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FICHA TÉCNICA SOLICITUD CFS

Septiembre, 2017

Departamento Nacional de Control Tributario Subdirección Nacional de Cumplimiento Tributario

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SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO

Departamento Nacional de Control Tributario Coordinación de Impuestos Especiales y Reguladores

Septiembre - 2017

FICHA TÉCNICA

SOLICITUD DE COMPONENTES FÍSICOS DE

SEGURIDAD -CFS-, PARA LOS CONTRIBUYENTES DE LA TASA SIMAR

“SOLICITUD CFS"


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VERSIÓN

1.2 PÁGINAS

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FICHA TÉCNICA: "Solicitud de componentes físicos de

seguridad -CFS-, para los contribuyentes de la tasa SIMAR"


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ÍNDICE Y CONTENIDO 1. OBJETIVO ............................................................................................................................... 4 2. CARGA DE INFORMACIÓN .................................................................................................... 4

2.1 Obligaciones de los contribuyentes de la tasa del SIMAR ................................................................ 4

2.2 Solicitudes ..................................................................................................................................................... 4

2.3 Redistribución ............................................................................................................................................... 5

3. CONSIDERACIONES GENERALES ....................................................................................... 5

3.1 Características del archivo a enviar - Solicitud CFS .................................................................................. 7

3.2 Características del archivo a enviar - Solicitud redistribución CFS ...................................................... 7

3.3 Especificaciones técnicas de la información .............................................................................................. 8

4. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO ............................................................................................... 8

4.1 Archivo Solicitud de CFS ...................................................................................................................................... 8

4.1.1 Cabecera del archivo ..................................................................................................................................... 8

4.1.2 Cuerpo del archivo ....................................................................................................................................... 10

4.2 Archivo Solicitud de Redistribución CFS ......................................................................................................... 18

4.2.1 Cabecera del archivo ................................................................................................................................... 18

4.2.2 Cuerpo del archivo ....................................................................................................................................... 20

ANEXO No.1 - FORMATO CORREO SOLICITUD CFS................................................................ 24 ANEXO No.2 - FORMATO CORREO REDISTRIBUCIÓN DE CFS .............................................. 25


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FICHA TÉCNICA

SOLICITUD DE COMPONENTES FÍSICOS DE SEGURIDAD -CFS-, PARA LOS

CONTRIBUYENTES DE LA TASA DEL SIMAR

En el Suplemento del Registro Oficial No. 878 de 10 de noviembre de 2016, se publicó la

Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000455, en la cual se establecen las normas para la

operación del sistema de identificación, marcación, autentificación, rastreo y trazabilidad fiscal para

bebidas alcohólicas, cervezas y cigarrillos de producción nacional SIMAR; el cual operará a través

de la colocación y activación de componentes físicos de seguridad -CFS- en cada producto

elaborado en las líneas de producción de los contribuyentes de la tasa del SIMAR.

Los contribuyentes de la tasa del SIMAR deberán solicitar a esta Administración Tributaria los CFS

que se utilizarán dentro de sus líneas de producción para cumplir con las disposiciones legales

correspondientes, y de conformidad con el artículo 12 de la Resolución No. NAC-DGERCGC16-

00000455, deben remitir a través del correo electrónico [email protected] (de acuerdo al formato

que consta en la página web institucional), la solicitud de los componentes físicos de seguridad.

1. OBJETIVO

Facilitar a los contribuyentes de la tasa del SIMAR el mecanismo para el cabal y correcto

cumplimiento de las obligaciones y deberes formales a los que están obligados, permitiendo

remitir las solicitudes de los componentes físicos de seguridad -CFS- necesarios para realizar la

producción de los bienes a ser controlados por el SIMAR.

2. CARGA DE INFORMACIÓN

2.1 Obligaciones de los contribuyentes de la tasa del SIMAR

Los bienes sujetos al control del SIMAR, a partir del 23 de febrero de 2017, no podrán salir de

los recintos fabriles sin el componente físico de seguridad -CFS-; por lo que, las personas

naturales y sociedades que se dediquen a la fabricación de estos bienes, deberán solicitar al

Servicio de Rentas Internas (SRI) que autorice los CFS correspondientes a los productos que

elaborará y de esta manera cumplir con las disposiciones normativas vigentes.

