solicitud de cotizaciÓn (sdc) sdc- pprcc/75911/0001-2018 … · 2018-01-15 · referencias...

Proyecto: Paisajes productivos resilientes al cambio climático y redes socioeconómicas fortalecidas en Guatemala

OFICINAS CENTRALES: 20 calle 28-58, zona 10, Ciudad Guatemala - (502) 2423-0500 Pág. 1

SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) SDC- PPRCC/75911/0001-2018

00075911–Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala

Para: Referencia: SDC- PPRCC/75911/0001-2018 Tel: Fecha: 10-01-2018 Dirección: Tel: 54600757 Correo: Correo: [email protected]

El Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales en su carácter de Organismo Nacional de Ejecución del Proyecto Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala (PPRCC), le invita a cotizar los bienes que se resumen a continuación:

Ítem No. Breve descripción Cantidad

1 Videos Audiovisuales 4

Validez mínima de la oferta: 30 días 60 días 120 días

Términos de adquisición: Plaza Otro Entrega en las oficinas de la UGP

Lugar para presentación de ofertas:

Oficina de Proyectos MARN/PNUD 7ª av. 3-67 zona 13 Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales

Forma de Pago: Referirse a la sección 2 (b)- LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS Facturas emitidas a nombre de: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, NIT 312583-1. Para facturas emitidas en Quetzales, el pago del IVA se hará mediante una constancia de exención emitida por el PNUD por el monto del impuesto cargado en la factura. Los pagos a proveedores ubicados en un país distinto al del Comprador, el pago se efectuará por medio de transferencia bancaria. El costo de la transferencia será deducido del pago ya que es responsabilidad del proveedor cubrirlo.

Plazo de la entrega de los bienes: Ver especificaciones técnicas.

Plazo para presentación de ofertas: 31 de enero 2018 antes de las 12:00 horas

Favor considerar que la presentación de una cotización implica que el Oferente ha leído y aceptado todas las condiciones que son parte de esta SDC, incluida la Orden de Compra con sus Condiciones Generales. Para fines de evaluación y comparación, todos los precios de las cotizaciones expresados en distintas monedas se convertirán a Dólares de los Estados Unidos de América, utilizando para dicho efecto el tipo de cambio de referencia del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, vigente en el mes de presentación de la oferta. Quedamos a la espera de su cotización. Atentamente,

mailto:[email protected]



Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

El Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales en su carácter de Organismo Nacional de Ejecución del Proyecto Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala (PPRCC), le invita a cotizar los bienes (y servicios conexos) motivo del presente proceso de compra. Este proceso está siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas en el “Acuerdo entre el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y el Gobierno de la República de Guatemala” suscrito el 20 de julio de 1998 y aprobado por el Congreso de la República mediante Decreto Nº 17-2000, del 29 de marzo de 2000. Los procedimientos para adquisición de los bienes objeto de este proceso serán los que el Gobierno de Guatemala y el Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) han acordado en el respectivo Documento del Proyecto PPRCC. 1. La oferta a ser presentada deberá incluir los documentos indicados a continuación:

a) Carta de presentación firmada por un representante legal de la empresa oferente (Sección 2 (c). b) Formulario de Oferta y Formulario de Especificaciones Mínimas Requeridas debidamente completado y

firmado por un representante legal de la empresa. Sección 2 (b) y Formulario de Especificaciones Mínimas Requeridas (Sección 2 (a).

c) Patente de comercio de empresa productora. d) Copia del RTU de la empresa productora. e) Copia del nombramiento del Representante Legal. f) Copia del Documento Personal de Identificación (DPI) del Representante Legal o del propietario, según

corresponda. g) Portafolio de empresa que incluya como mínimo detalle de cinco (5) videos realizados, indicando

referencias actualizadas de clientes, link, página web o redes sociales donde se pueda visualizar el material. h) Carta de compromiso de la empresa donde indica que dispone de equipo de producción (cámaras de video,

Trípodes, pedestales, equipo de iluminación, equipo de audio, entre otros), y transporte para accesar a zonas de comunidades rurales ya que las acciones de los proyectos se realizan en campo.

2. La difusión de la presente Solicitud de Cotización se realiza mediante: Lista Corta, página web del Proyecto

PPRCC (http://marn.gob.gt/s/pprcc) y redes sociales del Proyecto PPRCC (https: @ProyectoPPRCC).

