SISTEMATIZACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) EN LA EMPRESA INCAUCA S.A.

KAROL IVONNE RAMIREZ SANCHEZ

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTEMENTO DE SISTEMAS PRODUCCION PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL

SANTIAGO DE CALI 2006

SISTEMATIZACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) EN LA EMPRESA INCAUCA S.A.

KAROL IVONNE RAMIREZ SANCHEZ

Pasantía para optar al título de Ingeniero Industrial

Director HARVEY JARAMILLO Ingeniero Industrial

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS PRODUCCION PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL

SANTIAGO DE CALI 2006

Nota de Aceptación: Aprobado por el Comité de Grado en cumplimiento de los requisitos exigidos por la Universidad Autónoma de Occidente para optar el titulo de Ingeniero Industrial Ing. GEOVANY ARIAS Jurado

Santiago de Cali, 26 de febrero de 2007.

CONTENIDO

pág. GLOSARIO 12

RESUMEN 15

INTRODUCCIÓN 16

1. ANTECEDENTES 17

2. JUSTIFICACIÓN 18

2.1. TÉCNICA 18

2.2. HUMANA 18

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 19

4. OBJETIVOS 20

4.1. OBJETIVO GENERAL 20

4.2. BJETIVOS ESPECIFICOS 20

5. MARCO TEORICO 21

5.1. MARCO LEGAL 21

5.1.1. Decreto número 1295 de 1994. 21

5.2. RIESGOS PROFESIONALES 23

5.3. AFILIACIÓN 24

5.4. CLASIFICACIÓN 25

5.5. PROTECCIÓN EN EMPRESAS DE ALTO RIESGO 25

5.6. DIRECCIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES26

5.7. CONSEJO NACIONAL DE RIESGOS PROFESIONALES 27

5.8. ADMINISTRACION DEL SISTEMA 29

6. SALUD OCUPACIONAL 31

6.1. SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 31

6.1.1. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. 31

6.1.2. Actividades a desarrollar 32

6.1.3 Subprograma de higiene industrial 34

6.1.4. Subprograma de seguridad industrial 34

7. LA ORGANIZACION 36

7.1. POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN 36

7.2. DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN 37

8. METODOLOGÍA 39

9. VARIABLES A CONTROLAR PARA ESTRUCTURAR LA SOLUCIÓN AUTOMATIZADA DE SYSO 40

9.1. ENTRADA TIPICA 40

9.2. SALIDA TIPICA 40

10. ACTIVIDADES EN CAMPO, INHERENTES AL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO) 70

10.1. ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO 70

10.1.1. Escuela de campo 70

10.1.2. Difusión de política SYSO 70

10.1.3. Métodos de formación y/o entrenamiento 70

10.2. CONTROL CONTRATISTAS 71

10.3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 72

10.4. SEGURIDAD INDUSTRIAL 74

10.5. DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS 74

10.6. ACTUALIZACIÓN DE MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS 75

10.7. CONTROL DE PLAGAS Y VECTORES 75

11. PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS ASOCIADOS A LA SOLUCIÓN AUTOMATIZADA DE SYSO 76

11.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS 76

11.1.1. Caracterización de la actividad 76

11.1.2. Identificación de peligros 76

11.1.3. Caracterización de riesgos 78

11.2. PROCESO DE FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO 78

11.2.1. Determinación de las necesidades de formación y/o entrenamiento 78

11.2.2. Diseño y planeación de las acciones de formación y/o entrenamiento 79

11.2.3. Desarrollo de las actividades de formación y/o entrenamiento 79

11.2.4. Evaluación de los resultados de la formación y/o entrenamiento 80

11.2.5. Competencias técnicas o de desempeño 81

11.2.6. Calificación de la competencia 82

12. REPRESENTACION DEL SISTEMA 83

13. PUNTOS DE CONTACTO 84

14. CONCLUSIONES 85

15. RECOMENDACIONES 86

BIBLIOGRAFÍA 87

LISTA DE FIGURAS

Pág. Figura 1. Elementos de una gestión exitosa de S & SO (Seguridad y salud ocupacional) 41

Figura 2. Política de S & SO (Seguridad y salud ocupacional) 42

Figura 3. Definición de estructura y objetivos de la política 43

Figura 4. Revisión y aprobación de la gerencia 44

Figura 5. Difusión de la política SYSO 45

Figura 6. Planificación 46

Figura 7. Planificación para la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos 47

Figura 8. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de riesgos 48

Figura 9. Requisitos legales 49

Figura 10. Programa(s) de gestión en S & SO 50

Figura 11. Seguridad Industrial 51

Figura 12. Higiene industrial 52

Figura 13. Medicina preventiva y del trabajo 53

Figura 14. Implementación y operación 54

Figura 15. Estructura y responsabilidades 55

Figura 16. Entrenamiento, concientización y competencia 56

Figura 17. Consulta, comunicación y difusión 57

Figura 18. Documentación 58

Figura 19. Control de documentos y datos 59

Figura 20. Control operativo 60

Figura 21. Preparación y respuesta ante emergencias 61

Figura 22. Verificación y ejecutar acción correctiva 62

Figura 23. Medición y seguimiento del desempeño 63

Figura 24. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas 64

Figura 25. Registros y administración de registros 66

Figura 26. Auditoria 67

Figura 27. Revisión y aprobación 68

Figura 28. Revisión y aprobación periódica 69

Figura 29. Representación del sistema 83

Figura 30. Puntos de contacto 84

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GLOSARIO ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte (Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y seguridad Social). ACTO INSEGURO: es la violación de un procedimiento seguro comúnmente aceptado, el cual permitió u ocasionó directamente el accidente. Se consideran como tales: algo que hizo y no debió haber hecho ò algo que debió haber hecho y no hizo. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: grupo humano organizado, conformado a partes iguales por representantes seleccionados por la administración como por representantes de los trabajadores elegidos en libre votación, constituido para funcionar en todo su periodo, como un organismo asesor, consultor y coordinador de las políticas para conservar la salud, la integridad física de los trabajadores y velar por los intereses y bienes tanto económicos como materiales de la empresa. CONSECUENCIA: alteración en el estado de salud de las personas y los daños materiales resultantes de la exposición al factor de riesgo. ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): es cualquier equipo o dispositivo destinado ha ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos y que pueda aumentar su seguridad o salud en el trabajo. Quedan excluidos de esta definición la ropa de trabajo común. ENFERMEDAD PROFESIONAL: todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional (Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) EVALUACIÓN DE RIESGOS: proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si este es tolerable o no. EXPOSICIÓN: frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto con los factores de riesgo FACTOR DE PONDERACIÓN: se establece con base en el número de personas expuestas al riesgo que posean frecuencias relativas proporcionales a los mismos.

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FACTOR DE RIESGO ELÉCTRICO: se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, los equipos que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales pueden provocar lesiones a las personas y daños a la propiedad FACTOR DE RIESGO FÍSICO: son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad, exposición y concentración de los mismos. FACTOR DE RIESGO QUÍMICO: toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al aire ambiente en forma de polvos, humos, gases o vapores, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas. FACTOR DE RIESGO MECÁNICO: objetos, máquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones de funcionamiento, diseño o por la forma, tamaño, ubicación y disposición del último tienen la capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales, provocando lesiones en los primeros o daños en los segundos FUENTE DEL RIESGO: condición/ acción que genera el riesgo. GRADO DE PELIGROSIDAD: indicador de la gravedad de un riesgo reconocido GRADO DE REPERCUSIÓN: indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la población expuesta. GRUPO DE RIESGO: clasificación de los peligros o factores de riesgo de acuerdo con las condiciones de trabajo a que hacen referencia HIGIENE OCUPACIONAL: conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales (Decreto 614 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) PANORAMA DE PELIGROS O FACTORES DE RIESGO: documento que presenta un diagnóstico o apreciación total de todos los peligros del ambiente de trabajo, su grado de peligrosidad y estado de control, como resultado de realizar el proceso de identificar los peligros, evaluar los riesgos y sistemas de control. PELIGRO: es una fuente o situación con potencial de daño en cuanto a lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos. PERSONAL EXPUESTO: número de personas relacionadas directamente con el riesgo