2.2 Solicitudes

Los contribuyentes de la tasa del SIMAR, podrán realizar las solicitudes de CFS para sus

productos, dentro de las fechas señaladas en el artículo 12 de la Resolución No. NAC-

DGERCGC16-00000455.

La periodicidad de las solicitudes será determinada por los contribuyentes de la tasa del

SIMAR, en función de sus necesidades de producción, flujos de efectivos y demás factores

empresariales que considere relevantes.


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La solicitud de –CFS- debe contener una cantidad total de componentes físicos de seguridad

que vayan a ser utilizados en un tiempo estimado máximo de 6 meses (180 días),

considerando los niveles de producción de años anteriores. El SRI ajustará las solicitudes de

CFS que se presenten con un tiempo de uso mayor a los 180 días, al tiempo máximo, y en el

caso que la solicitud esté correcta, se procederá a la notificación de la resolución con base en

el ajuste realizado por la Administración Tributaria.

A partir de la segunda solicitud de CFS del contribuyente, deberá tener activado en la web

app, www.simar.ec, al menos el 50% de los CFS autorizados y entregados a la fecha de la

nueva solicitud. No se atenderán las solicitudes de CFS que no cumplan con este requisito.

2.3 Redistribución

Los CFS autorizados mediante Resolución notificada al contribuyente, serán utilizados

únicamente en la cantidad y productos que se detallen en el mencionado documento; sin

embargo, si en virtud de las condiciones de producción del contribuyente se presenta la

necesidad de modificar las cantidades de CFS autorizados, se deberá solicitar al SRI la

redistribución de los CFS.

La redistribución consiste en modificar la cantidad de CFS autorizados por producto en la

Resolución notificada al contribuyente; es decir, no se modifica la cantidad total de CFS

autorizados, sino que se modifica la cantidad autorizada por producto; por lo tanto, se pueden

presentar los siguientes escenarios:

a) Disminuir la cantidad de CFS autorizados de uno o más productos y aumentar la

misma cantidad en otro o varios productos también autorizados.

b) Disminuir la cantidad de CFS autorizados de uno o más productos y aumentar la

misma cantidad en uno o varios productos nuevos no autorizados.

c) Disminuir la cantidad de CFS autorizados de uno o más productos y aumentar la

misma cantidad en uno o varios productos también autorizados, y en uno o varios

productos nuevos no autorizados.

3. CONSIDERACIONES GENERALES

Los contribuyentes de la tasa del SIMAR, en atención a lo dispuesto en el artículo 12 de la

Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000455 publicada en el Suplemento del Registro Oficial

No. 878 de 10 de noviembre de 2016, y sus reformas, deben remitir a través del correo

electrónico, [email protected] (de acuerdo al formato que consta en la página web

institucional), la solicitud de los componentes físicos de seguridad -CFS- que requerirá para la

producción de los bienes sujetos al control del SIMAR (bebidas alcohólicas, cigarrillos y

cervezas); para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:

Se exceptúa de este límite de 180 días, a los contribuyentes que realizan producciones menores a 1.000 unidades en dicho periodo; ya que la mínima cantidad a autorizar es 1.000 CFS.

http://www.simar.ec/


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a) Tener un RUC en estado activo, en el cual conste la actividad económica de elaboración o

fabricación (o similares) de bebidas alcohólicas, cigarrillos o cervezas tanto industrial como

artesanal, y cargada sus obligaciones correspondientes del ICE (declaración, anexo

mensual y anexo PVP).

b) Mantenerse "Al día en sus obligaciones" en el Estado Tributario.

c) Todos los productos solicitados deben tener un código de ICE asignado, caso contrario

solicitar los mismos al correo [email protected]

d) Que todos los productos solicitados dispongan de notificaciones sanitarias (registro

sanitario) emitidos por el organismo competente y vigentes a la fecha de solicitud,

documentos que serán contrastados con la solicitud de CFS presentada. Se validará el

producto, marca, grado alcohólico, tipos y volúmenes de envases (cuando aplique); así

también, se verificará que el titular de la notificación sanitaria sea el sujeto pasivo

solicitante de los CFS. En caso que en los registros o notificaciones sanitarias no se pueda

identificar el grado alcohólico, deberá adjuntar además el print de pantalla del sistema