3. Lugar y fecha de recepción de ofertas completas, en sobre cerrado, en un (1) original y una copia completa del original:

SDC No. PPRCC/75911/0001-2018

Oficina de Proyectos PNUD 20 calle 28-58 zona 10, Torre I, Segundo Nivel

Edificio del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Plazo máximo para entregar las ofertas 31 de enero 2018 antes de las 12:00 horas

4. Las descripciones de los ítems detallados en la sección Especificaciones Técnicas son las mínimas exigidas, no

serán consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos. 5. Su oferta debe especificar claramente: descripción detallada del/de los ítem(s) ofertado(s), folletos o literatura

descriptiva de los ítems, precio, plazo de entrega, garantía de los bienes y período de validez de la oferta.

http://marn.gob.gt/s/pprcc



6. Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de ofertas. El Comprador no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado.

7. Todo Oferente que requiera aclaración al presente proceso de compra, podrá solicitarla por escrito al correo

electrónico [email protected] a más tardar el día 26 de enero, antes de las 12:00 horas. El documento que consolide las consultas y respuestas serán enviadas a todas las firmas oferentes a más tardar 1 día calendario antes que venza el plazo de presentación de ofertas y serán publicadas en la página web del proyecto (http://marn.gob.gt/s/pprcc) a partir de la fecha de comunicación de las respuestas, las mismas formarán parte y serán leídas conjuntamente con la Solicitud de Cotización.

8. El Proyecto PPRCC, podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de

presentación de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotización mediante enmiendas, ya sea a solicitud del Proyecto PPRCC o en atención a aclaraciones solicitadas por los Oferentes, las cuales serán publicadas en la página web del proyecto (http://marn.gob.gt/s/pprcc).

9. Precio de la oferta: Los precios cotizados deberán expresarse en valor plaza unitaria y total, en Quetzales. Los

precios indicados en la oferta incluirán todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarán precios reajustables. Los precios expresados en modalidad plaza deberán indicarse en precio neto y por separado los montos correspondientes a impuestos aplicables.

10. Forma de pago al/los proveedor/es: para bienes adquiridos en Guatemala los pagos se harán efectivos en

quetzales, mediante cheque o transferencia a la cuenta bancaria que el proveedor indique en su oportunidad. Los pagos se realizarán de la siguiente forma: Cheque o Transferencia de Banco Industrial. Para facturas emitidas en Quetzales, el pago del IVA se hará mediante una constancia de exención emitida por el PNUD por el monto del impuesto cargado en la factura. Los pagos a proveedores ubicados en un país distinto al del Comprador se efectuarán por medio de transferencia bancaria. El costo de la transferencia será deducido del pago ya que es responsabilidad del proveedor cubrirlo.

El PNUD hará efectivos los pagos antes indicados, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a que el Proyecto PPRCC reciba a entera satisfacción la totalidad de los bienes y reciba la factura/documentación correspondiente.

11. Previa firma de la correspondiente Orden de Compra el proveedor deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato. La garantía será emitida por un banco legalmente establecido y ejecutable en Guatemala, en quetzales por un monto equivalente al diez (10%) por ciento del valor de la adquisición. El documento se emitirá a nombre de: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y su vigencia excederá en treinta (30) días calendario adicional a la última fecha prevista de entrega de bienes. La garantía será devuelta al proveedor una vez cumplida la entrega de los bienes a entera satisfacción del Proyecto PPRCC. No Aplica.

12. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el Proyecto PPRCC, si el proveedor se atrasara en

el cumplimiento de sus obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se hará pasible a una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del monto total de la orden de compra por cada día calendario de atraso, multa que será descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un máximo de un 10% del valor total del contrato.

13. A partir de la fecha de firma de la Orden de Compra, el proveedor se obliga al suministro, entrega e instalación

de los bienes a entera satisfacción del Proyecto PPRCC según es detallado en las especificaciones técnicas

mailto:[email protected]





requeridas. El Proyecto PPRCC, podrá rechazar el material/bienes que no cumpla con las especificaciones mínimas exigidas en la presente Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el proveedor las responsabilidades totales para su sustitución.

14. El período de garantía de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, será mínimo 3 años

para el ítem 1. Dentro del plazo de garantía el proveedor se obliga a la corrección de defectos en un máximo de cuarenta y ocho (48) horas. Al entregar los bienes, el proveedor deberá entregar el certificado de garantía de cada uno de ellos.

15. Lugar de entrega de los bienes, según se indica en la Sección 1- Sección 1-Condiciones de la Solicitud de

Cotización: 7ª av. 3-67 zona 13 Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, segundo nivel oficina de proyectos PNUD.

16. Los oferentes deberán cotizar por ítem. La adjudicación se realizará a nivel de ítem pudiéndose adjudicar el

mismo en forma total o parcial en función al presupuesto estimado por el Proyecto PPRCC. Las condiciones de la oferta presentada por el oferente se considerarán válidas tanto en caso de adjudicación total como adjudicación parcial.