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PRIMEROS AUXILIOS: se denomina así a los cuidados inmediatos, adecuados y provisionales presentados a las personas accidentadas o con enfermedad repentina, antes de ser atendidos por un profesional competente; los cuales se dan con el fin de conservarles la vida, evitarles complicaciones físicas y psicológicas, ayudándoles en la recuperación y asegurándoles si es necesario el traslado a un sitio de mayor atención médica. PROBABILIDAD: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas. PROTECCIÓN AUDITIVA: elemento de protección que atenúa satisfactoriamente la recepción de los peligros acústicos cuando son de buena calidad, se conservan en buen estado y se utilizan correctamente RIESGO: combinación de la probabilidad y la(s) consecuencias(s) de que ocurra un evento peligroso especificado RIESGO TOLERABLE: riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia política de S y SO. SEGURIDAD OCUPACIONAL: conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo o condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo. (Decreto 614 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) SISTEMA DE CONTROL ACTUAL: medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesionales. SYSO: seguridad y salud ocupacional VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: conjunto de acciones y metodologías encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos en la salud. 1

1 Norma de procedimiento, Incauca P-730-010. Identificación de peligros evaluación de riesgos. Cali : Incauca S.A., 2006. p. 1-12

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RESUMEN El área de Salud Ocupacional y capacitación lleva a cabo diversas actividades que están distribuidas en programas de Seguridad Industrial, Higiene Industrial y Medicina Preventiva como respuesta a las solicitudes y necesidades de los procesos; y donde el volumen de información que se maneja, no permite una administración apropiada del sistema de Gestión SYSO. La creación de un aplicativo para manejar y monitorear las tareas propias del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, a fin de ejercer un control ágil y eficaz sobre cada una de sus actividades en los diferentes procesos del ingenio Cauca S.A., trae consigo el uso adecuado de los recursos financieros necesarios para compra de suministros y tareas de capacitación; a demás del manejo eficiente del recurso humano y de la información requerida en los diferentes niveles de la organización, logrando con ello el cumplimiento en las especificaciones de la norma NTC OHSAS 18001. Por eso se recomienda que el desarrollo del programa sea implementado, ya que permite que exista una integración con los sistemas de gestión de calidad y ambiental logrando una fusión muy importante permitiendo así, que los sistemas se mantengan constantes y de forma eficaz logrando el cumplimiento de las políticas de la organización. Las organizaciones hoy por hoy están implementando sistemas de gestión con el objetivo de ser más competitivas, mas completas, mas organizadas generando en el recurso humano una conciencia de procesos y procedimientos necesarios para lograr objetivos metas, misión y visión de las organizaciones lo que conlleva a ser empresas lideres en el mercado nacional e internacional.

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INTRODUCCIÓN El ingenio INCAUCA S.A. consciente de la necesidad de minimizar las condiciones o factores que afectan el bienestar de los trabajadores y cualquier otra persona que se encuentre en las instalaciones de la empresa, ha implementado el sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional (SYSO), programa herramienta que permite controlar dichos factores. Pensando en el mejoramiento y optimización de los procedimientos de SYSO, es preciso realizar la automatización de dichos programas, de cara a la búsqueda de un mayor rendimiento y correcta utilización del sistema. Gracias al avance tecnológico y a las diferentes alternativas desarrolladas con el transcurso del tiempo, se hace necesario e ideal sistematizar todos los procesos de la organización. Siendo SYSO un sistema Facilitador de seguridad, es imprescindible administrarlo y monitorearlo de la mejor forma, para lo que es vital mejorar los resultados.

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1. ANTECEDENTES El ingenio CAUCA S.A. ha implementado el sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional buscando minimizar las condiciones o factores de riesgos que afecten el bienestar de los trabajadores y cualquier otra persona que se encuentre en las instalaciones de la empresa. El manejo de este sistema implica conocer y controlar al detalle las actividades inherentes a los procesos de elaboración del azúcar sobre los cuales se lleva a cabo En la actualidad alguna información del sistema SYSO se encuentran almacenados en archivos de Word y Excel y el resto se maneja de forma manual generando en la actualidad reproceso, perdida de información lo cual no permite dar cumplimiento a las solicitudes realizadas por los diferentes procesos en cuanto a las especificaciones de los equipos de protección a utilizar en las diferentes labores y a la planeación adecuada del recurso financiero, partiendo de que es lo que realmente se necesita para garantizar las condiciones de seguridad y salud en el ambiente laboral.

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2. JUSTIFICACIÓN 2.1. TÉCNICA La actual estructura del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional representa una diferencia importante en el desarrollo de actividades en pro de garantías al trabajador, permitiendo de esta manera cumplir con requisitos externos de certificación ante organizaciones de seguridad estandarizadas. Los programas de salud ocupacional ejecutados por el ingenio proporcionan bases suficientes para ofrecer tales garantías de modo general, aclarando que tal sistema contiene posibilidades extras a desarrollar permitiendo la optimización de las tareas. La idea y objeto principal de esta propuesta automatizada, es la de facilitar y dar un mayor provecho a los recursos existentes para tal sistema en el área de campo, evitando el reproceso y desorganización presente en la empresa. Se espera por medio de sistemas informáticos promover la eficiencia en las tareas y actividades a través de agilidad, monitoreo y administración de recursos, efectivos para la optimización de dicho sistema. 2.2. HUMANA � De los proponentes Este proyecto permitirá aplicar y demostrar de diversas maneras el conocimiento adquirido en la carrera profesional, promoviendo además, la experiencia laboral y la oportunidad de aprender nuevos conceptos. � Del personal involucrado Se evitara el trabajo dispendioso y desmotivador de realizar las tareas en forma manual, permitiendo obtener un mayor rendimiento de cada uno de los empleados implicados en el proceso. Esto a su vez, proporcionará la ocasión de capacitarse y de adquirir un conocimiento superior.

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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El ingenio INCAUCA S.A. trabaja la seguridad y la salud ocupacional mediante un sistema de gestión basado en la norma OHSAS 18001 fortaleciendo los programas de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial contribuyendo al bienestar físico y mental del trabajador. En la actualidad el sistema de gestión SYSO se lleva de forma manual lo que no permite llevar un control adecuado de los procesos como: entrega EPP (elementos de protección personal), dotación, registros de entregas de EPP a trabajadores, vida útil de elementos, fichas técnicas, inventarios, solicitud de pedidos sin anticipación, evaluación por competencia y las capacitaciones realizadas a cada uno de los trabajadores, generando así dificultad al acceso de datos, lo que redunda en un desaprovechamiento del recurso humano y el buen desempeño del sistema de gestión Además de dar cumplimiento a las solicitudes realizadas por los diferentes procesos en cuanto a las especificaciones de los equipos de protección a utilizar en las diferentes labores y a la planeación adecuada del recurso económico, partiendo de: ¿que es lo que realmente se necesita para garantizar las condiciones de seguridad y salud en el ambiente laboral?. Hoy en día la organización viene desarrollando las actividades y programas de salud ocupacional bajo un esquema de trabajo que resulta dispendioso, debido al volumen de información que se maneja por cada uno de los procesos inherentes a la producción de azúcar, lo cual no permite un control efectivo y eficaz del sistema de Gestión SYSO con respecto a la norma OHSAS 18001 del Icontec. Este esquema de trabajo involucra: � La entrega de Elementos de Protección Personal y su control respectivo a través de Ficheros. � La consignación de informes y registros de accidentalidad, Rendimiento del sistema de gestión SYSO, entrenamiento y competencia, difusión, en carpetas, las cuales se almacenan, sin una distribución adecuada por tipo de actividad que permita agilizar la respectiva búsqueda del mismo, en el momento de ser solicitado.

