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Page 1: Sistema de Proveedores SISPROV – Portal del Proveedoraplicativos.gym.com.pe/sisprovportal/Manuales...Detracción del IGV: Elija en el menú Consultas -> Detracción del IGV, para

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Sistema de Proveedores SISPROV – Portal del Proveedor

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Estimado Proveedor:

La presente inscripción es con fines de consultar información de tipo ContableFinanciera como por ejemplo:

- Facturas Pendientes de Pago- Pagos Realizados- Programación de Pagos- Documento de Retención- Detracción del IGV

La aceptación por parte de GyM no constituye compromiso alguno para efectos deoportunidades de negocios.

SISPROV

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Inscripción del Proveedor

SISPROV

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En la página de ingresodel Portal se encontrarácon la opción:

“Registrarse como proveedor de GyM”

Haciendo clic en estaopción Ud. podrá accederal formulario de registro.

Para vuestra comodidadtambién se cuenta conuna guía de usuario (clicen este ícono ) y untutorial .

1.Inscripción del Proveedor

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En la pestaña DatosGenerales, se deberáningresar:RUC, Razón Social,Dirección, Web, E-mail 1,E-mail 2 y E-mail 3.

Al posicionarse sobre undeterminado campo elSistema mostrará unmensaje en la parte inferior,por ejemplo al posicionarnossobre el campo RUCaparecerá en la parteinferior el mensaje: “Ingreseel RUC de la empresaproveedora o delprestador de servicios”.

1.Inscripción del Proveedor

Este pergamino indicará los pasos

a seguir en la inscripción

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En la pestaña Persona deContacto, se deberáningresar:Nombres y Apellidos,Cargo, Teléfono Fijo yCelular.

Al posicionarse sobre elcampo Nombres y Apellidosse mostrará un mensaje enla parte inferior “Ingrese losNombres y Apellidos de lapersona designada comoContacto”, este mensajevariará según el campo queseleccionemos

1.Inscripción del Proveedor

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La última pestaña esdenominada CuentaBancaria, en esta ventanaaparecerá una barra deherramientas que nospermitirá registrar nuestrascuentas bancarias.El ícono , nos mostraráuna ventana para ingresarlas cuentas Bancarias.

Esta ventana solicitará datos como: Banco, Tipo de Cuenta,Moneda, Nº Cuenta Bancaria y Comentario. El campo NªCuenta bancaria es obligatorio. Para guardar la informacióndamos clic en el ícono Guardar .

1.Inscripción del Proveedor

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El último paso del proceso deregistro es revisar las reglas yresponsabilidades establecidaspor GyM, éste acuerdo puedeser accedido mediante el link

Reglas y Responsabilidades de GyM

Luego se proseguirá con laaceptación de dichascondiciones.

Para habilitar el botónFinalizar, debemos hacer clicen “Acepto las condiciones yreglas impuestas por GyM”.

1.Inscripción del Proveedor

Mediante el botón Finalizar , daremos por terminadonuestro registro, el aplicativo enviara al proveedor y alevaluador GyM una notificación de registro.

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Además cuenta con una barra de menú con la opción:Problemas con el Sistema

1.Inscripción del Proveedor

La cual nos mostrará una ventana con campos Para, Asunto, Proveedor, E-mail y Mensaje. Damos clic en botón Enviar y se procederá a enviar un E-mail con el problema reportado.

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Opciones del Menú

SISPROV

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Después de haber sidoaceptado por GyM, Ud. Podráaccesar al Portal del proveedorGyM mediante su nro de RUC yla clave que se le envió a su e-mail cuando fue aceptado.

2. Consultas

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Al ingresar al Sistema tendráacceso a las siguientesopciones de consulta:

2. Consultas

1. Consolidado.2. Facturas Pendientes de Pago.3. Pagos Realizados.4. Comprobante de Retención.5. Pago de Detracción de IGV.

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2. Consultas/ Consolidado

Elija en el menú Consultas -> Consolidado, para buscar una factura en general, de estaforma Ud. podrá ubicar el estado: ‘Facturas Pendientes de Pago’ o ‘Pagadas’.

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2. Consultas/Facturas Pendientes de Pago

Elija en el menú Consultas -> Facturas Pendientes de Pago, en ésta opción podrá realizar la consulta de sus facturas pendientes de pago.

En dicha consulta le mostrará datos de sus facturas pendientes de pago:* N° de Factura* Fecha de Emisión * Moneda* Importe* Saldo* Proyecto* Fecha Recepción* Fecha Vencimiento* Glosa

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Para obtener detalles del contactoGyM en cada proyecto Ud. podráhacer clic sobre el íconoAquí se responderá a las preguntas:¿Dónde?, ¿en qué horario? y ¿conquien contactarse?.

El ícono le mostrará la informaciónnecesaria para contactarse con algúnmiembro de GyM

2. Consultas/Facturas Pendientes de Pago

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2. Consultas …

De manera similar Ud. podrá hacer consultas de:

Pagos Programados de la semana: Elija en el menú Consultas -> Pagos Programados de la semana, para visualizar sus fechas de pago programadas.

Pagos Realizados: Elija en el menú Consultas -> Pagos Realizados, para visualizar los pagos ejecutados.

Comprobante de Retención: Elija en el menú Consultas -> Comprobante de Retención, para visualizar los documentos de retención.

Detracción del IGV: Elija en el menú Consultas -> Detracción del IGV, para visualizar el depósito bancario realizado por documentos afectos a la detracción del IGV.

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2. Consultas

Reportes exportables aformato Excel , Pdf,Word.

Todos los reportestendrán una vistapreliminar que permitirávisualizar la informaciónantes de imprimirla.

Para exportar cualquierreporte a Excel (porejemplo) sólo bastarácon seleccionar el tipo deformato y hacer clicsobre:

Export

Export

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Al ingresar al Sistema tendráacceso a las siguientesopciones de Contáctenos:

2. Contáctenos

1. Problemas con el Sistema.2. Problemas con Pagos.3. Quejas y/o Reclamos.4. Sugerencias.

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Gracias por su atención