17. El Comité de Evaluación designado para el proceso de evaluación, verificará en primera instancia, el

cumplimiento de la documentación legal, especificaciones técnicas y requerimientos mínimos solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrán la habilitación técnica y por tanto sus ofertas económicas serán consideradas para adjudicación. La adjudicación recaerá sobre el precio evaluado como más bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas técnicamente habilitadas.

18. El Proyecto PPRCC, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas. 19. El Proyecto PPRCC, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la

cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varíen los precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones.

20. El Proyecto PPRCC, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificará a todos los oferentes los

resultados de la evaluación. A partir de la fecha de notificación de resultados, los oferentes dispondrán de un plazo de 3 días hábiles para presentar reclamos. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaración o reclamos se procederá a la firma de la/s correspondiente/s Orden de Compra con la/s firma/s adjudicataria/s.

21. La solución de controversias se realizará de acuerdo con lo establecido en las Condiciones generales de la orden

de compra.



Sección 2 (a) - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Y OFERTADAS DE LA SDC- PPRCC/75911/0001-2018

Deberá adjuntarse a la oferta, la literatura descriptiva (Portafolio de experiencias previas) a efectos de facilitar la evaluación de los requerimientos por parte del Comité de Evaluación.

Ítem 1: Producción audiovisual Cantidad: Cuatro (4) videos audiovisuales de Cadenas Productivas (Proyectos de Pequeñas Subvenciones)

No. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

REQUERIDAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADAS

(A llenar por el oferente)

1. Producto: Elaboración de 4 videos audiovisuales

2. Área: Descrita dentro de las especificaciones técnicas

3. Tiempo de Entrega 5 meses a partir que se adjudique el servicio. Se realizarán 4 salidas para grabación de campo, 1 mensual durante 4 meses y 1 mes para entrega del producto final.

PRODUCCION AUDIOVISUAL

Requisitos mínimos ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

OFERTADAS (A llenar por el oferente)

Generales

Producción audiovisual de 4 videos de Cadenas Productivas (Proyectos de Pequeñas Subvención) 4 videos (1 por cada cadena productiva) deberán tener la duración siguiente:

Video de la cadena productiva de la hortalizas

(arveja, papa y brócoli) = 8 minutos de grabación de campo.

Video de la cadena productiva de la miel = 8 minutos de grabación de campo.

Video de la cadena productiva del cacao = 5 minutos de grabación de campo.

Video de la cadena productiva del Maxán 5 minutos de grabación de campo.

La producción de cada video se realizará para cada encadenamiento productivo con las organizaciones socias del Proyecto PPRCC, ubicadas en los municipios señalados a continuación:



1) Encadenamiento de la hortalizas (arveja, papa y brócoli): (Municipios de trabajo: Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán, Sololá)

Asociación de Desarrollo Fe y Amor (ADEFA)

Asociación de Desarrollo Integral Agropecuario el Paraíso (ADIAP).

Asociación de Agricultores, Forestales, Comerciantes y Artesanos “Flor de América”.

Asociación Agropecuaria y Artesanal para el Desarrollo “El Buen Sembrador”

Asociación Pro-Desarrollo Integral de la Mujer (ALANEL)

Asociación de Desarrollo Integral y Salud Comunitaria Generación Maíz (AGEMA)

2) Encadenamiento de la Miel

(Municipios de trabajo: San Antonio Suchitepéquez, Santa Clara Laguna, Antigua Santa Catarina Ixtahuacán, Sololá)

Cooperativa Integral Agrícola Bella Linda R.L

Asociación red de apicultores para el desarrollo sostenible de suroccidente (ARAPIS).

Cooperativa Integral de Comercialización Apícola Atitlán R.L.

3) Encadenamiento del Cacao:

(Municipio de trabajo: San Antonio Suchitepéquez)

Cooperativa Agrícola Integral Tuneca R.L

4) Encadenamiento del Maxán

(Municipio de trabajo: Nahualá, Sololá)

Cooperativa Agrícola Cafetalera y de Servicios Varios Nahualá R.L.

Es importante resaltar que la producción de cada video debe realizarse en los municipios anteriormente descritos ya que los proyectos realizan sus acciones en campo correspondientemente.