Ecuapass o el examen de laboratorio sobre dicho producto en dónde se pueda evidenciar

dicho valor claramente.

e) Descargar el archivo Excel de la "Plantilla para solicitud de CFS" disponible en la página

web del Servicio de Rentas Internas, o archivo Excel de la "Plantilla para solicitud de

redistribución CFS", según sea el caso.

f) Llenar la información detallada en la plantilla con base en la descripción del numeral 4 de

la presente ficha técnica y de las necesidades específicas de producción de su compañía.

g) Guardar el archivo Excel (versión 97 o superior) en su computadora de conformidad con

las especificaciones de los numerales 3.1 y 3.2 de la presente ficha técnica.

h) Remitir la solicitud al correo electrónico [email protected], utilizando el formato

disponible en el Anexo No. 1 de esta ficha técnica, para el caso de solicitud de CFS; y el

Anexo No. 2 para el caso de solicitud de redistribución de CFS. El formato correspondiente

se deberá copiar y pegar en el texto del correo electrónico (no enviar archivo de la

solicitud), llenando la información referente a las unidades de CFS detalladas en el archivo

Excel, la cual debe estar adjunta al correo.

La cantidad de CFS solicitada en el texto del correo debe ser igual al total asignado en la

"Plantilla de solicitud de CFS". En el caso de redistribución de CFS, se procederá de igual

manera.

Se deberá adjuntar también, en formato PDF, las notificaciones sanitarias, registros

sanitarios o BPM emitidos por el ARCSA2 de los productos sobre los que se está

solicitando los CFS.

1 En esta dirección de correo solo se atenderán creación de códigos referentes a bebidas alcohólicas, cigarrillos y

cervezas de producción nacional; para el resto de bienes la solicitud de códigos ICE se realizará al correo [email protected] 2 O la entidad de control sanitaria correspondiente.

En el caso de que no se cuente con algunos de los puntos en la información detallada, deberá regularizarla en la institución correspondiente previo a solicitar los CFS.


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3.1 Características del archivo a enviar - Solicitud CFS

El archivo magnético adjunto al correo de solicitud de CFS será único y de extensión Excel

(versión 97 o superiores). Este único archivo Excel se denominará

Compañiaxx_CFSaaaamm.xls3. El nombre del archivo está compuesto por:

Compañiaxx: Corresponde al nombre de la empresa o las iniciales de la misma.

Un guión bajo.

La palabra "CFS" en mayúsculas.

aaaamm: El año y mes en el cual se está solicitando los CFS. (Para el inicio de los

pedidos, todos los archivos deberán tener el número 2017, en adelante

corresponderá al año del pedido).

Los CFS autorizados serán entregados en un máximo de 45 días calendario a partir de la

fecha de autorización de los CFS, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. NAC-

DGERCGC16-00000455.

3.2 Características del archivo a enviar - Solicitud redistribución CFS

3 La extensión del archivo Excel también podrá ser "xlsx", dependiendo de la versión utilizada.

La información a ser remitida por el correo electrónico no debe superar los 5MB; en caso de que sea así, se deberá partir la información en varios archivos de hasta 5MB.

No se aprobarán las solicitudes de CFS de:

a) Contribuyentes sin RUC;

b) Contribuyentes con RUC en estado pasivo o en suspensión;

c) Contribuyentes que soliciten los CFS en cantidades no acordes a sus

niveles de producción y en los múltiplos establecidos en la sección xvi del

numeral 4.1.2. de la presente ficha técnica.

d) Contribuyentes que no hayan presentado dicha solicitud en los formatos

correspondientes o cuenten con información inconsistente o incompleta.

Las resoluciones de autorización de CFS, podrán ser visualizadas en el buzón de servicios en línea del SRI.

Los contribuyentes con líneas manuales recibirán un correo electrónico de la dirección [email protected] al momento que los CFS se encuentren disponibles para ser retirados de las oficinas del SRI. No se entregarán CFS a los contribuyentes a los cuales no se les haya notificado a través de la cuenta oficial. .


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El archivo magnético adjunto al correo de solicitud de redistribución de CFS será único y de

extensión Excel (versión 97 o superiores). Este único archivo Excel se denominará

Compañiaxx_RedistCFSaaaamm.xls4. El nombre del archivo está compuesto por:

Compañiaxx: Corresponde al nombre de la empresa o las iniciales de la misma.