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4. OBJETIVOS 4.1. OBJETIVO GENERAL Levantar e identificar los requerimientos necesarios para desarrollar una solución que permita sistematizar el programa de gestión en seguridad y salud ocupacional, a fin de controlar las actividades inherentes al Sistema, para mantener el cumplimiento de la política SYSO. 4.2. BJETIVOS ESPECIFICOS � Definir las variables a controlar para estructurar la solución automatizada de SYSO partiendo de las actividades propias del área de campo. � Identificar las actividades en campo, relacionadas con el sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional (SYSO) � Diseñar los procedimientos y procesos asociados a la solución automatizada de SYSO

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5. MARCO TEORICO 5.1. MARCO LEGAL 5.1.1. Decreto número 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. El Ministro de Gobierno de la República de Colombia, delegatario de funciones presidenciales otorgadas mediante el Decreto 1266 de 1994, en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por el numeral 11 del artículo 139 de la Ley 100 de 1993, DECRETA: CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º. Definición. El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. El Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en este Decreto forma parte del Sistema de Seguridad Social Integral, establecido por la Ley 100 de 1993. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, con las modificaciones previstas en este Decreto, hacen parte integrante del sistema general de riesgos profesionales. Artículo 2º. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales. El Sistema General de Riesgos Profesionales tiene los siguientes objetivos:

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• Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad. • Fijar las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y las prestaciones económicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional. • Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional. • Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgos ocupacionales. Artículo 3º. Campo de aplicación. El Sistema General de Riesgos Profesionales, con las excepciones previstas en el artículo 279 de la ley 100 de 1993, se aplica a todas las empresas que funcionen en el territorio nacional, y a los trabajadores, contratistas, subcontratistas, de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y del sector privado en general. Artículo 4º. Características del Sistema. El Sistema General de Riesgos Profesionales tiene las siguientes características: • Es dirigido, orientado, controlado y vigilado por el Estado. • Las entidades administradoras del Sistema General de Riesgos Profesionales tendrán a su cargo la afiliación al sistema y la administración del mismo. • Todos los empleadores deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales. • La afiliación de los trabajadores dependientes es obligatoria para todos los empleadores. • El empleador que no afilie a sus trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales, además de las sanciones legales, será responsable de las prestaciones que se otorgan en este decreto. • La selección de las entidades que administran el sistema es libre y voluntaria por parte del empleador. • Los trabajadores afiliados tendrán derecho al reconocimiento y pago de las prestaciones previstas en el presente Decreto.

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• Las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales están a cargo de los empleadores. • La relación laboral implica la obligación de pagar las cotizaciones que se establecen en este decreto. • Los empleadores y trabajadores afiliados al Instituto de Seguros Sociales para los riesgos de ATEP, o a cualquier otro fondo o caja provisional o de seguridad social, a la vigencia del presente decreto, continúan afiliados, sin solución de continuidad, al Sistema General de Riesgos Profesionales que por este decreto se organiza. • La cobertura del sistema se inicia desde el día calendario siguiente al de la afiliación. • Los empleadores solo podrán contratar el cubrimiento de los riesgos profesionales de todos sus trabajadores con una sola entidad administradora de riesgos profesionales, sin perjuicio de las facultades que tendrán estas entidades administradoras para subcontratar con otras entidades cuando ello sea necesario. 5.2. RIESGOS PROFESIONALES DEFINICIONES Artículo 8º. Riesgos Profesionales. Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. Artículo 9o. Accidente de Trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

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Artículo 11. Enfermedad Profesional. Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Parágrafo 1. El gobierno nacional, oído el concepto del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como profesionales. Hasta tanto, continuará rigiendo la tabla de clasificación de enfermedades profesionales contenida en el Decreto número 778 de 1987. Parágrafo 2. En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad profesional, conforme lo establecido en el presente Decreto. 5.3. AFILIACIÓN Artículo 13. Afiliados. Son afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales: a) En forma obligatoria: 1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos; 2. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos, y 3. Los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institución, cuyo entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminación de sus estudios, e involucra un riesgo ocupacional, de conformidad con la reglamentación que para el efecto se expida.

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5.4. CLASIFICACIÓN Artículo 24. Clasificación. La clasificación se determina por el empleador y la entidad administradora de riesgos profesionales al momento de la afiliación. Las empresas se clasifican por las actividades que desempeñan, de conformidad con lo previsto en este capítulo. Artículo 25. Clasificación de empresa. Se entiende por clasificación de empresa el acto por medio del cual el empleador clasifica a la empresa de acuerdo con la actividad principal dentro de la clase de riesgo que corresponda y aceptada por la entidad administradora en el término que determine el reglamento. Cuando una misma empresa tuviese más de un centro de trabajo, podrá tener diferentes clases de riesgo, para cada uno de ellos por separado, bajo una misma identificación, que será el número de identificación tributaria, siempre que exista diferenciación clara en la actividad que desarrollan, en las instalaciones locativas y en la exposición a factores de riesgo ocupacional. Artículo 26. Tabla de Clases de Riesgo. Para la Clasificación de Empresa se establecen cinco clases de riesgo: 5.5. PROTECCIÓN EN EMPRESAS DE ALTO RIESGO Artículo 64. Empresas de alto riesgo. Las empresas en las cuales se manejen, procesen o comercialicen sustancias altamente tóxicas, cancerígenas, mutágenas, teratógenas, explosivos y material radioactivo; aquellas que tengan procesos de trabajo mecanizado complejo, de extracción, perforación, construcción, fundición, altas y bajas temperaturas; generación, transformación, distribución de energía; y las empresas de actividades pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de Clasificación de actividades económicas, de que trata el artículo 28 de este Decreto, serán consideradas como empresas de alto riesgo, y deberán inscribirse como tales en la Dirección de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia del presente Decreto.

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Artículo 65. Prevención de riesgos profesionales en empresas de alto riesgo. La Dirección de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en coordinación con el Ministerio de Salud, definirá los regímenes de vigilancia epidemiológica y de control de riesgos profesionales específicos prioritarios, los cuales serán de obligatoria aceptación y aplicación por las empresas de alto riesgo. Artículo 66. Supervisión de las empresas de alto Riesgo. Las entidades administradoras de riesgos profesionales y la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, supervisarán en forma prioritaria directamente o a través de terceros idóneos para el efecto, a las empresas de alto riesgo, especialmente en la aplicación del programa de salud ocupacional, los sistemas de control de riesgo profesionales y de las medidas especiales de prevención que se hayan asignado a cada empresa. 5.6. DIRECCIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES Artículo 68. Dirección y administración del Sistema. El Sistema General de Riesgos Profesionales es orientado, regulado, supervisado, vigilado y controlado por el Estado, a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Está dirigido e integrado por: a) Organismos de dirección, vigilancia y control: 1. El Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. 2. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y de Salud. b) Entidades administradoras del sistema A.R.P: 1. El Instituto de Seguros Sociales. 2. Las entidades aseguradoras de vida que obtengan autorización de la Superintendencia Bancaria para la explotación del ramo de seguro de riesgos profesionales.

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5.7. CONSEJO NACIONAL DE RIESGOS PROFESIONALES Artículo 69. El Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. Créase el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales, adscrito al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, como un órgano de dirección del Sistema General de Riesgos Profesionales, de carácter permanente, conformado por: a) El Ministro de Trabajo y Seguridad Social, o su viceministro, quien lo presidirá b) El Ministro de Salud, o el viceministro c) El Consejero de Seguridad Social de la Presidencia de la República, o quien haga sus veces d) El representante legal del Instituto de Seguros Sociales, o su delegado e) Un representante de las entidades administradoras de riesgos profesionales, diferente al anterior; f) Dos (2) representantes de los empleadores; g) Dos (2) representantes de los trabajadores; y, h) Un (1) representante de las asociaciones científicas de salud ocupacional. Parágrafo. El Consejo Nacional de Riesgos Profesionales tendrá un Secretario Técnico que será el Director Técnico de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o quien haga sus veces. La Secretaría tendrá a su cargo la presentación de los estudios técnicos y proyectos destinados a la protección de los riesgos profesionales. Artículo 70. Funciones del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. El Consejo Nacional de Riesgos Profesionales tiene las siguientes funciones: a. Recomendar la formulación de las estrategias y programas para el Sistema General de Riesgos Profesionales, de acuerdo con los planes y programas de desarrollo económico, social y ambiental que apruebe el Congreso de la República. b. Recomendar las normas técnicas de salud ocupacional que regulan el control de los factores de riesgo. c. Recomendar las normas de obligatorio cumplimiento sobre las actividades de promoción y prevención para las Entidades Administradoras de Riesgos Profesionales. d. Recomendar la reglamentación sobre la recolección, transferencia y difusión de la información sobre riesgos profesionales.