Descripción del Proyecto

Guatemala está implementando una donación del Fondo de Adaptación para la ejecución del Proyecto “Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala”, en adelante “el Proyecto”, cuyo ente ejecutor es el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) y ente implementador es el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El objetivo del Proyecto es aumentar la resiliencia ante el clima de los paisajes productivos y de los sistemas socioeconómicos en doce municipios de los departamentos de Sololá y Suchitepéquez con jurisdicción dentro de la cuenca del Río Nahualate1, amenazados por los impactos del cambio climático y la variabilidad

1 El área de intervención del Proyecto corresponde a 19 subcuencas de la cuenca del Río Nahualate, en las jurisdicciones municipales siguientes:

Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán, Santa Lucía Utatlán, Santa María Visitación, Santa Clara La Laguna, San Juan La Laguna y Santiago Atitlán,

Pre Producción

Documentación de: antecedentes, objetivos y acciones que realiza cada Organización Local para la realización de cada cadena productiva.

Elaboración cronograma de actividades.

Elaboración Story Board y guion del video para cada Cadena Productiva (Proyectos de Pequeña Subvención) (tomar de referencia el link http://marn.gob.gt/s/pprcc/paginas/Videos_2 )

Producción

Calidad visual minina 1920×1080 (Full HD 16x9)

Musicalización del video Hi Quality (HQ)

Biblioteca de música original (musicalización libre derechos)

Diseño y elaboración de cintillos y animaciones en 3D.

Cintillos con traducción al inglés

Narración y subtítulos para las versiones en inglés.

Diseño y animación de Intro y Outro en 3D (incluir logos del Proyecto)

Post Producción

Software de edición libre

Musicalización y audio profesional

Entrega en formatos (.mpg .avi .mov)

Línea grafica

La línea gráfica debe ser aprobada por la UGP

Diseño de portada y contraportada

Diseño cintillos

Diseño Intro y Outro video

Calidad Resolución mínima 1920×1080 (Full HD 16x9)

Entrega

Entrega de la versión final de los videos en DVD en versiones en español y traducciones al inglés.

10 copias originales de cada video con versiones en español e inglés.

Tiempo entrega 5 meses a partir de la firma del contrato.

http://marn.gob.gt/s/pprcc/paginas/Videos_2



climática, en particular los fenómenos hidrometeorológicos que están aumentando en frecuencia e intensidad. Los beneficiarios directos de las acciones específicas a implementar son organizaciones comunitarias ubicadas dentro de las 19 subcuencas seleccionadas en función de su vulnerabilidad. Las subcuencas destinatarias son: Alto Nahualate, Ugualxucube, Tzojomá, Paximbal, Igualcox, Masá, Ixtacapa, Yatzá, Panán, Mixpiyá, Nicá, Mocá, Paquiacamiyá, Tarro, Bravo, San Francisco, Chunajá, Siguacán y Coralito. El total de población priorizada para estas subcuencas es de 139,545 personas, de las cuales 85,341 (61%) son rurales y 69,918 (50%) son mujeres. Al menos veinticinco organizaciones comunitarias y no menos de 42,000 habitantes se beneficiarán directamente del Proyecto. Con el propósito de mejorar la capacidad de adaptación al cambio climático de las comunidades en el área del Proyecto, se aborda de manera integral los temas de género, multiculturalidad y seguridad alimentaria. Durante la ejecución e implementación del Proyecto, el MARN y el PNUD, deberán coordinar acciones con otras entidades de gobierno como socios estratégicos: Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP), Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología (INSIVUMEH), Instituto Nacional de Bosques (INAB), Ministerio de Economía (MINECO), Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SESAN) y municipalidades; además de organizaciones comunitarias, Organizaciones No Gubernamentales (ONGs), Universidades, sector privado, entre otros actores. Objetivo del material audiovisual Elaboración de 4 videos documentales que plasmen de forma audiovisual (video, musicalización y animaciones gráficas) el proceso, funcionamiento y beneficios de 4 cadenas productivas: 1- Miel, 2- Arveja (Hortalizas), 3- Maxán y 4) Cacao. Las cadenas se están implementando como acciones de adaptación a los efectos del cambio climático por parte del Proyecto PPRCC a través de Organizaciones Locales socias, beneficiadas con Proyectos de Pequeñas Subvenciones (grants). Objetivos específicos

Comunicar a través del formato de historias de éxito el proceso, funcionamiento y beneficios de las cadenas productivas implementadas por el Proyecto PPRCC.

Mostrar el proceso de la creación de las cadenas productivas, las buenas prácticas apícolas y agrícolas (conservación de suelos y agua para la siembra, buen manejo de las cosechas; post cosechas)

Demostrar la comercialización de los productos de las cadenas productivas.

Documentar y mostrar la creación de los centros de acopio para las cadenas productivas (construcción, equipamiento y en operaciones).

