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SÉNECAPASENCOMUNICACIÓN ENTRE EL PROFESORADO Y LAS FAMILIAS
versión 1.5 102016
Índice1 Introducción ....................................................................................................................................... 1 2 Mensajería interna de Séneca ............................................................................................................ 1 3 Información a la familia sobre la marcha del alumnado .................................................................... 8 4 Comunicar las fechas de los exámenes y sus resultados .................................................................. 13
4.1 Insertar una actividad evaluable: .............................................................................................. 14 4.2 Cómo ven las familias la actividad evaluable .......................................................................... 14
4.2.1 A través de la Agenda ....................................................................................................... 14 4.2.2 A través de las actividades evaluables .............................................................................. 18 4.2.3 A través de la mensajería de PASEN ................................................................................ 18
4.3 Resumen sobre actividades evaluables ..................................................................................... 19 5 Cuaderno del profesor y actividades evaluables diarias .................................................................. 22 6 Agenda personal .............................................................................................................................. 28 7 Dudas y sugerencias ........................................................................................................................ 30
1 IntroducciónEn este documento veremos cómo usar la mensajería interna de SÉNECAPASEN para comunicarnos con las familias de manera sencilla.
También veremos cómo informaremos a las familias sobre la marcha académica del alumnado mediante las observaciones compartidas y cómo les comunicaremos de las fechas de los exámenes y del resultado de los mismos mediante las actividades evaluables
Los manuales oficiales de PASEN se encuentran en:
http://www.juntadeandalucia.es/educacion/portalseneca/web/pasenprofesorado/inicio
Para los padres/madres que deseen usar la tutoría electrónica se les facilitará dicho enlace para que puedan consultar el manual para “tutores legales” (no confundir con el “profesor tutor” del grupo).
SÉNECA y PASEN se encuentran integrados así que se puede acceder a través de SÉNECA:
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/
o a través de PASEN:
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/pasen/
2 Mensajería interna de SénecaEn Utilidades > Comunicaciones tenemos los mensajes de entrada, de salida y la lista de contactos:
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Para comenzar a enviar mensajes primeramente debemos añadir nuestros contactos, para ello vamos a
Utilidades > Comunicaciones > Lista de contactos y pinchamos en la esquina
superior derecha en el icono :
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Seleccionamos el ámbito Profesorado, padres/madres y alumnado del centro, añadimos Padres/madres de mis alumnos/as y en Descripción le ponemos un nombre significativo para nosotros:
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Para enviar un mensaje vamos a:
Utilidades > Comunicaciones > Lista de contactos y pinchamos en Padres/madres:
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seleccionamos el curso y la unidad y pulsamos en Obtener relación de destinatarios:
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marcamos nuestros destinatarios y pulsamos en Añadir seleccionados:
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y finalmente redactamos el mensaje y lo enviamos:
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Las familias pueden enviar un mensaje al profesorado de su hijo y a los miembros del equipo directivo (tienen la lista de contactos configurada).
3 Información a la familia sobre la marcha del alumnadoPara ello creamos observaciones de los alumnos/as y las compartimos con el profesorado del equipo educativo y/o con los padres/madres.
Primero cargamos los grupos que tengamos:
Alumnado > Alumnado > Seguimiento académico > Mis alumnos y alumnas >
Grupos de alumnos/as y pulsamos en el icono de la esquina superior derecha :
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Ahora ya podemos crear observaciones de alumnos/as para que las vea el resto de profesorado del alumno/a o los padres/madres. Para ello:
Alumnado > Alumnado > Seguimiento académico > Mis alumnos y alumnas > Mis
alumnos y alumnas, seleccionamos el grupo y pinchando sobre el alumno/a elegimos Mis observaciones:
Escribimos el texto y si marcamos en “Publicar a Tutores/as Legales” la observación la verán los padres/madres del alumno/a y si marcamos en “Compartir” la verá el profesorado del equipo educativo:
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Las observaciones no se pueden modificar así que si nos equivocamos es mejor borrarlas y volver a crearlas. No obstante si la observación ya la ha visto la familia es mejor no borrarla para no confundirla.
Podemos consultar las observaciones del resto de profesorado en:
También podemos usar el móvil para introducir las observaciones.
El padre/madre puede leer las observaciones sobre sus hijos en:
Seguimiento del curso > Observaciones del alumno/a
Para las familias que no deseen usar Pasen el profesor/a tutor/a del grupo puede generar el informe con las observaciones del profesorado y entregárselo en la reunión de tutoría. Para ello se pulsa en:
Documentos > Alumnado > Seguimiento académico > Observaciones del alumnado:
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seleccionando un rango amplio de fechas para que salgan las observaciones de todo el profesorado:
Una vez SÉNECAPASEN genere el informe se puede descargar pinchando arriba a la derecha en el
icono :
obteniendo los documentos solicitados y pudiendo verlos, imprimirlo o borrarlos:
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De esta manera se puede obtener el informe de todo el alumnado del grupo, si solo se quiere obtener el informe de un alumno/a resulta más sencillo consultar las observaciones compartidas y en esa pantalla pulsar en exportar datos o simplemente pinchar en el icono de la impresora, pudiendo imprimirlo o generar un archivo pdf (que también podremos imprimir después):
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4 Comunicar las fechas de los exámenes y sus resultadosMediante las actividades evaluables avisaremos a los padres/madres de las fechas de los exámenes y del resultado de los mismos.
