Gestión del almacenamiento

de productos farmacéuticos,

dispositivos médicos y

productos sanitarios en los

almacenes especializados de

Lima MetropolitanaSITUACIÓN

Q. F. ROSSANA M. VÁSQUEZ CASTILLO

AEM IGSS

AEM IGSS

Atención a

Redes 9, Plan mas salud y Samue

Hospitales 18

Institutos 8

Otros Essalud, ONGs, penales, FFAA

y policiales, clínicas,

universidades.

AEM IGSS

Población a atender: 6 000 000 hab.

Se manejan 350 productos farmacéuticos, dispositivos médicos y

productos sanitarios.

Distribución mensual a las redes, Plan mas salud y Samue.

Distribución trimestral de estratégicos, los esquemas especiales se

atienden mensualmente.

Recepción mensual en promedio de 40 O/C y 20 pecosas.

Realizamos el transporte para las redes y en parte a los hospitales.

BUENAS PRACTICAS DE

ALMACENAMIENTO

R. M. 132-2015 Minsa: Manual de BPA:

Establece las normas, requisitos y

procedimientos para todos los

establecimientos que fabrican,

importan, exportan, almacenan,

comercializan y distribuyen productos farmacéuticos, dispositivos médicos y

productos sanitarios con el fin de

garantizar el mantenimiento de sus

condiciones y características óptimas

Buenas Prácticas de

Almacenamiento

DISPOSICIONES ESPECIFICAS:

Sistema de aseguramiento de la calidad

Personal

Instalaciones, equipos e instrumentos

Almacén

Documentación

Reclamos

Retiro del mercado

Auto inspecciones

Contratos para el servicio de almacenamiento

SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA

CALIDAD

Manual de procedimientos operativos en proceso de actualización

El personal tiene asignadas sus funciones por escrito.

El personal está capacitado en cumplimiento de las condiciones

de almacenamiento de los productos, principalmente de los que

requieren cadena de frío.

Contamos con información de los diferentes productos ingresados y

se puede hacer la trazabilidad de los productos.

PERSONAL

Almacén

Especializado

Medicamentos IGSS

UBICACION PERSONAL

Huascarán 02 Q. F.

18 Técnicos

02 Personal de Apoyo

Lima Este 02 Q. F.

04 Técnicos

03 Personal de Apoyo

Biológicos Lima Este 01 Personal Técnico

Biológicos Rímac 01 Lic. Enfermería

01 Técnico Farmacia

01 Personal Administrativo

Biológicos Chorrillos 01 Técnico Farmacia

01 Personal de Apoyo

PERSONAL

Problemática:

Insuficiente personal calificado.

Falta de profesionales Q. F. para los almacenes de cadena de frío y

para la gestión de stock y recepción de proveedores.

No contamos con personal técnico especializado en

mantenimiento de equipos de cadena de frío.

Personal de vigilancia y limpieza insuficiente.

INSTALACIONES, EQUIPOS E

INSTRUMENTOS

Almacén Área Infraestructura

Huascarán 250 m2 Pequeña, edificación antigua, mala

distribución de ambientes,

instalaciones eléctricas y de agua

potable de diseño antiguo.

Lima Este 450 m2 Edificación antigua, mala distribución

de ambientes, falta de

mantenimiento.

Biológicos LE 200 m2 Falta de mantenimiento.

Biológicos Rímac 180 m2 Edificación antigua, mala distribución

Biológicos Chorrillos 140 m2 Falta de mantenimiento

Infraestructura

No adecuada para el volumen de productos que se

manejan.

No permite la adecuada preparación de paquetes.

Las áreas son pequeñas.

No contamos con cocheras, ni patio de maniobras

Vestidor pequeño, baños compartidos,

Área administrativa pequeña, sin aire acondicionado.

Área de cadena de frio para productos no biológicos

pequeña, no contamos con cámara frigorífica.

EQUIPOS E INSTRUMENTOS

Se cuenta con anaqueles, racks, parihuelas, montacargas y

stockas, estos últimos con mas de 10 años.

Se cuenta con equipos de aire acondicionado en LE, falta dar

mantenimiento el equipo de Huascarán, termohigrómetros (Se

esta haciendo el perfil de temperatura).

Se ha dotado al personal de EPP.

Parque informático antiguo, deficiencia de impresoras.

No contamos con cámara frigorífica para productos no

biológicos, solo con refrigeradoras, congeladoras y cajas térmicas.

TRANSPORTE

Contamos con 01 camión de 02 tn, exclusivo para la

distribución de PF/DM/PS.

Contamos con el apoyo de 01 camión de 04 tn de

uso compartido con el almacén general.

Las unidades tienen más de 10 años de uso.

Se ha contratado temporalmente un servicio de

transporte, pero no es suficiente.

No contamos con choferes a dedicación exclusiva.

ALMACEN

Áreas pequeñas, no acordes con el volumen de

productos que se reciben.

Algunas instituciones nos apoyan manteniendo

nuestros productos en custodia.

No contamos con sistemas de alarma ni de

generación de energía para casos de corte de

suministro en las áreas de almacenamiento de

productos no biológicos.

Los internamientos son individuales, no se fraccionan ni se mantienen productos en

custodia.

IGSS

Red Puente Piedra

Red Túpac Amaru

Red Rímac SMP Los Olivos

Red Lima Ciudad

Red Barranco-Chorrillos

Red Villa María del Triunfo-San Juan de

Miraflores

Red Villa El Salvador Lurín –Pachacamac-Pucusana

Red Lima Este Metropolitana

Red San Juan de Lurigancho

Problemática en redes

Almacenes adaptados, poco funcionales,

pequeños.

Equipamiento insuficiente.

Personal insuficiente, con múltiples funciones.

Faltan documentos para el cumplimiento BPA.

Falta de apoyo de las autoridades.

EN PROCESO

Proceso de tercerización del almacenamiento.

Se han solicitado las mejoras en los almacenes

existentes, a fin de cumplir BPA y certificar.

Se ha solicitado un servicio transporte para la

distribución a los diferentes EESS.

Plan de capacitación para el personal de los

almacenes.

GRACIAS