PROCEDIMIENTO PARA CREAR BASOS

DE DATOS

LIC. NÉRITA TARRILLO DÁVILA

1.- DETERMINAR EL PROPÓSITO DE LA BASE DE DATOS

Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Access almacene . Ejm.

CASO DE ESTUDIO: Club de Video StarCentro El caso que vamos a tratar, corresponde a una tienda de alquiler de video. A esta empresa le conviene registrar los datos de todos sus clientes con la intensión de averiguar sus preferencias y plantear una estrategia de markenting.Nuestro propósito será mantener no sólo una lista de clientes, sino la de videos, de modo que en todo momento se sepa cuántos videos se tiene en stock, cuántos están alquilados y a quienes, Además qué clientes se excedieron en el plazo de devolución. También interesará generar listados como de los videos disponibles e informes que muestren la evolución de las ventas en cada mes.El precio de alquiler de un video depende de la categoría al que pertenece, los de estreno S/. 35, Normal S/. 20 y Clásica S/. 15.

Aplicando la normalización a nuestro caso de estudio, empezaremos por elaborar una lista de posibles datos que se usarán:

• Numboleta

• Fecha de alquiler

• Nombre del cliente

• Documento de identificación

• Descripción del video

• Categoría

• Género

• Precio

• Devuelto

2.- DETERMINAR LAS TABLAS NECESARIASCuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la

información en temas distintos. Cada tema será una tabla de la base de datos. Según el ejemplo anterior tenemos:

• Numboleta• Fecha de alquiler• Nombre del cliente• Documento de identificación• Descripción del video• Categoría• Género• Precio• Devuelto

Clientes Nombres Documento Dirección

Videos Descripción Categoría Género

Boletas Numboleta Fechaemisión Devuelto

• Agrupando

3.- DETERMINAR LOS CAMPOS NECESARIOS

Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla.. Una vez ajustadas las columnas de datos de cada tabla, ya se puede seleccionar la clave principal de cada tabla.

Clientes IDCliente Nombres Documento Dirección

Videos IDVideo Descripción Categoría Género Precio

Boletas IDBoleta Fecha Total IDCliente IDVideo Devuelto

Recuerda

Las llaves son las que nos

van a permitir efectuar la

relación

Como el precio depende funcionalmente de la categoría mas no del video, se desdoblará la tabla video hasta en tres grupos, así con en la boleta en dos:

Clientes IDCliente Nombres Documento Dirección FechaNac Teléfono Sexo

Videos IDVideo Descripción IDCategoría IDGénero Stock

Boletas IDBoleta Fecha IDCliente

Detalle IDBoleta IDVideo Precio Devuelto

Categorías IDCategoría Descripción Precio

Géneros IDGénero Descripción

3.- DETERMINAR LAS RELACIONESObserve cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.