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e. Recomendar al Gobierno Nacional las modificaciones que considere necesarias a la tabla de clasificación de enfermedades profesionales. f. Recomendar las normas y procedimientos que le permitan vigilar y controlar las condiciones de trabajo en las empresas. g. Recomendar el plan nacional de salud ocupacional. h. Aprobar el presupuesto general de gasto del Fondo de Riesgos Profesionales, presentado por el secretario técnico del consejo. Parágrafo. Para el ejercicio de las atribuciones señaladas en el presente artículo, los actos expedidos por el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales requieren para su validez la aprobación del Gobierno Nacional. Artículo 71. Comité Nacional de Salud Ocupacional. El Comité Nacional de Salud Ocupacional, creado mediante el Decreto 586 de 1983, será un órgano asesor del Consejo y consultivo de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Este comité se integra por: a) El Subdirector de la Subdirección Preventiva de Salud Ocupacional de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social; b) El Subdirector de Salud Ocupacional del Ministerio de Salud; c) El jefe de la dependencia competente de Salud Ocupacional o riesgos profesionales del Instituto de Seguros Sociales; d) El Jefe de Salud Ocupacional del Instituto Nacional de Salud; e) Un representante de las entidades administradoras de riesgos profesionales; f) Dos representantes de los trabajadores; y, g) Dos representantes de los empleadores. Este comité cumplirá con las funciones que venía ejecutando. Parágrafo 1º. Los comités seccionales de salud ocupacional tendrán la composición del Decreto 596 de 1983, y actuarán, adicionalmente, como asesores de las Direcciones Regionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de los servicios seccionales y municipales de salud. Parágrafo 2º. Créanse los comités locales de salud ocupacional en lo municipios cuya densidad poblacional así lo requiera, los cuales se conformarán en la misma forma de los comités seccionales, y tendrán, en su respectiva jurisdicción las mismas funciones.

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Artículo 73. Estructura de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales. La Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social tendrá la siguiente estructura: a) Subdirección Preventiva de Salud Ocupacional. b) Subdirección de Control de Invalidez. Artículo 74. Subdirección Preventiva de Salud Ocupacional. La Subdirección Preventiva de Salud Ocupacional tiene las siguientes funciones: a) Controlar y vigilar la aplicación de normas en salud ocupacional en todo el territorio nacional. b) Coordinar con el Ministerio de Salud, las entidades públicas y privadas, nacionales, internacionales y extranjeras, la planeación y el funcionamiento de los programas de salud ocupacional que se desarrollen en el país. c) Desarrollar programas de divulgación, información e investigación en salud ocupacional. d) Proponer la expedición de normas en el área de la salud ocupacional. e) Proponer e impulsar programas de extensión de los servicios de salud ocupacional para la población afiliada. f) Establecer los procedimientos para la emisión de conceptos técnicos en relación con medicina laboral y salud ocupacional. g) Evaluar la gestión y desarrollo de los programas de salud ocupacional. h) Asesorar al Director Técnico en aspectos relacionados con el área de salud ocupacional. i) Llevar el registro estadístico de riesgos, con la información que para el efecto determine el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. j) Las demás que le asigne o le delegue el Director Técnico o el Ministro de Trabajo y Seguridad Social.

5.8. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Artículo 77. Entidades Administradoras. A partir de la vigencia del presente Decreto, el Sistema General de Riesgos Profesionales solo podrá ser administrado por las siguientes entidades: a. El Instituto de Seguros Sociales.

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b. Las entidades aseguradoras de vida que obtengan autorización de la Superintendencia Bancaria para la explotación del ramo de seguro de riesgos profesionales.2

2 Marco Legal, [en línea]. Santafe de Bogotá: Ministerio de la Protección social, 2006. [consultado 24 de Noviembre, 2006]. Disponible en Internet:: http://www.minproteccionsocial.gov.co

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6. SALUD OCUPACIONAL Una de las principales preocupaciones de una compañía debe ser el control de riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros. Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado; conllevando además graves implicaciones en el ámbito laboral, familiar y social. En consideración a lo anterior, la administración y la gerencia de toda compañía deben asumir su responsabilidad en buscar y poner en practica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro. Para ello de acuerdo a las disposiciones de la Organización Internacional el Trabajo OIT y las leyes establecidas en el país conforme al Sistema de Riesgos Profesionales, ha de elaborar un Programa de Salud Ocupacional pendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus correspondientes ocupaciones y que deben ser desarrolladas en forma multidisciplinaria. 6.1. SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 6.1.1. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral. * Objetivo general Orientarse por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

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* Objetivos específicos � Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud � Capacitación en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de corregirlos. � Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y las profesionales (EP). � Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psico-físicas. � Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a riesgos específicos. * Recursos Los recursos con que cuenta toda compañía para llevar a cabo este subprograma son: � Convenios con las E.P.S. con las cuales se encuentra relacionada � La Empresa debe contar con un Equipo de Botiquín de Primeros Auxilios � La Entidad que presta asesoría para Accidentes de Trabajo (A.R.P.) 6.1.2. Actividades a desarrollar � Evaluaciones médicas Se establecerá la realización de evaluaciones médicas ocupacionales de preingreso, periódicas y de retiro con base en los diferentes cargos y el panorama de riesgos respectivos; para tal fin se diligenciará Historia clínica Ocupacional previo diseño de los perfiles psico-fisiológicos. � Diagnóstico de salud Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la población trabajadora, se realizará el diagnóstico de salud correspondiente. - Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional Con base en el diagnóstico de Salud se establecerán las prioridades en cuanto a las patologías halladas y se diseñaran los sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional necesarios.

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� Primeros auxilios Se implementará un servicio básico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada laboral y formación del 10% de los empleados. � - Ausentismo laboral Se implementará el ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa. � - Capacitación Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitación con énfasis en: o Educación en Salud o Educación según factores de riesgo o Coordinación con entidades de salud, recreación, deporte y cultura o Entidades promotoras de salud, instituciones prestadoras de servicio: o Administradora de Riesgos Profesionales COLPATRIA o Caja de Compensación a las cuales están afiliados los trabajadores � - Visitas a los puestos de trabajo Periódicamente se harán visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y control de los procesos y la interrelación del trabajador con ellos. - Sistemas de Información y Registros Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñaran formatos prácticos y se establecerá la metodología de análisis estadístico para la morbi-mortalidad presentada. � Evaluación del subprograma Los Subprogramas médicos serán evaluados periódicamente en cuanto a recursos, realización, metodología cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de éstas, mostrará el grado de efectividad de las medidas de prevención y control establecidas; constituyéndose en la base de futuros ajustes y/o modificación, aplicables al dinamismo propio del Programa de Salud Ocupacional.

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6.1.3 Subprograma de higiene industrial. La higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad. * Objetivos � Identificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgos del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. � Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia. Actividades a desarrollar � Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos. � En coordinación con ARP se realiza mediciones de ruido e iluminación. � Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo. � Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la predominación y evolución de los agentes contaminantes. 6.1.4. Subprograma de seguridad industrial. La Seguridad industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo. * Objetivo general Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas de potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa. * Objetivos específicos � Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes. � Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.