Evidenciar la organización, participación e involucramiento comunitario, resaltando el rol de la mujer, en el proceso de las cadenas productivas.

del departamento de Sololá; Santo Tomás La Unión, San Pablo Jocopilas, San Antonio Suchitepéquez, Chicacao y Santa Bárbara, del departamento de Suchitepéquez.



Demostrar el proceso de tecnificación a través de las capacitaciones y asistencia técnica para trabajar en los centros de acopio y como esto sirve a los beneficiarios para un futuro.

Demostrar como con acciones del Proyecto PPRCC se ayudó a mejorar la infraestructura y equipamiento de los centros de acopio.

Demostrar la conformación de redes de productores que comercializan productos por medio de las cadenas productivas.

Documentar a través del testimonio de los beneficiarios como eran las condiciones de vida antes y después de la intervención del Proyecto PPRCC (historias de vida).

Demostrar el impacto que ha tenido el Proyecto PPRCC en la vida de los beneficiarios, documentando las el día a día en la vida de los beneficiarios a través del formato de historia de éxito.

Enfoque del audiovisual para los videos

La musicalización y ambientación que armonicen este audiovisual debe transmitir el contexto actual de las necesidades que presenta el comunitario y las acciones que desarrolla el Proyecto, los efectos de audio deben ser lo más apegados posibles a la realidad, lograr emotividad de la narración, los cuales deben quedar definidos en el guion.

El espectador debe hacer de sus conocimientos los términos que hacen posibles las acciones integrales que se realizan para la adaptación climática del área intervenida por el Proyecto, con la intención de que se replique la información y contextualice para poder ejecutarlo en diferentes escenarios.

Se deben combinar tomas áreas con tomas terrestres de cada municipio, áreas de producción, infraestructura, utilizando animaciones al inicio, en cada intervención (entrevistas) y al final de los videos. Los cuales se definen en: cintillos animados, intro y outro del audiovisual, entre otros.

Como parte del contenido en cada video debe incluirse: Dos intervenciones de beneficiarios(as) en donde expongan la situación actual dentro del

contexto de adaptación al cambio climático, en donde se refleje como la población de la localidad participa en los Proyectos de Pequeñas Subvenciones (proceso de la cadena productiva).

Una intervención por el representante legal de la Organización Local, que la describa como han ayudado los Proyectos de Pequeñas Subvenciones (cadena productiva) a los beneficiarios.

Una intervención de un técnico que describa las acciones de los Proyectos de Pequeñas Subvenciones (cadena productiva) y sus benéficos para la comunidad.

Las intervenciones deben de tener un enfoque realista y comunitario, plasmando como el cambio climático afecta su día a día, su desarrollo en general y como la implementación de los Proyectos de Pequeñas Subvenciones (cadena productiva) ayuda al progreso en sus vidas. Un breve relato de un día de vida de cada uno.

Cada una de las visitas para la producción al área debe ser coordinada con la Unidad de Gestión del Proyecto PPRCC, quien brindara información, detalles y los accesos al área de intervención.



Metodología La productora deberá presentar una propuesta de la metodología y línea de trabajo acorde a su experiencia, tomando en cuenta los siguientes requerimientos que hace el Proyecto PPRCC: Pre-Producción

Documentar antecedentes, objetivos, y el qué hacer del Proyecto PPRCC.

Realizar reuniones de pre-producción para establecer y definir el contenido.

Propuesta de guion, así como un story board y línea de tiempo.

Atender cambios sugeridos por el Proyecto PPRCC durante la revisión al guion.

Gestionar aprobación final de la propuesta del guion.

Presentación plan de trabajo y cronograma de visitas al área de Proyecto PPRCC.

Dentro del plan de trabajo se debe agendar un mínimo de 4 visitas a las áreas de implementación de cada Proyecto de Pequeña Subvención (cadena productiva) para grabar la creación de las mismas y de los centros de acopio (construcción, equipamiento y en operaciones), también las grabaciones del área y entrevistas.

Las 4 visitas para grabación de campo se deben agendar: 1 mensual a partir de la firma del contrato durante 4 meses y se tiene 1 mes para entrega del producto final, esto durante 5 meses de vida de los proyectos.

Producción

Se deberán coordinar reuniones mensuales, para conocer los avances de los videos e incluso de parte del proyecto se harán cambios y sugerencias las cuales deben ser tomadas en cuenta en base al guion aprobado.

Durante la elaboración de los videos la productora deberá de trabajar en coordinación con la Unidad de Gestión del Proyecto PPRCC, para tener un mayor conocimiento del Proyecto, el área de intervención y las comunidades y lograr un mejor acercamiento con los actores locales.

