad. Para el desarrollo de las actividades se requiere el suministro de vehículo tipo camión doble cabina, y esta debe ser obligatoriamente de doble tracción. Deberá ser modelo reciente, del año 2008 en adelante. Debe darse cumplimiento con lo establecido por la ley del transporte público y las especificaciones indicadas en estos términos y garantizar los chequeos de seguridad y operatividad correspondientes. Deben ser adecuados para el transporte cómodo de cinco trabajadores y el conductor quien no hará parte del grupo de trabajo; el salario del conductor así como sus viáticos deben ser considerados en el valor ofertado de costo de transporte. El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia. Los vehículos deben ser contratados con empresas de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte (o cooperativa con un objeto similar) o también se aceptan vehículos de propiedad del contratista o adquiridos a través de la figura de Leasing a su cargo. En cualquiera de los casos deberá suministrar los soportes.

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Los vehículos deben estar adecuados para transporte de personal, al igual que para el transporte de herramientas y materiales menores; las herramientas no deben estar arrumadas de tal forma que puedan generar accidentes, con cajones o estantes donde se puedan guardar de manera segura todos los equipos y herramientas requeridas por el grupo de trabajo para realizar sus actividades objeto de esta contratación o en su defecto el vehículo debe ser cabinado. El vehículo debe poseer:

Botiquín surtido de primeros auxilios, cuya dotación debe estar ajustada a las recomendaciones del Proceso de Salud Ocupacional de CHEC.

Un extintor de polvo químico seco, de acuerdo con la capacidad del vehículo, con carga vigente durante la ejecución del contrato, linterna, tacos de madera, banderolas, etc.

La Empresa advierte que los vehículos se desempeñan en regiones de difícil acceso, con carreteras deficientes y topografía accidentada, lo que puede afectar el buen funcionamiento de los vehículos o conllevar a realizar cambio de llantas u otros repuestos más rápido de lo previsto. Si existen exigencias de la compañía de arrendamiento financiero o leasing para el mantenimiento de los vehículos, tal circunstancia será una cuestión atinente al contratista y la compañía. Por ello, CHEC una vez verificado cualquier incumplimiento, no aceptará excusas atinentes a esta relación o a las exigencias de una persona diferente a CHEC. El contratista tendrá presente que las exigencias de un tercero respecto al mantenimiento de vehículos, suministro de repuestos o llantas, pueden afectar el desarrollo exitoso del contrato y por tanto, pueden generar las consecuencias que cualquier incumplimiento acarrea. 2.11.1. MOTO Este vehículo será el medio de transporte del técnico forestal y no debe tener más de 8 años de antigüedad, debe ser tipo enduro y con un cilindraje no inferior de 125 cc, debe tener y mantener vigente el seguro obligatorio, la revisión técnico mecánica y ambiental, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito, se recalca el botiquín de primeros auxilios; Cuando el contratista utilice motocicletas que sean de propiedad de los trabajadores, deberá garantizar que el pago mínimo diario que reciba el trabajador sea $ 27.000 por el uso de este vehículo. El pago de los días de moto se debe hacer en la misma fecha del pago de nómina. Para efectos de la propuesta considerar 4 días de transporte por semana. 2.12. EQUIPOS HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN El Contratista deberá proveer al personal la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos