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� Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada protección de los empleados. � Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y producción. * Recursos � Recurso Humano: El COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional) realizará visitas de inspección de riesgos en cada una de las áreas de la compañía. Así mismo se cuenta con la asesoría de los funcionarios de la A.R.P. a la cual la compañía se encuentre afiliada � Recurso Técnico: La empresa deberá contar con extintores y gabinetes contra incendios de acuerdo a lo recomendado por la inspección que realiza el cuerpo de bomberos de la ciudad.3

3 Salud Ocupacional [en línea]. Santefe de Bogotá: Ministerio de la Protección Social, 2006. [consultado 24 de Noviembre, 2006]. Disponible en Internet: http://www.minproteccionsocial.gov.co

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7. LA ORGANIZACION INCAUCA S.A. es una empresa agroindustrial dedicada al cultivo y procesamiento de la caña de azúcar para la obtención de azúcares y producción de alcohol carburante. Inició su actividad productiva el 29 de julio de 1963 y hace parte desde el 1 de mayo de 1980 de la Organización Ardila Lülle, conglomerado industrial comprometido decididamente con el desarrollo del País por medio del fortalecimiento de sus empresas, las cuales son líderes en cada uno de los sectores económicos en que participan INCAUCA S.A. es el Ingenio azucarero más grande de Colombia. Este liderazgo en la industria lo alcanzó en 1982 y desde entonces trabaja incansablemente por mantener unos niveles de productividad y un permanente desarrollo tecnológico que le permiten continuar a la vanguardia del sector azucarero nacional. INCAUCA S.A. se encuentra ubicado en El Ortigal, municipio de Miranda, departamento del Cauca, a 50 kilómetros de la ciudad de Santiago de Cali y abarca en su área de influencia 12 municipios de los departamentos de Cauca y Valle del Cauca. 7.1. POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN INCAUCA S.A. está permanentemente orientado a satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes y los considera parte integral de la empresa porque de ellos depende su fortalecimiento y desarrollo, por lo tanto debemos: • Aunar esfuerzos para mantener y propiciar permanentemente relaciones que nos permitan conocer los clientes, en dónde se encuentran, identificar sus necesidades y motivaciones de compra para comprender sus necesidades y expectativas actuales y futuras. • Diseñar y proveer productos y servicios que cumplan las características y requisitos de calidad que satisfagan y superen las necesidades y expectativas de los clientes.

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• Contribuir al logro de la eficacia y eficiencia que nos permita competir con éxito y lograr un mejor posicionamiento tanto en el mercado nacional como en el de exportación. INCAUCA S.A. con su recurso humano tienen la responsabilidad de garantizar la seguridad y salud de las personas vinculadas a la Empresa y de aquellas que puedan verse afectadas directa o indirectamente por sus actividades, así como evitar el daño a sus instalaciones, para lo cual se compromete a: • Formar y concientizar al personal sobre la responsabilidad de garantizar la seguridad y salud individual y colectiva. • Diseñar y operar los procesos y actividades considerando la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y el establecimiento de las medidas apropiadas para su eliminación o reducción a un nivel tolerable. • Cumplir los requisitos legales o de otra índole que sobre seguridad y salud ocupacional sean aplicables a los procesos o actividades. • Establecer objetivos de prevención y mejora miento continuo que permitan evolucionar hacia un menor nivel de riesgos en todos los sitios de operación y ambientes de trabajo. Todas las personas en INCAUCA S.A. deben tener una clara conciencia de proteger la integridad del sistema ambiental y desarrollar las actividades productivas en armonía con la naturaleza, para lo cual se compromete a: • Promover acciones de formación y sensibilización que conduzcan a una mejor actuación ambiental. • Establecer objetivos de prevención y mejora que nos permitan evolucionar hacia un mejor desempeño ambiental. • Diseñar, dirigir, operar y controlar todos los procesos y actividades de una manera responsable con la protección del ambiente. • Cumplir los requisitos legales aplicables a los aspectos ambientales asociados a nuestras actividades, productos y servicio 7.2. DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN La creación de un aplicativo para manejar y monitorear las tareas propias del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, a fin de ejercer un control ágil y eficaz sobre cada una de sus actividades en los diferentes procesos del ingenio Cauca S.A., trae consigo el uso adecuado de los recursos financieros necesarios para compra de suministros y tareas de capacitación; a demás del manejo eficiente del recurso humano y de la información requerida en los diferentes niveles de la organización, logrando

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con ello el cumplimiento en las especificaciones de la norma NTC OHSAS 18001. Para la creación de este aplicativo se levantaron y diagnosticaron variables que permitieron montar un esquema que se entregaron a diferentes proveedores encargados de diseñar el modelo de acuerdo a las especificaciones y necesidades inherentes a la norma OSHAS 18001 Las variables, procesos, procedimientos y diagnósticos identificados en el proyecto fueron basados en la necesidad del sistema de seguridad y salud ocupacional (SYSO), en los procesos propios del ingenio y las políticas Estando ya identificadas y definidas las variables, las actividades y los procesos sé dará paso a la solución contratada por un proveedor externo para el desarrollo e implementación del sistema el cual deberá: • Establecer herramientas de Planeación, Programación y Control en la ejecución de las actividades SYSO que contemple: � Gestión salud � Gestión capacitación � Gestión dotación y EPP � Gestión de accidentes e incidentes � Gestión matriz peligro � Gestión áreas y documentos Modelamiento del sistema ISO empresarial integrándolos con base en el enfoque de procesos (calidad, ambiental, SYSO).4

4 La Organización [en línea]. Santiago de Cali: Incauca S.A., 2007. [consultado 10 de Enero, 2007]. Disponible en Internet: http://www.Incauca.com

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8. METODOLOGÍA Mi función fue la de levantar toda la información procesos, variables y actividades inherentes al sistema para luego ser entregados a un proveedor que sea capaz de crear un modelo que permita sistematizar el sistema en seguridad y salud ocupacional (SYSO) Para el correcto progreso de los objetivos me apoye en fuentes primarias como consultas realizadas a expertos en la materia como los jefes de procesos, supervisores y en la norma NTC (norma técnica colombiana) OHAS 18001, fuentes secundarias tales como libros, Internet (ministerio de la protección social), revistas y documentales que permitieron el levantamiento de una información acertada y optimización de los procedimientos. Mediante este diseño de trabajo se destaco la selección y definición del tema en el que se argumenta la importancia del proyecto basado en modelos, conocimiento y teorías ya existentes, seguido de un planteamiento de objetivos tanto generales como específicos, en los que se dejo claro que se quiere conseguir, conocer y lo más importante a donde se quiere llegar.

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9. VARIABLES A CONTROLAR PARA ESTRUCTURAR LA SOLUCIÓN AUTOMATIZADA DE SYSO

El Ingenio Incauca estableció un sistema de gestión conforme con todos los requisitos especificados en la norma NTC OHSAS – 18001. Este sistema debería apoyar a la organización en conocer la legislación u otras regulaciones en S & SO aplicables. El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión en S & SO, el alcance de la documentación y los recursos dedicados a ella dependen del tamaño de la organización y de la naturaleza de sus actividades. 9.1. ENTRADA TIPICA Todos los requisitos de entrada para implementar la norma NTC OHSAS – 18001 se describen en dicho documento. 9.2. SALIDA TIPICA Un sistema de Gestión en S & SO efectivamente implementado y mantenido, que ayuda a la organización en la búsqueda continua del mejoramiento en su desempeño en S & SO. La alta gerencia debe definir la política, planeación, implementación, acciones a ejecutar, revisión y mejoramiento continuo de S & SO de la organización, que especifique claramente los objetivos generales de S & SO y un compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño en S & SO.

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Figura 1. Elementos de una gestión exitosa de S & SO (Seguridad y salud ocupacional)

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Figura 2. Política de S & SO (Seguridad y salud ocupacional) Una política de S & SO establece un sentido general de dirección y fija los principios de acción para una organización. Determina los objetivos respecto a la responsabilidad y desempeño de S & SO requeridos en toda la organización. Demuestra el compromiso formal de una organización, particularmente el de su alta gerencia con la buena gestión de S & SO. NOTA - La política de S & SO debería ser consistente con las políticas generales del negocio de la organización y con otras políticas para otras disciplinas administrativas, por ejemplo, la gestión de calidad o gestión ambiental.

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Figura 3. Definición de estructura y objetivos de la política Este diagrama indica las variables que se deben de tener en cuanta al momento de definir la política SYSO, se establecen: ���� Directrices de la política ���� Los indicadores ���� Alcances ���� Estructura y responsabilidades.