La productora deberá coordinar tomas aéreas con drones en las áreas específicas de intervención del Proyecto PPRCC, las cuales deben reflejar una panorámica del lugar.

Los videos deberán de realizarse con calidad visual mínima 1920×1080 (Full HD 16x9).

Musicalización y ambientalización acorde a las intenciones del video HQ (High Quality).

Biblioteca musical original. No musicalización con derechos reservados.

Creación de cintillos para identificar el nombre de las personas incluidas en el video, intro y outro con animación en 2D. El intro y outro del video debe incluir “El proyecto ha sido financiado por.., ejecutado por… e implementado por…”.

Se deben incluir los logos del Proyecto (serán proporcionados en la reunión de pre-producción).

Por parte del Proyecto PPRCC se entregarán tomas del inicio de la construcción de los centros de acopio.

La producción de cada video se realizará en los municipios y comunidades donde intervienen la organización socia del Proyecto PPRCC:



5) Encadenamiento de hortalizas (arveja, papá, brócoli): (Municipios de trabajo y localización de los centros de acopio: Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán, Sololá).

Asociación de Desarrollo Fe y Amor (ADEFA) Asociación de Desarrollo Integral Agropecuario el Paraíso (ADIAP). Asociación de Agricultores, Forestales, Comerciantes y Artesanos “Flor de América”. Asociación Agropecuaria y Artesanal para el Desarrollo “El Buen Sembrador” Asociación Pro-Desarrollo Integral de la Mujer (ALANEL) Asociación de Desarrollo Integral y Salud Comunitaria Generación Maíz (AGEMA)

6) Encadenamiento de la Miel

(Municipios de trabajo y localización de los centros de acopio: San Antonio Suchitepéquez, Santa Clara Laguna, Antigua Santa Catarina Ixtahuacán, Sololá)

Cooperativa Integral Agrícola Bella Linda R.L Asociación red de apicultores para el desarrollo sostenible de suroccidente (ARAPIS). Cooperativa Integral de Comercialización Apícola Atitlán R.L.

7) Encadenamiento del Cacao:

(Municipios de trabajo y localización del centro de acopio: San Antonio Suchitepéquez)

Cooperativa Agrícola Integral Tuneca R.L

8) Encadenamiento del Maxán (Municipios de trabajo y localización del centro de acopio: Nahualá, Sololá)

Cooperativa Agrícola Cafetalera y de Servicios Varios Nahualá R.L -

Se debe de realizar un mínimo de 4 visitas a las áreas de implementación de cada Proyecto de Pequeña Subvención (cadena productiva) para grabar la construcción e implementación de los centros de acopio (construcción, equipamiento y en operaciones), las áreas de producción y entrevistas. La idea es disponer de una cronología de la intervención, mostrando un antes, la situación a resolver y la solución brindada. Los proyectos actualmente están en ejecución de campo en fase de producción y construcción.

Realizar las 4 visitas para grabación de campo 1 mensual a partir de la firma del contrato durante 4 meses y se tiene 1 mes para entrega del producto final, esto durante 5 meses de vida de los proyectos.

Post Producción

Edición de material (software de edición elegido por la productora).

Musicalización y adaptación de audio profesional.



Traducción al inglés en narración (voz en off) y subtitulado.

Entrega en formatos (.mpg, .avi, .mov) que faciliten la publicación en redes sociales y página web.

Resolución: 1920×1080 (Full HD 16x9)

El diseño de la portada del DVD debe incluir los logos del Proyecto, 100% visibles.

La productora deberá entregar dos versiones de cada video una en idioma español y otra en inglés.

Duración de los videos por cada cadena productiva: 1- Hortalizas (arveja, papa, brócoli) = 8 minutos de grabación de campo. 2- Miel = 8 minutos de grabación de campo. 3- Cacao = 5 minutos de grabación de campo. 4- Maxán = 5 minutos de grabación de campo.

Productos a entregar

Presentación plan de trabajo y cronograma de visitas al área de Proyecto PPRCC.

Guion y Story Board aprobado.

4 videos originales en formato digital Full HD compatible con los principales reproductores de video digital (Dos versiones de cada video una en idioma español y otra en inglés).

10 copias de cada video en formato DVD Full HD siguiendo los estándares internacionales en cuanto a la producción de documentales, con su respectivo estuche de DVD, todos identificados con el diseño de la caratula original con artes impresos a full color (Dos versiones de cada video una en idioma español y otra en inglés).