Un guión bajo.

La frase "RedistCFS".

aaaamm: El año y mes en el cual se está solicitando la redistribución de CFS.

3.3 Especificaciones técnicas de la información

Para la presentación de la información se debe generar el archivo Excel a partir de

la "Plantilla para solicitud de CFS" o "Plantilla para solicitud de redistribución CFS",

según corresponda, disponibles en la página web institucional.

Las celdas de color amarillo son campos para llenado manual según la estructura

detallada en el numeral 4 de esta ficha técnica.

Las celdas de color azul son campos con lista de selección desplegable.

Todos los campos de la cabecera del archivo son obligatorios.

Los campos para cada producto sobre los que se solicita los CFS, son obligatorios a

excepción de los casos especiales descritos en el numeral 4 de esta ficha técnica.

4. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO

Luego de que se ha descargado el archivo de la "Plantilla de solicitud de CFS", el mismo

deberá ser llenado considerando lo siguiente:

4.1 Archivo Solicitud de CFS

4.1.1 Cabecera del archivo

i. Campo RUC: Ingresar los 13 dígitos del número de RUC de la compañía; en caso de que

el número de RUC empiece con cero (0), se debe incluir un apóstrofe para que se valide

el campo; es decir, en caso de que su RUC sea 0999759512001, en el campo de RUC

deberá ingresarse '0999759512001.

4 La extensión del archivo Excel también podrá ser "xlsx", dependiendo de la versión utilizada.

El Servicio de Rentas Internas aprobará una solicitud de redistribución por mes.


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ii. Campo Razón Social: Ingresar la RAZÓN SOCIAL de la compañía en letras

MAYÚSCULAS, tal como se encuentra registrada en el RUC.

iii. Campo Mail de notificación: Insertar la dirección de correo electrónico autorizada de la

compañía a la cual se notificará la autorización de los CFS.

iv. Campo Responsable del pedido: Ingresar el NOMBRE COMPLETO de la persona

responsable de la carga de la información, con letras MAYÚSCULAS, incluyendo los

acentos correspondientes.


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v. Campo Cargo: Ingresar el CARGO de la persona responsable de la elaboración de la

plantilla, en letras MAYÚSCULAS y con los acentos correspondientes.

4.1.2 Cuerpo del archivo

i. Columna Ciudad (Cantón) - Planta de producción: Seleccionar de la lista desplegable, el

cantón en el cual se encuentra la planta de producción en la cual se va a elaborar el

producto para el cual se solicita los CFS.


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ii. Columna Dirección - Planta de producción: Ingresar la DIRECCIÓN COMPLETA, en

letras MAYÚSCULAS y con los acentos correspondientes, de la planta de producción en

la cual se va a elaborar el producto para el cual se solicita los CFS.

iii. Columna Línea de Producción: Elegir de la lista de producción la línea de producción en

la cual se va a elaborar el producto para el cual se solicita los CFS.

iv. Columna Tipo de producto: Elegir de la lista desplegable, el tipo de producto que se va a

elaborar. La lista es coincidente con la descripción del impuesto del código utilizado para

la presentación del anexo ICE y PVP.


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v. Columna Clasificación: Elegir de la lista desplegable, la clasificación del producto que se

va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. La lista es coincidente con la

descripción de la clasificación del producto del código utilizado para la presentación del

anexo ICE y PVP.

vi. Columna Nombre (Marca): Ingresar la MARCA, con letras MAYÚSCULAS y con los

acentos correspondientes, del producto que se va a elaborar y para el cual se está

solicitando los CFS. La marca a ingresar deberá ser coincidente con la utilizada para la

presentación del anexo ICE y PVP, así como coincidir con la descrita en el registro /

notificación sanitaria o BPM del producto. En caso de no coincidir, se tomará y aprobará

la marca y descripción detallada en el registro / notificación sanitaria o BPM del

producto.

vii. Columna Presentación: Elegir de la lista desplegable la presentación del producto que

se va a elaborar y para la cual se está solicitando los CFS, misma que debe constar en

Cuando el contribuyente fabrique más de un tipo de producto deberá presentar un archivo Excel por cada tipo de productobebida; es decir, presentará una solicitud de CFS por bebidas alcohólicas, otra solicitud por cerveza industrial y otra por cerveza artesanal de ser el caso. Se exceptúa los productos de cigarrillos rubios y negros que pueden ser solicitados en un mismo archivo Excel.