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derivados de trabajos en instalaciones eléctricas, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC, y las que apliquen de salud y seguridad en el trabajo, estos deberán contar con el visto bueno del proceso de salud ocupacional de CHEC, quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su reemplazo y hasta tanto no se haga efectivo ese reemplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo. El Contratista exonera a CHEC, de todo tipo de responsabilidad por el mal uso de los elementos de seguridad. Se anexan los listados de herramienta para cada kit de trabajo según el caso y según el cuadro de recursos. Las Herramientas y Equipos y Elementos de protección necesarios para la ejecución de las diferentes actividades descritas en el alcance del contrato, deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptarán herramientas hechizas o que presenten defectos de fabricación. Las herramientas y equipos no relacionados que se requieran para las labores deberán ser suministradas por el contratista y desde ya el mismo declara que los suministrará oportunamente, para lo cual adjuntará una comunicación en tal sentido (subsanable) y pactará con la interventoría su remuneración. CHEC podrá realizar en sus laboratorios las pruebas a equipos o elementos de protección de propiedad del contratista y exigir su reemplazo cuando los resultados de dichas pruebas así lo indiquen, para esto el contratista debe remitirlos al respectivo laboratorio cuando se lo indique el interventor. Estas pruebas no serán cobradas al contratista. 2.13. TELECOMUNICACIONES Todos los grupos que desarrollaran las actividades objeto de este proceso incluido el técnico forestal, deberán contar con teléfonos celulares con un plan de 1000 minutos como mínimo, para garantizar la comunicación efectiva con todo el personal tanto del contrato como CHEC. Los planes deben hacerse con la empresa que mejor cobertura tenga en el área de cobertura de CHEC. 2.14. PAZ Y SALVOS REQUERIDOS El contratista deberá presentar a la terminación del contrato los respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar y FIC. Igualmente deberán soportarse mediante recibo de consignación individual y por cada trabajador los pagos por salarios, prestaciones sociales, liquidaciones y gastos de alimentación y alojamiento a todos y cada uno de los empleados contratados para la ejecución de los trabajos.

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Se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. Así mismo deberá entregar el paz y salvo de la oficina de trabajo que garantice el pago de todas las obligaciones adquiridas con los trabajadores vinculados al contrato. Finalmente el proceso respectivo facilitará el paz y salvo por equipos facilitados para la ejecución de las actividades de mantenimiento. Al momento de la terminación del contrato se debe también contar con el paz y salvo de elementos inventariables, que es emitido por el equipo de gestión contable.

2.15. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Las obligaciones laborales con el personal de los contratistas de CHEC, están a cargo del respectivo empleador, sin embargo, es importante que para facilitar el cumplimiento cabal del objeto de los contratos, se verifique el cumplimiento de las obligaciones mínimas que se especifican en los términos de referencia En tal sentido el interventor del contrato, verificará periódicamente que el Contratista cumpla con las siguientes obligaciones legales:

a) Aportes al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, desde el momento de ingreso de los trabajadores y hasta el término de la relación laboral.

b) Aportes a una caja de compensación familiar. c) Aportes al FIC

El contratista está obligado al pago de todas las prestaciones sociales que están a cargo del empleador, incluyendo, cuando se den los supuestos de hecho legales para el efecto, el subsidio de transporte. Este costo estará incluido en el valor de administración de la oferta presentada por El Contratista. El porcentaje de cotización inicial de la Seguridad Social en Riesgos Profesionales para el personal de campo deberá ser 4.35% por ser riesgo clase IV.

Se deberá tener en cuenta el pago de primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, ausencias justificadas. Se deberá tener en cuenta que en caso de prorrogarse el contrato, se tendrá que realizar el trámite respectivo para cumplir con las disposiciones en cuanto a vacaciones del personal. Así también, deberá tenerse en cuenta que aquellos trabajadores que vienen laborando con el contratista desde fechas anteriores a la iniciación del contrato objeto de esta contratación, pueden requerir reemplazos por vacaciones para cumplir con la legislación vigente.

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3. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente General Oficina ASUNTO: Oferta Técnico - Económica El (Los) suscrito (s), obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) u obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica):__________________________________________, presenta su oferta en la cual ofrece (n), Mantenimiento y construcción de líneas de 115 y 33 kv del área de influencia de CHEC. Lo propuesto tiene un valor de: ________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 90 días, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia. EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta

compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus

adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las

condiciones que puedan afectar su ejecución. 5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u

omisión. 6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del

contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

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7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los

gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepto incondicionalmente y me acojo en su totalidad al contenido del cuadro de la

oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de la mía.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de

terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato. 12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal

de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: (Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

Pagaré las pólizas directamente. Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE _______________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC

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El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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4. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

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5. CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL

Ciudad y fecha________________________ Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Yo, __________________________________identificado con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar - CONFAMILIAR, Instituto de Bienestar Familiar –ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA. Firma________________________ Nombre______________________ Cédula______________________

subgerencia subestaciones y lÍneas · coordinar con el centro de control de chec las maniobras que...

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