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Figura 4. Revisión y aprobación de la gerencia La alta gerencia de la organización debería generar y autorizar una declaración documentada de la política en S & SO. NOTA - La política de S & SO debería ser consistente con las políticas generales del negocio de la organización y con otras políticas para otras disciplinas administrativas, por ejemplo, la gestión de calidad o gestión ambiental.

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Figura 5. Difusión de la política SYSO Una política de S & SO formulada y comunicada efectivamente deberá; ser apropiada para la naturaleza y la prioridad de los riesgos en S & SO de la organización; para la difusión de la política, la organización cuenta con el departamento de comunicación social quien es el encargado de difundirla de acuerdo a la solicitud y necesidades del departamento de salud ocupacional por los diferentes medios como: � correo electrónico � revistas � volantes � carteleras � obras Con el propósito de que los empleados tomen conciencia de sus obligaciones individuales en materia de S & SO.

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Figura 6. Planificación La organización debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben incluir:

� Actividades rutinarias y no rutinarias � Actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de trabajo (incluso subcontratistas y visitantes) � Las instalaciones en el sitio de trabajo, provistas por la organización o por terceros. La organización debe asegurar que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estos controles sean tomados en cuenta cuando se fijen los objetivos de S & SO. La organización debe documentar y mantener esta información actualizada.

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La metodología de la organización para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe: � Definirse con respecto a su alcance, naturaleza y planificación del tiempo para asegurar que sea proactiva más que reactiva � Proveer los medios para la clasificación de riesgos y la identificación de los que se deban eliminar o controlar � Ser consistente con la experiencia operativa y las capacidades de las medidas de control de riesgos empleadas � Proporcionar un soporte para la determinación de los requisitos de habilidades, la identificación de necesidades de entrenamiento y/o el desarrollo de controles operativos � Proveer los medios para el seguimiento a las acciones requeridas con el fin de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de su implementación. Figura 7. Planificación para la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos

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La organización debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben incluir: � Actividades rutinarias y no rutinarias � � Actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de trabajo (incluso subcontratistas y visitantes) � � Las instalaciones en el sitio de trabajo, provistas por la organización o por terceros. Figura 8. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de riesgos Los procesos de identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de riesgos así como sus salidas deberían ser la base de todo el sistema de S & SO. Es importante establecer claramente y hacer evidentes los lazos entre la identificación de peligros, la evaluación y el control de riesgos y los otros elementos del sistema de gestión en S & SO. La metodología de la organización para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe: � Definirse con respecto a su alcance, naturaleza y planificación del tiempo para asegurar que sea proactiva más que reactiva

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� Proveer los medios para la clasificación de riesgos y la identificación de los que se deban eliminar o controlar � � Ser consistente con la experiencia operativa y las capacidades de las medidas de control de riesgos empleadas � � Proporcionar un soporte para la determinación de los requisitos de habilidades, la identificación de necesidades de entrenamiento y/o el desarrollo de controles operativos � � Proveer los medios para el seguimiento a las acciones requeridas con el fin de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de su implementación. Figura 9. Requisitos legales La organización debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos de S & SO, tanto legales como de otra índole, aplicables a ella.

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La organización debe mantener esta información actualizada. Debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a sus empleados y otras partes interesadas. Figura 10. Programa(s) de gestión en S & SO La organización debe establecer y mantener un(os) programa(s) de gestión en S & SO para lograr sus objetivos. Esto debe incluir documentación de: a) La responsabilidad y autoridad designadas para el logro de los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización. b) Los medios y el cronograma con los cuales se lograrán esos objetivos. El (los) programa(s) de gestión en S & SO se debe(n) revisar a intervalos regulares y planificados. Cuando sea necesario debe(n) ser ajustado(s) para involucrar los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones de operación de la organización.

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Figura 11. Seguridad Industrial La organización debe implementar programas de seguridad industrial que permitan controlar y minimizar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores.

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Figura 12. Higiene industrial La organización debe implementar y programar actividades de Higiene industrial que permitan controlar y minimizar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores.

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Figura 13. Medicina preventiva y del trabajo Se deben programar actividades, campañas de promoción y prevención que permitan controlar la salud del trabajador también se deben establecer indicadores que permitan medir e identificar las causas potenciales de accidentes de trabajo y ausentismo por enfermedad general.

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Figura 14. Implementación y operación La organización debe contar con áreas o departamentos que permitan implementar y controlar los procesos correspondientes al sistema de seguridad y salud ocupacional. En este gráficos las áreas las identificamos en la columna de proveedores.

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Figura 15. Estructura y responsabilidades Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que administra, desempeña y verifica actividades que tengan efecto sobre los riesgos de S & SO de las actividades, medios y procesos de la organización se deben definir, documentar y comunicar, con el fin de facilitar la gestión en S & SO. La responsabilidad final por S & SO recae en la alta gerencia. La organización debe designar un integrante de alto nivel gerencial con la responsabilidad particular de asegurar que el sistema de gestión en S & SO esté implementado adecuadamente y que cumplan los requisitos en todos los sitios y campos de operación dentro de la organización.

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Figura 16. Entrenamiento, concientización y competencia El personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan tener impacto sobre S & SO en el sitio de trabajo. La competencia se debe definir en términos de la educación, entrenamiento y/o experiencia apropiados. La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que los empleados que trabajan en cada una de las funciones y niveles pertinentes tengan conocimiento de: � La importancia de la conformidad con la política y procedimientos de S & SO y con los requisitos del SG S & SO � Las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo para la S & SO y los beneficios que tiene en S & SO el mejoramiento en el desempeño personal

� Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con la política y procedimientos de S & SO y con los requisitos del sistema de gestión de S & SO, incluida la preparación para emergencias y los requisitos de respuesta � Las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los procedimientos operativos especificados. En los procedimientos de entrenamiento se deben tomar en cuenta los diferentes niveles de: Responsabilidad, habilidad y educación

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Figura 17. Consulta, comunicación y difusión La organización debe tener procedimientos para asegurar que la información pertinente sobre S & SO se comunica a y desde los empleados y otras partes interesadas. Las disposiciones para la participación y las consultas de los empleados se deben documentar e informar a las partes interesadas. Los empleados deben: � Ser involucrados en el desarrollo y revisión de las políticas y procedimientos para administrar los riesgos � Ser consultados cuando haya cambios que afecten la salud y seguridad en el sitio de trabajo � Estar representados en asuntos de salud y seguridad � Ser informados sobre quién(es) es (son) su(s) representante(s) para S & SO y el representante designado por la gerencia.

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Figura 18. Documentación La organización debe establecer y mantener información en un medio adecuado, el cual puede ser magnético o impreso, que:

� Describa los elementos clave del sistema de gestión y la interacción entre ellos � Proporcione orientación hacia la documentación relacionada. NOTA: Es importante que la documentación se mantenga en el mínimo requerido para que sea efectiva y eficiente.

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Figura 19. Control de documentos y datos La organización debe establecer y mantener procedimientos que le permitan controlar todos los documentos y datos requeridos por esta norma para asegurar que: � Se puedan ubicar � Sean actualizados periódicamente y revisados cuando sea necesario y sean aprobados por personal autorizado � Las versiones vigentes de los documentos y datos pertinentes estén disponibles en todos los sitios en que se realicen operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento del SG S & SO � Los documentos y datos obsoletos se retiren rápidamente de todos los puntos de emisión y de uso, o de otra forma asegurar contra el uso no previsto � Se identifiquen adecuadamente los documentos y datos que se conservan archivados con propósitos legales o de preservación.

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Figura 20. Control operativo La organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas con riesgos identificados donde se deba aplicar medidas de control. La organización debe planificar estas actividades, incluido el mantenimiento, con el fin de asegurar que se lleven a cabo bajo condiciones especificadas, para lo cual debe: � Establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la política y objetivos de S & SO � Estipular criterios de operación en los procedimientos � Establecer y mantener procedimientos relacionados con los riesgos identificados de S & SO de los bienes, equipos y servicios que la organización compre y/o utilice y comunicar los procedimientos y requisitos operativos pertinentes a los proveedores y contratistas � Establecer y mantener procedimientos para el diseño del sitio de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos y organización del trabajo, incluso su adaptación a las capacidades humanas, con el fin de eliminar o reducir los riesgos de S & SO.