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el registro /notificación sanitaria respectiva. La lista es coincidente con la descripción de

la presentación del producto del código utilizado para la presentación del anexo ICE y

PVP.

viii. Columna Capacidad: Ingresar en números enteros, la capacidad del producto que se va

a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS, misma que debe constar en el

registro / notificación sanitaria respectivo. Esta columna NO es aplicable para cigarrillos;

por lo que se debe dejar en blanco la celda.

ix. Columna Unidad de medida: Elegir de la lista desplegable la unidad de medida del

producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS, misma que

debe constar en el registro / notificación sanitaria respectiva.


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x. Columna Grado Alcohólico: Ingresar en números (valor mayor a uno, se aceptan

decimales), el grado alcohólico del producto que se va a elaborar y para el cual se está

solicitando los CFS, mismo que debe constar en el registro / notificación sanitaria

respectiva. Esta columna NO es aplicable para cigarrillos; por lo que se debe dejar en

blanco la celda.

xi. Columna Código ICE (39 caracteres): Ingresar el código ICE de 39 caracteres del

producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. Este código es

el mismo que utiliza para el anexo ICE y PVP.

Toda la información referente a los productos (numerales iv al x) debe ser coincidente con los datos detallados en la notificación sanitaria, registros sanitario, o en el BPM correspondiente; caso contrario, no se procesará la solicitud de CFS sobre los productos que no cumplan con estas características.

En caso de que en la notificación sanitaria, registro sanitario o BPM no se detalle el grado alcohólico del producto se deberá adjuntar el print de pantalla del sistema Ecuapass del ARCSA o el certificado de un laboratorio en el cual se especifique la graduación alcohólica del producto.


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El código ICE de 39 caracteres consta de 32 caracteres numéricos y 7 caracteres especiales (guiones entre cada campo). De manera general el esquema de los campos y conceptos a reportar son los siguientes:

Código Impuesto

Guion Código

Clasificación Guion

Código Marca

Guion Código

Presentación Guion

Código Capacidad

Guion Código Unidad

Guion Código

País Guion

Código Grado

alcohólico

0000 - 00 - 000000 - 000 - 000000 - 00 - 000 - 000000

4 caracteres

1 carácter

2 caracteres 1 carácter 6

caracteres 1

carácter 3 caracteres 1 carácter

6 caracteres

1 carácter 2

caracteres 1

carácter 3

caracteres 1

carácter 6

caracteres

xii. Columna Número notificación sanitaria: Ingresar el número de la notificación sanitaria o

del registro sanitario del producto que se va a elaborar (la cual debe estar vigente) y

para el cual se está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto

específico, se debe dejar en blanco la celda.

xiii. Columna Número de BPM: Ingresar el número de las "Buenas Prácticas de

Manufacturas (BPM)" del registro sanitario del producto que se va a elaborar y para el

cual se está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto

específico, se debe dejar en blanco la celda.

Los códigos de impuesto, marca, presentación, capacidad, unidad y grado alcohólico disponibles pueden ser visualizados en el archivo Excel denominado Códigos ICE que se encuentra disponible en la página web del SRI. Para la creación de códigos que no se encuentren en los listados del Códigos ICE se deberá enviar un correo electrónico a la dirección: [email protected]. En esta dirección de correo solo se atenderán la creación de códigos referentes a bebidas alcohólicas, cigarrillos y cervezas de producción nacional; para el resto de bienes la solicitud de códigos ICE se realizará al correo [email protected]

mailto:[email protected]


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xiv. Columna Fecha de expedición: Ingresar la fecha de expedición de la notificación

sanitaria, registro sanitario o BPM del producto que se va a elaborar y para el cual se

está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se

debe dejar en blanco la celda.

xv. Columna Fecha de vencimiento: Ingresar la fecha de vencimiento de la notificación

sanitaria, registro sanitario o BPM del producto que se va a elaborar y para el cual se

está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se

debe dejar en blanco la celda.