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4.1 Insertar una actividad evaluable:
La Descripción debe incluir el curso, la asignatura y el tema del examen puesto que las familias verán las actividades evaluables de todos sus hijos/as en la misma pantalla. La Descripción corta solo permite cinco letras y pondremos algo que sea significativo para nosotros, puesto que es lo que veremos en la pantalla que nos muestra las actividades evaluables de un grupo. Pondremos, por ejemplo, t6 para referirnos al examen del tema 6. Si necesitamos más espacio podemos rellenar Detalle e Información complementaria pero es más práctico si toda la información está en Descripción. El sistema de calificación Numérico abierto permite escribir números con decimales. Marcaremos Mostrar a familias, Mostrar en agenda y Publicar nota.
4.2 Cómo ven las familias la actividad evaluable
4.2.1 A través de la Agenda
En la pantalla de inicio de PASEN solo aparece la Descripción corta:
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Si acceden a la agenda sigue apareciendo solo la Descripción corta:
(El resto de citas que se ven en la imagen anterior se han creado como eventos en la agenda y por eso son más descriptivos que las actividades evaluables). Si se pone el ratón sobre el evento se muestra la Descripción:
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Y si se pincha se sigue obteniendo la misma información:
Desde el móvil, en la pantalla de inicio, las familias ven la agenda y en ella las actividades
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evaluables se ven muy bien:
Una vez que pasen de la pantalla de inicio en el móvil ya puede ver en las actividades evaluables las calificaciones de los exámenes.
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4.2.2 A través de las actividades evaluables
Si se mira el detalle:
se accede a Detalle e Información complementaria (es la misma pantalla que la del profesorado):
4.2.3 A través de la mensajería de PASEN
Reciben un mensaje, el día que se crea la actividad, con la Descripción corta:
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y si leen el mensaje ven todo el detalle:
4.3 Resumen sobre actividades evaluables
En la descripción de la actividad debemos rellenar: curso, materia y tema del examen. Por ejemplo: 1º bach C Física y Química Tema 3. Esto es debido a que en la agenda y la mensajería de las familias aparecen los eventos y mensajes de todos sus hijos/as y por eso debemos indicar el curso y la materia.
Toda actividad evaluable genera un mensaje avisando de ella. Si además marcamos Visible en la agenda la familia la verá también en su agenda. Cuando posteriormente la califiquemos no se genera ningún aviso automático a la familia.
Si borramos una actividad evaluable se borra la actividad y el evento en la aplicación de la familia pero el mensaje enviado no se borra.
Si modificamos una actividad evaluable se modifica la actividad y el evento en la aplicación de la familia y reciben un nuevo mensaje como si se hubiera generado una nueva actividad evaluable.
Si calificamos las actividades evaluables las familias tienen dicha información rápida y fiablemente.
Por ejemplo, la actividad anterior calificada:
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Otro ejemplo con varias actividades evaluables:
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Y la misma vista exportada a PDF:
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5 Cuaderno del profesor y actividades evaluables diariasEste es un ejemplo, cada profesor/a puede adaptarlo a sus necesidades.Primero creamos las categorías que queremos evaluar conforme a la programación didáctica del departamento. La categoría “Controles” no se evalúa diariamente pero el resto sí. En la imagen ya están creadas las categorías personalizadas. Por defecto están creadas “Controles”, “Ítems evaluables” y “Tareas”:
Después ponderamos las categorías:
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Ahora creamos una actividad por cada categoría (con el mismo nombre):
la configuramos con calificación numérica abierta, que se muestre a las familias y que se les comunique la nota:
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Ahora que tenemos la estructura de un curso podemos copiar las actividades a otro:
eligiendo qué actividades queremos copiar y cuáles no:
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aunque en el curso de destino se desactiva la opción de mostrar a familias y de publicar nota por lo que tendríamos que volver a activarlo después:
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Ahora ya podemos introducir las notas en el cuaderno (las caritas y los comentarios no los ven las familias, son solo para uso interno del profesorado):
y pulsando en el resumen (recuadro rojo superior derecho en la imagen anterior) calculamos la nota ponderada de la evaluación e incluso la podemos introducir para la sesión de evaluación y el boletín de notas:
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En esa misma pantalla podemos ver las notas de las actividades diarias pinchando con el ratón:
obteniendo esta pantalla:
En las actividades diarias no es necesario poner nota todos los días. Si solo hemos puesto nota dos
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días, y han sido un 10 y un 8, el programa calcula su media aritmética que es un 9. Sí es obligatorio poner al menos una nota porque sino esa ponderación tendría un cero. Las familias consultan estas notas igual que en la vista del profesorado por lo que pueden ver la nota de cada día.
6 Agenda personalEl profesorado puede crear un evento en su agenda personal y hacer que sea visible en la agenda personal de los padres/madres del curso o cursos que desee. De esta manera se puede avisar de las excursiones o cualquier otro tipo de evento.
La agenda está visible en la pantalla inicial:
o en Utilidades > Agenda personal:
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Para crear un evento que sea visible por los padres/madres debemos marcar la casilla “Tutores/as legales”. Muy importante no confundir “Tutor/a legal” con “profesor/a tutor/a”:
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Los miembros del equipo directivo también pueden crear un evento en su agenda personal que sea visible en la agenda personal de los padres/madres.
7 Dudas y sugerenciasAparte de preguntar las dudas en el instituto, se encuentra a la disposición de toda la comunidad educativa el Centro de Atención de Usuarios de la Comunidad Educativa (CAUCE) donde a través del teléfono corporativo 300300 o del 956061071 se pueden preguntar dudas y presentar sugerencias y peticiones de mejora.
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