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Figura 21. Preparación y respuesta ante emergencias La organización debe establecer y mantener planes y procedimientos para identificar el potencial de y la respuesta a accidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que estén asociadas. La organización debe revisar sus planes y procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias, en especial después de que ocurran accidentes y situaciones de emergencia.

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Figura 22. Verificación y ejecutar acción correctiva La organización debe establecer procedimientos para llevar acabo inspecciones y auditorias internas que generen acciones correctivas o preventivas permitiendo identificar los peligros y controlar los riesgos.

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Figura 23. Medición y seguimiento del desempeño � La organización debe establecer y mantener procedimientos para hacer seguimiento y medir regularmente el desempeño en S & SO. Estos procedimientos deben tener en cuenta lo siguiente: � Medidas cuantitativas y cualitativas, apropiadas para las necesidades de la organización � Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de S & SO de la organización � Medidas proactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la conformidad con el programa de administración de S & SO, criterios operacionales, legislación aplicable y requisitos reglamentarios � Medidas reactivas de desempeño para seguimiento de accidentes, enfermedades, incidentes (incluyendo casi accidentes) y otras evidencias históricas de desempeño deficiente en S & SO � Registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medición para facilitar el análisis subsiguiente de acciones correctivas y preventivas � Si se requiere equipo de monitoreo para la medición y seguimiento del desempeño, la organización debe establecer y mantener procedimientos para la

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calibración y mantenimiento de tales equipos. Se deben conservar registros de las actividades y los resultados de la calibración y el mantenimiento. Figura 24. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas

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La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad con respecto a: � El manejo e investigación de: o Accidentes o Incidentes o No conformidades � La aplicación de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y no conformidades � La iniciación y realización de las acciones correctivas y preventivas � La confirmación de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas emprendidas. Estos procedimientos requieren la revisión de todas las acciones correctivas y preventivas propuestas mediante procesos de evaluación de riesgos antes de su implementación. Cualquier acción correctiva y preventiva que se emprenda para eliminar las causas de no conformidades reales y potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los problemas y acordes con los riesgos S & SO encontrados. La organización debe implementar y registrar cualquier cambio en los procedimientos documentados generado por las acciones correctivas y preventivas.

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Figura 25. Registros y administración de registros La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de los registros de S & SO, así como de los resultados de las auditorias y revisiones. Los registros de S & SO deben ser legibles, identificables y trazables de acuerdo con las actividades involucradas. Los registros de S & SO se deben almacenar y mantener de forma que se puedan recuperar fácilmente y proteger contra daños, deterioro o pérdida. Los tiempos de conservación de los registros de S &SO se deben establecer y registrar. Los registros se deben mantener, según sea apropiado para el sistema y la organización, con el fin de demostrar conformidad con esta norma.

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Figura 26. Auditoria La organización debe establecer y mantener un programa y procedimientos para realizar auditorias periódicas al sistema de gestión de S & SO, con el fin de: � Determinar si el SG S & SO o Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión en S & SO, incluidos los requisitos de esta norma o Ha sido implementado y mantenido en forma apropiada o Es efectivo en cumplir la política y objetivos de la organización. � Revisar los resultados de auditorias previas � Suministrar información a la gerencia sobre los resultados de las auditorias. El programa de auditorias, incluido cualquier agenda, se debe basar en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la organización y los resultados de auditorias previas. Los procedimientos de auditoria deben cubrir el alcance, frecuencia, metodologías y competencias, así como las responsabilidades y requisitos para realizar auditorias e informar resultados Siempre que sea posible, las auditorias deben ser ejecutadas por personal independiente de quienes tienen responsabilidad directa por la actividad que se está auditando.

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Figura 27. Revisión y aprobación La revisión y aprobación debe estar a cargo por la gerencia la cual debe contemplar la posible necesidad de cambiar la política, objetivos y otros elementos del SG S & SO, teniendo en cuenta los resultados de la auditoria al sistema de gestión de S & SO, las circunstancias cambiantes y el compromiso para lograr el mejoramiento continuo.

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Figura 28. Revisión y aprobación periódica La revisión periódica debe realizada por la alta gerencia de la organización, a intervalos definidos, el SG S & SO para asegurar su adecuación y efectividad permanente. El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información necesaria que le permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluación. Dicha revisión debe estar documentada.

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10. ACTIVIDADES EN CAMPO, INHERENTES AL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO)

10.1. ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO Abarca desde la identificación de las necesidades de formación y entrenamiento necesarias para mejorar la competencia de una persona hasta la evaluación de los resultados. Es aplicable para todos los cargos y especialmente para aquellos definidos como críticos en los Sistemas de Gestión Integrados de INCAUCA S.A. los procesos de formación y entrenamiento se van involucradas en las siguientes actividades: 10.1.1. Escuela de campo. Desarrollar una cultura de autogestión en los trabajadores de la dependencia de fabrica fundamentada en el autoestima, el autocuidado, el sentido de pertenencia hacia la empresa, el desempeño optimo y el cuidado del medio ambiente, de manera que favorezca el desarrollo personal y el crecimiento organizacional como elementos íntimamente relacionados. 10.1.2. Difusión de política SYSO. Comunicar y difundir la política ya que INCAUCA S.A. tiene la responsabilidad de garantizar la seguridad y salud de las personas vinculadas a la empresa y de aquellas que puedan verse afectadas directa o indirectamente por sus actividades 10.1.3. Métodos de formación y/o entrenamiento - Cursos y talleres de formación internos o externos. - Prácticas - Formación y dirección en el puesto de trabajo (Entrenamiento) - Autoformación - Aprendizaje a distancia - Aprendizaje asistido por computadora - Formación Virtual

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10.2. CONTROL CONTRATISTAS Seguimiento que se realiza a todo y cada uno de los contratistas vinculados a la empresa con el fin de dar cumplimiento a la legislación y a la política de la empresa con el fin de garantizar la seguridad de los trabajadores y son: • Manejo de información de tipo legal: toda aquella información respaldada por el ministerio de protección social la cual debe ser cumplida por la organización y sus contratistas. • Copaso o vigía ocupacional: Copaso significa Comité Paritario de Salud Ocupacional y es un organismo de participación, ejecución y apoyo de todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional. Está conformado por representantes de la Empresa y por representantes de los trabajadores. De la mano con el Coordinador de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencia, los miembros de este grupo son los encargados de llevar a cabo todas las actividades que programa el departamento de Salud Ocupacional. • Reglamento de higiene y seguridad industrial: las normas y obligaciones del patrono y el empleador respecto a seguridad y salud ocupacional. • Reuniones de seguimiento syso: comité conformado por un representante de salud ocupacional, jefe del proceso y trabajadores, que se realiza para dar cumplimiento a los requerimientos legales y mantenimiento del sistema syso. • Inspecciones a personal propio: seguimiento a los trabajadores para dar cumplimiento a la política syso. • Inspecciones locativas: inspecciones y mantenimiento a las instalaciones, haciendas y casas del INCAUCA S.A. • Pozos. • Haciendas. • Inspecciones a cumplimiento de normas de seguridad por parte de trabajadores propios. • Solicitud y entrega de EPP: Proporcionar la información necesaria a fin de analizar los principales aspectos relacionados con el equipo de protección personal (EPP), mas adecuado, en consideración al riesgo expuesto, la tarea a desarrollar, la región a proteger y a las condiciones ambientales del sitio, todo ello dentro de un marco legal, con las condiciones de calidad y economía.