Se debe colocar la fecha de expedición del registro sanitario y no la fecha de reinscripción realizada durante el período de vigencia del documento.


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xvi. Columna Cantidad solicitada de CFS: Ingresar en número enteros, la cantidad de

componentes físicos de seguridad que se van a solicitar para el producto que

corresponda. La cantidad solicitada tiene que ser acorde a la proyección de la

producción de dicho bien.

xvii. Columna Tiempo estimado de consumo de CFS (días): Ingresar en números enteros los

días aproximados en los que se estima consumir los CFS solicitados. Esto es, el tiempo

que se estima realizar la producción del producto para el que se está solicitando los

CFS, los cuáles deben ser colocados una vez el producto haya sido elaborado, y no

cuando se realiza la venta del mismo.

Todas las bebidas alcohólicas, incluidas las cervezas, deben tener una notificación sanitaria, o registro sanitario, o BPM vigente para poder solicitar los CFS.

La cantidad total de CFS solicitada por los contribuyentes de la tasa SIMAR, detallada en la celda D7 del archivo Excel, deberá ser múltiplo de 24.000 para el caso de las empresas productoras de bebidas alcohólicas con líneas automáticas, múltiplo de 108.000 para los contribuyentes productores de cigarrillos con líneas automáticas, y de 1.000 unidades para los demás. Las solicitudes que no

cumplan con esta condición no serán procesadas.


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El archivo deberá ser guardado según las especificaciones indicadas en esta ficha técnica, se lo

cerrará y finalmente se lo volverá a abrir para que se realice una validación de la información

cargada.

La cantidad total de CFS solicitados se desplegará en la celda D7, la misma que deberá

ingresarse en el formato de solicitud de correo electrónico.

4.2 Archivo Solicitud de Redistribución CFS

4.2.1 Cabecera del archivo

i. Considerar la misma guía de llenado del numeral 4.1.1 para las celdas con nombres

similares.

ii. Campo No. Resolución CFS a redistribuir: Ingresar el número de la resolución de

aprobación de CFS la cual fue notificada a su buzón del contribuyente y sobre la cual

desea efectuar la redistribución de CFS. El número de resolución tiene 24 caracteres.

Se debe presentar un archivo Excel para líneas manuales y otro para líneas automáticas, en los casos de contribuyentes que posean los dos tipos de líneas en sus plantas de producción.


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iii. Campo Fecha de notificación de resolución: Ingresar la fecha en la que fue notificada la

resolución de aprobación de CFS.

iv. CFS autorizados en Resolución: Ingresar el número total de CFS que fueron autorizados

en la Resolución detallada en el punto ii de este numeral. El número debe ser múltiplo

de 1.000.


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4.2.2 Cuerpo del archivo

i. Considerar la misma guía de llenado del numeral 4.1.2 para las columnas con nombres

similares.

ii. Columna Cantidad de CFS aprobada en resolución anterior: Ingresar las cantidades de

CFS que fueron autorizadas por producto según constan en la Resolución de

autorización de CFS. En caso de productos nuevos que no fueron autorizados se debe

dejar la celda en blanco.

iii. Tiempo estimado de consumo de CFS (días) aprobado en resolución anterior: Ingresar

en números enteros los días de consumo de CFS que fueron aprobados en la


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Resolución de autorización de CFS. En caso de productos nuevos que no fueron

autorizados de debe dejar la celda en blanco.

iv. Columna Reducción de CFS: Ingresar en números enteros la cantidad de CFS a

disminuirse respecto al valor autorizado en la resolución original. En caso de que no se

vaya a disminuir valores dejar la celda en blanco.


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v. Columna Incremento de CFS: Ingresar en números enteros la cantidad de CFS a

incrementarse respecto al valor autorizado en la resolución original. En caso de que no

se vaya a incrementar valores se debe dejar la celda en blanco.

vi. Columna Cantidad a ser autorizada en redistribución de CFS: Campo calculado que

indica el número de CFS por producto que será autorizado de conformidad a la

redistribución solicitada. Este campo es automático y NO debe ser llenado por el

contribuyente.

El archivo deberá ser guardado según las especificaciones indicadas en esta ficha técnica, se lo

cerrará y finalmente se lo volverá a abrir para que se realice una validación de la información

cargada.