Entrega en DVD con portada original. Tiempo de entrega 5 meses a partir de la fecha de contratación. Perfil de la productora A continuación, se describen los criterios que servirán de base para la evaluación de las ofertas y el perfil de la productora. a) Evaluación Preliminar: se evaluará si la empresa cumple con los requisitos mínimo requeridos, si

incluye dentro de su propuesta todos los documentos solicitados que le permitan al Comité evaluador realizar la evaluación.

Criterios Puntuación

Copia de constitución legal de la empresa de producción comercial, institucional, televisiva y cinematográfica.

PASA/NO PASA

Copia del nombramiento del representante legal de la productora. PASA/NO PASA

Copia de RTU de la empresa. PASA/NO PASA

Copia DPI del representante legal. PASA/NO PASA



Equipo completo de producción, cámaras de video, trípodes, pedestales, equipo de iluminación, equipo de audio, equipo para tomas aéreas, entre otros (verificable).

PASA/NO PASA

Vehículo 4x4 para logar acceso a las comunidades (verificable). PASA/NO PASA

b) Evaluación de experiencia y propuesta económica: En base a la documentación presentada y

utilizando los criterios de evaluación que se muestran en el siguiente cuadro, se otorgarán los puntajes respectivos. La empresa ganadora será aquella que obtenga un puntaje mayor. Una vez seleccionado la empresa será notificada vía correo electrónico.

Criterios Tiempo Puntuación

Años/nivel Específica Parcial

Experiencia

Mínimo 5 años de experiencia en pre producción, producción y post producción audiovisual, comprobable (Verificable).

Más de 8 30

70

5 a 8 20

Mínimo 3 años de experiencia en producción de material audiovisual de organismos internacionales (verificable).

Más de 5 10

3 a 5 5

Producción de videos de cadenas de valor agropecuarias, forestales e historias de vida (verificable).

Más de 8 videos

30

5 a 8 videos 20

Propuesta financiera 30

TOTAL 100

Declaro de conformidad que todas las especificaciones técnicas solicitadas han sido comprendidas perfectamente, que serán sostenidas y cumplidas ante el Comprador, en caso de ser adjudicados. Nombre del Representante Legal del Oferente: Nombre del Oferente: Firma: Sello:



Sección 2 (b) -LISTA DE PRECIOS DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS DE LA SDC- PPRCC/75911/0001-2017

Nombre del Oferente ________________________________________ Fecha _____________________________________________________ Número de la Solicitud de Cotización ____________________________ Firma del Oferente ___________________________________________ Nota: El cuadro a continuación deberá ser llenado en todas las casillas de acuerdo a las ofertas presentadas, una vez este completado por favor borrar esta leyenda

Breve descripción de los bienes (y servicios conexos

ofertados)

Cantidad

Precio unitario (modalidad)

(moneda)

Precio total (modalidad (moneda)

Precio unitario (modalidad)

(moneda)

Precio total (modalidad)

(moneda)

ITEM No.1

1. Aprobación de Guión, Story Board y Cronograma de actividades general para los 4 videos.

40%

2. Aprobación y entrega de 4 videos en su versión final. 10 copias de cada video.

60%

Precio neto (moneda) Impuestos (moneda)

Precio total modalidad (modalidad) (moneda)

Precio total (modalidad Incoterm) (moneda)

Precio total (modalidad Incoterm) (moneda) Precio total en letras: _________________________________________________

Nota: En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario. Fecha: _____________________________________________ Nombre y Firma: _____________________________________ En calidad de: Representante Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ___________________________________ (nombre de la empresa)



Sección 2 (c) - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA SDC Estimados señores: Tras haber examinado la totalidad de los documento SDC- PPRCC/75911/0001-2017, los suscritos ofrecemos proveer y entregar (indicar breve descripción del/de los items/lotes y servicios ofertados) de conformidad con los diseños, condiciones y especificaciones por la suma de (indicar monto total de la oferta en palabras y cifras) en modalidad (indicar modalidad) o el monto que se determine por adjudicación parcial con base al formulario de oferta que se adjunta a la presente propuesta y que forma parte integrante de ella. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de (indicar número) días calendario y a completar la entrega de todos los artículos dentro de los (indicar número) días calendario siguientes a la fecha de firma de la orden de compra. A su vez, en caso de ser requerido, nos comprometemos a entregar una garantía bancaria por un monto de por lo menos el (Número) por ciento del total de la adquisición para asegurar el debido cumplimiento de la misma. NO APLICA. Convenimos en mantener esta oferta por un período de (indicar número) días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas, la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. Esta oferta, junto con la aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme una orden de compra formal. Fecha: _____________________________________________ Nombre y Firma: _____________________________________ En calidad de: Representante Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ___________________________________ (nombre de la empresa)

Nota: Llenar todos los espacios marcados en amarillo, una vez completado por favor borrar esta leyenda



Proyecto: No 00075911 - Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala.