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• Investigación de accidentes: Investigar los Accidentes de Trabajo con el propósito de identificar causas, situaciones de riesgo y/o actos inseguros que los han generado para diseñar e implementar las medidas preventivas y/o correctivas encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar repetición del mismo accidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la prevención en la empresa. 10.3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Realizar actividades de medicina preventiva y del trabajo relacionadas con exámenes médicos de ingreso, exámenes periódicos, evaluaciones médicas periódicas con el propósito de prevenir la aparición de enfermedades profesionales y establecer mecanismos de manejo y control de las mismas, hacer intervención de acuerdo al riesgo y servir de soporte a los programas de vigilancia epidemiológica establecidos • Programa de vigilancia epidemiológica: programas de vigilancia epidemiológica con el propósito de prevenir la aparición de enfermedades profesionales y establecer mecanismos de manejo y control para las enfermedades detectadas. • Brigada de emergencia: establecida para proteger tanto la vida de los trabajadores como las instalaciones locativas, máquinas, herramientas y materiales, ante la ocurrencia de un desastre natural, acción del fuego o asonada. • Planes de emergencia: Es un modelo integral que establece las técnicas y procedimientos de prevención y control de amenazas, y entrena personal para aplicar dichas técnicas y protegerse en caso de emergencias, asegurando la integridad de las personas y los bienes materiales. • Clasificación de las emergencias o Incendios y explosiones o Desastres naturales o Terremotos o Interrupción de servicios públicos o Amenazas de bombas o Motines y disturbios civiles o Problemas laborales o Accidentes de transporte o Derrames o Escapes o fugas de materiales peligrosos o Colapso estructural.

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• Exámenes médicos de ingreso: Es la evaluación física que realiza el Profesional en medicina a una trabajador antes de ingresar a laborar, en cual estable de manera escrita y con la ayuda de para clínicos la aptitud del trabajador para desempeñar las funciones para las cuales será contratado. • Evaluaciones medicas periódicas. • Seguimiento a trabajadores incapacitados. • Programa de conservación auditiva: Determinar la prevalencia de las lesiones auditivas entre los trabajadores expuestos al factor de riesgo ruido; conociendo su umbral auditivo mediante la realización de audiometrías tanto por vía aérea como por vía ósea. • Programa de agudeza visual: El principal objetivo del Programa de Conservación visual es establecer el estado de salud visual de los trabajadores de INCAUCA S.A. expuestos a factores de riesgo Físicos, Eléctricos y Ergonómicos que pueden producir alteraciones a nivel del órgano de la visión, durante el desempeño de su jornada laboral. • Evaluación de función pulmonar (espirometrías): El objetivo del Programa de Conservación Respiratoria es evaluar parcialmente la función pulmonar del trabajador para detectar posibles alteraciones, con el fin de tomar medidas necesarias para prevenir las enfermedades bronco pulmonares ocupacionales, o evitar el agravamiento de las mismas. • Ergonomía- corrección del puesto de trabajo: mejorar las condiciones ergonómicas del puesto de trabajo. • Mediciones higiénicas industrial: Identificar y establecer la ejecución de estudios ambientales bajo parámetros de calidad que permitan determinar el grado de riesgo al que están expuestas las personas en el desarrollo de sus actividades con el propósito de implementar acciones tendientes a disminuir el nivel de exposición. • Evaluación y monitoreo de ruido. • Evaluación y monitoreo de iluminación. • Evaluación y monitoreo de material. • Evaluación y monitoreo de gases y vapores

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10.4. SEGURIDAD INDUSTRIAL • Inspecciones de seguridad: Identificar, con la participación del responsable y los trabajadores de cada uno de los procesos, las situaciones de riesgo existentes con el fin de corregirlas para evitar accidentes, garantizar la seguridad y salud de las personas y prevenir daños en equipos y materiales. • Simulacro de evacuación: el propósito es medir el conocimiento y capacidad de reacción del personal del Centro de Control para Emergencias y del personal operativo encargado del Control de las emergencias, se programarán periódicamente simulacros de cada una de las emergencias posibles. • Practica procedimientos operativos normalizados (Pons): tiene como objetivo presentar los lineamientos establecidos para la preparación y la respuesta ante emergencias, adoptadas en la empresa para la atención de situaciones de emergencias por parte de los responsables de los procesos, con el fin de evitar o reducir las lesiones, muertes el impacto ambiental que estas pudieran causar, o daños a la propiedad • Capacitación manejo de equipo extintor: debe permitir una rápida actuación para el control de incidentes, tales como incendios y derrames, así como para la descontaminación de personas que hayan sufrido una proyección, salpicadura o quemadura. Su número y ubicación están, relacionados con la distribución, los productos manipulados y almacenados y las operaciones que se lleven a cabo • Investigación de accidentes de trabajo: Investigar los Accidentes de Trabajo con el propósito de identificar causas, situaciones de riesgo y/o actos inseguros que los han generado para diseñar e implementar las medidas preventivas y/o correctivas encaminadas, tanto a eliminar las causas para evitar repetición del mismo accidente o similares, como aprovechar la experiencia para mejorar la prevención en la empresa. 10.5. DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS El ingenio cuenta con todas sus áreas demarcadas

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10.6. ACTUALIZACIÓN DE MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS Abarca desde la identificación de los peligros y valoración de los riesgos hasta la determinación y seguimiento de las medidas de prevención y control necesarias. Aplica para todos los procesos existentes y proyectos nuevos a implementar, actividades rutinarias y no rutinarias en el Sector Agroindustrial 10.7. CONTROL DE PLAGAS Y VECTORES Establecer medidas de prevención y, en su caso, de eliminación de animales considerados como plagas, con el propósito de evitar perjuicios económicos o daños a la salud humana.

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11. PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS ASOCIADOS A LA SOLUCIÓN AUTOMATIZADA DE SYSO

11.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS El proceso de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos se desarrolla en las siguientes etapas: 11.1.1. Caracterización de la actividad. Consultor en prevención de SYSO / Responsable de proceso Para evaluar, clasifique en una secuencia lógica los macroprocesos, los procesos, subprocesos, las actividades y los cargos del Ingenio 11.1.2. Identificación de peligros. • Consultor en prevención de SYSO / Responsable de proceso Para cada actividad de trabajo obtenga información relacionada con los siguientes aspectos: � Tareas a realizar, su duración y frecuencia � Sitios donde se realiza el trabajo � Quienes realizan ocasional o normalmente las tareas � Otras personas que pueden verse afectadas por el trabajo (ej. contratistas, visitantes, público) � Formación y entrenamiento que el personal ha recibido sobre la ejecución de sus tareas � Procedimientos escritos de trabajo y/o permisos de trabajo � Instalaciones, maquinaria y equipos utilizados � Herramientas manuales o movidas a motor utilizadas

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� Instrucciones de fabricantes y proveedores para la operación y mantenimiento de planta, maquinaria y equipos � Tamaño, forma, características de la superficie y peso de los materiales a manejar � Distancias y alturas a las que deben moverse materiales en forma manual � Servicios utilizados (Ej.: aire comprimido) � Sustancias y productos utilizados y generados en el trabajo � Estado físico de las sustancias utilizadas o generadas (humos, gases, vapores, líquidos, polvo, sólidos) � Contenido y recomendaciones del etiquetado y hojas de seguridad de las sustancias utilizadas o generadas � Requisitos legales, regulaciones y normas relevantes para el trabajo que se realiza, instalaciones maquinaria y sustancias utilizadas o generadas � Medidas de control establecidas y aplicadas � Registros de seguimiento: experiencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales asociadas con la actividad que se desarrolla, el equipo y las sustancias utilizadas; esta información puede ser tanto propia de la empresa como referencia de otras. � Informes de otras evaluaciones de riesgos existentes, relacionadas con la actividad. Teniendo en cuenta la información anterior, haga un recorrido por el sitio de trabajo, observe e identifique las fuentes o situaciones con potencial de daño en cuanto a lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos. Considere cada proceso en operación normal y en condiciones especiales (arranques, paradas, mantenimiento) y las potenciales condiciones de emergencia. Entreviste a las personas que desarrollan el trabajo y a otras que puedan ser afectadas para complementar la información correspondiente a los posibles peligros.

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11.1.3. Caracterización de riesgos • Consultor en prevención de SYSO / Responsable de proceso De acuerdo al peligro identificado, determinar el momento críti