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SP2 MANUAL DE ESTUDIANTE

Autor HECTOR FLOREZ FERNANDEZ

UNIVERSIDAD KONRAD LORENZ FACULTAD DE INGENIERIA

GRUPO DE INVESTIGACION PROMENTE BOGOTA

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INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema, se debe abrir un explorador y colocar la ruta donde se encuentra instalado el proyecto. La versión actual del proyecto se encuentra en la ruta sp2.fukl.edu.co. Se presenta el siguiente formulario.

Se ingresa al sistema ingresando la identificación el cual es el código establecido y la contraseña correspondiente. El sistema detecta de forma automática cual es el perfil del usuario que esta ingresando. Los perfiles pueden ser:

• Administrador • Estudiante • Supervisor

PERFIL ESTUDIANTE Al ingresar al sistema como estudiante, se presenta la información de la siguiente figura. A la izquierda aparece el menú del estudiante con todos los servicios a los que puede acceder. Debajo del logotipo del proyecto SP2 aparece la información del supervisor que se encuentra activo en la sesión. En la pagina Web inicial aparece un resumen de actividades del estudiante.

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Actualizar Perfil Al desplegar el menú Perfil, aparece el menú Actualizar el cual permite actualizar los datos del estudiante que se encuentra en la sesión

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El estudiante puede modificar todos los datos excepto el código y al dar clic en Enviar, los datos se actualizan presentando al usuario la siguiente información.

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Cambiar Contraseña El estudiante puede cambiar su contraseña con el menú Cambiar Contra. Para cambiar la contraseña, debe ingresar la contraseña actual, la nueva contraseña y repetir la nueva contraseña.

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Al dar clic en enviar, se puede presentar los siguientes mensajes: • LA CONTRASEÑA FUE CAMBIADA CON ÉXITO. Indica que la contraseña se

actualizo correctamente • LA CONTRASEÑA ANTERIOR ESTA ERRADA. VERIFIQUELA E

INTENTELO DE NUEVO. Indica que la contraseña actual esta errónea. En este caso, no se actualiza la contraseña

• La contraseña nueva y la confirmación deben ser iguales. Indica que la contraseña nueva ingresada es diferente a la contraseña de confirmación.

Consultar Entidad El estudiante puede consultar las entidades, digitando su nombre en el correspondiente cuadro de texto. Las entidades encontradas, corresponden a las entidades que el administrador ha configurado visibles.

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Consultar Convenio El estudiante puede consultar los convenios de las entidades consultadas con la opción anterior, haciendo clic en el icono de la entidad de interés. Los convenios encontrados, corresponden a los convenios que el administrador ha configurado visibles.

Inscribir Convenio Con base en los resultados de la consulta del convenio, el estudiante puede inscribir un convenio haciendo clic en el enlace “Inscribir”. Al hacer clic en el enlace del primer resultado de la consulta, aparece el siguiente cuadro de confirmación.

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Al dar clic en Aceptar, se presenta la siguiente información relacionada con el primer resultado de la consulta.

Una vez el estudiante esta inscrito, el administrador, deberá aceptarlo o rechazarlo. Si el estudiante es rechazado puede repetir esta operación 2 veces mas. Si el estudiante es aceptado, no se provee de nuevo el servicio de inscripción. Consultar Convenio para supervisión El estudiante puede consultar la actividad de supervisión con el supervisor haciendo clic en el menú Convenios para supervisión.

En esta consulta, aparece el horario configurado por el supervisor, información del supervisor e información del convenio. A través de esta consulta se proveen los siguientes servicios: Agregar actividad de control diario de practica, consultar actividad de control diario de practica, consultar seguimiento quincenal realizado por el supervisor y consultar sesión de supervisión realizado por el supervisor.

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Agregar Actividad de Control Diario de Practica El estudiante puede agregar actividad de control diario de practica haciendo clic en el primer icono de la consulta de convenios para supervisión. Se presenta el siguiente formulario.

Al diligenciarlo y dar clic en enviar se presenta el siguiente resultado.

La información registrada puede actualizarse durante las siguientes 12 horas

Consultar Actividad de Control Diario de Practica El estudiante puede consultar actividad de control diario de practica haciendo clic en el segundo icono de la consulta de convenios para supervisión. Se presenta los siguientes resultados.

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Generar Reporte PDF de Actividad de Control Diario de Practica El estudiante puede generar un reporte PDF con base en la consulta anterior. Debe seleccionar la fecha del DIA lunes de la semana a generar. Se presenta los siguientes resultados en PDF.

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Actualizar Actividad de Control Diario de Practica El estudiante puede actualizar una actividad con base en la consulta anterior haciendo clic en el icono ubicado en la actividad que se desea actualizar. Se presenta el siguiente formulario

Se debe actualizar los datos y dar clic en enviar. Al realizar la operación aparece los siguientes resultados.

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Consultar Seguimiento quincenal El estudiante puede consultar el seguimiento quincenal diligenciado por el supervisor haciendo clic en el tercer icono de la consulta de convenios para supervisión. Se presenta los siguientes resultados

Consultar sesión de supervisión El estudiante puede consultar las sesiones de supervisión diligenciadas por el supervisor haciendo clic en el cuarto icono de la consulta de convenios para supervisión. Se presenta los siguientes resultados