IMPORTANTE

Toda correspondencia, factura, caja o paquete

deben indicar como referencia, el siguiente

número:

ORDEN DE COMPRA No. [indicar número

proceso] [indicar número de Proyecto y

proceso]

Nombre y Dirección del Comprador: Entregar bienes en:

Teléfono: Fax Teléfono: Fax:

Persona Contacto: Vía de transporte: No aplica

Nombre y Dirección del Proveedor: La presente orden de compra se regirá por la oferta presentada por el proveedor con fecha __________ y la Solicitud de Cotización de Precios [indicar número de Proyecto PPRCC y proceso]

Teléfono: Fax:

Persona Contacto:

Términos de Pago:

De conformidad con las Condiciones Generales de la Orden de Compra

Ítem No.

Descripción del Bien Unidad Cantidad Plazos de Entrega

Moneda: Quetzales

Precio Unitario Precio Total

Monto total en letras con IVA incluido: Monto total sin IVA incluido

Impuesto al Valor Agregado, IVA

MONTO TOTAL CON IVA INCLUIDO:

Nombre de los funcionarios que suscriben Cargo Firma Fecha

Aviso importante para el Proveedor: La presente Orden de Compra queda sujeta a las Condiciones Generales adjuntas. La copia de confirmación (adjunta) debe ser firmada y devuelta al Proyecto PPRCC, con atención a la [indicar departamento], a la siguiente dirección: [dirección del Proyecto PPRCC].

Certifico que los bienes a ser proporcionados bajo la presente orden de compra son nuevos y han sido fabricados en:__________________

Firma y sello del Proveedor: ________________________________________ Fecha: ______________________________

Nombre de quien autoriza: ___________________________________________

NOTA: Este es un modelo de referencia, este formato no es llenado por el proveedor, será llenado por UGP/PPRCC cuando se haya seleccionado al proveedor.



ANEXO 1



Descripción acción Tipo de plano Story board Audio

1

Introducción: Cortina con los

logos del Proyecto con los

créditos respectivos.

2 Título del video

Musicalización

3

Mapa con ubicación

geográfica del Lugar

Cenital

Musicalización

4

Tomas de los beneficiarios en

su día a día de su casa al

campo, describiendo su

historia de vida un antes y un

después del Proyecto.

Tomas aéreas y

en planos

generales.

Primer Plano

Música de fondo

Voz de los

beneficiarios



5

Tomas detalladas de personas

trabajando en el campo, con

la cadena productiva

Planos detalles y

generales

Voz de los

beneficiarios:

Explicando la

creación y la

función de la

cadena productiva.

6

Construcción de los centros

de acopio como apoyo del

Proyecto

Planos generales

y detalles

Voz de los

beneficiarios:

Explicando la

creación de los

centros de acopio y

su función en la

cadena.

Intervención del Técnico

Describe la implementación

de los centros de acopio

Primer Plano

Voz del técnico:

7

Centros de acopio en

implementación y cómo

funcionan la cadena

productiva

Y como se comercializa el

producto.

Planos

Generales

Y Planos

detalles.

Voz del técnico:

Explicando los

centros de acopio y

su función en la

cadena y la

comercialización

del producto.



8

Asesoría técnica,

infraestructura, equipamiento

de los centros de acopio

recibidos por parte del

proyecto.

Planos generales

y detalles

Voz del Técnico:

Explicando

asesoría técnica,

infraestructura,

equipamiento de

los centros de

acopio recibidos

por parte del

proyecto.

9

Intervención del

Representante Legal

Primer Plano

Voz del

Representante

Legal

10

Presentar la participación e

involucramiento comunitario,

resaltando el rol de la mujer,

en el proceso de las cadenas

productivas.

Voz del

Representante

Legal



11

Las buenas prácticas apícolas

y agrícolas que se aplican

para realizar las cadenas

productivas

Planos generales

y

Primeros planos

Voz del

Representante

Legal

12

Beneficios conseguidos con

la implementación de las

cadenas productivas.

Primer Plano

Planos detalle y

generales

Voz los

beneficiarios

explicando los

resultados

recibidos con la

creación e

implementación de

las cadenas

13

Cortina con los logos del

Proyecto con los créditos

respectivos.

Plano general

Musicalización

solicitud de cotizaciÓn (sdc) sdc- pprcc/75911/0001-2018 … · 2018-01-15 · referencias...

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