SISTEMA PARA ADMINISTRACION DE CUOTAS PARTES PENSIONALES “SISACUOTAS”

Bien sabemos que la seguridad social es un servicio público obligatorio y en relación con el Sistema General en Pensiones es esencial en aque las actividades directamente vinculadas con el reconocimiento y pago de las pensiones, que la Ley 100 de 1993 en sus artículos 121 y 122 establece la obligación para las cajas, fondos o entidades públicas del nivel Nacional, de destinar los recursos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de sus correspondientes bonos pensionales y de las cuotas partes que le correspondan. Así mismo, el Decreto 2709 de 1994 reglamentario de la Ley 71 de 1988 señala en su artículo 11, que todas las entidades de previsión social a las que el empleado haya hecho aportes para obtener la pensión, tiene la obligación de contribuirle a la entidad pagadora de la pensión la cuota parte correspondiente. Y es que así se había establecido desde tiempo atrás con los decretos 2921 de 1948, 3135 de 1968 y las leyes 33 de 1985 y 71 de 1988. Ahora y con el fin de ayudarle a las entidades territoriales a agilizar el cobro de estas cuotas partes y evitar la evasión del pago de las mismas el Congreso de la Republica expidió la Ley 1066 de 2006, con la cual se estableció el cobro de un interés del DTF entre la fecha de pago de la ultima mesada pensional y la fecha de la pensión; igualmente decreta la prescripción del derecho del recobro dentro de los tres años siguientes al pago de la respectiva mesada. Esta norma igualmente esta ordenando incluir en el presupuesto de ingresos de cada entidad el monto total del recaudo sin ninguna deducción. Sin embargo dadas las circunstancias actuales de los entes territoriales no se tiene un sistema óptimo para realizar este tipo de liquidaciones y saber a ciencia cierta cual es el valor actualizado en un momento dado en que nos cobran o requerimos el pago por de parte de una en entidad cuota partista. Para tales efectos CONSULTORES ASOCIADOS EN SEGURIDAD SOCIAL LTDA pone a su disposición un excelente software liquidador de cuotas partes que le liquida las cuotas partes por cobrar y pagar a cada entidad junto con el valor correspondiente al aporte por concepto de Seguridad Social ; especialmente porque sabemos que el ente territorial deben cuantificar el valor del pasivo pensional, las cuotas partes pensiónales hacen parte del pasivo y deben estar registradas en los estados contables y financieros de la entidad y ser reportadas a la Contraloría General de La Nación como lo estableció la Circular 98 y instructivo 008 del 98. El software contiene toda la reglamentación actualizada en esta materia que es altamente

compleja no solo por la diversidad de sus procedimientos, sino por la cantidad de normas que regulan la materia pensional. OBJETIVOS

* GENERAL Este programa tiene como fin la liquidación de las cuotas partes por pagar y cobrar, como lo determino el Decreto 2921 de 1948. * ESPECIFICOS

1. Aplicar los criterios de las Ordenanzas, Leyes y Decretos vigentes de cada año.

2. Liquidar las cuotas partes partiendo de un saldo a una fecha dada.

3. Liquidar las cuotas partes desde la fecha inicial de la jubilación. 4. 4Liquidar las cuotas de salud. 5. 5Liquidar las cuotas por gastos funerarios 6. Liquidar las cuotas de salud masiva 7. Liquidar las cuotas partes masivo. 8. Reportes de liquidaciones de cuotas partes, salud, gastos 9. Funerarios y pagos. 10.Reportes de saldos.

Pantalla de ingreso al sistema donde se digita el nombre de usuario y el password.

Pantalla principal donde el usuario puede acceder al menú de opciones que ofrece el sistema.

FUNCIONALIDAD DE LAS DISTINTAS OPCIONES DE LA BARRA DE MENU

Empresa: En esta opción se crea cada una de las entidades a las cuales se les cobra y se les paga. Pensionados: Se ingresa toda la información ppal del pensionado. Reajustes: Aquí están compilados todos los reajustes que hay del orden Nacional y territorial que existen por ley. Salario Mínimo e IPC: Están ingresados los SMLV históricos hasta la fecha. Tipo Resolución: Aquí se carga todos los tipos de resolución que pueda tener un pensionado. Parentesco: En el caso de sustitución se carga que parentesco tiene con el pensionado

Asignar Resoluciones: En esta opción ya después de activar la empresa a la cual se va a trabajar le asigno los reajustes que se va a aplicar a la entidad. Efectuar Liquidaciones: Se ejecuta el formulario de liquidación de Cuota partes.

Todas estas opciones son herramientas de seguridad la cual nos permite realizar backups de la información, borrar backup limpiar todas las entradas al sistema.

Formulario de ingreso de información del pensionado

En este formulario se consigna toda la información principal del pensionado (Información obtenida de la resolución)

En estas opciones el usuario administrador del sistema permite configurar, crear, modificar, eliminar los usuarios quienes van a operar el sistema, igualmente dará los permisos necesarios para el ingreso.

Ingreso de información del tiempo laborado.

En este modulo se registra cada una de las entidades que concurren en el pago de la Cuota Parte pensional como lo es: Nombre de la entidad, Tiempo en días, Cuota inicial…

Formulario de asignación de reajustes.

En este formulario se le asigna los reajustes aplicables a la entidad.

Formulario para efectuar liquidaciones.

En este modulo después de haber ingresado toda la información del pensionado se procede a realizar la liquidación, se ingresa fecha del cálculo y pensionado. Luego se abre el reporte.

Pantalla de reporte de Tarjeta de Jubilado

El reporte de liquidación de la cuota parte es generado en Excel y se ve de manera detallada periodo por periodo, que reajuste aplico en periodo determinado conforme a la ley y el valor por periodo, consolidado y un gran total.

ASPECTOS TECNICOS Y FUNCIONALIDADES ADICIONALES QUE TIENE EL SOFTWARE. TECNICOS:

• El Aplicativo esta diseñado en un ambiente cliente-servidor es decir es de fácil manejo y su operatividad es muy sencilla.

• Permite trabajar en red en la entidad (Multiusuario) • Se puede implementar en cualquier base de datos, esto se

determinara de acuerdo al volumen de información que tenga la entidad. Por defecto el Software almacena sus datos en Access pero en el caso que la entidad quiera manejarlo en MYSQL o entro motor de base de datos se implementará en el que tenga la entidad.

• Para la instalación del Software se es necesario un equipo con mínimo las siguientes características.

Lado Cliente

- Windows XP o superior - Disco Duro de 80 - RAM 1GB - Procesador 3000 o Superior

Lado Servidor

- Windows XP, NT, Server. - Disco Duro 180GB - RAM 2GB - Procesador Intel Dual Core/Core2duo - Motor de Base de Datos MySQL, SQLServer (todo depende

del volumen de información que maneje la entidad) FUNCIONALIDADES ADICIONALES:

• El software esta actualizado con la normatividad vigente en materia de liquidación de Cuotas Partes Pensionales (Ley 1066/06), incluye liquidación de intereses

• Reportes de pagos, abonos, cruces de cuentas.