La cantidad total de CFS a redistribuir se desplegará en la celda D7, la misma que deberá

ingresarse en el formato de solicitud de correo electrónico.

La redistribución de CFS solicitada por el contribuyente deberá cumplir con los mismos requisitos que una solicitud de CFS.

El sumatorio de la columna Reducción de CFS, deberá ser igual al sumatorio la columna Incremento de CFS. En caso de no cumplir con esta validación, el SRI NO dará paso a la solicitud de redistribución.


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ANEXO No.1 - FORMATO CORREO SOLICITUD CFS5

Ciudad6, xx de «mes» de 20177 Estimado Subdirector General de Cumplimiento Tributario del Servicio de Rentas Internas Presente.- Yo, Nombres y Apellidos8, representante legal de la Compañía XX S.A.9, con número de RUC 099xxxxxxx00110, en virtud de las disposiciones de la Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000455, y sus reformas, solicito a usted se me autorice la cantidad de xxxxx11 componentes físicos de seguridad -CFS-, de conformidad al detalle presentado en el archivo adjunto. La notificación de su contestación las recibiré al correo electrónico autorizado detallado en el archivo adjunto. Atentamente12, Nombres y Apellidos Representante legal de Compañía XX S.A. Se adjunta lo siguiente:

- Archivo Excel "CompañiaXX_CFS201701", en el que se detallan los CFS solicitados.

- Archivo PDF "Registro Sanitario Producto1"

- Archivo PDF "Registro Sanitario Producto2"

5 NO INCLUIR LOS PIES DE PÁGINA AL MOMENTO DE REMITIR LA SOLICITUD

6 Colocar la ciudad correspondiente a la jurisdicción de su compañía.

7 Ingresar la fecha de la solicitud.

8 Ingresar el nombre del representante legal de la compañía, debidamente registrado en el RUC.

9 Colocar la razón social de su compañía.

10 Ingresar el número de RUC de su compañía.

11 Colocar la cantidad total de CFS solicitados de la celda D7 del archivo Excel.

12 Se sugiere utilizar firma electrónica (no es obligatorio).


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ANEXO No.2 - FORMATO CORREO REDISTRIBUCIÓN DE CFS13

Ciudad14, xx de «mes» de 201715 Estimado Subdirector General de Cumplimiento Tributario del Servicio de Rentas Internas Presente.- Yo, Nombres y Apellidos16, representante legal de la Compañía XX S.A.17, con número de RUC 099xxxxxxx00118, en virtud de la Resolución No. NAC-SGCRSGE17-00000XXX-E19 notificada el xx de xx de 201720 mediante la cual se autorizó la entrega de XXXX CFS, solicito a usted se me autorice la redistribución de xxxxx21 componentes físicos de seguridad -CFS-, de conformidad al detalle presentado en el archivo adjunto. La notificación de su contestación las recibiré al correo electrónico autorizado detallado en el archivo adjunto. Atentamente22, Nombres y Apellidos Representante legal de Compañía XX S.A. Se adjunta lo siguiente:

- Archivo Excel " Redistribución CompañiaXX_CFS201701", en el que se detalla la redistribución de los CFS.

- Archivo PDF "Registro Sanitario Producto1" (para productos nuevos no autorizados en la resolución original)

- Archivo PDF "Registro Sanitario Producto2" (para productos nuevos no autorizados en la resolución original)

13

NO INCLUIR LOS PIES DE PÁGINA AL MOMENTO DE REMITIR LA SOLICITUD 14

Colocar la ciudad correspondiente a la jurisdicción de su compañía. 15

Ingresar la fecha de la solicitud. 16

Ingresar el nombre del representante legal de la compañía, debidamente registrado en el RUC. 17

Colocar la razón social de su compañía. 18

Ingresar el número de RUC de su compañía. 19

Ingresar el número de Resolución de autorización de CFS sobre la cual se requiere efectuar la redistribución. 20

Colocar la fecha de notificación de la Resolución de autorización de CFS sobre la cual se requiere efectuar la redistribución. 21

Colocar la cantidad total de CFS que desea sean redistribuidos, según la celda D7 del archivo Excel. 22

Se sugiere utilizar firma electrónica (no es obligatorio).

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